Việctiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng trong doanh nghiệp đợc tiến hành theocác bớc sau:Bớc một: Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền l-ơng.Căn cứ vào tính chất đặc
Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Lời mở đầu * tính cấp thiết đề tài Trong sản xt x· héi cđa bÊt kú mét qc gia nµo, tiền lơng luôn vấn đề Cần bàn cần nói Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối, trao đổi, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập nâng cao thành phần dân c Vào thập niªn 90, nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh Tự hoạch toán chi phí mà tiền lơng khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, tiền lơng trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp hiƯn Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, tổ chức lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định sống doanh nghiệp ngời luôn nhân tố trung tâm sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu phải cần trợ giúp ngời lao động Tổ chức tốt công tác tiền lơng giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp ngày hoàn thiện hơn, thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng xuất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lơng với nguyên tắc phân phối theo lao động: Trả lơng ngang cho lao động nh nhau, đảm bảo tăng xuất lao động nhanh tăng tiền lơng bình quân mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời làm ngành nghề khác Nếu tổ chức tốt công tác tiền lơng, quản lý tốt quỹ lơng đảm bảo trả lơng, trợ cấp, BHXH theo quy định sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành đợc xác, đặc biết doanh nghiệp có quy mô số lợng cán công nhân viên lớn Công ty sản xuất dịch vụ Thơng Mại Đông doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại Hoạt động Công ty sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ cho ngời tiêu dùng nớc Tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng Do yêu cầu đặt đối Công ty xây dựng đợc tảng vững công tác tổ chức quản lý tiền lơng không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt - 1- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho Công ty chỗ đứng vững kinh tế thị trờng cạnh tranh nóng bỏng Thông qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế Công ty sản xuất dịch vụ Thơng Mại Đông , kiến thức đà đợc trang bị trình học tập trờng với hớng dẫn bảo tận tình cán công nhân viên phòng Hành tổng hợp, phòng Thống kê em đà chọn Khoá luận tốt nghiệp vấn đề: Công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất dịch vụ thơng mại đông * Mục đích nghiên cứu Sau thời gian thực tập Phòng Hành tổng hợp thuộc Công ty sản xuất dịch vụ Thơng Mại Đông kiến thức kết hợp lý luận với tìm hiểu, phân tích công tác tổ chức tiền lơng Công ty Trên sở nhằm u điểm, nhợc điểm tồn nguyên nhân gây để đề biện pháp hoàn thiện việc sử dụng hình thức trả lơng linh hoạt cho ngời lao động * Phơng pháp nghiên cứu Trong trình thực tập Công ty sản xuất dịch vụ Thơng Mại Đông em đà tìm hiểu lần lợt từ qúa trình hình thành phát triển Công ty công tác tổ chức quản lý tiền lơng với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dới phơng pháp nh: - Phơng pháp tiếp cận hệ thống - Phơng pháp logic - Phơng pháp tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận - Phơng pháp thống kê - Phơng pháp lịch sử - Tham khảo ý kiến công nhân viên làm viƯc trùc tiÕp Phßng Tỉ Chøc Cïng víi hƯ thống lý thuyết đà đợc học trờng để từ tiếp cận hiểu đợc công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty Cuối để đa biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng góp phần đa Công ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng - 2- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng * Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phơng pháp nghiên cứu, em chia kết cấu Khoá luận tốt nghiệp thành chơng lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo: Chơng 1: C¬ së lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng Ch¬ng 2: Hiện trạng công tác quản lý quỹ tiền lơng Công ty sản xuất dịch vụ thơng mại Đông Chơng 3: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lơng Để hoàn thành khoá luận này, cố gắng thân em nhận đợc giúp đỡ tận tình cán phòng Tổ chức hành chính, phòng Quản lý kinh doanh, phòng Tài kế toán Công ty Sản xuất dịch vụ thơng mại Đông giúp đỡ trực tiếp thầy giáo, TS Nguyễn Xuân Thiên thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh - Trờng Đại học Dân Lập Đông Đô Trong trình hoàn thành khoá luận không tránh khỏi sai sót mong nhận đợc ý kiến dẫn , bổ sung thầy cô bạn bè Sinh viên Nguyễn đức Dịng Ch¬ng 1: C¬ së lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng 1.1- C¬ së lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng doanh nghiệp Tiền lơng đợc hiểu số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động trả cho tơng ứng với số lợng chất lợng lao động mà họ đà tiêu hao trình tạo cải vật chất cho xà hội Nh tiền lơng đợc biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động 1.1.1- Bản chất tiền lơng Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố nh: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong lao động luôn yếu tố có tính chất định Lao động giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị Trong chế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động, mà ngời ta mua bán lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động kết tinh sản phẩm sản xuất Khi ngời lao động bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng Do Tiền lơng giá sức lao động - 3- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Theo quan điểm tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng vấn đề Xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự Xà hội Đồng thời chịu chi phối quy luËt kinh tÕ ®ã cã quy luËt cung cầu, quy luật giá trị Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế quốc doanh, nh loại giá hàng hoá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh dù nằm khuôn khổ pháp luật theo nhữn sách Chính Phủ nhng mờ nhạt mà tiền lơng bị chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng lao động Nguồn tiền lơng nhập ngời lao động bắt nguồn từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh hai bên thoả thuận Sự quản lý vĩ mô Nhà nớc lĩnh vực bắt buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho ngời lao động có mức thu nhập thấp phải lớn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Trong thành phần kinh tế Nhà nớc khu vực hành nghiệp, tiền lơng số tiền số tiền mà quan trả cho ngời lao động theo chế sách Nhà nớc đợc thể hệ thống thang bảng lơng đợc Nhà nớc quy định Trong yếu tố trình sản xuất, sức lao động yếu tố mang tính định Do nói tiền lơng phạm trù sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc trả cấp phát cho ngời lao động Cũng sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải đợc bù đắp sau đà hao phí, nên tiền lơng phải đợc thông qua trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí, hiệu lao động Và tiền lơng lại thể phạm trù phân phối Sức lao động hàng hoá nh loại hàng hoá khác nên tiền lơng phạm trù trao đổi Nó đòi hỏi phải ngang giá với giá t liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Khi ta nhắc đến tiền lơng ta cần phải phân biệt tiền lơng thu nhập từ hoạt ®éng lao ®éng s¶n xt kinh doanh cđa ngêi lao động Thu nhập bao gồm: Tiền lơng (lơng bản), phụ cấp, tiền thởng phúc lợi xà hội Mặt khác ta cần phải phân biệt tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế - 4- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng chúng có mối quan hệ qua lại với Trong thực tế tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết * Nh tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lơng biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, hình thức, điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo lĩnh vực quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm phận thu nhập 1.1.2- Chức tiền lơng Trong trình hoạt động sản xuất, tiền lơng nhân tố quan trọng trình quản lý công tác sản xuất Có thể kể số chức tiền lơng nh sau: a Đối với ngời lao động - Duy trì đời sống: Tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số ngời lao động xà hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ - Kích thích lao động (tạo động lực), gắn trách nhiệm ngời lao động vào sản phẩm: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động đà hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lơng phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho ngời lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lơng nhận đợc thoả đáng - Tích luỹ: Với mức tiền lơng nhận đợc, ngời lao động trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ đà hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ - Phân phối lại thu nhập Xà hội, giảm bớt đói nghèo b Đối với doanh nghiệp - 5- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng - Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ - Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch nhằm đạt đợc mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lơng chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lơng không tính theo tháng, quý mà đợc tính theo ngày, toàn doanh nghiệp phận khác - Điều hoà lao động: Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, theo nguyên tắc ngời lao động giỏi hởng lơng cao ngợc lại ngời sử dụng lao động dùng mức lơng để điều phối lao động - Là sở, tảng tính toán cho chiến lợc phát triển sau doanh nghiệp c Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Để xây dựng đợc chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp chế thị trờng ta cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Trả lơng ngang cho lao động nh Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc công bằng, đảm bình đẳng trả lơng Nó đợc dùng nh thớc đo đánh giá, so sánh thực trả lơng Điều có tác dụng khuyến khích lớn ngời lao động - Đảm bảo tăng suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Năng xuất lao động không ngừng tăng lên quy luật Đồng thời tiền lơng ngời lao động tăng lên không ngừng Giữa tăng suất lao động tăng tiền lơng có liên quan chặt chÏ víi qua c«ng thøc sau: Itlbq Z = -1 Iw Trong đó: Z Năng suất lao động Itlbq tiền lơng bình quân Iw chi phí Theo công thức tiền lơng bình quân tăng dẫn đến chi phí tăng, tăng xuất lao động lại giảm chi phí Khi xuất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân chi phí không tăng ngợc lại - 6- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm việc ngành nghề khác nhằm tạo công bằng, bình đẳng trả lơng cho ngời lao động Nguyên tắc dựa trên: Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân phân bố khu vực sản xuất 1.2- Chính sách tiền lơng Doanh nghiệp Nhà nớc 1.2.1- Cách xây dựng cấu tổ chức quản lý tiền lơng - Phải xây dựng đợc quy chế trả lơng đầy đủ, rõ ràng thống Để đảm bảo đợc tính dân chủ, công khai, quy chế trả lơng phải đợc tham gia đóng góp Ban chấp hành công đoàn phổ biến công khai đến ngời lao động, đồng thời phải đăng ký với quan giao đơn giá tiền lơng doanh nghiệp - Công tác xây dựng đơn giá tiền lơng xác định quỹ tiền lơng phải đảm bảo chặt chẽ có độ xác cao để không gây thiệt thòi cho gời lao động nh ngời trả lơng Quỹ tiền lơng phải đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động doanh nghiệp, không đợc sử dụng vào mục đích khác * Để tồn phát triển, sát hạch xác, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp phải xây dựng đợc đơn giá tiền lơng Việc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng doanh nghiệp đợc tiến hành theo bớc sau: Bớc một: Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Căn vào tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức tiêu kinh tế để dựa tiêu sau xây dựng đơn giá tiền lơng: - Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vËt - Tæng doanh thu - Tæng thu trõ tæng chi tổng chi khôngcó lơng - Lợi nhuận Bớc hai: Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng - 7- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Công thức tính: Vkh = { L®b x TLmindn x (Hcb + Hpc) + Vvc) x 12} Trong đó: Vkh: Tổng quỹ lơng kế hoạch Lđb: Lao động định biên TLmindn: Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn khung quy định Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân Hpc: Hệ số loại phụ cấp Vvc: Quỹ tiền lơng máy gián tiếp mà số lao động cha tính định mức lao động tổng hợp Bớc ba: Sau đà xác định đợc tổng quỹ lơng nhiệm vụ năm kế hoạch sản xuất Đơn giá đợc tính dựa bốn tiêu sau: - Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm - Đơn giá tiền lơng tính doanh thu - Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí - Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận 1.2.2- Các cách trả lơng Việc trả lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều bắt nguồn từ chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ Không thế, tiền lơng phải có tích luỹ - Tiền lơng trả cho ngời lao động phải dựa sở thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động thông qua hợp đồng lao động mức lơng nhận đợc ngời lao động phải mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định - Việc trả lơng cho phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lợng, hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân ngời lao động, không phân phối bình quân.Đối với ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị mức tiền lơng thu nhập phải đợc trả tơng xứng - 8- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thêi gian: Ýt nhÊt b»ng 76% tỉng q l¬ng - Quỹ khen thởng từ quỹ lơng ngời lao động có suất chất lợng cao, có thành tích tốt công tác tối đa không 10% tổng quỹ tiền lơng - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không 2% tổng quỹ tiền lơng - Quỹ dự phòng cho năm sau: tối đa không 12% tổng - Căn vào tính chất, đặc thù sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động dựa cấp bậc chức vụ Để đảm bảo công bằng, trả lơng gắn với kết lao động, doanh nghiệp áp dụng hình thức trả sau: + Đối với lao động trả lơng thời gian Công thức tính: Ti = Vt Ni Hi/Nj.Hj Trong đó: Ti: Tiền lơng ngời thứ i nhận đợc Vt: Quỹ lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc phận làm lơng thời gian Ni: Ngày công thực tế ngời thø i Hi: HƯ sè l¬ng cđa ngêi thø i ứng với công việc đợc giao Hoặc tiền lơng đợc tÝnh theo c«ng thøc Ti = T1i + T2i Trong đó: T1i: Tiền lơng chức vụ ngời thứ i T2i: Tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính chách nhiệm + Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm lơng khoán Đối với công nhân viên làm lơng sản phẩm trực tiếp T =Vđg x q Đối với lao động làm lơng tập thể Ti = Vsp Ni.ti Hi/Nj.tj.Hj Trong đó: T: Tiền lơng trả cho cá nhân - 9- Chuyên đề tốt nghiệp Công tác quản lý quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Vđg: Đơn giá sản phẩm Q: Số lợng sản phẩm hoàn thành Ti: Tiền lơng ngời thứ i nhận đợc Ni: Thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa ngêi thø i ti: Hệ số lơng theo NĐ 26/cp Vsp: Quỹ tiền lơng tập thể *) Trách nhiệm doanh nghiệp Doanh nghiệp có trách nhiệm phải xây dựng định mức lao động, chấn chỉnh công tác quản lý lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng phân phối tiền lơng, báo cáo tình hình thực lao động, tiền lơng thu nhập 1.3- Các hình thức trả lơng Hiện doanh nghiệp sản xuất hành nghiệp ngời ta thờng áp dụng hai hình thức trả lơng chủ yếu sau: 1.3.1- Trả lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng mà số tiền trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc tiền lơng đơn vị thời gian ( ngày) Nh tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào yếu tố: - Mức tiền lơng đợn vị sản phẩm Thời gian đà làm việc Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân sản xuất nên áp dụng phận tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất hạn chế việc trả công theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Tuỳ theo yêu cầu đặc thù sản xuất việc tính trả lơng theo thêi gian cã thĨ thùc hiƯn theo hai c¸ch: a Trả lơng theo thời gian giản đơn: ( giờ, ngày, tháng ) Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viƯc thực tế hay nhiều định Tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo công thức: L = LCB x T - 10