Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa nhập khẩu nguyên container từ cảng về kho khách hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận vận chuyển jaguar

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Nguyễn Quang Huy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌ M HIỂU QUY TRÌ NH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR TP Hồ ChíMinh, tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Quang Huy Mã số sinh viên: 1954082023 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌ M HIỂU QUY TRÌ NH VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR Ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí TP Hồ ChíMinh, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Quản trị Kinh doanh trường Đại học Mở Thành phố Hồ ChíMinh lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến thầy, Tiến sĩ Cao Minh Trí, người hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phịng kinh doanh vận hành cơng ty giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập, áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU i DANH MỤC CÁC BẢNG i DANH MỤC CÁC HÌ NH ii LỜI MỞ ĐẦU iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 1.1 Khái quát hoạt động khai thác vận tải đường 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Vai trò, Ý nghĩa 1.1.3 Đặc điểm 1.1.4 Phân loại 1.2 Cơ sở pháp lý 1.2.1 Luật quốc gia 1.2.2 Luật quốc tế 1.2.3 Một số hiệp định song phương đa phương hoạt động vận tải hàng hóa biên giới 1.2.4 Tập quán thương mại quốc tế (Incoterm) 1.3 Hoạt động khai thác vận tải đường 1.3.1 Lập kế hoạch vận tải 1.3.2 Phân tích chi phí 1.3.3 Thực vận chuyển 1.3.4 Theo dõi kiểm tra hành trình phương tiện sau hồn thành kế hoạch 1.4 Các chứng từ liên quan đến hoạt động vận tải đường .8 1.4.1 Lệnh giao hàng (D/O) 1.4.2 Lệnh cấp vỏ rỗng 1.4.3 Phiếu giao nhận (EIR) 1.4.4 Packing List 1.4.5 Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển 1.4.6 Biên giao nhận hàng hóa CHƯƠNG 2: GiỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH 10 GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR 10 2.1 Giới thiệu chung 10 2.2 Lĩnh vực kinh doanh .11 2.3 Năng lực cạnh tranh .11 2.3.1 Lịch vận chuyển nhiều 11 2.3.2 Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp .11 2.3.3 Đội xe chuyên nghiệp, đa dạng 11 2.4 Cơ cấu tổ chức .16 2.4.1 Sơ đồ tổ chức .16 2.4.2 Chức phòng ban, phận 16 2.5 Cơ cấu nhân 19 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR .20 3.1 Quy trình vận chuyển hàng nhập nguyên container 20 3.1.1 Bước 1: Bộ phận vận tải lên kế hoạch vận chuyển .20 3.1.2 Bước 2: Giám sát hành trình vận chuyển 22 3.1.3 Bước 3: Lái xe nhận kế hoạch chứng từ 22 3.1.4 Bước 4: Lái xe lấy container hàng từ bến cảng, vận chuyển kho khách hàng .24 3.1.5 Bước 5: Bàn giao biên giao nhận 25 3.1.6 Bước 6: Trả vỏ rỗng cảng .25 3.1.7 Bước 7: Tập hợp chứng từ toán 25 3.1.8 Bước 8: Kiểm tra tình trạng hoạt động xe, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; mua sắm cắt giảm xe 26 3.1.9 Bước 9: Kiểm tra sức khỏe cho lái xe 26 3.2 Quy trình vận chuyển lơ hàng FCL thực tế công ty .26 3.2.1 Thông tin lô hàng: .26 3.2.2 Bộ phận vận tải lên kế hoạch vận chuyển 26 3.2.3 Giám sát hành trình vận chuyển 30 3.2.4 Lái xe nhận kế hoạch chứng từ 31 3.2.5 Lái xe lấy container từ bến cảng, vận chuyển kho khách hàng 31 3.2.6 Bàn giao biên giao nhận .33 3.2.7 Trả vỏ rỗng cảng .33 3.1.8 Tập hợp chứng từ toán 33 3.2.9 Kiểm tra tình trạng hoạt động xe, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; mua sắm cắt giảm xe 33 3.2.10 Kiểm tra sức khỏe cho lái xe .34 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .35 Kết luận .35 Kiến nghị 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC .1 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU TGGT Tham gia giao thông DxRxC Dài x Rộng x Cao KTTĐ Kinh tế trọng điểm KCN Khu công nghiệp KKT Khu kinh tế FCL Full Container Load CP PTKT Cổ phần Phát triển Kinh tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Cơ cấu nhân theo độ tuổi Công ty TNHH GNVC JAGUAR 19 Bảng 3.1 Thông tin chung lô hàng vận chuyển 27 Bảng 3.2 Nội dung hàng hóa giao nhận 28 Bảng 3.3 Bảng chi phítheo chuyến hàng cụ thể 29 Bảng 3.4 Bảng kê vận chuyển tháng 07/2022 30 Bảng 3.5 Thông tin phiếu E 32 i DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang Hình 2-1 Xe đầu kéo Mỹ Freightliner Cơng ty 12 Hình 2-2 Xe đầu kéo Mỹ Cascadia Cơng ty 13 Hình 2-3 Sơ-mi rơ-mooc sàn 40ft, giàn lốp 14 Hình 2-4 Sơ-mi rơ-mooc lồng 14 Hình 2-5 Sơ-mi rơ-mooc xương 15 Hình 2-6 Sơ đồ tổ chức Cơng ty 16 Hình 3-1 Xe đầu léo sơ-mi rơ-mooc bố trívận chuyển hàng hóa 28 Hình 3-2 Sơ đồ tuyến vận chuyển Hải Phịng-Hà Nội 29 Hình 3-3 Khách hàng dỡ hàng từ container vào kho 35 ii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, giới trải qua nhiều kiện bất ổn: căng thẳng dầu mỏ Mỹ (Châu Âu) với nước OPEC, chiến tranh thương mại Mỹ-Trung, đại dịch Covid, xung đột Nga Ucaira…đã tạo gia tăng chi phí hàng hóa, đứt gãy chuỗi cung ứng đặc biệt xu hướng chuyển dịch sản xuất khu vực Đơng Nam Á, có Việt Nam Với lợi đó, ngành logistics Việt Nam dự tính phát triển vượt bậc vài năm tới chất lượng Là sinh viên ngành Kinh doanh quốc tế, để đáp ứng nhu cầu nhân lực ngành yêu cầu Nhà trường, chúng em tham gia vào khóa thực tập chuyên ngành Em đăng ký thực tập Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR Nhờ hướng dẫn tận tình từ Cơng ty, tạo điều kiện cho em có hội trao đổi, tìm hiểu chun sâu thực hành nghiệp vụ theo quy trình doanh nghiệp Bản thân em có tập ý nghĩa bổ ích thời gian tháng thực tập Trong trình thực tập, em định vị vị công ty thực tập, chức phịng ban cơng ty, phòng ban thực nghiệp vụ xuất nhập-khẩu, tiếp cận kiến thức thực tế lô hàng hành trình di chuyển lơ hàng hóa Báo cáo em đề cập tới quy trình vận chuyển hàng hóa nhập nguyên container từ cảng kho khách hàng Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR, gồm chương: Chương 1: Cơ sở líluận hoạt động khai thác vạn tải đường Chương 2: Giới thiệu Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR Chương 3: Quy trình vận chuyển hàng hóa nhập nguyên container từ cảng kho khách hàng Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 1.1 Khái quát hoạt động khai thác vận tải đường 1.1.1 Khái niệm • Khái niệm dịch vụ logistics phân loại dịch vụ logistics Theo Điều 233, Luật Thương mại 2005: Dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thùlao Theo Điều Nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logistic chia làm 17 mục nhỏ, có dịch vụ vận tải hàng hóa như: Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt; Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ; Dịch vụ vận tải hàng không; Dịch vụ vận tải đa phương thức với nguyên tắc Luật thương mại • Khái niệm vận tải Theo nghĩa rộng, vận tải quy trình kỹ thuật nhằm di chuyển vị trícủa người vật phẩm không gian Dưới giác độ kinh tế, vận tải hoạt động kinh tế có mục đích người nhằm thay đổi vị trícủa hàng hóa người từ nơi đến nơi khác Theo quan điểm quản trị logistics, vận tải di chuyển hàng hóa khơng gian sức người hay phương tiện vận tải nhằm thực yêu cầu mua bán, dự trữ trình sản xuất Vận tải hoạt động thiếu chuỗi cung ứng, góp phần tạo giá trị gia tăng cho sản phẩm hàng hóa đưa đến vị trí, thời điểm • Khái niệm vận tải đường Dưới giác độ kinh tế, vận tải đường hoạt động kinh tế có mục đích người nhằm thay đổi vị trí hàng hóa người từ nơi đến nơi khác phương tiện vận tải đường 1.1.2 Vai trò, Ý nghĩa STT Tên hàng Quy cách ĐVT Số lượng Ghi Rice Box Cartoon 3,848 kg 592 Giao FCL nguyên seal c Xác định tuyến đường vận chuyển, dự trùchi phí • Xác định tuyến đường − Tổng chiều dài 158 km − Trạm thu phí: − Thời gian vận chuyển tuyến dự kiến: tiếng Hình 3-2: Sơ đồ tuyến vận chuyển Hải Phịng-Hà Nội • Xác định chi phí Bảng 3.3: Bảng chi phí theo chuyến hàng cụ thể PHÂN TÍCH CHI PHÍ (THEO CHUYẾN HÀNG CỤ THỂ) Đơn vị tính: vnđ CHI PHÍ TRỰC TIẾP (Theo chuyến/vnd) Số xe 15C11923 Ngày vận chuyển 25/7/2022 Kiểu loại cont Địa điểm trả hàng 1x40HC HP - Thạch Thất, Hà Nội Công tác phí (Theo chuyến) Tiền trạm vé Tiền ăn 800,000 300,000 Bồi dưỡng công nhân, xe nâng, công an, làm lốp… 400,000 Tổng chi phí: 1,500,000 Tiêu thụ nhiên liệu Lương cứng (dầu lái xe (tháng) diezel) CHI PHÍ GIÁN TIẾP Mua bảo hiểm xe (năm) 6,000,000 12,000,000 95 lít 230,000/ngày 150,000/chuyến 2,360,750 Chi phí Vay vốn sữa chữa nhỏ, ngân đăng kiểm, khấu hao hàng 500,000/chuyến N/A Cước vận chuyển Lã i dự tính 5,800,000 5,800,000 1,059,250 Trạm thu phí Quán Toan: 200,000 vnđ (1 chiều) Hưng Yên: 200,000 vnđ − Chi phígián tiếp: + Phí cầu đường: 800,000 vnđ/chuyến (Trạm thu phí Quán Toan: 200,000/lượt, Trạm thu phí Hưng Yên: 200,000/lượt) + Bồi dưỡng xe nâng, công nhân, giao thông: 400,000 vnđ 28 + Phụ cấp ăn uống: 300,000 (vnđ) + Tiêu thụ nhiên liệu (Định mức tiêu thụ nhiên liệu: 30 lít/100km): 158 x 30 / 100 = 95 (lít) x Giá dầu = 95 x 24,850 = 2,360,750 (vnđ) − Chi phítrực tiếp: + Lương cứng lái xe tuyến Hải Phòng - Hà Nội: 6,000,000/tháng (vnđ)  + ngày lương = 6,300,000/26 = 230,000 vnđ/ngày Mua bảo hiểm xe 12,000,000/tháng, lịch vận hành tháng 80 chuyến  chuyến 150,000 vnđ phí bảo hiểm + Chi phísữa chữa, bảo dưỡng, đăng kiểm khấu hao: 500,000 vnđ/chuyến − Cước vận chuyển: 4,900,000 vnđ/chuyến − Lãi tính = Cước – (Chi phígián tiếp + Chi phítrực tiếp) Lãi dự tính = 5,800,000 – (2,360,750 + 880,000 + 1,500,000) = 1,059,250 (vnđ/chuyến) d Lập bảng kê vận chyển Bảng 3.4: Bảng kê vận chuyển tháng 7/2022 29 CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ HẢI NAM Địa chỉ: Số 456 Lê Thánh Tông, phường Vạn Mỹ, quận Ngơ Quyền, thành phố Hải Phịng BẢNG KÊ VẬN CHUYẾN THÁNG 7/2022 SEQ/ DATE OF STUFFING/ PLACE OF DELIVERY/ STT Ngày đóng hàng Địa điểm giao hàng UNIT PRICE/ Đơn giá PRICE NOT ADDITIONAL VAT/ CHARGES/ Thành tiền chưa Phí phát sinh VAT VAT (10%) SUBTOTAL/ Tổng cộng CONTAINER NO/ Số cont CONTAINER NO/ Loại cont 1-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 WHLU1750653 40 2-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCNU6387280 40 3-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 BSIU4237219 40 6,380,000 6,580,000 TCNU9297209 40 200,000 4-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 5-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCNU6399980 40 6-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 SITU9055218 40 7-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TEMU6322337 40 8-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCNU7737361 40 9-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 BSIU9073031 40 10 10-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 BSIU2558250 40 11 11-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 BSIU5202183 40 12 12-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCKU9286171 40 13 13-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCKU9297926 40 14 14-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 BSIU5202268 40 15 15-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 SEGU2885352 40 16 16-Aug Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 GLDU8602839 40 17 17-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TRLU5820890 40 18 18-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TRLU5722021 40 19 19-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 FCIU9301829 40 20 20-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 WHLU2950641 40 21 21-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 OOLU1250641 40 22 22-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,880,000 WHLU2950643 40 23 23-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 OOLU1950744 40 24 24-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCKU2041988 40 25 25-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 OOLU9118310 40 26 26-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 OOLU1950747 40 27 27-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 WHLU2850648 40 6,380,000 6,580,000 OOLU1850748 40 500,000 200,000 28 28-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 29 29-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 TCKU4819627 40 30 30-Jul Hải Phòng - Hà Nội 5,800,000 5,800,000 6,380,000 6,380,000 WHLU3357510 40 191,400,000 192,300,000 174,000,000 900,000 Thông tin bảng kê gồm: CÔNG TY TNHH DOGOTA VIỆT NAM NOTE/Chú ý CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KINH TẾ HẢI NAM − Ngày lấy container hàng: 25/7/2022 − Địa điểm giao hàng: Hải Phòng – Hà Nội − Đơn giá: 5,800,000 VNĐ chưa có Vat 10% − Đơn giá bao gồm VAT 10%: 6,380,000 − Số container: OOLU9118310 − Loại container: 40 3.2.3 Giám sát hành trình vận chuyển − Xác định vị trí xe thơng qua định vị GPS, đốc thúc xe chạy lịch trình, tuyến đường 30 − Đảm bảo xe giao hàng tiến độ, lái xe thực nghiêm chỉnh nhiệm vụ công việc − Đảm bảo thông báo cho khách hàng chuẩn bị kịp thời phương tiện, công nhân, phương án dỡ hàng; hàng giải phóng nhanh tiết kiệm thời gian, chi phí hội − Giám sát hành trình, xảy cố nắm bắt đề xuất phương án giải − Camera giám sát thiết bị bắt buộc để xe lưu thông theo điều 14 Nghị định 86/2014/NĐ-CP − Bộ phận vận tải chủ động gọi điện cho lái xe giao kế hoạch vận chuyển mới, lái xe hoàn thành nhiệm vụ 3.2.4 Lái xe nhận kế hoạch chứng từ − Nhận thông báo nhiệm vụ trực tiếp qua điện thoại − Nhận chứng từ gián tiếp thông qua trạm xăng dầu định − Nhận tiền cơng tác (phíhành trình) cho chuyến − Nhận phiếu đổ dầu, nạp nhiên liệu vào đầu máy 3.2.5 Lái xe lấy container từ bến cảng, vận chuyển kho khách hàng Lái xe đến bến cảng Nam Đình Vũ, địa chỉ: KCN Nam Đình Vũ, phường Đơng Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng dựa thông tin phiếu E 31 Bảng 3.5: Thông tin phiếu E Số B/L: OOLU2134695460 Tên tàu/số chuyến VIMAC DIAMOND 2213W Ngày xếp/dỡ 25/7/2022 Cảng xếp/dỡ: Nam Đình Vũ Port Số container/số chì OOLU9118310/OOLGGD6793 Loại container 40HC Trọng lượng hàng 3848 kgs Trạng thái F Vị trícontainer AD-51-04-1 Tác nghiệp Lấy nguyên Ghi Số xe 15C11923 Thời gian xe vào Thời gian xe Nơi trả rỗng VNDNH Sau làm thủ tục vào cảng, xuất trình phiếu giao nhận container Lái xe xác định vị trí container bãi (AD-51-04-1), cho xe đến địa điểm định gắp container xuống xe, chi phígắp container 20.000 đồng/container Lái xe đối chiếu tình trạng container với phiếu giao nhận để kiểm tra số chì (seal), số container, cỡ, loại container, đảm bảo trạng container với phiếu giao nhận container, tránh việc đền bù, phísữa chữa… Lái xe thơng báo cho Trưởng kho bên khách hàng trước nửa ngày đến địa điểm giao hàng, để trưởng kho xếp phương tiện vận tải nhân công sẵn sàng dỡ hàng xe đến 32 Hình 3-3: Khách hàng dỡ hàng từ container vào kho 3.2.6 Bàn giao biên giao nhận Khách hàng ký xác nhận vào ba liên Biên giao nhận hàng hóa, giữ liên Một liên lái xe xuất trình cho bảo vệ cổng ra, liên lái xe nộp lại cho phận vận tải 3.2.7 Trả vỏ rỗng cảng Lái xe dựa thông tin phiếu E đến bến cảng Nam Hải Đình Vũ để trả vỏ (VNDNH) Lái xe xuất trình giấy tờ cổng cảng, làm thủ tục vào cảng, trả phí hạ vỏ từ xe xuống bãi (20,000/container) Lái xe lưu giữ phơi hạ rỗng để nộp phận vận tải Nếu có yêu cầu từ khách hàng phận vận tải tiếp tục bố tríkế hoạch cho lái xe Nếu khơng có u cầu mới, lái xe điều khiển xe bãi xe, lưu xe chờ nhiệm vụ 3.1.8 Tập hợp chứng từ toán Bộ phận vận tải gửi chứng từ, biên cho kế toán Vào cuối tháng (hoặc thời hạn toán định kỳ), kế toán tiến hành đối chiếu tốn cơng nợ với khách hàng Sau khách hàng chuyển tiền toán, kế tốn lập bảng phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng tháng 3.2.9 Kiểm tra tình trạng hoạt động xe, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; mua sắm cắt giảm xe Bộ phận vận tải tổ chức kiểm tra, đánh giá tình trạng xe theo định kỳ sau chuyến 33 Sửa chữa bảo dưỡng định kỳ Tại bãi giữ xe, phận vận tải kiểm tra đánh giá trạng xe, đề xuất sữa chữa, mua cắt giảm đội xe 3.2.10 Kiểm tra sức khỏe cho lái xe Kiểm tra sức khỏe: theo lịch định kỳ, phận vận tải yêu cầu lái xe nộp giấy khám sức khỏe để kiểm tra Yêu cầu nhận viên lái xe phải đủ sức khỏe thể chất, lực để tham gia giao thông, theo nhu cầu công việc quy định pháp luật, công ty 34 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trên báo cáo Thực tập chuyên ngành em đề tài Quy trình vận chuyển hàng nhập nguyên container Công ty TNHH GNVC JAGUAR Qua trình thực tập, em nhận thấy công ty xây dựng chiến lược hoạt động, chiến lược kinh doanh thực tế, khéo léo, đầy nhiệt huyết, từ hình thành phong cách làm việc chuyên nghiệp, phong thái tự tin-năng động Với mơi trường văn hóa doanh nghiệp vậy, em tin công ty thành công nữa, hồn thành mục tiêu khẳng định thị trường Logistics & Vận tải nước quốc tế Qua hướng dẫn quý anh chị doanh nghiệp Công ty em hiểu rõ quy trình kinh doanh dịch vụ logistics, bước thực để nhập khẩu/xuất lô hàng vận chuyển lơ hàng tới địa điểm định Để hồn thành quy trình cung ứng dịch vụ tốt cho khách hàng phối hợp nhịp nhàng phòng ban, linh động chuyên nghiệp từ anh chị nhân viên công ty Cùng với tài liệu anh/chị cung cấp, em tiếp cận mở rộng kiến thức mới, để từ hồn thành báo cáo Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Cao Minh Trí anh/chị doanh nghiệp giúp đỡ em thời gian thực tập qua Mặc dù em cố gắng chắn trình thực tập báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót hay nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong q thầy q đại diện doanh nghiệp xem xét góp ý để báo cáo em hoàn thiện Kiến nghị Em mong muốn sinh viên chuyên ngành Logistics chúng em nhận quan tâm từ doanh nghiệp nhà trường Em mong muốn có nhiều buổi trao đổi thực tế tương lai doanh nghiệp sinh viên chúng em, để chúng em học hỏi kinh nghiệm, có thái độ đắn vị trícơng việc Công ty Logistics, Vận tải Em xin chân thành cảm ơn 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Hoàng Văn Châu (chủ biên), Logistics vận tải quốc tế, Trường Đại học Ngoại thương, NXB Thông tin truyền thông, 2009 Logistics vận tải, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, 2021 Báo cáo Logistics Việt Nam năm 2021, Bộ Công thương, NXB Công thương, 2021 Nghị định 10/2020/NĐ-CP kinh doanh điều kiện kinh doanh vận tải xe ô tô, Thư viện văn pháp luật cho doanh nghiệp, https://vanban.vcci.com.vn/nghidinh-102020nd-cp-quy-dinh-ve-kinh-doanh-va-dieu-kien-kinh-doanh-van-tai-bang-xeo-to Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội tháng tháng năm 2022 thành phố Hải Phòng, Cục thống kê thành phố Hải Phòng, https://thongkehaiphong.gov.vn/bao-caotinh-hinh-kinh-te-xa-hoi-thang/tinh-hinh-kinh-te-xa-hoi-7-thang-dau-nam-2022-thanhpho-hai-phong-411.html Bùi Thị Á nh, Các cơng ước tồn cầu vận tải hàng hoá hiệp định ASEAN vận tải, 27/10/2021, https://luatminhkhue.vn/cac-cong-uoc-toan-cau-vevan-tai-hang-hoa-va-cac-hiep-dinh-asean-ve-van-tai.aspx TIR Convention, Trade Facilitation https://tfig.unece.org/contents/TIR-convention.htm 36 Implementation, PHỤ LỤC Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển (3 trang) Phiếu giao nhận container Giấy báo hàng đến Packing list Phiếu đổ dầu (Tham chiếu) PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc JAGUAR Số : 07/2022/HĐ ——00—— TP.Hải Phòng, Ngày 01 tháng 07 Năm 2022 HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC (V/v: Vận chuyển hàng hóa) – Căn vào Bộ Luật Dân Quốc hội Nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thơng qua theo nghị định số: 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2006 – Căn vào Luật thương mại Quốc hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua theo nghị số: 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2006 Hôm nay, ngày 01 tháng 01 năm 2018 CÔNG TY TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR chúng tơi gồm có: BÊN A (Bên Chủ hàng): CƠNG TY TNHH DOGOTA Địa chỉ: Số 18, xóm Ngịi, thơn Đoàn Kết, xã Dị Nậu, huyện Thạch Thất, Hà Nội Điện thoại: 0942227888 Fax: …………………… Đại diện: Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 0107705394 Số tài khoản :………… BÊN B (Bên Chủ phương tiện): CÔNG TY TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR Địa chỉ: Lầu 3, Tòa Nhà Aspire, Số 466/4 Lê Quang Định, Phường 11, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 02822535467 Fax: Đại diện: Ông Phan Tiến Vũ Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 0314913339 Số tài khoản: ………………… Mở ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam Sau trao đổi, bàn bạc, thỏa thuận hai bên thống ký kết hợp đồng với điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỦA HỢP ĐỒNG: (Trang 1) Bên A đồng ý thuê vận chuyển bên B đồng ý nhận vận chuyển hàng hóa vật tư, việc vận chuyển hàng hóa tiến hành theo phương thức: Bên A thuê vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Bên A Bên B vận chuyển hàng đến nơi định ĐIỀU 2: TÊN HÀNG VÀ ĐẶC TÍNH HÀNG: + Hàng hóa loại sản phẩm Bên A định + Chi tiết số lượng hàng hóa, thời gian, địa điểm giao đợt vận chuyển thực đầy đủ phiếu xuất kho Bên A ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: + Bên A toán tiền mặt chuyển khoản cho Bên B theo chuyến hàng + Giá cước vận chuyển tính theo thời điểm, lơ hàng, dựa vào bảng báo giá cho lô hàng cụ thể + Tất loại phí vận tải hồn tồn Bên B chịu Ngồi cước phí thỏa thuận Bên A khơng chịu chi phínào cho Bên B ĐIỀU 4: THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN: + Thời gian vận chuyển hàng hóa từ 1/7/2022 đến hết ngày 31/7/2022 + Tùy vào đơn hàng mà Bên A thông báo cho Bên B + Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng cảng vận chuyển tới địa công ty Bên A ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN: Trách nhiệm Bên A: + Thanh tốn cước phí vận chuyển cho Bên B theo điều hợp đồng + Thông báo cho Bên B kế hoạch giao hàng trước 01 ngày thông tin số lượng đợt, để Bên B xếp phương tiện thời gian phù hợp Trách nhiệm Bên B: + Khi nhận thông tin Bên A Bên B xếp phương tiện để vận chuyển Nếu Bên B không báo lại mà xẩy thiệt hại khơng có phương tiện vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Bên A Bên B phải chịu trách nhiệm + Vận chuyển hàng hóa an tồn đến địa điểm định Trường hợp để xẩy hư hỏng, mát, giao hàng chậm, Bên B phải chịu bồi thường cho Bên A 100% giá trị thiệt hại gây (Trang 2) + Chịu phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa + Cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết yêu cầu toán ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG: + Hai bên cam kết thực điều khoản thỏa thuận hợp đồng + Nếu có thay đổi phát sinh, hai bên trao đổi để thống có biện pháp giải cụ thể văn hay phụ lục hợp đồng + Mỗi bên không đơn phương thay đổi điều khoản chưa có đồng ý bên Nếu có tranh chấp đưa Tòa Án Kinh Tế TP.HCM nơi phán cuối + Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày 23/ 7/2022 đến hết ngày 31/7/2022 tự lý Hợp đồng lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A CÔNG TY TNHH DOGOTA GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Bình ĐẠI DIỆN BÊN B CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁTTRIỂNKINHTẾ HẢI NAM GIÁM ĐỐC Nguyễn Ngọc Kiên (Trang 3) Phụ Lục Phiếu giao nhận container Phụ Lục Phụ Lục Phụ Lục ... CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR .20 3.1 Quy trình vận chuyển hàng nhập nguyên container. .. CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR 3.1 Quy trình vận chuyển hàng nhập nguyên container 3.1.1 Bước 1: Bộ phận vận tải lên... xảy sai sót hàng hóa tiền bạc CHƯƠNG 2: GiỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR 2.1 Giới thiệu chung Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giao Nhận Vận Chuyển Tên công ty JAGUAR Jaguar Transportation