Do vậy việc hoàn thiện các nộidung của cơng tác kế tốn, trong đó có cơng tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành thành phẩm là một trong những nội dung rất quan trọng gắnliền với vi
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
Khái quát chung về công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn - Thái Bình Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh chế biến lương thực
Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần
Thành lập : Ngày 02/04/ 1996 Địa chỉ : Cụm công nghiệp Đông La - Đông Hưng –Thái Bình Điện thoại : 036.851.289
Tài khoản : 0211000000333 - CN NH Ngoại Thương Thái Bình
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn Thái Bình, trước đây là công ty TNHH Lam Sơn, được thành lập vào ngày 2/4/1996 theo quyết định số 007181 của UBND tỉnh Thái Bình Công ty đã nhận được giấy phép kinh doanh số 049395 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Thái Bình vào ngày 8/4/1996.
Công ty TNHH Lam Sơn, ban đầu hoạt động nhỏ lẻ với cơ sở vật chất nghèo nàn, đã gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh do quản lý phân tán Tuy nhiên, vào năm 2002, nhờ sự hỗ trợ của các cấp chính quyền, công ty đã chuyển đến cụm công nghiệp Đông La Đông Hưng Thái Bình với diện tích hơn 10.000 m², xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, công ty đã ổn định và phát triển, với kho tàng đủ sức chứa hàng nghìn tấn vật tư, đáp ứng nhu cầu hàng hóa hàng trăm tấn mỗi ngày cho các đại lý trong và ngoài tỉnh Doanh số bán hàng năm sau luôn cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, tạo việc làm cho hàng trăm lao động địa phương Với phương châm phục vụ phát triển nông nghiệp tỉnh, công ty luôn đa dạng hóa ngành nghề, đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động Vào tháng 4 năm 2006, công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Lam Sơn.
Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn - Thái Bình theo giấy phép kinh doanh số 0803000298 ngày 18/4/2006 của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình.
Trụ sở làm việc: Cụm công nghiệp Đông La - Đông Hưng –Thái Bình Điện thoại: 036.851.289
Tài khoản: 0211000000333- tại chi nhánh ngân hàng Ngoại Thương Thái Bình Email: Latexco6886@yahoo.com
Vốn điều lệ của công ty: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)
Công ty được sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh sau:
Kinh doanh chế biến lương thực Đại lý kinh doanh vật tư nông nghiệp
Kinh doanh vận tải hàng hoá Đại lý kinh doanh thức ăn chăn nuôi
Cơ cấu sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty chuyên phân phối sản phẩm nông nghiệp trực tiếp đến tay người nông dân Ngoài ra, công ty còn thu mua thóc từ nông dân để chế biến thành các sản phẩm như gạo, cám và trấu, phục vụ nhu cầu thị trường.
Cơ cấu sản xuất của Công ty chủ yếu tập trung vào bộ phận chế biến lương thực, với việc xây dựng phân xưởng chế biến để đảm bảo cung cấp kịp thời thành phẩm ra thị trường Phân xưởng này có nhiệm vụ biến nguyên liệu từ thóc thành các sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu khách hàng Đội ngũ nhân sự gồm 30 người, bao gồm 2 quản đốc, 2 tổ trưởng và 26 công nhân được chia thành 2 tổ sản xuất Sản xuất tại phân xưởng diễn ra liên tục với 2 tổ, mỗi tổ làm việc 8 tiếng mỗi ngày Phân xưởng được trang bị một bộ máy liên hoàn xay xát thóc gạo với công suất 4 tấn/giờ.
SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC SẢN XUẤT GẠO
Quan hệ trực tuyến là mối liên hệ giữa các bộ phận trong tổ chức, trong khi quan hệ chức năng đề cập đến cách thức mà các chức năng cụ thể phối hợp với nhau Phó giám đốc điều hành chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch do ban giám đốc giao phó, đồng thời trực tiếp chỉ đạo quản đốc phân xưởng để tổ chức và thực hiện sản xuất tại nhà máy.
Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành các tổ trưởng thực hiện sản xuất
Tổ trưởng là người đứng máy trực tiếp và điều hành tới từng người lao động trong một ca sản xuất.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc điều hành
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch điều vận
Phòng kinh doanh vận tải
1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Ban giám đốc công ty bao gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc, đứng đầu các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ riêng Mỗi phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong công tác quản trị các lĩnh vực hoạt động khác nhau, nhằm hỗ trợ giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và đạt hiệu quả kinh doanh cao.
1.3.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Trong một số trường hợp cụ thể, Giám đốc có thể ủy quyền cho thành viên khác để đại diện cho Công ty.
Phó giám đốc điều hành sản xuất có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình thu mua nguyên vật liệu đầu vào, điều phối xe chở hàng và quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phó giám đốc điều hành sản xuất có trách nhiệm đôn đốc và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất tại phân xưởng Ngoài ra, vị trí này cũng có quyền ký các văn bản và hợp đồng theo sự ủy quyền của giám đốc Hơn nữa, phó giám đốc còn giữ vai trò chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng và hội đồng định mức.
Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh và bán hàng, đồng thời tìm kiếm và lựa chọn các nhà phân phối uy tín có khả năng cung cấp sản phẩm cho công ty Ngoài ra, họ cũng là người đề ra các chính sách nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
1.3.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban
1.3.2.2.1.Phòng Tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý công văn, giấy tờ và sổ sách hành chính của Công ty, đồng thời quản lý đất đai, nhà xưởng và trang thiết bị văn phòng Phòng cũng đảm nhiệm việc quản lý nhân sự toàn Công ty, xác định yêu cầu công việc và bố trí nhân sự hợp lý Ngoài ra, phòng xử lý nhanh
1.3.2.2.2.Phòng Kế hoạch điều vận
Phòng kế hoạch điều vận có chức năng lập kế hoạch và điều độ sản xuất trong phân xưởng.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch sản xuất bao gồm việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Phòng cần cân đối các nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp cho từng đơn đặt hàng và hợp đồng Đồng thời, phòng cũng phối hợp với phòng vận tải để điều độ xe lấy hàng và vận chuyển hàng đến các đại lý khác.
Trưởng phòng là người có quyền lực cao nhất trong phòng ban, có khả năng đề xuất giám đốc khen thưởng, kỷ luật hoặc sa thải các thành viên Họ cũng chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
1.3.2.2.3.Phòng Tài chính kế toán
Phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn và tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, quản lý tiền gửi theo hợp đồng, hóa đơn và thực hiện các quyết định của giám đốc công ty khi đã hoàn tất đầy đủ thủ tục.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ:
Để huy động vốn hiệu quả cho doanh nghiệp, cần đầu tư và sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý trong sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc tham mưu cho giám đốc về phân chia lợi nhuận công ty cũng cần được thực hiện một cách hợp lý, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Tổ chức công tác tài chính kế toán và thống kê là cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm việc quản lý chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, cũng như lập báo cáo tài chính và thống kê, nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán trong toàn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý tài chính.
1.3.2.2.4.Phòng Kinh doanh vận tải
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và hiệu quả thì bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu và được xem là công cụ quản lý quan trọng, vì đó là nơi thu nhận và xử lý thông tin về tình hình tài chính và sự vận động tài chính của công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý và trình độ của cán bộ nhân viên kế toán bộ máy kế toán công ty được tổ chức dưới hình thức tập trung Tất cả mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặc một vài phần hành kế toán và chịu sự quản lý của kế toán trưởng Để quản lý có hiệu quả phòng kế toán công ty bố trí như sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp Họ phụ trách công tác kế toán tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi thanh toán với ngân sách, ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Họ theo dõi tình hình thu chi, đảm bảo cân đối giữa số tiền còn trong quỹ và thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện thanh toán với ngân hàng liên quan đến các khoản vay và gửi, cũng như theo dõi các khoản nợ giữa công ty và cá nhân.
Kế toán kho là quá trình theo dõi nhập, xuất và tồn kho của thành phẩm và hàng hóa, đặc biệt trong ngành thóc gạo, nơi giá cả biến động theo thời vụ Do đó, việc tính toán giá thành từng lô hàng và ghi chép vào sổ chi tiết là rất quan trọng Điều này giúp kế toán trưởng tổng hợp chi phí và tính giá thành hàng tháng, tạo cơ sở cho hoạt động kinh doanh trong tháng tiếp theo.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đồng thời kiêm nhiệm kế toán lương, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên liệu đầu vào, chủ yếu là thóc Ngoài ra, công việc này còn bao gồm việc theo dõi sự tăng giảm của tài sản cố định (TSCĐ) trong kỳ, cùng với việc thực hiện trích khấu hao hàng tháng và quý Bên cạnh đó, kế toán cũng đảm nhiệm việc tính lương và các khoản có tính chất lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật công nợ hàng ngày, theo dõi tình hình thanh toán và thông báo kịp thời cho bộ phận tiếp thị Điều này giúp các nhân viên tiếp thị chủ động hơn trong việc thu hồi vốn cho công ty, đảm bảo tình hình tài chính luôn ổn định và hiệu quả.
- Thủ quỹ: thực hiện công việc thu chi tiền mặt cho tất cả các đối tượng trong và ngoài công ty.
Ngoài các kế toán chuyên môn đảm nhiệm các công việc trên, phòng kế toán còn có thêm 3 thủ kho.
Thủ kho thành phẩm hàng ngày thực hiện nhiệm vụ xuất kho và kiểm tra chất lượng sản phẩm cùng với tổ kiểm định chất lượng, đảm bảo quy trình nhập kho diễn ra hiệu quả và chính xác.
- Thủ kho vật tư: thực hiện công việc theo dõi xuất nhập vật tư hàng ngày, ghi sổ kho, thẻ kho để đối chiếu với kế toán NVL – CCDC.
- Thủ kho thức ăn chăn nuôi: thực hiện công việc theo dõi nhập, xuất, tồn của mặt hàng cám, thức ăn chăn nuôi.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành
Chứng từ công ty sử dụng được tập hợp và phân loại dựa vào bảng sau:
TT TÊN CHỨNG TỪ TT TÊN CHỨNG TỪ
I Lao động tiền lương III Tài sản cố định
1 Bảng chấm công 1 Biên bản giao nhận TSCĐ
2 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Bảng thanh toán tiền lương 3 Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ
4 Bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH 4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ
5 Hợp đồng giao khoán IV Hàng tồn kho
II Tiền tệ 1 Phiếu xuất kho
1 Phiếu thu 2 Phiếu nhập kho
2 Phiếu chi 3 Bảng phân bổ NVL - CCDC
3 Biên lai thu tiền V Các chứng từ khác
4 Giấy đề nghị tạm ứng 1 Hóa đơn giá trị gia tăng
5 Giấy đề nghị thanh toán 2 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng
6 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 3 Giấy nộp tiền vào NSNN
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình đã thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán theo “Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” quy định trong Quyết định số.
15/2006/QĐ – BTC và dựa trên thực tế đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bảng 1.3: Bảng hệ thống các tài khoản sử dụng tại công ty
STT Số hiệu Tên tài khoản
02 112 Tiền gửi ngân hàng (Ngân hàng ngoại thương
03 131 Phải thu khách hàng (Chi tiết cho từng khách hàng theo tên và khu vực)
Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa
Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
06 141 Tạm ứng (chi tiết theo từng tên đối tượng)
07 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
08 151 Hàng mua đang đi đường
11 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Tài sản cố định hữu hình
Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý
15 212 Tài sản cố định thuê tài chính
Hao mòn tài sản cố định
Hao mòn TSCĐ hữu hìnhHao mòn TSCĐ thuê tài chính
17 241 Xây dựng cơ bản dở dang
19 315 Nợ dài hạn đến hạn trả
20 331 Phải trả cho người bán (chi tiết theo từng tên người bán và địa chỉ)
Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Thuế GTGT phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác
Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
22 334 Phải trả người lao động
26 415 Quỹ dự phòng tài chính
27 421 Lợi nhuận chưa phân phối
28 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi
29 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
30 515 Doanh thu hoạt động tài chính
33 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
34 622 Chi phí nhân công trực tiếp
35 627 Chi phí sản xuất chung
39 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế TNDN hiện hànhChi phí thuế TNDN hoãn lại
43 911 Xác định kết quả kinh doanh
Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, theo hướng dẫn của Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31/05/2004, để thực hiện việc ghi chép kế toán.
Việc áp dụng hình thức này giúp cập nhật chứng từ hàng ngày, từ đó làm cho công việc kế toán tại công ty trở nên đồng đều và không bị dồn dập vào cuối tháng hay cuối năm.
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty có thể được khái quát bao gồm:
Sổ kế toán tổng hợp gồm:
- Hệ thống Sổ Cái tất cả các tài khoản
Sổ, thẻ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ
- Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên 334
- Sổ chi tiết chi phí chi phí sản xuất kinh doanh của các tài khoản 621,622,627,154 ( theo từng loại gạo khác nhau như gạo Q5, V10, xi, bắc thơm…)
- Sổ chi tiết giá vốn của các mặt hàng: Thức ăn chăn nuôi (các loại cám), vật tư nông nghiệp (phân bón).
- Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết khách hàng được mở theo từng khu vực do công ty phân vùng khách hàng, với mỗi tiếp thị phụ trách một số khu vực nhất định Trong mỗi khu vực, các khách hàng sẽ được theo dõi một cách chi tiết và riêng biệt.
- Ngoài ra còn một số sổ chi tiết khác theo quy định như sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào, sổ theo dõi thuế GTGT đầu ra
Với hình thức sổ “ Nhật ký chung” trình tự ghi sổ được thực hiện như sau:
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán để phản ánh vào sổ Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, các sổ chi tiết
(2) Từ số liệu trên Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt vào Sổ Cái
(3) Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu và so sánh với sổ cái.
Dựa vào sổ cái kế toán, chúng ta lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu Từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết kế toán sẽ được xây dựng để tạo ra báo cáo kế toán.
1.3.2.4.1.Hệ thống báo cáo tài chính
- Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình
- Ngân Hàng ngoại thương Thái Bình
- Cục thống kê Thái Bình
Các báo cáo tài chính được lập bao gồm báo cáo tài chính năm, thường được hoàn thành vào khoảng ngày 10 tháng 1 của năm sau, và báo cáo tài chính quý, được lập vào ngày mùng 9 hoặc mùng 10 của tháng tiếp theo sau quý đó.
Báo cáo tài chính được lập bao gồm:
Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng trong việc đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và đưa ra các quyết định chính xác, CTCP sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình đã xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ (báo cáo quản trị).
THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TẠI CTCP SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN – THÁI BÌNH
Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần sản xuất kinh
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty
* Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nông sản, chủ yếu chế biến các loại gạo như Q5, V10, gạo xi và bắc thơm từ thóc Chi phí sản xuất bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Do tính chất thời vụ của mặt hàng gạo, chi phí phát sinh không đồng đều, đặc biệt tăng cao trong các tháng thu mua như tháng 6, tháng 7 và tháng 11, tháng 12 Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, công ty phân loại chi phí sản xuất theo hai phương pháp khác nhau.
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình phân loại chi phí sản xuất thành bảy yếu tố dựa trên nội dung kinh tế của chi phí.
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính là thóc Chi phí phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ.
- Yếu tố chi phí nhiên liệu chủ yếu là mỡ chịu nhiệt
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương bao gồm tổng chi phí cho lương và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất cùng với quản đốc phân xưởng.
- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ : 19% tổng tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp và quản đốc phân xưởng.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ khấu hao thiết bị máy móc dùng để chế biến gạo.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài gồm các loại chi phí như chi phí điện, nước, điện thoại…
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các chi phí kể trên.
Thứ hai, căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành thành phẩm, toàn bộ chi phí dùng để chế biến được chia thành 3 loại sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất của công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định cho công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng tham gia vào quá trình sản xuất.
Tỷ trọng mỗi loại chi phí trong các loại gạo của Công ty được thống kê theo Biểu số 2.1 dưới đây:
Biểu sổ 2.1: Tỷ trọng mỗi loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NC trực tiếp
6 Tổng chi phí sản xuất 1.412.570.00
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chính trong cấu trúc chi phí của Công ty, chiếm tới 99% Ngược lại, chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm 0,35%, điều này phản ánh mức độ tự động hóa cao trong quy trình chế biến sản phẩm của Công ty.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định dựa trên các đặc điểm cụ thể của quy trình công nghệ và tính chất sản xuất của sản phẩm.
Do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là theo từng sản phẩm cụ thể:
- Gạo Q5 trong đó có gạo lật, gạo trắng, gạo bóng.
Toàn bộ chi phí được tập hợp riêng theo từng loại gạo.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trong quá trình chế biến thóc thành gạo, công ty phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, phục vụ cho các mục đích và công dụng riêng biệt Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được lựa chọn để phù hợp với tính chất và đối tượng của chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho từng loại gạo, trong khi chi phí sản xuất chung được tập hợp theo phân xưởng Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được tổng hợp cho toàn công ty và phân bổ cho từng đối tượng dựa trên tiền lương của công nhân sản xuất.
Công ty đã áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp tập hợp gián tiếp.
2.1.2 Nội dung các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty
2.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất gạo chủ yếu đến từ thóc, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí Tỉnh Thái Bình, nổi tiếng với nghề trồng lúa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu mua thóc Công ty thu mua thóc từ nhiều địa điểm khác nhau, chủ yếu từ các xã trong huyện, đặc biệt vào mùa vụ vào tháng 6 và tháng 7.
Vào ngày 11 tháng 12, sau khi hoàn tất quá trình thu hoạch, người nông dân tiến hành kiểm tra chất lượng thóc và đưa vào kho Tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được tổng hợp theo từng loại sản phẩm, bao gồm các loại gạo khác nhau.
* Chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng chứng từ gốc là các phiếu xuất kho.
TK 621 – Gạo Xi Đồng thời khi hạch toán còn sử dụng tài khoản 152 thóc nguyên liệu cho từng loại gạo
Do giá cả nguyên vật liệu đầu vào là thóc thường xuyên biến động theo nhu cầu và điều kiện tự nhiên, công ty căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng để lên kế hoạch xuất thóc Vào ngày 1/10/2010, công ty nhận được đơn đặt hàng từ công ty TNHH Song Ngọc tại Thành phố Hải Phòng với yêu cầu 200 tấn gạo Q lật, chất lượng và giá cả được quy định rõ trong hợp đồng Sau khi xem xét hợp đồng, phó giám đốc điều hành sản xuất đã phát lệnh sản xuất.
CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK Lam Sơn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cụm CN Đông La – Đông Hưng – Thái
Bình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐT: 036.851.289
Vào ngày 1 tháng 10 năm 2010, phó giám đốc sản xuất của công ty TNHH Song Ngọc tại Thành phố Hải Phòng đã giao nhiệm vụ cho phân xưởng sản xuất hoàn thành đơn hàng trong vòng 15 ngày, nhằm thực hiện tiến độ kế hoạch sản xuất chung và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Số lượng: 200 tấn = 4000 bao (mỗi bao 50kg)
Chất lượng: Chất lượng cuối cùng tại nhà máy của người mua
- Không có mùi ẩm mốc, mùi thuốc trừ sâu và các mùi lạ khác
- Không có hóa chất Agonist, Melamine.
Thời gian hoàn thành: 15 ngày Đại diện đơn vị thực hiện Phó giám đốc điều hành sản xuất
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Liên 2: Chuyển cho thủ kho ghi thẻ kho sau đó giao lại cho kế toán để lưu tại phòng tài chính kế toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận thóc
CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK LAM SƠN
Ngày 2 Tháng 10 Năm 2010 Số CT: 0215
Họ tên Trần Đình Nam TK nợ: 621 – Q5
Diễn giải Xuất để chế biến gạo Q5 Tk có: 152Q5 Xuất tại kho Kho lớn
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền phẩm, hàng hóa) Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm ba mươi tám triệu chín trăm bẩy mươi lăm nghìn đồng chẵn
Phụ trách bộ phận sử dụng
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK LAM SƠN
Ngày 3 Tháng 10 Năm 2010 Số CT: 0216
Họ tên Trần Đình Nam TK nợ: 621 – Xi
Diễn giải Xuất để chế biến gạo Xi Tk có: 152Xi
Xuất tại kho Kho nhỏ
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm linh tám triệu hai trăm tám mươi mốt Đơn giá thực tế bình quân thóc xuấtGiá trị thóc i tồn đầu kỳ
Giá trị thóc i nhập thêm
Số lượng thóc i tồn đầu kỳ
Số lượng thóc i nhập thêm+ + nghìn chín trăm đồng chẵn.
Phụ trách bộ phận sử dụng
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi nhận số lượng hàng xuất vào cột thực xuất và người nhận hàng ký xác nhận Hàng ngày, thủ kho cập nhật lượng xuất vào thẻ kho và đối chiếu với kế toán Kế toán kho sử dụng chứng từ phiếu xuất và thẻ kho để theo dõi việc xuất thóc nguyên liệu Vào cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp xuất thóc (Biểu 2.6) để dễ dàng theo dõi Do giá thóc biến động và nguồn gốc nhập hàng khác nhau, đơn giá thóc cũng thay đổi theo từng lần nhập Vì vậy, giá thóc xuất kho được tính theo phương pháp bình quân, trong đó kế toán tính đơn giá thực tế bình quân mỗi lần xuất thóc để xay.
Thực tế tính giá thành thành phẩm tại công ty
Giá thành gạo thành phẩm
Tổng cpsx phát sinh trong kỳ Giá trị phụ phẩm thu hồi= _
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn quan trọng trong tổ chức hạch toán quá trình sản xuất, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí Tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình, công tác tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh quy trình công nghệ và yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ.
2.2.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ hạn tính giá thành tại Công ty
Đối tượng tính giá thành
Khác biệt giữa giới hạn tập hợp chi phí và sản phẩm hoàn thành yêu cầu phân định rõ ràng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Tại Công ty, do không có sản phẩm dở dang, đối tượng tính giá thành được xác định là các thành phẩm như gạo Q5, gạo V10 và gạo Xi.
Đơn vị tính giá thành
Các sản phẩm gạo chế biến có dạng rắn, dễ dàng cân và đóng bao, do đó, đơn vị tính giá thành sản phẩm là đồng/kg.
Kỳ hạn tính giá thành
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình đã lựa chọn kỳ tính giá thành sản phẩm theo tháng do quy trình chế biến gạo đơn giản, không có sản phẩm dở dang, có chu kỳ ngắn và khép kín.
2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm của gạo trong chế biến, không có sản phẩm dở dang, nhưng lại tạo ra nhiều phụ phẩm như trấu, cám và tấm, nên giá thành sản phẩm gạo cần phải loại trừ giá trị của các phụ phẩm thu hồi.
Tổng giá thành sx sản phẩm i Giá thành đơn vị sản phẩm i
Sản lượng sản phẩm i hoàn thành trong kỳ
Trong hạch toán kế toán, giá thành gạo thành phẩm sản xuất trong kỳ được xác định bằng số dư bên Nợ của tài khoản 154, trừ đi giá trị phụ phẩm như trấu và cám tấm theo giá thị trường Kết hợp với số phát sinh bên Nợ về số lượng trên sổ chi tiết vật tư, kế toán chi phí sản xuất sẽ xác định số lượng thành phẩm sản xuất ra trong kỳ và tính giá thành đơn vị thông qua thẻ tính giá thành sản phẩm.
Tổng cpsx sản phẩm i phát sinh trong kỳ = CP NVLTT sản phẩm i + CP NCTT sản phẩm i +
CP SXC phân bổ cho sản phẩm i
CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK LAM SƠN
Cụm CN Đông La – Đông Hưng – Thái Bình
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tên sản phẩm: Gạo xi Tháng 10 năm 2010
NCTT CP SXC Tổng chi phí
Thái Bình, ngày 11 tháng 10 năm 2010
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP THẺ
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU LAM SƠN – THÁI BÌNH
3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình
Hội nhập kinh tế toàn cầu đã tạo ra những thách thức lớn cho các doanh nghiệp, buộc họ phải đổi mới và ứng dụng công nghệ để sản xuất những sản phẩm chất
Qua 15 năm xây dựng và phát triển khẳng định vị trí của mình trong nghành thực phẩm Việt Nam và sự tin tưởng nơi khách hàng thể hiện qua việc công ty vinh dự được Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam trao tặng cúp vàng danh hiệu "Doanh nghiệp Việt Nam vàng" năm 2008 vì những cống hiến to lớn của Công ty trong việc xây dựng tên tuổi cho ngành thực phẩm lúa gạo Việt Nam Đồng thời công tác kế toán của công ty trong thời gian vừa qua với khả năng của mình đã hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ được giao, giúp việc đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, cung cấp các thông tin tài chính, kế toán một cách kịp thời và chính xác, để từ đó ban lãnh đạo đưa ra những quyết định, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh sáng suốt Có thể thầy rõ điều đó qua những mặt sau:
Trước khi trình bày những lợi ích của việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn
Việc hạch toán cần được thực hiện với sự chi tiết và rõ ràng, tuân thủ đúng hình thức và mẫu chứng từ do Bộ Tài chính quy định Các chứng từ phải phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của từng nghiệp vụ phát sinh, được phân loại và hệ thống hóa theo từng loại nghiệp vụ và thời gian Chứng từ được lập và sắp xếp thành tập theo nội dung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu Các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu thu cần được ghi đầy đủ, chính xác và có chữ ký của những người liên quan theo quy định.
Mặc dù công ty có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau, nhưng chúng được sắp xếp riêng biệt theo từng kho Sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán giúp hạch toán rõ ràng cho từng loại hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tạo sự thuận tiện trong công việc.
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cập nhật số liệu hàng tồn mỗi ngày trên bảng nhập, xuất, tồn Điều này cho phép nhân viên bán hàng theo dõi số lượng tồn kho của từng loại sản phẩm, từ đó biết được lượng hàng còn lại để nhận đơn đặt hàng và giao hàng kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Vào thứ năm, công ty đã quyết định sử dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật Ký Chung”, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cấu trúc kế toán của công ty Việc này cũng giúp phân bổ công việc kế toán đều đặn trong suốt tháng, tránh tình trạng dồn việc vào cuối tháng.
Vào thứ sáu, hình thức trả lương trong công ty được chia thành hai loại: nhân viên văn phòng nhận lương theo thời gian, trong khi công nhân tại các phân xưởng chế biến được trả lương theo ca sản xuất dựa trên số lượng gạo đầu ra Phương pháp tính lương này phù hợp với đặc điểm của công ty và sản phẩm gạo, do tính chất khó định lượng của sản phẩm Ngoài ra, cách tính lương này còn tạo động lực cho người lao động, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Chính sách kế toán chung tại Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình đã tạo nền tảng vững chắc cho công tác hạch toán, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và kịp thời cho toàn bộ hệ thống kế toán Đặc biệt, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng mang lại nhiều ưu điểm đáng kể.
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình đã lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho là tính giá bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá nguyên vật liệu xuất sử dụng Phương pháp này giúp kế toán cập nhật giá nguyên vật liệu theo giá thị trường, từ đó đảm bảo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán chính xác và sát với thực tế Tuy nhiên, đây là một phương pháp phức tạp, yêu cầu kế toán phải có trình độ cao và thường xuyên theo dõi giá trị nguyên vật liệu nhập vào hàng ngày để tính giá xuất kho một cách chính xác.
Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý
Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Lam Sơn – Thái Bình đã thực hiện phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm gạo trong kỳ.
Chính sách quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép theo dõi kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn kho của tất cả các loại vật tư và thành phẩm Phương pháp này phù hợp với trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty Trình tự luân chuyển và các thủ tục xuất, nhập kho được thực hiện chặt chẽ, giúp giảm thiểu gian lận có thể phát sinh.
3.1.2 Một số tồn tại và nguyên nhân chủ yếu
Mặc dù công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được chú ý và khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Tồn tại 1: Lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng là chưa hợp lý