Phân tích nhu cầu lao động và lập kế hoạch tuyển dụng cho công ty cổ phần an thái khang

Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở phân tích nhu cầu lao động (thời điểm thực hiện báo cáo) của Công ty

Cổ phần An Thái Khang đề xuất và lập kế hoạch tuyển dụng nhằm duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, tránh gián đoạn do thiếu nhân viên.

SVTH: CHÂU NGỌC BÍCH TUYỀN 13 đảm bảo sự liên tục trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và xây dựng được uy tín,lòng tin của khách hàng.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp tìm kiếm và thu thập dữ liệu:

Thu thập dữ liệu từ nguồn dữ liệu thứ cấp, bao gồm tài liệu tham khảo từ công ty, báo chí, tin tức và mạng xã hội, giúp tổng hợp và xử lý thông tin Quá trình này không chỉ cung cấp những thông tin liên quan và giá trị cho vấn đề nghiên cứu mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra dự đoán và cải thiện hiệu quả các vấn đề liên quan.

Phương pháp nghiên cứu và phân tích:

Dựa trên dữ liệu từ các nguồn đáng tin cậy, chúng tôi đã phân tích và tổng hợp để đưa ra nhận định chính xác về nhu cầu lao động của công ty, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả nhất.

Mô tả vị trí thực tập

Thực tập tại phòng Hành chính nhân sự với chức danh là thực tập sinh hành chính nhân sự, một số công việc chính như sau:

Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.

Xây dựng, quản lý, tổ chức và thực hiện các chính sách nhân sự cho nhân viên theo quy định của công ty.

Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động.

Thực hiện hoạt động đánh giá nguồn nhân lực và hoạt động phát triển nhân viên.

Kết cấu bài báo cáo

Đề tài bao gồm 4 chương:

SVTH: CHÂU NGỌC BÍCH TUYỀN 14

Chương 1:Tổng quan về Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Chương 2:Thực trạng nguồn lực lao động của Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Chương 3:Giải pháp và đề xuất lập kế hoạch tuyển dụng cho Công ty Cổ phần An Thái Khang.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN THÁI KHANG

Giới thiệu về Công ty Cổ phần An Thái Khang

Tên gọi công ty : Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Tên tiếng anh : An Thai Khang Joint stock company.

Tên viết tắt : An Thai Khang JSC.

Sản phẩm dịch vụ chính : Cung cấp sản phẩm keo dán đa năng, silicone chuyên nghiệp. Địa chỉ : 91/18/5 Lê Văn Duyệt, phường 3, quận

Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

Sản phẩm của Công ty Cổ phần An Thái Khang:

(Nguồn: Công ty Cổ phần An Thái Khang) Đầu tiên phải kể đến là KEO RỒNG VÀNG, gồm 2 loại là Keo P-66 và P-60;

(Nguồn: Công ty Cổ phần An Thái Khang)

Tiếp đó là SILICONE, gồm 4 loại: PA, GP-N, WN, 121;

Hình 1.3 Dầu chống rỉ RV.

Hình 1.4 Keo tuýp đa năng.

Công ty còn kinh doanh KEO KẾT CẤU, gồm: WYNN BOND, keo dán S-BOND,keo White BOND;

Hình 1.6 Keo dán giày dép SU-BOND.

Ngoài ra còn có Keo dán giày dép SU-BOND, gồm có 2 loại: KEO GÒ và KEONHIỆT.

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần An Thái Khang, thành lập vào tháng 5 năm 2006, đã khẳng định vị thế tiên phong trong ngành keo dán đa năng gốc dung môi và hóa chất công nghiệp tại Việt Nam.

Năm 2008, Công ty Cổ phần An Thái Khang đã định hướng phát triển chuyên sâu vào lĩnh vực keo dán đa năng với nhiều tính năng vượt trội Sản phẩm được sản xuất từ công nghệ tiên tiến và nguyên liệu tốt nhất tại Việt Nam Công ty cũng mở rộng thêm nhiều dòng sản phẩm khác, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

Công ty Cổ phần An Thái Khang chuyên cung cấp sản phẩm chất lượng cao, được sản xuất từ nguyên liệu tốt nhất và công nghệ máy móc hiện đại Các sản phẩm keo dán của công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, với quy trình sản xuất tiên tiến từ Thái Lan.

Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng dòng sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực xây dựng, trang trí nội thất, thi công quảng cáo và sản xuất giày dép.

Công ty tọa lạc tại 91/18/5 Lê Văn Duyệt, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, phục vụ hơn 500 khách hàng trên toàn quốc.

Vào tháng 6 năm 2006, Công ty Trách nhiệm hữu hạn An Thái Khang đã chính thức trở thành nhà phân phối độc quyền thương hiệu Keo Rồng Vàng, cung cấp sản phẩm này đến các đại lý và nhà phân phối trên toàn quốc.

An Thái Khang là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất keo dán đa năng, gốc dung môi và hóa chất công nghiệp Chúng tôi tự hào đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp này, mang đến những sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tầm nhìn - Sứ mệnh - Tinh thần - Giá trị văn hoá

Tầm nhìn:Trở thành nhà cung cấp sản phẩm Keo dán, chất kết dính với chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Sứ mệnh:“Làm cho cuộc sống tốt đẹp hơn” –

Tinh thần:Không gì là không thể “Hiệu quả công việc là tối thượng

Yêu Thương: Đối với bản thân, với Công ty, với Khách hàng, Đồng nghiệp, Gia đình và Bạn bè.

Biết Ơn:Biết ơn Khách hàng, Đồng nghiệp, Gia đình, Bạn bè & Xã hội.

Cam Kết:Nói được làm được, đã nói là phải làm.

SVTH: CHÂU NGỌC BÍCH TUYỀN 19 Đoàn Kết: Đồng lòng vì mục tiêu chung của Công ty Hỗ trợ, động viên để cùng nhau phát triển.

Trách Nhiệm: Với bản thân, với Công ty, với Khách hàng, với Đồng nghiệp, với Gia đình, Bạn bè và Xã hội

Chuyên Nghiệp:Đúng người - Đúng việc - Đúng lúc Giữ uy tín của Công ty, của cá nhân và uy tín của đồng nghiệp.

Văn hóa báo cáo và truyền thông nội bộ là yếu tố quan trọng trong tổ chức, yêu cầu báo cáo công việc theo tiến độ và cập nhật liên tục Cần xây dựng một cơ cấu báo cáo rõ ràng và minh bạch, với thời gian phản hồi tối đa 18 giờ Truyền thông cần được thực hiện đúng người, đúng việc và đúng lúc, đảm bảo nội dung và kênh truyền thông cụ thể, rõ ràng.

Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần An Thái Khang

Hình 1.7 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và các cơ quan Nhà nước Người này trực tiếp điều hành các trưởng phòng và bộ phận, đồng thời đưa ra các quyết định chiến lược về kinh doanh và phát triển, cũng như giải quyết những vấn đề quan trọng của công ty.

Phó giám đốc điều hành hỗ trợ Giám đốc trong các công việc của công ty, tư vấn cho Giám đốc về giải quyết vấn đề kinh doanh, và cùng Giám đốc quản lý, điều hành Phòng Kinh doanh.

Phòng Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng nội quy và quy định tổ chức hệ thống, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự Phòng cũng tổ chức thực hiện và đánh giá quá trình đào tạo, tuyển dụng, cùng với việc xếp loại định kỳ Ngoài ra, phòng cập nhật các biên bản, quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và tăng lương cho các trường hợp liên quan Đồng thời, quản lý và thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế cho nhân sự trong công ty.

Phòng Kinh doanh - Marketing chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty, đề xuất chiến lược phát triển kênh phân phối và tìm kiếm đối tác, khách hàng mới Đội ngũ này tạo mối quan hệ với khách hàng thông qua các hội nghị và chương trình chăm sóc khách hàng, nhằm thúc đẩy doanh số Họ cũng cập nhật thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh, đề xuất các hoạt động nhằm chiếm ưu thế Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho Giám đốc về tổ chức chương trình khuyến mãi, quảng cáo, mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm mới.

Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện các công việc tài chính theo quy định của Nhà nước, đồng thời quản lý dòng tiền, tình hình sử dụng vốn, tài sản và tiền mặt của doanh nghiệp Đơn vị này thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh sổ sách kế toán, thực hiện báo cáo định kỳ để kịp thời phản ánh các thay đổi, từ đó tìm ra biện pháp xử lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất hàng hoá của công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc và kiểm soát quy trình sản xuất, đảm bảo nguyên liệu luôn đầy đủ và thiết bị được bảo quản tốt Bằng cách sử dụng hiệu quả nguồn lực, xưởng giúp giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất và bảo quản hàng hoá Ngoài ra, xưởng cũng chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm cho doanh nghiệp và quản lý, đánh giá chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao giá trị và uy tín của công ty.

Bộ phận quản lý kho thực hiện chức năng quản lý và phân phối hàng hóa, đảm bảo kiểm soát hoạt động nhập và xuất hàng đúng quy định về tiến độ, chứng từ và chất lượng Họ cũng thống kê và báo cáo lượng hàng tồn định kỳ, đồng thời quản lý các quy trình và chứng từ liên quan đến đặt hàng, đổi trả và giữ hàng một cách chính xác.

Bộ phận vận chuyển có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện yêu cầu giao nhận hàng hóa từ kho đến tay khách hàng, cũng như luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, bộ phận giao hàng cần phải giao hàng kịp thời, đúng loại và số lượng.

Phòng mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và sản phẩm với giá cả hợp lý, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Việc cập nhật thông tin về biến động thị trường, sản phẩm và công nghệ mới giúp doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh hàng đầu.

Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm dịch vụ chính

An Thái Khang hiện nay là công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và phân phối keo dán đa năng gốc dung môi và hóa chất công nghiệp Sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu của các nhà sản xuất khó tính trong nhiều ngành, bao gồm nội thất như bàn ghế, tủ, giường, và ghế salon; ngành đồ da như giày dép, ví bóp, sổ tay, túi xách; xây dựng với các ứng dụng dán nền mosaic, nền nhựa, sàn gỗ, và tấm alu; cũng như nhiều ngành công nghiệp khác như dán thùng loa và tấm cách nhiệt Sản phẩm của An Thái Khang cũng trở thành vật dụng thiết yếu trong mỗi gia đình Việt Nam.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần An Thái Khang từ năm 2020 đến 2022

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020, 2021, 2022.

STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 57.359.585.482 57.386.869.561 63.233.972.450

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

6 Doanh thu hoạt động tài chính 10.972.011 53.589.006 36.514.817

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.629.945.797 4.807.630.085 4.292.879.778

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.082.918.353 975.294.750 911.745.806

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính (BCTC) năm 2020, 2021 và 2022 – Công ty Cổ phần An Thái Khang)

Bảng 1.2 Tổng kết doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2020, 2021, 2022

STT Chỉ tiêu 2021 2022 Tăng giảm so với

1 Tổng doanh thu (triệu đồng) 57.386 63.233 +10,18%

2 Tổng chi phí (triệu đồng) 57.592 62.622 +8,734%

3 Lợi nhuận trước thuế (triệu đồng) 975 911 -6,56%

4 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 780 729 -6,54%

(Nguồn: BCTC năm 2020, 2021 và 2022 - Công ty Cổ phần An Thái Khang)

Biểu đồ 1.1 Biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận (triệu đồng) của Công ty

Cổ phần An Thái Khang năm 2021, 2022.

Bảng 1.3 Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu năm 2010-2021-2022

Năm 2022, doanh thu Công ty đạt 63.233.972.450 đồng, tăng 10,18% so với năm

2021 Tuy doanh thu tăng nhưng lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 729.396.645 đồng, giảm 6,54% so với năm 2021 do Công ty chưa kiểm soát tốt chi phí.

Chỉ tiêu tăng trưởng doanh thu cho thấy mức tăng hoặc giảm tương đối (theo phần trăm) qua các thời kỳ Dựa vào Bảng 1.3, chúng ta có thể thấy rõ các biến động này.

Từ năm 2020 đến năm 2021, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu với mức tăng 0,047% so với năm trước Nguyên nhân chính của sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ các yếu tố tích cực trong hoạt động kinh doanh.

Năm 2021, công ty đã cho ra mắt các sản phẩm mới bao gồm keo dán alu, keo bọt nở và keo silicone, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng trong lĩnh vực xây dựng và trang trí nội thất.

Từ năm 2021 đến 2022, doanh thu của công ty tăng trưởng 10,18% nhờ vào các chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng hấp dẫn như Thưởng vàng và Tặng vé du lịch Công ty cũng chú trọng phát triển danh mục sản phẩm đa dạng và cải tiến chất lượng sản phẩm, giúp giữ vững vị thế trên thị trường và đóng góp vào sự tăng trưởng doanh thu đáng kể.

Tỷ lệ lãi gộp của Công ty Cổ phần An Thái Khang giai đoạn 2020-2022 24

Biểu đồ 1.2 Biến động tỷ lệ lãi gộp của Công ty Cổ phần An Thái Khang giai đoạn 2020-2022

Tỷ lệ lãi gộp của Công ty trong các năm 2020, 2021 và 2022 đều dương, nhưng không cao do chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong giá bán sản phẩm Để tăng lợi nhuận kinh doanh, Công ty cần điều chỉnh giá bán hợp lý nhằm bù đắp đầy đủ chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và các chi phí khác.

Tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2020-2022

Bảng 1.4 Số lượng nhân viên của công ty từ 2020-2022

Kế toán tài chính - Kế toán bán hàng 10 12 11

(Nguồn: Phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) - Công ty Cổ phần An Thái Khang)

Biểu đồ 1.3 Biến động nhân sự Công ty Cổ Phần An Thái Khang từ 2020 đến

(Nguồn: Phòng HCNS - Công ty Cổ phần An Thái Khang)

Bảng 1.5 Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc từ 2020-2022

Số lượng nhân viên của công ty qua các năm có những biến động, cụ thể:

Trong giai đoạn 2019 - 2020, xu hướng giảm nhân sự đã diễn ra mạnh mẽ với tỷ lệ nghỉ việc tăng cao lên đến 14% Nguyên nhân chính là do tác động của dịch Covid-19, khiến nhiều nhân viên tại Xưởng và Kho phải về quê để tránh dịch Trong thời gian này, họ đã tìm được những công việc phù hợp hơn tại địa phương, dẫn đến việc xin nghỉ việc.

Công ty yêu cầu nhân viên kinh doanh và kế toán bán hàng hỗ trợ nhau để tương tác với khách hàng, nhằm thúc đẩy doanh số và giảm thiểu rủi ro công nợ Trước đây, kế toán ít trao đổi trực tiếp với khách hàng, dẫn đến việc một số nhân viên lợi dụng sơ hở để tạo khách hàng ảo và chiếm đoạt tiền Áp lực công việc mới khiến một số kế toán rời công ty, gây khó khăn cho công ty trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.

SVTH: CHÂU NGỌC BÍCH TUYỀN 27 gián đoạn tiến độ công việc chung do người mới cần thời gian để bắt nhịp chung với đồng nghiệp.

Trong giai đoạn 2020 - 2021, xu hướng tăng nhân sự đã diễn ra mạnh mẽ, với tỷ lệ nghỉ việc giảm từ 14% xuống còn 6% Sự gia tăng số lượng nhân viên chủ yếu nhằm bù đắp các vị trí trống và tuyển thêm nhân sự để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất và hoạt động kinh doanh Thời điểm này, công ty cũng phát triển thêm một số sản phẩm keo dán mới để cung cấp cho thị trường.

THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN THÁI KHANG

Phân tích nhu cầu lao động của Công ty Cổ phần An Thái Khang

2.1.1 Thực trạng nguồn lực lao động hiện tại của Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty Cổ phần An Thái

Doanh nghiệp chú trọng đến tỷ lệ nam nữ trong công ty nhằm phân công lao động hợp lý và hỗ trợ tuyển dụng Mặc dù lý thuyết khẳng định sự bình đẳng giữa nam và nữ trong công việc, thực tế cho thấy do đặc điểm sinh lý và các yếu tố chủ quan, khách quan, một số lĩnh vực lao động có thể phù hợp hơn với nam hoặc nữ.

Công ty hiện có 46% lao động nữ và 54% lao động nam, cho thấy sự chênh lệch về giới tính trong lực lượng lao động Lao động nam chủ yếu đảm nhận các công việc đòi hỏi sức khỏe và di chuyển nhiều, như nhân công sản xuất keo và nhân viên kinh doanh Trong khi đó, lao động nữ thường được tuyển dụng cho các vị trí cần sự cẩn thận, khéo léo và nhẹ nhàng, như kế toán và nhân viên marketing.

Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo tuổi của Công ty Cổ phần An Thái Khang năm 2023

Năm 2023, tỉ lệ nhân viên từ 18 - 30 tuổi tại Công ty Cổ phần An Thái Khang chiếm 67%, tạo nên một đội ngũ trẻ trung, năng động và sáng tạo, nhưng cũng gặp khó khăn trong việc giữ chân nhân viên Nhân viên từ 31 - 40 tuổi chiếm 21% và từ 41 - 55 tuổi chiếm 12%, thường đảm nhận các vị trí quản lý cấp trung và cao, mang lại kinh nghiệm và sự thận trọng trong quyết định, nhưng lại có xu hướng bảo thủ và thiếu sáng tạo.

Biểu đồ 2.3 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của Công ty Cổ phần An

Trình độ học vấn của cán bộ và nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả công tác đào tạo tại doanh nghiệp Đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo mà còn góp phần tăng cường sức mạnh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Tại Công ty Cổ phần An Thái Khang, cơ cấu trình độ nhân viên được phân chia như sau: 46% có trình độ Đại học, chủ yếu đảm nhiệm các vị trí quản lý; 12% có trình độ Cao đẳng; 24% có trình độ Trung học phổ thông; và 17% có trình độ Trung cấp, tập trung chủ yếu tại Xưởng sản xuất và Kho vận, theo báo cáo nhân sự quý 3 năm 2023.

2.1.2 Phân tích nhu cầu lao động của Công ty Cổ phần An Thái Khang.

Hoạch định nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng trong quản lý chiến lược nhân sự Công việc này thường được thực hiện bởi các trưởng bộ phận, trưởng phòng hoặc Giám đốc xưởng, những người có trách nhiệm xác định và dự báo nhu cầu nhân sự dựa trên kế hoạch sản xuất và chiến lược kinh doanh do Giám đốc đề ra.

Sau năm 2020 đầy biến động do dịch Covid-19 và các yếu tố khác, nhiều nhân sự đã rời khỏi công ty Sự giảm sút đột ngột về số lượng nhân viên, trong bối cảnh quy mô công ty nhỏ, đã gây ra ảnh hưởng lớn đến hoạt động và hiệu suất làm việc.

Công ty SVTH: Châu Ngọc Bích Tuyền đã thực hiện chiến lược sản xuất và kinh doanh, tuyển dụng thêm nhân sự vào năm 2021 và 2022, nhưng vẫn còn thiếu vị trí Brand Executive, một vị trí mới Dù đã thành lập từ năm 2006 và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần cải thiện nhận thức và quảng bá thương hiệu để thu hút khách hàng hơn Trang Fanpage Facebook của công ty có 16 nghìn lượt theo dõi nhưng mức độ tương tác lại thấp, chỉ từ 10-26 lượt thích và 1-2 lượt chia sẻ mỗi bài đăng Tình trạng này cho thấy cần cải thiện chiến lược nội dung và tương tác với khách hàng Vị trí Brand Executive rất quan trọng trong việc xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu, phối hợp với các bộ phận để định hình giá trị thương hiệu và xây dựng chiến lược marketing nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu Họ cũng sẽ theo dõi thị trường, nghiên cứu và đề xuất các phương pháp tiếp cận mới để gia tăng cơ hội kinh doanh, đồng thời quản lý mối quan hệ với khách hàng và nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh.

Executive, từ đó đề xuất các biện pháp cần thiết để đảm bảo sự cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.

Các vấn đề tồn đọng cần giải quyết

Công ty gặp khó khăn trong việc tuyển dụng do hình thức còn hạn chế, chủ yếu chỉ sử dụng nền tảng Facebook để tìm kiếm ứng viên Việc này dẫn đến việc tiếp cận chỉ khoảng 10-20 đơn xin việc mỗi lần đăng tuyển, làm giảm sự lựa chọn Mặc dù Công ty cũng sử dụng các nền tảng khác như vieclam24h và TopCV, nhưng chỉ khi cần tuyển gấp, điều này hạn chế khả năng tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

Công ty đang gặp vấn đề trong việc phân bổ nhân sự hợp lý khi yêu cầu kế toán kiêm nhiệm việc bán hàng qua điện thoại, dẫn đến áp lực cho nhân viên Việc này không chỉ làm tăng nguy cơ sai sót mà còn ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả lao động của công ty Một số kế toán đã phải rời bỏ công việc do không chịu được áp lực, điều này có thể gây tổn hại đến mối quan hệ giữa nhân viên và công ty, cũng như uy tín của công ty trong dài hạn.

Vấn đề thiếu hụt nhân sự đang trở thành thách thức lớn, đặc biệt ở các vị trí như Kế toán và Kho vận, do ảnh hưởng của dịch Covid-19 Bên cạnh đó, công ty cũng đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Brand Executive, một vị trí mới mẻ chưa từng có trước đây.

GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

Giải pháp cho từng vấn đề

Để khắc phục hạn chế trong hình thức tuyển dụng của Công ty, cần mở rộng các kênh tuyển dụng bằng cách tham khảo thêm trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các sự kiện nghề nghiệp.

SVTH: CHÂU NGỌC BÍCH TUYỀN 32 kiện tuyển dụng, sử dụng bên thứ ba, trong chính nội bộ công ty hoặc các nguồn khác.

Để giải quyết vấn đề phân bổ nhân sự chưa hợp lý, công ty cần thay đổi cách quản lý và phân giao nhiệm vụ phù hợp với từng vị trí Nếu công ty muốn giữ nguyên lập trường, cần đạt được sự đồng thuận từ cả hai bên để tránh tạo áp lực cho nhân viên Trong trường hợp nhân viên không đồng ý, công ty nên xem xét kế hoạch tuyển dụng thêm nhân sự cho vị trí đó hoặc đánh giá lại năng suất và hiệu quả làm việc của nguồn lực hiện tại để đưa ra quyết định hợp lý về sa thải hoặc tuyển dụng.

Giải pháp thứ ba để khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân sự là công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí còn thiếu trong thời gian cho phép Chi tiết về kế hoạch tuyển dụng sẽ được trình bày cụ thể ở phần 3.2.

Đề xuất lập kế hoạch tuyển dụng cho Công ty Cổ phần An Thái Khang

Bước đầu tiên trong lập kế hoạch tuyển dụng là xác định nhu cầu tuyển dụng của Công ty Công việc này đã được thực hiện một phần thông qua việc phân tích và đánh giá nguồn nhân lực hiện tại, như đã đề cập ở phần 2.1.2 về phân tích nhu cầu lao động của Công ty Cổ phần An Thái Khang và phần 2.2 về các vấn đề tồn đọng cần giải quyết Để hoàn thiện kế hoạch, cần tiếp tục phân tích và đánh giá kỹ lưỡng hơn.

Công ty cần xem xét lại chiến lược sản xuất và kinh doanh để đảm bảo rằng nguồn nhân lực được tuyển dụng sẽ hỗ trợ đạt được các mục tiêu đề ra Đồng thời, việc dự báo nhu cầu tuyển dụng trong tương lai cũng rất quan trọng, thông qua việc xác định các dự án mà công ty đang và sẽ thực hiện.

Để đảm bảo hiệu quả trong việc đánh giá nhu cầu nguồn lực, cần liên hệ chặt chẽ với các phòng ban và quản lý Phân tích và đánh giá chính xác nguồn nhân lực hiện tại sẽ cung cấp cho Công ty những số liệu và nhận xét quan trọng.

Để đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác, cần đánh giá kỹ năng, năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên Việc phân tích những thiếu sót về kỹ năng và kiến thức, cũng như khả năng giao tiếp và lãnh đạo của quản lý là rất quan trọng Từ đó, có thể xác định hiệu quả công việc và nhu cầu cải thiện, đồng thời lập kế hoạch phát triển năng lực và thăng tiến nội bộ cho đội ngũ nhân viên.

Tình hình tài chính của Công ty là yếu tố quyết định nhu cầu tuyển dụng Khi tài chính ổn định và tăng trưởng, Công ty có thể mở rộng và cần tuyển thêm nhân viên mới Ngược lại, nếu tài chính không ổn định hoặc giảm sút, Công ty sẽ phải cắt giảm chi phí, có thể bao gồm việc hạn chế tuyển dụng hoặc giảm

Tình hình kinh tế thị trường là yếu tố quan trọng cần xem xét trong quản lý nhân sự Khi thị trường tăng trưởng, công ty cần tăng cường nhân lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh Ngược lại, trong giai đoạn suy thoái kinh tế, công ty phải giảm chi phí vận hành để duy trì sự ổn định.

Dựa trên bộ luật lao động Việt Nam, việc phân tích quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động cũng như người lao động là cần thiết trong bối cảnh Công ty đang suy xét Điều này giúp đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định pháp luật và xây dựng một môi trường làm việc tích cực.

3.2.2 Xây dựng chiến lược tuyển dụng.

Bước tiếp theo của việc lập kế hoạch tuyển dụng là xây dựng chiến lược tuyển dụng. Một chiến lược tuyển dụng sẽ bao gồm:

Mục tiêu tuyển dụng bao gồm việc xác định các vị trí cần tuyển, số lượng nhân sự cần thiết, thời gian dự kiến cho quá trình tuyển dụng, cùng với mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, bao gồm nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cần có.

Môi trường tuyển dụng hiện nay đang chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ xu hướng thị trường lao động, với sự gia tăng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc thu hút nhân sự chất lượng Các công ty cần đánh giá đúng mức độ cạnh tranh để có những chiến lược tuyển dụng hiệu quả, nhằm thu hút và giữ chân những ứng viên tiềm năng Sự thay đổi này yêu cầu các nhà tuyển dụng phải cải thiện chính sách đãi ngộ và phát triển thương hiệu tuyển dụng để nổi bật trong mắt ứng viên.

Để tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu, có thể là trang web tuyển dụng, mạng xã hội, sự kiện tuyển dụng, hoặc sử dụng dịch vụ bên thứ ba và các nguồn khác.

Lập các chiến lược quảng cáo nếu cần thiết để tăng khả năng thu hút ứng viên tiềm năng.

3.3.3 Lập ngân sách cho đợt tuyển dụng.

Ngân sách cần cho việc tuyển dụng sẽ bao gồm nhiều khoản khác nhau như:

Chi phí trang bị phần mềm quản lý tuyển dụng.

Chi phí truyền thông cho công tác tuyển dụng: Cụ thể là chi phí đăng tin tuyển dụng từ các trang tuyển dụng trực tuyến như TopCV, Vietnamworks,

Chi phí bên thứ ba: Nếu Công ty có sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc sự hỗ trợ tuyển dụng từ các đối tác.

Chi phí liên lạc và phỏng vấn bao gồm các khoản chi cho việc đi lại, cước điện thoại và những chi phí khác có liên quan đến quá trình liên lạc và phỏng vấn ứng viên.

Chi phí lương thử việc: Chi phí chi trả cho ứng viên khi họ đang trong giai đoạn thử việc.

Ngân sách dự phòng cho các chi phí phát sinh trong quá trình tuyển dụng là rất cần thiết Sau khi lập bảng chi phí, nhân sự sẽ phối hợp với trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và trưởng phòng Tài chính - Kế toán để thảo luận và phê duyệt ngân sách, nhằm đảm bảo sự đồng thuận và hiểu biết chung về các khoản chi.

Tiêu đề	Phân Tích Nhu Cầu Lao Động Và Lập Kế Hoạch Tuyển Dụng Cho Công Ty Cổ Phần An Thái Khang
Tác giả	Châu Ngọc Bích Tuyền
Người hướng dẫn	Huỳnh Kim Tôn
Trường học	Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản Trị Kinh Doanh
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	0,92 MB