Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty amanotes

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH _ *** LÊ THỊ THỦY LOAN MSSV: 1454010173 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP “HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN CỦA CÔNG TY AMANOTES” Ngành: Quản trị Kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị Nhân lực Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thế Khải Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28, tháng 12, năm 2017 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CTCP CÔNG TY CỔ PHẦN CTO GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT CPO GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT HR MANAGER GIÁM ĐỐC NHÂN Sự CMO GIÁM ĐỐC KINH DOANH DEV PHÁT TRIỂN (DEVELOPER) CEO GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CBCNV CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT BẢO HIỂM Y TÉ TCNS TỒ CHỨC NHÂN Sự CBTD CÁN BỘ TUYỂN DỤNG CB CÁN BỘ NVTD NHÂN VIÊN TUYÊN DỤNG NVKD NHÂN VIÊN KINH DOANH NV.NVCM NHÂN VIÊN NGHIỆP vụ CHUYÊN MÔN TNL-NVTT THỬ NÀNG Lực - NGHIỆP vụ THựC TẾ IV MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv MỤC LỤC .V LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TÔNG QUAN 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CÔ PHẦN AMANOTES 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Lịch sủ' hình thành phát triên 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ số thành tựu Công ty Co phần Amanotes 1.1.4 Co' cấu quản lý điều hành Công ty 1.1.5 Đặc điếm nguồn nhân lực Công ty cố phần Amanotes 1.2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ SINH VIÊN THựC TẬP NHÂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AMẤNOTES 1.3 TĨM TẮT VẤN ĐỀ CƠNG TY ĐANG GẶP KHĨ KHĂN TRONG QUY TRÌNH TUN DỤNG 10 CHƯƠNG 2: THỤC TRẠNG QUY TRÌNH TUYÊN DỤNG NHÂN Sự CUA CÔNG TY Cớ PHÂN AMANOTES 12 2.1 CHÍNH SÁCH TUYÊN DỤNG 12 2.2 QUY TRÌNH TUYÊN DỤNG 12 2.2.1 Chuẩn bị tuyển dụng 12 2.2.2 Thông báo tuyến dụng tìm kiếm, thu hút ứng viên 13 2.2.3 Thu nhận chọn lọc hồ SO’ 13 2.2.4 Phỏng vấn SO’ 14 2.2.5 Kiếm tra, trắc nghiệm 14 2.2.6 Phỏng vấn tuyển chọn 14 2.2.7 Tập thử việc 14 2.2.8 Quyết định tuyến dụng .14 2.2.9 Bố trí cơng việc 14 2.3 TÌNH HÌNH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN CÙA CÔNG TY CỔ PHẦN AMANOTES TRONG NHŨNG THÁNG GẦN ĐÂY 14 V 2.4 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNAMANOTES 20 2.4.1 Những mặt mạnh công ty đạt đirọc 20 2.4.2 Các hạn chế nguyên nhân 20 TÓM TẮT CHƯƠNG 23 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUN DỤNG NHẢN Sự CUA CỒNG TY cỏ PHẤN AMANOTES 24 3.1 Định hướng phát triển quy trình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Amanotes thời gian tới 24 3.2 ĐÓNG GÓP Ý KIẾN KHẮC PHỤC THựC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN Sự CHƯA HIỆU QUẢ 24 3.2.1 Xây dựng quy trình tuyến dụng nhân 25 3.2.2 Một số giải pháp xây dựng hồn chỉnh quy trình tuyến dụng nhân 31 3.3 KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN THựC TRẠNG QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG NHÂN TẠI CƠNG TY CÔ PHẦN AMANOTES 33 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 VI LỜI MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐÈ TÀI ■ Hiện nay, doanh nghiệp thường trọng vấn đề tuyển chọn nhân để tạo động lực, tăng doanh thu hoạt động tạo cảm hứng cho phát triển tương lai Chiêu mộ người tài vấn đề quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp địi hỏi nỗ lực tìm tịi người lao động Vậy cách thu hút người phù hợp với họ? Điều mà doanh nghiệp trì phát triển tồn tiềm nguồn nhân lực gì? ■ Đe giải đáp hết câu hỏi băn khoăn này, doanh nghiệp đòi hỏi phải xây dựng quy trình tuyển dụng hồn chỉnh, tuyển dụng nhân viên ưu tú, xuất sắc cho doanh nghiệp ■ Đe bố trí nhân viên đủng vị trí cơng việc, phù hợp với lực, tuyển chọn nhân viên cách đắn, thể có trình độ chun mơn, trung thành với doanh nghiệp, gắn bó lâu dài với cơng việc vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Vì để đạt mục tiêu nói trên, doanh nghiệp phải bước hồn thiện quy trình tuyển dụng ■ Thực tế quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa lớn phận doanh nghiệp Thực tốt quy trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian, hao tốn chi phí đào tạo, điều kiện tiên để nâng cao chất lượng, khả hòa nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân ổn định Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân mang tính chất vô quan trọng ảnh hưởng đến thành công hay thất bại doanh nghiệp ■ Bên cạnh đó, việc thực quy trình tuyển dụng khơng ảnh hưởng phạm vi cơng ty mà có cịn ảnh hưởng đến xã hội Cụ thể định hướng, hướng nghiệp cho người lao động để nhanh chóng giải vấn đề việc làm tạo hội phát triển nghề nghiệp cho tương lai ■ Nhận thấy tầm quan trọng khó khăn hoạt động tuyển dụng nhân sự, địi hỏi hồn thiện, nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng, với kiến thức trang bị ghế nhà trường tìm hiểu thực tế khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phàn Amanotes, nhận thấy VII số vấn đề cịn hạn chế, tơi định chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Amanotes” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN cứu ■ Mục tiêu nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp để doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng nhân cách tốt mà dựa vào họ tuỳ vào kế hoạch kinh doanh, nhân sự, để tuyển người, bố trí hợp lí cơng việc nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh họ ■ Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm phân tích đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Amanotes, làm rõ ưu nhược điểm quy trình tuyển dụng để từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty ĐĨI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Amanotes - Phạm vi nghiên cứu: Bộ phận Nhân giai đoạn từ tháng 12 năm 2014 đến tháng 11 năm 2017 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu Dựa theo khả thân đơn vị thực tập, trình thực đề tài tơi chủ yếu dùng phương pháp sau: - Một, phương pháp quan sát: Trong q trình thực tập Cơng ty, thường xun quan sát cách thức thực phận nhân cơng tác tuyển dụng để nắm rõ thực trạng công tác tuyển dụng Công ty - Hai, phương pháp điều tra phân tích tài liệu: Sau thu thập tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng Công ty, tiến hành phân tích, đánh giá thơng tin từ tìm ưu nhược điểm trình tuyển dụng - Ba, phương pháp thong kê số liệu: Vào cuối tháng Cơng ty có thống kê số liệu hoạt động tuyển dụng Việc thống kê giúp làm rõ thay VIII đổi yếu tố liên quan đến nguồn nhân lực Công ty nói riêng thị trường nói chung - Bon, phương pháp so sánh: Trên sở lý thuyết tiếp thu nhà trường trình thực tế Công ty cổ phần Amanotes, tiến hành so sánh điểm khác biệt tìm hiểu nguyên nhân Vận dụng phương pháp này, tơi có nhìn khách quan công tác tuyển dụng Công ty KÉT CẤU ĐÈ TÀI Ngoài lời mở đầu kết luận, đề tài có kết cấu chương sau: - Chương 1: Giới thiệu tổng quan - Chương 2: Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần Amanotes - Chương 3: Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần Amanotes IX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỎNG QUAN 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN AMANOTES 1.1.1 Giới thiệu chung công ty o Tên công ty: CONG TY cò PHẦN AMANOTES o Tên giao dich: AMANOTES JSC o Địa chỉ: 540/29 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh o Giấy phép kinh doanh: 0313040762 - ngày cấp: 04/12/2014 o Ngày hoạt động: 03/12/2014 o Điện thoại: 0868444671 o Giám đốc: NGUYỄN TUẤN CƯỜNG o Vốn điều lệ: 1,800,000,000 đồng (Một tỷ tám trăm triệu đồng - 12/2014) o Tổng số cổ phần: 180,000 o Logo công ty: o Email: hello@amanotes.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Hỉnh thức hoạt động Công ty cổ phần Amanotes công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Bản Điều lệ Công ty Giấy chứng nhận kinh doanh số 0313040762 - ngày cấp: 04/12/2014 Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Quá trĩnh hình thành phát triển Công ty Thời gian hoạt động công ty năm, tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Tuy khoảng thời gian hoạt động ngắn, công ty đà mở rộng phạm vi phát triển o Ban đầu Công ty hoạt động với hai thành viên, vốn điều lệ 1,8 tỷ VNĐ Sau thời gian hoạt động, Công ty kết nạp thêm thành viên mở rộng thêm chi nhánh Ngoài trụ sở văn phòng 540/29 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Công ty mở rộng thêm chi nhánh địa chỉ: số Lô 13a, Trung Yên 6, Hà Nội Công ty chia lợi nhuận kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật sau chia lợi nhuận cơng ty tốn đủ khoản nợ nghĩa vụ tài khác đến hạn trả Một anh học công nghệ thông tin, anh học thương mại tâm hồn yêu nghệ thuật, thích sáng tạo đưa họ đến với để thành lập Công ty Amanotes chuyên sản xuất ứng dụng nhạc game Chỉ chưa đầy ba năm thành lập, Amanotes lọt vào Top 15 nhà phát triển ứng dụng Android yêu thích Mỹ dẫn đầu 92 quốc gia khác giới Hai tâm hồn đồng điệu Nõ Tuấn Bình - Giám đốc Điều hành Amanotes sinh gia đình có truyền thống nghệ thuật tình yêu âm nhạc ngấm vào người anh từ thuở bé Với niềm dam mê đó, vào năm thứ đại học, Bình "biến" bàn phím máy tính thành đàn piano với hy vọng âm nhạc trở nên dễ tiếp cận với người Từ đó, chặng đường đến với ứng dụng công nghệ di động để mang đến cho người dùng trải nghiệm việc chơi nhạc cụ, cảm nhận nhịp điệu thơng qua trị chơi cách sáng tạo Bình bắt đầu Sau gần 10 năm làm cho cơng ty cơng nghệ lớn, năm 2013 Bình may mắn gặp Nguyễn Tuấn Cường, người sau trở thành nhà đồng sáng lập Amanotes Bình chia sẻ: "Cường có niềm dam mê lớn cải tiến, đổi Lần gặp bạn ấy, tin chúng tơi chia sẻ cho suy nghĩ kết hợp âm nhạc với cơng nghệ, lúc Cường tốt nghiệp đại học khơng có chút kinh nghiệm Tơi đợi bạn lấy thạc sĩ ngành Sáng tạo Kinh doanh Hà Lan, vào cuối năm 2014, chúng tơi thức thành lập Amanotes" Điều lý thú Bình tiếp cận piano từ lúc tuổi, sau guitar, sáo trúc Cường không đào tạo âm nhạc mê ca hát Sự đồng điệu âm nhạc đưa hai người đến với "Đam mê âm nhạc điểm cộng lớn đánh giá ứng viên", Cường cho biết Đây cách Amanotes thu hút nhân tài nguồn nhân lực lĩnh vực khan Khó cạnh tranh sách lương bổng, chế độ đãi ngộ cơng ty lớn, Amanotes xây dựng văn hóa công ty "sân chơi" âm nhạc Tại có nhiều hoạt động âm nhạc tổ chức thường xuyên Các khóa học piano triển khai cho nhân viên hai đàn piano Công ty bị chiếm giữ thời gian nghỉ giải lao Cơng ty cịn tổ chức đêm nhạc để thành viên thi thố với Bất kỳ kiện hay bữa tiệc Amanotes bắt đầu bàng âm nhạc "Nhiệm vụ đơn giản tạo môi trường để người nhận tình u âm nhạc họ”, Bình nói Các vị trí tuyển dụng cơng ty chủ yếu lập trình máy vi tính, cụ thể trị chơi điện thoại Dưới số vị trí tuyển dụng cơng ty: • Senior Unity Developer (Lập trình viên cấp cao phần mềm Unity) • Game Designer/Lead Game Designer (Nhà thiết kế, sáng tạo trị chơi) • Senior Game Tester/ QA (Nhà kiểm tra phần mềm trò chơi cao cấp) • Artist (Người đảm nhận liên quan nghệ thuật trị chơi) • Senior Marketing Specialist ( Chuyên gia kinh doanh cao cấp) • Business Analyst (Manager/ Senior/ Junior level) ( Người phân tích kinh doanh) • Multimedia Designer (Video Editor) (Thiết kế đa phương tiện) • Music Content Collaborator (Cộng Tác Viên Âm Nhạc) Quy mô công ty: 30 - 50 thành viên 1.1.3 Chúc năng, nhiệm vụ so thành tựu Công ty Cô phần Amanotes Chức công ty Công ty Cổ phần Amanotes có chức sau: > Chức sản xuất game: Trên thiết bị điện thoại di động, tạo trò chơi game mobile nhằm đáp ứng nhu cầu thư giản người tiêu dùng Và để tạo chúng, Công ty tập trung nhiều người tài giỏi, họ người có kinh nghiệm lĩnh vực game > Chức kinh doanh: Nghiên cứu quy luật cung cầu thị trường loại trò chơi điện thoại di động nội địa quốc tế để xây dựng phương án tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường đạt hiệu kinh doanh cao Nhiệm vụ Công ty Đe thực chức trên, Công ty cổ phần Amanotes cần phải thực nhiệm vụ (có thể thay đổi tùy giai đoạn, tình hình cụ thể Cơng ty) sau: > Xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn kinh doanh; > Xây dựng phương án kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược phát triển; > Nghiên cứu thị trường nước nhằm đảo bảo hoạt động liên tục có hiệu Cơng ty; > Quản lí, đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty theo pháp luật, sách Nhà nước; > Thực nghiêm chỉnh sách, chế độ hành Nhà nước thông tư hướng dẫn, quy định Bộ Công Thương Bộ, ban ngành liên quan > Tạo môi trường để người nhận tình yêu âm nhạc họ Một sổ thành tựu Công ty Co phần Amanotes J Amanotes lọt vào Top 15 nhà phát triển ứng dụng Android yêu thích Mỹ dẫn đàu 92 quốc gia khác giới