Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệpCông ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân thuộc Tổng cục Hậu cần, BộCông an có trụ sở chính tại 105 đường Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, HàN
Khái quát chung về công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân
Giới thiệu chung về công ty cơ khí ô tô xe máy thanh xuân
1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân thuộc Tổng cục Hậu cần, Bộ Công an có trụ sở chính tại 105 đường Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động công ích trong lực lượng Công an nhân dân, được thành lập theo quyết định số 1107/2002/QĐ-BCA ngày 04/11/2002 Tiền thân của Công ty là một xưởng sửa chữa ô tô xe máy của Bộ Nội vụ, ra đời năm 1963, đến năm
1968 được nâng cấp thành Xí nghiệp sửa chữa ô tô xe máy (do Bội Nội vụ bao cấp) Năm 1998 được đổi tên thành Nhà máy đại tu ô tô số 1 - Bộ Nội vụ.
Từ khi thành lập, Nhà máy nhiều năm liên hoàn thành kế hoạch, được Nhà nước và Bộ Nội vụ tặng huân chương và bằng khen. Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường, Nhà máy Đại tu ô tô số 1 được trở thành một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập theo Nghị định
388 của Chính phủ và quyết định 300/BNV ngày 09/07/1993 Năm 1999 do tính chất đặc biệt Nhà máy được chuyển thành Công ty Cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an.
2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Thiết kế ô tô, mô tô và các sản phẩm chuyên ngành.
- Sản xuất, lắp ráp, sửa chữa, hoán cải các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường thuỷ.
- Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm có phủ chất liệu phản quang phục vụ ngành và phục vụ xã hội.
- Sản xuất lắp ráp động cơ linh kiện phụ kiện xe ô tô, mô tô các loại.
- Sản xuất đồ mộc trang trí nội thất và mỹ thuật công nghiệp cho các loại phương tiện vận tải.
- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị phương tiện vật tư, máy móc, thiết bị phương tiện phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Sản phẩm xe UAZ của công ty được tặng huy chương vàng hội chợ Quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam chất lượng cao (Tháng 10/2003).
- Công ty được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 ngày 04/12/2003 số 2361/GP ngày 21/11/2003 của Bộ Kế hoạch đầu tư và đứng vào hàng Công ty có giá trị sản lượng 100 tỷ/ năm.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108737 do Trọng tài Kinh tế Hà Nội cấp ngày 21/08/1993.
Công ty có đội ngũ cán bộ chuyên môn kỹ thuật, công nhân lành nghề hoàn thành công việc với hiệu quả cao Hoạt động của Công ty ổn định, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao, từng bước mở rộng thị trường.Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử thách trở thành một doanh nghiệp được tín nhiệm của ngành và thị trường.
Các đặc điểm kinh tế, kỹ thuật có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu tập trung vào sửa chữa, phục hồi và cải tạo các loại ô tô xe máy trong, ngoài ngành công an.Ngoài ra Công ty còn sản xuất các loại biển số xe ô tô xe máy, các loại biển báo giao thông phản quang và các sản phẩm phản quang khác phục vụ cho công tác quản lý an toàn giao thông Đây cũng là một lĩnh vực rất quan trọng của Công ty để đáp ứng yêu cầu của ngành công an cũng như nhu cầu hiện tại của thị trường Công ty còn mạnh dạn đầu tư công nghệ tiên tiến, thiết bị hiện đại vào sản xuất các sản phẩm phản quang có chất lượng cao để phục vụ yêu cầu của ngành và thị trường Đặc biệt Công ty đã đưa một dây chuyền sản xuất biển phản quang và cử chuyên gia sang nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào để sản xuất biện phản quang cho nước bạn theo yêu cầu của Bộ Nội vụ Lào.
1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường:
Duy trì với đối tác truyền thống UAZ - CHLB Nga là hãng có hợp đồng lixăng và chuyển giao công nghệ từ năm 2002 cho sản phẩm xe UAZ của Công ty Sản phẩm này đang từng bước tạo được chỗ đứng trên thị trường trong nước và nước bạn Lào Công ty sẽ tiếp tục chú ý phát triển sản phẩm này thành một loại sản phẩm mũi nhọn của mình.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nâng cấp chất lượng cạnh tranh là yếu tố quyết định Không thể nói “Chất lượng thấp, giá rẻ” là khả năng cạnh tranh cao Với chiến lược phát triển lâu dài, bên cạnh các chính sách dài hạn, khả thi của chính phủ, Công ty xác định cần nâng cao khả năng cạnh tranh với chất lượng cao giá cả phù hợp.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm xe UAZ chủ yếu là cho các cơ quan trong lực lượng vũ trang, xe chuyên dụng cho các đối tượng có nhu cầu đặc thù,chủng loại xe cung cấp cho thị trường không đa dạng, hầu như khong có khách hàng là đối tượng tư nhân Tuy nhiên, Công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối mạnh ở cả ba miền trên toàn quốc, hàng năm đều nhận được nhiều hợp đồng cung cấp xe cho toàn bộ ngành công an.
1.2 Sản phẩm biển số xe các loại và dòng sản phẩm biển phản quang
Cung cấp biển số xe mô tô, xe ô tô cho các tỉnh phía Bắc, cung cấp biển báo phản quang cho toàn bộ hệ thống an toàn giao thông Thị trường của dòng sản phẩm này là độc quyền, giá cả của sản phẩm theo quy định của Nhà nước. Đối với dòng sản phẩm này Công ty không có đối thủ cạnh tranh vì đây là dòng sản phẩm độc quyền chỉ có duy nhất Công ty có thể sản xuất được, nhưng không vì thế Công ty coi thường chất lượng sản phẩm, mà càng phải coi trọng hơn đến chất lượng vì sẽ không tìm được sản phẩm thay thế nếu kém chất lượng.
2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty:
Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trước đây Công ty chỉ là một xí nghiệp nhỏ là Xí nghiệp X25, ngày nay Công ty thành lập thêm hai công ty con là Xí nghiệp X30 và Công ty liên doanh Việt Lào, các công ty con này đều hạch toán độc lập nhưng vẫn chịu sự giám sát và quản lý của Công ty mẹ (là Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân) Cơ sở dữ liệu của bài viết này được lấy từ Xí nghiệp X25 thuộc Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân Bộ máy quản lý của Xí nghiệp X25 được tổ chức thành lập các phòng ban, phân xưởng thực hiện các chức năng quản lý nhất định thể hiện nó là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập.
Bộ máy tổ chức cụ thể như sau:
- 01 Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, phụ trách chung.
- 01 phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật sửa chữa ô tô xe máy.
- 01 phó Giám đốc phụ trách về sản xuất biển phản quang.
- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về mặt nhân sự, chế độ chính sách, bảo vệ an ninh, chính trị, đối nội, đối ngoại.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật - KCS: Có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã được thông qua, nghiên cứu chế thử mặt hàng mới, cải tiến và áp dụng các phương pháp công nghệ mới vào sản xuất, kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện triển khai tổ chức hoạt động kinh doanh trong nước và xuất khẩu, tổ chức hoạt động lưu trữ cho bán hàng Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để triển khai cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất được liên tục và ổn định Chuẩn bị các văn kiện để ký hợp đồng.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê tài chính, thông tin kinh tế trong Công ty, giúp lãnh đạo tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế để ra quyết định quản lý, thông qua tiền tệ để quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư, thiết bị để bảo toàn vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1 Các mối quan hệ tồn tại trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:
- Là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới Đơn vị chủ quản của Công ty cơ khí ô tô xe máy là Bộ Công an.
- Giám đốc là người điều hành trực tiếp, chịu trách nhiệm trước Bộ Công an là hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mình trong công tác điều hành các phòng ban, xưởng sản xuất.
- Các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động mà phòng được giao, cụ thể là trực tiếp điều hành nhân viên trong phòng giúp Ban Giám đốc nắm bắt được cụ thể tình hình sản xuất ở các phân xưởng Cùng với Ban Giám đốc, các phòng chức năng giao nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể cho các tổ sản xuất.
- Các tổ phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm trước Công ty về sản phẩm mình làm ra.
- Là sự phối hợp nhịp nhàng giữa Ban giám đốc, Đảng uỷ và Công đoàn Đây là mối quan hệ ngang chủ chốt của Công ty, chức năng của mỗi bộ phận là khác nhau nhưng cùng chung một mục đích là xây dựng và phát triển Công ty.
- Đảng ủy Công ty là tổ chức lãnh đạo tối cao trong đơn vị về chính trị, tư tưởng đường lối Đảng uỷ thực hiện chức năng lãnh đạo bằng việc ra các nghị quyết động viên các đảng viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đạt hiệu quả cao.
- Ban Giám đốc tổ chức thực hiện các nghị quyết của Đảng uỷ đề ra, cụ thể hoá nghị quyết trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty cơ khi ô tô xe máy Thanh Xuân
Tổ chức bộ máy kế toán
1.Đặc điểm bộ máy kế toán
1.1.Sơ đồ chức năng của kế toán
Các hoạt động kinh doanh Người ra quyết định
Phản ánh ghi chép dữ liệu Xử lý phân loại sắp xếpThông báo báo cáo truyền tin
-Với chức năng thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán co vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ cho các đối tượng quan tâm, sử dụng các thông tin khác nhau để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình.
- Lập ra, tiếp nhận chứng từ để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Phân loại, hệ thống hoá và tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
- Phân tích các thông tin kế toán và cung cấp các thông tin kế toán cho các chủ thể quản lý trong và ngoài đơn vị
Như vậy chức năng chính của hạch toán kế toán là phản ánh và Giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế và tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan, sự nghiệp Những thông tin mà kế toán cung cấp là kết quả của việc sử dụng tổng hợp các phương pháp khoa học của mình Vì vậy, các thông tin sử dụng để ra quyết định quản lý được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin của hạch toán kế toán cung cấp đóng một vai trò quan trọng và không thể thiếu được.
2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán Nguyên vật liệuKế toán sản xuấtKế toán tiền lươngKế toán tiêu thụKế toán xác định kết quả
2.3 Phân công lao động kế toán
Là người ra quyết định, duyệt các báo cáo của các kế toán viên, duyệt các báo cáo tài chính, hỗ trợ quản lý doanh nghiệp
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu
Là kế toán theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu đầu vào, đầu ra phục vụ sản xuất sản phẩm
Là kế toán theo dõi sản xuất của Công ty từ thu mua nguyên vật liệu đầu vào, theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, tính giá thành của sản phẩm sản xuất và giá vốn của sản phẩm đó.
Là kế toán theo dõi doanh thu bán hàng, lượng hàng bán ra, theo dõi các khoản thuế đầu ra khi bán hàng
2.3.5 Kế toán xác định kết quả
Là kế toán xác định lãi lỗ, lập các báo cáo kế toán cuối cùng, lên báo cáo tài chính
Tổ chức công tác kế toán
1.Chính sách kế toán chung
1.1 Chế độ kế toán đang sử dụng
- Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng phải thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số: 129/2004/NĐ - CP ngày 31 tháng 05 năm 2004 của Chính Phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này.
- Trường hợp Công ty có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù chưa được quy định danh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theo quy định chứng từ tại chế độ kế toán riêng, các văn bản pháp luật khác phải được Bộ tài chính chấp thuận.
Công ty áp dụng niên độ kế toán năm, ngày bắt đầu niên độ là 01/01 ngày kết thúc niên độ là ngày 31/12 hàng năm Kết thúc niên độ kế toán, sau khi đã hoàn tất công việc kế toán, Công ty sắp xếp, phân loại, lập danh mục sổ kế toán lưu trữ và đưa vào lưu trữ tại bộ phận lưu trữ chung của Công ty.
Kỳ kế toán mà Công ty áp dụng là theo quý, cuối mỗi quý Công ty lên các báo cáo cuối quý và khi hết niên độ kế toán tổng hợp các báo cáo quý thành báo cáo năm.
1.4 Đơn vị tiền tệ Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán là Việt Nam Đồng, ngoài ra con sử dụng đồng USD khi nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài, khi đó Công ty quy đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định, nếu có chênh lệch lãi, lỗ về tỷ giá hối đoái Công ty đều hạch toán vào chi phí tài chính và doanh thu tài chính thích hợp
1.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho
Công ty hạch toán hành tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kết quả nhập xuất tồn theo dõi và kiểm kê hàng ngày
1.6 Phương pháp khấu hao Tài Sản Cố Định
- Công ty sử dụng rất nhiều loại máy mọc thiết bị, nên việc tính toán và sử dụng phương pháp khấu hao đơn giản dễ dàng báo cáo chi phí là khấu hao theo đường thắng là phương pháp chính được Công ty áp dụng Ngoài ra, với những máy móc thiết bị có giá trị lớn và thời gian sử dung dài Công ty áp dụng phương pháp khấu hao năm.
2 Áp dụng chế độ kế toán
- Chế độ chứng từ kế toán của Công ty ban hành theo chế độ kế toán Doanh nghiệp gồm 5 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho
+ Chỉ tiêu Tài sản cố định
Hệ thống tài khoản nội bảng bao gồm:
- Tài sản lưu động và nợ ngắn hạn
- Tài sản cố định và nợ dài hạn
Hệ thống tài khoản xác định kết quả
Hệ thống tài khoản ngoại bảng
2.3.1 Các loại sổ kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
2.3.2 Các hình thức kế toán
- Hình thức kế toán Nhật kí chung gồm các loại sổ:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
2.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái gồm các sổ:
+ Sổ nhật ký - sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
2.3.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
2.3.5 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ