Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sông đà 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời mở đầu Việt nam đà đà phát triển, đổi sâu sắc toàn diện mặt đời sống kinh tế, xà hội Những năm qua với đổi đất nớc, ngành xây dựng đà đợc đầu t mức đáp ứng đòi hỏi nóng bỏng "quốc tế dân sinh" xây dựng tảng sở hạ tầng vững đảm bảo cho xà hội phát triển nhanh, ổn định bền vững Với chủ trơng nâng cấp đại hoá khu vực đô thị, cải tiến "điện, đờng, trờng, trạm" khu vực nông thôn nhiệm vụ ngành xây dựng lớn Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp xây dựng phải học, kỹ thuật, trình độ điều hành quản lýĐi liền với công tác hạch toán kế toánĐi liền với công tác hạch toán kế toán đợc chuẩn hoá, đáp ứng đợc yêu cầu chuyên môn dòng chảy cờng độ công việc cao Công ty cổ phần Sông Đà 11 đơn vị có bề dày truyền thống, có tiềm lực đà khẳng định đợc vị "ngôi nhà" kinh doanh xây lắp điện nớc Đây doanh nghiệp xây dựng có chỗ đứng vững hội tụ nhiều yếu tố mạnh vỊ tỉ chøc s¶n xt kinh doanh, vỊ qu¶n lý lao động điều hành sản xuấtĐi liền với công tác hạch toán kế toánTrong phải kể đến vai trò bật công tác kế toán mà kế toán tiền lơng phần then chốt Công tác kế toán tiền lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11 đợc thực hợp lý nhiều mặt, có nhiều u điểm gắn chặt với tổ chức hiệu hoạt động công ty, thể nội dung phơng thức kho học phù hợp với quy định pháp luật việc giải quan hệ tiền lơng doanh nghiệp ngời lao động Bên cạnh u điểm bật công tác công ty cổ phần Sông Đà 11 có tồn tại, hạn chế định cần phải nghiên cứu dới góc độ khoa học để có phơn ghớng điều chỉnh phù hợp Xuất phát từ lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Sông Đà 11 cho chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài đa đợc đánh giá số u điểm, hạn chế sở thực tiễn Từ ®ã ®a mét sè ®Ị xt nh»m gãp phÇn hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lợng Công ty Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục đề tài gồm có phần: Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần 1: Đặc điểm chung Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11/ Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần Đặc điểm chung Công ty ảnh hởng đến công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11 1.1 Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Đặc điểm chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Sông Đà 11 doanh nghiệp với ngành kinh doanh chủ yếu xât lắp điện, nớc, có trụ sở km10 đờng Nguyễn TrÃi, phờng Văn Mỗ, thị xà Hà Đông, tỉnh Hà Tây, đơn vị trực thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Đà đợc thành lập sở chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công cổ phần theo định số 1332/QĐ - BXD ngày 17 tháng năm 2004 Bộ trởng Bộ xây dựng Tiền thân đội điện, nớc Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm 1961, năm 1973 đợc nâng cấp thành công trờng điện Năm 1976 tham gia xây dựng công trình thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành xí nghiệp lắp máy điện nớc Năm 1989, với trởng thành quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đợc nâng cấp thành Công ty Năm 1993 đợc thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trởng có tên Công ty xây lắp lợng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hoá ngành nghề, Công ty đổi tên thành Công ty Sông Đà 11, đến chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 11 Hiện nay, đội ngũ cán công nhân viên Công ty gần 1950 ngời (bao gồm biên chế hợp đồng), có nhiều chuyên viên bậc cao đà học tập, lao động nớc ngoài, 250 cán kỹ s, kỹ thuật loại có trình độ đại học đại học (chiếm tỷ lệ 11,8%), đội ngũ công nhân có tay nghề chiếm tỷ lệ cao đủ khả trình độ kinh nghiệm để đa vào vận hành sử dụng hệ thống máy móc chuyên dùng đại Cùng u đó, với bề dày kinh nghiệm tích luỹ đợc trình phát triển, Công ty cổ phần Sông Đà 11 có đầy đủ khả để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp công trình theo lĩnh vực kinh doanh địa bàn nớc nớc Xuất phát từ yêu cầu sù thÝch øng víi nỊn kinh tÕ thÞ trêng, thùc mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, so với thời điểm cha chuyển đổi sang Công ty Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cổ phần , Công ty đà thêm số lĩnh vực hoạt động kinh doanh Hiện nay, theo đăng ký kinh doanh, Công ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV, xây dựng công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bu điện; quản lý, vận hành, phân phối điện dự án tổng công ty Sông Đà làm tổng thầu xây lắp chủ đầu t - Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí, quản lý vận hành kinh doanh bán điện - Mua bán phơng tiện vận tải giới, chuyên chở hàng hoá đờng bộ, vật t thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, thiết bị, phụ tùng giới công nghệ xây dựng, công trình giao thông, thuỷ lợi bu điện - Xây lắp, thí nghiệm hiệu chỉnh, bảo dỡng, lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp cho đờng dây, nhà máy điện, trạm biến áp dây chuyền công nghệ có cấp điện áp đến 500KV - Bảo trì, bảo dỡng định kỳ nhà máy điện, trạm biến ¸p, xư lý sù cè bÊt thêng cho c¸c c«ng trình điện, t vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện điện tử tự động hoá - Kinh doanh xây dựng khu đô thị, nhà cao tầng chung c, kinh doanh xây dựng khu công nghiệp - Kinh doanh nghề khác đợc pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu định hớng phát triển Công ty Với chức nhiệm vụ hoạt động mình, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đà hớng mở cho nhiều hội hoạt động kinh doanh nh thách thức trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác chuyên biệt chức nhiệm vụ Hoạt động Công ty trải dài khắp nớc, mở rộng cho nhiều lĩnh vực vừa xây lắp, vừa quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, trạm biến áp kinh doanh sản phẩm công trìnhĐi liền với công tác hạch toán kế toánSự đa dạng hoạt động đó, đà ảnh hởng không nhỏ đến công tác kế toán tiền lơng lực lợng than gia, không lao động trực tiếp, lao động quản lý mà òcn lực lợng lao động thuê không thuộc danh sách Công ty, gây khó khăn việc kiểm tra lao động tính lơng Công tác hạch toán tiền lơng đòi hỏi vừa phải theo sát xuyên suốt tất khâu vừa phải hạch toán theo công trình độc lập đội ngũ lao động phơng thức tính công lao động không ổn định Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.2 Sản phẩm dịch vụ 1.1.2.1 Lĩnh vực xây lắp trạm biến áp Lĩnh vực xây lắp đờng dây trạm biến áp lĩnh vực hoạt động kinh doanh truyền thống Công ty Công ty có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, đà trải qua nhiều công trình lớn phơng tiện, thiết bị thi công đại có khả đáp ứng hạng mục thi công khó khăn Cho đến nay, Công ty đà thi công đa vào vận hành nhiều công trình quan trọng đợc đánh giá cao nhà đầu t chất lợng, uy tín: Công ty đà xây dựng: - Hàng trăm trạm biến áp có cấp điện áp từ 35KV đến 500KV - Hàng ngàn km đờng dây tải điện từ 35KV đến 500KV Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc Trải qua 40 năm xây dựng phát triển Tổng Công ty Sông Đà với ngành nghề ban đầu cấp điện, nớc thi công cho nhà máy thuỷ điện Thác Bà, Hòa Bình, YalyĐi liền với công tác hạch toán kế toánĐến nay, Công ty đà phát triển mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc, đà thi công công trình cấp thoát nớc đô thị, khu công nghiệp, khách sạn, nhà ở, văn phòngĐi liền với công tác hạch toán kế toánTrong năm gần đây, Công ty đà liên tiếp đ ợc chủ đầu t tín nhiệm giao cho thi công hạng mục hệ thống cấp thoát nớc trọng điểm quốc gia đợc đánh giá cao Năm 2002 Công ty cổ phần Sông Đà 11 gia nhËp HiƯp héi cÊp tho¸t níc ViƯt nam Mét số công trình điển hình Công ty đà thi công: - Hệ thống cấp nớc thành phố Hạ Long - Dù ¸n cÊp níc tØnh miỊn Trung SP5 - Hệ thống cấp thoát nớc khu công nghiệp Nội Bài - Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Deawoo - Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Tây Hồ - Hệ thống cấp thoát nớc Đại sứ quán Nhật Bản - Dự án cấp nớc khu công nghiệp Hoá An Tân Thạnh - Đồng Nai - Dự án cấp nớc khu công nghiệp Tiên Sơn B¾c Ninh 1.1.2.3 LÜnh vùc thÝ nghiƯm – hiƯu chØnh điện Song song với ngành nghề truyền thống, lĩnh vực thí nghiệm hiệu chỉnh điện Công ty phát huy đợc hiệu cao Xuất phát điểm từ đội thí nghiệm nhỏ, ngày Công ty đà có Trung tâm thí nghiệm điện đại với thiết bị máy móc đại hÃng tiÕng thÕ giíi nh Vanguard, Programma, SMG Chauvin…§i liỊn víi công tác hạch toán kế toán Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kỹ s, công nhân thí nghiệm chuyên nghiệp, đủ khả thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt thiết bị điện đến 500KV Đặc biệt, cuối năm 2004 Trung tâm đợc công nhận có phòng thí nghiệm hợp chuẩn ISO/IEC 17025, số hiệu Villas 162 đợc Tổng cục đo lờng tiêu chuẩn quốc gia cấp giấy uỷ quyền kiểm định, máy biến dòng điện ®o lêng, m¸y biÕn ®iƯn ¸p ®o lêng víi sè hiệu N146 Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đà thực việc thí nghiệm hiệu chỉnh toàn đa vào vận hành là: - Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW - Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW - Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW - Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW - Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW 1.1.2.4 Lĩnh vực gia công khí lắp đặt thiết bị Bên cạnh ngành nghề truyền thống xây lắp công trình điện, nớc lĩnh vực gia công khí lắp đặt thiết bị mạnh Công ty cổ phần Sông Đà 11 Ban đầu, Công ty gia công lắp máy số hạng mục nhỏ phục vụ thi công công trình lớn Tuy nhiên, đến phần gia công khí, lắp máy Công ty đà có nhiều tiến vợt bậc, với trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ kỹ s công nhân lành nghề có khả - Gia công khí phức tạp phục vụ công tác lắp đặt công trình thuỷ điện, công nghiệp nh khung nhà xởngĐi liền với công tác hạch toán kế toán - Lắp đặt thiết bị điện, điều khiển dây chuyền công nghiệp có yêu cầu độ xác cao cho nhà máy thuỷ điện đến 40MW thiết bị khác nh điện, nớc thông tin liên lạc cho công trình, công nghiệp, nhà cao tầng Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đà thi công - Công trình thuỷ điện: + Nhà máy thuỷ điện RyninhII 8,1 MW + Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1 MW + Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu 12 MW + Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW - Công trình công nghiệp + Trạm biến áp 220 KV Nghi Sơn + Trạm biến áp 220 Sóc Sơn Hà nội + Trạm biến áp 110 Lạc Sơn Hoà Bình + Trạm biến áp 500 Hoà Bình 1.1.2.5 Lĩnh vực đầu t: Với bề dày kinh nghiệm tham gia thi công công trình lớn, Công ty đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý dự án, đầu t Trong năm gần Công ty có trọng đầu t số dự ánlớn nh đầu t thiết bị phục vụ thi công với giá trị hàng chục tỷ đồng/năm, đầu t thành lập Trung Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán tâm thí nghiệm điện với giá trị gần mời tỷ đồng Tất dự án đà hoạt động hiệu Ngoài ra, Công ty tích cực đầu t vào nhà máy thủy điện để kinh doanh bán điện thơng phẩm cho Tổng Công ty điện lực Việt nam, Công ty chủ đầu t nhà máy thuỷ điện Thác Trắng công suất 6MW tỉnh Điện Biên Công ty đà ký hợp đồng bán điện thơng phẩm với tổng Công ty Điện lực Việt nam thời hạn 25 năm, dự kiến giá trị thực khoảng 350 tỷ đồng, Công ty triển khai thực đầu t số dự án: + Một số dự án thuỷ điện tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Lâm Đồng + Dự án cung cấp nớc Đồng Nai + Dự án đầu t xởng chế tạo khí Hà Tây + Dự án đầu t sản xuất đá xây dựng Hoà Bình + Dự án đầu t liên doanh lắp ráp sản xuất thiết bị điện + Một số dự án đầu t khu đô thị tỉnh thành phố lớn 1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh Để thực mục tiêu xây dựng phát triển Công ty trở thành đơn vị mạnh, lấy hiệu kinh tế xà hội làm thớc đo chủ yếu cho phát triển bền vững, Công ty đà tích cực đổi mới, thực đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm Công ty xây dựng mô hình phát triển theo xu hớng: Tăng trởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp đầu t nhà máy thuỷ điện, nhà máy cung cấp nớc sạch, kinh doanh nhà đô thị, lấy việc đầu t kinh doanh đô thị, thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy điện nhà máy sản xuất công nghiệp làm sản phẩm để đầu t phát triển Đồng thời, Công ty chủ trơng xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao Tất nhiệm vụ, kế hoạch nhằm đáp ứng mục tiêu phấn đấu phát triển bền vững Công ty cổ phần Sông Đà 11 Tổng Công ty Sông Đà, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo mức cổ tức ngày cao 1.1.3.1 Các công trình thi công giai đoạn 2006 2010 Trong giai đoạn 2006 2010 Công ty thực với giá trị sản xuất kinh doanh nh sau: Giá trị sản lợng thực giai đoạn (2006 2010): Đơn vị: Triệu đồng Kế hoạch STT Các tiêu 2006 2007 2008 2009 2010 Tổng giá trị sản xuÊt kinh doanh 260.000 285.000 310.000 340.000 360.000 A Gi¸ trị kinh doanh xây lắp 226.300 238.700 251.500 224.700 217.300 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp I II III B C D Khoa Kế toán Các công trình thuỷ điện 57.000 54.500 63.700 45.000 32.800 Công trình đờng dây trạm 136.800 145.200 147.300 136.700 136.500 Các công trình khác 32.500 39.000 40.500 43.000 48.000 Giá trị kinh doanh nhà hạ tầng 5.000 10.000 15.000 25.000 Giá trị kinh doanh sản xuất công nghiệp 5.200 21.700 28.400 74.000 80.000 Giá trị kinh doanh sản phẩm, bán sản 28.500 19.600 20.100 26.300 37.700 phẩm phục vụ xây lắp Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.3.2 Các dự án đầu t giai đoạn 2006 2010 Các dự án đầu t giai ®o¹n 2006 – 2010 STT A B C D Tỉng KÕ ho¹ch 2008 2009 céng 2006 2007 Tỉng céng 479.603 45.403 112.20 159.100 159.30 0 Đầu t lĩnh vực sản xuất công ghiệp 362.952 28.052 86.200 126.700 122.00 Đầu t khu đô thị nhà cao tầng 65.000 - 9.000 14.000 18.000 Đầu t NCNL điều hành sản xuất 47.451 13.151 7.000 8.400 9.300 Đầu t lĩnh vực tài 39.200 4.200 5.000 10.000 10.000 Tên dự ¸n 2010 43.600 24.000 9.600 10.000 Trong qu¸ tr×nh ph¸t triển tuỳ theo giai đoạn việc nghiên cứu thị trờng, Công ty đa định đầu t phơng án để đảm bảo đạt hiệu kinh tế tối u Ngoài ra, nhằm mục tiêu tăng trởng sản xuất công nghiệp năm 2010, dự kiến tơng lai đơn vị trực thuộc Công ty quản lý dự án sản xuất công nghiệp Mục tiêu Ban lÃnh đạo Công ty xây dựng Sông Đà 11 thành đơn vị có chức kinh doanh tổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm xây dựng đơn vị trực thuộc thành đơn vị có chức chuyên sâu, vững mạnh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Mô hình tổ chức quản lý sản xuất Công ty cổ phần Sông Đà 11 đợc kiện toàn hoàn thiện theo hớng gọn nhẹ, đảm bảo mức độ sản xuất chuyên môn hoá cao, phòng ban có nhiệm vụ đảm đơng công việc cách động sở đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm Công ty Công ty tổ chức máy quản lý nh sơ đồ sau: S 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11: Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15