Về phương diện hạch toỏn, tiền lương cụng nhõn doanh nghiệp sản xuấtđược chia làm hai loại đú là : Tiền lương chớnh và tiền lương phụ.+ Tiền lương chớnh: là tiền lương trả cho cụng nhõn
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC
Các vấn đề về tiền lương
1.1.1 Nội dung, ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, kinh tế và xã hội to lớn Ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội.
Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động.
Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương không phải là giá cả của sức lao động, mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo năng lực, hưởng theo lao động” Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực, tạo sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch tiền lương chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của nhà nước thông qua các chế độ, chính sách tiền lương do Chính phủ ban hành Tiền lương cụ thể bao gồm 2 phần : Phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang lương, bảng lương và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ Theo cơ chế này thì tiền lương không gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho nhân dân Vì vậy nó không tạo ra được động lực sản xuất
Trên thực tế, cái mà người lao động yêu cầu không phải là một khối lượng tiền lớn, mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận được thông qua tiền lương Vấn đề này liên quan đến khái niệm về tiền lương đó là : Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.
+ Tiền lương danh nghĩa: là khối lượng tiền trả cho công nhân viên dưới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế mà người lao động nhận được Tuy vậy cùng
4 với một số tiền như nhau người lao động sẽ mua được hàng hóa dịch vụ khác nhau ở các thời điểm, các vùng khác nhau do sự biến động thường xuyên của giá cả. + Tiền lương thực tế : là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ mà người lao động mua được bằng tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:
- Tổng số tiền nhận được (tiền lương danh nghĩa)
- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng dịch vụ
Như vậy, tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế có mối quan hệ khăng khít với nhau và được thể hiện qua công thức sau:
Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa
Chỉ số giá cả và dịch vụ Khi chi số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả điều này có nghĩa là thu nhập thực tế của người lao động tăng lên, khi tiền lương không đảm bảo được đời sống cán bộ công nhân viên chức, khi đó tiền lương không hoàn thành chức năng quan trọng đó là tái sản xuất sức lao động Điều này đòi hỏi các nhà hoạch định chính sách phải luôn quan tâm đến tiền lương thực tế.
Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại đó là : Tiền lương chính và tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ được lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất …)
Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân do không gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương đúng và đầy đủ sẽ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa là vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
1.1.2 Chức năng của tiền lương
- Chức năng thước đo giá trị
- Chức năng tái sản xuất sức lao động
- Chức năng kích thích sức lao động
- Chức năng công cụ quản lý của nhà nước
- Chức năng điều tiết lao động
1.1.3 Đặc điểm của tiền lương
- Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa
- Trong điều kiện tồn tại của nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
- Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doang tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác
- Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, nó tác động đến kết quả sản xuất trên hai mặt là : Mặt số lượng lao động và chất lượng lao động.
Số lượng lao động được phản ánh trên sổ theo dõi lao động do phòng lao động tiền lương lập, sổ này ghi chép tập trung cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận để tiện theo dõi Chất lượng lao động được phản ánh qua bậc thợ, chất lượng lao động, năng suất của người lao động.
Tình hình quỹ lương
Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng công trình, theo từng khoản mục công việc cụ thể.
Quỹ lương công ty căn cứ vào khối lượng công việc trong một năm kế hoạch. + Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.
+ Phòng nhân sự tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và mức chi phí tiền lương cho năm đó.
+ Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do những nguyên nhân khách quan trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các loại phụ cấp làm thêm giờ.
Hình thức trả lương trong doanh nghiệp
1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động : Được áp dụng để tính lương cho đối tượng là tất cả các nhân viên tại phòng ban quản lý của Công ty và theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định. Với hình thức này để tính lương cho nhân viên, kế toán phải căn cứ vào việc hạch toán về thời gian lao động.
- Tại Công ty lương ở bộ phận gián tiếp được căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người Hệ số lương này do Nhà nước quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người.
- Hệ số kinh doanh theo quy định của Công ty là 1,5
- Trong tháng,các cán bộ công nhân viên đi làm đầy đủ, nếu trường hợp bất khả kháng như ốm (có giấy chứng nhận của sở y tế) thai sản, tai nạn vẫn được tính lương đủ và coi là ngày nghỉ phép Nếu ngày phép năm này hết thì tính sang năm sau Nếu nghỉ không lý do sẽ bị kỷ luật, phạt trừ lương theo mức độ nặng nhẹ của mức độ kỷ luật.
1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương chủ yếu hiện nay mà doanh nghiệp sản xuất vật chất thường áp dụng Tiền lương công nhân viên được phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm sản xuất ra
Chế độ trả lương theo sản phẩm gồm các hình thức sau :
+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp
+ Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Lương thời gian = LCB x 1,5 x Hệ số lương x Ngày công thực tế
+ Trả lương theo sản phẩm tập thể
+ Trả lương theo sản phẩm có thưởng
+ Trả lương theo sản phẩm lũy tiến
+ Trả lương khoán khối lượng hoặc khoán công việc
+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức này được áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Tiền lương được trả cho một công nhân được tính bằng số lượng sản phẩm đã hoàn thành theo đúng quy cách , phẩm chất đã quy định.
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng cho bộ phận công nhân không trực tiếp sản xuất như vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dưỡng , sửa chữa máy móc thiết bị của đơn vị… lao động của những công nhân này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp mà họ phục vụ.
- Trả lương theo sản phẩm tập thể : theo cách trả lương này thì trước hết lượng sản phẩm được tính chung cho cả tập thể sau đó tính và chia lương cho từng người trong tập thể Tùy theo tính chất công việc sử dụng lao động doanh nghiệp có thể sử dụng theo các cách sau :
+ Chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc
+ Chia lương theo bình quân chấm điểm
+ Chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc kết hợp với bình quân chấm điểm
- Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Theo hình thức này thì ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, còn căn cứ vào số sản phẩm vượt định mức để tính.
- Thêm một số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến: Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức định càng cao thì tiền lương tính thêm càng nhiều
- Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Đây là hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất như : Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng năng suất lao đông, thưởng cho tiết kiệm nguyên liệu
- Trả lương theo khoán công việc : Hình thức này áp dụng cho công việc có tính giản đơn đột xuất
- Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng : Hình thức này thường được áp dụng đối với đơn vị đã có biên chế lao động Doanh nghiệp tính toán quỹ tiền lương chế độ của tổng số lao động trong định mức biên chế và giao khoán cho từng phòng , từng ban , từng bộ phận theo nguyên tắc phải hoàn thành công việc Nếu chi phí ít nhất, bộ phận gián tiếp ít thì thu nhập của công nhân sẽ cao và ngược lại.
Ngoài việc trả lương theo thời gian và theo sản phẩm doanh nghiệp còn áp dụng các cách trả lương khác để tính cho ngày công, giờ công làm thêm , ngày công giờ , công ngừng vắng Bên cạnh đó còn được hưởng chế độ tiền lương , tiền thưởng có thể được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( nếu có mang tính chất thường xuyên ) có thể trích từ quỹ khen thưởng của công ty Trong doanh nghiệp có các loại tiền thường như : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước tiến độ…
Căn cứ vào các bảng lương thống nhất do Nhà nước quy định còn có các khoản phụ cấp : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại Chế độ phụ cấp đảm bảo sự công bằng trong phân phối thu nhập , khuyến khích những công nhân đang làm việc ở những nơi khó khăn , nguy hiểm thì tiền công họ nhận được phải cao hơn công việc bình thường
Trong việc tính lương cho công nhân còn phải tính lương cho ngày nghỉ phép năm của công nhân , nhung do việc của công nhân không đều đặn giữa các tháng , do đó để tránh khỏi đột biến trong giá thành thì doanh nghiệp có thể thực hiện trích trước tiền lương công nhân nghỉ phépđể đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích được tính như sau:
Tỷ lệ trích trước tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch
Tổng số tiền chính kế hoạch của người lao động
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
1.3.3 Hình thức trả lương khoán Ở Công ty, hiện nay trong việc trả lương cho người lao động có hai hình thức lương khoán:
* Hình thức khoán công việc: Được Công ty áp dụng cho những công việc lao động giản đơn mà rõ nhất là thể hiện ở việc Công ty giao khoán công việc cho các công việc bảo vệ, hợp đồng, thủ kho, quản lý công trình.
* Hình thức khoán quỹ lương: b Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất
Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất phải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lương của tổ, bộ phận được hưởng theo khoán.
1 Chia lương theo công văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lương trong doanh nghiệp
Trước hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của từng người lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.
Hạch toán kết quả lao động , tính lương và trợ cấp BHXH phải trả
1.4.1 Hạch toán kết quả lao động
Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp không những giúp cho công tác quản lý trong lao động mà còn đảm bảo tính lương chính xác cho từng người lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lương lao động , thời gian lao động và chất lượng lao động.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
1.4.2 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp thường do phòng tổ chức theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc và trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên ) Phòng tổ chức có thể lập sổ chungcho toàn doanh nghiệp là lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ , sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
1.4.3 Hạch toán thời gian lao động
Thực chất là việc hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là ‘ bảng chấm công ‘ để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp , kịp thời trong công việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ , đội sản xuất do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công được sử dụng làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian
1.4.4 Hạch toán kết quả lao động
Mục đích của công việc hạch toán này là theo dõi kết quả ghi chép, kết quả của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng ( khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành) của từng người hay từng nhóm lao động Để hạch toán , kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Mặc dù các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành… các chứng từ này là : phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành , bảng kê khối lượng hoặc công việc hoàn thành… Chứng từ hạch toán lao động do người lập ký , cán bộ kỹ thuật xác nhận , lãnh đạo (quản đốc phân xưởng hoặc đội trưởng) duyệt Đây là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động Vì vậy , việc hạch toán lao động rõ dàng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp
1.4.5 Tính tiền lương và trợ cấp BHXH
Hàng ngày , trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động tiền lươngBHXH Nhà nước ban hành mà các doanh nghiệp đang áp dụng , kế toán tiến hành tính
1 2 tiền lương và trợ cấp xã hội phải trả cho công nhân viên Việc tính lương do phòng kế toán của doanh nghiệp hoặc có thể được thực hiện ở từng bộ phận trong doanh nghiệp sau đó gửi giấy tờ về phòng kế toán tổng hợp Để thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng thanh toán cho từng tổ , đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm , lương thời gian) các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh.
Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho công nhân viên cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả đúng quy định
Tiền lương , trợ cấp BHXH và tiền thưởng chi trả cho công nhân viên kịp thời, đầy đủ trực tiếp với người lao động Công nhân viên khi nhận cũng cần kiểm tra các khoản bị khấu trừ … và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào bảng thanh toán lương, việc tính tiền lương và tính trợ cấp BHXH thông qua sơ đồ sau:
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Chứng từ hạch toán lao động
Chứng từ trợ cấp BHXH
Chứng từ về tiền thưởng
Tính tiền lương thời gian
Tính tiền lương sản phẩm
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Thanh toán tiền BHXH và tiền thưởng
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tính lương và trợ cấp BHXH
Chứng từ, thủ tục kế toán
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng , trợ cấp bảo hiểm xã hội… kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng dầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo quyết định số 1141 – QĐ/CĐ KINH TẾ ngày 01/01/1995 của Bộ tài chính, các chứng từ kế toán bao gồm :
+ Bảng chấm công (mẫu số 01 – LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 02 – LĐTL)
+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội ( mẫu số 02 – LĐTL)
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội ( mẫu số 04 – LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền thưởng ( mẫu số 05 – LĐTL)
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 06 – LĐTL)
+ Phiếu báo làm thêm giờ (mẫu số 07 – LĐTL)
+ Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08 – LĐTL)
- Bảng chấm công ( mẫu số 01 – LĐTL )
Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH
… của công nhân viên và là căn cứ để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng công nhân viên trong cơ quan
- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL )
Là chứng từ căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên , đồng thời để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( mẫu số 03 – LĐTL )
Là phiếu xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, tai nạn, thai sản … của người lao động, là căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ đã quy định.
- Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 – LĐTL )
Là căn cứ tổng hợp và thanh toán cấp BHXH trả thay cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH
- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 05 – LĐTL )
Căn cứ vào bảng này để có thể biết được số cán bộ công nhân viên làm việc như thế nào trong tháng để có hình thức khen thưởng
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 06 – LĐTL )
Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân của người lao động, là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
- Phiếu báo làm thêm giờ ( mẫu số 07 – LĐTL )
Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động.
- Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 – LĐTL )
Là văn bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được tính theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A bản ngừng việc…) Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải bảo đảm được yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ :
Kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra
Kế toán chi tiết tiền lương
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ
Nội dung và kết cấu TK 334
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã tạm ứng, đã trả trước cho công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên
- Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài Bên có :
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác phải trả công nhân viên,
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cong phải trả cho công nhân viên
- Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài
1.6.1 Các khoản trích theo lương
Cùng với tiền lương trong quá trình lao động cũng có thể được nhận thêm một khoản nữa là bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho công nhân viên trong những trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động… hay nói cách khác bảo hiểm zã hội tạo ra thu nhập thay thế lương cho công nhân viên trong trường hợp bị nghỉ việc tạm thời. Để theo dõi các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 338 “phải trả phải nộp khác”.
+ Kết quả giá trị thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định chi trong biên bản xử lý
+ Biên bản phải trả cho công nhân viên
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
+ Số bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính trên doanh thu nhận trước (nếu có )
+ Các khoản đã trả, đã nộp
+ giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân).
+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể ( trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân
+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh
+ các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nước ở tập thể
+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương công nhân viên
+ Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đã trích nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết
+ Trị giá tài sản phải hiện thừa còn chờ giải quyết
+ Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp
+ Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù
- Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh và tài khoản liên quan
Theo tỷ lệ quy định tính vào
Trích BHXH, BHYT trừ vào
Số BHXH, KPCĐ chi vượt Được cấp bù
Hoặc chi quỹ BHXH, BHYT
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Tổ chức sổ sách kế toán
- Hình thức Nhật ký - sổ cái
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào nột quyển sổ gọi là Nhật ký - sổ cái Sổ này là sổ hạch toán duy nhất, trong đố kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các TK mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh vào cả hai bên Nợ- Có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký –sổ cái.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Sơ đồ 1.4: Trình từ ghi sổ theo hình thức nhật ký - sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Hình thức Nhật ký chung
Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong tháng đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi sổ cái từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.5 Kế toán theo hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – chứng từ
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế toán Tuy nhiên hình thức này dòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao.
+ tập hợp có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên có các tài khoản có liên quan kết hợp phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung các nghiệp vụ
+ Kết hợp chặt chẽ việc hạch toán tổng hợp và chi tiết trên cùng một sổ kế toán và cùng một quá trình ghi chép.
+ Sử dụng các mẫu in giữa các quan hệ đối ứng TK chỉ tiêu quản lý kinh tế và lập báo cáo tài chính.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Chứng từ gốc Sổ thẻ hạch toán chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Sơ đồ 1.6 Kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sác trong hình thức này bao gồm:
+ Sổ Cái: là phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản ánh trên một vài trang sổ cái theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi CTGS sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng đến cuối tháng; ngày, tháng trên CTGS tính theo ngày ghi “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
+ Bảng cân đối tài khoản: dùng phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý. Bảng cân đối tài khoản có thể lập theo các tài khoản tổng hợp hoặc lập theo cả tài khoản tổng hợp và tài khoản phân tích.
+ Các sổ và thẻ kế toán chi tiết; dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch toán chi tiết (vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất, tiêu thụ, )
Sơ đồ 1.7 Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG) Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo hình thức này mọi công việc liên quan đến kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Sổ sách kế toán trong hình thức này tùy thuộc vào phần mềm kế toán được thiết kế trên cơ sở hình thức kế toán nào ở trên (NHật ký chung, Nhật ký – Chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Sổ cái) Tuy nhiên, sổ sách đã có những cái tiến nhất định để phù hợp với việc thao tác trên máy vi tính.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Sơ đồ 1.8 Kế toán theo hình thức Kt trên máy vi tính.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm §èi chiÕu, kiÓm tra
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu nhập thông tin
Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu và lựa chọn thông tin nào là hết sức cần thiết Việc thu thập thông tin một cách chính xác và có khoa học sẽ phục vụ tốt và đảm bảo yêu cầu của mục đích nghiên cứu.
- Phương pháp điều tra : Thống kê tiến hành thu thập ghi chép tài liệu ban đầu trên toàn thể các đơn vị điều tra, không bỏ xót bất kỳ một đơn vị nào, ghi chép toàn bộ số liệu có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp về tổng tiền lương bảo hiểm, số đã chi và số còn lại chưa chi.
- Phương pháp phỏng vấn: Là phỏng vấn và tham khảo ý kiến của những cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có trách nhiệm trong doanh nghiệp và phòng kế toán về số liệu phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp về tổ chức quản lý và sử dụng quỹ lương.
- Phương pháp trực quan: Là trực tiếp quan sát các bản báo cáo và các số liệu được nêu tại đơn vị và cơ sở vật chất của đơn vị.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY VI TÍNH
- Báo cáo kế toán quản tri
- Phương pháp phân tích đánh giá
Phân tích theo cách chia nhỏ vấn đề, từ vấn đề phức tạp phân thành những vấn đề đơn giản, dùng hệ thống các chỉ tiêu để phân tích.
- Phương pháp tài khoản kế toán
Là phương pháp phân loại các đối tượng kế toán, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục và có tính hệ thống Hình thức biểu hiện của phương pháp này là các tài khoản và cách ghi chép trên các tài khoản kế toán.
- Phương pháp chứng từ kế toán Đây là phương pháp phản ánh nghiệp vụ, hiện tượng thực vào chứng từ kế toán và sử dụng các chứng từ kế toán có hình thức biểu hiện thông qua các chứng từ kế toán và chứng từ luân chuyển kế toán.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007093 cấp ngày 21/3/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Trụ sở chính : kiốt số 2 Công ty Bắc Hà – xã Văn Nội- Huyện Đông Anh –
Hiện nay Công ty chỉ có khoảng gần một trăm cán bộ công nhân viên đã tốt nghiệp đại học, có nhiều nhân viên, công nhân lành nghề đã được đào tạo ở các trường học có uy tín và chính quy.
Từ khi thành lập đến nay mặc dù có nhiều khó khăn, cơ chế thay đổi song do chủ động tìm kiếm thị trường và khách hàng nên công ty đã thực hiện được mục tiêu sản xuất của mình ở nhiều tỉnh phía Bắc.
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú hoạt động trên 100% số vốn đầu tư, tổng số vốn điều lệ là: 5.000.000.000 (Bằng chữ :Năm tỷ đồng chẵn)
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của Pháp luật Việt nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng.
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đi vào hoạt động đã đóng góp một phần không nhỏ đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với các cổ đông của công ty nói riêng Điều này được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh và khoản thuế phải nộp nhà nước:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Lợi nhuận gộp 36.384.505 108.380.731 332.046.681 Chi phí doanh thu tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số nộp ngân sách 4.925.160 23.207.720 11.567.883 Thu nhập bình quân 1 người
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực:
- Xây dựng công trình giao thông dân dụng, kỹ thuật, công nghiệp, thuỷ lợi, thương mại, văn hoá, thể thao, công sở, nhà ở, công trình ngầm dưới đất, dưới nước, công trình cấp thoát nước, công trình điện chiếu sáng, công trình vệ sinh môi
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A trường, công trình hạ tầng khu công nghiệp, đô thị và nông thôn, xây dựng và lắp đặt công trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng trong nhà, dựng lắp kết cấu thép và bê tông đúc sẵn, san lấp mặt bằng xử lý nền móng công trình, trang trí nội thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình, cho thuê thiết bị phục vụ xây dựng;
- Khai thác đá, cát sỏi;
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, đô thị và phát triển nông thôn, kinh doanh bất động sản;
- Sản xuất và mua bán đồ nội thất gia dụng, văn phòng, trường học, ván ép gỗ công nghiệp và đồ gỗ xây dựng, các sản phẩm từ tre trúc, song mây, nứa, cói, sơ dừa, gạch ngói và gốm sứ xây dựng, sản xuất bê tông trộn sẵn, bê tông đúc sẵn, ống cột, cọc bê tông cốt thép;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
- Mua bán thiết bị máy công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp và xây dựng, thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm, đồ ngũ kim, thiết bị cấp thoát nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế thiết bị nhiệt, đồ giải trí gia đình, đồ điện gia dụng, kim khí, vật liệu xây dựng, nông, lâm, thuỷ hải sản;
- Mua bán lương thực, thực phẩm, rượu, bia thuốc lá bánh kẹo;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Mua bán, cho thuê máy xây dựng, máy công trình;
- Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách bằng ô tô theo hợp đồng.
Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu của Công ty
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty :
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trang trí nội thất các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng Do đó, sản phẩm của công ty có đặc điểm không nằm ngoài đặc điểm của sản phẩm xây lắp Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và nhỏ, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.
Quá trình sản xuất của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.
Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.
Sử dụng các yếu tố chi phí:
- Chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắp.
- Hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng.
CÔNG TY ĐỘI XÂY DỰNG 6A ĐỘI NỘI THẤT CÔNG TRÌNH ĐỘI XÂY DỰNG 303ĐỘI XÂY DỰNG 4B
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú là một công ty vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc Do vậy phương thức hoạt động kinh doanh của công ty cũng gọn nhẹ để đảm bảo cho mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới được mật thiết về công việc, cũng như đảm bảo được việc giám sát, đôn đốc và kiểm tra kịp thời.
Ban lãnh đạo Công ty có trách nhiệm tìm kiếm công việc bằng cách đấu thầu các công trình xây dựng, tìm khách hàng cho Công ty Sau đó sẽ lập hồ sơ dự toán – làm tiên lượng - bản vẽ thi công, rồi giao trực tiếp xuống từng đội xây dựng để thi công.
Các đội xây dựng sẽ trực tiếp thi công xây dựng các công trình đó theo dự toán của công ty dưới sự giám sát, đôn đốc và kiểm tra của ban lãnh đạo Công ty.
Các đội xây dựng hoàn chứng từ kế toán về công ty.
Có thể khái quát thành sơ đồ như sau.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú là công ty có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc cho nên việc tổ chức lực lượng thi công của công ty và tổ chức hạch toán riêng như trên, giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Mọi công việc kế toán, từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán của công ty đều do phòng kế toán của công ty thực hiện Trên cơ sở đó, phòng kế toán công ty lập các báo cáo chung toàn công ty Công ty tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có
- Các phòng ban chức năng
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
- Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty; xác định các mục tiêu và kế hoạch hoạt động của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng hoặc đại diện của Công ty nếu hội đồng quản trị thấy cần thiết; quyết định mức lương và lợi ích của các Cán bộ quản lý; quyết định tổ chức bộ máy; nội quy; quy chế quản lý nội bộ của Công ty; đề xuất và thực hiện phương án phát hành cổ phiếu,trái phiếu.
- Giám đốc điều hành công ty: Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty có thể là thành viên Hội đồng quản trị hoặc không là thành viên Hội đồng quản trị.
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham
TC - KT PHÒNG QUẢN TRỊ
DỰNG 6A ĐỘI NỘI THẤT CÔNG TRÌNH ĐỘI XÂY DỰNG 4B ĐỘI XÂY
3 2 thuật, thẩm định, chất lượng công trình xây dựng Trực tiếp làm hồ sơ thầu, hồ sơ thiết kế cũng như bóc tách tiên lương phục vụ cho các đội xây dựng thi công Phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc điều hành.
- Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và giám sát mọi hoạt động về tài chính của Công ty, quản lý các khoản thu – chi, theo dõi nguồn vốn tại văn phòng Công ty và các đội xây dựng Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
- Phòng quản trị nhân sự và hành chính: Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của ban giám đốc về quản lý điều hành nhân sự, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, văn thư, quản lý định mức lao động Bên cạnh đó phòng quản trị nhân sự và hành chính còn tham mưu cho ban giám đốc trong việc xét tăng lương, thưởng, tuyển dụng lao động, xa thải, kỷ luật… theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức kế toán mà mọi công việc kế toán đều được tập chung tại phòng kế toán của công ty Những đội xây dựng trực thuộc chỉ cần có một nhân viên kế toán kiêm thống kê làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép ban đầu, chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung cao nhất của kế toán trưởng, cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá đối với cán bộ kế toán trong việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
- Bộ máy kế toán của công ty là một bộ phận rất quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty Phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú gồm 6 người cụ thể được tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính, kế toán thống kê của công ty, đồng thời là người quản lý hoạt động tài chính các đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc.
Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán.
Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ hay một phần sổ.
Kế toán ngân hàng: phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, quản lý tiền gửi ngân hàng,chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi đối với khách hàng mua và bán.
Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý đầy đủ công suất của TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo phương pháp kê khai thường xuyên, đặt ra trong công tác hạch toán TSCĐ, kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật đổi mới TSCĐ và tính đúng nguyên giá TSCĐ.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
2.6.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
- Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N.
- Đơn vị tiền tê sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
* Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo kiểm kê thực tế, đánh giá theo giá tại thời điểm mua hàng.
* Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theo quyết định số 206 của Bộ tài chính.
* Phương pháp khấu hao: Khấu hao tuyến tính ( khấu hao bình quân)
- Nguyên tắc ghi nhân chi phí đi vay; chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
* Doanh thu bán hàng: Tuân thủ 5 điều kiện của chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác.
* Doanh thu cung cấp dịch vụ
* Doanh thu hoạt động tài chính
* Doanh thu hợp đồng xây dựng: Theo giá trị Quyết toán các công trình được phê duyệt.
2.6.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
* Hiện nay Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 với kỳ kế toán từ 01/01/N đến 01/12/N.
* Danh mục chứng từ Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đang sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Bảng châm công làm thêm giờ
- Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Hoá đơn bán hàng thông thường
- Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn
2.6.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
* Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đang vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Danh mục tài khoản cấp I, cấp II, cấp III Công ty đang sử dụng
- Tài khoản cấp I: TK 111: Tiền Vịêt Nam
TK 112: Tiền gửi ngân hàng VNĐ
TK 113: Tiền đang chuyển VNĐ
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 136: Phải thu nội bộ khác
TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 154: Chi phí SXKD dở dang
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
- Tài khoản cấp II: TK 211: T ài sản cố định hữu hình
TK 242: Chi phí trả trước dài hạn
- Tài khoản cấp III: TK 311: Vay ngắn hạn
TK 331: Phải trả cho người bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
TK 334: Phải trả người lao động
TK 338: Phải trả phải nộp khác
TK 335: Chi phí phải trả
- Tài khoản cấp IV: TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
- Tài khoản cấp V: TK 511: Doanh thu bán hàng
- Tài khoản cấp VI: TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản cấp VIII: TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tài khoản cấp IX: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
2.6.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán
* Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” Hình thức này phù hợp với mọi quy mô, mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán, đặc biệt thuận lợi trong trường hợp sử dụng kế toán bằng máy vi tính.
* Các sổ kế toán sử dụng theo hình thức này bao gồm:
+ Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung
- Sổ tổng hợp nguyên vật lệu
- Sổ tổng hợp công nợ
- Bảng kê cuối kỳ + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: - Sổ quỹ tiền mặt , TNGH
- Sổ công nợ khách hàng
- Sổ chi tiết hàng tồn kho
- Sổ theo dõi thuế GTGT …
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
- Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quĩ.
- Các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cuối cùng lập bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp KT4A
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
2.6.6 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đang vận dụng hệ thống báo cáo kế toán do Nhà nước quy định, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
1 Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN )
2 Bảng cân đối tài khoản ( Mẫu số B01 – DN )
3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DN )
4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DN )
5 Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DN )
6 Tờ khai tự Quyết toán thuế TNDN ( Mẫu số 04/TNDN )
7 Bảng kê tình hình nộp NSNN với chi cục thuế
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ KIẾN NGHỊ NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN PHÚ
Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đã không ngừng từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một vài phần hành, cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc Công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời hạn Nhờ có đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp thời chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra quyết định chỉ đạo sản xuất một cách kịp thời, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên Công ty luôn chấp hành đúng các chế độ về tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH được kế toán tiền lương thực hiện đầy đủ, chính xác kịp thời.
Kế toán tiền lương luôn hướng dẫn các bộ phận, các xưởng thực hiện tốt công tác thông tin để tính lương BHXH chính xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính phản ánh tương đối rõ ràng các khoản mục và các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động Báo cáo và phân tích ghi chép tiền lương, BHXH và thu nhập khác của người lao động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của Công ty
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp: KT4A
3.1.2 Những hạn chế chủ yếu
Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian đối với một số phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật công nghệ nên mang tính bình quân và không khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
Trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế do chủ yếu làm việc qua thực tế chứ ít đào tạo cho nên còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Việc thống nhất cơ chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung trong Công ty.
Việc khoán đơn giá tiền lương cho bộ phận sản xuất nhưng chưa có cơ chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chỉ chia lương theo phương pháp bình quân số học.
Tóm lại khi tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú đã xây dựng có một hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm của Công ty.Tuy nhiên trong quá trình vận dụng còn tồn tại nhiều hạn chế cần có những giải pháp để khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới.
Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hoà cùng xu thế hội nhập của Đất nước, sự phát triển mạnh mẽ của Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú với mục tiêu năm
2008 sẽ có tổng giá trị sản xuất kinh doanh: 13.386 triệu đồng, doanh thu 13.000 triệu đồng, lợi nhuận chia cổ tức 18%,thu nhập bình quân 2,5 triệu đồng/người/tháng
Về cải thiện chính sách tiền lương phải đạt trong điều kiện thực tế của Công ty mà thực hiện đồng bộ với các chính sách khác như: Về tiền thưởng, phụ cấp độc hại… để có thể đưa chính tiền lương gắn liền với cuộc sống của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích cực trong việc quản
7 2 lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán tiền lương sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các công việc kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của người lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ Lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phương pháp chứng từ.
Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp: KT4A
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng như thời gian luân chuyển Điều này còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó được nhanh nhất mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc tài chính kế toán Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh được chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh được sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực chi các nghiệp vụ kế toán Kế toán vận dụng những phương pháp của mình để xử lý các thông tin Vì vậy mà các thông tin trên sổ sách kế toán là những thông tin đã được xử lý, và sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tượng kế toán một cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán như thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán được thực hiện dễ dàng và đáp ứng được yêu cầu quản lý
3.2.2 Mục tiêu phấn đấu của Công ty:
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được giao đó là: Giải quyết, thu hút được số lượng lao động trên địa bàn.
- Nâng cao chất lượng và hiệu quả của người lao động, thay thế được một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm được nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
7 4 Đồng thời với những mục tiêu phấn đấu trên của Công ty mục tiêu của công tác kế toán đặt ra là hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có hiệu quả nhất Trong đó kế toán tiền lương dần đưa phần mềm lương vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt được số lượng công việc.
Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
- Để đạt được mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết được vấn đề việc làm
Công ty Cổ phần Kiến trúc và Đầu tư xây dựng An Phú phải tận dụng đựơc những nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ giờ thì mời cho năng suất lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng và những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi… và có những biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, vô trách nhiệm, như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong công việc.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ không thể tuân theo bằng cấp, vị trí Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu, chứ không phải yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Việc hoàn thiện chính sách tiền lương đặt trong điều kiện thực tế của Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng được nhu cầu có việc làm đầyđủ , năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn nữa.
SV: Nguyễn Bích Hồng Lớp: KT4A
Chấn chính công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền lương gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những người được hưởng lương để khi hạch toán và ghi sổ, trả lương được thống nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian và công sức.
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng bằng cách sớm thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy vi tính Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải được đào tạo để sử dụng đồng bộ hệ thống này.
3.3.2 Một số kiến nghị với Nhà nước
Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ hưu trí hiện nay Cụ thể là cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc mọi thành phần kinh tế để tránh trường hợp như hiện nay đối tượng lao động ở nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nhập nào khác Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu nhập cho những người nghỉ hưu và an toàn hơn về mặt xã hội Việc xác định tuổi nghỉ hưu ảnh hưởng lớn tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động từng ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ hưu chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ tuổi.