Lao động gián tiếp gồm: Những ngời chỉđạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau:+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyênmôn, lo
3
Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Khái niệm vê lao động:
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
4 hiện các hoạt động kinh doanh.
- Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:
Quá trình sản xuất kinh doanh là sự kết hợp đồng thời và tiêu hao các yếu tố cơ bản như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động, bao gồm hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm hữu ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để duy trì liên tục quá trình sản xuất, sự hao phí về sức lao động cần được bù đắp và tái sản xuất Giá trị tái tạo sức lao động chính là tiền lương, được trả xứng đáng với công sức, khuyến khích người lao động hăng say trong công việc.
Lực lượng lao động của công ty rất đa dạng và phong phú, bao gồm nhiều hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật lao động Bộ máy quản lý có tính ổn định, trong khi số lượng lao động thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào nhiệm vụ và khối lượng công việc trong quá trình khai thác.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phẩm
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Để tối ưu hóa quy hoạch và lập kế hoạch lao động trong doanh nghiệp, cần chú trọng đến trình độ nghề nghiệp và sự bố trí lao động Việc phân loại lao động là rất quan trọng, đặc biệt là lao động có tay nghề cao, bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình là những người đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng có thời gian công tác thực tế chưa nhiều Họ có thể chưa được đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng lại sở hữu thời gian làm việc thực tế tương đối dài, giúp họ trưởng thành và tích lũy kinh nghiệm từ thực tiễn.
* Lao động phổ thông: là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc.
Lao động gián tiếp sản xuất là những người tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách gián tiếp, bao gồm các cá nhân chỉ đạo, phục vụ và quản lý Lao động gián tiếp được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, phản ánh vai trò quan trọng của họ trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Theo phân loại công việc và nghề nghiệp chuyên môn, lao động được chia thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành:
Chuyên viên chính là những cá nhân có trình độ đại học trở lên, sở hữu chuyên môn cao và khả năng giải quyết các công việc tổng hợp, phức tạp.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
6 đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.
* Cán sự: Là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều.
Nhân viên là những người lao động gián tiếp có trình độ chuyên môn thấp, có thể đã được đào tạo qua các trường lớp chuyên môn hoặc chưa từng qua đào tạo.
Phân loại lao động đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin về số lượng và chất lượng lao động, cũng như trình độ nghề nghiệp của nhân viên trong doanh nghiệp Nó giúp xác định cách bố trí lao động hiệu quả, từ đó hỗ trợ quy hoạch và lập kế hoạch lao động Hơn nữa, việc phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận còn giúp lập dự toán chi phí nhân công, xây dựng kế hoạch quỹ lương, và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán.
Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:
Lao động thực hiện chức năng sản xuất và chế biến đóng vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm cả những lao động tham gia trực tiếp, như công nhân sản xuất, và những người làm việc gián tiếp, chẳng hạn như nhân viên phân xưởng Sự đóng góp của họ là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong quy trình sản xuất.
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
7 lao vụ, dịch vụ nh: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Cách phân loại chi phí lao động giúp tập hợp chi phí một cách kịp thời và chính xác Phân định rõ ràng giữa chi phí và chi phí theo thời kỳ là điều cần thiết để quản lý tài chính hiệu quả.
ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
động, tổ chức lao động.
- Đối với ngời lao động
Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ… do doanh nghiệp sản xuất ra.
Tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan, từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và kết quả công việc Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho phần sản phẩm xã hội mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ.
- Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng:
* Trích bảo hiểm xã hội:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
8 có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của cán bộ công nhân viên Theo quy định hiện hành, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 20% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất, và 5% sẽ được trừ vào thu nhập của người lao động.
Quỹ BHXH được thành lập nhằm hỗ trợ người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và mất sức lao động.
Quỹ BHXH được quản lý và sử dụng theo hai cấp độ: một phần được nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để chi cho các trường hợp quy định như nghỉ hưu và mất sức, trong khi phần còn lại được chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trường hợp nhất định như ốm đau và thai sản Việc sử dụng quỹ BHXH, bất kể ở cấp độ nào, đều phải tuân thủ theo các chế độ quy định hiện hành.
BHXH Σ số tiền lơng cơ bản (cấp bậc) phải trả cho
CNV x % (tỷ lệ quy định)
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ tỷ lệ trích lập trên tổng tiền lương của công nhân viên Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 3% tổng tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
BHYT Σ số tiền lơng cơ bản (cấp bậc) phải trả cho
CNV x % (tỷ lệ quy định)
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dựa trên tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên KPCĐ do doanh nghiệp trích lập sẽ được quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, bao gồm một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần dành cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng và khoản này được tính vào chi phí kinh doanh.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1 0 phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.
Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Theo quy định hàng năm, người lao động được hưởng lương trong thời gian nghỉ phép Việc trích trước lương nghỉ phép giúp ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tránh biến động lớn do sự không đều đặn trong việc nghỉ phép của công nhân.
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phÐp
Tiền lơng thực tế trả cho công nhân sản xuÊt x Tỷ lệ trích trớc
Tỉ lệ trích tr- íc = Σ số tiền lơng nghỉ phép theo KH của công nhân sản xuất Σ số tiền lơng chính theo KH của công nhân sản xuất
Quản lý quỹ BHXH, BHYT và CPCĐ là rất quan trọng để tính toán chi phí sản xuất kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp.
Tiền lương công nhật là mức lương được tính dựa trên số ngày làm việc, dành cho những người lao động tạm thời chưa được xếp vào thang bậc lương chính thức.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Mức tiền lơng công nhật do ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận với nhau.
Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng.
Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền th- ởng trong sản xuất.
Tiền lơng thời gian có thởng =
Tiền lơng thêi gian giản đơn
Tiền thởng có tính chất lơng nh: Thởng năng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỉ lệ sản phẩm có chất lợng cao…
* Ưu, nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian.
- Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn.
Nhược điểm của hệ thống phân phối là không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, không liên kết tiền lương với kết quả và chất lượng công việc, dẫn đến việc kém kích thích người lao động.
Để cải thiện hiệu suất lao động, doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất kết hợp với việc kiểm tra kỷ luật lao động Điều này sẽ giúp người lao động tự giác tuân thủ kỷ luật và nâng cao năng suất làm việc.
- Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp thờng chỉ áp dụng hình thức tiền lơng thời gian cho những loại công
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1 2 giá lơng sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ…)
1.4.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm
1.4.2.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm là cách trả lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm, công việc và chất lượng sản phẩm hoàn thành Tiền lương này được tính theo tiêu chuẩn chất lượng đã được nghiệm thu và đơn giá sản phẩm quy định.
1.4.2.2 Phơng pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm Để trả lơng theo sản phẩm cần phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm công vịêc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm nh: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu.
1.4.2.3 Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp là phương thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và chất lượng Đây là cách tính lương đơn giản, khuyến khích năng suất làm việc của nhân viên.
SPHT x Đơn giá tiền lơng
Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
Để phục vụ điều hành và quản lý lao động, doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Đảm bảo tính đúng đắn trong việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập liên quan cho người lao động là cần thiết Ngoài ra, cần kiểm tra tình hình huy động và sử dụng quỹ tiền lương, cũng như việc chấp hành các chính sách và chế độ lao động tiền lương trong doanh nghiệp.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Để tối ưu hóa chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, cần thực hiện tính toán và phân bổ chính xác nguồn lao động cho từng bộ phận và đơn vị sử dụng lao động Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Nêu nội dung và phơng pháp tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
1.6 Nêu nội dung và phơng pháp tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuÊt
Theo quy định hàng năm, người lao động có quyền nghỉ phép và vẫn nhận lương Việc tính toán tiền lương cho kỳ nghỉ phép của công nhân giúp ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tránh những biến động lớn do sự không đều đặn trong việc nghỉ phép của công nhân qua các tháng.
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc xác định nh sau:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tiền lơng thực tế trả cho công nh©n trùc tiÕp sản xuất x Tỷ lệ trích trớc
Tỉ lệ trích trớc Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX Tổng số tiền lơng chính theo kế hoạch của CNSX
Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1 8 động, thời gian lao động và kết quả lao động Hạch toán lao động thuần tuý là hạch toán nghiệp vụ.
Hạch toán số lượng lao động là việc ghi chép số lượng từng loại lao động dựa trên nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của nhân viên Quá trình này thường được thực hiện thông qua "Sổ danh sách lao động của doanh nghiệp," do phòng lao động quản lý và theo dõi.
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép và theo dõi thời gian làm việc của từng công nhân viên (CNV) trong các bộ phận của doanh nghiệp, thường thông qua bảng chấm công Việc này không chỉ giúp quản lý hiệu quả việc sử dụng thời gian lao động mà còn là cơ sở quan trọng để tính lương cho bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian Sổ tổng hợp thời gian lao động cũng có thể được sử dụng để hỗ trợ cho công tác này.
Hạch toán kết quả lao động là quá trình ghi chép và phản ánh kết quả lao động của công nhân viên, thể hiện qua số lượng sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân hoặc nhóm Các chứng từ hạch toán thường được sử dụng bao gồm "phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành" (MS 05 LĐTL), hợp đồng hoàn thành và hợp đồng làm khoán (MS 08 LĐTL) Việc hạch toán kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tính lương theo sản phẩm cho từng người và bộ phận hưởng lương theo sản phẩm.
Chứng từ lao động tiền lơng
Các chứng từ để hạch toán tiền lơng gồm:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
- Các chứng từ thống nhất bắt buộc.
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01 LĐTL)
+ Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 LĐTL)
+ Phiếu nghỉ việc hởng BHXH (Mẫu số 03 LĐTL)
+ Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 05 LĐTL)
- Các chứng từ hớng dẫn.
+ Bảng xác nhận sản phẩm hoàn thành (lơng sản phÈm 06 L§TL)
+ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 LĐTL)
+ Hợp đồng làm khoán (Mẫu số 08 LĐTL)
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 LĐTL)
1.8.1 Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH
Nguyên tắc tính lương yêu cầu tính toán cho từng người lao động (CNVC) tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng, kế toán dựa vào tài liệu hoạch toán về thời gian làm việc, kết quả lao động và chính sách xã hội của Nhà nước để tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Căn cứ vào các chứng từ nh: “Bảng chấm công”,
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và hợp đồng giao khoán là những tài liệu quan trọng trong việc tính toán tiền lương cho người lao động Kế toán sẽ thực hiện tính lương theo thời gian, tiền lương sản phẩm và tiền ăn ca cho từng cá nhân Mức lương được tính toán cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động, sau đó được phản ánh vào Bảng thanh toán tiền lương lập cho từng bộ phận.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2 0 trờng hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… đã tham gia đóng BHXH thì đợc trợ cấp BHXH.
Trợ cấp BHXH phải trả đợc tính theo công thức sau:
Sè BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tÝnh BHXH x Lơng cấp bËc b×nh quân / ngày x
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho trường hợp nghỉ ốm là 75% mức lương tham gia đóng BHXH Đối với trường hợp nghỉ thai sản và tai nạn lao động, tỷ lệ trợ cấp được tính theo mức 100% lương tham gia đóng BHXH.
Căn cứ vào các chứng từ “Phiếu nghỉ hởng BHXH” (MS
03 – LĐTL), “Biên bản điều tra tai nạn lao động” (MS 09 –
Kế toán cần tính toán và lập bảng “Thanh toán BHXH” (MS 034 – LĐTL) để phản ánh trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên Đồng thời, đối với các khoản tiền thưởng, kế toán cũng phải lập bảng “Thanh toán tiền thưởng” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định.
"Bảng thanh toán tiền thưởng" của từng bộ phận được sử dụng để chi trả tiền thưởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng sử dụng lao động Bảng này cũng tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp và tính toán sẽ được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương".
Kết toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHYT
1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
TK 334: Phải trả công nhân viên
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK: 335: Chi phí phải trả
* Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ đối với cán bộ nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
Néi dung kÕt cÊu TK 334.
+ Các khoản tiền lơng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho CNV.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của CNV
+ Tiền lơng tạm giữ CNV đi vắng
+ Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập phải trả, phải chi cho CNV.
- Số d bên Có: Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho CNV.
Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt: số d Nợ (nếu có) thể hiện số tiền đã trả quá số phải trả cho CNV.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2 2 theo hai nội dung: thanh toán tiền lơng và thanh toán các khoản khác.
* TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp, không bao gồm những nội dung đã được phản ánh trong các tài khoản công nợ phải trả từ TK 331 đến TK 336.
Néi dung kÕt cÊu TK 338:
+ Kết chuyển giá trị TS thừa vào các TK liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.
+ BHXH phải trả cho công nhân viên.
+ KPCĐ chi tại đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.
+ Doanh thu nhận trớc tính cho từng kỳ kế toán, trả lại tiền nhận trớc cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản.
+ Các khoản đã trả và nộp khác
Giá trị tài sản thừa chờ xử lý cần xác định rõ nguyên nhân Đồng thời, giá trị tài sản thừa phải được hoàn trả cho cá nhân hoặc tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, theo quyết định được ghi trong biên bản xử lý khi nguyên nhân đã được xác định.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí SXKD.
+ Trích BHYT, BHXH khấu trừ vào lơng của CNV.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
+ Các khoản thanh toán với CNV tiền nhà, điện nớc ở tËp thÓ.
+ BHXH và KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.
+ Doanh thu nhận trớc của khách hàng.
+ Các khoản phải trả khác.
Số d bên Có phản ánh số tiền còn phải trả và nộp, bao gồm các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý Ngoài ra, giá trị tài sản phát hiện thừa vẫn đang chờ giải quyết và doanh thu nhận trước cho kỳ kế toán tiếp theo cũng được ghi nhận.
Mã TK 338 có thể ghi nhận số d bên Nợ, thể hiện số tiền đã trả hoặc nộp vượt quá số phải trả hoặc nộp, cũng như số tiền BHXH đã chi và KPCĐ chi vượt mức được cấp bù.
* Tài khoản 335 – chi phí phải trả
Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đã được ghi nhận trong kỳ, nhưng chưa phát sinh thực tế Những khoản chi phí này sẽ phát sinh trong kỳ hiện tại hoặc trong nhiều kỳ sau.
Nội dung, kết cấu tài khoản.
+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.
+ Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán và thu nhập khác.
+ Chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhập vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2 4 hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài các tài khoản 334, 338, 335 liên quan đến kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), còn có các tài khoản khác như tài khoản 622 để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản 627 để phản ánh chi phí sản xuất chung.
TK 641- chi phí bán hàng, TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính BHXH, BHYT, KPC§
Mỗi tháng, kế toán cần tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng, đồng thời tính toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định Việc này được thực hiện thông qua việc lập bảng “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.
Hàng tháng, kế toán thực hiện phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng dựa trên các chứng từ về lao động và tiền lương Việc này bao gồm tiền lương trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lương của nhân viên phân xưởng và nhân viên quản lý, đồng thời phân biệt giữa lương chính, lương phụ và các khoản khác Các số liệu này sẽ được ghi vào các khoản tương ứng thuộc tài khoản 334 và các dòng thích hợp.
Căn cứ vào tiền lương phải trả, bao gồm lương chính và lương phụ, cùng với tỷ lệ quy định để trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), doanh nghiệp sẽ tiến hành tính toán số tiền cần trích và ghi có vào các cột tài khoản (TK) 3382.
Kết cấu bảng phân bổ số 1 nh sau:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kết quả từ bảng tổng hợp phân bổ tiền lương cùng các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi chép vào các sổ kế toán liên quan.
Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT và KPC§
Các nghiệp vụ kinh tế về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau:
(1) Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622 – Chi phí phân công trực tiếp
Nợ TK 623 (6231) – Chi phí sử dụng máy móc thi công
Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 –Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 (6421) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
(2) Tính trứơc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
(3) Tiền thởng phải trả công nhân viên
(3a) Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (thởng năng suất lao động, tiết kiệm NVL…)
Có TK 334 – Phải trả CNV
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Nợ TK 431 (4311) – quỹ khen thởng phúc lợi
Có TK 334 – phải trả CNV
(4) Tính tiền ăn ca phải trả cho CNV
Có TK 334 – phải trả CNV
(5) BHXH phải trả CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
(6) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất
Cã TK 338 (3382 KPC§, 3383 – BHXH, 3384 - BHYT)
(7) Các khoản khấu trừ vào tiền lơng phải trả CNV (tạm ứng, tiền thu bồi thờng theo quyết định xử lý) và tiền l- ơng tạm giữ CNV đi vắng.
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
(8) Tính thuế thu nhập của ngời lao động phải nộp nhà nớc (nÕu cã)
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
Có TK 333 (3338 – thuế và các khoản phải nộp nhà nớc)
(9) Trả tiền lơng và các khoản phải trả CNV
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
(10) Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha thuế GTGT.
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
Có TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp
Có 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá bán cha thuế GTGT)
Đối với sản phẩm hàng hóa không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp, doanh thu bán hàng được kế toán ghi nhận theo giá thanh toán.
Nợ TK 334 – Phải trả CNV
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán)
(11) Chi tiêu quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị
(12) Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý theo chế độ
Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ, 3383 – BHXH, 3384 - BHYT)
(13) Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối kỳ
1.9.2 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yÕu
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2 8 sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Một thành viên lâm ngọc có giấy phép hành nghề số
500534917 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh tuyên quang cấp ngày 23 tháng 07 năm
2009 Hiện trụ sở đóng tại: Thôn Bản Dạ - Sơn Phú – Na Hang – Tuyên Quang.
Nhiệm vụ chính của công ty là: Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, san lắp mặt bằng Xây dựng nhà, trồng rừng
Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc đã thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi trên toàn quốc với chất lượng cao, đúng tiến độ và giá cả hợp lý Sự uy tín mà công ty xây dựng với khách hàng đã dẫn đến sự gia tăng số lượng công trình thực hiện và hoàn thành qua các năm.
Để đảm bảo biên chế lâu dài, công ty cần ký hợp đồng ngắn hạn với lao động bên ngoài nhằm phục vụ cho các công trình lớn và yêu cầu tiến độ nhanh.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Khối l ợng công tr×nh
Vật liệu mua về nhËp kho
Bàn giao công trình đ a vào sử dông
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Quá trình xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Cụ thể, quy trình công nghệ sản xuất của công ty diễn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao, cùng với cơ chế sản xuất mới, công ty đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả, đầy đủ và hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại.
+ Giám đốc: là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty, là ngời chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Cty
Phó giám đốc kỹ thuật, được giám đốc chỉ định và đề nghị Bộ chủ quản ra quyết định, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật Người này cũng đảm nhận việc lập kế hoạch sản xuất hàng năm và theo dõi chất lượng công trình.
+ Các phòng ban: gồm 3 phòng:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất )
P tổ chức – hành chính P khoa học kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tiếp đón khách, xử lý văn bản, đánh máy và chăm sóc đời sống cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, phòng cũng quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và tổ chức hành chính của công ty.
Phòng tài vụ chịu trách nhiệm hạch toán tài sản và theo dõi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch hàng năm, theo dõi tình hình chất lợng công trình.
Các phòng ban không chỉ hỗ trợ giám đốc mà còn quản lý các đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ phối hợp chặt chẽ và báo cáo với giám đốc để kiểm tra và điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các cơ sở sản xuất của công ty bao gồm các đội xây lắp trực thuộc, thực hiện các hoạt động sản xuất dựa trên nhiệm vụ được giao Mỗi xí nghiệp, đơn vị trực thuộc có cấu trúc bao gồm Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc, các kỹ sư phụ trách kỹ thuật, nhân viên kế toán và thủ kho vật tư.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của
Phòng tài vụ của Công ty chịu trách nhiệm hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt hiệu quả cao trong công việc, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức trực đa chiều.
Phòng biên chế 6 ngời theo hình thức kế toán tập trung tại Công ty
Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp, bao gồm việc tập hợp giá thành thực tế của các xí nghiệp, đội, và tổng hợp các chi phí khác để xác định kết quả sản xuất kinh doanh cũng như kết quả thực hiện kế hoạch giá thành.
Kế toán tiền mặt và tiền lương là bộ phận quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt mà công ty đảm nhận.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các tài khoản tiền gửi, tiền vay và ký quỹ tại ngân hàng Điều này giúp tạo ra một nguồn tài chính ổn định, phục vụ hiệu quả cho công việc thi công.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
KT tr ởng + kế toán tổng hợp
KT tiền mặt, l ơng KT ngân hàng KT thuế + # KT tài sản, công nợ
KT chi nhánh miền Trung KT các đội sản xuất
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc kê khai hóa đơn mua vào và bán ra Nhiệm vụ của họ bao gồm tính toán số thuế phải nộp, số thuế được khấu trừ và số thuế còn lại phải nộp theo từng hóa đơn chứng từ.
+ Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao, theo dõi các sổ chi tiÕt.
Kế toán xí nghiệp tại cơ sở thi công đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp các chứng từ ban đầu và thực hiện nhiệm vụ được giao từ công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1.5 Hình thức sổ kế toán ở Công ty
Công ty xây lắp và t vấn đầu t công nghiệp thực phẩm áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc
2.2.1 Phân loại lao động và hạch toán lao động tại công ty
Trong các doanh nghiệp, công nhân viên có nhiều loại và thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực khác nhau Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, cần tổ chức lao động hiệu quả, đảm bảo số lượng và cơ cấu ngành nghề, cấp bậc kỹ thuật hợp lý Việc phân bổ lao động trong từng lĩnh vực hoạt động cũng phải cân đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời, cần tổ chức kế toán tiền lương một cách chính xác, tuân thủ chính sách và chế độ phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội đúng đối tượng.
Việc phân loại lao động trong doanh nghiệp là cần thiết để nâng cao hiệu quả tổ chức lao động và quản lý kế toán tiền lương, từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình.
Công nhân viên trong công ty là số lao động được doanh nghiệp quản lý và trả lương trực tiếp Tùy thuộc vào loại hình sản xuất kinh doanh, cán bộ công nhân viên được phân chia thành hai loại chính dựa trên tính chất công việc.
+ Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản
+ Công nhân viên thuộc các hoạt động khác
Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản bao gồm tất cả lao động trực tiếp và gián tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính Nhóm này bao gồm nhiều loại hình lao động khác nhau.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
+ Nhân viên quản lý hành chính
- Công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
Trong doanh nghiệp, có một số lao động tham gia vào các lĩnh vực không phải là hoạt động sản xuất kinh doanh chính, bao gồm cán bộ nhân viên chuyên trách các công tác Đảng và đoàn thể, như Công đoàn thanh niên.
Tóm lại, công nhân viên trong công ty bao gồm nhiều loại với trình độ và bậc thợ khác nhau, làm việc tại các bộ phận khác nhau và thực hiện những nhiệm vụ cụ thể Việc phân loại lao động là cần thiết để tối ưu hóa số lượng lao động sử dụng và đảm bảo hạch toán tiền lương một cách chính xác.
- Về hạch toán lao động.
+ ở công ty là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
2.2.2 Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và quy chế chi trả tiền lơng trong công ty
* Hình thức tiền lơng: Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hởng lơng theo thời gian và sản phẩm.
Nguồn hình thành quỹ lương dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động.
- Quỹ lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
- Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.
Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá chỉ số, doanh nghiệp cần sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý Việc dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc dự phòng cho quỹ tiền lương quá lớn là những biện pháp hiệu quả để quản lý tài chính.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
4 1 cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau.
- Quỹ tiền lơng: Trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng sản phẩm lơng thời gian.
- Quỹ khen thởng: Từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, thành tích trong công tác.
- Quỹ dự phòng cho năm sau.
Quỹ tiền lương của công ty là tổng số tiền lương được tính dựa trên số lượng cán bộ công nhân viên mà công ty quản lý và chi trả.
- Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Trong hạch toán của công ty, tiền lương được chia thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ Sự phân chia này hỗ trợ việc hạch toán chi phí một cách chính xác, từ đó giúp phân tích ảnh hưởng của tiền lương đến giá thành sản phẩm.
* Quy chế chi trả lơng trong công ty.
Để xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước, cần tuân thủ những nội dung chủ yếu theo công văn số 4320/LĐTBXH – tiền lương ngày 29/12/1998 của Bộ LĐ - TBXH Văn bản này quy định các nội dung thống nhất, có tính nguyên tắc cụ thể, đồng thời yêu cầu xây dựng quy chế trả lương phù hợp với các văn bản mới được Nhà nước ban hành.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể liên quan đến kết quả làm việc cuối cùng của từng nhân viên trong từng bộ phận.
Lao động nhận lương theo thời gian bao gồm viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tượng khác không thể trả lương theo sản phẩm.
+ Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.
Việc phân phối tiền lương tại công ty dựa trên các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động và công ty, cùng với số ngày làm việc thực tế Ngoài việc chi trả lương theo mức lương cơ bản, công ty còn thanh toán thêm cho cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản phụ trợ khác.
+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
TiÒn phÐp Lơng cơ bản x Ngày phép nghỉ thùc tÕ
2.2.3 Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty
Theo nghị định tại điều 36 – chơng II của điều lệ BHXH ban hành theo Nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 của Chính phủ về việc trích lập quỹ BHXH.
- Theo nghị định này Công ty trích lập các khoản theo lơng sau:
- BHXH = 15% tổng quỹ lơng → phần này trích vào chi phí, GTSP
Công ty trực tiếp trả cho CNV:
- BHXH = 5% → Theo tiền lơng cơ bản của cán bộ CNV
CNV: Trích từ tiền lơng của CNV Đợc sử dụng nh sau:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
- Số BHXH trích 20% theo tổng quỹ lơng phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH cấp trên.
Sổ BHYT chiếm 3% tổng quỹ lương đã chi cho thẻ BHYT của cán bộ công nhân viên Quy chế thanh quyết toán BHXH tại Công ty Xây lắp CN Thực phẩm được thực hiện theo các quy định hiện hành, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Hạch toán phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc
- Bảng thanh toán lơng của CBCNV
- Bảng phân bổ số 1, “Bảng thanh toán lơng, trích BHXH, BHYT”.
- Bảng chấm công lao động
+ Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi nhận bảng chấm công và các bảng thanh toán từ các bộ phận, phòng kế toán tài vụ sẽ kiểm tra lương dựa trên các chứng từ đã nhận Bộ phận tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tổng hợp hàng tháng để trình giám đốc xem xét và ký duyệt Sau khi được phê duyệt, kế toán sẽ tiến hành viết chứng từ chi lương.
- Tài khoản 334: Phải trả CNV
- Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh:
- Tài khoản 622: Chi phí phân công trực tiếp.
- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí QLDN
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
- Tài khoản 335: Chi phí phải trả.
Mỗi tháng, bộ phận kế toán thực hiện việc tổng hợp số tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng, đồng thời tính toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định của công ty, và lập bảng phân bổ số 1.
2.4 Tổ chức hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc.
2.4.1 Hạch toán tiền lơng tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc
Công ty Xây lắp CN Thực phẩm đã áp dụng hai hình thức lương chính: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm Cả hai hình thức này đều có ưu điểm là đơn giản, dễ theo dõi và khuyến khích CBCNV làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ được nghiên cứu theo nghị định 06/CP trong thời gian tới.
2.4.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian
Tiền lơng thời gian = Thời gian làm x Đơn giá thời
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Mức lơng tháng theo cấp bậc = Mức lơng tối thiểu x Hệ số mức lơng
Ký hiệu bảng chấm công
Làm lơng sản phẩm K Con ốm mẹ nghỉ Cô
Làm lơng thời gian x Thai sản Đ
Làm lơng sản phẩm ca 3
Kđ Tai nạn lao động T
Làm lơng thời gian ca
Mất điện mất nớc E Chủ nhật CN
Thiếu nguyên vật liệu V Học tập H
Không nhiệm vụ sản xuÊt
Di chuyển Q Nghỉ việc riêng không lơng
Con bú CB Nghỉ vô kỷ luật O èm ¤
Mẫu bảng chấm công đợc thể hiện ở biểu 1:
* Cơ sở chứng từ tính lơng theo sản phẩm:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Làm bảng kê khối lợng sản phẩm công việc hoàn thiện, doanh số bán hàng, biên bản nghiệm thu…
Bảng này được trình bày chi tiết theo từng phân xưởng, nhà máy và phòng ban Đối tượng tính lương theo sản phẩm sẽ được xác nhận bởi người kiểm tra nghiệm thu.
Dựa trên bảng chấm công và bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng, nhà máy và phòng ban Sau đó, kế toán tổng hợp để tạo bảng thanh toán lương cho toàn doanh nghiệp và thực hiện thủ tục rút tiền từ ngân hàng về quỹ tiền lương.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1141-TC/Q§/C§KT Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài ChÝnh
Lơng cấp bËc hoặc chức vô
Ngày trong tháng T Quy ra công
Số công hởng l- ơng TG
Số công việc hởng nghỉ 100% l- ơng
Số công nghỉ việc hởng…% l- ơng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
11 Đào Đức Thảo Ro Ro Ro Ro Ro -
Ngời duyệt Ngời phụ trách Ngời chấm công
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Đã hoàn thành 50 công việc đảm bảo yêu cầu chất lượng, thường áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm tại nhà máy, xí nghiệp và phân xưởng.
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền l- ơng sản phảm
2.4.2 Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Dựa trên định mức lao động và công việc từ phòng tổ chức hành chính, nhân viên thống kê sẽ giao nhiệm vụ cho từng tổ Kết quả lao động được xác định qua số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, với tỷ lệ hỏng cho phép là 2%; nếu vượt quá, sẽ bị trừ vào lương công nhân Nhân viên thống kê căn cứ vào định mức và sản phẩm hoàn thành trong tháng để tính toán lương cho từng công nhân Phòng kế toán chỉ thực hiện kiểm tra và tổng hợp số liệu cần thiết về tiền lương của công nhân từ dưới phân xưởng gửi lên.
Mỗi ngày, nhân viên thống kê giao dịch theo dõi mức công việc của từng tổ sản xuất Do sản xuất theo dây chuyền, nên mỗi công đoạn có cách tính sản phẩm khác nhau cho từng công nhân Tổ trưởng cần ghi chép số lượng sản phẩm của từng nhân viên Đối với các tổ không thể xác định sản phẩm cụ thể của từng người, sẽ dựa vào số ngày công và hệ số năng lực của từng cá nhân, được bầu chọn trong tổ Cuối tháng, dữ liệu này sẽ được gửi lên cho bộ phận thống kê phân xưởng.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Dựa trên sản lượng thực tế đúng quy cách cùng với các bảng sản lượng và hệ số từ các tổ, nhân viên thống kê phân xưởng sẽ tính lương cho từng công nhân.
Biểu 2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Tên, nhãn hiệu sản phÈm
Số lợng thực nhập Đơn giá
1 SX linh kiện xe máy 195.400 2.932 305 59.597.0
Nh vậy lơng sản phẩm tháng 2/2010 của phân xởng I là 65.340.500 đồng Lơng ở đây chỉ tính cho sản phẩm loại I.
Ví dụ: Tính lơng tháng 2/2010 cho phân xởng 1 nh sau:
Trong dây chuyền sản xuất, máy tính được sử dụng để quản lý quá trình lắp ghép và nhập kho thành phẩm Nhân viên thống kê dựa vào số lượng sản phẩm loại I của mỗi công nhân và đơn giá để tính lương cho từng người Do không thể xác định sản phẩm của từng cá nhân trong từng công đoạn, việc tính lương được thực hiện dựa trên số sản phẩm xuất ra, được ghi chép trong sổ giao ca giữa hai ca trưởng và có xác nhận từ KCS.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
5 2 với đơn giá tiền công đoạn tơng ứng, tính ra tổng quỹ lơng của tổ (ca) đó.
Biểu 3 Bảng thống kê ngày công tổ I
TT Họ và tên Ngày công
Căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành của tổ trong tháng là 74.562 sản phẩm, với đơn giá công đoạn này là 50.845đ Quỹ l- ơng của tổ là:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
* Lơng tính cho Phạm Thành Công (ca trởng), hệ số lơng cơ bản 2,77.
- Trích BHXH 5% theo lơng cơ bản = 1.246.500 x 5% 1.246.500 ®
- Trích BHYT 1% theo lơng cơ bản = 1.246.500 x 1% 12.465®
Tổng cộng các khoản khấu trừ = 1.246.500 + 12.465 74.790®
Số tiền còn đợc lĩnh = (1.042.573 + 43.500) – 74.790 1.011.283®
* Tơng tự tính cho từng công nhân trong tổ.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Tổng céng l- ơng cả tháng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
TT Họ và tên Lơng cÊp bËc
Tổng céng l- ơng cả tháng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
925 Thống kê phân xởng Kế toán lơng Kế toán trởng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
2.4.3 Tính lơng cho công nhân gián tiếp phân xởng
Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng tính lương do nhân viên thống kê phân xưởng gửi lên cho bộ phận quản lý phân xưởng, bao gồm quản đốc, phó quản đốc và thủ kho, để thực hiện các công việc liên quan.
Lơng quản lý phân xởng Lơng bình qu©n CN trong phân xởng x Hệ số
Kế toán các khoản trích theo lơng
Tại điều 149 Bộ luật lao động quy định:
Người sử dụng lao động phải đóng 15% tổng số tiền lương tháng theo cấp bậc của những người tham gia bảo hiểm xã hội, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Người sử dụng lao động phải đóng 2% bảo hiểm y tế (BHYT) trên tổng số tiền lương tháng theo cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Ngời sử dụng lao động đóng 2% KPCĐ trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động.
* Căn cứ vào tiền lơng cấp bậc, chức vụ của những ngời tham gia vào BHXH, kế toán trích 15% BHYT vào Chi phí sản xuất kinh doanh.
* Căn cứ vào tiền lơng cấp bậc, chức vụ của những ngời tham gia vào BHXH, kế toán trích 2% BHYT vào Chi phí sản xuất kinh doanh.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
* Căn cứ vào tiền lơng cấp bậc, chức vụ của những ngời tham gia KPCĐ, kế toán trích 2% KPCĐ vào Chi phí sản xuất kinh doanh.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Biểu 15: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng
Tổng hợp toàn công ty Tháng 02 năm 2010
T Bộ phận Lơng cÊp bËc
Quản lý phân x- ởng và lao động phụ trợ.
Bé phËn trùc tiÕp sx
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kế toán lơng Kế toán trởng Giám đốc
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng tháng 02/2010 ĐVT: đồng
TK 334 KPC§ BHXH BHYT Céng cã
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Trích yếu Tài khoản Số tiền
TrÝch 2% KPC§ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
TrÝch 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
TrÝch 5% BHXH trừ vào lơng CNV
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
TrÝch 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
6 TrÝch 1% BHYT trừ vào lơng CNV
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Tiền Thởng
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Công ty không chỉ trả lương cho người lao động mà còn cung cấp khoản tiền thưởng, tạo thêm thu nhập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Để đảm bảo tính công bằng trong việc thưởng, công ty áp dụng hình thức trả thưởng hàng tháng, nhằm khuyến khích nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả công việc Số tiền thưởng được xác định dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân.
Hàng tháng, các tổ bình bầu A, B, C sẽ gửi kết quả lên bộ phận quản lý phân xưởng để được nhận xét Sau đó, những đánh giá này sẽ được chuyển đến hội đồng xét duyệt của công ty, dựa trên các quy định cụ thể làm căn cứ cho việc bình xét.
- Ngời đạt tiêu chuẩn loại A là:
+ Có tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ đợc giao.
+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định, kỷ luật lao động, nội quy an toàn lao động.
+ Chấp hành tốt sự phân công lao động, sử dụng và bảo quản tốt máy móc, thiết bị vệ sinh công nghiệp sạch sẽ.
+ Đảm bảo đủ ngày công, giờ công, hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao.
+ Có ý thức lao động và tạo điều kiện cho tổ của mình hoàn thành bất kì nhiệm vụ nào đợc giao.
- Ngời đạt tiêu chuẩn loại B:
+ Có tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ đợc giao.
+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định, kỷ luật lao động, nội quy an toàn lao động.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
+ Chấp hành tốt sự phân công lao động, sử dụng và bảo quản tốt máy móc, thiết bị vệ sinh công nghiệp sạch sẽ.
+ Đảm bảo đủ ngày công, giờ công, hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao.
- Ngời đạt tiêu chuẩn loại C:
+ Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đủ ngày công, giờ công.
+ Chấp hành sự phân công lao động
+ Cha chấp hành tốt nội quy an toàn lao động.
Số tiền thởng phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong qúy I/2010 Công ty có 30 công nhân đợc xét thởng. Tơng đơng: 350 x 3 = 1.050 tháng, trong đó có 736 tháng loại A, 200 tháng loại B và 114 loại C.
Công ty trích quỹ khen thởng 100.000.000 đồng Lấy tháng loại B làm hệ số 1, tháng loại A là 1, 1 tháng loại C là 0,8.
Căn cứ danh sách bình xét A, B, C, kế toán tính sổ tiền th- ởng cho các tổ, Phòng, Ban.
Biểu 17: Danh sách bình xét A, B, C
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Lê Kim Cúc Lơng Ngọc Phán Đồng Quang Hà Phạm Văn Phong
Từ các danh sách này kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng toàn Công ty và ghi vào sổ.
Trích yếu Tài khoản Số tiền
TrÝch quü khen thởng cho cán bộ, công nhân viên
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Bảng tổng hợp thanh toán BHXH
Dựa trên chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH) của từng người, tiến hành tính toán BHXH cho từng cá nhân Sau đó, tổng hợp thông tin và lập bảng tổng hợp thanh toán BHXH cho toàn công ty, làm cơ sở cho việc chi trả.
Căn cứ danh sách ngời lao động đợc hởng trợ cấp BHXH, kế toán ghi sổ:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Tên Cơ quan: Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc Tháng 2/2010
Tiền lơng tháng đóng BHXH Đơn vị đề nghịTiền trợ Cơ quan BHXH duyệt cấp Tiền trợ cấp
Số tiền: 565.075đ (Năm trăm sáu lăm ngàn không trăm bẩy lăm đồng)
Cán bộ quản lý Trởng Ban BHXH Kế toán đơn vị
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Bảo hiểm xã hội trả thay lơng
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Thanh toán tiền lơng
Công ty thực hiện thanh toán lương một lần vào đầu mỗi tháng Dựa trên bảng tổng hợp lương toàn công ty, kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu chi và thủ quỹ sẽ tiến hành chi tiền Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh được cập nhật trên máy tính và ghi vào sổ cái tiền lương cũng như sổ cái các tài khoản liên quan.
Dùng tiền mặt trả lơng, trả thởng và các khoản khác cho công nhân viên, kế toán ghi:
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Trả lơng, trả thởng, BHXH trả thay l- ơng cho công nhân viên.
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
KPC§ cho CQ quản lý
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Bảo hiểm TP chuyÓn sang trả lơng ốm
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Sổ kế toán chi tiết Đối tợng: TK 3382 – KPCĐ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi
TrÝch 2% KPC§ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nép 1% KPC§ cho Cơ quan quản lý cấp trên
TrÝch 1% CKC§ cho công nhân viên
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Sổ kế toán chi tiết Đối tợng: TK 3383 – BHXH
Tháng 2/2010 ĐVT: đồng Chứng từ
BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
BHXH trừ vào l- ơng công nhân viên
Nép 20% BHXH cho cấp trên 112 23.721.6
BH thành phố chuyển trả l- ơng ốm
Sổ kế toán chi tiết Đối tợng: TK 3384 – BHYT
Chứng từ Diễn giải Số tiền
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
TrÝch 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
TrÝch 3% BHYT cho Cơ quan quản lý cấp trên
TK 334 – Phải trả công nhân viên
Chứng từ Diễn giải TK ứng Số tiền
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Số d đầu tháng Phân bổ lơng cho các bộ phận
4 5/2 BHXH, BHYT khÊu trừ vào lơng 338 5.323.27
Thanh toán lơng và các khoản phải tra cho CNV
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Chứng từ Diễn giải TK ứng đối Số tiền
Sè Ng ày Nợ Có
TrÝch 5% BHXH trõ vào lơng CNV 334 4.436.06
TrÝch 1% BHYT khÊu trừ vào lơng 334 887.213
Nép 24% (BHXH, BHYT, KPC§) cho cÊp
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Trích 1% KPCĐ tại cơ sở 111 3.315.57
BH thành phố trả l- ơng ốm 112 565.075
27.602.315Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Nhận xét và kiến ghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng
Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán ở Công ty
Công ty sở hữu đội ngũ công nhân viên đông đảo, với phần lớn nhân viên văn phòng có trình độ học vấn từ chuyên ngành, cao đẳng đến trung cấp, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề tại các phân xưởng Trong những năm qua, Công ty không ngừng nỗ lực khẳng định vị trí của mình trên thị trường, với hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển Sản lượng và chất lượng sản phẩm của Công ty cũng liên tục được nâng cao.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1 0 6 việc thoải mái cho công nhân, khuyến khích tinh thần tự giác lao động của mỗi cá nhân.
3.1.2 Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ
Quá trình sản xuất của Công ty bao gồm nhiều quy trình riêng biệt, do đó việc trả lương chính xác cho nhân viên là rất quan trọng Công ty nổi bật với việc áp dụng đúng chế độ trả lương của Nhà nước thông qua nhiều hình thức khác nhau, tạo động lực khuyến khích nhân viên hăng say trong sản xuất Những chế độ tiền lương này đã kích thích công nhân viên làm việc nhiệt tình hơn.
Công ty đã áp dụng mức lơng tối thiểu là 290.000đ/tháng theo đúng quy định của Nhà nớc để tính lơng phép, lơng cơ bản
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho cán bộ, công nhân viên, với tổng tỷ lệ đóng góp là 23% Trong đó, 15% được dành cho BHXH, 2% cho BHYT, và phần còn lại 5% và 1% sẽ được tính vào thu nhập của người lao động.
Công ty cung cấp nhiều phụ cấp và trợ cấp cho nhân viên, đồng thời chú trọng đến đời sống tinh thần và vật chất của họ Công tác công đoàn đã đóng góp quan trọng vào việc chăm sóc và hỗ trợ anh chị em trong công ty.
3.1.3 Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hoàn chỉnh và tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán do Nhà nước quy định Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, giúp phân chia công việc rõ ràng, tránh sự chồng chéo và nâng cao hiệu quả công việc.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Hình thức kế toán "Nhật ký chung" là một phương pháp tổ chức công tác kế toán hiệu quả, sử dụng hệ thống sổ kế toán hợp lý và áp dụng phương pháp hạch toán chính xác Nó đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện một cách cơ bản và hợp lý.
Công ty đã thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế một cách đầy đủ và chính xác, với hệ thống sổ sách được ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra và cung cấp thông tin Trong những năm gần đây, việc ứng dụng hệ thống kế toán máy đã giúp giảm khối lượng công việc trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Việc thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty Kết quả này đạt được nhờ vào sự nỗ lực của bộ phận kế toán trong việc thống kê và hạch toán lao động, cùng với các phương án cụ thể cho các khoản lương, phụ cấp và làm thêm giờ.
Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán mới Việc hạch toán, ghi chép sổ kế toán và sổ chi tiết được thực hiện rõ ràng, dễ dàng đối chiếu và kiểm tra.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng tại Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc
3.2.1 Về tình hình lao động
Hiện nay, tỷ lệ lao động gián tiếp trong công ty còn thấp, đặc biệt là ở bộ phận Marketing, một khâu quan trọng quyết định thành công trong sản xuất kinh doanh Để sản phẩm có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, cần đảm bảo chất lượng, tính phù hợp và kiểu dáng đẹp Do đó, việc nâng cao trình độ tay nghề của công nhân là rất cần thiết, mặc dù hiện tại họ có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất nhưng không bền vững trong tương lai Để đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần tăng cường công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, không chỉ ở bộ phận sản xuất mà còn ở bộ phận hành chính, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Về hình thức trả lơng
Công ty đã linh hoạt áp dụng nhiều hình thức trả lương để phù hợp với mô hình kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại hạn chế trong chế độ thưởng và phạt Cơ chế thưởng phạt hiện tại chưa thực sự hiệu quả trong việc khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Mặc dù sản phẩm sản xuất ra có số lượng lớn, nhưng đặc thù công việc yêu cầu sự khéo léo và cẩn thận, dẫn đến tỷ lệ sản phẩm hỏng vẫn cao Do đó, Công ty cần xem xét và điều chỉnh mức thưởng phạt một cách hợp lý để nâng cao chất lượng sản phẩm.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
3.2.3 Về hạch toán lao động
Vào những năm cuối thế kỷ 20, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong công cuộc đổi mới, đánh dấu sự chuyển mình từ nền kinh tế quản lý bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Cuộc cạnh tranh khốc liệt này đã đòi hỏi trí tuệ và nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong xã hội.
Trong quá trình chuyển đổi cơ chế thị trường, nhiều doanh nghiệp đã phải đối mặt với khó khăn, thua lỗ và phá sản Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đã vươn lên và tạo dựng được chỗ đứng vững chắc Bí quyết thành công của họ nằm ở việc tính toán chi phí hợp lý và khai thác hiệu quả các khả năng sẵn có, từ đó giảm thiểu chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc, mặc dù mới thành lập và đối mặt với nhiều khó khăn, đã không ngừng học hỏi và nỗ lực vượt qua thử thách Nhờ vào việc tổ chức công tác kế toán hiệu quả, đặc biệt là kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong nền kinh tế cạnh tranh Qua đó, Lâm Ngọc đã tự tạo ra những cơ hội và thị trường riêng, góp phần vào sự phát triển bền vững.
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
Dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo Mai Tiến Thành, em đã mạnh dạn phản ánh thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc Qua đó, em cũng đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán của công ty, đặc biệt là trong các phòng ban liên quan.
Chắc chắn báo cáo tốt nghiệp này còn rất nhiều sai xót và hạn chế Kính mong đợc sự thông cảm góp ý của Công ty và các thầy giáo.
Em xin chan thành cảm ơn!
MỤC LỤC lời mở đầu 1
Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3
1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 3
1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 3
1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 5
1.4 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng 6
1.4.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 9
1.4.2.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 9
1.4.2.2 Phơng pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm 9
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1.4.2.3 Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm 9
1.5 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng 12
1.6 Nêu nội dung và phơng pháp tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 13
1.7 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 13
1.8 Chứng từ lao động tiền lơng 14
1.8.1 Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH 15
1.9 Kết toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHYT 16
1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 16
1.9.2 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 21
Phần II:thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở 23 công ty tnhh một thành viên lâm ngọc 23
2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 23
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 23
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 23
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 24
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 25
2.1.5 Hình thức sổ kế toán ở Công ty 27
2.2 Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 30
2.2.1 Phân loại lao động và hạch toán lao động tại công ty 30 2.2.2 Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và quy chế chi trả tiền l- ơng trong công ty 31
2.2.3 Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty 33
2.3 Hạch toán phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 34
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A
1 1 2 trả tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 35
2.4.1 Hạch toán tiền lơng tại công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 35
2.4.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian 35
2.4.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm 38
2.4.2 Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất: 38
2.4.3 Tính lơng cho công nhân gián tiếp phân xởng 43
2.4.4 Đối với lao động phụ trợ 46
2.4.5 Tính lơng cho bộ phạn kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) 50
2.4.6 Tính lơng cho lao động quản lý 52
2.4.7 Tính lơng cho bộ phận tiêu thụ 56
2.5 Kế toán các khoản trích theo lơng 59
2.7 Bảng tổng hợp thanh toán BHXH 67
Chơng III: Nhận xét và kiến ghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng 78
3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán ở Công ty 78
3.1.2 Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ 78
3.1.3 Công tác tổ chức bộ máy kế toán 79
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng tại Công ty TNHH Một thành viên Lâm Ngọc 80
3.2.1 Về tình hình lao động 80
SV: Nông Văn Tiệp Lớp: KTDN – T09A