Thực trạng và những giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của công ty tnhh giấy và bột giấy đông dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Z/C0NG TYV% Công ty TNHH Giấy Bột giấy Đơng Dương bố trí cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hợp lý với cấu thị trường Việc xếp nhân công ty phù hợp với trình độ, lực nghiệp vụ chuyên môn, để tạo hiệu kinh doanh cao > Cơ cấu máy tổ chức công ty bố trí sau: gồm Ban giám đốc phòng ban: Giám đốc Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Giấy Bột giấy Đơng Dương • Ban giám đốc: - Ban giám đốc cơng ty gồm 01 Giám đốc 01 Phó Giám đốc có nhiệm vụ đạo, điều hành tồn hoạt động công ty chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh cơng ty trước Pháp luật • Phịng kinh doanh - tiếp thị: - Phòng kinh doanh - tiếp thị gồm 03 người: Trong gồm 01 trưởng phịng 02 nhân viên - Phịng kinh doanh - tiếp thị có nhiệm vụ lập kế hoạch để tìm kiếm thị trường đầu vào đầu cho sản phẩm, hỗ trợ ban Giám đốc ký kết hợp đồng - Tổ chức hoạt động kinh doanh, tiếp thị sản phẩm thị trường • Phòng marketing - nghiên cứu thị trường: - Phòng marketing - nghiên cứu thị trường gồm 03 người: Trong gồm 01 trưởng phịng nhân viên marketing - Phịng marketing - nghiên cứu thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ sản phẩm Tổ chức hoạt động marketing giới thiệu sản phẩm hình ảnh cơng ty đến người tiêu dùng, tổ chức kiện quảng cáo, khuyến sản phẩm • Phịng kế tốn-tài vụ: - Phịng kế tốn tài vụ gồm 04 người: Trong gồm 01 kế toán trưởng, 01 kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ, 01 kế tốn tốn - cơng nợ - tiêu thụ, 01 kế toán thuế - TSCĐ - Ke toán trưởng chịu trách nhiệm chung với Ban Giám đốc báo cáo tốn cơng ty, tham mưu Ban Giám đốc định hướng phát triển cơng ty - Các nhân viên kế tốn khác chịu quản lý kế tốn trưởng cơng việc kế tốn • Phịng hành nhân sự: - Phịng hành nhân gồm 02 người: Trong gồm 01 người chịu trách nhiệm quản lý chung, 01 lễ tân kiêm văn thư hành - Phịng hành nhân có nhiệm vụ bố trí, xếp nhân lực Cơng ty số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề, làm kế hoạch tiền lương, làm công tác đào tạo, kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng cho hoạt động phòng ban • Xí nghiệp: - Xí nghiệp có quản đốc số nhân viên khác - Xí nghiệp có nhiệm vụ quản lý nhân điều hành sản xuất theo kế hoạch cơng ty Kiểm sốt, bảo quản máy móc trang thiết bị giao - Phối hợp với phịng chức việc kiểm sốt nguyên vật liệu cho sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng 2.2 Thực trạng công tác nhân công ty 2.2.1 Cơ cấu nhân Cơ cầu nhân theo giới tính, trĩnh độ độ tuổi công ty TNHH giấy bột giấy Đông Dương Cơ cấu nhân sự• Tổng số lao động Cơ cấn theo giới tính Nam Nữ Cơ cấu theo trình độ Trung cấp & Lao động phổ thông Cao đẳng, đại học, sau đại học Cư cấu theo độ tuổi 20-35 35-50 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 40 46 46 24 52% 22 48% 20 50% 20 50% 20 43% 26 57% 30 65% 16 35% ■ 42 91% 24 60% 16 40% 30 65% 16 35% 36 90% 36 78% 10% 10 22% 9%