Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng miền bắc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓIĐẦU Trong trình cơng nghiệp hóa đại hóa nay, XDCD lĩnh vực nhiều đối tượng quan tâm nhiều góc độ khác nhau, XDCB ngành sản xuất vật chất quan trọng, sản xuất phần lớn sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cùng với phát triển tốc độ cao khoa học kỹ thuật, phát triển chóng mặt kinh tế giới, kinh tế Việt Nam bước thúc đẩy mạnh hòa nhập hội nhập ngày cành sâu vào kinh tế quốc tế Theo tiến trình này, việc thị hóa đất nước ngày cao, hàng loạt cơng trình kiến trúc, sở hạ tầng xây dựng, nói tốc độ phát triển lĩnh vực XDCB chưa có nước ta chắn phát triển mạnh tương lai không xa Tuy nhiên, khơng thể khơng nói tới tính cạnh tranh khốc liệt, với đặc điểm vốn đầu tư lớn, nên vấn đề đặt phải quản lý vốn thật tốt, có hiểu quả, đồng thời tránh tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giúp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề qua trình thực tập tốt nghiệp tìm hiểu cơng việc kế tốn thực tế cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc – ngành XDCB em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng để hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường Như việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp phần cao hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp vấn đề cần thiết Do chuyên đề tốt nghiệp em chon đề tài “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc” Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chun đề tốt nghiệp gồm phần sau: Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc Phần 3: : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc Tuy nhiên viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để giúp viết em ngày hoàn thiện hơp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- PGS TS Phạm Quang chú, anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc thành lập kinh doanh dịch vụ sau: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng cầu, cảng, cơng trình văn hóa - Nạo vét sông, hồ, kênh, rạch, cảng sông cảng biển - San lấp mặt - Sản xuất lắp dựng cấu kiện thép xây dựng giao thông - Xây lắp đường dây điện đến 35 KV, - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh khách sạn - Lữ hành nội địa - Dịch vụ ăn uống, giải khát, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Bn bán trang thiết bị bưu viễn thơng - Đại lý uỷ thác, quản lý container, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; - Kinh doanh vận tải hàng hố, hành khách đại lý bốc xếp, mơi giới vận tải đường biển, đường sông, đường nước quốc tế; - Kinh doanh kho bãi chứa hàng hàng cơng trình; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Dịch vụ kho ngoại quan, làm thủ tục, khai thuê hải quan; Ngồi cơng ty cịn kinh doanh bất động sản, buôn bán tư liệu sản xuất vật liệu xây dựng, bn bán trang thiết bị bưu viễn thơng, kinh doanh khách sạn nhà hàng Cơng ty có đội ngũ cán chuyên viên, kỹ sư, cán kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, dân dụng, cơng nghiệp nhiều tỉnh thành nước Công ty tham gia hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng, nhà ở, cơng trình văn hố, cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, cơng trình giao thơng thuỷ lợi Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các dự án mà kỹ sư làm nhiệm vụ đảm bảo tiến độ, đạt chất lượng tốt, Chủ đầu tư đối tác đánh giá cao chất lượng tiến độ cơng việc Có thể nói sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc cơng trình thuộc phạm vi chun mơn Cơng ty trúng thầu doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc có tính đặc thù khác với ngành sản xuất khác Địa điểm sản xuất không cố định, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phải lập dự tốn riêng cho cơng trình, nơi sản xuất nơi tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hoàn thành bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu, chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc định Muốn đánh giá cách xác trước hết phải tổ chức kiểm kê xác khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành theo quy ước giai đoạn thi công để xác định khối lượng công tác xây lắp dở dang, phát tổn thất trình thi công Chất lượng công tác kiểm kê khối lượng xây lắp có ảnh hưởng đến tính xác việc đánh giá sản phẩm làm dở tính giá thành Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên việc xác định mức độ hồn thành khó Khi đánh giá kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định độ hoàn thành khối lượng xây lắp dơ dang cách xác Dựa kết kiểm kê sản phẩm dở dang tập hợp kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty 1.2.1 Quy trình hoạt động Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác kinh tế quốc dân Do mà quy trình hoạt động đơn vị khác sản phẩm cuối ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn kết cấu phức tạp Vì mà quy trình hoạt động đơn vị phức Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tạp, cụ thể quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc thể sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Quy trình hoạt động Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc Mua hồ sơ tổ chức kế hoạch đấu thầu Ký hợp đồng nhận thi cơng cơng trình Lập kế hoạch thi cơng, phân công nhiệm vụ cho tổ đội Thi công cơng trình Thanh tốn hạng mục hồn thành Quyết tốn cơng trình với chủ đầu tư tổ đội Thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư sau kết thúc quyền lợi nghĩa vụ với chủ đầu tư Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Mua hồ sơ lập kế hoạch đấu thầu cơng trình: Đây giai đoạn công ty tiến hành tham gia đấu thầu cơng trình + Ký hợp đồng nhận thi cơng cơng trình: Cơng ty thức nhận cơng trình Trong giai đoạn công ty tiến hành lên kế hoạch cần thực cơng trình + Lập kế hoạch thi công, phân công nhiệm vụ cho tổ đội: Công ty tiến hành lập kế hoạch chi tiết cụ thể cho tiến độ hạng mục giao kế hoạch nhiệm vụ cho tổ đội công ty để hồn thành cơng trình theo kế hoạch + Thi cơng cơng trình: Cơng ty phịng ban tổ đội trực tiếp tiến hành thi công công trình cụ thể + Thanh tốn với hạng mục hồn thành: Phịng kế hoạch chủ trì tổ đội phịng kế tốn tài lập hồ sơ tốn hạng mục hồn thành cơng trình + Quyết tốn cơng trình chủ đầu tư tổ đội: Sau cơng trình hồn thành, tổ đội phịng kế hoạch, phịng tài lập báo cáo tốn giá trị cơng trình trình lên cho ban giám đốc hội đồng quản trị phê duyệt Đồng thời, phòng kế hoạch thực tốn với Chủ đầu tư; phịng kế tốn tài thực tốn với quan thuế + Sau hoàn thành nghĩa vụ quyền lợi cơng trình với chủ đầu tư (như hồn thành q trình bảo hành…) cơng ty chủ đầu tư cơng trình tiến hành lý hợp đồng, chấm dứt quyền nghĩa vụ bên hợp đồng ký kết trước Thực tế cho thấy quy trình sản xuất thi cơng xây lắp cơng ty tiến hành có kế hoạch từ khâu đến khâu cuối Khi trúng thầu công ty chuẩn bị công tác để tiến hành thi cơng th nhân cơng xây lắp sau tiến hành cơng đoạn thi cơng theo quy trình kỹ thuật hành phê duyệt, khâu theo trật tự định mang tính chất dây chuyền nên chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Chính q trình thi cơng người quản lý khâu phải giám sát chặt chẽ, nắm bắt tình hình khâu để đưa cách làm hiệu 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Do đặc thù ngành xây dựng nên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc tổ chức sản xuất theo tổ đội thi cơng theo cơng trình hướng dẫn chuyên môn đội trưởng , nhân viên kỹ thuật Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 02: Cơcấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ PhầnĐầu Tưvà Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc LÃNH ĐẠO CÔNG TY CÁC PHỊNG BAN CHỨC NĂNG ĐỘI THI CƠNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ - Đội trưởng đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức thi cơng cơng trình, phân cơng cơng việc cho nhân viên mình, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, thực điều khoản hợp đồng ký - Nhân viên kỹ thuật kỹ sư có trình độ làm nhiệm vụ thiết kế cơng trình, kiểm tra, giám sát kỹ thuật thi cơng, đảm bảo an tồn tiến độ thi cơng - Nhân viên kế tốn đội: theo dõi khoản chi phí phát sinh đội tập hợp chứng từ liên quan tới trình xây dựng đội gửi lên phịng kế tốn cơng ty - Các tổ đội thi công tiến hành thi công cơng trình, báo cáo lên đội trưởng tiến độ thi cơng hồn thành trách nhiệm giao thi cơng cơng trình theo kỹ thuật tiến độ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Căn vào chức nhiệm vụ Công ty đặc điểm ngành xây dựng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc tổ chức quản lý chi phí sản xuất theo phương pháp trực tuyến, sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 03: Tổchức máy quản lýcủa Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Miền Bắc HÔI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH P KỸ THUẬT THI CÔNG P KẾ HOẠCH P THIẾT BỊ VẬT P TÀI TƯCHÍNH P.TỔ KẾ CHỨC TỐN HÀNH CHÍNH Đội thi cơng Đội thi cơng Đội thi công Đội thi công Đội thi công Để hiểu rõ máy tổ chức Công ty ta sâu nghiên cứu chức hoạt động phận phòng ban: Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị công ty gồm 07 người quan cao nhất, đại diện pháp nhân cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty - Ban kiểm soát (BKS): Gồm 03 người, tổ chức thay mặt hội đồng quản trị để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Kiểm tra tính trung thực hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty, kiểm sốt chi phí - Giám Đốc Cơng ty (Ơng Cao Ngọc Vinh): Chỉ huy điều hành tồn hoạt động phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty sách chế độ định công ty Trợ lý chức cho giám đốc có phó giám đốc (Là Ơng Cao Ngọc Vĩnh Ông Nguyễn Đắc Quý) trực tiếp đạo số phịng nghiệp vụ theo phân cơng Giám đốc - Phó Giám đốc Cơng ty: có chức giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc, uỷ quyền thay giám đốc ký văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phê duyệt kế hoạch, dự tốn, định mức, Cơng ty Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm vấn đề giải thời gian uỷ quyền báo cáo cơng việc xử lý - Phịng Tổ chức LĐ hành chính: Có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc cơng việc bố trí xếp đội ngũ cán công ty cách hợp lý theo trình độ khả người, giải chế độ sách cho cán công nhân viên , tuyển dụng lao động Công ty Tổ chức đào tạo nâng lương , nâng bậc cho cán cơng nhân viên - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ tiếp thị quan hệ với đối tác để tiếp cận dự án, làm hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu dự án Nếu trúng thầu làm phương án tổ chức thực trình Giám đốc duyệt theo nội dung ký hợp đồng với bên A - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ hỗ trợ mặt kỹ thuật đội thi công đội thi cơng thiếu nhân lực có nhiệm vụ giám sát cơng trình, báo cáo lại với ban giám đốc tiến độ biện pháp thi cơng đội cơng trình Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng thiết bị vật tư: Căn vào kế hoạch công việc để giao vật tư Phải có kế hoạch thu mua dự trữ vật tư nhằm cung cấp vật tư cho cơng trình đầy đủ số lượng, quy cách chất lượng - Phòng Tài chình kế tốn (TCKT): Có chức cung cấp thơng tin chi phí việc sử dụng tài sản, tiền vốn Công ty, tập hợp khoản chi phí tính giá thành cơng trình Công ty thực - Các đội sản xuất Cơng ty: Có nhiệm vụ thực thi cơng cơng trình xây dựng Các phịng ban, đội cơng ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, phịng ban có trách nhiệm quản lý chi phí đưa thơng tin tính tốn định ban lãnh đạo xét duyệt Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Kế toán 48B