Hoàn thiện và nâng cao công tác lập kế hoạch sxkd tại công ty cổ phần sông đà 11

Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý LỜI NĨI ĐẦU Quản lý q trình khơng thể thiếu tổ chức, hệ thống Quá trình quản lý giúp cho tổ chức tồn phát triển cách tốt hiệu Mọi trình lý tiến hành theo chức sau: Lập kế hoach Tổ chức Lãnh đạo Kiểm tra Mỗi chức đếu có vai trị, ý nghĩa định q trình quản lý tổ chức khơng thể nói chức quan trọng chức chức Tuy nhiên ta thấy chức lập kế hoạch chức q trình quản lý nói gốc rễ cây, từ gốc mọc cành, nhánh tố chức, lãnh đạo, kiểm tra Có thể nói chức lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu q trình quản lý Chính mà tơi chọn đề tài “ hồn thiện nâng cao công tác lập kế hoạch SXKD công ty Cổ phần Sông Đà 11” làm đề tài nghiên cứu Đề tài chia làm ba phần: phần 1: Cơ sở lý luận phần 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch công ty Cổ phần Sông Đà 11 phần 3: Hồn thiện nâng cao cơng tác lập kế hoạch cơng ty Thơng qua đề tài ngồi mục đích nâng cao lý thuyết học, vận dụng nguyên lý vào thực tiễn để giải vướng mắc tồn qua rút kinh nghiệm quản lý Thì đề tài cịn có nhiệm vụ đưa cơng tác lập kế hoạch công ty Cổ phần Sông Đà 11 từ phát vướng mắc , tồn cần khắc phục cần hoàn thiện Cuối từ tình hình thực tế từ nguyên lý lập kế hoạch mà đưa cá Hoàng Xuân Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty cho tốt hiệu Trong q trình nghiên cứu tơi có sử dụng nhiều tài liệu khác số phương pháp nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót định, mong dẫn góp ý nhiệt tình thầy đơn vị thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Xuân Quynh Hoàng Xuân Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý CHƯƠNG 1:CƠ SƠ LÝ LUẬN I Tổng quan kế hoạch lập kế hoạch Khái niệm Trong tổ chức việc lập kế hoạch có vai trị quan trọng Có thể nói lập kế hoạch q trình khơng thể thiếu cho tổ chức Lập kế hoạch định tồn phát triển tố chức Có nhiều định nghĩa khác lập kế hoạch tuỳ thuộc vào góc độ khác mà lập kế hoạch định nghĩa theo cách khác Từ góc độ nghiên cứu ta có định nghĩa: Thứ nhất: kế hoạch xắp đặt, hoạch định trước hành động tương lai để tổ chức hoạt động tương lai, nhà quản lý trước hết cần lựa chọn xác định phương hướng mục tiêu nội dung hành động Ở kế hoạch coi trình xắp đặt trước tương lai cho tổ chức Nhà quản lý hoạch định sách phải xác định tương lai tổ chức mục tiêu tổ chức tương lai nội dung hoạt động.( viẹn nghiên cứu đào tạo quản lý “ nguyên lý quản lý thành công lớn bắt đầu rừ đây”) Thứ hai: lập kế hoạch xác định mục tiêu mục đích mà tổ chức phải hồn thành tương lai định cách thức để đạt mục tiêu Theo cách hiểu lập kế hoạch bao gồm ba giai đoạn : Giai đoạn thứ giai đoạn thiết lập mục tiêu cho tổ chức Giai đoạn thứ hai xắp xếp nguồn lực để tổ chức đạt mục tiêu định dó Giai đoạn thứ ba giai đoạn định hành động tổ chức Hoàng Xuân Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Thứ ba: lập kế hoạch trình ấn định mục tiêu xác định biện pháp tốt để thực mục tiêu đó( quản trị học PGS TS nghuyễn thị liên diệp) Hay Thứ tư: hoach định q trình chuẩn bị đối phó với thay đổi tính khơng chác chắn việc trù liệu cách thức hành động tương lai.( quản trị học Nguyễn Hải San) Thư năm: Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu tổ chức phương thức tốt để đạt mục tiêu Như cơng tác lập kế hoạch theo nghĩa phải bao gồm đồng thời hai trình xác định mục tiêu (cái cần phải làm); xác định đường cần đạt đén mục tiêu (làm nào) Hoặc hiểu lập kế hoạch việc xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược tổng thể để đạt đến mục tiêu, triển khai hệ thống kế hoạch, thống phối hợp hành động Lập kế hoạch thức phi thức: Kế hoạch thức: kế hoạch xây dựng văn bản, công bố rõ rang có chia sẻ phân cơng cơng việc cụ thể Các thành viên tổ chức kinh doanh nắm Kế hoạch phi thức : kế hoạch xây dựng theo ý tưởng người lãnh đạo, thành viên khơng nắm chưa cơng bố thức Thứ sáu: hoạch định q trình chuẩn bị đối phó với thay đổi tình khơng chắn việc trù liệu cách thức hành động tương lai Hai ngun nhân địi hỏi nhà quản trị phải tiến hành công việc hoạch định xuất phát từ nguồn tài nguyên hạn chế biến động thường xun mơi trường bên ngồi Hồng Xn Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý Có nhiều cách định nghĩa kế hoạch giác độ quản lý lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ ( khoa học quản lý ) Khái niệm quan điểm sư dụng để viết chuyên đề Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý nói chức khởi đầu trọng yếu nhà quản lý Từ chức mà tổ chức có chúc tố chức , lãnh đạo kiểm tra Để tổ chức tồn phát triển tổ chức phải có kế hoạch tốt hiệu Xét mặt chất, lập kế hoạch hoạt động chủ quan, có ý thức có tổ chức người sở nhận thức vận dụng quy luật khách quan nhằm xác định mục tiêu, phương án bước đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt đọng sảnn xuất kinh doanh Nét chất phân biệt hoạt động có ý thức người với hoạt động theo lồi vật Do đó, kế hoạch hố u cầu q trình lao động người gắn liền với trình Kế hoạch hố q trình lặp lặp lại có tính chu kỳ bao gồm hoạt động xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá tình hình xây dựng thực kế hoạch xây dựng Lập kế hoạch Trong doanh nghiệp, lãnh đạo doanh nghiệp thường coi trọng hội kinh doanh tương lai rộng mở, họ giữ kế hoậch cuẩ đầu Cịn doanh nghiệp có tầm cỡ lớn hơn, người ta len kế hoạch tài chi tiết thực hang loạt công việc nghiên cứu thị trường Việc lập kế hoạch kinh doanh đáp ứng hai yêu cầu Kết có tài liệu tương đối súc tích mơ tả lại Bản kế hoạch Hồng Xn Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý kinh doanh sử dụng cho nhiêu mục đích khác nhau, hình thức trình bày kế hoạch tuỳ thuộc vào mục đích cụ thể Mục đích kế hoạch Nghiên cứu quản lý thay đổi : Môi trường phát triển tất yếu dẫn đến thay đổi Một lĩnh vực ưu tiên nghiên cứu thay đổi có liên quan đến hang hoá thị trường Sự thay đổi môi trường yếu tố nội yếu tố làm cản trở việc thực kế hoạch Vạch đường phát triển gắn bó: Đó đảm bảo tính liên kết mục tiêu phân chia nguồn vốn doanh nghiệp Các mục tiêu phối hợp phản ánh kế hoạch sản xuất, tài chính, tiếp thị, ngân sách …… Cải thiện hiệu doanh nghiệp: Cơng tác kế hoạch cho phép tơío ưu hố nguồn vốn doanh nghiệp Thông qua việc thực việc hoạch định kinh doanh mà tài nguyên không bị lãng phí, từ doanh nghiệp ấn định mục tiêu tiến bộ, có tính khả thi Hợp thành phương tiện quản lý: Kế hoạch hoá thuộc kỹ thuật hợp lý hố q trình định tạo thành nề tảng cho hoạt động quản trị kinh doanh Kế hoach hoá phương tiện quản lý gồm nội dung sau: chuẩn đoán, xây dựng chiến lược, kế hoạch hố thực Vai trị công tác lập kế hoạch Lập kế hoạch công cụ đắc lực công việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết hướng doanh nghiệp Khi lập kế hoạch, xác định mục tiêu, thành viên doanh nghiệp phối hợp hoạt động mục tiêu chung dó Thiếu kế hoạch, khó khăn việc xá định quỹ đạo doanh nghiệp Lập kế hoạch có tác Hồng Xn Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý dụng làm giảm tính bất ổn định doanh nghiệp Lập kế hoạch buộc nhà quản trị phải nhìn phía trước, dự đốn thay đổi nội ngồi mơi trường Lập kế hoạch giảm chồng chéo hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu tiêu chí rõ rang, khơng lãng phí tài nguyên lệch quã đạo Lập kế hoạch tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra Lập kế hoach công tác kiểm tra công việc khơng thể tách biệt Khơng có kế ghoạch khơng có cơng tác kiểm tra( ta biết kiểm tra giữ cho hoạt động theo kế hoạch cách điều chỉnh sai lệch Như kế hoạch cung cấp cho ta tiêu chuẩn để kiểm tra Kế hoạch hố q trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển sảnn xuất treo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế Cùng với trình phát triền lực lực lượng sản xuất, trình xã hội hố sản xuất nở rộng phân cơng hiệp tác lao động, phạm vi trình độ kế hoạch hố ngày nâng cao tương xứng Trên phương diện đó, kế hoạch háo thành chung hình thái kinh tế xã hội Đối với nhà quản trị, khả lập kế hoạch yếu tố quan trọng phản ánh trình độ lực, định có điều hành hay khơng Nói cách khác, khả kỹ lập kế hoạch coi tiêu chuẩn quan trọng lực cán quản lý Sự thành công hay thất bại hoạt động tổ chức điều hành chủ yếu phụ thuộc vào chất lượng củấcc kế hoạch hoạt động chủ động soạn thảo lãnh đạo soạn thảo Ngoài ra, việc chuẩn bị kế hoạch tạo hội hoàn thiện phương pháp kế hoạch hố sử dụng cơng việc kinh doanh, đồng thời giúp cho việc trình bày doanh nghiệp tổ chức trước đối tác Hoàng Xuân Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý mang tính chun nghiệp Tổ chức định lập kế hoạch nhằm đáp ứng hay nhiều nhu cầu như:  Tìm kiếm nguồn tài trợ, kế hoạch kinh doanh tốt công cụ có tính thuyết phục mà tổ chức sử dụng, đồng thời tài liệu bắt buộc phải có tổ chức  Đưa định hướng, trình chuẩn bị kế hoạch giúp tổ chức suy nghĩ cách khách quan doanh nghiệp mình, điểm mạnh điểm yếu nội tại, hội mối đe doạ từ bên ngoài, cần thiết thời điểm định chiến lược  Truyền đạt tới đối tác tới nhà đầu tư nhân viên chủ chốt, qua cumngr cố nềm tin vào mối quan hệ, tínn nhiệm khuyến khích tập trung nỗ lực nhân viên ; tóm lại tạo tầm nhìn chung  Tạo cơng cụ quản lý mới, trình chuẩn bị kế hoạch cung cấp phương tiện quản lý có lợi lâu dài cho doanh nghiệp tổ chức Những phương pháp sử dụng lại kế hoạch cập nhật lập cho mục đích khác Vd ; doanh nghiệp nhỏ lập kế hoạch kinh doanh: Như ta biết kế hoạch kinh doanh tổng hợp công việc từ ý tưởng kinh doanh, hoạch định kinh doanh dự án kinh doanh, đầu tư … kế hoạch kinh doanh tốt vấn đề cần thiết để chuẩn bị trước thực dự án đầu tư việc ccần phải làm thực dự án đầu tư Thực tế doanh nghiệp nhỏ thường không trọng đén công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh vì: Trước hết, doanh nghiệp nhỏ thường khơng có phịng kế hoạch đầu tư Bộ phận bán hàng kinh doanh thường trọng vào cơng việc Hồng Xn Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý mà khơng quan tâm tới công tác lập kế hoạch cho doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp lại bận rộn với công tác quản lý khơng có thời gian để tập trung vao cơng tác lập kế hoạch vạch chiến lược mục tiêu dó cơng tác lập kế hoạch thường ngắt qng năm có năm khơng Các chủ doanh nghiệp nhỏ trực tiếp tham gia quản lý điều hành doanh nghiệp Họ thường nghĩ có chiến lược đầu cộng với đội ngũ nhân viên kinh doanh sản xuất giỏi đủ Họ thường nghĩ kế hoạch xấp giấy không mang lại lợi ích cho doanh nghiêp Thực để có kế hoạch doanh , phải giành thời gian định để phân tích tình hình thị trường , vạch mục tiêu định hướng cách đầy đủ… suy nghĩ đầu Một lý quan trọng doanh nghiệp nhỏ thường thiếu thơng tin, khơng có đầy đủ nhân viên để theo dõi biến động thị trường tình hình cạnh tranh , chưa áp dụng cơng nghệ thông tin đặc biệt internet, để tổng hợp phân tích thơng tin thị trường nước giới Các doanh nghiệp chưa quan tâm tới tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ thông tin mà tổ chức cung cấp Doanh nghiệp nhỏ cịn có nguồn tài nhỏ khơng có điều kiện để mua thơng tin thị trường từ công ty nghiên cứu thị trường nên doanh nghiệp thương sau tập đoàn lớn việc phát triển ý tưởng kinh doanh sản phẩm Lý nhiều doanh nghiệp chưa có khả lập kế hoạch kinh doanh, điều khơng có nghĩa doanh nghiệp làm ăn dở, mà nhiều ngược lại Nhưng khơng có chiến lược kinh doanh kế hoạch kinh doanh cụ thể dù doanh nghiệp có làm ăn khấm gặp phải nhiều khó khăn ,nhất gặp phải hội đầu tư mới, phải định quan trọng Chủ doanh Hồng Xn Quỳnh Lớp: QLKT 46A Khố luận tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý nghiệp định hay khơng, khả co mang lại lợi nhuận hay không Sự cần thiết kế hoạch Lập kế hoạch, định hướngcho hoạt động sản xuất kinh doanh xuất phát từ sở chủyêú sau: a) Các nguồn tài nguyên hạn chế khan tài ngưyên vấn đề đặc biệt quan trọng chủ yếu để dự báo tương lai cong người Các nguồn tài nguyên dầu mỏ, nước khơng khí lành ngày cacngf trở nên khan thách thức ngày quan trọngđối với nhà hoạch định Nguồn tài nguyên hạn chế đòi hỏi doanh nghiệp phải có ké hoạch để sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên b) Tính khơng chắn mơi trường Tình trạng không chắn hậu không chắn môi trường tác động đến dự định cho kế hoạch tươnưg lai nhà doanh nghiệp, đòi hỏi họ phải dự đoán trước bất ổn, rủi ro xảy ra, hậu khơng mong muốn hoạt động kinh doanh họ Các loại kế hoạch Có nhiều quan điểm khác kế hoach có nhiều loại kế hoach khác tuỳ theo cách phân chia mà người ta chia kế hoạch thành loại sau: a) Căn vào chất kế hoạch bao gồm bốn lĩnh vực sau Kế hoạch hoá nguyên tắc kinh doanh  Kế hoạch hoá nguyên tắc kinh doanh mô tả nguyên tắc kinh doanh chung Các nguyên tắc kinh doanh biểu rõ nét nhân tố truyền thống, hình thức pháp lý, tư chủ sở hữu Trong trường hợp chúng phải biểu văn phải chứng minh Hoàng Xuân Quỳnh 10 Lớp: QLKT 46A