Về phương diện hạch toỏn, tiền lương cụng nhõn doanh nghiệp sản xuấtđược chia làm hai loại đú là : Tiền lương chớnh và tiền lương phụ.+ Tiền lương chớnh: là tiền lương trả cho cụng nhõn
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước, tiền lương công cụ quản lý nhà nước mà xem đòn bẩy quan trọng nển kinh tế quốc dân Nhà nước, người sử dụng lao động quan tâm đến tiền lương góc độ khác Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động mà họ ln địi hỏi mức lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ để đáp ứng nhu cầu sống Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng cho hợp lý công quan trọng tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao sản suất, gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nhằm tổng kết khái quát vấn đề có tính chất tổng quan tiền lương để tìm mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục động lực thúc đầy cán bộ, công nhân viên công ty, phát huy hết khả năng, xuất lao động, sáng tạo để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Từ kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cho ban giám đốc hiểu rõ hết tình hình Công ty để đưa định đắn, phù hợp với thực trạng Cơng ty để đạt hiệu cao mặt Để làm điều cơng tác hạch tốn tiền lương công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố trình sản xuất.Tổ chức tốt công tác quản lý lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích lao động nâng cao suất lao động tạo sở cho việc tính tốn phân SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà bổ vào giá thành săn phẩm xác dúng đối tượng Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội Được kết hợp lý luận thực tiễn sản xuất , giúp đỡ trưởng phòng …cùng anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần kiến trúc đầu tư xây dựng An Phú em chọn đề tài :“ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần kiến trúc đầu tư xây dựng An Phú” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ đồng thới phù hợp với điều kiện đặc thù Công ty Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần kiến trúc đầu tư xây dựng An Phú Phần III: Phương hướng hoàn thiện kiến nghị nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kiến trúc đầu tư xây dựng An Phú SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂU DỰNG AN PHÚ 1.1 Các vấn đề tiền lương 1.1.1 Nội dung, ý nghĩa tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, kinh tế xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa, tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương giá sức lao động, mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo lực, hưởng theo lao động” Tiền lương mang ý nghĩa tích cực, tạo công phân phối thu nhập quốc dân Ở Việt Nam thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối cho người lao động theo kế hoạch tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp nhà nước thông qua chế độ, sách tiền lương Chính phủ ban hành Tiền lương cụ thể bao gồm phần : Phần trả tiền dựa hệ thống thang lương, bảng lương phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ Theo chế tiền lương không gắn chặt với số lượng chất lượng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho nhân dân Vì khơng tạo động lực sản xuất Trên thực tế, mà người lao động yêu cầu khối lượng tiền lớn, mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương Vấn đề liên quan đến khái niệm tiền lương : Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế + Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền trả cho cơng nhân viên hình thức tiền tệ, số tiền thực tế mà người lao động nhận Tuy SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà với số tiền người lao động mua hàng hóa dịch vụ khác thời điểm, vùng khác biến động thường xuyên giá + Tiền lương thực tế : số lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận (tiền lương danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Như vậy, tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế có mối quan hệ khăng khít với thể qua công thức sau: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá dịch vụ Khi chi số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh số giá điều có nghĩa thu nhập thực tế người lao động tăng lên, tiền lương không đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên chức, tiền lương khơng hồn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải ln quan tâm đến tiền lương thực tế Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất …) Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân không gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trường, tiền lương đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà 1.1.2 Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị - Chức tái sản xuất sức lao động - Chức kích thích sức lao động - Chức cơng cụ quản lý nhà nước - Chức điều tiết lao động 1.1.3 Đặc điểm tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doang tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác - Lao động ba yếu tố q trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất hai mặt : Mặt số lượng lao động chất lượng lao động Số lượng lao động phản ánh sổ theo dõi lao động phòng lao động tiền lương lập, sổ ghi chép tập trung cho toàn doanh nghiệp phận để tiện theo dõi Chất lượng lao động phản ánh qua bậc thợ, chất lượng lao động, suất người lao động 1.2 Tình hình quỹ lương Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm vào kế hoạch tình hình thực kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho cơng trình, theo khoản mục công việc cụ thể Quỹ lương công ty vào khối lượng công việc năm kế hoạch + Căn vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự tốn giá trị cơng trình cho hạng mục công việc, theo yếu tố chi phí + Phịng nhân tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp mức chi phí tiền lương cho năm SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà + Tiền lương phải trả cho người lao động thời gian nghỉ sản xuất nguyên nhân khách quan thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học, loại phụ cấp làm thêm 1.3 Hình thức trả lương doanh nghiệp 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động : Được áp dụng để tính lương cho đối tượng tất nhân viên phòng ban quản lý Công ty theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định Với hình thức để tính lương cho nhân viên, kế tốn phải vào việc hạch toán thời gian lao động * Cách tính lương: - Tại Cơng ty lương phận gián tiếp vào mức lương hệ số lương người Hệ số lương Nhà nước quy định vào công việc cụ thể người - Hệ số kinh doanh theo quy định Công ty 1,5 - Trong tháng,các cán công nhân viên làm đầy đủ, trường hợp bất khả kháng ốm (có giấy chứng nhận sở y tế) thai sản, tai nạn tính lương đủ coi ngày nghỉ phép Nếu ngày phép năm hết tính sang năm sau Nếu nghỉ khơng lý bị kỷ luật, phạt trừ lương theo mức độ nặng nhẹ mức độ kỷ luật 1.3.2 thức Lương thời gian = LCB x 1,5 22 ngày Hình x Hệ số lương x Ngày cơng trả thực tế lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương chủ yếu mà doanh nghiệp sản xuất vật chất thường áp dụng Tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm sản xuất Chế độ trả lương theo sản phẩm gồm hình thức sau : + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà + Trả lương theo sản phẩm tập thể + Trả lương theo sản phẩm có thưởng + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến + Trả lương khoán khối lượng khốn cơng việc + Trả lương khốn gọn theo sản phẩm cuối - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Tiền lương trả cho cơng nhân tính số lượng sản phẩm hoàn thành theo quy cách , phẩm chất quy định - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng cho phận công nhân không trực tiếp sản xuất vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dưỡng , sửa chữa máy móc thiết bị đơn vị… lao động công nhân không trực tiếp sản xuất sản phẩm lại gián tiếp mà họ phục vụ - Trả lương theo sản phẩm tập thể : theo cách trả lương trước hết lượng sản phẩm tính chung cho tập thể sau tính chia lương cho người tập thể Tùy theo tính chất cơng việc sử dụng lao động doanh nghiệp sử dụng theo cách sau : + Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc + Chia lương theo bình quân chấm điểm + Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc kết hợp với bình quân chấm điểm - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Theo hình thức ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, cịn vào số sản phẩm vượt định mức để tính - Thêm số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến: Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức định cao tiền lương tính thêm nhiều - Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Đây hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất : Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao đơng, thưởng cho tiết kiệm ngun liệu SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà - Trả lương theo khốn cơng việc : Hình thức áp dụng cho cơng việc có tính giản đơn đột xuất - Trả lương khốn gọn theo sản phẩm cuối : Hình thức thường áp dụng đơn vị có biên chế lao động Doanh nghiệp tính tốn quỹ tiền lương chế độ tổng số lao động định mức biên chế giao khốn cho phịng , ban , phận theo nguyên tắc phải hồn thành cơng việc Nếu chi phí nhất, phận gián tiếp thu nhập cơng nhân cao ngược lại Ngồi việc trả lương theo thời gian theo sản phẩm doanh nghiệp cịn áp dụng cách trả lương khác để tính cho ngày công, công làm thêm , ngày công , cơng ngừng vắng Bên cạnh cịn hưởng chế độ tiền lương , tiền thưởng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( có mang tính chất thường xun ) trích từ quỹ khen thưởng cơng ty Trong doanh nghiệp có loại tiền thường : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước tiến độ… Căn vào bảng lương thống Nhà nước quy định cịn có khoản phụ cấp : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại Chế độ phụ cấp đảm bảo cơng phân phối thu nhập , khuyến khích cơng nhân làm việc nơi khó khăn , nguy hiểm tiền cơng họ nhận phải cao cơng việc bình thường Trong việc tính lương cho cơng nhân cịn phải tính lương cho ngày nghỉ phép năm công nhân , nhung việc công nhân không đặn tháng , để tránh khỏi đột biến giá thành doanh nghiệp thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phépđể đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ Tiền lương thực tế phải trả = cho người lao động phép Tỷ lệ trích tính sau: Tỷ lệ trích trước SV: Nguyễn Bích Hồng x tháng Tỷ lệ trích trước tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tổng số tiền kế hoạch người lao động Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà 1.3.3 Hình thức trả lương khốn Ở Cơng ty, việc trả lương cho người lao động có hai hình thức lương khốn: - Khốn cơng việc - Khốn quỹ lương * Hình thức khốn cơng việc: Được Cơng ty áp dụng cho công việc lao động giản đơn mà rõ thể việc Công ty giao khốn cơng việc cho cơng việc bảo vệ, hợp đồng, thủ kho, quản lý cơng trình VD: - Bảo vệ - Hợp đồng 1.500.000đ/tháng 1.200.000đ/tháng * Hình thức khốn quỹ lương: b Hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Số công làm việc công nhân phục vụ công nhân sản xuất phải chấm theo thời gian làm việc hàng ngày, làm tiếng chấm tiếng, làm tiếng chấm tiếng, để tạo công chia quỹ lương tổ, phận hưởng theo khoán Chia lương theo công văn số 4320/LĐTBXH quy chế trả lương doanh nghiệp Trước hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động theo phân loại A, B, C tập thể bàn bạc định + Loại A: hưởng hệ số cao phải người có trình độ tay nghề cao, vững vàng áp dụng phương pháp tiên tiến, chấp hành phân công người phụ trách Ngày công cao đạt vượt suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động + Loại B: người đảm bảo ngày công, chấp hành phân công người phụ trách đạt định mức lao động, chưa động sản xuất, bảo đảm an toàn lao động + Loại C: người không đảm bảo ngày công quyđịnh, chấp hành chưa nghiêm phân công người phụ trách, không đạt suất lao động, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động Bảng hưởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo phương án sau: Phương án SV: Nguyễn Bích Hồng Loại A Loại B Loại C Lớp KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Thu Hà Phương án 1,6 Phương án 1,5 Phương án 1,4 Phương án 1,3 Phương án 1,2 Khi phân loại cho người, vào mức 1.4 1.3 1.2 1,2 1,1 độ hồn thành cơng 1 1 việc hiệu sản xuất kinh doanh công trường, đội sản xuất chọn mức hệ số theo phương án bảng quỹ lương làm chia cho người theo công thức sau: T = Vsp : M x h1 Trong đó: T: tiền lương công nhân nhận Vsp: quỹ lương sản phẩm tập thể M: tổng hệ số số người hưởng quỹ lương h1: hệ số người cơng nhân tính theo h1 = n x t x h n: công thực tế người công nhân t: hệ số lương theo cấp bậc người công nhân h: hệ số mức lao động người cơng nhân theo phân loại 1.4 Hạch tốn kết lao động , tính lương trợ cấp BHXH phải trả 1.4.1 Hạch toán kết lao động Mục đích hạch tốn lao động doanh nghiệp khơng giúp cho công tác quản lý lao động mà cịn đảm bảo tính lương xác cho người lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lương lao động , thời gian lao động chất lượng lao động SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A