Hoàn thiện quy trình tuyển dụng tại công ty tnhh tư vấn thiết kế và xây dựng gia lê huy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 1990 /// ^''X^C/TY opij^x TRẦN VĂN QUÝ MSSV: 1454010287 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH tư - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy Khoa Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành quản trị nhân Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Quang Vinh TP Hồ Chí Minh, thángIZ nẫmẲỠÍ^ LỜI CẢM ƠN Trong thời gian vừa qua, cố gắng, nỗ lực thân với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh, tơi hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy” Đe hồn thành báo cáo này, tơi xin bày tỏ lòng biết on sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Quang Vinh, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình thực nghiên cứu đề tài Đồng thời, xin cảm on thầy cô giáo Khoa quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức bổ ích thời gian học tập, nghiên cứu trường Tôi xin chân thành cảm on đến chị Phan Thị Ngọc Thủy, trưởng phịng hành nhân sự, anh chị Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dụng Gia Lê Huy tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập quý cơng ty Cuối cùng, tơi xin kính chúc q thầy cô Khoa quản trị kinh doanh, trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh mạnh khỏe, cơng tác tốt Chúc Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy ngày phát triển hon Tôi xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN V MỤC LỤC vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Tư VẤN - THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIA LÊ HUY 1.1 Giới thiệu công ty 1.2 Cơ cấu quản lý điều hành nhân công ty 1.3 Cơ cấu Phòng nhân 1.4 Giới thiệu sản phẩm, thị trường 1.4.1 Sản phẩm 1.4.2 Chức 1.5 Năng lực đơn vị 1.5.1 Vốn 1.5.2 Cơ SỞ vật chất 1.5.3 Đội ngũ nhân viên CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG VÈ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH Tư VẤN - THIẾT KẾ VÀ XÂY DỪNG GIA LÊ HUY ’ 10 2.1 Nguyên tắc tuyển dụng 10 2.2 Nguồn tuyển phương pháp tuyển công ty 10 2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty 12 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu công tác tuyển dụng công ty 17 2.5 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH tư vấn thiết ké xây dựng Gia Lê Huy 20 2.5.1 Ưu điểm 20 2.5.2 Hạn ché 21 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ VÀ XÂY DựNG GIA LE HUY 26 3.1 Định hướng kinh doanh phát triển nguồn nhân lực Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy thời gian tới 26 3.1.1 Mục tiêu công ty hướng tới giai đoạn 2017-2021 26 3.1.2 Ke hoạch phát triển nguồn nhân lực tương lai 26 vi 3.2 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy 27 3.2.1 Đối với ban lãnh đạo công ty 28 3.2.2 Đối với cán bộ, nhân viên thực công tác tuyển dụng 30 KÉT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 vii MỞ ĐÀU Lí chọn đề tài Hiện nay, thị trường biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, khơng biết tự làm doanh nghiệp khơng thể tồn Đe đứng vững phát triển hồn cảnh việc sử dụng hiệu nguồn lực điều bắt buộc với doanh nghiệp Trong số nhiều nguồn lực tài chính, trang thiết bị máy móc, thông tin nguồn nhân lực xem quan trọng nhất, quý báu doanh nghiệp Tại vậy? Bởi nguồn nhân lực nguồn tài nguyên sống sử dụng kiểm soát nguồn tài nguyên khác Các nguồn lực tài chính, sở vật chất trở thành vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Vì vậy, thành cơng doanh nghiệp tách rời yếu tố người Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào khâu tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân tốt bước khởi đầu tảng cho thành công tổ chức, doanh nghiệp tương lai Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân địi hỏi việc hồn thiện, nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng, với kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy Tơi nhận thấy cơng ty cịn số mặt hạn chế, tơi định chọn đề tài thực tập "Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Công ty TNH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy" để làm báo cáo thực tập Đe tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi trình tuyển dụng nhân sự, thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy Mục tiêu thực báo cáo Mục tiêu thực báo cáo tốt nghiệp tìm hiểu góp ýgiúpmột tố chức, doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng nhân phù hợp Báo cáo phân tích đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy, làm rõ ưu nhược điểm quy trình tuyển dụng để từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân công ty Phạm vi thực Phịng hành nhân Cơng ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy Phương pháp thực Dựa theo khả thân đơn vị thực tập, trình thực đề tài, chủ yếu thực phươngpháp nghiên cứu sau: Phỏng vấn: Tôi sử dụng biện pháp để vấn cán bộ, nhân viên phịng nhân cơng ty chủ yếu vào thời gian nghỉ giải lao Tôi chuẩn bị trước số mẫu câu hỏi, từ mà việc vấn đạt hiệu hơn, thông tin thu thập hữu ích Quan sát: Trong q trình thực tập công ty, thường xuyên quan sát cách thức thực công việc phận nhân lực cơng tác tuyển dụng Từ đó, tơi hiểu rõ thực trạng công tác tuyển phận nhân lực cơng ty Phân tích tài liệu: Sau thu thập tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng công ty, tiến hành phân tích, đánh giá thơng tin từ tìm - sai, ưu nhược điểm công tác tuyển dụng So sánh: Trên sở lý thuyết mà học nhà trường với q trình khảo sát thực té Cơng ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy, tiến hành so sánh để thấy điểm khác biệt giải thích lại khác Vận dụng phương pháp này, tơi có nhìn khách quan công tác tuyển dụng doanh nghiệp Ý nghĩa đề tài đối vói thân Quá trình nghiên cứu thực đề tài giúp nhận thức đầy đủ tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức, doanh nghiệp Đồng thời, hội để tự đánh giá lại kiến thức mà tự trau dồi ngồi ghế nhà trường so với yêu càu thực tế từ có kế hoạch học tập, nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho cơng việc tương lai Vị trí thực tập Phịng hành nhân Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy, vị trí: Thực tập sinh nhân Kết cấu báo cáo Ngoài phần Mở đầu Ket luận, báo cáo gồm 3phần: - Chương 1: Tổng quan vềcông ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy - Chương 2: Hiện trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Gia Lê Huy - Chương 3: Giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy CHƯƠNG 1: TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KÉ VÀ XÂY DựNG GIA LÊ HUY 1.1 Giới thiệu Cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH Tư VẤN - THIẾT KẾ VÀ XÂY DựNG GIA LÊ HUY Địa chỉ: 516 Huỳnh Văn Lũy, Khu phố 2, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt, đường - Đại lý, môi giới, đấu giá - Vận tải hàng hóa đường - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Dịch vụ ăn uống khác - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Được thành lập năm 2011, trãi qua thời gian hình thành phát triển, với tinh thần kiên định mục tiêu chọn “Uy tín - chất lượng - an tồn”, cơng ty không ngừng phát triển vững mạnh thực cơng trình lớn nhỏ Hiện cơng ty tập trung mở rộng quy mô cấu tổ chức nhằm trở thành đơn vị hàng đầu lĩnh vực thiết kế thi cơng nhà Bình Dương tỉnh lân cận Là công ty hàng đầu lĩnh vực thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng Bình Dương tỉnh lân cận, Công ty TNHH tư vấn - thiết kế xây dựng Gia Lê Huy với đội ngũ nhân viên thiết kế gồm kiến trúc sư, kỹ sư lành nghề bảo đảm công tác thiết kế đại, sáng tạo xác cho cơng trình 1.2 Cơ cấu quản lý điều hành nhân cơng tỵ Hình 1.1: Sơ đồ tổ chửc cơng ty (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Cơ cấu quản lý điều hành công ty đươc thiết lập theo mơ hình cấu trực tuyến chức năng, nghĩa lãnh đạo phòng chức làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho giám đốc khơng có quyền định cho phận, đơn vị Ý kiến lãnh đạo phòng chức đơn vị có tính chất tư vấn mặt nghiệp vụ, đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ giám đốc, quyền định thuộc giám đốc sau tham khảo ý kiến phòng chức + Ưu điểm Thực chế độ giám đốc Tận dụng chuyên gia Khắc phục nhược điểm cấu trực tiếp Cơ cấu chức để riêng + Nhược điểm Số lượng người tham mưu cho giám đốc nhiều, gây lãng phí phịng khơng tổ chức hợp lý Phải giải mâu thuẫn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều 1.3 Cơ cấu Phịng nhân Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức phịng nhân (Nguồn: phịng hành nhân sự) Chức năng: Tham mưu thực công tác quản trị hành nhân tồn cơng ty Nhiệm vụ: - Nhân sự: + Tuyển dụng, đào tạo, phân công đánh giá nhân theo định hướng phát triển công ty +TỐ chức, theo dõi hồ sơ tồn cán cơng nhân viên công ty, bao gồm: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT + Giải chế độ sách người lao động + Tiếp nhận quản lý nhân thực tập - Hành chính: