Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lývà tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tácquản lý chi phí, giá thành xây dựng để hạ giá t
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc được thành lập và kinh doanh các dịch vụ sau:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Xây dựng cầu, cảng, công trình văn hóa.
- Nạo vét sông, hồ, kênh, rạch, cảng sông và cảng biển.
- Sản xuất và lắp dựng các cấu kiện thép xây dựng và giao thông.
- Xây lắp đường dây điện đến 35 KV,
- Kinh doanh bất động sản, kinh doanh khách sạn.
- Dịch vụ ăn uống, giải khát, sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng.
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
- Buôn bán trang thiết bị bưu chính viễn thông.
- Đại lý uỷ thác, quản lý container, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu;
- Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách và đại lý bốc xếp, môi giới vận tải bằng đường biển, đường sông, đường bộ trong nước và quốc tế;
- Kinh doanh kho bãi chứa hàng và hàng công trình;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Dịch vụ kho ngoại quan, làm thủ tục, khai thuê hải quan;
Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực bất động sản mà còn tham gia vào việc buôn bán tư liệu sản xuất vật liệu xây dựng, cung cấp trang thiết bị bưu chính viễn thông, và kinh doanh khách sạn, nhà hàng.
Công ty sở hữu đội ngũ chuyên viên, kỹ sư và cán bộ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm trong xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp trên toàn quốc Chúng tôi tích cực tham gia vào các lĩnh vực xây dựng dân dụng, nhà ở và công trình văn hóa, cam kết mang đến chất lượng và hiệu quả cho mọi dự án.
Các dự án do kỹ sư thực hiện luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng tốt, nhận được sự đánh giá cao từ Chủ đầu tư và các đối tác về hiệu quả công việc.
Sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc bao gồm các công trình mà công ty đã trúng thầu Là một doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất của công ty mang tính chất đặc thù khác biệt so với các ngành sản xuất khác Địa điểm sản xuất không cố định và sản phẩm là những công trình có kết cấu kỹ thuật phức tạp, thường mang tính đơn chiếc Thời gian sản xuất dài, yêu cầu lập dự toán riêng cho từng công trình, và nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ sản phẩm.
1.1.2 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành hoặc chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Để đánh giá chính xác sản phẩm dở dang, cần tính toán và xác định chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ Việc này đòi hỏi tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành theo từng giai đoạn thi công, nhằm xác định khối lượng công tác dở dang và phát hiện tổn thất trong quá trình thực hiện.
Chất lượng kiểm kê khối lượng xây lắp ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác trong đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Sản phẩm xây lắp có cấu trúc phức tạp, khiến việc xác định mức độ hoàn thành trở nên khó khăn Để có được đánh giá chính xác, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động Dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang, kế toán sẽ tiến hành đánh giá chính xác sản phẩm làm dở.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, một ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng biệt so với các ngành khác trong nền kinh tế Quy trình hoạt động của công ty được thiết kế đặc thù, vì sản phẩm cuối cùng là các công trình và hạng mục kiến trúc quy mô lớn với kết cấu phức tạp, dẫn đến quy trình này cũng trở nên phức tạp hơn.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Ký hợp đồng nhận thi công công trình
Lập kế hoạch thi công, phân công nhiệm vụ cho từng tổ đội
Thanh toán các hạng mục hoàn thành
Quyết toán công trình với chủ đầu tư và tổ đội
Thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư sau khi kết thúc quyền lợi và nghĩa vụ với chủ đầu tư
Mua hồ sơ và tổ chức kế hoạch đấu thầu là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc Quy trình này được thể hiện rõ ràng thông qua sơ đồ, giúp minh bạch và dễ hiểu cho các bên liên quan.
Sơ đồ 01: Quy trình hoạt động của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc
+ Mua hồ sơ và lập kế hoạch đấu thầu công trình: Đây là giai đoạn công ty tiến hành tham gia đấu thầu các công trình
Ký hợp đồng thi công công trình đánh dấu sự chính thức trong việc nhận dự án Trong giai đoạn này, công ty sẽ lập kế hoạch chi tiết để thực hiện công trình một cách hiệu quả.
Công ty xây dựng lập kế hoạch thi công chi tiết và phân công nhiệm vụ cho từng tổ đội, nhằm đảm bảo tiến độ hoàn thành các hạng mục công trình theo đúng kế hoạch đã đề ra.
+ Thi công công trình: Công ty và các phòng ban và tổ đội trực tiếp tiến hành thi công công trình cụ thể.
Quyết toán công trình là bước quan trọng đối với chủ đầu tư và tổ đội sau khi hoàn thành công trình Tổ đội cùng phòng kế hoạch và phòng tài chính sẽ lập báo cáo quyết toán giá trị công trình, trình lên ban giám đốc và hội đồng quản trị để phê duyệt Đồng thời, phòng kế hoạch sẽ thực hiện quyết toán với Chủ đầu tư, trong khi phòng kế toán tài chính sẽ hoàn tất quyết toán với cơ quan thuế.
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đến công trình, bao gồm cả quá trình bảo hành, công ty và chủ đầu tư sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của mỗi bên theo thỏa thuận đã ký kết trước đó.
Quy trình sản xuất thi công xây lắp tại công ty được thực hiện có kế hoạch chặt chẽ từ đầu đến cuối Sau khi trúng thầu, công ty chuẩn bị thuê nhân công và tiến hành thi công theo quy trình kỹ thuật đã được phê duyệt Các khâu trong quy trình này có mối liên hệ chặt chẽ, vì vậy nếu một khâu bị ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của các khâu khác Do đó, người quản lý cần giám sát chặt chẽ từng khâu để đảm bảo hiệu quả thi công.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc tổ chức sản xuất theo mô hình tổ đội thi công cho từng công trình, dưới sự hướng dẫn chuyên môn của đội trưởng và nhân viên kỹ thuật.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG ĐỘI THI CÔNG
Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển
Đội trưởng các đội xây dựng chịu trách nhiệm tổ chức thi công công trình, phân công công việc cho nhân viên và báo cáo trực tiếp với giám đốc công ty, đồng thời thực hiện các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.
Nhân viên kỹ thuật, hay còn gọi là kỹ sư, có nhiệm vụ thiết kế các công trình, kiểm tra và giám sát quá trình thi công, đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng tiến độ.
Các tổ đội thi công thực hiện các công trình và báo cáo tiến độ thi công lên đội trưởng Họ có trách nhiệm hoàn thành công trình theo đúng kỹ thuật và tiến độ đã đề ra.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc áp dụng phương pháp quản lý chi phí sản xuất trực tuyến, phù hợp với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm của ngành xây dựng Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.
P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH
P KỸ THUẬT THI CÔNGP KẾ HOẠCH P THIẾT BỊ VẬT TƯP TÀI CHÍNH KẾ TOÁNP.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Đội thi công 1 Đội thi công 2 Đội thi công 3 Đội thi công 4 Đội thi công 5
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển
Để nắm bắt rõ hơn về cấu trúc tổ chức của Công ty Xây Dựng Miền Bắc, chúng ta cần phân tích chi tiết chức năng và vai trò của từng phòng ban trong bộ máy hoạt động của công ty.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Hội đồng quản trị của công ty bao gồm 07 thành viên, là cơ quan cao nhất và đại diện pháp nhân duy nhất của công ty Hội đồng có quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Ban kiểm soát (BKS) bao gồm 03 thành viên, đại diện cho hội đồng quản trị nhằm giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty Nhiệm vụ của BKS là kiểm tra tính trung thực và hợp pháp trong quản lý, đồng thời kiểm soát chi phí để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Ông Cao Ngọc Vinh, Giám Đốc Công ty, là người chỉ huy điều hành mọi hoạt động của công ty, bao gồm việc phê duyệt kế hoạch, dự toán và định mức Ông chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên về các chính sách, chế độ và quyết định của công ty.
Trợ lý chức năng cho giám đốc có hai phó giám đốc, Ông Cao Ngọc Vĩnh và Ông Nguyễn Đắc Quý, chịu trách nhiệm chỉ đạo một số phòng nghiệp vụ theo sự phân công của Giám đốc.
Phó Giám đốc Công ty đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc và có thể đại diện cho Giám đốc trong việc ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Phó Giám đốc còn có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch, dự toán và định mức của Công ty Họ cũng phải chịu trách nhiệm về các vấn đề đã giải quyết trong thời gian được uỷ quyền và báo cáo về tiến độ công việc đang xử lý.
Phòng Tổ chức Lao động hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí và sắp xếp đội ngũ cán bộ hợp lý theo trình độ và khả năng của từng người Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động và tổ chức đào tạo, nâng lương, nâng bậc cho nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch có vai trò quan trọng trong việc tiếp thị và xây dựng mối quan hệ với các đối tác nhằm tiếp cận các dự án Nhiệm vụ của phòng bao gồm việc lập hồ sơ đấu thầu và tham gia vào quá trình đấu thầu Khi trúng thầu, phòng sẽ xây dựng phương án tổ chức thực hiện và trình Giám đốc phê duyệt, sau đó ký hợp đồng với bên A theo nội dung đã thống nhất.
Phòng thiết bị vật tư cần xây dựng kế hoạch giao vật tư dựa trên yêu cầu công việc, đồng thời lập kế hoạch thu mua và dự trữ để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng và đúng quy cách chất lượng cho các công trình.
Phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sử dụng tài sản và tiền vốn của Công ty Đồng thời, phòng này cũng chịu trách nhiệm tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành cho các công trình mà Công ty thực hiện.
- Các đội sản xuất của Công ty: Có nhiệm vụ thực hiện thi công các công trình xây dựng.
Các phòng ban và đội ngũ trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó mỗi phòng ban đảm nhận trách nhiệm quản lý chi phí, cung cấp thông tin và tính toán để hỗ trợ các quyết định, sau đó được ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu thực tế sử dụng, như nguyên vật liệu chính (gạch, cát, xi măng, sắt thép), vật liệu phụ (bột màu, que hàn, đinh) và các vật liệu khác Chi phí này áp dụng cho từng công trình và hạng mục công trình, bao gồm cả chi phí cho cốp pha và đà giáo được sử dụng nhiều lần.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được tổ chức tập hợp theo giá trị thực tế Đối với chi phí đà giáo và cốp pha, do liên quan đến nhiều công trình, hạng mục khác nhau, chi phí này sẽ được phân bổ cho từng đối tượng dựa trên tiêu chuẩn chi phí dự toán của từng công trình Kế toán sử dụng tài khoản 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động xây lắp các công trình, kế toán cần ghi chép đầy đủ và chính xác.
Nợ TK 621: Chi phí NVLTT
Nợ TK 621: Chi phí NVLTT (giá chưa thuế)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 (Giá thanh toán) Đối với vật liệu xuất kho sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: (Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)
Cán bộ cung ứng (phòng kế hoạch)
Thủ kho Kế toán hàng tồn kho Đề nghị giao hàng
Kiểm tra- lập phiếu nhập kho
Lưu thực tế trong kỳ tiếp đưa vào sử dụng lại cuối kỳ chưa sử dụng thu hồi
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Căn cứ vào yêu cầu công việc sử dụng công cụ dụng cụ để san lấp, đào móng …thủ kho tiến hành xuất kho và viết phiếu xuất kho :
Chứng từ sử dụng trong quản lý kho bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư và hóa đơn GTGT Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài sản.
+ Qui trình luân chuyển chứng từ của phần hành kế toán hàng tồn kho:
Sơ đồ 04: Qui trình luân chuyển phiếu nhập kho
Khi nhà cung cấp đề nghị giao hàng cho Công ty, cán bộ cung ứng phòng kinh doanh sẽ kiểm tra hàng hóa theo đúng quy cách chất lượng trong hợp đồng Nếu mọi thứ hợp lệ, phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho người nhập hàng, và liên 3 cho thủ kho Sau khi lập phiếu, trưởng phòng kinh doanh ký và bàn giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho Thủ kho sẽ kiểm tra số hàng đã nhập và kế toán kho hàng sẽ ghi sổ từ các chứng từ, cập nhật vào sổ chi tiết các tài khoản 152, 153, 155 Cuối kỳ, các chứng từ này sẽ được bảo quản và lưu trữ.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Khách hàng,đ ội sản xuất
Phó giám đốc kỹ thuật
Cán bộ phòng kế hoạch
Thủ kho Kế toán hàng tồn kho và tính giá
Lập chứng từ xin xuất
Xuất kho Ghi sổ kế toán
Thẻ kho Sổ chi tiết TK
Sơ đồ 05: Qui trình luân chuyển phiếu xuất kho:
Theo kế hoạch sản xuất, khi có nhu cầu về vật tư và hàng hóa, các phân xưởng lập chứng từ xin xuất kho và được phó Giám đốc kỹ thuật duyệt lệnh xuất Sau khi nhận lệnh xuất, cán bộ phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho, và thủ quỹ sẽ xuất kho vật liệu, hàng hóa, thành phẩm dựa trên phiếu nhập kho Hàng ngày, kế toán hàng tồn kho sẽ ghi sổ kế toán dựa trên các chứng từ, cụ thể là vào sổ chi tiết tài khoản 152, 153, 154.
+Qui trình hạch toán Hàng tồn kho:
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song cho việc hạch toán chi tiết Hàng tồn kho
Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toán Hàng tồn kho (1)
Sổ chi tiết TK 152,153,155 Nhật ký chung
Bảng tổng hợp sổ chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính nguyên vật liệu cần kèm theo chứng từ nhập xuất vật tư Kế toán phụ trách nguyên vật liệu định kỳ xuống kho để thu nhận và kiểm tra tính giá theo từng chứng từ Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá nguyên vật liệu, nhằm phù hợp với sự biến động của thị trường Sau đó, kế toán cộng số tiền nhập xuất trong tháng và dựa vào sổ số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng cho từng nhóm vật tư.
Sổ tổng hợp là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp ghi chép và quản lý số liệu từ các chứng từ liên quan đến vật tư hàng ngày Các số liệu này được nhập vào máy tính, thực hiện định khoản và cập nhật vào Nhật ký chung Vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển dữ liệu vào sổ cái các tài khoản 152, 153, 155 Những thông tin này là cơ sở thiết yếu để lập Báo cáo tài chính vào cuối quý.
Sơ đồ 07: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho (2)
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Công ty CPĐT&PT XD
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phiếu xuất kho Nợ: TK 621
Ngày 01 tháng 01 năm 2009 Có: TK 142
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Duy
Lý do xuất kho: Xây dựng CT Nhà tạm giữ công an huyện Đông Anh
Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty Địa điểm: Vân Nội- Đông Anh- HN
STT Đơn vị Số lượng Đơn giá Đơn giá
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
(Nguồn: Phòng Kế Toán- Tài Chính)
Dựa trên phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, thủ kho tiến hành xuất kho và lập biên bản xuất kho với ba liên, trong đó một liên được gửi cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Công ty CPĐT&PT XD
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phiếu xuất kho Nợ: TK 621
Ngày 01 tháng 01 năm 2009 Có: TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Duy
Lý do xuất kho: Xây dựng CT Nhà tạm giữ công an huyện Đông Anh
Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty Địa điểm: Vân Nội- Đông Anh- HN stt Diễn giải Đơn vị Số lượng Đơn giá Đơn giá
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi sáu triệu ba trăm mười tám nghìn hai trăm năm mươi đồng chẵn./
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
(Nguồn: Phòng Kế Toán- Tài Chính) Đối với vật tư mua về sử dụng ngay không qua nhập kho Khi đó căn cứ ghi sổ là các hoá đơn:
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
HÓAĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-
Liên 2: Giao khách khàch hàng AH/2009B
Ngày 07 tháng 01 năm 2009 1245609 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Việt Long Địa chỉ: 187 Giảng Võ – Q Đống Đa – Hà Nội
Số tài khoản: 415.211.001.455 Điện thoại: (04)8825.256 Mã số thuế: 0100817130
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Khả
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101112038
Stt Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế VAT: 520.000
Tổng cộng tiền thanh toán 10.920.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu chín trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./
( Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)
Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ gốc như hoá đơn và phiếu xuất kho để lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Việc này áp dụng cho các chứng từ có nội dung kinh tế tương tự và đối ứng với một tài khoản nhất định.
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC
HĐ 05643 07/01 Bột màu, bột đá, 1.870.000 93.500 1.963.500
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó từ các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ
Công ty CP ĐT & PTXD Miền
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)) CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tài khoản Ghi Nợ Ghi Có
Mua vật tư về sử dụng ngay 621 204.232.600
Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty CP ĐT & PTXD Miền
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tài khoản Ghi Nợ Ghi Có
XK vật t xây dựng CT 621 152 243.119.250
Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Công ty CP ĐT và PTXD Miền
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tài khoản Ghi Nợ Ghi Có
Mua chịu vật tư về sử dụng ngay 621 305.755.000
Kèm theo 01 bảng tổng hợp chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, sẽ được dùng để ghi sổ chi tiết:
Từ chứng từ ghi sổ vào sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ và Sổ Cái TK 621:
Công ty CP ĐT &PTXD Miền Bắc Mẫu số 02b - DN
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Số Ngày Số tiền Số Ngày Số tiền
Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Công ty CP ĐT & PTXD Miền Bắc Mẫu số S01C1 - DN
Cổ Loa- Đông Anh- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ)
Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 Đvt: đồng
Chứng từ ghi sổ Số tiền
31/01 136 31/01 XK công cụ dụng cụ 142 1.560.000
31/01 137 31/01 Mua vật tư về dùng ngay 111 204.232.600
31/01 138 31/01 XK vật tư xây dựng CT 152 243.119.250
31/01 139 31/01 Mua chịu vật t về dùng ngay 331 305.755.000
29/02 360 29/02 Mua vật t về sử dụng ngay 111 63.459.330
29/02 361 29/02 XK vật t xây dựng CT 152 211.561.500
Mua chịu vật t về dùng ngay 331
Mua vật tư về sử dụng
2 Cộng luỹ kế từ đầu quý 8.325.895.5
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ số tiền mà công ty chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, như lương, tiền công và các khoản phụ cấp Điều này cũng bao gồm lương của công nhân trong danh sách và tiền thuê lao động bên ngoài Tuy nhiên, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản chi phí khác không liên quan đến công việc xây lắp.
- Tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng ở bộ máy quản lý Công ty.
Các khoản trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) từ tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được ghi nhận để tập hợp chi phí nhân công Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để quản lý hiệu quả chi phí.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất, nghĩa là người lao động sẽ nhận lương dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Đối với lao động thuê ngoài, lương được tính theo khối lượng công việc, trong khi đó, công nhân trong danh sách của công ty sẽ nhận lương theo ngày công.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương Đề nghị trả lương
Ký duyệt Lập bảng thanh toán Xuất quỹ Ghi sổ
Mỗi tháng, sau khi hoàn tất việc tính toán lương và các khoản trích từ lương, bộ phận kế toán lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cùng với bảng tổng hợp tiền lương Dựa trên các tài liệu này, kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).
+ Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu chi,v.v…
+ Qui trình luân chuyển chứng từ của phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
Sơ đồ08 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
2.2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
* Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:
Là một doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất của Công ty Cổ Phần Đầu
Ngành Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc có những đặc thù riêng biệt so với các ngành sản xuất khác Địa điểm sản xuất không cố định, sản phẩm chủ yếu là các công trình và hạng mục có kết cấu kỹ thuật phức tạp Mỗi công trình đều mang tính đơn chiếc và thời gian sản xuất kéo dài, do đó cần lập dự toán riêng cho từng dự án Đặc biệt, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp thường bao gồm nhiều khoản mục chi phí đa dạng và phức tạp, tùy thuộc vào từng công trình và hạng mục cụ thể.
Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp được phân chia thành các khoản mục sau:
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí về tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc vận hành xe và máy móc phục vụ cho xây dựng công trình Các chi phí này bao gồm: khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên, cùng với chi phí nhiên liệu cần thiết cho máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phát sinh tại tổ đội và công trường xây dựng, như lương nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho công nhân, cũng như cho nhân viên quản lý và công nhân điều khiển máy thi công Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm khấu hao tài sản cố định sử dụng chung cho hoạt động của tổ đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của tổ đội.
* Đặc điểm và phân loại giá thành sản phẩm:
- Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp có tính chất đặc thù, khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất khác Mỗi hạng mục công trình, cụm công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành đều được xác định với mức giá riêng biệt.
Giá thành sản phẩm của Công ty được phân loại để quản lý hiệu quả hơn, bao gồm các loại sau:
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình hoặc hạng mục công trình Để xác định giá thành dự toán, cần dựa vào các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá do Nhà nước quy định.
Giá thành dự toán của công trình được tính bằng giá trị dự toán trừ đi lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp thi công.
Giá thành thực tế là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp, được xác định dựa trên dữ liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ.
2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
* Đối tượng tập hợp chi phí:
Trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng Để thực hiện công tác này hiệu quả, bước đầu tiên là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tượng giúp tổ chức công việc kế toán một cách hợp lý và hiệu quả Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty bao gồm các tổ đội xây lắp cho các công trình và hạng mục công trình.
* Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty:
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm, giúp kế toán mở các bảng chi tiết và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng Đối tượng tính giá thành của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc bao gồm từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời điểm quan trọng trong quá trình xác định giá thành kế toán Đối với Công ty, sản phẩm được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, do đó kỳ tính giá thành được xác định là khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn tất.
2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc được tiến hành theo phương pháp trực tiếp.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, trong đó giá thành công trình hoàn thành được xác định dựa trên tổng chi phí sản xuất từ khởi công đến bàn giao Nếu có quy định thanh toán theo tiến độ kế hoạch, cần tính toán giá thành cho khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MIỀN BẮC
Về công tác kế toán chung tại công ty
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán tập trung giúp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán.
Sự phân công lao động trong kế toán hợp lý không chỉ giúp san sẻ khối lượng công việc mà còn tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty như Ban giám đốc, phòng kinh doanh và phòng vật tư Điều này đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời có sự kiểm tra và kiểm soát lẫn nhau Đội ngũ nhân viên kế toán cần có trình độ, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật những thay đổi về chế độ và luật kế toán qua Internet và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài Chính, từ đó áp dụng một cách chủ động và sáng tạo.
Ban lãnh đạo Công ty luôn chú trọng đến hoạt động của phòng TKKTTC, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ và trang thiết bị được nâng cấp thường xuyên để đáp ứng yêu cầu công việc.
* Về tổ chức chứng từ kế toán:
Công ty tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận kịp thời và chính xác Mỗi chứng từ đều được phê duyệt bởi bộ phận liên quan, xác nhận tính hiện hữu và đúng đắn của nghiệp vụ Quá trình hạch toán linh hoạt, cùng với việc luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt Hệ thống chứng từ không chỉ giúp Công ty quản lý các đối tượng hạch toán mà còn là căn cứ quan trọng để kiểm tra và đối chiếu với sổ sách kế toán.
Bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính là những nguồn thông tin quý giá cho các nhà quản lý và các bên liên quan Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán cũng thực hiện lập thêm các báo cáo quản trị khác Việc xây dựng đồng thời cả hai hệ thống báo cáo này giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu cung cấp và quản lý thông tin tại công ty.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất Những yếu tố này cung cấp thông tin thiết yếu cho việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty Vì vậy, tại công ty, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn được coi trọng đúng mức.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được hoàn thiện, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ và thống nhất về phương pháp tính toán Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện Đối tượng tính giá thành được xác định theo từng công trình, hạng mục cũng phù hợp với việc tập hợp chi phí sản xuất, giúp công tác tính giá thành diễn ra nhanh chóng, chính xác và khoa học.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp đơn giản, phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty.
Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 623) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 627) Các tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình, giúp thuận tiện trong việc theo dõi chi phí và tính toán giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện chi tiết tài khoản 623 để quản lý chi phí sử dụng máy thi công một cách hiệu quả Việc phân định rõ ràng các chi phí này giúp tránh lãng phí và đảm bảo phản ánh đúng giá trị chi phí thực tế Quản lý chặt chẽ chi phí máy thi công là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì bộ máy kế toán còn một số tồn tại sau:
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo bình quân gia quyền không còn phù hợp với kế toán kê khai thường xuyên, đặc biệt khi giá bán thị trường của vật tư biến động lớn Điều này không chỉ làm giảm chức năng kiểm tra và giám sát của kế toán mà còn ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm trong kỳ.
Khoản chi phí điện nước cho máy thi công cần được tập hợp vào TK 627 thay vì hạch toán riêng vào TK 623 Mặc dù việc này không làm thay đổi số liệu tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhưng lại không phản ánh đúng bản chất của các khoản chi phí, dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu các mục phí.
Vào cuối kỳ kế toán, kế toán chỉ tính toán chi phí dở dang của toàn bộ công trình mà không phân tích chi phí dở dang của từng hạng mục cụ thể Điều này khiến cho các nhà quản lý gặp khó khăn trong việc nắm bắt thông tin chi tiết về tiến độ thi công của từng hạng mục, từ đó không thể có biện pháp đốc thúc thi công kịp thời và hiệu quả.
Phòng kế toán có đội ngũ cán bộ nhân viên chủ yếu là đại học, luôn hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, một số kế toán viên chỉ chú trọng vào phần hành của mình mà thiếu sự hiểu biết về mối quan hệ tổng thể, cách tổng hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, cũng như quy trình đánh giá sản phẩm dở dang Điều này dẫn đến tình trạng trì trệ và sai sót trong công tác kế toán.
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty cần chú ý đến việc tận dụng phế liệu trong trường hợp công trình thi công bị phá đi làm lại để tiết kiệm chi phí Đối với các công trình đã hoàn thành và bàn giao, kế toán nên thực hiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu thừa để phản ánh chính xác trên sổ sách, tránh tình trạng thất thoát và lãng phí không cần thiết.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc
Để đảm bảo sự cân đối và phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên mà Công ty đang áp dụng, kế toán có thể áp dụng hai phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng: phương pháp bình quân theo mỗi lần nhập và phương pháp nhập trước xuất trước.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc cần thiết lập quy chế và chế tài rõ ràng về việc giao nộp chứng từ cho từng đối tượng cụ thể Đối với các công trình trong thành phố Hà Nội, việc này nên được thực hiện định kỳ.
Trong vòng 10 ngày, việc tập hợp chứng từ từ các công trình xa có thể thực hiện hai lần mỗi tháng, tối thiểu một lần Điều này giúp phòng kế toán hạch toán vào sổ một cách hiệu quả, giảm thiểu khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, từ đó hạn chế nhầm lẫn và sai sót Do đó, cần nâng cao trách nhiệm công việc của kế toán công ty và cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ.
* Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Nên phân bổ chi phí điện nước cho máy thi công và sử dụng chung trong tổ đội xây lắp theo tiêu thức hợp lý Một phương pháp hiệu quả là phân bổ chi phí dựa trên mức tiêu thụ thực tế của từng máy móc và nhu cầu sử dụng của các thành viên trong tổ đội.
Hiện nay, công cụ dụng cụ xuất dùng được hạch toán gộp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, kế toán có thể tách riêng phần công cụ dụng cụ xuất dùng và hạch toán vào chi phí sản xuất chung để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
* Về tính giá sản phẩm dở dang
Cuối kỳ kế toán, việc tính chi phí dở dang chỉ áp dụng cho toàn bộ công trình mà không xem xét từng hạng mục, gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc theo dõi tiến độ thi công Để cải thiện tình hình, kế toán cần tính toán chi phí sản xuất dở dang cho từng hạng mục, giúp các nhà quản lý có thông tin chi tiết và kịp thời đưa ra biện pháp thúc đẩy tiến độ thi công Điều này không chỉ giúp công trình hoàn thành đúng kế hoạch mà còn tìm ra các giải pháp hợp lý nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
* Về sổ kế toán tổng hợp
Hầu hết cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ Đại học và hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhưng họ thường chỉ tập trung vào phần hành riêng biệt mà thiếu sự hiểu biết về mối quan hệ tổng thể, dẫn đến trì trệ và sai sót trong công tác kế toán Để khắc phục tình trạng này, công ty cần nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán, đặc biệt trong việc tổng hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm dở dang Đồng thời, việc đào tạo kiến thức tổng hợp và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cho toàn bộ nhân viên cũng rất cần thiết.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng lớn từ biến động giá cả và nguồn cung, dẫn đến tăng chi phí và tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Trong các công trình thi công bị phá đi làm lại, công ty chưa có biện pháp tận dụng phế liệu, gây lãng phí Để cải thiện tình hình, công ty cần cử cán bộ kỹ thuật giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và thu hồi phế liệu Trong bối cảnh giá cả nguyên vật liệu biến động, việc áp dụng phương pháp giá xuất dụng nguyên vật liệu theo giá đích danh sẽ giúp phản ánh đúng giá trị thực tế Ngoài ra, ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp nguyên vật liệu trước khi thi công sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời và ổn định giá cả, tránh rủi ro về chi phí.
* Về kế toán xử lý thiệt hại sản xuất.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên, dẫn đến thiệt hại trong quá trình thi công như sụt lún nền móng hay gián đoạn công việc do thiên tai Việc sử dụng công nhân thuê ngoài với trình độ hạn chế cũng góp phần vào tình trạng cần sửa chữa công trình Để cải thiện công tác hạch toán và đánh giá thiệt hại, kế toán công ty cần xác định giá trị thiệt hại và quy trách nhiệm bồi thường cho các đội, nhằm phản ánh chính xác chi phí và tăng cường kỷ luật trong kinh doanh.
* Về trích trước chi phí bảo hành công trình vào chi phí sản xuất chung.
Theo quy định của nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm bảo
Khi việc bảo hành phát sinh và không tuân thủ quy định, công ty cần trích trước chi phí bảo hành công trình vào chi phí sản xuất chung trong kỳ Điều này giúp hạch toán chi phí bảo hành theo đúng chế độ kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
* Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tài sản cố định của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị thi công, và do cường độ hoạt động lớn, các máy móc thường gặp phải sự cố và hỏng hóc Để khắc phục tình trạng này, công ty cần có quỹ dành cho sửa chữa lớn và nâng cấp tài sản cố định Sửa chữa lớn không chỉ khôi phục năng lực hoạt động mà còn thay thế các bộ phận quan trọng, thường kéo dài và chi phí sửa chữa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh Theo nguyên tắc phù hợp, chi phí sửa chữa lớn cần được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh qua nhiều kỳ hạch toán, vì vậy kế toán cần trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định không chỉ tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính mà còn giúp xác định chính xác hơn chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B