Hoan thien cong tac quan ly quy tien luong tai 158991

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 1 Các khái niệm Những nguyên tắc tiền lương 2.1 Những yếu tố tác động đến tổ tiền lương người lao động 2.2 Những nguyên tắc tiền lương Ý nghĩa tiền lương công ty .8 3.1 Đối với người lao động 3.2 Đối với tổ chức .8 3.3 Đối với xã hội Các hình thức trả lương cơng ty 4.1 Trả lương theo thời gian 4.2 Trả lương theo sản phẩm 10 II QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY 13 Khái niệm kết cấu quỹ lương 13 1.1 Khái niệm .13 1.2 Kết cấu quỹ tiền lương 14 Nội dung quản lý quỹ tiền lương 15 2.1 Xây dựng hệ thống thang lương, mức lương .15 2.2 Xây dựng đơn giá tiền lương .15 2.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp 16 2.3.1 Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch .16 2.3.2 Phương pháp tưng thu từ tổng chi 16 2.5 Phương pháp phân bổ quỹ lương doanh nghiệp 17 SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý 2.5.1 Quy trình phân bổ: .17 2.5.2 Phương pháp chia cho cán công nhân viên 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XNK & TM HANECO 19 I.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 19 Đặc điểm tổ chức công ty .19 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 19 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .20 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức công ty .20 Đặc điểm lao động công ty 21 2.1 Cơ cấu lao động công ty .21 2.2 Điều kiện làm việc lao động công ty 23 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 23 II.PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG TẠI CƠNG TY HIỆN NAY 29 Phân tích phương pháp lập quỹ lương công ty 29 1.1 Quy chế tiền lương công ty xác định nguồn tiền lương 29 1.2 Các phương pháp lập quỹ lương 29 Kết lập quỹ tiền lương công ty 29 2.1 Các cách để xác định quỹ lương 29 2.2 Phân tích kết cấu quỹ tiền lương 30 2.3 Phân tích tiết kiệm quỹ tiền lương thực so với kế hoạch 31 Đánh giá kết sử dụng quỹ tiền lương 32 3.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc .32 3.2 Điều kiện lao động .33 3.3 Phân công lao động .33 3.4 Đánh giá thực công việc 34 III Thành tựu, hạn chế nguyên nhân chúng .35 Những thành tựu đạt .35 Hạn chế Công tác quỹ lương công ty 36 Nguyên nhân hạn chế 37 SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý CHƯƠNG III 39 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH .39 MTV XNK TM HANECO 39 I ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY .39 II HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV XNK TM HANECO 40 Hồn thiện cơng tác chia lương cho người lao động 40 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 41 Hồn thiện cơng tác khen thưởng 42 Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương 42 4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc .43 4.2 Điều kiện làm việc 43 Sắp xếp, bố trí sử dụng lao động 44 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán 44 Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng 45 KẾT LUẬN .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty .24 Bảng 2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2008 – 2010 25 Bảng 3: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty từ 2008 – 2010 .27 Bảng 4: Một số tiêu đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty năm 2008 – 2010 29 Bảng 5: Một số tiêu liên quan tới tiền lương Công ty năm 2008 – 2009 31 SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương yếu tố tác động đến cung cầu người lao động Nhất chế thị trường nay, khoa học công nghệ nguồn nhân lực (chất xám) yếu tố sống cịn, định khả doanh nghiệp Tuy nhiên, tiền lương doanh nghiệp khoản chi phí doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao vị doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp phải có cơng tác xây dựng sử dụng quỹ lương có hiệu quả, đảm bảo thu hút nguồn lao động cần thiết cho doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đồng thời giữ mức giá cạnh tranh doanh nghiệp khác Là sinh viên trường, tiền lương yếu tố mà em mà nhiều bạn sinh viên khác quan tâm để định lựa chọn cơng việc cho tương lai Chính mà q trình thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Xuất nhập Thương mại Haneco (TNHH MTV XNK & TM Haneco), em lựa chọn cho đề tài “ Hồn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH MTV XNK & TM Haneco” để thực chun đề thực tập Thơng qua chun đề, giúp cho em hiểu thêm tiền lương công tác quản lý quỹ tiền lương công ty, từ so sánh vận dụng kiến thức học với thực tế tình hình quản lý quỹ tiền lương công ty Mục tiêu nghiên cứu Với đề tài chọn, mục tiêu nghiên cứu em tìm giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty để từ hồn thiện khâu lập kế hoạch đến công tác tổ chức tiền lương Công ty, tìm sách lương phù hợp, thỏa mãn nhu cầu người lao động Công ty Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Những vấn đề tiền lương Công ty SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý Chương II: Thực trạng quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH MTV XNK & TM Haneco Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền lương công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tình hình sử dụng quỹ lương cơng ty cung tình hình hoạt động Cơng ty thời gian qua, yếu tố tác động đến quỹ lương Cơng ty Bên cạnh đó, nghiên cứu thêm sách, văn Nhà nước quy định, bổ sung việc thành lập quỹ lương xác định mức lương cho người lao động Cơng ty Phạm vi nghiên cứu - Tình hình hoạt động công tác quản lý quỹ tiền lương công ty Haneco - Các văn pháp luật có liên quan - Tình hình tiền lương công ty lĩnh vực địa bàn Hà Nội - Các sách, báo có liên quan Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp bàn thực thông qua liệu thứ cấp với nguồn tài liệu phịng Tài – kế tốn, phịng hành – tổ chức, thông tin thừ internet, báo… Chủ yếu liệu định tính thể thơng qua viết, báo Internet, đề tài tổ chức cá nhân khác SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG Các khái niệm Trong thực tế, khái niệm cấu cách gọi tiền lương đa dạng nước giới Ví dụ Pháp, trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Còn theo tổ chức lao động quốc tế (ILO – International Labor Organization) lại định nghĩa “ Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm.” Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội nhận thức người Trước đây, tiền lương thường coi giá sức lao động kinh tế thị trường Hiện nay, việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lương không đơn giá sức lao động Quan hệ người chủ sử dụng sức lao động người lao động có thay đổi Cịn Việt Nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: tiền lương (lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi Theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao đồng phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Theo Luật Lao Động Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa IX, kỳ họp thứ thơng qua ngày SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý 23 tháng năm 1994, tiền lương định nghĩa sau: “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.” Tiền lương bao gồm loại là: - Tiền lương thực tế (Ltt): lượng hàng hóa dich vụ mà người lao động mua tiền lương Tiền lương thực tế có mối quan hệ với tiền lương danh nghĩa thông qua biểu thức: Ltt = Trong đó: P giá thời điểm tính - Tiền lương danh nghĩa (Ldn): số tiền nhận sổ sách, chưa phản ánh giá hàng hóa làm phát hay lượng hàng hóa dịch vụ mà người lao động thực tế nhận Những nguyên tắc tiền lương 2.1 Những yếu tố tác động đến tổ tiền lương người lao động SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý  Yếu tố thuộc tổ chức (Văn hóa tổ chức) Các tổ chức quan niệm trả cơng cho người lao động vừa chi phí (giá sức lao động) vừa tài sản (sức lao động đóng góp tổ chức) Văn hóa tổ chức nhân tố tác động lớn đến việc trả công như: - Lĩnh vực sản xuất kinh doanh tổ chức ảnh hưởng tới cấu lao động mức lương mà người lao động hưởng - Tổ chức có hoạt động cơng đồn hay khơng: quyền lợi người lao động có đảm bảo hay khơng? - Tình hình tài tổ chức (lợi nhuận khả chi trả tiền lương): tổ chức có tình hình tài khả quan thường có xu hướng chi trả lương cao cho người lao động so với tổ chức khác - Quy mô tổ chức: ảnh hưởng tới quy mô lao động, kết lao động ảnh hưởng tới mức lương mà người lao động nhận - Trang thiết bị tổ chức: phản ánh trình độ phát triển khoa học công nghệ tổ chức Với tổ chức trang bị đại, người lao động cần có chun mơn trình độ để sử dụng vận hành ( người lao động có trình độ) mức lương chi trả cho người lao động cao so với lao động giản đơn khác - Yếu tổ văn hóa phi vật chất tổ chức (quan điểm, triết lý tổ chức): đặt mức lương cao hay thấp mức lương thị trường Nếu tổ chức muốn thu hút nhiều lao động lao động có trình độ chun mơn cao tổ chức sử dụng sách trả cơng cao so với thị trường đối thủ cạnh tranh Bởi tiền lương cao yếu tố thu hút người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động làm việc có chất lượng hiệu cao hơn, từ làm giảm chi phí lao động đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, có tổ chức lại lựa chọn sách tiền lương mức tiền lương thịnh hành thị trường Theo quan điểm này, họ cho rằng, với mức lương thị trường thu hút người lao động có trình độ lành nghề phù hợp với u cầu cơng việc, đồng thời trì vị trí cạnh tranh cơng ty với đối thủ cách không tăng giá sản phẩm dịch vụ mà công ty sản xuất kinh doanh SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa Học Quản Lý Bên cạnh đó, có quan điểm lựa chọn sách tiền lương thấp so với thị trường Lựa chọn sách tổ chức gặp khó khăn tài ngồi tiền lương, tổ chức cịn có thêm khoản thu nhập khác khoản trợ cấp, thưởng tiền vật cho người lao động Tuy nhiên, sách lựa chọn việc trả cơng thấp khơng đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí sản xuất, mặt khác cịn làm giảm động lực người lao động, dễ dẫn tới người giỏi khỏi tổ chức để tới nơi có mức lương cao  Yếu tố thuộc bên ngồi tổ chức  Thị trường lao động: tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp thị trường lao động yếu tố bên quan trọng ảnh hưởng tới mức tiền lương mà người lao động nhận Bên cạnh đó, thị trường lao động khơng phải vùng địa lý nơi tổ chức hoạt động mà vùng địa lý mà tổ chức tuyển lao động Vì mà trả cơng cho lao động vùng khác có khác biệt lớn nông thôn thành thị, thành phố lớn thành phố nhỏ  Yếu tố văn hóa bên ngồi tổ chức mong đợi xã hội, văn hóa, phong tục tập quán ảnh hưởng tới mức lương mà người chủ sử dụng lao động đưa Mức tiền lương phải phù hợp người lao động đảm bảo với điều kiện sinh hoạt địa phương  Các vấn đề luật pháp: điều khoản tiền lương quy định Bộ Luật Lao Động đòi hỏi tổ chức, sử dụng người lao động phải tuân thủ để đưa mức tiền lương thích hợp  Tình hình kinh tế: ảnh hưởng kinh tế tác động trực tiếp tới tổ chức tới việc sử dụng người lao động tổ chức Ví dụ kinh tế giai đoạn tăng trưởng, tổ chức có nhu cầu mở rộng sản xuất dẫn đến cần nhiều lao động, lúc tổ chức cần đưa mức lương thỏa đáng để thu hút người lao động Cịn giai đoạn suy thối kinh tế, sản xuất thu hẹp, tình trạng thất nghiệp gia tăng, mức tiền lương tổ chức chi trả cho người lao động có xu hướng giảm xuống  Yếu tố thuộc công việc: Công việc mà người lao động thực nhân tố định chủ yếu đến việc trả công cho lao động Khi trả công, tổ chức chủ yếu trọng tới giá trị thực công việc Những yếu tố thuộc công việc đặc trưng, nội dung cần xem xét cách cụ thể như: SVTH: Vũ Thị Minh Trang – Lớp: QLKT49B