Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất vật liệu và xây dựng điện biên

LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Hoạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh.Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế tốn kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch tốn tiền lương có vai trị đặc biệt quan trọng mội người toàn xã hội nên em xin chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sản xuất Vật liệu Xây Dựng Điện Biên" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương DN sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Vật liệu Xây dựng Điện Biên Chương 3: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Vật liệu Xây dựng Điện Biên CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong lịch sử phát triển loài người, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động tồn thể lực trí lực người kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tượng lại có ý nghĩa định trình xã hội Đây vấn đề quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến tiến hành sản xuất Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng dư Sức lao động với tính cách loại hàng hố đặc biệt, q trình lao động khơng chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo lượng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ - giá trị thặng dư, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nước, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến 1.2 - Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương: Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính tốn xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động tốn đầy đủ kịp thơì tiền lương cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lượng, chất lượng lao động: - Về số lượng: phải có số cơng nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lượng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lượng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí để mặt tăng mức thu nhập cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lương phải phù hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội giá thành sản phẩm lên cao 1.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính tốn lương theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Các hình thức trả tiền lương Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền làm việc việc người lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lương phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngưòi lao động ý thức với kết lao động Số lượng chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất khối lượng công việc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lương phải đảm bảo cho người hưởng lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình Có tiền lương thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xã hội Vì cơng tác tổ chức tiền lương cần ý đến việc tăng tiền lương thực tế cho người lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ Nếu sách tiền lương khơng giải đắn khơng ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà cịn trở thành vấn đề khơng có lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp cơng việc làm sở tính lương trả lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp nhà nước quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lương mức lương Đó cách trả lương theo chất lượng lao động Còn việc trả lương theo số lượng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lương Việc kết hợp đắn chế độ trả lương cấp bậc với hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hồn cảnh xã hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta khơng thể khơng nên áp dụng cơng thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng… Do vậy, việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: 1.4 1 Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương để tính cho người lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh … Tiền lương = Thời gian làm x Đơn giá tiền lương thời gian thời gian phải (áp dụng bậc lương) việc trả Như vậy, trả lương theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp cơng việc +Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lương + Nhược điểm: Mang tính bình qn cao, khơng đánh giá kết lao động người Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng: tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố địnhhàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Mức lương = Mức lương x ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp tối thiểu hưởng theo quy định) tháng - Lương ngày: tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo quy định - Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với người hưởng lương tháng Lương ngày áp dụng cho công việc chấm cơng ngày, khuyến khích người lao động làm Đối với người lao động làm việc cơng nhật làm cơng việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm cơng việc có tính chất thời hạn ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lương để người lao động tự vấn đề bảo hiểm - Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày theo quy định *Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng NSLĐ, thưởng tiết kiệm NVL nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao: Tiền lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng - Ưu điểm: phản ánh trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế hiệu cơng việc người lao động, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc - Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải tính số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng mở rộng trả lương theo hình thức Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành ….) đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại cơng việc sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tính theo cơng thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lương L : lương cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lượng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lương công nhân xác định theo công thức: Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm công việc hoàn thành + Đơn giá tiền lương Cho công nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động hao phí, người lao động làm hưởng nhiêu, điều khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm làm - Nhược điểm: Cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tương trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lương sản phẩm tập thể (trả lương theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công việc tập thể người lao động thực tiền lương sản phẩm tập thể sau xác định theo công thức trên, cần tính chia cho người lao động tập thể theo phương pháp chia lương thích hợp Doanh nghiệp thực chia lương sản phẩm tập thể theo phương pháp sau: - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc người lao động thời gian làm việc thực tế người: Theo phương pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lương cấp bậc người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho ngưịi theo cơng thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động tập thể - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người: