Quy trình giao nhận xuất khẩu hạt điều nguyên container bằng đường biển sang ấn độ của công ty tnhh giao nhận quốc tế tương lai

- Lấy D/O và giấy ủy quyền từ các hãng tàu và đại lý - Điều động phương tiện để hỗ trợ vận chuyển lô hàng - Phối hợp với các bộ phận phòng ban để tiếp nhận chứng từ và giao chứng từ cho

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: TRẦN QUỐC BÌNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU HẠT ĐIỀU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SANG ẤN ĐỘ CỦA CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: TRẦN QUỐC BÌNH MSSV: 2054082008 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU HẠT ĐIỀU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SANG ẤN ĐỘ CỦA CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI Ngành Giảng viên hướng dẫn : Kinh doanh quốc tế : Trương Mỹ Diễm Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trước hết, để có đủ kiến thức kinh nghiệm để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến thầy, cô giáo trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh truyền dạy cho em kiến thức, kỹ chuyên ngành em chọn trình học tập trường Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh, người xây dựng cho em tảng để em có đủ hành trang bước đường tương lai Đặc biệt, em xin dành tất lòng biết ơn chân thành, em xin cảm ơn cô Trương Mỹ Diễm, người đồng hành em báo cáo với tận tình hướng dẫn, theo sát quan tâm góp ý cho em nhiều điều bổ ích để hồn thành báo cáo Trong trình tháng thực tập thực báo cáo em công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, anh Trần Minh Tặng người trực tiếp hướng dẫn, tần tình dạy, giúp đỡ cho em mặt chuyên môn lẫn thái độ làm việc môi trường doanh nghiệp Công ty Cuối cùng, em xin cảm ơn anh chị phòng ban Logistics, phòng kinh doanh, phòng chứng từ, phòng Pricing, phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tương Lai tạo điều kiện dạy hướng dẫn tận tình cho em để em có hội học tập nâng cao trình độ chuyên mơn ngành cung cấp cho em chứng từ số liệu cần thiết để em thực báo cáo Em xin kính chúc q thầy, nhà trường với ban Giám Đốc anh chị công ty luôn mạnh khỏe, công tác tốt đạt thành công công việc Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Quốc Bình XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: Trần Quốc Bình MSSV: 2054082008 Khoa: Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Ngành: Kinh doanh quốc tế Thời gian thực tập: từ ngày .tháng… năm…… đến ngày……tháng……năm Tại: Công Ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tương Lai Vị trí thực tập: Thực tập sinh phận giao nhận chứng từ Sau trình thực tập sinh viên, chúng tơi có số nhận xét sau: TP.HCM, ngày……tháng……năm XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Giám đốc MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU 1.3 PHƯƠNG PHÁP 1.4 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 KẾT CẤU CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI – TOBE LOGISTICS 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.1.1 Giới thiệu chung 2.1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 2.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 2.2.1 Vận chuyển hàng đường biển 2.2.2 Vận chuyển hàng đường hàng không 2.2.3 Vận chuyển hàng nội địa 2.2.4 Khai thuê hải quan và Xuất nhập ủy thác 2.3 CẤU TRÚC TỔ CHỨC 2.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.3.3 Cơ cấu và trình độ nhân 11 2.4 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY 12 2.4.1 Các thị trường hoạt động 12 2.4.2 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh 13 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU HẠT ĐIỀU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SANG ẤN ĐỘ 16 3.1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU HÀNG HẠT ĐIỀU 16 3.1.1 Sơ đồ xuất hàng hạt điều tại Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tương Lai 16 3.1.2 Thông tin mặt hàng 17 3.1.3 Tổng quan bên liên quan quy trình giao nhận xuất hạt điều tại Cơng ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tương Lai 17 3.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU HẠT ĐIỀU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN SANG ẤN ĐỘ TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI 18 3.2.1 Tiếp nhận yêu cầu Booking 18 3.2.2 Kiểm tra yêu cầu 19 3.2.3 Kiểm tra cước lịch tàu 20 3.2.4 Báo giá lịch tàu 21 3.2.5 Ký hợp đồng vận chuyển 22 3.2.6 Tiến hành Booking 23 3.2.7 Gửi Booking xác nhận 24 3.2.8 Tiến hành vận chuyển nội địa 24 3.2.9 Nộp SI VGM 25 3.2.10 Kiểm tra 26 3.2.11 Làm thủ tục hài quan 26 3.2.12 Thanh lý tờ khai hải quan và đăng kí tàu 28 3.2.13 Phát hành vận đơn 30 3.2.14 Đăng ký thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có) 32 3.2.15 Lập tốn + thu ngân và lưu trữ thơng tin 34 3.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI 35 3.3.1 Ưu điểm 35 3.3.2 Nhược điểm 37 3.4 PHÂN TÍCH SWOT CỦA CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TƯƠNG LAI 38 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 39 4.1 GIẢI PHÁP 39 4.1.1 Nhân lực 39 4.1.2 Dịch vụ 40 4.1.3 Chiến lược 41 4.2 KIẾN NGHỊ 42 4.2.1 Đối với công ty 42 4.2.2 Đối với nhà nước 43 4.2.3 Đối với bên liên quan 43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển Công ty trách nhiệm hữu Công ty TNHH hạn Công ty trách nhiệm hữu TOBE/TOBE hạn Giao Nhận Quốc Tế LOGISTICS Tương Lai Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Certificate of Origin CO., LTD Company Limited D/O Delivery Order Lệnh giao hàng FCL Full container load Hàng nguyên container HBL House Bill of Lading L/C Letter of Credit MBL Master Bill of Lading T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện Vietnam Automated Cargo And Hệ thống thông quan hàng Port Consolidated System hóa tự động Việt Nam VNACCS hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tín dụng thư TNDN Thu nhập doanh nghiệp Sales Nhân Viên Kinh Doanh Pricing Nhân Viên Vật Giá POL Port Of Loading Cảng POD Port Of Discharge Cảng đến ETD Estimated Time of Departure Ngày dự kiến Booking Booking Confirmation/Booking Đơn Đặt Chỗ/ Đặt Chỗ EIR Equipment Intercharge Receipt SI Shipping Instruction VGM Verified Gross Mass VCIS Vietnam Customs Intelligence Information System Phơi phiếu dùng để ghi lại tình trạng Container Hệ thống sở liệu thông tin nghiệp vụ Việt Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Phân bố nhân phòng ban năm 2022 11 Bảng 2 Phân bố nhân phòng ban năm 2022 12 Bảng Phân bố nhân phòng ban năm 2022 12 Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2020-2022 14 Bảng Mơ tả hàng hóa cơng ty VINACASHEW 17 Bảng Phân tích SWOT Cơng Ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tương Lai 38