Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tiến bảo

Viợ̀c hài hoà và ổn định mốiquan hợ̀ giữa người lao động và người sử dụng lao động gúp phần phỏt huy trớsỏng tạo và tài năng của người lao động, từ đú đạt năng suất, chất lượng caotrong

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY .2 1.1 Đặc điểm lao động công ty .2 1.2 Chính sách quản lý lao động – tiền lương Công ty 1.3.Tổ chức quản lý lao động – tiền lương công ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾN BẢO 11 2.1 Kế toán tiền lương công ty .11 2.1.1 Phương pháp tính lương chứng từ cơng ty Cổ phần Tiến Bảo 11 2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Tiến Bảo .30 2.1.3 Quy trình ghi sổ 31 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiến Bảo 35 2.2.1 Chế độ trích – lập – nộp các khoản trích theo lương ở công ty 35 2.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.3 Tài khoản sử dụng và quy trình ghi sổ 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY .49 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Tồn tại 49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo 50 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.4- Về sổ kế toán tổng hợp .53 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương.53 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Mỗi doanh nghiệp có sách sử dụng lao động riêng phù hợp đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị Việc hài hồ ổn định mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động, từ đạt suất, chất lượng cao sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống người Xuất phát từ vai trị thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Tiến Bảo nói riêng nên q trình thực tập em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tiến Bảo” Nội dung chuyên đề gồm - Chương1: Đặc điểm lao động – Tiền lương và quản lý lao động – Tiền lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty - Công ty Cổ phần Tiến Bảo thành viên Tổng công ty giấy Việt Nam, hoạt động theo mơ hình Cơng ty con, trực tiếp quản lý lao động trực thuộc vào Tổng công ty giấy Việt Nam Cụ thể, bắt đầu vào làm việc, lao động ký Hợp đồng thử việc 2-3 tháng với Giám đốc Công ty phân công đơn vị, sau hết q trình thử việc Thủ trưởng đơn vị có nhận xét trình thử việc đơn vị xem xét để đưa lên Ban giám đốc Cơng ty, Phịng Tổng hợp đề nghị Tổng Cơng ty ký Hợp đồng có xác định thời hạn khơng xác định thời hạn lao động Ngồi ra, u cầu cơng việc Cơng ty cịn tuyển dụng lao động vào làm việc theo thời vụ lao động chọn lề giấy, vệ sinh công nghiệp - Trình độ lao động Cơng ty: Bộ phận quản lý bán hàng có trình độ Đại học chiếm 5%, Đại học, Cao đẳng chiếm 75%, Trung cấp chiếm 20% tổng số lao động gián tiếp; Bộ phận trực tiếp sản xuất hầu hết có trình độ Trung cấp, Cơng nhân kỹ thuật; riêng phận lao động thời vụ, th ngồi có trình độ tốt nghiệp PTTH.: - Hiện nay, Công ty Cổ phần Tiến Bảo có tổng số 329 lao động thức ký Hợp đồng có xác định thời hạn khơng xác định thời hạn với Tổng Công ty giấy Việt Nam, đó: + Ban giám đốc: 02 người + Quản lý phân xưởng: người + Bộ phận bán hàng: 10 người + Phòng tổng hợp: 28 người + Phịng Tài kế tốn: 06 người + Phịng Kỹ thuật: người + Phòng Thị trường: 55 người + Phòng Vật tư: 06 người + Kho Vật tư - sản phẩm: 09 người + Phân xưởng Gỗ: 47 người + Phân xưởng Giấy: 51 người + Phân xưởng gia công: 55 người + Phân xưởng bảo dưỡng: 15 người + Nhóm tuyển chọn lề giấy th ngồi: 12 người - Kế toán vào Hợp đồng lao động, danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH, bảng tốn tiền lương để theo dõi hạch toán số lượng lao động (Kèm theo mẫu Danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH) 1.2 Chính sách quản lý lao động – tiền lương Công ty Thời gian lao động cán công nhân viên Công ty phụ thuộc vào công việc lao động đảm nhận, phận quản lý bán hàng Công ty làm việc theo hành từ sáng đến 30 phút chiều, phận sản xuất làm việc theo hành trên, ca từ sáng đến chiều, ca từ chiều đến 11 tối, ca từ 11 tối ngày hôm trước đến sáng ngày hôm sau Tất thời gian lao động đảm bảo làm việc giờ/ngày 40 giờ/tuần, yêu cầu cơng việc phải làm thêm có phụ cấp làm thêm (cụ thể: làm thêm vào ngày thường tiền lương làm thêm 150% tiền lương làm quy định thực trả, làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần tiền lương làm thêm 200% tiền lương làm quy định thực trả, làm thêm vào ngày nghỉ lễ tiền lương làm thêm 300% tiền lương làm quy định thực trả) - Kế toán vào Hợp đồng lao động ký, Bảng chấm công theo mẫu chung Công ty để hạch toán thời gian lao động người lao động 1.3.Tổ chức quản lý lao động – tiền lương công ty Cách thức tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh có vai trị định tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty, việc phân rõ trách nhiệm cá nhân mục tiêu nhiệm vụ phòng ban nào, phối hợp cá nhân phịng ban vấn đề ln Ban giám đốc quan tâm, cân nhắc thường xuyên có thay đổi cho phù hợp với nhu cầu phát triển công ty Hiện nay, máy quản lý cơng ty bao gồm phịng ban chính: * Ban Giám đốc - Chức năng: Tổ chức sản xuất, gia công, chế biến tiêu thụ loại sản phẩm từ gỗ, loại sản phẩm từ giấy theo kế hoạch Tổng công ty duyệt kinh doanh loại vật tư cho chế biến gỗ, giấy, cho thuê kho bãi đạt hiệu cao (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0116000505) - Nhiệm vụ: + Chịu điều hành trực tiếp Tổng giám đốc Tổng công ty giấy Việt Nam uỷ quyền tổ chức quản lý đơn vị theo chế độ thủ trưởng + Tổ chức thực công việc theo quy chế tổ chức hoạt động ban hành theo định số 1138/QĐ-HĐQT ngày 27/06/2005 + Phụ trách vấn đề sau: Phụ trách chung; trực tiếp đạo cơng tác tổ chức hành chính, lao động tiền lương, đào tạo; trực tiếp đạo công tác tài kế tốn; trực tiếp đạo cơng tác kế hoạch * Phòng Tổng hợp - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: Chế độ sách Nhà nước người lao động, công tác tổ chức lao động tiền lương, hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo nâng lương, nâng bậc, y tế, công tác bảo vệ, lưu trữ hồ sơ tài liệu công ty, xây dựng nội quy, quy định công ty, quan hệ công việc ngoại giao với quan liên quan đến pháp luật - Nhiệm vụ: + Phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, thi đua khen thưởng + Tổ chức quản lý lao động tồn cơng ty, xây dựng phương án trả lương, thưởng lương cho người lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty + Thực đầy đủ chế độ sách Nhà nước người lao động + Phối hợp với Phòng Kỹ thuật lập kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ thuật, chuyên môn cho người lao động, theo dõi xây dựng phương án thi giữ bậc, nâng bậc hàng năm cho người lao động đảm bảo quy định cuả Nhà nước * Phịng Tài kế tốn - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công tác tài kế tốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty cơng tác tài kế tốn công ty + Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu, tính giá thành thực tế loại sản phẩm, thực hạch toán nội bộ, thực thu chi, lập báo cáo tài kế tốn, quản lý, lưu trữ giữ bí mật tài liệu kế tốn theo quy định cơng ty Nhà nước + Tổ chức phổ biến, hướng dẫn đơn vị công ty thi hành kịp thời chế độ tái kế tốn cơng ty Nhà nước * Phịng Kỹ thuật - Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý thực lĩnh vực: kỹ thuật công nghệ, định mức tiêu hao vật tư, nguyên nhiên vật liệu, an toàn vệ sinh lao động, đào tạo tay nghề công nhân, chất lượng sản phẩm bảo vệ môi trừơng, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào thực tế sản xuất, công tác cải tiến kỹ thuật công ty - Nhiệm vụ: + Xây dựng quản lý định mức vật tư kỹ thuật, định mức lao động tiên tiến phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng tổ chức thực quy trình quy phạm kỹ thuật sả xuất, an toàn lao động, vệ sinh lao động, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm + Lập kế hoạch phát triển sản xuất, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất thực tế công ty + Quản lý hồ sơ kỹ thuật, xây dựng chế độ ghi chép theo biểu báo kỹ thuật hành, chế độ bảo hộ lao động cho cơng nhân viên * Phịng Thị trường - Chức năng: Quản lý hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tổ chức bán sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc lĩnh vực kế họach sản xuất tiêu thụ Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công tác Maketing: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược, phân tích sản phẩm mới, quảng cáo, phát triển thương hiệu Quản lý loại phương tiện vận chuyển bốc xếp phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Nhiệm vụ: + Xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng năm công ty + Bán sản phẩm, dịch vụ công ty phép sản xuất kinh doanh + Thực công tác Maketing, nghiên cứu thị trường + Mở rộng thị trường nước để tiêu thụ sản phẩm đạt doanh thu theo kế hoạch + Chỉ đạo công tác vận chuyển bốc xếp hàng hoá, sản phẩm + Thường xuyên quan hệ tốt với đơn vị công ty thông báo kịp thời thay đổi kế hoạch sản xuất tiêu thụ * Phòng Vật tư - Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc lĩnh vực: mua sắm vật tư, nguyên liệu phục vụ kịp thời công tác sản xuất kinh doanh cơng ty - Nhiệm vụ: + Tìm nguồn nguyên liệu, vật tư, nhiên liệu đảm bảo chất lượng để mua sắm kịp thời phục vụ sản xuất + Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc mua sắm vật tư theo quy định công ty + Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư sở kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty + Làm thủ tục nhập kho vật tư, hàng hoá theo quy định Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Tiến Bảo Ban giám đốc Phòng TH Phòng TCKT Phòng KT Phòng TT Phòng VT Kho VT, SP Kế toán NVL PX Gỗ PX Giấy PX gia cơng PX B¶o d­ ìng - Hệ thống báo cáo tài cơng ty bao gồm loại báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài + Các loại báo cáo nội khác - Công ty Cổ phần Tiến Bảo thành viên Tổng công ty giấy Việt Nam nên cơng ty nộp Báo cáo tài theo thời gian quy định Tổng công ty sau: + Thời gian cơng ty nộp Báo cáo tài q cho Tổng công ty 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn q + Thời gian cơng ty nộp Báo cáo tài năm cho Tổng cơng ty 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm Ngồi ra, cơng ty cịn nộp Báo cáo tài năm thời gian cho Cơ quan thuế, Cục thống kê Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội lập hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lương tháng Kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lương, tiền công phải trả theo đối tượng sử dụng lao động, tiền lương trả cho phận trực tiếp sản xuất, phận bán hàng phận quản lý chung toàn doanh nghiệp Trong đó, phân biệt tiền lương, khoản phụ cấp khoản khác để ghi vào cột thuộc phần ghi có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” dịng phù hợp Tóm lại kế tốn tiền lương cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chứng từ Nói chung, cơng ty hạch toán khoản tiền lương theo chế độ, nguyên tắc kế toán, đảm bảo nhiệm vụ kế toán tiền lương Nhờ vậy, giúp cho việc sử dụng lao động sử dụng quỹ lương hợp lý theo tình hình thực công ty phản ánh bảng toán phân bổ tiền lương 55 Bảng số 17 Công ty Cổ phần Tiến Bảo Bảng kê số Ghi cã c¸c TK TT Ghi nợ TK TK621: -PX Gỗ TK 334 TK 214 TK 154                                                 18,100,000 5,520,500     24,470,500 146,500,0 701,939,0 526,450,62 160,567,4 00 00 40 0 1,535,457, 063 TK 111   -PX GiÊy   -PX Gia công -PX Bảo dỡng TK622: -PX Gỗ   30,300,00 36,000,00 -PX GiÊy -PX Gia 40,700,00 công 39,500,00 -PX Bảo dỡng TK 627: Tổng céng TK 338 (2,3,4, 9)   TK 152 245,576,0 00 180,436,0 00 235,577,0 00 39,500,00         850,000 29,844,25 183,246,62 55,890,22 118,120,00 36,026,60 0 109,134,00 33,285,87 0 97,850,000 KÕ to¸n trëng 245,576,00 180,436,00 235,577,00 39,500,000 157,994,25 275,136,84 194,846,60 181,919,87 Ngêi lËp biÓu ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) 56 Bảng số 18 Cơng ty Cổ phần Tiến Bảo Bảng kê số Tháng nm 2013 ST T Ghi nợ TK TK 642 Ghi cã c¸c TK TK TK 153 Tk 214 TK 334 1388 Tæng céng TK 338(2,3,4,9) 915,000 66,768,653 6,541,010 17,000,0 00 5,185,000 96,409,663           23,541,010 915,000 66,768,653 6,541,010 17,000,0 00 5,185,000 23,541,010 KÕ toán trởng Ngời lập biểu ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Ngày 05 tháng 06 năm 2013 57 Bảng số 15 Công ty Cổ phần Tiến Bảo Bảng kê số Tháng 06 năm 2013 STT Ghi nợ TK TK621: -PX Gỗ -PX Giấy -PX Gia công -PX Bảo dỡng TK622: -PX Gỗ -PX Giấy -PX Gia công -PX Bảo dỡng TK 627: TK 641: CP bán hàng TK 642: CP QLDN Tæng céng Tæng céng TK 111 TK 1388 TK 152 TK 153 TK 154 TK 214 TK 334 TK 338 (2,3,4,9) …     245,576,000             245,576,000     180,436,000             180,436,000     235,577,000             235,577,000     39,500,000             39,500,000 30,300,000           97,850,000 29,844,250   157,994,250 36,000,000           183,246,623 55,890,220   275,136,843 40,700,000           118,120,000 36,026,600   194,846,600 39,500,000           109,134,000 33,285,870   181,919,870     850,000       18,100,000 5,520,500   24,470,500             90,399,000 27,571,695   117,970,695   915,000   66,768,653   6,541,010 17,000,000 5,185,000   91,224,663 146,500,000 915,000 701,089,000 66,768,653   6,541,010 633,849,623 188,139,135 1,677,033,768 58 Ngày 05 tháng 06 năm 2013 K toán trưởng ( ký, họ tên) Người lập biểu ( ký, họ tên) 59 SỔ CÁI Tháng 06 năm 2013 Tên tài khoản : Phải trả người lao động Số hiệu : TK338 Tài khoản đối ứng 111 622 627 641 642 338 Cộng số PS Nợ Cộng số PS Có Dư Có 48 Tháng 05 246,500,000 508,350,623 18,000,000 90,399,000 17,000,000 60 ,375,058 306, 875, 058 633,849,623 xxxxx CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo 3.1.1 Ưu điểm + Hiện nay, máy kế toán Công ty tổ chức cách khoa học, hợp lý, cán cơng nhân viên ngày có trình độ nghiệp vụ cao, đồng (hầu hết có trình độ đại học) nhiều kinh nghiệm làm việc, động có hiệu + Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Việc kiểm đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn để giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép tính tốn + Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo công ngày công suất lao động + Trong năm gần thu nhập người lao động tăng so với kế koạch năm sau cao năm trước 3.1.2 Tồn tại Bên cạnh ưu điểm, Cơng ty cịn số tồn định: + Tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép công ty quan tâm mực đến người lao động Nhưng Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cán công nhân viên Tiền lương nghỉ phép cán công nhân 49 viên phát sinh tháng phân bổ hết cho tháng Vì dẫn đến việc tính giá thành khơng xác, gây biến động lớn ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty + Mặc dù Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn chưa phát huy hết tác dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn kỹ sử dụng nhân viên hạn chế 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tiến Bảo 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối lương thưởng * Về cách chia lương Ngoài việc chi lương theo sản phẩm nhập kho thành phẩm Công ty quy định đơn giá tiền lương cho sản phẩm để tính chung cho tổ, từ tính lương cụ thể cho công nhân theo sản lượng sản phẩm nhập kho Để việc chia lương xác thực chế độ tiền lương khoán sản phẩm trực tiếp cho cơng đoạn định mức sản phẩm Như người công nhân phấn khởi nỗ lực cao góp phần tăng thu nhập cho công nhân trực tiếp làm sản phẩm Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế tốn phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận 50 cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương cơng ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm cơng phịng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lương cho cán CNV Các khoản trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người khơng tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : 51 Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lương x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trên bảng thể tổng tiền lương phải trả cho công nhân Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí BHXH, BHTY khơng thể tính từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lương khoản khác theo quy định - Đối với tiền lương tốn cho cơng nhân Hiện tất tiền lương cán CNV tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng công nhân trực tiếp công nhân gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi 3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh ngày doanh nghiệp việc ghi chép thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch toán 52 3.2.4- Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phịng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sán xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan thơng tin phải đầy đủ xác tiền lương doanh nghiƯp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn cơng ty, khơng 53 ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó,cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao độg hợp lý, người, việc: Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao áp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng địi hỏi cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu cơng nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân thời gian để họ khơng bị thiệt thịi Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích 54 vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo Như hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa toạ điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tiến Bảo Hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện công tác trả lương Công ty đem lại lợi ích cho người lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường 55 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương, lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ qua lại, thể chỗ: lao động định mức lương, mức lương định mức sống người lao động Nhận thức rõ điều Công ty Cổ phần Tiến Bảo sử dụng tiền lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động công nhân viên, từ hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty mức cao Với khả thời gian cịn hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi tìm tịi, chun đề tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ tận tình thầy để chun đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Lan Anh cán Phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Tiến Bảo bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Bộ tài (Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn) - Nhà xuất Tài - Năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Bộ tài (Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn) - Nhà xuất Tài - Năm 2006 Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Bảo năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 Các chứng từ tiền lương, BHXH, BHYT Công ty Cổ phần Tiến Bảo tháng 05/2013 57