Thực trạng và giải pháp tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần green speed

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ KIM THANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN THỊ KIM THANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED Khoa: Quản trị kinh doanh Ngành: Quản trị nhân lực Giảng viên hướng dẫn: Vũ Thanh Hiếu Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến tất cá nhân, tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình làm báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Vũ Thanh Hiếu – người dành nhiều thời gian, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Cảm ơn Ban lãnh đạo anh/chị phịng Tuyển dụng cơng ty Cổ phần Green Speed tạo điều kiện cho em tìm hiểu, học hỏi thực hành, trải nghiệm suốt trình thực tập công ty giúp em học hỏi nhiều điều tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho thân Em xin cảm ơn Chị Trần Thị Hồng Chun viên Phịng Tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Green Speed nhiệt tình giúp đỡ, dạy, hỗ trợ em nghiệp vụ giải đáng thắc mắc suốt q trình thực tập cơng ty Trong khoảng thời gian thực tập, với vốn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em bổ sung hồn thiện tốt báo cáo i SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo với đề tài “Thực trạng giải pháp tuyển dụng nhân công ty Cổ phần Green Speed em thực hướng dẫn tận tình thầy Vũ Thanh Hiếu anh chị phận nhân CTCP Green Speed Các số liệu nghiên cứu nêu đồ án đảm bảo tính trung thực, khơng chép hay sử dụng kết cơng trình cơng bố trước Nếu phát có chép, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm kỷ luật từ phía nhà trường TP Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2023 Sinh viên Kim Thanh Nguyễn Thị Kim Thanh ii SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.3 Giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh CTCP Green Speed 1.1.4 Chức lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.1.5 Tổ chức quản lý CTCP Green Speed 1.1.6 Tình hình kinh doanh cơng ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED 15 2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CTCP GREEN SPEED 15 2.2 DIỄN GIẢI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 18 2.2.1 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu nhân 18 2.2.2 Bước 2: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ 19 2.2.3 Bước 3: Phỏng vấn sơ 21 SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Thanh Hiếu 2.2.4 Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng 21 2.2.5 Bước 5: Thử việc 21 2.2.6 Bước 6: Quyết định tuyển dụng ký hợp đồng 22 2.2.7 Bước 7: Hồn tất quy trình tuyển dụng 22 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CTCP GREEN SPEED 23 2.3.1 Điểm mạnh 23 2.3.2 Điểm yếu nguyên nhân 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN GREEN SPEED 26 3.1 MỞ RỘNG PHƯƠNG THỨC TUYỂN DỤNG 26 3.1.1 Căn 26 3.1.2 Giải pháp: 26 3.2 THÔNG BÁO LỊCH PHỎNG VẤN CỤ THỂ ĐẾN ỨNG VIÊN 27 3.2.1 Căn 27 3.2.2 Giải pháp 28 3.3 THIẾT LẬP HỆ THỐNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG ĐỐI VỚI DỰ ÁN LĐPT 28 3.3.1 Căn 29 3.3.2 Giải pháp 29 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt HĐQT CTCP THPT LĐPT CNTT Giải thích Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Trung học phổ thông Lao động phổ thông Công nghệ thông tin v SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo cơng ty Cổ phần Green Speed Hình 1.2: Văn hóa cơng ty Cổ phần Green Speed Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức cơng ty Cổ phần Green Speed Hình 2.1 Sơ đồ tuyển dụng Green Speed 15 Hình 2.2 Tin tuyển dụng website Chợ tốt 17 Hình 2.3 Trang fanpage tuyển dụng thức cơng ty 17 Hình 2.4 Trang tuyển dụng Top CV 18 Hình 2.5 Email khách hàng muốn cung cấp nhân 18 Hình 2.6 Bản mô tả công việc dự án YAZAKI 19 Hình 2.7 Poster tuyển dụng dự án YAZAKI 20 Hình 2.8 Thư mời nhận việc 22 Hình 3.1 Hình ảnh minh họa 28 vi SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038 GVHD: Vũ Thanh Hiếu Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tình hình nhân CTCP Green Speed 11 Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Green Speed từ năm 2020 – 2022 12 vii SV: Nguyễn Thị Kim Thanh - 2054092038