Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
1.1.1 Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ
Công ty cổ phần Sông Đà 11 chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp điện và nước, có trụ sở chính tại km10 đường Nguyễn Trãi, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Đây là một đơn vị trực thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Đà, được thành lập từ việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số 1332/QĐ - BXD.
17 tháng 8 năm 2004 của Bộ trởng Bộ xây dựng.
Tiền thân là đội điện, nớc Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm
Năm 1961, đơn vị được thành lập và đến năm 1973, nâng cấp thành trường cơ điện Năm 1976, khi tham gia xây dựng thủy điện Hòa Bình, đơn vị đổi tên thành xí nghiệp lắp máy điện nước Năm 1989, với sự phát triển về quy mô sản xuất kinh doanh, đơn vị được nâng cấp thành Công ty Năm 1993, theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng, công ty được thành lập lại với tên gọi Công ty xây lắp năng lượng Đến năm 2002, nhằm đa dạng hóa ngành nghề, công ty đổi tên thành Công ty Sông Đà 11 và hiện nay đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 11.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần Sông Đà 11 hiện có gần 1950 người, bao gồm cả biên chế và hợp đồng, với nhiều chuyên viên có trình độ cao, trong đó hơn 250 cán bộ kỹ sư có trình độ đại học và trên đại học, chiếm 11,8% Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đủ khả năng vận hành hệ thống máy móc hiện đại Với kinh nghiệm tích lũy trong quá trình phát triển, Công ty có khả năng thi công, liên doanh, liên kết xây lắp các công trình trong và ngoài nước theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình.
Xuất phát từ nhu cầu và sự thích ứng với nền kinh tế thị trường, Công ty đã thực hiện mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm bằng cách mở rộng các lĩnh vực kinh doanh mới sau khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần Hiện tại, theo đăng ký kinh doanh, Công ty có các chức năng và nhiệm vụ rõ ràng.
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hành kinh doanh bán điện.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán phương tiện vận tải cơ giới và thiết bị phục vụ thi công xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh
Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ các nhà máy điện và trạm biến áp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất hoạt động Việc xử lý sự cố bất thường cho các công trình điện giúp duy trì sự ổn định trong cung cấp điện năng Ngoài ra, chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên ngành về thiết kế hệ thống điện, điện tử và tự động hóa để nâng cao hiệu quả và an toàn cho các dự án điện.
- Kinh doanh xây dựng các khu đô thị, nhà cao tầng và chung c, kinh doanh xây dựng khu công nghiệp.
- Kinh doanh các nghề khác đợc pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu và định hớng phát triển của Công ty.
Với chức năng nhiệm vụ hoạt động của mình, Công ty cổ phần Sông Đà
Công ty 11 đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới nhưng cũng đối mặt với thách thức từ sự cạnh tranh khốc liệt Hoạt động của công ty trải rộng trên toàn quốc, tham gia vào nhiều lĩnh vực như xây lắp, quản lý vận hành nhà máy thủy điện, trạm biến áp và kinh doanh sản phẩm công trình Sự đa dạng này ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán tiền lương, khi lực lượng lao động không chỉ bao gồm lao động trực tiếp và quản lý mà còn cả lao động thuê ngoài Điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và tính lương Công tác hạch toán tiền lương cần phải theo dõi chặt chẽ và hạch toán riêng cho từng công trình, do đội ngũ lao động và phương thức tính công thường không ổn định.
1.1.2 Sản phẩm dịch vụ chính
1.1.2.1 Lĩnh vực xây lắp và trạm biến áp
Lĩnh vực xây lắp đường dây và trạm biến áp là hoạt động kinh doanh truyền thống của Công ty, với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm và trang thiết bị thi công hiện đại Công ty đã thực hiện thành công nhiều công trình lớn, đáp ứng tốt các hạng mục thi công khó khăn Đến nay, nhiều công trình quan trọng đã được đưa vào vận hành và nhận được đánh giá cao từ các nhà đầu tư về chất lượng và uy tín.
Công ty đã xây dựng:
- Hàng trăm trạm biến áp có cấp điện áp từ 35KV đến 500KV
- Hàng ngàn km đờng dây tải điện từ 35KV đến 500KV
1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc
Công ty Cổ phần Sông Đà đã trải qua hơn 40 năm phát triển, bắt đầu từ lĩnh vực cấp điện và nước cho các nhà máy thủy điện như Thác Bà, Hòa Bình và Yaly Hiện nay, công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nước, thực hiện nhiều dự án cho đô thị, khu công nghiệp, khách sạn, nhà ở và văn phòng Trong những năm gần đây, công ty liên tục nhận được sự tín nhiệm từ các chủ đầu tư, được giao thi công các hạng mục hệ thống cấp thoát nước trọng điểm quốc gia và nhận được đánh giá cao về chất lượng.
11 gia nhập Hiệp hội cấp thoát nớc Việt nam Một số công trình điển hình Công ty đã và đang thi công:
- Hệ thống cấp nớc thành phố Hạ Long
- Dự án cấp nớc bốn tỉnh miền Trung – SP5
- Hệ thống cấp thoát nớc khu công nghiệp Nội Bài
- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Deawoo
- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Tây Hồ
- Hệ thống cấp thoát nớc Đại sứ quán Nhật Bản
- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Hoá An – Tân Thạnh - Đồng Nai
- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh
1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện
Công ty sở hữu đội ngũ kỹ sư và công nhân thí nghiệm chuyên nghiệp, có khả năng thực hiện thí nghiệm hiệu chỉnh và lắp đặt thiết bị điện lên đến 500KV Đặc biệt, vào cuối năm 2004, Trung tâm đã được công nhận với phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025, mang số hiệu Villas 162 Ngoài ra, Tổng cục Đo lường và Tiêu chuẩn Quốc gia cũng đã cấp giấy ủy quyền kiểm định cho máy biến dòng điện và máy biến điện áp đo lường, với số hiệu N146.
Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã và đang thực hiện việc thí nghiệm – hiệu chỉnh toàn bộ đa vào vận hành là:
- Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW
- Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW
- Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW
- Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW
- Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW
- Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW
1.1.2.4 Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị
Công ty cổ phần Sông Đà 11 không chỉ nổi bật trong lĩnh vực xây lắp công trình điện và nước mà còn có thế mạnh trong gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị Ban đầu, công ty chỉ gia công lắp máy cho một số hạng mục nhỏ phục vụ cho các công trình lớn Tuy nhiên, hiện nay, lĩnh vực gia công cơ khí và lắp máy của công ty đã có nhiều tiến bộ vượt bậc nhờ vào trang thiết bị tiên tiến và đội ngũ kỹ sư cùng công nhân lành nghề có khả năng.
Gia công cơ khí phức tạp là một yếu tố quan trọng trong việc lắp đặt các công trình thủy điện và công nghiệp, đặc biệt là khung nhà xưởng Đồng thời, công tác hạch toán kế toán cũng cần được thực hiện song song để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính của các dự án này.
Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Sông Đà 11 được tối ưu hóa theo hướng gọn nhẹ, tập trung vào chuyên môn hóa cao Các phòng ban hoạt động năng động và linh hoạt, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hiệu quả dựa trên sự đa dạng hóa ngành nghề và sản phẩm của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11: Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trịBan kiểm soát
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền khác HĐQT chịu trách nhiệm xác định chiến lược phát triển, giải pháp mở rộng thị trường, triệu tập và chuẩn bị tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông, thực hiện hợp đồng kinh tế, cũng như cơ cấu tổ chức và quản lý nội bộ Quyết định của HĐQT được thông qua thông qua biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc các hình thức khác.
Ban kiểm soát (BKS) được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh BKS cũng chịu trách nhiệm ghi chép, lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty Họ thường xuyên thông báo kết quả hoạt động của Công ty cho Hội đồng quản trị (HĐQT) và tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình bày báo cáo, kết luận và kiến nghị lên ĐHĐCĐ.
Tổng giám đốc (TGĐ) được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị (HĐQT) và có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty TGĐ là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, cũng như triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư TGĐ thường xuyên báo cáo HĐQT về tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các phó giám đốc (PGĐ): Là ngời giúp việc cho TGĐ, các PGĐ do TGĐ đề nghị và HĐQT bổ nhiệm.
Tổng giám đốc Công ty
Phã TG§ kü thuËt Phã TG§ thi công
Các phòng ban chức năng và các đơn vị sản xuất có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Tổng Giám Đốc, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban và đơn vị.
Phòng tổ chức – hành chính chịu trách nhiệm quản lý công tác đào tạo, sắp xếp nhân lực, và thực hiện các chế độ tiền lương, chính sách, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho người lao động Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm công tác quản trị hành chính, đời sống và văn hóa trong tổ chức.
Phòng dự án chịu trách nhiệm quản lý công tác lập dự án đầu tư và chuẩn bị đầu tư Đồng thời, phòng cũng hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc nghiên cứu các dự án đầu tư và công tác tiếp thị đấu thầu, giúp tối ưu hóa quy trình đấu thầu và nâng cao hiệu quả đầu tư.
Phòng kỹ thuật – cơ giới đảm nhiệm việc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh Phòng này hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng mục tiêu tiến bộ, biện pháp thi công, quản lý chất lượng và trang thiết bị Đồng thời, tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán, lập kế hoạch và giám sát các hợp đồng kinh tế Đồng thời, phòng cũng quản lý việc thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm soát vật tư xây dựng, và tư vấn cho Tổng Giám đốc về các quyết định phân cấp quản lý cùng các quy chế quản lý kinh tế trong công ty.
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính, kinh tế, tín dụng và hạch toán kinh tế, kế toán theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức kế toán Phòng này hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty tập trung vào 2 lĩnh vực: Tổ chức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc và Marketing bán hàng.
Trong lĩnh vực sản xuất, các đơn vị trực thuộc cần đổi mới phương thức quản lý điều hành để tối ưu hóa lợi nhuận Tập trung vào sản xuất chuyên sâu, tăng cường quản lý chất lượng, nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm là những yếu tố quan trọng Đồng thời, việc không ngừng nâng cao uy tín và sức cạnh tranh sẽ giúp tạo dựng vị thế vững chắc cho đơn vị trên thị trường.
Trong lĩnh vực sản xuất, cần chú trọng đổi mới phương thức quản lý điều hành nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Các đơn vị trực thuộc nên tập trung vào sản xuất chuyên sâu và tăng cường quản lý chất lượng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phó kế toán tr ởng Phó kế toán tr ởng
Kế toán thanh toánKế toán vật t Kế toán BHXH, BHYTKế toán đội công trình Kế toán tổng hợp
Các ban kế toán trong các đơn vị trực thuộc cần triển khai các chương trình nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm và không ngừng cải thiện uy tín Điều này sẽ góp phần tăng cường sức cạnh tranh và tạo dựng vị thế vững mạnh cho đơn vị trên thị trường.
Trong lĩnh vực Marketing bán hàng, công ty cần liên tục mở rộng hoạt động tiếp thị để nâng cao nhận diện thương hiệu trên thị trường Đồng thời, cần tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, xây lắp và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Việc tổ chức nh giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương, trở nên thuận tiện hơn trong quản lý và tính lương cho từng đối tượng một cách cụ
Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh trải dài qua nhiều chi nhánh và xí nghiệp không tập trung tại một địa điểm, bộ máy kế toán của công ty được thiết lập theo mô hình “vừa tập trung vừa phân tán” Mỗi chi nhánh và xí nghiệp hoạt động độc lập, với công việc kế toán và sản xuất được thực hiện bởi ban kế toán tại từng đơn vị Hàng tháng, các chi nhánh sẽ tổng hợp số liệu và gửi về phòng tài chính kế toán của công ty để lập báo cáo định kỳ.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo chức năng
Phòng kế toán của công ty bao gồm 01 kế toán trưởng, 02 phó kế toán trưởng và 09 kế toán viên, mỗi người phụ trách một lĩnh vực cụ thể như kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng, kế toán tạm ứng và thanh toán, kế toán tiền lương và bảo hiểm, cũng như kế toán cho các đội công trình.
- Kế toán trởng: Phụ trách chung công tác tài chính, kế toán toàn Công ty, đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau:
+ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.
Hướng dẫn và phổ biến chính sách chế độ của Nhà nước cùng với quy định của Tổng Công ty, đồng thời tham mưu cho Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty trong việc ban hành các quy định quản lý kinh tế, tài chính và tín dụng, cũng như tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định này.
Công ty chịu trách nhiệm tổ chức huy động vốn và quản lý hiệu quả việc sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất, quyền sử dụng đất cũng như giá trị thương hiệu thuộc quyền quản lý của mình.
+ Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu t của Công ty.
+ Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, giao dịch cổ phiếu trên thị tr- ờng chứng khoán
+ Tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán toàn Công ty thờng xuyên và định kỳ
+ Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ phân tích hoạt động tài chính đơn vị hàng quý, năm.
+ Tổ chức công tác thu vốn trong toàn Công ty.
+ Phối hợp với các phòng , ban giải quyết các vấn đề kinh tế với bên A nội bộ Công ty và tổng Công ty.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch, chiến lợc tài chính, đầu t tài chính, kế hoạch vốn đầu t.
+ Chỉ đạo toàn bộ công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán của toàn Công ty.
* Công tác kế toán cơ quan Công ty
+ Thực hiện hạch toán kế toán tại cơ quan Công ty
+ Thực hiện ký thu chi tại cơ quan Công ty
* Công tác kế toán, báo cáo quyết toán
- Đôn đốc và hớng dẫn công tác lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/3/2000.
+ Báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ quản lý và điều hành
+ Tổng hợp báo cáo quản trị của cơ quan Công ty và toàn Công ty
* Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp và thị trờng chứng khoán
+ Công tác giao dịch chứng khoán của Công ty cổ phần Sông Đà 11 + Tham gia công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp
+ Chỉ đạo thực hiện hệ thống ISO 9001 – 2000 của phòng
+ Tham gia thẩm định các dự án đầu t
+ Đôn đốc báo cáo thực hiện đầu t của các dự án trong toàn Công ty + Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án đầu t
+ Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản sau đầu t
+ Thực hiện quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành
+ Thực hiện công tác u đãi đầu t cho các dự án
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm
+ Xác định BHXH, BHYT của ngời lao động, theo dõi tình hình thanh quyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
Theo dõi chấm công, tính lương và các khoản phúc lợi cho người lao động là rất quan trọng Cần kiểm soát việc hoàn ứng các khoản tạm ứng và vay lương, cũng như quản lý BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các quỹ tự nguyện, cần tính toán chính xác các khoản nộp Đồng thời, việc quyết toán tiền lương và chi phí nhân công phải thực hiện theo quy định 1047 của Tổng Công ty và của Công ty, bao gồm cả các quy định liên quan đến quyết toán lương gián tiếp.
+ Theo dõi, quản lý các nguồn quỹ tự nguyện của đơn vị
- Kế toán tổng hợp toàn Công ty
+ Đôn đóc các đơn vị lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/3/2000.
Lập báo cáo phân tích hoạt động tài chính định kỳ theo quý và năm là một nhiệm vụ quan trọng Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, cần kiểm tra toàn bộ các báo cáo từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc trước khi tiến hành tổng hợp.
Các đơn vị và bộ phận cần được đôn đốc để thu thập và xử lý chứng từ đúng theo quy định về trình tự lập và luân chuyển chứng từ, đồng thời đảm bảo thời gian lập và nộp báo cáo.
+ Đề xuất phơng án xử lý các vớng mắc trong công tác hạch toán từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Kế toán theo dõi các đội, chủ công trình:
+ Theo dõi chi tiết các công trình các hợp đồng giao khoán xây lắp tại cơ quan Công ty cho các đơn vị trực thuộc.
+ Theo dõi tình hình giao khoán cho các đội chủ công trình
+ Theo dõi việc ứng của các đội, việc hoàn chứng từ chi phí của các đội công trình.
+ Theo dõi việc thanh toán, quyết toán của các đội với các chủ đầu t và với Công ty.
+ Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Công ty về công tác thanh toán, quyết toán các công trình giao khoán.
+ Kiểm tra, kiểm soát chứng từ chặt chẽ lập hồ sơ thanh toán và theo dõi thanh toán qua ngân hàng
Theo dõi thường xuyên và định kỳ báo cáo kế toán trưởng về nhu cầu vốn lưu động, số dư tài khoản tiền vay, tiền gửi tại cơ quan công ty và các đơn vị liên quan.
+ Theo dõi các khế ớc vay (ngắn hạn, trung hạn) ngân hàng, báo kế toán trởng các khế ớc khi đến hạn thanh toán.
Lập kế hoạch tín dụng cho vốn lưu động và phân bổ hạn mức vốn lưu động cho các đơn vị, đồng thời theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cùng với kế hoạch trả nợ cho các khoản vay này.
Lập hồ sơ cho công tác đấu thầu cần bao gồm các yếu tố quan trọng như bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng và năng lực tài chính của đơn vị.
Lập hồ sơ đấu thầu bao gồm các tài liệu quan trọng như bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng và chứng minh năng lực tài chính của công ty.
- Kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán:
Nhận và kiểm tra chứng từ gốc để thực hiện các thủ tục thu chi quỹ và thanh toán Viết phiếu thu, phiếu chi và trình ký duyệt, đồng thời cùng thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ hàng ngày và ghi chép vào sổ kiểm quỹ.
Đôn đốc thanh toán các khoản nợ tạm ứng và nợ phải thu khác là rất quan trọng Cần xử lý dứt điểm các khoản nợ quá hạn và kéo dài, đồng thời tính lãi vào cuối tháng Hãy báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lương hàng tháng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộc cho thấy mối quan hệ thống nhất giữa các phần hành kế toán Cơ cấu tổ chức và số lượng cán bộ kế toán của Công ty hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chính Kế toán tiền lương được phân giao chuyên trách, đảm bảo thanh toán lương và các khoản trích theo lương chính xác và đúng định kỳ.
1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Tổ chức phân loại lao động và quy định về tiền lơng của lao động
2.1.1 Quy mô và cơ cấu lao động Đến ngày 31/12/2006 lực lợng lao động của Công ty là 1885 ngời bao gồm cả biên chế và hợp đồng Trong đó, số lao động nam là 1335 ngời chiếm 68,5%, lao động nữ là 615 ngời chiếm 31,5% Qua số liệu này ta thấy, cơ cấu lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việc phức tạp và nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhất định, tỷ lệ lao động nam phải chiếm phần lớn Về cơ cấu, toàn bộ lao động của Công ty đợc phân loại nh trong bảng sau:
Bảng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động
STT Chỉ tiêu Số lao động (ng- ời) Tỷ lệ (%)
2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý)
Cơ cấu lực lượng lao động của Công ty được phân chia thành ba nhóm chính: lực lượng lao động trực tiếp, lao động quản lý và lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý), với tỷ lệ lần lượt là 11,3%, 15,8% và 14,5%.
Lực lượng lao động trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động mở rộng của Công ty vào năm 2006, với chức năng chính là thi công và lắp đặt các công trình Tỷ lệ lao động này rất phù hợp với quy mô mới của doanh nghiệp.
Công ty chú trọng đến việc đánh giá tính chất lao động không chỉ qua số lượng mà còn qua chất lượng Sự đánh giá này được thể hiện rõ qua bảng phân loại trình độ nhân viên dưới đây.
Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lợng lao động
STT Chỉ tiêu Số lao động
1 Lực lợng cán bộ công nhân viên
- Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học
- Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp
2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý)
Bảng phân bổ trên đã thể hiện cơ bản trình độ của công nhân viên trong Công ty tại thời điểm.
2.1.2 Quy định về tiền lơng của lao động ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền lơng đã đợc quy định cụ thể nhất quán trên cơ sở quy định của Nhà nớc và tổng Công ty Mức tiền lơng của mỗi công nhân viên phụ thuộc vào vị trí và hệ số lơng cũng nh năng lực đóng góp của họ cho Công ty.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 nhận thức rõ tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương, do đó đã chú trọng đến công tác kế toán tiền lương Công ty đã xây dựng cơ cấu lao động và cơ chế trả lương hợp lý, phù hợp với quy mô và chất lượng hoạt động của mình.
Công ty đã xác định hệ số lương tương ứng cho từng vị trí cấp bậc, đảm bảo rằng mỗi cán bộ nhận mức lương phù hợp với trình độ và năng lực của họ Mức lương cho người lao động được tính toán dựa trên quy chế trả lương, thang bảng lương và hệ số lương, phản ánh sự công bằng trong việc đánh giá năng lực làm việc.
Tổ chức hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động
2.2.1 Tổ chức hạch toán số lợng lao động
Hạch toán số lượng lao động là quá trình phân loại công nhân viên theo nghề nghiệp, tính chất công việc và trình độ kỹ thuật Việc này được thực hiện thông qua việc theo dõi chi tiết trên các sổ danh sách lao động và báo cáo sử dụng lao động.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 hiện đang quản lý lao động chủ yếu qua sổ sách truyền thống mà không sử dụng phần mềm mã hóa, dẫn đến việc đối chiếu để tính lương và các khoản trích theo lương mất nhiều thời gian và khó đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Quản lý lao động không chỉ diễn ra tại phòng tổ chức hành chính mà còn được thực hiện tại các xí nghiệp Mỗi xí nghiệp cần nắm rõ quân số lao động hàng ngày của bộ phận mình để đảm bảo hiệu quả công việc.
2.2.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, được lập hàng tháng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động Bảng này phản ánh số ngày làm việc thực tế và số ngày làm việc trong tháng của người lao động Tổ trưởng các phòng, ban có trách nhiệm ghi chép và công khai bảng chấm công để người lao động theo dõi Đây cũng là cơ sở để thanh toán kết quả lao động của từng cá nhân.
Dới đây là Bảng chấm công tháng 11 năm 2006 của phòng tài chính kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 Đơn vị: Công ty cổ phần sông đà 11
BËc l- ơng lơng HS khoán
Bài viết đề cập đến các chỉ số quan trọng của các cá nhân trong lĩnh vực KTT, với Nguyễn Hải Nam đạt 2,96 và ông Kim Thắm đạt 3,58 Các chỉ số này phản ánh hiệu suất và sự đóng góp của họ trong ngành, cùng với các yếu tố khác liên quan đến TB CN.
Dưới đây là các số liệu quan trọng trong bài viết: 3,51 TB CN, 2,37 TB CN, 3,58 TB CN, 2,34 TB CN, và NguyÔn ViÕt T©n 2,34 TB CN Các số liệu này phản ánh sự biến động và xu hướng trong lĩnh vực nghiên cứu hoặc phân tích dữ liệu.
2,34 X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X Hoàng Cao Sơn 2,65 X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X
3,7 X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X 1,99 X X X x CN X X X X X x CN X X X X X x CN X X X X X x CN X X X X
Lơng sản phẩm Lơng thời gian
(Ký, họ và tên) Phụ trách bộ phận
Nghỉ ốm làm cơ sở tính lơng cho ngời lao động trong đơn vị.
Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ này đợc thực hiện nh sau:
Ghi chép chính xác vào Bảng chấm công về số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ theo chế độ và tình trạng đau ốm của từng nhân viên trong các phòng ban, xí nghiệp là rất quan trọng Công tác này cần được thực hiện đồng thời với việc hạch toán kế toán để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.
Hàng ngày, tổ trưởng các phòng ban hoặc người được ủy quyền thực hiện việc chấm công cho từng thành viên trong tổ (bộ phận) theo ký hiệu quy định, đảm bảo tính chính xác và đúng với thực tế.
- Thời gian chấm công đợc quy định từ ngày 01 đến tận ngày cuối cùng của tháng
Vào ngày cuối cùng, người phụ trách chấm công cho các phòng ban trong công ty sẽ tổng hợp số công nhân thực tế làm việc và số ngày vắng mặt của từng người lao động Sau đó, họ sẽ báo cáo tình hình làm việc của từng cá nhân cho bộ phận của mình.
Sau khi thống nhất số ngày chấm công của từng người, trưởng phòng và các tổ trưởng, đội trưởng sẽ chuyển bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán Khi nhận bảng chấm công, kế toán lao động tiền lương tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động để tính lương cho người lao động trong tổ, đội và toàn Công ty.
Công ty không chỉ sử dụng bảng chấm công mà còn áp dụng các chứng từ như phiếu báo làm thêm giờ và phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội Điều này gắn liền với công tác hạch toán kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý lao động.
Hệ thống chứng từ được quy định sử dụng thống nhất giúp cán bộ kế toán theo dõi chính xác thời gian và số lượng lao động, từ đó kịp thời phát hiện các sai sót trong quá trình làm việc.
2.2.3 Tổ chức hạch toán kết quả lao động
Dới đây là Bảng kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm
2006 của Ban dự án Thác Trắng tại tỉnh Điện Biên
Công ty cổ phần Sông Đà 11
Ban dự án Thác Trắng
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006 thùc tÕ chÝnh thuÇn
1 Kinh doanh điện công trờng 56.001.015 3.126.070 59.127.085 60.515.912 1.388.827
2 Kinh doanh hoạt động tài chính 16.355.030 38.500 16.393.530 66.340.294 49.946.764
3 Sản xuất điện thơng phẩm 2.568.754.260 508.097.738 3.076.851.9983.025.516.407 (51.335.591)
4 Gia công cụm bảo vệ bánh đà 22.904.827 2.932.189 25.837.016 25.837.016 -
5 Tiếp địa khu vực nhà máy 44.681.469 1.833.986 46.515.455 46.515.455 -
6 Bán cấp đồng 35KV cho xí nghiệp 111
7 Bán vật t thu hồi trạm và doanh thu cho xí nghiệp 11.1
Hạch toán lao động rõ ràng, chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng để tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động trong Công ty Quy trình mà Công ty cổ phần Sông Đà đang thực hiện cơ bản đảm bảo yêu cầu này.
Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động
2.3.1 Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
2.3.1.1 Quy định trả lơng và các hình thức trả lơng trong Công ty cổ phần Sông Đà 11
*Quy định chung của việc tính lơng trong Công ty
Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước, cùng với hướng dẫn của Tổng Công ty Sông Đà, Công ty Cổ phần Sông Đà 11 quy định rằng việc trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong quản lý tiền lương.
Việc trả lương cần tuân thủ quy định của Nhà nước và phải phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, dựa trên hệ số lương riêng Đồng thời, mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Cơ chế trả lương cần khuyến khích mọi đối tượng lao động, từ công nhân sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nhằm phát huy tối đa năng lực cá nhân trong công việc Kết quả tiền lương phải liên kết chặt chẽ với năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc để đảm bảo sự công bằng và động lực cho người lao động.
- Đối với ngời lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phải đợc hởng lơng theo đúng quy định của Công ty.
Quá trình phân phối lương dựa trên nguyên tắc công bằng, trong đó nhân viên nhận lương theo công việc họ thực hiện Những người có đóng góp lớn cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty sẽ được hưởng lương cao hơn, và ngược lại.
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho công nhân là:
Hình thức trả lương theo thời gian dựa vào số giờ làm việc thực tế của người lao động trong tháng để xác định mức lương.
Lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành Đây là một bước phát triển vượt bậc so với hình thức trả lương theo sản phẩm, khắc phục những hạn chế của phương thức này.
Quy chế trả lương được xây dựng nhằm đảm bảo rằng mức lương của mỗi cá nhân phù hợp với trình độ năng lực và mức độ cống hiến cho doanh nghiệp Nguyên tắc "người làm nhiều, hiệu quả cao" sẽ được áp dụng để khuyến khích lao động Điều này cũng đảm bảo tính công bằng và chính xác trong việc trả lương cho nhân viên trong công ty.
2.3.1.2 Các khoản phụ cấp, tiền thởng thanh toán cho công nhân viên
* Quy định về phụ cấp trong Công ty
Ngoài các khoản lương chính, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và của tổng Công ty, bao gồm các khoản phụ cấp được quy định cụ thể, nhằm đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người lao động.
Phụ cấp lu động được áp dụng cho cán bộ công nhân viên thường xuyên của Công ty, những người phải thường xuyên di chuyển nơi ở và sinh hoạt theo công trình tại các địa điểm khác nhau Hiện nay, mức phụ cấp lu động của Công ty là 0,25 lần lương tối thiểu.
Mức phụ cấp lu động = 0,25 x Mức lơng tối thiểu
Mỗi tháng, cán bộ công nhân viên trong Công ty nhận một khoản phụ cấp thường xuyên, được quy định là 20% lương tối thiểu và 14% lương cơ bản.
Mức phụ cấp trách nhiệm tại Công ty hiện nay là 0,4 lần lương tối thiểu cho các trưởng phòng và giám đốc các đơn vị, trong khi đó, các phó phòng và phó giám đốc nhận mức phụ cấp là 0,3 lần lương tối thiểu.
* Quy định về tiền lơng:
Trong tháng, nếu cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, Công ty sẽ tiến hành khen thưởng Quy chế khen thưởng dựa trên kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban Giám đốc Công ty sẽ quyết định khen thưởng cho các phòng, ban hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, với mức thưởng không vượt quá 5% tổng lương khoán của phòng, ban trong tháng, và sẽ được tính vào lương khoán của tháng đó.
Căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên, trưởng phòng sẽ quyết định mức thưởng cho nhân viên trong phòng Mức thưởng này được phê duyệt bởi giám đốc Công ty và sẽ được tính ngay trong bảng lương tháng đó.
* Các hình thức trả lơng.
Hình thức tiền lương theo thời gian là phương pháp trả lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, trình độ kỹ thuật và thang lương tương ứng của họ.
Theo hình thức này tiền lơng phải đợc xác định.
Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Mức lơng thời gian.
Thông thờng tiền lơng thời gian đợc chia thành : Tiền lơng tháng, Tiền lơng tuần, tiền lơng ngày và tiền lơng giờ :
Mức lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có)
Mức lơng ngày = Mức lơng tháng
Số ngày làm việc theo chế độ được xác định dựa trên hình thức tiền lương theo sản phẩm, trong đó tiền lương được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảo yêu cầu chất lượng và có đơn giá tiền lương cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc Tiền lương sản phẩm phải trả sẽ được xác định dựa trên các tiêu chí này.
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng công việc đã hoàn thành x Đơn giá tiền lơng
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.4.1 Chứng từ và các tài khoản sử dụng
2.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Công ty cổ phần Sông Đà 11 áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, vì vậy việc tính lương cho người lao động trước hết cần dựa vào các chứng từ liên quan.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Kế toán tiền lương sẽ tính toán số tiền lương phải trả cho người lao động dựa trên Bảng thanh toán tiền lương Sau đó, kế toán tổng hợp tiền lương chi trả theo từng đối tượng sử dụng, các khoản trích theo lương tương ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, đồng thời phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Hiện tại, Công ty cổ phần Sông Đà 11 vẫn sử dụng phương pháp thủ công để tính toán và lập bảng phân bổ tiền lương Kế toán tổng hợp dựa trên bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương cùng BHXH để nhập liệu vào phần mềm kế toán của công ty Phần mềm “Sông Đà Accounting System” đã được cài đặt, cho phép nhập liệu khi có lệnh từ chương trình.
Sổ Cái TK 334 và TK 338…Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán
2.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) kế toán mở các loại tài khoản tổng hợp và chi tiết, mỗi một tài khoản đợc mở tơng ứng với một sổ chi tiết Cụ thể có các loại tài khoản sau:
- TK 334: Phải trả công nhân viên
TK 334101: Lơng cơ bản Công ty
TK 334102: Hệ thống đờng bộ qua đèo ngang
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 62250; ban chỉ huy công trình hầm đờng bộ qua đèo ngang
TK 622501: hệ thống cấp điện vận hành báo cháy thông tin
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 62750: hệ thống cấp điện vận hành báo cháy thông tin
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421: Chi phí quản lý khối Công ty
TK 6422: Chi phí quản lý công trình đờng bộ qua đèo ngang
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK 111,
TK 112, TK 141…Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán
2.4.2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tiền lương cùng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tạo thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Đối với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần Sông Đà 11, tiền lương là một phần quan trọng trong việc tính giá thành Kế toán tiền lương cần đảm bảo tính toán chính xác và đầy đủ các khoản này, nhằm phản ánh đúng chi phí tiền lương trong sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý xác định chính xác giá thành sản phẩm xây lắp.
Sau khi kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu sang Sổ cái tài khoản 334 và Sổ Nhật ký chung khi có lệnh.
Sổ chi tiết TK 622, TK 627.
Công ty cổ phần Sông Đà 11
Bảng 8 : Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, KPCĐ, BHYT
STT Ghi có TK Lơng cơ bản
TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lơng phụ cÊp
Các khoản khác Cộng KPCĐ
1 Chi phí nhân công trùc tiÕp 622
2 Chi phí sản xuất chung
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phát sinh nợ Phát sinh có
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc(Ký, ghi họ tên)
Bảng 10 : Sổ cái Tài khoản
334 – Phải trả công nhân viên
SH Ngày GS Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d
Tổng phát sinh 1.077.766.774 1.405.000.000 Phát sinh luỹ kế
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 11 : Sổ cái Tài khoản
622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK đối ứng
Tổng phát sinh 612.171.879 612.171.879 Phát sinh luỹ kế 712.450.150 712.450.150
Kế toán lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 12 : Sổ chi tiết Tài khoản
18/12/2006 …Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán 622 150.000.000
26/12/2006 …Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán 627 136.781.804
30/12/2006 …Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán 642 28.000.000
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 13 : Sổ chi tiết Tài khoản
29/12/2006 …Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán 622 151.768.455
30/12/2006 …Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán 627 126.412.955
Tổng phát sinh 151.768.455 126.412.955 Phát sinh luỹ kế 268.326.375 268.326.375
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng chấm công Phòng tổ chức hành chính Giám đốc duyệt chi
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ phát tiền Phòng tài chính kế toán
Sau khi lập xong Bảng chấm công, kế toán tiền lơng sẽ bắt đầu lấy xác nhận Thủ tục đợc thực hiện nh sau:
Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, cán bộ và công nhân viên nhận tiền lương vào ngày 15 hàng tháng Quy trình thanh toán lương được thực hiện theo các bước cụ thể.
Cuối tháng, kế toán tiền lương lập bảng chấm công cho toàn Công ty và chuyển đến phòng tổ chức hành chính để xác nhận Sau khi bảng chấm công được xác nhận đúng, kế toán sẽ lập Bảng thanh toán lương, từ đó căn cứ để trả lương và lập phiếu chi Cuối cùng, từ phiếu chi, kế toán tổng hợp thông tin để nhập liệu vào máy.
Cụ thể việc thanh toán lơng cho Ban quản lý dự án Đá tháng 6 năm
2006 của Công ty cổ phần Sông Đà nh sau:
Ban quản lý dự án đá
Bảng 14: bảng thanh toán lơng
Hệ số CbËc trõ BHXH
Các khoản đợc hởng Các khoản khấu trừ
Lơng th ời gian Lơng khoán
Tổng tiền l- ơng đợc h- ởng (tiền l- ơng)
Tiền điện thoại vợt quá hạn mức SD T5+6
Ban quản lý dự án Đá 118 - - 7.035.61
Kế toán thanh toán Kế toán trởng Tổng giám đốc
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Công ty cổ phần Sông Đà 11, với hơn 40 năm kinh nghiệm, đã xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc Đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo, được đào tạo toàn diện về chuyên môn và nghiệp vụ, cùng với trang thiết bị máy móc hiện đại, là những yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Sau khi tích lũy kinh nghiệm từ các hoạt động trong cơ chế thị trường, Công ty đã mở rộng cơ cấu ngành nghề từ xây lắp sang nhiều lĩnh vực mới như cơ khí, lắp máy, sản xuất công nghiệp, quản lý dự án, xuất nhập khẩu và vận tải hàng hóa Sự mở rộng này yêu cầu điều chỉnh mô hình tổ chức sản xuất và quản lý, cũng như tăng cường lực lượng lao động với sự đa dạng về trình độ và kỹ năng để đáp ứng nhu cầu công việc Đồng thời, việc tổ chức mối quan hệ với tiền lương cần đảm bảo thu nhập cao và ổn định cho người lao động, gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Dựa trên nghiên cứu về tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét như sau:
* Về tình hình lao động: Với kết quả hoạt động kinh doanh đã đạt đợc,
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã xây dựng niềm tin vững chắc cho người lao động thông qua đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và việc thu hút nhiều cán bộ trẻ có trình độ cao, phù hợp với công nghệ hiện đại Công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên để đáp ứng yêu cầu của các dự án phức tạp Đồng thời, công ty cũng tạo điều kiện cho cán bộ quản lý học tập ở nước ngoài nhằm nâng cao chuyên môn và học hỏi kinh nghiệm quốc tế, phục vụ cho sự phát triển kinh doanh đa chiều Đặc biệt, việc phân chia trình độ chuyên môn theo các bộ phận và địa bàn khác nhau là yếu tố quan trọng mà công tác kế toán tiền lương cần nắm bắt để điều chỉnh phù hợp, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
* Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chuyên sâu với đội ngũ 11 cán bộ kế toán có trình độ đại học chuyên ngành, luôn sáng tạo và hiệu quả trong công việc Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một lĩnh vực cụ thể, đảm bảo tính chủ động và phối hợp tốt với các bộ phận khác Nhờ đó, các báo cáo kế toán được lập và nộp đúng thời hạn, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động của Công ty và đáp ứng yêu cầu báo cáo định kỳ với tổng Công ty cũng như nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước.
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và hệ thống thông tin, Công ty cần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng và chính xác Hệ thống kế toán máy, được lập trình bởi các chuyên gia trong nước và quốc tế, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành kế toán máy, giúp giảm thiểu công việc ghi chép thủ công và đảm bảo thông tin chính xác Việc sử dụng kế toán máy giúp lập bảng biểu như Sổ cái, Sổ chi tiết một cách nhanh chóng và đơn giản, giảm bớt khối lượng công việc và đảm bảo tính lương công nhân viên kịp thời Mặc dù hình thức bộ sổ kế toán "Nhật ký chung" đang áp dụng là hợp lý và thuận lợi, nhưng kế toán tiền lương vẫn chỉ thực hiện định khoản và số liệu trên bảng vào máy, dẫn đến việc tính toán thủ công và dễ xảy ra nhầm lẫn Do đó, cần nhanh chóng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ để cải thiện quy trình này.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện linh hoạt, tuân thủ quy chế trả lương của công ty và các quy định của Nhà nước cùng Tổng Công ty Sông Đà Các khoản tiền thưởng và phụ cấp cho người lao động luôn được đảm bảo tương xứng với đóng góp của họ Công ty áp dụng phương thức trả lương hợp lý cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo việc tính toán tiền lương phản ánh chính xác kết quả lao động của từng cá nhân.
Việc quy định hệ số lương riêng của Công ty và hệ số lương tương ứng cho từng loại lao động thông qua bình xét không chỉ mang tính sáng tạo cao mà còn phù hợp với tổ chức và hoạt động của Công ty Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc khuyến khích người lao động hăng say làm việc, từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả công việc, góp phần tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Công tác tính lương và thanh toán lương được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, giúp giảm bớt khó khăn cho người lao động và nâng cao tinh thần làm việc Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được trang bị đầy đủ, thống nhất và tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán chung.
Quá trình tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phản ánh tình hình thực tế của người lao động và chất lượng công việc của từng cá nhân Việc tuân thủ quy định về sổ sách và quy trình đảm bảo không gây thiệt thòi cho người lao động, đồng thời tránh nhầm lẫn trong việc tính giá thành sản phẩm Điều này thể hiện sự công bằng trong chi trả lương, góp phần xây dựng sự đoàn kết nội bộ.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học và rõ ràng Điều này giúp người lao động dễ dàng theo dõi và kiểm soát thu nhập của mình, đồng thời có thể đối chiếu với người khác để tự đánh giá giá trị lao động Qua đó, nó thể hiện tinh thần "làm theo năng lực, hưởng theo lao động".
Mặc dù công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Mặc dù công ty đã áp dụng hệ thống công nghệ thông tin cho kế toán, nhưng việc tính lương và lập bảng lương vẫn còn thực hiện thủ công Phần mềm kế toán chủ yếu chỉ tính chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, trong khi kế toán tiền lương vẫn chưa được tối ưu hóa Điều này cho thấy công ty chưa phát huy hết tiềm năng của công nghệ thông tin, do kế toán tiền lương liên quan đến nhiều "số liệu sống" khó lập trình mã hóa.
Việc trả lương cho công nhân sản xuất tại Công ty được thực hiện theo phương thức khoán gọn, dựa trên khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và đơn giá tính lương Điều này đôi khi dẫn đến tình trạng chậm tiến độ công trình, không hiệu quả trong công việc và không đảm bảo chất lượng cần thiết Hơn nữa, việc tính lương dựa vào ngày công thực tế không phản ánh đúng mức độ hao phí lao động của công nhân, cũng như không chính xác về năng suất lao động của từng cá nhân.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động tại doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, nơi đã phát huy nhiều thế mạnh nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Hệ thống phần mềm kế toán “Sông Đà Accounting System” đã giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý tài chính và hoạt động sản xuất Tuy nhiên, việc hạch toán lao động và tính lương vẫn chủ yếu thực hiện thủ công, gây khó khăn cho công ty với khối lượng giao dịch lớn và nhiều công trình Do đó, việc áp dụng kế toán máy là cần thiết để giảm bớt khối lượng công việc, giúp tính lương nhanh chóng và thanh toán kịp thời Để triển khai hệ thống này, nhân viên kế toán cần có kiến thức cơ bản về máy tính để hỗ trợ quá trình tính lương hiệu quả.
Công ty có thể chia cán bộ và người lao động thành các bộ phận như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý công trình và nhân viên quản lý doanh nghiệp Để hỗ trợ công tác hạch toán kế toán, mỗi bộ phận sẽ được gán mã số trong chương trình cài sẵn để xử lý tiền lương Chẳng hạn, công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được gán mã số 05, với giá trị đã được thiết lập sẵn.
Có TK 334, TK 338…Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán
Nhập mã số công nhân, số tiền lương cơ bản và ngày công làm việc, chương trình sẽ tự động tính lương và các khoản trích cho từng phòng và từng người lao động Điều này hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng và kịp thời, giúp trả lương ngay khi có kết quả lao động, đồng thời cũng giúp tập hợp và tính giá thành hiệu quả.
Để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả và gắn bó với doanh nghiệp, công ty nên xem xét việc trả trước tiền lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép, bên cạnh việc chi trả lương và các khoản trích theo lương.
Để đảm bảo việc kiểm tra và theo dõi số liệu kế toán sau mỗi kỳ quyết toán, Công ty cần hạch toán chính xác các khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất Việc này yêu cầu tính toán điều tiết chi phí một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Hàng tháng Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo công thức sau:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép = Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trích theo kế hoạch
Tỷ lệ trích trước của tiền lương nghỉ phép được tính bằng tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm, nhân với 100 Dựa vào công thức này và tiền lương hàng tháng của từng người lao động, kế toán có thể xác định số tiền lương nghỉ phép trích trước cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất, từ đó phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng.
Để cải thiện việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty cần xây dựng lại phương thức trả lương cho bộ phận này Phương thức trả lương phải đảm bảo nguyên tắc tiền lương được hưởng phù hợp với năng suất lao động của người lao động, đồng thời đảm bảo tính công bằng cho người lao động.
Cuối tháng, dựa trên giá trị hoàn thành, tổ trưởng sẽ xác định đơn giá ngày công áp dụng chung cho toàn bộ công việc hoàn thành trong quá trình nghiệm thu thanh toán.
+ Đơn giá ngày công áp dụng trong tháng của tổ: Đơn giá ngày công = Tổng lơng của cả tổ
Ngày công quy đổi là cách tính tiền lương thực lĩnh của công nhân dựa trên số ngày công làm việc Để đảm bảo lương gắn liền với kết quả lao động, cần xác định mức lương một cách chính xác và công bằng Công ty nên sử dụng cán bộ kỹ thuật có trình độ cao trong giám sát thi công để thực hiện nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ và chính xác, từ đó làm cơ sở tính lương đúng cho các đội thi công công trình.
Để hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, Công ty cần phân tích sâu về năng suất lao động bình quân của công nhân thuê ngoài, chú trọng mối quan hệ giữa năng suất và số lao động Việc này giúp xác định nếu tốc độ tăng năng suất lao động tương ứng hoặc nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương, đây là dấu hiệu tích cực cần duy trì Để đảm bảo hiệu quả, cần cung cấp đầy đủ tài liệu chi tiết về ngày công, khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá công việc, đồng thời hạch toán kế toán các đội công trình và lập kế hoạch sát với tình hình thực tế của Công ty.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong xã hội và là yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển kinh tế của đất nước Để doanh nghiệp thu hút và giữ chân lao động có tay nghề cao, cần xây dựng cơ chế trả lương hợp lý Đây là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững Công tác kế toán tiền lương là lĩnh vực chủ yếu thể hiện sự quan trọng của vấn đề này.
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý và khoa học Hệ thống này tuân thủ đúng trình tự yêu cầu và đảm bảo các quy định pháp luật hiện hành.
Chuyên đề đã hệ thống hóa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11, đánh giá những đặc điểm và thực trạng của công tác này, nêu bật ưu điểm và hạn chế còn tồn tại Dựa trên đó, một số ý kiến đã được đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty Tuy nhiên, do hạn chế về khả năng và thời gian nghiên cứu thực tế, chuyên đề chỉ dừng lại ở mức độ đánh giá tổng thể mà chưa đi sâu vào lý giải và tìm biện pháp giải quyết các vấn đề còn vướng mắc.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, giảng viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân, cùng sự hỗ trợ từ các anh chị trong phòng tài chính –
Hà nội, ngày tháng năm
Phần 1 : Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 3
1.1 Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3
1.1.1 Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ 3
1.1.2 Sản phẩm dịch vụ chính 5
1.1.2.1 Lĩnh vực xây lắp và trạm biến áp 5
1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc 6
1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện 6
1.1.2.4 Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị 7
1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh 8
1.1.3.1 Các công trình thi công giai đoạn 2006 – 2010 9
1.1.3.2 Các dự án đầu t giai đoạn 2006 – 2010 10
1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh 10
1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 10
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 13
1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán 14
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 14
1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 19
Phần 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 22
2.1 Tổ chức phân loại lao động và quy định về tiền lơng của lao động 22
2.1.1 Quy mô và cơ cấu lao động 22
2.1.2 Quy định về tiền lơng của lao động 23
2.2 Tổ chức hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động 24
2.2.1 Tổ chức hạch toán số lợng lao động 24
2.2.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động 24
2.2.3 Tổ chức hạch toán kết quả lao động 27
2.3 Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động 28
2.3.1 Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng 28
2.3.1.1 Quy định trả lơng và các hình thức trả lơng trong Công ty cổ phần Sông Đà 11 28
2.3.1.2 Các khoản phụ cấp, tiền thởng thanh toán cho công nhân viên 30
2.3.2.1 Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất 35
2.3.2.2 Tính lơng cho cán bộ công nhân viên lao động gián tiếp 35
2.3.2.3 Tính phụ cấp, BHXH phải trả cho ngời lao động 38
2.4 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 39
2.4.1 Chứng từ và các tài khoản sử dụng 39
2.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 39
2.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 40
2.4.2 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 41
2.4.3 Thanh toán lơng và các khoản phải trả 48
Phần 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 50
3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 50
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 54
Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11: 11
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: 14
Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 20
Bảng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động 22
Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lợng lao động 23
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006 28
Bảng 5: báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý 4 năm 2006 33
Bảng 6: Báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và thu nhập 34 của cán bộ CNV 34
Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lơng 37
Bảng 8 : Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, KPCĐ, BHYT 42
Bảng 10 : Sổ cái Tài khoản 44
Bảng 11 : Sổ cái Tài khoản 45
Bảng 12 : Sổ chi tiết Tài khoản 46
Bảng 13 : Sổ chi tiết Tài khoản 47
Bảng 14: bảng thanh toán lơng 49
Danh mục từ viết tắt
BHXH : Bảo hiểm xã hội :
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
NCTT : Nhân công trực tiếp