LỜI MỞ ĐẦU 1 GVHD TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang trong quá trình phát triển kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh làm tha[.]
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, và lao động vật hoá các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành.
Tuy nhiên, khi đề cập đến chi phí sản xuất cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu chỉ được tính vào chi phí của kì hạch toán nếu hao phí liên qua đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải là mọi khoản chi phí ra trong kỳ Còn chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì Sở dĩ như vậy là vì có những khoản chi tiêu kỳ này chưa được tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ hay chi phí phải trả) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trả trước) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí và chi tiêu chỉ là tương đối vì nếu xét tại một thời điểm thì chi tiêu khác với chi phí nhưng nếu xét trong cả một quá trình thì chỉ tiêu sẽ là chi phí bởi vì tất cả các nghiệp vụ chi tiêu đều với mục đích là tiêu dùng để tạo ra doanh lợi cho doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hay một đơn vị sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong kỳ Bản chất của giá thành đó là sự dịch chuyển của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá cho đơn vị, khối lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ nhất định Trong quá trình sản phẩm bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp, không chỉ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ mà còn có cả những chi phí đã phát sinh trong những kỳ liên quan đến sản phẩm này Mối quan hệ phát sinh trong tương lai liên quan đến sản phẩm này Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:
CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳTổng sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấy:
Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinhtrong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất.
Chi phí phản ánh mặt hao phí còn giá thành phản ánh mặt kết quả. Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chúng đều là những hao phí về lao động, các chi phí khác của doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau thể hiện trên các phương diện sau:
- Chi phí sản xuất gắn với một kỳ nhất định còn giá thành sản xuất gắn liền với một loại sản phẩm, lao vụ nhất định.
- Về mặt lượng chi phí sản xuất và giá thành có thể khác nhau khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.
Việc phân biệt trên giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được đầy đủ và kịp thời Ngoài ra, qua mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành, ta thấy để hạ thấp được giá thành sản phẩm thì một mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, mặt khác phải có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý, nâng cao năng suất lao động, tăng cường hiệu quả sản xuất sản phẩm.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình sản xuất kinh doanh khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Mỗi cách phân loại có những vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí)
Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng một nội dung kinh tế được xếp vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và mục đích tác dụng của chi phí đó như thế nào.
- Chi phí Nguyên liệu và vật liệu : Yếu tố chi phí NVL bao gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố này bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí NVL khác.
- Chi phí nhân công : Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Việc nhận biết được yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp cho các nhà quản trị nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ đây hoạch định tốt hơn chiến lược đầu tư, mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ như chi phí điện, nước
- Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền vốn Tuy nhiên cách phân loại này có nhược điểm là trong thực tế, có những khoản mục chi trực tiếp theo từng yếu tố nhưng các yếu tố đó không được tính trực tiếp vào giá thành thực tế của từng sản phẩm do đó không thể xác định được giá bán phù hợp.
1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí).
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế, công dụng và địa điểm khác nhau Để có thể tiến hành hạch toán chi phí đúng đắn và hợp lý, kế toán phải xác định đối tượng hạch toán chi phí cho phù hợp. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận).
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa trên các căn cứ sau:
- Đặc điểm, mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm của sản phẩm
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Khả năng, trình độ quản lý của doanh nghiệp
Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình riêng của các doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Từng phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp
- Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ
- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại
- Từng đơn đặt hàng hoặc hạng mục công trình
- Từng bộ phận chi tiết sản phẩm
1.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện vần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Nếu xác định đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng một cách chính xác đồng thời quản lý và kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể cần phải căn cứ vào các yếu tố sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp.
- Khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành của quá trình sản xuất, hay là thành phẩm, bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, từng bộ phận chi tiết sản phẩm
1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất phát từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Về bản chất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau vì chúng đều là phạm vi giới hạn để hạch toán chi phí và cùng phục vụ cho việc quản lý chi phí và giá thành.
Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành Trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cũng có khi, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là trùng nhau đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chế tạo ra một loại sản phẩm Tuy vậy, giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành vẫn có những điểm khác nhau.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, là căn cứ để tổ chức công tác ghi chép ban đầu và mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tượng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành.
Xác định đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (sản phẩm, dịch vụ hoàn thành) là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công tác tính giá thành phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí đã xác định bao gồm:
- Phương pháp tập hợp trực tiếp : Phương pháp này được áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp : Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được.
Trong trường hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự:
+ Xác định hệ số phân bổ.
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ci = Ti x H Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng
H là hệ số phân bổ.
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp Tuy nhiên, có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau:
Bước1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Theo quy định kế toán hiện hành khi tiến hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuỳ vào điều kiện của doanh nghiệp, kế toán sẽ lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán Phương pháp kiểm kê định kỳ hoặc phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kê khai thường xuyên dùng để phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá tồn kho Kế toán hạch toán theo phương pháp này sẽ ghi chép và theo dõi trên hệ thống sổ sách ngay khi phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp kiểm kê định kỳ dùng để phản ánh không thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh đặc biệt là sự biến động các loại hàng hoá tồn kho.Phương pháp này cho phép kế toán ghi chép định kỳ chứ không phải ghi sổ hàng ngày.
1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Để hạch toán và theo dõi chi phí, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí về NVL được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc từng đối tượng tính giá thành.
Chi phí NVL trực tiếp được xác định theo công thức sau:
NVLTT thực tế trong kỳ
NVLTT còn lại đầu kỳ + Giá trị
NVLTT xuất dùng trong kỳ - Giá trị
NVLTT còn lại cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
Việc tập hợp CPNVLTT vào đối tượng tập hợp chi phí có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp phân bổ gián tiếp.
- Đối với CPNVLTT chỉ liên quan đến một số đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng tập hợp chi phí.
- Đối với CPNVLTT có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. Tiêu thức phân bổ có thể là: định mức chi phí cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định tỷ lệ với khối lượng sản phẩm được sản xuất Nhưng tiêu thức phân bổ phải đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ chotừng đối tượng x Hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng CPNVL cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp.
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi phí NVL trực tiếp được thể bằng sơ đồ sau:
Giá trị của phế liệu bán ngay thu tiền
K/c CPNVLTT để tính giá thành sản xuất
Phần CPNVLTT vượt trên mức bình thường
Giá trị NVL không sử dụng hết cuối kỳ nhập kho
Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí NVLTT
Mua NVL đưa thẳng vào sx
Xuất NVL dùng trực tiếp sản xuất
K/c giá trị NVL tồn đầu kỳ
CPNVLTT phát sinh trong kỳ
CPNVLPhần vượt trên mức bình thường
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán chi phí NVL trực tiếp thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí NVLTT
K/c giá trị NVL tồn cuối kỳ
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Để hạch toán và theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương).
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí liên quan Trường hợp CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán được trực tiếp thì tập hợp chung sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán, phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan Tiêu chuẩn dùng phân bổ có thể theo giờ công định mức, tiền lương định mức hoặc theo giờ công thực tế.
Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
Trên có số tiền lương được phân bổ về tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí.
Trích BHXH, 22% theo lương tối thiếu về hệ số lưong trong đó 16% tình vào chi phí sản xuất 6% khấu trừ vào lương của người lao động.
Trích BHYT 4,5% theo lương tối thiểu và hệ số lương trong đó 3% tính vào chio phí sản xuất, 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động.
Kế toán tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành là:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
- Chu kỳ sản xuất sản phẩm
- Yêu cầu của công tác quản lý ở từng doanh nghiệp
Do đó mà ký tính giá thành rất khác nhau ở các doanh nghiệp, kì tính giá thành có thể là hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.4.2 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách thức, phương pháp tính toán xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành
Có 7 phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành giản đơn; Phương pháp tính giá thành phân bước; Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng; Phương pháp tỷ lệ; Phương pháp hệ số; Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ; Phương pháp định mức.
Trên thực tế kế toán áp dụng một trong các phương pháp tính giá thành có tính chất kỹ thuật- nghiệp vụ sau:
1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước: Điều kiện áp dụng: những doanh nghiệp sản xuất theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bước kế tiếp nhau với một trình tự nhất định, khi kết thúc một giai đoạn công nghệ có bán thành phẩm hoàn thành được chuyển sang chế biến ở giai đoạn công nghệ tiếp theo.
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí khác giai đoạn 1
Chi phí NTP 1 chuyển sang
Chi phí khác giai đoạn 2
Chi phí NTP n-1 chuyển sang
Chi phí khác giai đoạn n
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào được tập hợp cho giai đoạn đó còn chi phí sản xuất chung tập hợp chung theo từng phân xưởng sau đó phân bổ theo những tiêu thức thích hợp. Đối tượng tính giá thành ở những doanh nghiệp này là thành phẩm cũng có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ do vậy phương pháp tính giá thành phân bước cũng có hai phương án.
1.4.2.1.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:
Sơ đồ 7: Quy trình tính giá thành này có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Giúp kế toán tính được giá thành nửa thành phẩm tự chế ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, điều này thuận tiện cho việc tính toán kinh tế có hiệu quả ở từng giai đoạn phân xưởng, tổ đội sản xuất Mặt khác khi có bán thành phẩm bán ra ngoài, doanh nghiệp có cơ sở để tính giá vốn hàng bán, quyết định giá bán và xác định kết quả kinh doanh.
+ Điều kiện áp dụng: Áp dụng với những doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán cao, có quy trình công nghệ phức tạp, nửa thành phẩm tự chế cũng là hàng hoá Phương pháp này cũng được áp dụng với doanh nghiệp mà nửa thành phẩm tự chế có ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế quốc dân: VD- gang, thép trong ngành công nghiệp luyện kim.
1.4.2.1.2 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm:
Chi phí sản xuất giai đoạn 1 CPSX giai đoạn 2 CPSX giai đoạn n
CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩmCPSX giai đoạn 2 trong thành phẩmCPSX giai đoạn n trong thành phẩm
Sơ đồ 8: tính giá thành của thành phẩm có thể khái quát theo sơ đồ sau
CPSX giai đoạn i trong thành phẩm =
CPSX dở đầu kỳ + CPSX trong kỳ - - CPSX dở cuối kỳ x thành sản phẩm hoàn thành giai phẩm đoạn cuối cùng + sản phẩm dở cuối kỳ giai đoạn i
+ Ưu điểm: Phương pháp này tính toán giá thành nhanh, chính xác.
+ Nhược điểm: Do không tính giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ nên không phân tích được hiệu quả sản xuất kinh doanh, không có số liệu để kế toán nửa thành phẩm trong trường hợp có sản phẩm nhập kho.
+ Điều kiện áp dụng: Sử dụng cho các doanh nghiệp chế biến phức tạp, liên tục và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng.
1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành giản đơn:
+ Theo phương pháp này tổng giá thành được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được bất kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
ZTT = DĐK + C - DCK ztt ZTT
DĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
C : Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.
DCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. ztt : Giá thành đơn vị sản phẩm.
Sh : Khối lượng sản phẩm hoàn thành.
- Trường hợp cuối tháng không có sản phẩm làm dở hoặc có nhưng ít và ổn định nên không cần tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Ztt= C + Ưu điểm: Tính toán nhanh, đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao. + Nhược điểm: Phạm vi áp dụng hẹp.
+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
1.4.2.3 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất trên cùng một quy trình công nghệ, kết quả sản xuất thu được là sản phẩm chính và sản phẩm phụ có giá trị.
Trường hợp này, đối tượng kế toán tập hợp CPSX được xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm liên quan đến cả sản phẩm chính lẫn sản phẩm phụ Do vậy, để tính được giá thành sản phẩm chính (sản phẩm chính là đối tượng tính giá thành), kế toán phải căn cứ vào tổng số chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ trừ đi phần chi phí tính cho sản phẩm phụ Phần CPSX tính cho sản phẩm phụ thường tính theo giá kế hoạch.
Sau khi tính được CPSX cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính tính như sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4- CÔNG
TỔNG QUAN VỀ Chi nhánh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Chi nhánh Xớ nghiệp xõy dựng số 4.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, tiền thân là Công ty Xây dựng số 1, được thành lập ngày 19/06/1968 Trải qua 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã có những đóng góp không nhỏ trong sự phát triển chung của ngành cũng như nền kinh tế.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp được thành lập từ việc chuyển đổi cổ phần hoá Công ty Xây dựng công nghiệp số 1 theo quyết định số 218/QĐ-BTC ngày 16/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, nay là
Bộ Công thương Công ty là đơn vị trực thuộc, chịu sự quản lý của Tồng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.
Tên giao dịch quốc tế : Industrial Construction and Investment joint stock Company
Tên viết tắt : ICIC Đăng ký kinh doanh số: 0103004178 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/04/2004.
Với phương châm năng động linh hoạt cho phù hợp với thị trường, phát huy mọi thế mạnh về vốn, nhân lực, thương hiệu,, kỹ thuật, kinh nghiệm nhằm đem lại lợi nhuận tối đa, Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động, thành lập nhiều chi nhánh tại nhiều tỉnh và thành phố trên cả nước Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp có 10 đơn vị thành viên do Công ty trực tiếp quản lý Để tạo điều kiện thuận lợi, phát huy được tính chủ động, sáng tạo, các đơn vị trực thuộc được Công ty giao quyền tự chủ trong hoạt động SXKD Cụ thể, Công ty giao vốn cho các xí nghiệp tự quản lý và sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả nhất Hàng quý, hàng năm, cỏc Xớ nghiệp có trách nhiệm báo cáo với Công ty về hoạt động SXKD của đơn vị mình. Trên cơ sở kiểm tra, đánh giá hoạt động của các Xí nghiệp, Công ty thực hiện thu lợi nhuận theo tỷ lệ nhất định trên số vốn Công ty cấp đối với từng Xí nghiệp.
Xí nghiệp xây dựng số 4 là một đơn vị thành viên của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Ban đầu đơn vị chỉ là công trường xây dựng số 4 chịu sự quản lý của Công ty xây dựng công nghiệp số 1 Sau khi cổ phần hóa và được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Công nghiệp, Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 322/QĐ-TCLĐ ngày 29/04/2004 của Hội đồng quản trị Công ty.
Xí nghiệp xây dựng số 4 là đơn vị kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có đăng ký mã số thuế và được Công ty bảo lãnh để quan hệ trực tiếp với cơ quan thuế, được mở tài khoản tại ngõn hàng và cỏc tổ chức tín dụng phục vụ cho các hoạt động SXKD theo sự phân cấp của Công ty và phù hợp với pháp luật.
Trụ sở chính: C20 – Vĩnh Quỳnh – Thanh Trì – Hà Nội. Điện thoại : 04.8615446 – 04.861877
Tài khoản : 211.10.000001994 tại Ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội.
Là một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, trong những năm qua Xí nghiệp đã có những đóng góp không nhỏ trong sự phát triển của Công ty Được Công ty cho phép tự đấu thầu các công trình xây dựng, Xí nghiệp đã và đang đấu thầu các công trình lớn nhỏ ở khắp các tỉnh thành trên cả nước Hiện nay Xí nghiệp đang thực hiện một số công trình sau:
Bảng 1 Một số công trình Xí nghiệp xây dựng số 4 đang thực hiện Đơn vị tính: 1.000.000 đồng
STT Tên công trình Giá trị công trình
1 Xây dựng khối nhà hiệu bộ - giảng dạy lý thuyết
- Trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật công nghiệp
2 Nhà công nghệ cao 9 tầng
- Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 39.449
3 Dự án xây lắp toàn bộ Chợ siêu thị du lịch Phú
Lộc - Thành phố Lạng Sơn 55.747
Với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có tay nghề cao, đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm cũng như đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và năng lực,
Xí nghiệp có thể đảm nhận nhiều công trình quy mô phức tạp với chất lượng cao và đúng tiến độ.
1.1.2 Tình hình kinh tế tài chính của Xí nghiệp một số năm gần đây.
Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp xây dựng số 4 đã có những bước phảt triển, đóng góp không nhỏ vào sự tăng trưởng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, tạo công ăn việc làm và không ngừng cải thiện đời sống cho người lao động.
Tình hình kinh tế tài chính của Xí nghiệp trong những năm gần đây đã có sự tăng trưởng đáng kể, thể hiện qua một số chỉ tiêu như sau:
Bảng 2 Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả hoạt động SXKD của Xí nghiệp đã có sự tăng trưởng đáng kể.
Cụ thể, doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ năm 2009 so với năm 2008 tăng 6.035.948.645 VNĐ, tương ứng với tốc độ tăng là 24,16% Tốc độ tăng doanh thu của Xí nghiệp là khá cao Sở dĩ doanh thu có sự tăng lên trong năm
2009 so với năm 2008 là do trong năm 2009, Xí nghiệp đã tìm kiếm và thu hút thêm được thị trường mới Việc tổ chức đấu thầu thi công công trình không còn chỉ thực hiện tại các tỉnh miền Bắc mà còn được mở rộng ra cac tỉnh phía Nam.
Tình hình SXKD tại Xí nghiệp có khả quan góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Cụ thể, thu nhập bình quân đầu người năm 2009 tăng 360.000 VNĐ so với năm 2008, tương ứng tốc độ tăng là 22,93% Thu nhập tăng lên không những cải thiện đời sống mà còn khuyến khích CBCNV trong Xí nghiệp hăng hái làm việc, tăng NSLĐ.
Bảng 3 Bảng cơ cấu tỷ trọng Tài sản - Nguồn vốn
Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng
(%) Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng
Là một đơn vị xây lắp, đặc điểm hoạt động SXKD cũng có nhiều điểm4,29 khác biệt so với các đơn vị xản xuất, Xí nghiệp có cơ cấu tỷ trọng Tài sản - Nguồn vốn cũng khác biệt.
Do máy móc thiết bị phục vụ cho thi công công trình chủ yếu thuê ngoài nên TSDH chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng Tài sản của Xí nghiệp, chỉ chiếm 15,3% năm 2008 và chiếm 13,5% năm 2009 Trong TSNH, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn do giá trị công trình lớn, khách hàng chỉ thanh toán ngay một phần giá trị công trình hoàn thành bàn giao theo hợp đồng đã ký kết.
Trong tổng Nguồn vốn, Nợ phải trả ở cả hai năm tài chính đều chiếm trên 90%, trong đó Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn nhất, Vốn CSH của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng nhỏ.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Xây dựng số 4.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI chi nhánh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
2.1 Khái quát chung về CPSX và tính giá thành SP tại Xí nghiệp.
* CFSX trong đơn vị xây lắp gồm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí NVL trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
* Đối tượng hạch toán CPSX: Đối tượng hạch toán CPSX tại Xí nghiệp xây dựng số 4 là từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.1.1 Chi phí NVL trực tiếp
Là khoản chi về vật liệu thực tế phát sinh tại nơi sản xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Đối với ngành xây dựng nói chung và đối với Xí nghiệp xây dựng số 4 nói riêng, chi phí NVL trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành công trình, hạng mục công trình, thường chiếm từ 60% đến 70% tuỳ theo kết cấu của từng công trình Tổng nghiệp vụ phát sinh lớn nên cần theo dõi hết sức chặt chẽ Do đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc nên NVL phát sinh thường không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm Mặt khác các công trình thường đặt ở nhiều địa điểm khác nhau, NVL sử dụng lại đa dạng nên việc tìm nguồn cung cấp NVL phải được thực hiện linh hoạt kết hợp với kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ Công ty không tổ chức kho NVL, NVL do các đội tự mua chuyển thẳng đến chân công trình và sử dụng ngay Do vậy, chi phí vận chuyển, lưu kho của NVL chiếm tỷ lệ rất nhỏ, CPNVL trực tiếp được tính bằng giá thực tế khi mua hàng gồm giá mua cộng chi phí thu mua (không bao gồm thuế GTGT đầu vào của vật tư, hàng hóa) Trường hợp vật tư đặc biệt thì bên chủ đầu tư (bên A) sẽ đảm nhận cung cấp cho bên thi công để đảm bảo chất lượng công trình CPNVL trực tiếp sử dụng cho thi công công trình của
- NVL chính: Đá, xi măng, cát, sắt, thép, gỗ,…
NVL phụ: Sơn, phụ gia khác.
2.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động Xí nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp thi công công trình, là một bộ phận cấu thành
Tiền lương theo thời gian
= Lương tối thiểu x Hệ số lương
26 xSố công thực tế đi làm
=Đơn giá giao khoán x Số ngày làm việc thực tế nên giá thành sản phẩm Tỷ lệ của khoản mục chi phí này tính trên tổng chi phí sản xuất xây lắp không lớn, từ 4 đến 8%, nhưng tỷ lệ này thường biến động bởi các điều kiện của công trình thi công và tính chất của từng sản phẩm Tuy tỷ lệ của khoản mục chi phí này không lớn nhưng việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa lớn, góp phần tạo động lực làm việc cho công nhân, đáp ứng nhu cầu nâng cao đời sống cho người lao động.
Do đặc điểm của ngành xây dựng mang tính thời vụ, địa điểm thi công không cố định nên bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất của Xí nghiệp chủ yếu là lao động thuê ngoài Chính sách sử dụng lao động của Xí nghiệp có ưu điểm là đáp ứng yêu cầu về tính cơ động, linh hoạt khai thác được hết tài năng của lực lượng lao động thuê ngoài Đối với lực lượng này, Xí nghiệp giao cho đội trưởng đội thi công theo dõi trả lương theo hợp đồng thuê khoán ngoài, mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phần công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản có tính chất lương) Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho CBCNV ở các phòng ban, công nhân điều khiển máy thi công, đội trưởng và bộ máy giúp việc tại đội (gồm cán bộ kỹ thuật, kế toán đội, thủ kho, bảo vệ, một số công nhân có tay nghề) Việc tính lương cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công được lập hàng tháng, mức lương cơ bản và các khoản khác Công thức tính lương theo thời gian tại Xí nghiệp như sau:
Hình thức trả lương theo sản phẩm hay còn gọi là hình thức trả lương theo hình thức khoán được áp dụng với lực lượng lao động thuê ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh tại công trình Đội trưởng phài lập danh sách thuê nhân công và lập Bảng chấm công Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là những chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính tiền lương và trả lương theo sản phẩm Công thức tính như sau: Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn tiền công căn cứ vào đơn giá tiền công thoả thuận trong hợp đồng lao động và biên bản mghiệm thu khối lượng khoán gọn
Trên cơ sở Hợp đồng khoán gọn xây lắp, căn cứ vào khối lượng công việc được giao, giá nhận khoán, các định mức, đơn giá dự toán thi công … cán bộ phụ trách có trách nhiệm tổ chức nhân công, đồng thời kế toán tiến hành theo dõi, tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình, hạng mục công trình và tiến hành hạch toán ban đầu Định kỳ, nhân viên kinh tế đội chuyển toàn bộ tài liệu kế toán lên phòng Kế toán Xí nghiệp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
2.1.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công
Trong hoạt động SXKD xây lắp, máy thi công là phương tiện hỗ trợ đắc lực không thể thiếu nhất là những công trình, hạng mục công trình phức tạp Sử dụng máy thi công giúp tăng NSLĐ, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp Chi phí này bao gồm tất cả các loại chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng công tác xây lắp như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao,…
Tại Xí nghiệp, khi thi công công trình, các đội sử dụng máy thi công dưới hai hình thức: Sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp, máy thi công thuê ngoài Trong đó, chủ yếu Xí nghiệp sử dụng máy thi công thuê ngoài.
* Máy thi công do Xí nghiệp giao cho đội: Để tạo quyền chủ động cho các đội xây dựng công trình, Xí nghiệp giao tài sản cho các đội khi đội có nhu cầu sử dụng Máy thi công tại Xí nghiệp gồm: máy trộn bê tông, máy cán thép, máy vận thăng.
Trong quá trình hoạt động phát sinh các chi phí như: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, CCDC, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí bằng tiền khác Đối với chi phí NVL, CCDC sử dụng cho máy thi công thì phát sinh ở công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó.
* Máy thi công thuê ngoài: Với những loại xe máy cần cho thi công trong trường hợp Xí nghiệp không có đủ, căn cứ vào nhu cầu thi công công trình Xí nghiệp sẽ thuê ngoài.
2.1.1.4 Chi phí sản xuất chung
CPSXC là các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình và toàn bộ hoạt động sản xuất chung của các đội Các khoản chi phí này phát sinh khá thường xuyên, đa dạng và thường có giá trị nhỏ Tuy nhiên, khoản chi phí này cũng có vai trò không thể thiếu trong hoạt động SXKD, góp phần đảm bảo cho hoạt động của đội về mọi mặt CPSXC tại Xí nghiệp gồm:
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền ăn ca và phụ cấp của cán bộ quản lý gián tiếp.
- Chi phí NVL, CCDC dùng cho hoạt động quản lý tại công trường, chi phí về đồ bảo hộ lao động cho công nhân.
- Chi phí khấu hao là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các đội sản xuất tại công trường.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác gồm chi phí điện, nước, …
2.1.2 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Do đặc điểm sản phẩm của ngành xây dựng là mang tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 cũng trùng với đối tượng tập hợp chi phí, tức là từng công trình, hạng mục công trình.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4
3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng số 4.
Từ khi thành lập tới nay, Xí nghiệp xây dựng số 4 đã trải qua nhiều khó khăn cũng như thử thách, song với sự nỗ lực của mình cùng với sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp cũng như của ngành,
Xí nghiệp đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình Xí nghiệp đã thực sự tự chủ trong hoạt động SXKD, tự chủ về tài chính và không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm đều có sự tăng trưởng đáng kể.
Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau thời gian thực tập tìm hiểu tổng quan về Xí nghiệp cũng như đi sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác kế toán tại đơn vị Em xin đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của Xí nghiệp như sau:
3.1.1 Một số ưu điểm cơ bản :
Xí nghiệp xây dựng số 4 tuy là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp nhưng được công ty giao quyền tự chủ trong hoạt động SXKD Công ty chỉ giao vốn, tài sản và thực hiện quản lý vĩ mô, không can thiệp quá sâu vào hoạt động của Xí nghiệp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp phát huy được tính chủ động sáng tạo, tìm được hướng đi riêng phù hợp với nguồn lực và điều kiện hiện có tại đơn vị, tăng hiệu quả hoạt động SXKD, mở rộng quy mô, tạo ra mức lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho CBCNV.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Xí nghiệp:
Tổ chức bộ máy Xí nghiệp theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty trực thuộc quản lý cũng như trước pháp luật Bộ máy quản lý Xí nghiệp được tổ chức thành các phòng ban khác nhau Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, cụ thể theo quy định trong cơ chế hoạt động SXKD hàng năm.
Do đó tính chuyên môn hoá được nâng cao, tăng hiệu quả trong công tác quản lý Các phòng ban tách biệt nhau, mỗi phòng ban đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo các công việc động lập và chính xác dưới sự chỉ đạo kịp thời của cán bộ lãnh đạo cấp trên Đồng thời giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho nhau giúp cho bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả Cán bộ quản lý Xí nghiệp có đủ năng lực, trình độ, kinh nghiệm đáp ứng được yêu cầu thực tế cho hoạt động SXKD của Xí nghiệp trước mắt và lâu dài Xí nghiệp luôn tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nâng cao trình độ cho CBCNV Đồng thời Xí nghiệp có chính sách thu hút, tuyển chọn, đào tạo kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường xây dựng, công tác đấu thầu, thanh quyết toán và chỉ huy giám sát thi công tại các điểm công trình do Xí nghiệp quản lý Thứ hai, về tổ chức SXKD:
Với cơ chế khoán gọn về đội, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công kịp thời Hơn nữa, thông qua cơ chế khoán mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD, tạo được tinh thần trách nhiệm của các đội đối với công trình mà đội thực hiện Bộ máy tổ chức thi công công trình gọn nhẹ và năng động, các phòng ban hoạt động liên tục có hiệu quả giúp ban lãnh đạo Xí nghiệp tổ chức quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công hiệu quả và khoa học.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Xí nghiệp Việc bố trí nhân lực trong bộ máy là hợp lý Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán của Xí nghiệp với kế toán tại các đội sản xuất, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời, chính xác Tại các đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, số lượng một hoặc hai người tuỳ theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời Kế toán tại các đội không thực hiện hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, tập hợp chứng từ khi có các nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc Trước khi nộp lên phòng kế toán Xí nghiệp, kế toán đội phải sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Xí nghiệp tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu tại phòng Tài chính kế toán tại Xí nghiệp theo các hoá đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán đội gửi lên Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Xí nghiệp còn sử dụng phần mềm kế toán ACNET, giúp cho khối lượng công việc của kế toán viên tại đơn vị được giảm nhẹ, đạt hiệu quả cao,tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Phòng Kế toán đưpực trang bị khá đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy fax, điện thoại…
Thứ năm, về đội ngũ nhân viên kế toán:
Xí nghiệp có đội ngũ kế toán viên có trình độ, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm đáp ứng được yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cán bộ kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách của Nhà nước.
Thứ sáu, về tổ chức chứng từ kế toán:
Việc tổ chức chứng từ kế toán tại Xí nghiệp đã có sự linh hoạt nhằm đáp ứng kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài việc sử dụng những mẫu biểu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, Xí nghiệp còn thiết kế những mẫu chứng từ phù hợp với đặc thù hoạt động SXKD riêng biệt tại đơn vị Các chứng từ sử dụng đảm bảo đầy đủ các yếu tố hợp lý, hợp pháp và hợp lệ Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các đội cũng như tại phòng Kế toán Xí nghiệp được quy định rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ.
Thứ bảy, về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán tại Xí nghiệp bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan Do đặc thù của Xí nghiệp SXKD trong lĩnh vực xây dựng, quá trình thi công được thực hiện chủ yếu dưới hình thức khoán cho các đội thông qua Hợp đồng giao khoán Đồng thời đơn vị thực hiện quy chế tài chính cho các đội vay vốn để thực hiện thi công công trình Do đó, Xí nghiệp mở TK 13881 - Phải thu các đội để theo dõi chi tiết tiền vay và lãi vay của các đội thi công
Thứ tám, về hệ thống sổ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng:
Xí nghiệp áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với hoạt động xây lắp tại đơn vị Hệ thống sổ sách của Xí nghiệp được sử dụng theo đúng mẫu chung do Bộ tài chính quy định Hệ thống báo cáo kế toán Xí nghiệp được lập tương đối đầy đủ, áp dụng theo đúng chế độ.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép và phản ánh thông tin kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý, phù hợp với đặc điểm SXKD tại đơn vị.
Thứ chín, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 là tương đối hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD tại đơn vị.Việc xác định đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo từng quý phù hợp với điều kiện sản xuất của Xí nghiệp, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành Xí nghiệp thực hiện phân cấp quản lý, kế toán đội đảm nhiệm việc theo dõi, ghi chép và tổng hợp các chi phí phát sinh thực tế, Phòng Kế toán tài chính hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình Điều này đảm bảo việc tính đúng, tính đủ trong công tác hạch toán, việc hạch toán CPSX và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng.