Trên thế giới xăng dầu là sảnphẩm có vai trò quan trọng trong tất cả các lĩnh vực, sản xuất kinh tế, an ninh, quốcphòng và đời sống xã hội và luôn đợc coi trọng, là máu huyết của nền kin
Báo cáo thực tập cuối khoá lời nói đầu Vào thập niên cuối kỉ XVIII ngời đà tìm dầu mỏ Từ sản phẩm từ dầu mỏ đà đợc sản xuất đợc sử dụng Trên giới xăng dầu sản phẩm có vai trò quan trọng tất lĩnh vực, sản xuất kinh tế, an ninh, quốc phòng đời sống xà hội đợc coi trọng, máu huyết kinh tế quốc dân, quốc phòng Hàng năm , giới sử dụng loại nhiên liệu từ dầu mỏ lớn ,trên tỷ tấndầu tỷ khí, việt nam 5,5 tỷ Ngày bối cảnh lịch sử Việt Nam không ngừng phát triển đổi kinh tế vơn lên đờng công nghiệp hoá đại hoá đất nớc ,với máy móc ,công nghệ Vai trò xăng dầu lại đạc biệt Vai trò xăng dầu lại đạc biệt quan trọng Với quốc gia khác điều kiện trang thiết bị ,sản xuất nhu cầu sử dụngtrong xà hội Nhng nhìn chung có xu hớng sử dụng nhiên liệu tăng ë níc ta hiƯn cịng cã c¸c má dầu quan trọng lớn ,mỏ Bạch Hổ ,mỏ Rồng , mỏ Đại Hùng ,nhng cha thể tinh chế ,sản xuất sẩn phẩm xăng dầu điều tất nhiên Chính việc tồn chứa dự trữ sẩn phảmm xăng dầu điều cần thiết nên hệ thống kho xăng dầu lớn đà đợc hình thành Xăng dầu sản phẩm hoá học từ dầu mỏ ,vì việc tồn chứa bảo quản khong trách khỏi biến đổi chất lợng xăng dầu ảnh hởng đến trình sử dụng Vì việc bảo quản công tác bảo quản xăng dầu điều quan trọng Để phục vụ cho nghành xăng dầu khoá đào tạo cán công nhân kĩ thuật đà vai trò cần thiết nghành Sau trình học tập lý thyết đợc giúp đỡ nhà trờng công ty xăng dầu Hà Nam Ninh, em đoc phân công thc tập công ty xăng dầu Hà Nam Ninh Báo cáo thực tập nhằm tìm hiểu công tác quản lý chất lợng mặt hàng xăng dầu kinh doanh kho xăng dầu Hà Nam Ninh Do thời gian thc tập ngắn nên trách khỏi thiếu sót, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán công nhân viên kho Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập em xin chân thành cảm ơn cô cán c Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Lê Vơng đà tận tình iúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo cuối khoá Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Phần I tìm hiểu chunG côNg ty xăng dầu hà nam ninh I đặc điểm tình hình trình xây dựng ,phát triển cônG ty xăng dầu hà nam ninh Chỉ năm sau hoà bình lập lại miền bắc Ngày 13 tháng04 năm 1956 , Bộ thơng nghiệp đà định số 181-BTN/QD-XB thành lập công ty xăng dầu mỡ Nam Định ,là đơn vị đợc thành lập nghành xăng dầu Việt Nam Thời kì công ty có 130 cán côn nhân viên ,công ty có kho lớn Nam Định có sức chứa 13200m3 xăng dầu ,một dàn xuất nhập vagôn đòng sắt ,một nhà kho chứa phuy ,đóng phuy vào nhËp xt dÇu mì nhên ,mét cÇu tÇu xt nhËp xăng dầu đờng thuỷ Từ thành lập đến năm 1965 (trớc mĩ đánh phá miền Bắc) nhiệm vụ chủ yếu công ty :tiếp nhận quản lý ,dự trữ vận chuyển cung ứng xăng dầu cho nhu cầu kinh tế dân sinh Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá địa bàn tỉnh :Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình ,Thanh Hoá ,và bảo bảo cho quốc phòng an ninh có yêu cầu Từ năm 1965 đến 1975 thời kì Đế Quốc Mỹ leo thang bắn phá miền bắc Miền Bắc vừa tuỳên tuyến ,vừa hậu phơng lớn nớc Nhiệm vụ công ty lúc sẵn sàng động ,bảo toàn lực lợng ,phơng tiện trì hoạt động công ty ,bảo đảm đầy đủ ,kịp thời nhu cầu xăng dầu cho sản xuất ,đời sống ,yêu cầu chiến đấu,phục vụ chiến đấucủa tỉnh vận chuyển xăng dầu cho chiến trờng B ,C Sẵn sàng chiến đấu đánh trả máy bay mĩ ,bảo đảm an toàn sở ,vật chất công ty Thời kì công ty đơc bổ sung biên chế trang thiết bị ,phơng tiện Toàn công ty có 350 cán công nhân viên 60 xe xi téc ,xe vận tải Do vị trí tầm quan trọng ,chiến lợc xăng dầu sản xuất quốc phòng ,nên nơIinào có xăng dầu nơI thành trọng điểm đánh phá máy bay mỹ Các kho xăng dầu công ty phải bố trí phân tán khắp địa bàn tỉnh Nam Định ,Thái Bình ,Thanh Hoá Hà Nam bố trí dọc theo sôn ,đờng ,đờng sắt từ Phủ Lý Nam Định ,Phủ Lý Ninh Bình Thanh Hóa , NamĐịnh TháI Bình cụ thể :Công ty đà nhánh chóng tổ chức 18 kho xăng dầu gồm 3000 bể chứa xăng dầu loại 2500m3và sức chứa 70 000 m3 xăng dầu ,điển hình có kho sau : Kho T30 đặt nghĩa địa cồn vịt( thành phố Nam Định ) với 300 bể 25 m3 /bể ,dùng để xuất nhập đờn thay cho kho Nam Định trớc Kho N10 bến Tân Đệ ( thành phố nam ddịnh ) dùng để xuất nhập đờng thuỷ đI khắp nơi Kho Đồng Giao ( Ninh Bình ) nhập xăng dầu theo đờng thuỷ sẵn sàng thay kho nam định bị địch đánh phá Ngoài kho nh : Bến rịa , Gia Sinh ,Long Biên ( tỉnh tháI bình ), sa trung Vai trò xăng dầu lại đạc biệt Từ năm 1988 đến công ty có tên gọi công ty xăng dầu Hà Nam Ninh ,có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng xăng dầu ,gas ,trực tiếp phục phụ cho sản xuất phát triển kinh tế quốc phòng an ninh , đời sống dân sinh địa bàn tỉnh Nam Định , Hà Nam Ninh Bình Dự trữ xăng dầu cho quốc gia ( dự trữ 14000m3).Hàng Năm công ty xuất bán 150 000m3 xăng dầu ,600 dầu mỡ nhờn , 500 gas, doanh thu 560 tỷ đồng ,hoàn thành tốt nộp ngân sách theo quy định Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Hiện công ty có phòng nghiƯp vơ 02 chi nh¸nh trùc thc ( chi nh¸nh xăng dầu Hà Nam ,chi nhánh xăng dầu Ninh Bình ) , có 03 kho xăng dầu (kho K135 ,kho Nam Định ,Kho Ninh Khánh) Với sức chứa 60 000m3 có 46 cửa hàn bán xăng dầu ,gas phụ kiện 01 đội xe với 43 xe xitéc ,xe tải, xởng dịch vụ kĩ thuật , công ty doanh nghiệp hạng nhà nớc Qúa trình 40 năm xây dựng trởng thành ,tập thể cán công nhân viên công ty xăng dầu Hà Nam Ninh đà phấn đấu không ngừng nâng cao lực phục vụ kinh tế đời sống dân sinh ,phục vụ công kháng chiến dân tộc nghiệp bảo vệ tổ quốc xà hội chủ nghĩa Đặc biƯt cc kh¸ng chiÕn chèn mü cøu níc , chống chiến tranh phá hoại đế quốc mỹ , bảo vệ miền bắc , chi viện giải phóng miền nam thống đất nớc Với cha đầy 10 năm thành lập số cán công nhân viên công ty xăng dầu không nhiều ,cơ sở vật chất thiếu thốn ,địa bàn phục vụ khó khăn bị chiến tranh phá hoại Tập thể cán ,công nhân viên công ty xăng dầu Hà Nam Ninh đà phát huy cao độ chủ nghĩa anh hùng cách mạng với ý chí tâm tất cho tuyền tuyến ,tất để đánh thắng giặc Mĩ xâm lợc .Đà đoàn kết khắc phục vợt qua khó khăn ,tích cực chủ động mu trí sáng tạo lao động ,dũng cảm chiến đấu ,phục vụ chiến đấu ,hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ,tiếp nhận quản lí dự trữ ,vận chuyển cung ứng xăng dầu cho nhu cầu kinh tế dân sinh nhu cầu chiến đấu tỉnh :TháI Bình ,Nam Định ,Ninh Bình ,HàNam ,Thanh Hoá ,chi viện ngời ,phơng tiện vận chuyển 400 000 xăng dầu vào chiến trờng B,C ,góp phần nớc đa kháng chiến chống mĩ cứu nớc đến thắng lợi hoàn toàn , giải phóng miền nam thống đất nớc II vị trí địa lí công ty xăng dầu hà nam ninh Trụ sở công ty xăng dầu Hà Nam Ninh số 143 đờng Trần Nhâm Tông Phờng Năng Tĩnh Thành Phố Nam Định Tỉnh Nam Định Vị trí địa lý công ty có ý nghĩa chiến lợc hết sứ quan trọng mặt quân trị nớc thời kì chiến tranh giai đoạn phát triển kinh tế ngày ,với tổng diện tích mặt 28433m2 , kho xuất nhập Hà Nam Ninh có đầy đủ trang thiết bị cần thiết đảm bảo tốt cho việc phục vụ cho công tcs kinh donnh giao nhận bảo quản xăng đầ theo dúng tiêu chuẩn Văn phòng kho đặt thành phố Nam Dịnh đồng thời trung tâm trị kinh tế ,văn hoá tỉnh Hà Nam Ninh ,có hệ thóng sông lớn :Sông Hồng ,Sông Đáy Sông Ninh Cơ có Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Líp :3CQ1 B¸o c¸o thùc tËp ci kho¸ bê biĨn dµi 84km Hµ Nam Ninh lµ mét tØnh lín đồng bắc ,có khả phát triển nông nghiệp toàn diện ,từng bớc tiến lên s¶n xt lín XHCN ,rÈt tiƯn dơng cho viƯc giao dịch mua bán kinh doanh ,có mặt hàdf xăng dầu đờng lẫn đờng thuỷ Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh nơi tiếp nhận quản lý ,vận chuyển cung ứng xăng dầu cho tỉnh Nam Định , Thái Bình ,Hà Nam ,Ninh Bình ,Thanh Hoá Kho xăng dầu Hà Nam Ninh có sức chứa 5400 m gåm cã bĨ trơ ®øng, T04, T05, T06 Chøa FO víi dung tÝch 1000m3,T01 ,T02 chøa FO víi dung tÝch 400m3, T03chøa diezel(DO)víi dung tÝch 1000m3.Vµ 34 bĨ nhá ngang nỉi cã tỉng dung tÝch lµ 500m3 ,xung quanh khu bĨ chøa cßn cã mét hƯ thống đe bao chống tràn vÃI ngăn lửa ,trờng hợp cháy bên không trần vào cháy không tràn Kho xăng dầu Hà Nam Ninh nằm địa hình phẳng ,xung quanh kho có hệ thống mơng máng ,ao hồ ,nhờ mà tạo điều kiện tốt nguồn nớc chữa cháy cần thiết nh vấn đè vệ sinh môI trờng III thành tích đặc biệt xuất sắc cán công nhân viên lc lợng tự vệ công ty xăng dầu hà nam ninh công chiến tranh chống mĩ cứu nớc Hoàn thành xuất xác nhiệm vụ cung cấp xăng dầu cho tỉnh TháI Bình ,Nam Định ,Hà Nam ,Ninh Bình ,Thanh Hoá Nhiệm vụ dự trữ xăng dầu cho nớc ,cung cấp xăng dầu cho quân đội chiến trờng miền nam Trong năm kháng chiến chống mĩ cứu nớc ,nhiệm vụ công ty cung ứng đày đủ xăng dầu cho chiến trờng với số lợng ngày tăng Công ty đà tổ chúc lại lực lực lợng sản xuất cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ điều kiện chiến tranh giặc mĩ đánh phá miền bắc Trớc chiến tranh đánh phá công ty có kho xăng dầu hà nam ninh (xây dụng từ năm 1956,kho lớn sức chứa 13.200m3 xăng dầu ),một dàn xuất nhập vagôn đờng sắt nhà kho chứa phuy ,đóng phuy xút nhập dầu mỡ nhờn ,một cầu cầu xuất nhập xăng dầu đờng thuỷ Xác định kho là mục tiêu trọng điẻm quan trọng hàng đầu mà giặc mĩ đánh phá leo thang miền bắc Để bảo vệ kho ,bảo vệ xăng dầu nhà nớc có sở vật chất kĩ thuật thực hiệh tốt nhiêm vụ cung ứng xăng dầu điều kiện chiến tranh ác liệt Công ty tổ chức lợc lơng theo hớng động tổ chức hoạt động cho cac kho xăng dầu phan tán khắp địa bàn tỉnh để vừa am toàn lực lợng ngờ xăng dầu ,vừa phục vụ kịp thời cho sản xuất ,chiến truờng chỗ chi viện cho chiến trờng Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Trực tiếp cứu đợc 50 000 xăng dầu ,dầu mỡ nhờn nhiều tài sản, vật t nhà nớc khỏi nơI địch bắn phá Ba lần chữa cháy kho xăng dầu Nam Định cứu đợc 25000 xăng dầu không bị cháy nổ 27 lần giải toả kịp thời đoàn tàu hoả, xà lan ga ,bến cảng ,đa 100 000 xăng dầu kho công ty an toàn điều kiện địch bắn phá ác liệt Đào đắp hầm kiên cố ,mỗi hầm chứa 40 đến 50 ngời ,100 hầm cá nhân ,trên 4000m giao thông hào Có 23 cán công nhân viên đà hi sinh (liệt sỹ ) vận chuyển xăng dầu vào chiến tròng chiến đấu bắn máy bay mĩ Từ năm 1965 đến năm 1975 lực lợng tự vệ công ty liên tục đạt danh hiệu đơn vị thắng Năm 1968 vật t tặng cờ đơn vị đoàn Đạt giải hội diễn kĩ chiến thuật khối tài mậu tổ chức năm 1968 Có 300cán công nhân viên công ty đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng kháng chiến chống mĩ cứu nớc IV.Chức nhiệm vụ công ty chức Là đơn vị kinh doanh xăng dầu ,chức công ty cung cấp mặt hàng xăng dầu ,gas sán phẩm hoá dầu ,với chất lợng cao phục vụ cho nhu cầu khách hàng nứoc đặc biệt tỉnh Nam Định ,Ninh Bình ,Hà Nam ,Thanh Hoá ,TháI Bình Ngoài công ty cồn có chức nghiên cứu ,triển khai áp dụng thành tựu khoa học vào trình sản xuất kinh doanh ,từng bớc đại hoá trang thiết bị ,cơ sở vật chất kĩ thuật để nâng cao xuất lao động nh chất lợng hàng hoá Nhiệm vụ - Trùc tiÕp tæ chøc tiÕp nhËn ,tån chøa cung ứng ,kinh doanh xăng dầu sán phẩm dầu má - LËp kÕ ho¹ch kinh doanh bao gåm :kÕ hoạch tiêu thụ xăng dàu ,kế hoạch tài kế toán ,kế hoạch lao động tiền lơng ,kế hoạch đầu t xây dựng mua sắm trang thiết bị ,kế hoạch đào tạo ,kế hoạch phát triển kĩ thuật Vai trò xăng dầu lại đạc biệt Để hoạt dộng kinh doanh đạt hiệu cao - Xây dựng thị trờng ,phát triển mạng lới cửa hàng bán lẻ xăng dầu - Trc tiếp quản lý ,khai thác tài sản vật chất có bảo toàn phát triển vốn - Chăm lo đời sống cho cán công nhân viên - Nhiệm vụ bảo quản ,dự trữ xăng dầu quốc gia V cấu tổ chức Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Để công tác tổ chc kinh doanh đựơc thuận lợi đòi hỏi máy quản lý công ty phải đợc tổ chức chặt chẽ khoa học Cơ cấu tổ chức công ty đợc tổ chức theo kiẻu phân cấp chúc Đứng đầu ban giám đốc ,bên dới phòng nghiệp vụ : phòng tổ chức hành ,phòng kinh doanh ,phòng tài kế toán phòng quản lý kĩ thuật Ngoài có sở kho xăng dầu K135,kho Ninh Khánh ,chi nhánh xăng dầu Hà Nam ,Ninh Bình hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Sơ đồ máy công ty xăng dầu Hà Nam Ninh Ban giám đốc P tổ chức hành P kinh doanh P tài kế toán P quản lý kü tht P Ho¸ nghiƯm Kho K 135 Kho Nam Định Kho Ninh khánh Tổ bảo vệ * Các cửa hàng xăng dầu Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Ban giám đốc công ty đợc tổng công ty xăng dầu việt nam bổ nhiệm khen thởng, kỹ thuật giám đốc công ty chịu trách nhiệm hoạt động công ty bao gồm công việc chủ yếu sau : - Chỉ đạo công tác vận chuyển ,tiếp nhận công tác tiêu thụ hàng hoá ,chỉ đạo thc nhiệm vụ đầu t sở vật chất kỹ thuật ,chỉ đạo công tác máy lao động phân phối tiền lơng - Chỉ đạo sản xuất ,dịch vụ Nhận sử dụng có hiệu bảo quản phát triển vốn ,đất đai tài nguyên nhiệm vụ khác nhà nớc đợc công ty giao phó để sản xuất kinh doanh - Xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn ,phơng án đầu t theo chiều sâu Phòng tổ chức hành 2.1 Chức Tham mu cho lÃnh đạo công ty công tác tổ chức xếp quản lý lao động ,tiền lơng công tác quản lí lao động 2.2 Nhiệm vụ Lập kế hoạch tiền lơng ,đào tạo phân phối tiền lơng hợp lý trình lÃnh đạo Công ty đà triển khai tổng hợp báo cáo ,sơ kết ,tổng kết Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸ - Tham mu cho giám đốc với công tác quy hoạch cán mua sắm trang thiết bị dụng cụ hành phục vụ cho sản xuất kinh doanh ,đảm bảo đời sống tinh thần ,vật chất cho cán công nhân viên - Tổ chức thc công tác văn th lu trữ quản lý hồ sơ công văn văn cấp tren chuyển xuống công ty chuyển - Chuẩn bị báo cáo đảng uỷ ,báo cáo ban giám đốc công ty soạn thảo công ty giao Phòng tài kế toán 3.1 Chức : Tham mu gíp giám đốc tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tài kế toán nhà nớc hành - Quản lý sử dụng vốn ,tài sản hoạt động tài teong công ty đạt hiệu cao pháp luật 3.2 nhiệm vụ - Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty kế toán tổ ch cs tổng hợp kế hoạch chi phí kinh doanh ,chi phí hợp đồng dịch vụ sản phảm chi phí kháu hao tài sản cố định thc kế hoạch tài sản nhà nớc - Nghiên cứu soạn thảo ,xây dụng chế quản lý tiền vốn ,tài sản hình thức toán công ty đơn vị bán hàng - Lập chứng từ toán tiền mặt ,tiền ngân phiếu giữ đơn vị hành - Thực kế hoạch theo dõi tiền tài sản chế độ thống kê nhà nớc Đề xuất phơng án phân phối sử dụng quỹ lợi nhuận công ty - Lập sơ đồ thủ tục vốn tài ,công nợ giải hàng hoá phẩm chất theo quy định Phòng kinh doanh 4.1 Chức Tham mu giúp giám đốc tổ chức thc kinh doanh xăng dầu ,sản phẩm hoá dầu vật t khác đáp ứng nhu cầu an ninh quốc phòng đời sống công nhân viên - Quản lí điều hành ,hớng dẫn đơn vị trực thuộc công ty thc kinh doanh đạt hiệu cao 4.2 Nhiệm vụ Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Lớp :3CQ1 Báo cáo thực tập cuối khoá Khảo sát điều tra nhu cầu tiêu thụ xăng dầu quy hoạch mạng lới kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu trớc mts lâu dài công ty - Lựa chọ phơng án kinh doanh ,tổ chức thực phơng án kinh doanh đợc duỵêt Phòng quản lý kĩ thuật 5.1 Chức Là quan tham mu cho giám đốc công ty công tác quản lý trang thiết bị kĩ thuật nh điện sửa chữa bảo quản kho bể tài sản quản lí chất lợng hàng hoá Sinhviên: Trần Thị Mai Hoa Líp :3CQ1