Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, các nhà quản lý có thể xác định chính xáchiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự tìm tòi, sáng tạotrong việc đề ra phơng hớng hạ giá thành
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, định ngời lÃnh đạo doanh nghiệp yếu tố gắn với sống doanh nghiệp Thật khó tách bạch công lao động quản lý với phần thặng d đứng trớc tợng với doanh nghiệp chế này, với tập thể lÃnh đạo doanh nghiệp lỗ nhng chuyển sang chế khác, với tập thể lÃnh đạo khác doanh nghiệp phát triển có lÃi Chính định lÃnh đạo doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ tới phát thiển doanh nghiệp nên thông tin kinh tế mà lÃnh đạo doanh nghiệp dựa vào đa định có tác dụng ngày lớn, thông tin cứ, nguồn t lÃnh đạo Nói tới thông tin kinh tế thông tin vĩ mô, thông tin từ bên đa lại nhng không nói tới thông tin trực tiếp đợc xuất từ hệ thống công cụ quản lý công tác kế toán Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi hoạt động trung tâm công tác kế toán, nguồn phản ánh thực chất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp bù đắp cách đầy đủ, kịp thời hao phí để đảm bảo trình tái sản xuất đồng thời đảm bảo việc thực thi nghĩa vụ với Nhà nớc Từ tiêu giá thành sản phẩm, nhà quản lý xác định xác hiệu trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy tìm tòi, sáng tạo việc đề phơng hớng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng ấy, nhiều năm qua Công ty Cao su Sao vàng đà có nhiều nỗ lực việc cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc đổi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều khó khăn bất cập, cha đáp ứng đợc quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nh chế độ kế toán tài hành Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng, em sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Phần thứ I Giới thiệu chung Công ty cao su vàng Trang 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cao Su Sao Vàng doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 108462 ngày 15/5/1993 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản xuất tiêu thụ mặt hàng săm lốp xe máy, xe đạp, ô tô, máy bay số sản phẩm cao su kĩ thuật khác nh: Băng tải, lô cao su, gioăng cao su, ống cao su, ủng cao su loại Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cao su Sao vàng chịu lÃnh đạo Đảng, chịu quản lý công đoàn thông qua văn phòng Đảng uỷ văn phòng Công đoàn, đông thời chịu đạo điều hành Giám đốc Công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu Giám đốc Công ty, tiếp đến máy giúp việc gồm phó giám đốc, 15 phòng chức đơn vị sản xuất kinh doanh (5 xÝ nghiƯp s¶n xt chÝnh, xÝ nghiƯp s¶n xt phụ đơn vị trực thuộc)do Nhà nớc bổ nhiệm, có chức lÃnh đạo chung toàn máy quản lý sản xuất công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc mặt hoạt động Công ty Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo xí nghiệp, xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất loại sản phẩm khác nhau: XÝ nghiƯp cao su sè 1: S¶n xt chđ u săm lốp xe máy, lốp xe đạp, băng tải, dây cuaroa, mặt hàng cao su kĩ thuật Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp loại, có tổ sản xuất xe đạp Xí nghiệp cao su số 3: Sản phẩm săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy bay Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm loại cao su kĩ thuật Ngoài ra, Công ty tổ chức xí nghiệp phụ trợ phơc vơ cho xÝ nghiƯp s¶n xt chÝnh nh: XÝ nghiệp lợng: Cung cấp nén, nóng nớc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Công ty Xí nghiệp điện: Chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị cung cấp điện cho toàn Công ty Xí nghiệp vËn t¶i: Cã nhiƯm vơ chun vËt liƯu vỊ kho C«ng ty, råi vËt liƯu tõ kho C«ng ty vỊ kho xí nghiệp vận chuyển phục vụ khâu bán hàng Trang Xởng kiến thiết nội bộ: Nhiệm vụ xây dựng, sửa chữa công trình kiến thiết bản, đảm bảo vệ sinh môi trờng đẹp đơn vị, xí nghiệp Công ty Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp nói riêng loại săm lốp xe máy, xe đạp nói chung quy trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục với chu kì sản xuất ngắn khép kín từ khâu sơ chế đến khâu chế biến Tại thời điểm định sản xuất đợc loại sản phẩm định Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu loại hoá chất sử dụng kèm vào công thức sản xuất Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty thành giai đoạn chế biến nh sau: giai đoạn luyện bán thành phẩm giai đoạn chế biến bán thành phẩm thành thành phẩm Tổ chức công tác kế toán Công ty 4.1.Tổ chức máy kế toán Trang Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, lực chuyên môn cuả đội ngũ kế toán, trình độ trang thiết bị địa bàn hoạt động Công ty tổ chức công tác kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán Trong đó, Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung Công ty Cao su Sao vàng trụ sở Hà Nội Tại xí nghiệp Công ty không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên thống kê tập hợp kiểm tra chứng từ ban đầu chuyển lên cho phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm có Kế toán trởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán tài sản cố định Kế toán huy động vốn CNVC Kế toán theo dõi công trình xddd Kế toán NVL Trởng phòng kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán tiền l ơng Kế toán tập hợp chi phí Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ Kế toán thống kê xí nghiệp Kế toán phần hành nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa báo cáo ban đầu xí nghiệp gửi lên thực công việc kế toán phát sinh phòng (ban) trực thuộc Công ty Đối với chi nhánh Cao su Thái Bình, nhà máy Cao su Nghệ An nhà máy pin Xuân Hoà, công tác kế toán đợc tổ chức phân tán thực hạch toán theo kiểu phụ thuộc Điều có nghĩa đơn vị tổ chức máy kế toán riêng có nhiệm vụ phân loại, ghi chép, đối chiếu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán xí nghiệp nhng không đợc hạch toán lỗ lÃi mà phải gửi báo cáo kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty để lập báo cáo kế toán toàn Công ty Hiện nay, máy kế toán Công ty không kể đơn vị trực thuộc gồm 17 ngời với trởng phòng, phó phòng 14 nhân viên kế toán phần hành Đợc khái quát qua sơ đồ sau: Trang Thđ q 4.2 Tỉ chøc vËn dơng chế độ kế toán hành Công ty - HƯ thèng chøng tõ: ¸p dơng theo danh mơc chøng từ theo Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính số văn bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài Chính ban hành, vào nội dung quy mô nghiệp vụ phát sinh Công ty, phòng kế toán tài (kế toán trởng) đà nghiên cứu cụ thể hoá số tài khoản giới hạn (Chi phí hạch toán chấp nhận đợc) cho đơn vị - Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kýChứng từ Niên độ kế toán 01/01 kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng việc ghi chép kế toán Việt nam đồng (Vnđ) - Báo cáo kế toán: Công ty Cao su Sao vàng tổ chức hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 167/2000/ QĐ- BTC ngày 25/10/2000 việc ban hành 'Chế độ báo cáo tài doanh nghiệp' bao gồm biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán, Kết hoạt động kinh doanh, Lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao Vàng Các chứng từ báo cáo liên quan Bảng phân bổ Cp NC TT Bảng phân bổ Bảng tính giá thành BTP Bảng kê số NVL-CCDC (TK 627) Bảng phân bổ Cp sx chung Bảng kê số (TK 154) Trangtừ5số Nhật kí chứng Tính giá thành sản phẩm Sổ TK 621, 622, 627, 154 B¸o c¸o kÕ to¸n II_ Tỉ chøc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí theo xí nghiệp hạch toán chi phí theo khoản mục phát sinh chi phí Do tài khoản 621( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) mở cho xí nghiệp Tại xí nghiệp tài khoản đợc chi tiết cho loại vËt liƯu sư dơng Cơ thĨ t¹i xÝ nghiƯp tài khoản đợc chi tiết nh sau: + TK 621.2.2 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh + TK 621.2.3 Chi phí nguyên vật liệu phụ Hàng ngày, vào phiếu xuất vật t, kế toán nguyên vật liệu nhận chứng từ, kiểm tra nhập liệu vào máy Cuối tháng, kế toán tổng hợp vật liệu in 'Bảng phân bổ nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ' (Biểu trang bên) Cuối tháng, xí nghiƯp lËp b¸o c¸o sư dơng vËt t th¸ng theo loại để đối chiếu với phòng kế toán Đồng thời, vào bảng phân bổ để ghi vào bên có TK 152 theo đối tợng chi phí liên quan, NKCT số 7, dùng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vào sổ tài khoản liên quan Toàn phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dơng cho s¶n xt s¶n phÈm cđa xÝ nghiƯp cao su số đợc khái quát qua sơ đồ sau: Kết chuyển giảm trừ chi phí BTP (cuối tháng) 1521 154 Kết chuyển chi phí bán thành phẩm sử dụng th¸ng (ci th¸ng) 1522 621(Lun) Xt NVL C trùc tiÕp cho s¶n xuÊt BTP, TP 1523 Trang KÕt chuyển chi phí NVL.TT (cuối tháng) cho sản xuất BTP, TP (nếu có ) Phân bổ chi phí bán thành phẩm Bán thành phẩm sử dụng chế tạo sản phẩm tháng Công ty Cao su Sao vàng Hà Nộị bao gồm bán thành phẩm cao su xí nghiệp tự sản xuất tháng, bán thành phẩm xởng luyện Xuân Hoà (bán thành phẩm Xuân Hoà Công ty) cung cấp Theo Chi phí bán Chi phí bán thành Tổng chi phí thực = thành phẩm cao + phẩm Xuân Hoà tế bán thành phẩm su Công ty Sau xác định đợc chi phí thực tế bán thành phẩm, kế toán thực bớc dới đây: Bớc 1: Xác định tỉ lệ chi phí Tổng chi phí bán thành phẩm thực tÕ TØ lƯ chi phÝ = Tỉng chi phÝ nguyªn liệu kế hoạch Bớc 2: Phân bổ chi phí bán thành phẩm Chi phí nguyên liệu kế Chi phí BTP thực tế Tỉ lệ = hoạch * sản phẩm loại i chi phí sản phẩm loại i Trong đó: Chi phí nguyên liệu kế Đơn giá NLCKH Sản lợng hoạch = * sản phẩm loại i sản xuất (NLCKH) sản phẩm loại i Theo cách tính trên, kế toán vào Bảng phân bổ nguyên vật liệucông cụ dụng cụ, Báo cáo nhập xuất tồn (do xí nghiệp gửi lên), Bảng đơn giá kế hoạch (do phòng Kế hoạch-Vật t lập) để vào Bảng phân bổ chi phí bán thành phẩm (Biểu 2) Biểu 2: Bảng phân bổ chi phí BTP Trích XNCS tháng 10/2002 STT Tên sản phẩm Lốp 650 đen Lốp 650 đỏ Cộng Sản lợng Đơn giá sản xuất kÕ ho¹ch 16519 8561,88 334290 8196,25 … … Trang Đơn vị: đồng Chi phí kế Chi phí thực hoạch tÕ BTP NVLC 141433696 76900125 2739924413 1489748209 … … 3.445.618.725 1.873.446.824 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu khác nguyên liệu nh vải mành, dây thép dùng để chế tạo sản phẩm giai đoạn Chi phí NVL khác đợc xác định nh sau: Chi phí NVL Tổng chi phÝ Tỉng chi phÝ Chi phÝ xe chÝnh sư NVL khác = NVL thực - đạp cấp cho T dụng để thực tế (XNCS2) tế Bình, Nghệ An luyện Cũng nh chi phí bán thành phẩm, chi phí nguyên vật liệu khác đợc phân bổ cho sản phẩm theo sản lợng sản xuất đơn giá kế hoạch chi phí nguyên vật liệu Theo cách thức phân bổ này, vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn bảng đơn giá kế hoạch, kế toán giá thành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu khác (Biểu 3) Biểu 3: Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu khác Trích: Xí nghiệp cao su 2, tháng 10/2002 Chi phí kế hoạch Chi phÝ thùc tÕ NVLC NVLC kh¸c 16.519 8.561,88 141.433.696 42.811.782 Lốp XĐ 650 đen 334.290 8.196,25 2.739.925.287 829.371.554 Lốp XĐ 650 đỏ 3.445.618.725 1.042.983.971 Cộng 213.972.915 32 Tanh T.Bình+N.An Cộng toàn 1.256.956.886 TT Tên sản phẩm SLSX Đ.giá KH Phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ, báo cáo nhập xuất tồn bảng đơn giá kế hoạch để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu phụ trực tiếp 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng Công ty theo dõi chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản đợc mở chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp: - TK 622.1 XÝ nghiÖp cao su sè - TK 622.2 XÝ nghiÖp cao su sè - TK 622.3 XÝ nghiÖp cao su sè - TK 622.4 XÝ nghiÖp cao su sè Trang Trình tự luân chuyển chứng từ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty không tính BHYT phải nộp công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) Cuối tháng, vào 'Bảng toán tiền lơng', Báo cáo nhập xuất tồndo xí nghiệp gửi lên bảng đơn giá kế hoạch, kế toán tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng theo tiêu thức sản phẩm nhập kho đơn giá kế hoạch (Biểu 5) Phơng pháp hạch toán 334 154 622.2 Công nhân luyện Tiền lơng, pctx, tiền ăn ca phải trả công nhân sx Kết chuyển tiền lơng (Luyện khác) (Cuối tháng) Công nhân tổ sản xuất khác Kết chuyển cơm công nghiệp (cuối tháng) 338(2,3) Trích BHXH, KPCĐ theo tiền lơng công nhân sản xuất Kết chuyển BHXH, KPCĐ (cuối tháng) 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Để theo dõi khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung mở chi tiết cho xí nghiệp Mỗi tài khoản 627 đợc mở chi tiết cho khoản mục Cụ thĨ t¹i xÝ nghiƯp cao su sè 2: + TK 627.2.1 Chi phí nhân viên phân xởng + TK 627.2.2 Chi phÝ vËt liƯu + TK 627.2.3 Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 627.2.4 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định + TK 627.2.5 Chi phí bồi dỡng ca3, độc hại + TK 627.2.7 Chi phí dịch vơ mua ngoµi + TK 627.2.8 Chi phÝ b»ng tiỊn khác + TK 627.2.9 Chi phí sửa chữa nhà xởng thiết bị Phơng pháp hạch toán Trình tự hạch toán: 152(2,3,4,5),1531 627Phơ 241(1,2,3) Trang Cp NVL chÝnh, NVL phơ, nhiªn liệu, Phân phụ bổtùng chi thay phí 9về tài khoản XDCBDD 154 214(1,2,3) Chi phí khấu hao TSCĐ 111, 152 Cuối tháng, kế toán vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-Công cụ 331cụ, báo cáo chi phí Các dụng mộtkhoản số chứng từchi cóphí liên quan khác xí giảm trừ nghiệp phụ để phản ánh vào Bảng kê số (627C) Bảng kê số (627P) Chi phí vàhợp chi phí Sauđiện đà tập đầykhác đủ chi phí sản xuất chung phụ, kế toán tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí (trừ xí nghiệp sản xuất phụ) Căn vào Bảng kê số (627C) báo chi phí nóng, khí nén kế toán giá thành tiến 334, 338 hành phân bổ chi phí điện năng, nóng khí nén, chi phí khấu hao, sửa chữa lớn chi phí sản xuất chung khác Chi phí nhân viên phân xởng 6271,2,3,4,5, Biểu 8: Bảng phân bổ chi phí đIện TRích XNCS 2, tháng 10/2002 Phân bổ cpsxc phụ 1421 Đơn vị:chung đồngcuối kỳ chuyển chi phÝ s¶n xt xÝ nghiƯp KÕt sư dơng Chi phí kế Chi phí thực Đơn giá Stt Phân Tênbổ sản phẩm SLSX hoạch tế dần chi phí trả trớc KH điện điện 641,642 vào chi phí sản xuất Lốp XĐ 650 đen 16.519 367,09 6.063.979 4.675.972 335 Lốp XĐ 650 đỏ 334.290 365,50 122.182.354 94.215.571 Ph©n bỉ cpsx phơ vỊ … … … … … Trích trớc khoản chi phí phải trả đối tợng sử dụng Tanh Thái chi phí sản xuất 32 Bình+Nghệ An 917.092 Cộng toàn xí nghiệp 118.670.044 6276 TK liên quan Biểu 9: Bảng phân bổ chi phí nóng khÝ nÐn KÕt chun chi phÝ h¬i nãng, khÝ nÐn cuối kỳ Tập hợp chi phí lợng cuối kỳ Tháng 10/2002 Đơn vị: đồng Chi phí kế hoạch Chi phí thực tế Đơn giá TT Tên sản phẩm SLSX h¬i nãng, khÝ h¬i nãng, khÝ KH nÐn nÐn XNCS1 XNCS2 Lốp XĐ 650 đen 16.519 326,05 5.386.020 7.669.924 Lốp XĐ 650 đỏ 334.290 324,63 108.522.253 154.540.354 … … … … Céng 138.424.956 197.123.089 XNCS3 XNCS4 Céng XNCS 1.707.078.238 1.4 Hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Trang Công ty Cao su Sao vàng doanh nghiệp chuyên sản xuất loại săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô đa dạng quy cách kích cỡ quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Quy trình sản xuất xí nghiệp cao su đợc chia làm giai đoạn Kết thúc giai đoạn thứ nhất, bán thành phẩm đợc phận KCS kiểm tra đa vào sản xuất giai đoạn không nhập kho nên không đợc coi thành phẩm mà có bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối đợc coi thành phẩm Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty sản phẩm hoàn thành bớc công nghệ cuối mặt hàng tõng xÝ nghiƯp Cơ thĨ ë xÝ nghiƯp cao su số 2, đối tợng tính giá thành sản phẩm lốp xe đạp hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ Tuy nhiên, bán thành phẩm không phục vụ cho hoạt động sản xuất riêng xí nghiệp mà để bán (theo đơn đặt hàng) cấp cho xí nghiệp khác, đơn vị trực thuộc cần thiết Vì vậy, bán thành phẩm đợc coi đối tợng tính giá thành, nhng cách tính giá thành bán thành phẩm không phản ánh xác toàn chi phí bỏ 3.3 Kỳ tính giá thành Do đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tơng đối ổn định chủng loại nên Công ty xác định kỳ tính giá thành tháng thời điểm tính giá thành cuối tháng Việc xác định kỳ tính giá thành nh phù hợp với kỳ hạch toán mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phát huy đợc đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Công ty 3.5 Phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm Bớc 1: Tính tổng giá thành kế hoạch loại bán thành phẩm Tổng giá thành kế Giá thành đơn vị Tổng số bán hoạch bán thành = * kế hoạch thành phẩm i phẩm bán thành phẩm i Bớc 2: Tính giá thành thực tế bán thành phẩm Tỉ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế củabán thành phẩm Tổng giá thành kế hoạch bán thành phẩm Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch = bán thành phẩm i bán thành phẩm i Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Trang * Tỉ lệ chi phí Phơng tính giá thành mà Công ty áp dụng phơng pháp giản đơn có bán thành phẩm Theo phơng pháp khoản mục chi phí tơng ứng với sản phẩm hoàn thành nhập kho đợc tính nh sau: Chi phí Chi phí spdd Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ spdd = + kho¶n mục i đầu tháng tháng cuối tháng Sau tính tổng giá thành sản phẩm thực tế: Tổng giá thành n Chi phí sản phẩm thực = khoản mục i i=1 tế Trong i khoản mơc chi phÝ nh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyên vật liệu phụ, tiền lơng, cơm công nghiệp, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nóng, khí nén, điện chi phí chung khác Cuối cùng, dựa tổng giá thành số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán tính giá thành đơn vị sản phẩm: Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập = sản phẩm kho Theo phơng pháp tính giá thành trên, kế toán giá thành lập Bảng tính giá thành thực tế (Biểu 14) sở Bảng kê số (TK 154), Bảng phân bổ chi phí chung, Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng trớc Bảng đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Phần II Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng I_ Những u điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Trong năm vừa qua, Công ty đà đạt đợc thành tựu định công tác tổ chức, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Trong việc tổ chức công tác kế toán tài đợc u tiên hàng đầu nhằm phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì Trang vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán gắn liền với công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Về mặt tổ chức quản lý: Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trờng đáp ứng đợc thông tin ban đầu cho công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Về mặt tổ chức sản xuất: Mỗi xí nghiệp tỉ chøc bé phËn thèng kª xÝ nghiƯp Bé phËn đà có đóng góp tích cực việc hỗ trợ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh cung cấp báo cáo tiền lơng, báo cáo sản phẩm nhập kho số báo cáo chi phí điện năng, nóng khí nén Về phân công lao động kế toán: Việc phân công lao động kế toán hợp lý, đặcbiệt phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Đối với phần hành này, phòng kế toán bố trí nhân viên: nhân viên phụ trách mảng tập hợp chi phí nhân viên phụ trách mảng tính giá thành Cả hai nhân viên kế toán có trình độ cao nhiệt tình đáp ứng đợc tính đa dạng phức tạp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, phòng kế toán nên giảm bớt khối lợng công việc kế toán giá thành cách chuyển mảng lập Bảng phân bổ tiền lơng cho kế toán tiền lơng Về hƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch: HƯ thèng chøng tõ, sổ sách đợc luân chuyển khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công ty áp dụng phù hợp tơng đối phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Đồng thời khắc phục đợc số hạn chế trùng lập áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Ví dụ Bảng kê số mở cho tài khoản 627 (627 627 phụ) tài khoản 154 mà không mở cho tài khoản 621, 622 nh chế độ quy định Bởi lẽ, tài khoản 621 tài khoản 622 đà đợc lần lợt theo dõi cụ thể Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Bảng phân bổ tiền lơng Về hệ thống tài khoản sử dụng: Các tài khoản đợc mở chi tiết cho xí nghiệp hợp lý có hiệu quả, phù hợp với việc tập hợp chi phÝ trùc tiÕp cho tõng xÝ nghiƯp Bëi lÏ, c¸c sản phẩm sản xuất Công ty đa đạng phức tạp số lợng nh chủng loại đợc gia công chế biến nhiều xí nghiệp khác đơn vị nên khó tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho sản phẩm Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành: Nhìn chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đề Trang Các chi phí phát sinh đợc kế toán ghi chép trung thực quy trình hạch toán đề Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt đợc, công tác kế toán có số điểm cha hoàn chỉnh, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày đa dạng phức tạp, đặc biệt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm II_ Những tồn phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao vàng Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành Công ty Cao su Sao vàng kiến thức đà học nhà trờng nh qua nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa tồn công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phơng hớng hoàn thiện tồn Công ty nh sau: Trong lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Cải thiện điều kiện làm việc cho lao động kế toán Công ty Cao su Sao vàng đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo với số lợng giấy tờ sổ sách lớn Các chứng từ đợc xếp ngăn nắp, khoa học hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp, theo dõi, xử lý kiểm tra Tuy nhiên, số lợng tủ lu trữ, bảo quản tài liệu cha đáp ứng đợc số lợng sổ sách dày đặc kế toán Hơn nữa, điều kiện bảo quản cha cao làm tăng khả rủi ro cho chứng từ sổ sách kế toán nh xâm nhập mối mọt, ẩm mốc,Vì vậy, Công ty nên đầu t mua sắm trang thiết bị cho Phòng kế toán hệ thống phơng tiện bảo quản lu giữ tài liệu để thuận tiện cho công tác giao dịch, luân chuyển đảm bảo an toàn cho trình lu trữ bảo quản tài liệu Điều đặc biệt có ý nghĩa công tác quản lý, hạch toán nói chung công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 1.2 Phơng tiện làm việc Trong công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, máy móc thiết bị đóng góp phần không nhỏ việc nâng cao hiệu công tác kế toán, tiết kiệm chi phí hạch toán giảm thiểu lao động kế toán thủ công ý thức đợc tầm quan trọng ấy, Công ty đà trang bị phần mềm kế toán máy cho phòng Kế toán từ ngày đầu đổi Tuy nhiên, chơng trình kế toán máy đà lạc hậu, không đáp ứng đợc yêu cầu khối lợng công tác kế toán Nhiều phần hành kế toán phải thực thủ công có công tác tập hợp chi phí tính giá thành_ phần hành đợc đánh giá phức tạp quan trọng Điều khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành gặp không khó khăn việc hoàn Trang thành tiến độ đề Do vậy, Công ty cần trọng việc trang bị máy tính, máy in, nên tìm hiểu lựa chọn chơng trình kế toán máy phù hợp để tiến hành mà hoá xử lý thông tin phần hành kế toán Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán BHYT Theo chế độ hành, chi phí BHYT công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng phải đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trên thực tế, Công ty không hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Cách thức hạch toán không làm thay đổi tổng chi phí toàn Công ty không làm thay đổi khoản thuế thu nhập doanh nghiệp song không phản ánh xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung (TK 622, 627) giá thành sản phẩm, tạo thông tin sai lệch cho nhà quản lý Từ làm cho giải pháp quản lý chi phí giá thành không sát thực hiệu Ví dụ chi phí nhân công xí nghiệp cao su số tháng 10/2002 sau cho thấy khác biệt chi phí sản xuất theo cách hạch toán: Kiến nghị chi phí nhân công trực tiếp bao gồm BHYT 709.624.178 đồng (705.487.081 + 4.137.097 (2% lơng bản)) chiếm 11,14% tổng chi phí sản xuất tháng Thực trạng chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng luyện, lơng khác, cơm công nghiệp (không có phận sản xuất tanh), KPCĐ, BHXH BHYT: 705.487.081 đồng chiếm 11,08% tổng chi phí sản xuất (giảm 0,06%) 2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị phụ trợ 2.2.1 Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất Theo QĐ1141/1999/QĐ-BTC ngày 1/11/1995 phơng pháp kế toán doanh nghiệp Nhà nớc, toàn chi phí nguyên vật liệu đợc tập hợp tài khoản 621, 622, 627 Cuối kỳ, tổng hợp vào tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Từ xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp cho đối tợng (sản phẩm lao vụ, dịch vụ) Tuy nhiên, Công ty lại thực hoàn toàn tắt: chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh đợc tập hợp tài khoản 627 phụ (Chi tiết theo xí nghiệp phụ trợ) mà không sử dụng tài khoản 621, 622 tài khoản 154 nh Trong trờng hợp tài khoản 627 có chức tập hợp chi phí Trang nh tài khoản 154 Cách hạch toán Công ty đơn giản, giảm thiểu công tác hạch toán cho nhân viên kế toán song việc hạch toán làm cho nhà quản lý chi phí xí nghiệp phụ không chặt chẽ, gây khó khăn cho việc kiểm soát phát nguyên nhân làm tăng giảm chi phí để từ có biện pháp xử lý kịp thời Vì vậy, để đảm bảo việc tuân thủ theo chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với trình độ kế toán cao đơn vị, đặc biệt nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí sản xuất đơn vị phụ trợ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất đơn vị phụ trợ cần đợc thực nh sau: Căn vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ dùng cho xí nghiệp sản xuất phụ trợ, chi phí sản xuất phụ, kế toán phản ¸nh: Nỵ TK 621 (Chi tiÕt xÝ nghiƯp phơ) Cã TK 152 Căn vào Bảng toán tiền lơng xí nghiệp sản xuất phụ gửi lên cho kế toán phân loại tiền lơng trực tiếp gián tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 334,338 Căn vào Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ công dơng cơ, tiỊn ®iƯn níc… dïng cho xÝ nghiƯp sản xuất chính, kế toán ghi: Nợ TK 627 ( Chi tiÕt xÝ nghiƯp phơ) Cã TK 214, 152, 153, 142, 334, 338, 111, 331… Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hành kết chuyển khoản mục sang tài khoản 154 để tính giá thành: Nợ TK 154 (Chi tiết xÝ nghiƯp phơ) Cã TK 621, 622, 627 2.2.2 Ph©n bỉ chi phÝ phơc vơ lÉn C«ng ty Cao su Sao vàng tổ chức xí nghiệp sản xt phơ trỵ chđ u nh»m phơc vơ cho xí nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, xí nghiƯp cßn cã nhiƯm vơ phơc vơ lÉn VÝ dụ: xí nghiệp điện cung cấp điện trì hoạt động quản lý không xí nghiệp sản xuất mà cho toàn Công ty, xởng kiến thiết nội sửa chữa công trình kiến thiết đảm bảo vệ sinh môi trờng toàn Công ty Những khoản chi phí chiếm phần không nhỏ tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ trợ Tuy nhiên, Công ty không xác định không hạch toán chi phí phục vụ lẫn xí nghiệp phụ trợ Điều khiến cho công việc phản ánh chi phí sản xuất xí nghiệp phụ thiếu xác, kéo theo phản ánh thiếu xác chi phí sản xuất xí nghiệp sản xuất Cụ thể để cung cấp điện cho xí nghiệp lợng, xí Trang