Trang 1 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy2016TRƯỜNG ĐẠI HỌCMỞTP.HỒ CHÍ MINHKHOAQUẢN TRỊ KINH DOANHTRƯỜNG DẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ Hồ CHÍ MINHSinhviên thực hiện Huỳnh Thị ThanhThúyMã số sinh viên :
GIỚI THIỆU TÔNG QUAN VÈ CÔNG TY HÀ THÁI BẢO
Thông tin chung về công ty Hà Thái Bào
Tên Côngty: CÔNGTY TNHH DỊCH vụ THƯƠNG MẠI HÀ THÁIBẢO
Tên giaodịch: HA THAI BAO TRADING SERVICE COMPANY LIMITED
Mã số thuế: 0311810631 Địa chỉ: số 396/25 Nguyễn Tất Thành, Phường 18, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: số 9, đường Ben Nghé, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành Phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0854332344 -0854332344
Quá trình hình thành và phát triển
Trong bối cảnh kinh doanh thuận lợi và nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa tăng cao ở Việt Nam trong những năm gần đây, Công ty TNHH Hà Thái Bào đã được thành lập vào cuối tháng 5 năm 2012 Đây là một công ty trẻ trong ngành vận tải hàng hóa, nhưng được quy tụ bởi đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm Sự kết hợp này giúp công ty hoạt động kinh doanh một cách chủ động và hiệu quả hơn.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy (2016) đã giúp công ty sở hữu các kỹ thuật vận chuyển và giao nhận hàng hóa, đồng thời nắm vững hoạt động kho bãi, đóng kiện và đóng gói Công ty cũng được trao những quyền hạn quan trọng trong lĩnh vực này.
• Làmột đơn vị hạch toán độclập.
• Chù động thực hiện các hoạt động kinh doanh, tài chính, tổ chức nhânsự độclập.
Với khả năng vận tải linh hoạt và nhiệt huyết, công ty đáp ứng hiệu quả nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ đến nhiều vùng lãnh thổ Hiện nay, công ty ngày càng ổn định trong hoạt động kinh doanh và khẳng định vị thế vững mạnh trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.
Lĩnh vực hoạt động - nhiệm vụ của công ty
Công ty chúng tôi hoạt động độc lập và được cấp phép cho các ngành nghề kinh doanh như vận chuyển hàng hóa đường bộ trong nước, vận tải liên vận với Campuchia và Lào, cho thuê phương tiện vận chuyển bao gồm xe tải, dịch vụ bốc xếp, đóng gói và dịch vụ khai hải quan, thông quan.
Công ty có nhũng nhiệm vụcơbản sau:
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy, năm 2016, đã đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề được cấp phép Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về quản lý doanh nghiệp, thuế, tài chính, và lao động - tiền lương.
Xây dựng và tổ chức kế hoạch kỉnh doanhnhằm đi đủng mụcđích và nội dunghoạt động công ty.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và các công ty trong ngành nhằm nâng cao hiệu quảkinhdoanh.
Quàn lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Giám đốc công ty có frách nhiệm xây dựng và ban hành quy chế tổ chức hoạt động của công ty.Làm đầyđủcácthủtụckinh doanh.
Chịu tráchnhiệm trướcNhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và trước khách hàngvề chất lượngdịchvụ mà công tycungcấp.
Báo cáo thống kê và báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước là trách nhiệm của công ty, đảm bảo tính chính xác và công khai của báo cáo tài chính hàng năm Những thông tin này cần thiết để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty.
Tuầnthủ mọi quy định pháp luật của Nhà Nước Cộng HòaXã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên theo chính sách Nhà Nước hiện hành, thực hiện chế độ lương, thưởng và cam kết sử dụng lao động đúng theo bộ luật lao động Đồng thời, đảm bảo công tác bảo hộ an toàn lao động cho nhân viên tại công ty.
Thực hiện đúng chế độ và quyđịnh về quàn lý tàisản, kếtoán, hạch toán và các chế độ khốc docủaNhà NướcCộng HòaXã Hội ChủNghĩa Việt Nam quyđịnh.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy j 2016
Thường xuyên tổ chức đào tạo nâng caoưình độ chuyên môn, nghiệp vụ, hỗ trợ chi phí phụ cấp, chăm sóc đời sốngvật chất, tinh thần cho nhân viên.
Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
- Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch, thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của Công ty.
- Banhành Quy chế Quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức cácchức danh Quản lý trong Công ty.
- Đôn đốc, chấn chỉnh việc thực hiện các chế độ chính sách, nguyên tắc cùa Đảng vàNhà Nước, các quy định củacông ty.
- Lập chiến lược kinh doanh, kếhoạch kinh doanh, lập kế hoạch liên kết, liên doanh với các thành phần kinhtế khác, trựctiếpký hợp đồng kinh tế.
- Đề rakếhoạch, chi đạo phổi hợp thực hiện cáccông việc nghiệp vụ với các phòng ban.
- Theo dõi tiến trình công việc, thường xuyên báo cáo lênGiám đốcvề kết quả côngviệc.
- Thaymặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng và có ủyquyền.
- Trao đổi, bàn bạc với Giám đổc để đề ra các biện pháp quản lý và lãnh đạo Công ty hiệuquàhơn.
Người lao động có quyền đề nghị và báo cáo với Giám đốc về các sai phạm liên quan đến nguyên tắc và pháp luật, những điều này có thể gây tổn hại đến uy tín và dẫn đến thiệt hại vật chất cho Công ty.
- Thựchiện chế độ chính sách, nguyên tắc quản lý và những quy định về công tác tài chính kế toán của Công ty.
- Quản lýhồ sơ của Công ty và tổ chức sử dụng các loại vốn, đảm bảo nguồn vốncho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thực hiện công tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán tài chính, bao gồm chi tiêu, thu nhập, khấu hao, chi phí và lợi nhuận Đồng thời, hướng dẫn và thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Nhà nước.
- Lập báo cáo quyết toán vào cuối mỗi kỳ kế toán để nộp cho cấp có thẩm quyền.
Thực hiện các công việc chung trong hoạt động của công ty bao gồm tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, mở rộng mối quan hệ, cũng như soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ và hợp đồng mua bán.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy I 2016
- Liên kết với các đơn vị ưong và ngoài nước để mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ.
❖ Phòng hành chỉnh nhân sự:
- Quản lý hành chính toàn bộ công ty, các loại giấy tờ, sổ sách hành chính. Thực hiện công tác lưutrữ tài liệu củacông ty.
Quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty bao gồm các hoạt động quan trọng như tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ và lý lịch nhân viên Đặc biệt, việc bố trí công tác hợp lý dựa trên trình độ chuyên môn và phẩm chất của từng cá nhân là yếu tố then chốt để tối ưu hóa hiệu quả làm việc và phát triển bền vững.
- Đội xe là đơn vị sànxuấtvật chất trực tiếp
- Bộ phận mấu chốt,tạo doanh thucho Công ty.
- Là bộphận giúp việc cho Giám đốc về nghiệm vụ chăm sóc kỹ thuật phương tiện, phục vụcho sản xuất Công ty.
- Ket hợp cung cấp vật tư, xăng dầu, phụ tùng thay thể, dầu mỡ cungcấp mọi nhiên liệu cho đội xe
❖ Tổ điều hành & Thu ngân:
- Tổ chứcthanh toán dịch vụchokháchhàng.
- Giải đáp các thắc mắc, câuhỏitưvấnvề dich vụ.
- Là bộ phận giúp việc Giám đốc, trực tiếp tổ điều hành các tuyến xe hoạt động phù hợp hiệu quả.
Tình hình nhân sự
SVTH:Huỳnh Thị Thanh Thúy 2016
Các phòng ban Số lượng Trình độ
Phòng Kế Toán 1 1 1 Độisửa chữa 0 2 1 1 Đội xe 6 10 2 8
Bảngl.1: Tìnhhình nhân sựtại các phòng bancủaCôngty Hà Thải Bảo
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hà Thái Bảo hoạt động với mô hình tổ chức năng động, gọn nhẹ, trong đó mỗi phòng chức năng được xem như một đơn vị kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng Mỗi phòng có một quản lý phụ trách điều hành công việc, giúp truyền đạt nhanh chóng và chính xác các mệnh lệnh từ cấp trên Ban giám đốc có khả năng nắm bắt thông tin cụ thể và kịp thời từ các bộ phận, từ đó điều chỉnh chính sách và chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy I 2016
Năm 2015, công ty có tổng số 21 nhân viên, trong đó 52.4% có trình độ Đại học và Cao đẳng, cho thấy sự tăng trưởng tiềm năng từ năm 2013 đến 2015 Môi trường làm việc tại công ty luôn thân thiện và thoải mái, khuyến khích tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau vì lợi ích chung Công ty đặt lợi ích, uy tín và hình ảnh lên hàng đầu Đặc biệt, công ty chú trọng phát triển đội ngũ nhân viên thông qua việc tổ chức và tham gia các khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ và tay nghề.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Tình hình doanh thu, chiphí, lợi nhuận côngty giai đoạn2013-2015 ĐVT: triệu đồng (VND)
(Nguồn: Báo cáoquyếttoán năm 2013,2014,2015 Phòng TàiChính)
Bảngl.2: Doanhthu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh Công ty TNHH TM-DVHà Thái
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy 2016
(Nguồn: Báo cáoquyết toán năm2013,2014,2015 Phòng TàiChính)
Biểuđồ 1.1: Doanh thu- Chi phỉ Công tygiai đoạn 2013-2015
Doanh thu của Hà Thái Bảo đã có sự biến động nhẹ qua các năm, với mức tăng trưởng tổng cộng 1.457,28 triệu đồng từ năm 2013 đến năm 2015.
Năm 2013, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ cấu tổ chức và cơ sở vật chất để chuẩn bị cung ứng dịch vụ ra thị trường Các khoản chi phí cho việc mua sắm thiết bị, thiết lập hệ thống phòng ban, tuyển dụng nhân sự, đào tạo, cũng như thuê kho bãi đã dẫn đến tổng chi phí phát sinh lên tới 1.030,06 triệu đồng, cho thấy mức đầu tư cao trong năm này.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy Ị 2016
Trong quá trình xây dựng dịch vụ mới, công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và bổ sung khách hàng hiện tại cũng như khách hàng tiềm năng Tuy nhiên, doanh thu năm nay đạt 1.279,03 triệu đồng, cho thấy đây là một năm thành công đáng kể Đến năm 2014, doanh thu giảm nhẹ còn 1.204,81 triệu đồng, giảm 5,8% so với năm 2013 Mặc dù vậy, chi phí giảm xuống còn 925,32 triệu đồng, giảm 10,2% so với năm trước, giúp lợi nhuận tăng, cho thấy công ty đã kiểm soát và tiết kiệm chi phí hoạt động hiệu quả hơn.
Bước sang năm 2015, Công ty đã có sự phát triển vượt bậc với giá cà phê dần ổn định Các hoạt động quản trị chi phí và tài chính cũng đã đi vào quỹ đạo Doanh thu đạt 2.736,31 triệu đồng, tăng so với năm 2014, trong khi chi phí chỉ ở mức 2.122,01 triệu đồng Kết quả là lợi nhuận tăng đáng kể, đạt 614,30 triệu đồng.
(Nguồn:Báo cáoquyếttoán năm 2013,2014,2015 Phòng Tài Chính)
Biểu đồ 1 2:Lợinhuận kinh doanh Công ty giai đoạn 2013-2015
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy 2016
Biểu đồ lợi nhuận cho thấy sự tăng trưởng rõ rệt, đặc biệt là vào năm 2016 khi lợi nhuận đạt 614,30 triệu đồng, khẳng định bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển dịch vụ vận tải hàng hóa của công ty Để tồn tại bền vững giữa sự cạnh tranh khốc liệt, công ty cần phát huy sự khác biệt và tạo nền tảng phát triển vững chắc trong tương lai.
QUY TRÌNH VẬN TẢI HÀNG HÓA ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY
Thiết lập mối quan hệ giao dịch
• Côngty cử nhân viên đến tận nơi kiểm trahànghoá.
• Kiểm tra cách đóng gói và tư vấn đóng gói sảnphẩm.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy 2016
• Xác định ứọng lượng, kíchthước, địa chi giao nhận hàng, thời gian yêu cầu vậnchuyển.
Bảng thông tin cụ thể
STT Thông tin Nội dung
1 Mặt hàng Hàngvậnchuyển là gì ?
2 Sổ kiện hàng Bao nhiêu thùng, bao nhiêu kiện ?
3 Trọng lượng/ kiện Cân nặng ừên từng kiện, từng thùng ?
4 Kích thước hàng Chiềudài ?Rộng? Cao ?
5 Tổngsố kiện Tổng số hàng hóa cần vậnchuyển?
7 Địachỉ giao hàng Nơi nhận hàng ?
8 Bốcxếp tại nơi gửihàng Bốc xếp hàng từ địa chỉ nhận hàng lên xe thì bên nào chịu trách nhiệm?
9 Đốc xểp tại nơi nhận hàng
Bốc xếp hàng từ xe xuống địa chỉ giao hàng thì bên nào chịu trách nhiệm ?
10 Thời gian vận chuyển yêucầu
Bao nhiêu ngày kể từ ngày gửihàng ?
11 Dự kiển ngày vậnchuyển Ngàybắtđầuvận chuyển
12 Giávận chuyển đềnghị Giá đểký hợp đổng ?
13 Phương thức thanh toán Thanh toán khi nào ?
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thúy I 2016
Bảng ỉ.3: Bảng thông tin cụ thểchitiết hàng hỏa
14 Các vấnđềcầnlưuý Hàng hóa được bảo quản như thếnào ?
Cung cấp thông tin giá cả tại công ty
• Dựa vào trọng lượng / kiện.
• Tổng số kiện đã thực tể kiểm tra.
• Sau đóđưara mức giá phù hợp để vậnchuyển.
Lên hợp đồngvận chuyển để cam kết ngày nhận hàng và giao hàng.
Nơi đi -Nơi đến Cước phí vậnchuyên
Hàng nặng (ngàn/ tấn) Hàng nhẹ( ngàn/ tấn)
Tính tại nơi đi TP.HCM, nếu lấyhàng, giao hàng thuộc các địa điểm ở xa sẽ được tính thêm phí.
Cước phí không bao gồm các khoản chi phí như đóng gói, đóng thùng, đóng kiện gỗ và phí nâng hạ tại cả hai đầu gửi và nhận Mức cước sẽ được điều chỉnh theo từng thời điểm cụ thể Đối với hàng hóa có trọng lượng trung bình, không áp dụng khung giá ưu đãi.
SVTH: Huỳnh Thị Thanh Thủy 2016
• Cách xácđịnhưọng lượng đổi với hànghóa cồng kềnh:
Hàng vận chuyên đường bộ: ữọng lượng tính cước = -(đơn vị đo là cm).
Trọng lượngtínhcước vận chuyển thấp nhấtcho 01 CBM tương đương333 kg.
• Cáchxácđịnh số khối đối với hàng hóa cồng kềnh:
Các mặt hàng nhẹ được quy đổi: sổ khối để tính phí vận chuyển = Dài X Rộng X Cao(đơnvị đolàm).
• Cách nhận biểt hàng nặng/nhẹ:
Nội dung Trọnglượng Sốkhối (CBM)
Hàng trung bình 1.000 kg >1.5 CBM-