Hoàn thiện quy trình tuyển dụng lao động tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4

Lời nói đầu Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế nay, tính cạnh tranh yếu tố quan trọng hàng đầu định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có nhiều yếu tố tạo nên sức mạnh, tính cạnh tranh doanh nghiệp như: khoa học cơng nghệ, tài chính, nhân lực…Trong đó, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu định đến khả phát triển bền vững doanh nghiệp mơi trường có tính cạnh tranh cao Nhận thức rõ điều đó, cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số trọng đến việc tìm kiếm, thu hút lao động có chất lượng Để cụ thể hố nhu cầu trên, Cơng ty xây dựng quy trình tuyển dụng lao động khoa học, giúp cho Công ty tiếp cận, thu hút, tuyển chọn nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty, góp phần làm cho Cơng ty phát triển vững mạnh ngày Đề tài: “Hồn thiện quy trình tuyển dụng lao động công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 4” trình bày cách chi tiết thực trạng hoạt động quy trình tuyển dụng lao động Công ty số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng Công ty Cấu trúc đề tài gồm phần : Phần 1: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số Phần 2: Đánh giá quy trình tuyển dụng Cơng ty Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, thạc sĩ Nguyễn Việt Hưng tập thể cán phòng Tổ chức lao động công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số tận tình giúp đỡ để em hoàn thành đề tài Chương Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 1.1 Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Tên giao dịch đối ngoại: Investment and Construction Joint Stock Company No4 Tên viết tắt tiếng Việt: XD4 Tên viết tắt tiếng Anh: ICON4 1.2 Hình thức pháp lý Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa theo hình thức: Bán phần vốn nhà nước có doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn 1.3 Trụ sở, địa bàn hoạt động 1.3.1 Trụ sở cơng ty đặt tại: 243A Đê La Thành – Láng Thượng – Đông Đa TP Hà Nội Điện thoại: 04-8348845 Fax : 04-8348863 Email: cc4_marketing@hn.vnn.vn 1.3.2 Địa chi nhánh  Chi nhánh Bắc Ninh – Thôn Cổ Mễ - Phường Vũ Ninh – TX Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh  Chi nhánh Thành phố HCM – C11 khu thương mại Thuận Việt – 319 Lý Thường Kiệt - Quận 11 – TP Hồ Chí Minh  Chi nhánh công ty thành phố Đà Nẵng – 21 Lê Đình Lý - Phường Vĩnh Trung - Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng  Chi nhánh công ty Bắc Giang – 245 Lê Lợi - Phường Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang  Chi nhánh công ty Hà Tây: 94 Phố Nhuệ Giang - Phường Nguyễn Trãi – TX Hà Đông - Tỉnh Hà Tây  Chi nhánh công ty Hưng Yên: Phường Hiến Nam – TX Hưng Yên - Tỉnh Hưng Yên  Chi nhánh công ty Thái Ngun: Đường Hồng Văn Thụ - Phường Phan Đình Phùng – TP Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên 1.3.3 Các cơng ty khác Cơng ty tham gia góp vốn cổ phần đầu tư bao gồm:  Công ty Cổ phần đầu tư Tam đảo  Công ty Cổ phần BOT Quốc Lộ II 1.4 Tư cách pháp nhân Công ty:  Là đơn vị thành viên Tổng cơng ty Xây dựng Hà Nội, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định Pháp luật  Có dấu riêng, độc lập tài sản mở tài khoản kho bạc Nhà nước, Ngân hàng nước theo quy định Pháp luật  Có điều lệ tổ chúc hoạt động  Chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ  Tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, hạch toán độc lập tự chủ tài  Có bảng cân đối kế toán riêng, lập quỹ theo quy định Pháp luậtvà Nghị Đại hội đồng cổ đông 1.5 Mục tiêu phạm vi sản xuất kinh doanh Công ty 1.5.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty  Nhận thầu, tổng thầu xây dựng cơng trình xây dựng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật; đường dây trạm biến điện; trang trí nội ngoại thất  Tư vấn, tổng thầu tư vấn đầu tư xây dựng dự án đầu tư xây dựng bao gồm: Lập thẩm tra dự án đầu tư; tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát quản lý dự án; tư vấn công nghệ thiết bị tự động hố; khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc cơng trình, thí nghiệm; Thiết kế lập tổng dự toán thẩm tra thiết kế tổng dự toán; thiết kế quy hoạch chi tiết khu dân cư, khu chức đô thị, khu công nghiệp; kiểm định chất lượng cơng trình dịch vụ tư vấn khác  Sửa chữa phục hồi phục chế cơng trình di tích lịch sử  Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà hạ tầng đô thị, khu dân cư, khu công nghệ cao, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp; kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà, quản lý khai thácdịch vụ khu đô thị  Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn; vận tải, bốc xếp dịch vụ giao nhận hàng hoá  Đầu tư, kinh doanh dịch vụ du lịch, nhà hàng, khách sạn, đồ thủ công mỹ nghệ, rượu, bia, nước giải khát, nước sạch, hàng tiêu dùng  Kinh doanh xuất, nhập vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, phương tiện vận tải  Cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành điều hồ khơng khí, điện lạnh, thiết bị phòng cháy nổ, thang máy, sửa máy thi công xây dựng  Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định Pháp luật 1.5.2 Mục tiêu Công ty Mục tiêu Công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hố lợi nhuận có Cơng ty cho Cổ đơng, nâng cao giá trị Công ty không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho người lao động, đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước 1.6 Thời hạn hoạt động Thời gian hoạt động Công ty 50 năm kể từ ngày quan Nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Viêc chấm dứt trước thời hạn gia hạn hoạt động Công ty đại hội đồng cổ đồng cổ đông định phù hợp với quy định Pháp luật Quá trình hình thành phát triển Ngày 18 tháng 10 năm 1959 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số thành lập lấy tên Công ty xây dựng số 4, tiền thân công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc Công ty kiến trúc khu Bắc Hà nội Qua nhiều thời kỳ sát nhập đến năm 1995 Bộ có định nhập Công ty xây dựng số vào Tổng Cơng ty xây dựng Hà nội, từ Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng I trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội Ngày 26 tháng 12 năm 2005, định số : 2370/QĐ – BXD xây dựng việc điều chỉnh phương án Cổ phần hoá chuyển Công ty xây dựng số thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà nội thành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty 2.1 Sản phẩm thị trường tiêu thụ Xây dựng bản là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt quan trọng nền kinh tế quốc dân Nhiệm vụ có tính tổng quát là tái sản xuất tài sản cố định của sản xuất và không sản xuất cho các ngành kinh tế và dịch vụ xã hội Sản xuất và tiêu dùng xã hội ngày càng cao về quy mô và trình độ thì nhu cầu về sản phẩm xây dựng ngày càng phải gia tăng về cả số lượng lẫn chất lượng Ngoài việc tạo tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân dưới hình thức xây dựng mới, quá trình sử dụng, tài sản cố định không ngừng bị hao mòn hữu hình và vô hình; Vì vậy, với Công ty nói riêng và ngành xây dựng nói chung còn có nhiệm vụ khôi phục, sửa chữa, mở rộng và hiện đại hoá các loại tài sản cố định đã được sản xuất những chu kỳ trước đó Tỷ trọng giữa xây dựng mới và sửa chữa, khôi phục, hiện đại hoá tài sản số định có mối tương quan xác định 2.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây dựng  Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc : Sản phẩm của Công ty XD số chủ yếu là các công trình xây dựng - Mỗi sản phẩm xây lắp được tiến hành đơn chiếc, không thể sản xuất hoàn chỉnh từng sản phẩm xây dựng (ví dụ xây một nhà ở) để sau đó mang thị trường bán hoặc trao đổi Các sản phẩm xây dựng thường được đặt hàng đơn chiếc và sản xuất cũng tiến hành đơn chiếc từng sản phẩm Sản phẩm của xây dựng được sản xuất ở những địa điểm khác nhau, chi phí khác nhau, thậm chí đối với cùng một loại hình sản phẩm Khả trùng lặp về mọi phương diện kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường là rất ít Ngay cả xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng (thiết kế, thi công các công trình điển hình, tiêu chuẩn, kết cấu bê tông đúc sẵn đối với nhà lắp ghép ), ảnh hưởng của tính đơn chiếc cũng chưa được loại trừ  Chịu ảnh hưởng những đặc điểm địa lý, văn hoá, xã hội : Sản phẩm xây lắp bao giờ cũng gắn liền một địa điểm, địa phương nhất định nên nó phải thích ứng với mọi điều kiện cụ thể của địa phương đó về khí hậu, thời tiết, môi trường, phong tục tập quán của địa phương dẫn tới việc chi phối các hoạt động sản xuất kinh Doanh có liên quan khảo sát, thiết kế, phương pháp thi công và ảnh hưởng đến kinh tế kỹ thuật  Thời gian sử dụng và giá trị sản phẩm : Yêu cầu về độ bền vững và thời gian sử dụng của sản phẩm xây dựng thường lớn và dài ngày Người có nhu cầu xây dựng thường có xu hướng xây dựng vĩnh cửu khác xa so với những nhu cầu mua sắm nhu yếu phẩm tiêu dùng hàng ngày, hàng tháng, hàng năm - Không mỗi năm làm nhà một lần nên điều kiện kinh tế cho phép, họ đều mong muốn làm một nhà vĩnh cửu Cũng vì thế những yêu cầu sửa chữa, cải tạo quá trình sử dụng lâu dài cần được coi là đối tượng sản xuất của ngành xây dựng Gía trị sản phẩm xây dựng nói chung lớn nhiều so với sản phẩm thông thường; Trong phương thức đấu thầu, công ty nhận thầu phải có một lượng vốn đủ lớn để đưa hoạt động thời gian đợi vốn của chủ đầu tư  Ngay cùng một sản phẩm có kết cấu và kiến trúc giống nhau, chi phí sản xuất sản phẩm cũng có sự khác về lao động sống, lao động quá khứ (vật tư, xe máy thi công) Vì thế việc xác định chi phí sản xuất cũng xác định giá cả sản phẩm có nhiều khó khăn so với nghiên cứu, xây dựng chiến lược sản phẩm, giá cả của các sản phẩm hàng hoá công nghiệp Khả xây dựng các định mức chi phí cho sản phẩm xây dựng bị hạn chế rất nhiều  Hoạt động thi công xây dựng nhiều người tiến hành, nhiều hoạt động nghề nghiệp khác đồng thời một mặt bằng và không gian khá rộng lớn Trong đó có nhiều công việc vận chuyển nặng nhọc Các hoạt động được tiến hành chủ yếu ở ngoài trời nên phụ thuộc vào thời tiết và khó kiểm soát được các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng Vì vậy Công ty phải chú ý phối hợp tiến độ giữa các công đoạn, đơn vị, giữa các mùa thời tiết để đảm bảo chất lượng, tránh đào bới, đục phá, làm lại và tránh lãng phí thời gian phải chờ đợi hoặc khó khăn về thời tiết  Địa điểm thi công xây dựng là không ổn định, ảnh hưởng lớn đến chuyên môn hoá cũng nâng cao xuất lao động; gây không ít khó khăn về ăn ở, lại, quản lý và bố trí sử dụng lao động 2.1.2 Thị trường Các công trình xây dựng (sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp) Nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, các thiết bị lắp đặt đều được thi công một địa điểm, nơi đó đồng thời gắn liền với việc tiêu thụ và thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm Địa điểm tiêu thụ sản phẩm sẽ người chủ sở hữu quyết định (chủ đầu tư), vì vậy công ty nhận thầu chỉ có thể xác định địa điểm tiêu thụ thông qua việc thông báo của chủ đầu tư Mặt khác, xây dựng chính sách tiêu thụ sản phẩm công nghiệp hoặc thương mại, phải có chính sách phân phối và địa điểm bán hàng ngành xây dựng không phải làm việc này Như vậy, nếu đã xác định được nơi tiêu thụ sản phẩm thì đồng thời cũng xác định được địa điểm sản xuất 2.2 Công nghệ, quy trình cơng nghệ sở vật chất trang thiết bị 2.2.1 Công nghệ Hiện tai Công ty sử dụng loại máy móc, cơng nghệ như: Máy khoan cọc nhồi, máy đóng cọc, máy đầm rung, máy phát điện, máy đào, xúc, ủi, cẩu tháp, hệ thống cốp pha đà giáo, máy trắc địa… Tiến tới Công ty sẽ đầu tư máy trộn bê tông thương phẩm để tự cung cấp cho các công trình cơng ty 2.2.2 Quy trình cơng nghệ sở vật chất trang thiết bị Ngày nay, công nghệ thi công xây dựng ngày một tiến bộ, đòi hỏi phải đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại đắt tiền Công ty đã nhanh chóng nắm bắt hội để đầu tư đúng hướng phù hợp với chiến lược tăng trưởng đa dạng, vừa bảo đảm phục vụ kịp thời cho thi công, vừa tạo sức cạnh tranh công tác đấu thầu Những loại máy móc Công ty tự đầu tư mua sắm thiết bị đóng cọc, khoan cọc nhồi, máy đầm, máy đào, máy cẩu, máy phát điện, kể cả máy trắc địa và công cụ cầm tay đều có thể phối hợp sử dụng cho cả thi công xây dựng, giao thông và thuỷ lợi Khi dự án cần nhiều thiết bị cùng hoạt động đồng thời, nếu còn thiếu thì thuê phương tiện của đơn vị khác Trên thực tế có những thiết bị được chế tạo có công suất thiết kế rất lớn, suất lao động cao và được chế tạo theo yêu cầu phải khai thác công suất máy cả ca ngày Nếu không sử dụng hết công suất thiết bị, chu kỳ sử dụng thiết bị kéo dài, vốn khấu hao thu hồi chậm hoặc không có khả thu hồi Ngược lại nếu tăng đơn giá ca máy để khấu hao nhanh, hậu quả đưa lại là giá thành sản phẩm cao 2.3 Nguyên vật liệu sử dụng Nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu Công ty vật liệu xây dựng:  Xi măng phụ gia  Sắt, thép, tôn  Bê tơng  Cát, đá, sỏi  Gạch, ngói, gỗ  Vật liệu chống thấm  Các loại vật liệu khác Nguyên vật liệu có ảnh hưởng định đến chất lượng cơng trình Vì vậy, Cơng ty ln tìm kiếm, lựa chọn nhà cung ứng vật tư đảm bảo những yêu cầu về chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên nhiên vật liệu đồng thời đảm bảo cung cấp theo đúng tiến độ Các nguyên nhiên vật liệu đều được kiểm tra trước nhập kho cũng quá trình sản xuất Công ty sử dụng nguyên vật liệu đánh giá cao chất lượng thị trường như: Xi măng Bỉm Sơn, Xi măng Hồng Thạch, Xi măng Hải Phịng, Thép Thái Nguyên, Thép Việt Úc… Để đảm bảo cho chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình, Cơng ty ln trì nhà cung ứng vật tư cho loại nguyên vật liệu 2.4 Lao động Tổng số lao động Công ty có : 3890 người ( Số liệu ngày 30/11/2005) Bảng 1: Trình độ cán cơng nhân viên Trình độ Số lượng (người) Đại học đại học 406 Cao đẳng trung cấp 111 Công nhân kỹ thuật 524 Lao động phổ thông 2849 Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Đây là một đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật có tri thức, có tay nghề cao, đã từng quản lý thi công nhiều công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, yêu nghề và không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề Nhưng quá trình thi công các công trình, thi công ở những địa điểm khác nên Công ty phải thuê một lực lượng lao động thời vụ rất lớn tới hàng ngàn người, đó có nhiều lao động giản đơn, lực lượng này thường không ổn định vì nhiều người coi chỉ là công việc tạm bợ, tìm cách chuyển nghề để mong tìm được việc khác đỡ nặng nhọc, vất vả mưa nắng lại tích luỹ được kinh nghiệm nâng cao tay nghề Do công nghệ và kỹ thuật xây dựng mới không ngừng phát triển, Công ty cũng đã có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại để tiếp thu với đặc điểm trên, việc đào tạo huấn luyện cũng thực thi các quy trình quản lý khá khó khăn 2.5 Vốn sản xuất kinh doanh (số liệu ngày 30/11/2005) Bảng 2: Kết cấu vốn điều lệ STT Kết cấu vốn điều lệ Đơn vị Giá trị Tổng vốn điều lệ Tr.đồng 45.000 Trong đó: Vốn cố định Tr.đồng 35.918 Tr.đồng 9.082 Nguồn vốn đầu tư năm Tr.đồng 3.000 Huy động khác Tr.đồng 3.000 Vốn lưu động Vay ngân hàng Vay quỹ hỗ trợ đầu tư Tự bổ sung Vốn lưu động Tổng nhu cầu vốn lưu động Tr.đồng 150.000 năm Vốn lưu động hiện có Tr.đồng 10.000 Vốn lưu động thiếu cần bổ sung Tr.đồng 140.000 Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Cơ cấu vốn phân theo sở hữu Cụ thể sau : - Tổng số cổ phần phát hành 4.500.000 Cổ phần - Số Cổ phần thuộc sở hữu Nhà nước 2.341.350 Cổ phần, chiếm 52,03% vốn điều lệ - Số Cổ phần ưu đãi bán cho CBCNV: 1.258.650 Cổ phần bằng 27,97 % - Số cổ phần bán cho các nhà đầu tư khác: 900.000 Cổ phần chiếm 20 % vốn điều lệ chuyên môn, nghiệp vụ tổ chức kiểm tra sơ nhân cách tiến hành thi tuyển - Nội dung thi tuyển phải bao gồm việc kiểm tra chun mơn nghiệp vụ, trình độ tương ứng với văn chứng - Việc chấm điểm xét tuyển phải đảm bảo tính khách quan, trung thực - Sau có điểm thi tuyển, người tập hợp điểm thi tuyển thông báo cho chủ tịch hội đồng thi tuyển để đối chiếu với điểm chuẩn để xác định người đạt điểm, người không đạt - Báo cáo Giám đốc hay người uỷ quyền trường hợp có khả tuyển dụng ( người đạt trình thi tuyển ) để phê duyệt cho ký hợp đồng thử việc  Ký hợp đồng thử việc: Các trường hợp Giám đốc đồng ý cho thử việc Trưởng phịng Tổ chức lao động uỷ quyền đại diện Côn ty ký hợp đồng thử việc với người xin việc  Xét tuyển thức: Sau kết thúc thời gian thử việc, người lao động phải báo cáo văn kết thực hợp đồng thử việc Người phụ trách có liên quan phải nhận xét kết thử việc đề xuất việc tuyển dụng thức hay thơi tuyển dụng người thử việc phận phụ trách văn gửi cho phòng Tổ chức lao động Trưởng phòng Tổ chức lao động xem xét đề nghị, lập báo cáo văn trình Giám đốc duyệt Đối với trường hợp Giám đốc duyệt, phòng Tổ chức lao động tiến hành thủ tục tuyển dụng gồm: - Thông báo cho đối tượng thử việc biết kết xét tuyển thức - Tiếp nhận, quản lý hồ sơ gốc nhân sự.Chuẩn bị hợp đồng lao động theo mẫu Nhà nước Việt Nam ban hành để Giám đốc Công ty ký với người lao động - Làm định điều động phận có nhu cầu nhân lực Tuyển dụng lao động ngắn hạn ( Thời vụ ):  Chủ nhiệm cơng trình xác định nhu cầu tuyển dụng lao động thời vụ cho dự án dựa khối lượng công việc tiến độ thực tế cơng trình  Tiến hành thơng báo nhu cầu tuyển dụng lao động thời vụ hình thức như: đăng tin, nhờ môi giới, liên hệ trực tiếp  Hồ sơ tuyển dụng cần có: đơn xin việc, lý lịch, giấy khám sức khoẻ, cấp có  TIến hành tuyển dụng: Chủ nhiệm cơng trình kiểm tra hồ sơ lý lịch với yêu cầu sau: - Lý lịch rõ ràng - Sức khỏe đảm bảo - Có cấp phù hợp  Đối với trường hợp khơng có cấp trước chấp nhận phải tiến hành kiểm tra tay nghề cơng việc có liên quan để đảm bảo đảm đương yêu cầu công việc, kết kiểm tra phải lưu hồ sơ  Những lao động chấp nhận lập thành danh sách gửi phòng Tổ chức lao động ( cơng trình thuộc Cơng ty ) Giám đốc xí nghiệp ( cơng trình trực thuộc xí nghiệp ), phịng Tổ chức lao động Giám đốc xí nghiệp ký hợp đồng thời vụ với đại diện lao động danh sách họ định 2.4.2.4 Chấp hành định điều động thực hợp đồng lao động Các đơn vị trực thuộc, cá nhân liên quan tiếp nhận định điều động hợp đồng lao động điều chuyển bố trí làm việc, cộng tác theo nội dung Quyết định, Hợp đồng lao động quy định 2.4.3 Quy trình điều động nhanh Ngồi quy trình điều động, cung ứng lao động theo kế hoạch trên, cịn quy trình ngoại lệ áp dụng có yêu cầu đột xuất lao động phát sinh đột xuất kế hoạch sản xuất kinh doanh; thủ tục sau:  Đơn vị trực thuộc có nhu cầu đột xuất phát sinh lao động gửi công văn xin lao động ( qua phòng Tổ chức lao động )  Phòng Tổ chức lao động thảo định điều động tìm nguồn lao động bên ngồi thương thảo giao kết hợp đồng lao động ( nội khơng có đủ cung ứng theo u cầu )  Trình Giám đốc ký ban hành  Đơn vị liên quan tiếp nhận Quyết định Hợp đồng lao động người cụ thể để giao việc, bố trí cơng tác Đánh giá quy trình Qua phân tích ta thấy, cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số áp dụng quy trình tuyển dụng khoa học, chặt chẽ, kết hợp nhu cầu lao động Công ty, đơn vị thành viên với với chức năng, nhiệm vụ phịng Tổ chức lao động Từ phát huy mạnh phận chức cúng cách khéo léo Quy trình thể tính chun mơn hố phân cơng lao động cách khoa học nên mang lại hiệu cao cơng tác tuyển dụng Trong quy trình tuyển dụng Công ty, hàng năm, đơn vị có nhu cầu lao động lập kế hoạch gửi lên phòng Tổ chức lao động với yêu cầu, kỹ cần thiết người lao động cần tuyển Sau đó, phịng Tổ chức lao động phân tích, tổng hợp kế hoạch lao động đơn vị cách bản, khoa học đề xuất phương án điều động nhân lực để trình lên Giám đốc Cơng ty Với báo cáo, đề xuất từ phòng Tổ chức lao động, Giám đốc Cơng ty nắm rõ tình hình lao động Cơng ty cách tổng qt chi tiết để có định bố trí nhân lực cách hợp lý Sau Giám đốc phê duyệt phương án, phòng Tổ chức lao động kết hợp với đơn vị liên quan để tiến hành tuyển dụng, bố trí lao động Đầu tiên, việc lập kế hoạch lao động xuất phát từ đơn vị làm rõ nhu cầu lao động đơn vị Hơn hết, đơn vị biết cần lao động với kỹ Đây bước quan trọng để Cơng ty tuyển lao động phù hợp với vị trí việc làm cịn để trống Khi mà cầu lao động làm rõ vấn đề cịn lại xác định cung lao động cho phù hợp với cầu Đến bước tiếp theo, phòng Tổ chức lao động, với tư cách phận chuyên trách công tác lao động Công ty phân tích, tổng hợp kế hoạch lao động đơn vị thành viên, sở đề xuất phương án điều động nhân lực để trình lên Giám đốc Cơng ty Trong Cơng ty, việc bố trí nhân lực khơng đơn giản thiếu người tuyển người vào mà cịn phát sinh nhiều mối quan hệ có nơi thừa lao động lao động vị trí khơng phù hợp…Vì vậy, cần có bố trí hợp lý để tối thiểu hoá chi phi, hợp lý hoá mối quan hệ lao động Công ty Bước phát huy khả chuyên môn phòng Tổ chức lao động tất đơn vị Cơng ty Bên cạnh tính khoa hoc, chặt chẽ, chun mơn hố quy trình tuyển dụng Cơng ty cịn thể tính linh hoạt cao trình tuyển dụng Điều thể rõ qua quy trình tuyển dụng lao động trực tiếp, ngắn hạn Với lao động mang tính chất thời vụ, ngắn hạn thực theo quy trình tốn nhiều thời gian chi phí khơng cần thiết Biết rõ điều đó, Cơng ty áp dụng quy trình đơn giản đảm bảo chất lượng kiểm sốt lao động Cơng ty Do tính chất thời vụ cấp thiết lao động nên Giám đốc xí nghiệp, đơn vị trực tiếp ký hợp đồng lao động với người lao động mà không cần qua Giám đốc Công ty Các đơn vị lập kế hoạch lao động sau phối hợp với phòng Tổ chức lao động để tuyển dụng lao động cho đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm vượt trội quy trình tuyển dụng Cơng ty xuất nhược điểm cần phải khắc phục Ngày môi trường kinh doanh liên tục thay đổi làm cho hoạt động kinh doanh biến động không ngừng Những biến động địi hỏi doanh nghiêp phải có chế ứng biến nhanh chóng với định linh hoạt, kịp thời với thay đổi môi trường Nhìn hoạt động doanh nghiệp thay đổi liên tục mơi trường kinh doanh nhận thấy quy trình tuyển dụng lao động Công ty cứng nhắc, trải qua nhiều bước dẫn đến trì trệ vận hành tốn nhiều chi phí để định lao động Mặt khác, số khâu quy trình tuyển dụng hoạt động chưa thật khoa học, chưa đáp ứng yêu cầu đặt việc thiết kế phân tích cơng việc, q trình tuyển dụng… Chương Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Giải pháp chung Đặc điểm môi trường kinh doanh thời đại ngày biến động liên tục, từ môi trường kinh tế đến môi trường khoa học công nghệ địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với biến động môi trường kinh doanh Phản ứng nhanh, linh động định doanh nghiệp trở thành nhân tố quan trọng chi phối đến thành bại doanh nghiệp Một doanh nghiệp hoạt động linh hoạt, nhạy bén phận có khả tương tự hay ngược lại phận doanh nghiệp hoạt động linh hoạt giúp cho doanh nghiệp hoạt động linh hoạt, nhạy bén với thị trường Nguồn nhân lực nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Do đó, tìm kiếm người tài giỏi, phù hợp với văn hoá phát triển doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số sức tìm kiếm, tuyển mộ lao động có tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Để thu hút, tuyển mộ lao động tốt nhất, Cơng ty áp dụng quy trình tuyển dụng khoa học đồng Tuy nhiên, để quy trình hoạt động có hiệu địi hỏi phải vận hành linh động hơn, nhạy bén Như phân tích hoạt động tuyển dụng Công ty thường diễn theo kế hoạch vạch sẵn, điều mặt giúp Công ty ổn định thực chiến lược nguồn nhân lực, mặt khác lại khiến cho thực trạng nguồn nhân lực bị “xơ cứng” Vì vậy, bên cạnh việc thực kế hoạch đặt với đầy đủ bước quy trình tuyển dụng cần thiết hợp lý, việc xây dựng quy trình tuyển dụng linh động hơn, đơn giản “vệ tinh” xung quanh quy trình chủ đạo cần thiết Để thoả mãn u cầu Cơng ty trao thêm quyền tự chủ việc tuyển dụng lao động cho đơn vị để rút ngắn bớt thời gian, giảm chi phí tăng tính hiệu cho quy trình tuyển dụng lao động Cơng ty trao quyền định vấn đề lao động cho phòng Tổ chức lao động, đồng thời với việc bố trí Trưởng phịng Tổ chức lao động kiêm nhiệm chức danh Phó Giám đốc Cơng ty Điều giúp cho quy trình tuyển dụng giảm bớt bước, đồng thời ban lãnh đạo cấp cao Công ty kiểm sốt nguồn nhân lực Cơng ty Chúng ta hình dung, quy trình điều động tuyển dụng lao động dài hạn có thay đổi cịn có bước: Sơ đồ 4: Quy trình tuyển dụng, điều động nhân lực Các đơn vị lập kế hoạch lao động Phòng Tổ chức lao động đưa phương án, định Phòng Tổ chức lao động phối hợp với đơn vị thực Bước 1: Các đơn vị lập kế hoạch lao động gửi lên phòng Tổ chức lao động Bước 2: Phòng Tổ chức lao động điều hành Phó Giám đốc kiêm Trưởng phịng Tổ chức lao động phân tích, tổng hợp kế hoạch đơn vị để đưa phương án, định việc bố trí, tuyển dụng lao động Bước 3: Sau có phương án, định việc bố trí, tuyển dụng lao động Phòng tổ chức lao động phối hợp với đơn vị có liên quan để thực Giải pháp hoàn thiện cho số bước 2.1 Hoàn thiện hoạt động thiết kế phân tích cơng việc Cùng với tiến khoa học cơng nghệ, quy trình sản xuất ln đổi với nhiều loại máy móc hơn, với thay đổi xuất thêm nhiều công việc mới, nhiều kỹ để thực Vì vậy, để tuyển lao động có đủ kỹ năng, trình độ để hồn thành cơng việc trước hết Cơng ty phải làm rõ cơng việc tiến hành nào? địi hỏi người lao động có kỹ trình độ sao? Để giải đáp cho câu hỏi trên, bắt buộc q trình thiết kế phân tích cơng việc Cơng ty phải có khả nắm bắt thay đổi cơng nghệ quy trình cơng nghệ Các phận thiết kế phân tích cơng việc nên tiến hành hoạt động nghiên cứu, thiết kế, thiết kế lại cơng việc phân tích cơng việc song song với thay đổi công nghệ Công ty Điều có ý nghĩa quan trọng nhờ mà người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng đó; nhờ đó, người lao đơng hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ trách nhiệm cơng việc Đồng thời, điều kiện để thực hoạt động quản lý nguồn nhân lực đắn có hiệu thơng qua việc giúp cho người quản lý đưa định nhân tuyển dụng, đề bạt, thù lao… dựa tiêu thức có liên quan đến công việc dựa tiêu chuẩn mơ hồ mang tính chủ quan 2.2 Hồn thiện q trình tuyển mộ tuyển chọn lao động Quá trình tuyển mộ tuyển chọn trình ảnh hưởng trực tiếp đến kết quy trình tuyển dụng lao động, hoạt động mà doanh nghiệp tìm cách thu hút, tuyển chọn lao động vào làm việc Cơng ty Vì vậy, hiệu hoạt động ảnh hưởng lớn đến số lượng chất lượng lao động tuyển Ngồi phương pháp thu hút lao động mà cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số áp dụng, Công ty nên áp dụng thêm phương pháp thu hút lao động như: Đăng tin tuyển dụng lao động mạng INTERNET, thông báo nhu cầu tuyển dụng lao động trực tiếp sở đào tạo nguồn nhân lực trường Đại hoc, Cao đẳng trường dạy nghề Đăng tin tuyển dụng mạng INTERNET phương pháp rất hiệu quả, nguồn lao động tri thức hệ thống mạng INTERNER trở nên phổ biến kênh truyền thông hữu hiệu giúp người sử dụng vượt qua rào cản địa lý, chi phí…trong việc tiếp cận thông tin Cho nên, Công ty áp dụng phương pháp dễ dàng truyền tải thông tin tuyển dụng đến với nhiều người lao động làm cho trình tuyển dụng đạt chất lượng cao Tiếp theo, thông báo nhu cầu tuyển dụng lao động trực tiếp sở đào tạo nguồn nhân lực phương pháp hiệu việc thu hút lao động Các trường Đại học nói riêng sở đào tạo nguồn nhân lực nói chung nơi đào tạo lao động có chất lượng cho đất nước Vì vậy, thơng báo tuyển chọn địa điểm giúp Cơng ty trước công ty khác thu hút người ưu tú nhất, lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, phù hợp với văn hố phát triển doanh ngiệp Một số kiến nghị Nước ta tiến hành xây dựng kinh tế thị trường 15 năm tác dụng phát triển kinh tế lớn Tuy nhiên, xét phận nó, thị trường lao động cịn sơ khai hoạt động hiệu quả, chưa liên kết cung cầu lao động Việc hoạt động hiệu thị trường lao động hạn chế khả tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp làm giảm khả phát triển tổ chức, doanh nghiệp Xa hơn, khiến cho hoạt động giáo dục, đào tạo kiến thức, kỹ cho người lao động khơng ăn khớp với địi hỏi cơng việc Hệ việc người lao động trước vào làm việc công ty sau tốt nghiệp khố đào tạo khơng biết cần có kiến thức, kỹ để hồn thành cơng việc Vì vây, quan chức Chính phủ liên quan đến vấn đề lao động thị trường lao động cần trọng đến việc xây dựng nâng cao hiệu hoạt động thị trưịng lao động Cần có chế giúp cho việc tiếp xúc nhu cầu doanh nghiệp người lao động trở nên dễ dàng với việc làm cho thông tin cung cầu lao động biết đến rộng rãi Mặc dù , nước ta có khơng trung tâm giới thiệu, môi giới việc làm hoạt động cịn tồn nhiều khúc mắc làm lòng tin người lao động vào kênh môi giới lao động quan trọng Do đó, Cơ quan chức cần có chế quản lý tốt trung tâm cho đời trung tâm môi giới, giới thiệu việc làm có uy tín làm “cầu nối” tin cậy người lao động doanh nghiệp, đồng thời với việc xây dựng hệ thống thông tin rộng rãi giúp cho thông tin lao động, việc làm dễ dàng đến với người KẾT LUẬN Quy trình tuyển dụng lao động ảnh hưởng định đến số lượng chất lượng nguồn nhân lực, giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm, thu hút nguồn lao động phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số xây dựng quy trình tuyển dụng lao động khoa hoc, phù hợp với đặc điểm nguồn lực Công ty giúp cho Công ty tuyển mộ nhân tài mà đảm bảo việc cung ứng lao động ngành nghề, cấp bậc kỹ thuật trình độ khác kịp thời, hiệu quả, đáp ứng tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh đó, mơi trường kinh doanh khơng ngừng vận động biến đổi việc không ngừng bổ sung, hồn thiện quy trình tuyển dụng lao động yêu cầu bắt buộc để đáp ứng ngày tốt nhu cầu lao động Công ty Việc thu hút, tuyển mộ người có tài, lao động có trình độ, chun mơn nghiệp vụ nâng cao khả cạnh tranh Công ty tạo tiền đề vững cho phát triển Cơng ty, giúp Cơng ty hồn thành mục tiêu chiến lược đề Mục lục Lời nói đầu .1 Chương Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 1.1 Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 1.2 Hình thức pháp lý 1.3 Trụ sở, địa bàn hoạt động .2 1.3.1 Trụ sở cơng ty đặt tại: 1.3.2 Địa chi nhánh 1.3.3 Các công ty khác Công ty tham gia góp vốn cổ phần đầu tư bao gồm: 1.4 Tư cách pháp nhân 1.5 Mục tiêu phạm vi sản xuất kinh doanh Công ty .3 1.5.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.5.2 Mục tiêu Công ty 1.6 Thời hạn hoạt động Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty .5 2.1 Sản phẩm thị trường tiêu thụ 2.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây dựng 2.1.2 Thị trường 2.2 Cơng nghệ, quy trình công nghệ sở vật chất trang thiết bị 2.2.1 Công nghệ 2.2.2 Quy trình công nghệ sở vật chất trang thiết bị 2.3 Nguyên vật liệu sử dụng .8 2.4 Lao động 2.5 Vốn sản xuất kinh doanh 10 2.6 Cơ cấu tổ chức quy định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty đơn vị 11 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty thời gian vừa qua 19 3.1 Tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh .19 3.2 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .20 3.2.1 Thuận lợi 20 3.2.2 Khó khăn 21 3.3 Định hướng phát triển giải pháp phát triển Công ty 21 3.3.1 Định hướng phát triển 21 3.3.2 Biện pháp tổ chức thực hiện 25 Chương Đánh giá Quy trình tuyển dụng lao động công ty cổ phần đầu tư xây dựng số .27 Cơ sở lý luận quy trình tuyển dụng lao động 27 1.1 Thiết kế phân tích cơng việc 27 1.1.1 Khái niệm công việc 27 1.1.2 Thiết kế công việc .28 1.1.3 Phân tích cơng việc 29 1.1.4 1.2 Các bước tiến hành phân tích cơng việc 30 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực 31 1.2.1 Vai trị kế hoạch hố nguồn nhân lực 31 1.2.2 Quan hệ kế hoạch hoá nguồn nhân lực kế hoạch sản xuất kinh doanh .32 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch hoá nguồn nhân lực 32 1.2.4 1.3 Q trình kế hoạch hố nguồn nhân lực 33 Tuyển mộ tuyển chọn 35 1.3.1 Quá trình tuyển mộ 35 1.3.2 Quá trình tuyển chọn .38 1.4 Bố trí nhân lực việc 41 1.4.1 Định hướng .42 1.4.2 Quá trình biên chế nội 42 1.4.3 Thôi việc 44 2.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng tổ chức lao động 45 2.1.1 Chức nhiệm vụ 46 2.1.2 Quyền hạn 47 2.2 Mục đích quy trình 48 2.3 Phạm vi áp dụng trách nhiệm 48 2.3.1 Phạm vi áp dụng 48 2.3.2 Trách nhiệm 49 2.4 Nội dung quy trình tuyển dụng nhân lực 49 2.4.1 Lập phê duyệt kế hoạch sử dụng nhân lực hàng năm 49 2.4.2 Quyết định điều động, cung ứng nhân lực hàng năm 49 2.4.3 Quy trình điều động nhanh 55 Đánh giá quy trình .55 Chương Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số .58 Giải pháp chung 58 Giải pháp hoàn thiện cho số bước 60 2.1 Hoàn thiện hoạt động thiết kế phân tích cơng việc 60 2.2 Hồn thiện q trình tuyển mộ tuyển chọn lao động 60 Một số kiến nghị 61 KẾT LUẬN 63 Mục lục bảng sơ đồ Trang Bảng 1: Trình độ cán cơng nhân viên .9 Bảng 2: Kết cấu vốn điều lệ .10 Bảng 3: Kết sản xuất kinh doanh năm (2002 – 2006) 19 Bảng 4: Chỉ tiêu kế hoạch 22 Bảng 5: Dự kiến đầu tư mua sắm trang thiết bị sản xuất 23 Sơ đồ 1: cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 Sơ đồ 2: Q trình kế hoạch hố nguồn nhân lực 34 Sơ đồ 3: Quy trình tuyển Dụng lao động Công ty 48 Sơ đồ 4: Quy trình tuyển dụng, điều động nhân lực cải tiến .59