Do vậy việc hoàn thiện các nộidung của cơng tác kế tốn, trong đó có cơng tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành thành phẩm là một trong những nội dung rất quan trọng gắnliền với vi
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội mà thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý hoạt động cơng tác kế tốn liên quan đến việc hoạch định chiến lược phát triển kết kinh doanh doanh nghiệp Do việc hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình em tìm tịi học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm, em thấy cịn vài hạn chế Xuất phát từ thực tế em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận đề tài gồm ba chương Chương 1: Tổng quan CTCP sản xuất kinh doanh XNK Lam Sơn – Thái Bình Chương 2: Thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm CTCP sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn – Thái Bình Mặc dù cố gắng song trình độ hiểu biết thực tế cịn hạn chế em mong đóng góp bảo thêm thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Văn Thuận tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU LAM SƠN –THÁI BÌNH 1.1 Khái quát chung công ty Tên đầy đủ : Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh chế biến lương thực Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần Thành lập : Ngày 02/04/ 1996 Địa : Cụm công nghiệp Đơng La - Đơng Hưng –Thái Bình Điện thoại : 036.851.289 Fax : 036.851.037 Tài khoản : 0211000000333 - CN NH Ngoại Thương Thái Bình Email 1.2 : Latexco6886@yahoo.com Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn Thái Bình tiền thân cơng ty TNHH Lam Sơn thành lập ngày 2/4/1996 theo định số 007181 UBND tỉnh Thái Bình sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp giấp phép kinh doanh số 049395 ngày 8/4/1996 Ban đầu Công ty kinh doanh, hoạt động nhỏ lẻ Cơ sở vật chất nghèo nàn đặc biệt khu sản xuất, chế biến không tập trung dẫn đến quản lý phân tán nhiều nơi nên việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn Năm 2002 quan tâm UBND tỉnh Thái Bình, hỗ trợ UBND huyện Đông Hưng, UBND xã Đông La, Công ty chuyển đến địa điểm sang cụm cơng nghiệp Đơng La Đơng Hưng Thái Bình với tổng diện tích 10.000 m2 để xây dựng sở hạ tầng gồm nơi làm việc, khu sản xuất kinh doanh Công ty SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận bước vào ổn định từ Công ty có sở hạ tầng vững chắc, với kho tàng đủ sức chứa hàng nghìn vật tư hàng hố, nơi làm việc cho cán cơng nhân viên đầy đủ tiện nghi, rộng rãi thoáng mát, phương tiện vận tải đa dạng, đủ sức đáp ứng nhu cầu hàng hoá vài trăm ngày phục vụ đầy đủ kịp thời cho hàng trăm đại lý công ty rải khắp huyện thị ngồi tỉnh Các ngành nghề kinh doanh cơng ty khơng trì mà ngày phát triển Doanh số bán hàng năm sau lớn năm trước Đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định, giải công ăn việc làm cho hàng trăm lao động chủ yếu em huyện Với phương châm phục vụ phát triển nông nghiệp cho tỉnh, Cơng ty ln đa dạng hố ngành nghề đảm bảo việc làm thường xuyên cho người lao động Đến tháng năm 2006 Công ty TNHH Lam Sơn đổi tên thành Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Lam Sơn - Thái Bình theo giấy phép kinh doanh số 0803000298 ngày 18/4/2006 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình Trụ sở làm việc: Cụm công nghiệp Đông La - Đông Hưng –Thái Bình Điện thoại: 036.851.289 Fax: 036.851.037 Tài khoản: 0211000000333- chi nhánh ngân hàng Ngoại Thương Thái Bình Email: Latexco6886@yahoo.com Vốn điều lệ công ty: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng) Công ty sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với ngành nghề kinh doanh sau: Kinh doanh chế biến lương thực Đại lý kinh doanh vật tư nông nghiệp Kinh doanh vận tải hàng hoá SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Đại lý kinh doanh thức ăn chăn nuôi Kinh doanh khách sạn 1.3 Cơ cấu sản xuất tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu sản xuất Hoạt động chủ yếu công ty phân phối sản phẩm đến tay người nông dân Bên cạnh cơng ty cịn tiến hành thu mua thóc từ bà nông dân chế biến thành thành phẩm bán thị trường (các loại gạo, cám, trấu) Do cấu sản xuất Cơng ty chủ yếu xây dựng phận chế biến lương thực Chính để thuận lợi cho việc cung cấp kịp thời thành phẩm thị trường nên Công ty xây dựng phăn xưởng chế biến lương thực Nhiệm vụ phân xưởng biến nguyên liệu từ thóc thành thành phẩm khác đáp ứng nhu cầu khách hàng Bộ phận gồm 30 người có: quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, 26 công nhân chia làm tổ sản xuất Việc sản xuất phân xưởng công ty thực liên tục tổ sản xuất, tổ làm việc tiếng / ngày Trong phân xưởng lắp ráp máy liên hồn xay xát thóc gạo với công suất / SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC SẢN XUẤT GẠO PGĐ điều hành Ghi chú: Quản đốc PX Quản đốc PX Tổ trưởng sản xuất Tổ trưởng sản xuất Công nhân Công nhân : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Phó giám đốc điều hành: Thực kế hoạch ban giám đốc giao cho trực tiếp đạo điều hành quản đốc phân xưởng tổ chức thực sản xuất nhà máy Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành tổ trưởng thực sản xuất Tổ trưởng người đứng máy trực tiếp điều hành tới người lao động ca sản xuất SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận 1.3.2 Tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh vận tải Phịng thương mại Phó giám đốc điều hành Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch điều vận Phịng giao nhận Phân xưởng chế biến Các tổ sản xuất Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến Công nhân sản xuất : Quan hệ chức Đứng đầu Công ty ban giám đốc gồm 01 giám đốc, 02 phó giám đốc Dưới ban giám đốc có phịng ban Mỗi phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng tham mưu cho giám đốc công tác quản trị lĩnh vực hoạt động khác để giúp cho giám đốc định đắn đạt hiệu kinh doanh cao 1.3.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc - Giám đốc người đại diện theo pháp lý Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ Trong trường hợp SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận cụ thể, Giám đốc uỷ quyền cho thành viên khác đại diện cho Cơng ty - Phó giám đốc điều hành sản xuất phụ trách sản xuất có nhiệm vụ giúp giám đốc đề kế hoạch sản xuất, tình hình thu mua nguyên vật liệu đầu vào, điều độ xe chở hàng, công tác tiêu thụ sản phẩm - Phó giám đốc điều hành sản xuất có quyền hạn: Đơn đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phân xưởng Ký văn bản, hợp đồng theo uỷ nhiệm giám đốc Làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng định mức - Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đề kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tìm kiếm lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả cung cấp sản phẩm mà công ty cần dồng thời người đề sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hoá 1.3.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban 1.3.2.2.1.Phịng Tổ chức hành Phịng tổ chức hành có chức năng: Quản lý cơng văn giấy tờ sổ sách hành văn thư Công ty; quản lý đất đai, nhà xưởng trang thiết bị văn phịng, nhà xưởng cơng tác xây dựng Công ty Quản lý nhân tồn Cơng ty, xác định u cầu cần thiết Cơng việc, bố trí, xếp nhân hợp lý Xử lý nhanh chóng, kịp thời, xác tài liệu công văn giấy tờ, chuyển truyền đạt thông tin tới đơn vị, cá nhân có liên quan 1.3.2.2.2.Phịng Kế hoạch điều vận Phịng kế hoạch điều vận có chức lập kế hoạch điều độ sản xuất phân xưởng Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn Cân đối nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho phân xưởng theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Ngồi phịng kế hoạch sản xuất cịn phối hợp với phòng vận tải để điều độ xe lấy SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận hàng, mang hàng đến đại lý khác Trưởng phịng người có quyền cao phịng có quyền đề nghị giám đốc khen thưởng, kỉ luật sa thải thành viên phòng, theo dõi tiến độ sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.3.2.2.3.Phịng Tài kế tốn Phịng tài - kế tốn có chức quản lý vốn tài cơng ty Quản lý khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi theo hợp đồng, hoá đơn định giám đốc công ty đầy đủ thủ tục Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ: Huy động vốn hiệu cho doanh nghiệp, đầu tư sử dụng nguồn vốn sản xuất kinh doanh cách hợp lý, tham mưu cho giám đốc việc phân chia lợi nhuận công ty cách hợp lý, hiệu hợp pháp Tổ chức cơng tác tài kế tốn, thống kê để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài thống kê đảm bảo tiến độ chất lượng Tổ chức thực hiện, kiểm tra tồn kế tốn phạm vi tồn Cơng ty đồng thời giúp giám đốc cập nhật thông tin kinh tế để có hướng việc mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài 1.3.2.2.4.Phịng Kinh doanh vận tải Chức năng: Điều độ quản lý phương tiện vận tải (xe tải, xe con) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chở hàng hố, lấy hàng, ngồi để tận dụng thời gian rảnh rỗi cơng ty cịn cho thuê xe chở hàng Nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng phương tiện vận tải phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo cho hoạt SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, đạt hiệu cao Quyền hạn: Phối hợp với phòng tổ chức hành lựa chọn lái xe, đồng thời yêu cầu phòng ban khác cung cấp điều kiện hồn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất 1.3.2.2.5 Phịng Thương mại Vì cơng ty vừa sản xuất vừa làm đại lý phân phối nên phịng thương mại vừa có chức mua hàng vừa có chức bán hàng * Đối với hoạt động mua hàng Phải tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng, nhà sản xuất có uy tín, đáp ứng tốt phù hợp với khả công ty * Đối với hoạt động bán hàng Phải nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường, dự báo thị trường để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng thực chương trình xúc tiến tiếp thị, khuyến mại, quảng bá sản phẩm 1.3.2.2.6 Phòng Giao nhận Chức phịng giao nhận là: giao nhận hàng hố, bốc xếp hàng hoá lên xe chở cho khách hàng Nhiệm vụ phịng giao nhận là: Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, số lượng chủng loại hàng hoá mà khách hàng cần Phịng giao nhận gồm có 42 người có thủ kho (2 thủ kho thức ăn chăn nuôi, thủ kho lương thực, thủ kho vật tư) cịn lại cơng nhân bốc xếp Nhiệm vụ thủ kho theo dõi, ghi chép số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày 1.3.2.3 Phân xưởng chế biến Vai trò quản đốc phân xưởng: Quản đốc phân xưởng người trực tiếp điều hành tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty, theo dõi hoạt động sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, đồng thời ghi chép số liệu sản xuất tổ nguyên liệu thành phẩm, SV: Lê Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp K19.41