Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh lộc phát

Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LỘC PHÁT .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Lộc Phát .1 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Lộc Phát .1 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Lộc Phát 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Kinh doanh Công Ty TNHH Lộc Phát 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Công ty TNHH Lộc Phát 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Lộc Phát 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Lộc Phát 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lộc Phát 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Lộc Phát 1.4.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Lộc Phát 1.4.2.1 Các sách kế toán chung 1.4.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 10 1.4.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 10 1.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 10 1.4.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 12 1.5 Đặc điểm số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty TNHH Lộc Phát .12 1.5.1 Hạch toán vốn tiền .12 1.5.2 Kế toán tài sản cố định 15 PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LỘC PHÁT 18 2.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty TNHH Lộc Phát .18 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 18 2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp 20 Báo cáo chuyên đề thực tập 2.1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Lộc Phát 20 2.2 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 20 2.3 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công .35 2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 41 2.6 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 44 2.6.1 Tập hợp chi phí sản xuất .44 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang .45 2.6.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 46 2.6.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm 46 2.6.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH LỘC PHÁT 49 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 3.1.1: Ưu điểm .49 3.1.2 Tồn nguyên nhân 53 3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Lộc Phát 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang KKTX : Kê khai thường xuyên MTC : Máy thi công NKC : Nhật ký chung NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh bán hàng công ty TNHH Lộc Phát .2 Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 21 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng mua xi măng 22 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 23 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .24 Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất vật tư 25 Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 26 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 621 27 Biểu 2.8: Sổ TK 621 .27 Biểu 2.9: Mẫu hợp đồng làm khoán 29 Biểu 2.10: Bảng toán lương 31 Biểu 2.11: Hợp đồng th khốn ngồi 32 Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương 33 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 622 .34 Biểu 2.14: Sổ Cái TK 622 34 Biểu 2.15: Bảng phân bổ chi phí thuê máy 36 Bảng 2.16: Bảng kê phiếu xuất vật tư máy thi công 36 Bảng 2.17: Bảng tính phân bổ KH TSCĐ .38 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi phí MTC .39 Biểu 2.19: Sổ Chi tiết TK 623 .40 Biểu 2.20: Sổ Cái TK 623 40 Biểu 2.21: Bảng toán lương phận quản lý đội .41 Biểu 2.22: Bảng kê CCDC xuất dùng 42 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 627 .43 Biểu 2.24: Sổ Cái TK 627 43 Biểu 2.25: Sổ Chi tiết TK 154 .44 Biểu 2.26: SỔ CÁI TK 154 45 Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp .48 Báo cáo chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 11 Sơ đồ 1.3 Qui trình lập luân chuyển phiếu thu : 12 Sơ đồ 1.4 Qui trình lập luân chuyển phiếu chi : 13 Sơ đồ 1.5 Hạch toán vốn tiền 14 Sơ đồ 1.6 Qui trình luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ: 15 Sơ đồ 1.7 Quy trình luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ 16 Sơ đồ 1.8 Hạch toán tăng giảm TSCĐ .17 Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế toán Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Lộc Phát, giúp đỡ tận tình Th.s Phạm xuân Kiên cán phịng kế tốn Cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Lộc Phát ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Lộc Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Lộc Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Lộc Phát Sinh Viên Báo cáo chuyên đề thực tập PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LỘC PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Lộc Phát 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Lộc Phát Công ty TNHH Lộc Phát thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0402000629 ngày tháng năm 2002 Sở kế hoạch Đầu tư TP HÀ Nội cấp Tên công ty viết tiếng việt: Công ty TNHH Lộc Phát Địa trụ sở: Đường Âu Cơ, Quận tây Hồ, Hà Nội Số điện thoại: 043527658 Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán nguyên vật liệu + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; + Trang trí nội ngoại thất; + Bn bán chế biến gỗ + Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước công nhận Trong ngành nghề kinh doanh đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi Với số vốn thành lập 2.600.000.000 đồng, vào hoạt động kinh doanh, thi cơng cơng trình xây dựng Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thách thức thị trường với nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường với đặc điểm doanh nghiệp xây dựng nên nhờ công trình uy tín, đảm bảo chất lượng nên Cơng ty sớm nhà nhà thầu biết đến Công ty có đội ngũ cán chuyên viên, kỹ sư, cán kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi, dân dụng, công nghiệp nhiều tỉnh thành nước Công ty tham gia hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng, nhà ở, cơng trình văn hố, cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, cơng trình giao thông thuỷ lợi Báo cáo chuyên đề thực tập 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Lộc Phát Dù số vốn không lớn, nguồn lao động chất lượng có nhiệt huyết, Cơng ty khơng ngừng củng cố phát triển đa dạng hóa sản phẩm loại hình kinh doanh Cơng ty khơng ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, mà tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Bên cạnh đó, Công ty trọng kinh doanh số ngành nghề, đặc biệt ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu như: xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Ở lĩnh vực Công ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt thi công tiến độ Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh bán hàng công ty TNHH Lộc Phát Đvt: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1.Doanh thu 5.520.867 7.735.480 12.358.735 Giá vốn 3.859.179 5.507.652 9.055.581 104.344 147.74 244.703 44.406 6.884 125.179 2.641 3.097 4.698 4.Lợi nhuận sau thuế 5.Nộp Ngân sách 7.Thu nhập bình quân người lao động Qua bảng số liệu ta thấy: Công ty TNHH Lộc Phát thời gian ngắn (2007-2009) có vượt bậc số lượng chất lượng Kết sản xuất kinh doanh năm 2008 tăng lên so với năm 2007 41%, đến năm 2009 kết kinh doanh tăng lên 134% so với năm 2007, năm 2009 tăng nhanh Cơng ty tích trữ khối lượng hàng đáng kể thị trường có biến động tăng giá có nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn tới công trình, đồng thời số lượng nhân viên tăng lên, từ 23 năm 2007 đến năm 2009 45 người, giải phần Báo cáo chuyên đề thực tập vấn đề lao động địa phương, đời sống công nhân viên công ty cải thiện lương bình quân người tăng lên: cụ thể năm 2006 tăng 17% so với năm 2007, năm 2009 tăng so với 2007 78% Điều động lực khuyến khích người cơng ty phấn đấu thực tốt nhiệm vụ cuả đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn để thích ứng với nhu cầu thị trường nói chung, cơng ty nói riêng 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Kinh doanh Công Ty TNHH Lộc Phát 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Công ty TNHH Lộc Phát Chức chủ yếu Công ty TNHH Lộc Phát bán buôn, bán lẻ loại xi măng, sắt thép, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi phục vụ nhân dân tỉnh tỉnh lân cận khác, thơng qua nhằm: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển tỉnh nói riêng cho đất nước nói chung - Giải nguồn lao động địa phương đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty TNHH Lộc Phát có nhiệm vụ sau: - Cơng ty trọng mở rộng địa bàn kinh doanh vật liệu xây dựng, gỗ, tìm hiểu thị trường để đáp ứng nhu cầu mua nguyên vật liệu nhận thầu cơng trình xây dựng - Quản lý, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, đồng thời tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế nhà nước ban hành 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Lộc Phát Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, Ngồi việc bn bán cung cấp thiết bị xây dựng, Cơng ty TNHH Lộc Phát cịn chủ yếu tham gia xây dựng cơng trình giao thơng Do u cầu cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với đặc trưng Báo cáo chuyên đề thực tập - Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường: Là người có nhiều kinh nghiệm thi cơng cầu đường, Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường thay mặt giám đốc có tồn quyền định chịu trách nhiệm trước giám đốc đạo điều hành công trình chất lượng, tiến độ hồn thành theo u cầu bên A Kỹ sư tư vấn - Đội trưởng thi công: Thực nhiệm vụ giám đốc dự án giao chịu đạo kỹ thuật Kỹ sư trưởng Đội trưởng chịu trách nhiệm mặt: Tổ chức lực lượng thi công, tổ chức thi công yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tiến độ theo u cầu cơng trình, thực hạch tốn đội phụ trách - Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách trực tiếp mặt kỹ thuật thi công công việc, giúp việc cho đội trưởng thi công, thay nhiệm vụ điều hành đội trưởng đội trưởng vắng - Bộ phận phụ trách vật tư, thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư, cung cấp để sửa chữa thiết bị, máy móc có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư cho cơng trình - Nhân viên phụ trách thí nghiệm: Có trách nhiệm việc thí nghiệm vật liệu thành phẩm, cung cấp số liệu xác, trung thực đáp ứng nhu cầu q trình chuẩn bị thi cơng, kiểm tra nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, kiểm tra q trình thi cơng theo u cầu kỹ sư tư vấn bên A - Bộ phận quản lý hành chính, y tế, vệ sinh mơi trường, an tồn lao động: Là phận phịng hành có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc sử dụng người, kiểm tra tình hình vệ sinh mơi trường an tồn lao động đội thi cơng - Bộ phận tài kế tốn: Là phận phịng tài vụ theo dõi tình hình tài cơng trình Được bố trí trực tiếp cơng trường thi công, hàng ngày tập hợp chứng từ phát sinh để đưa phịng kế tốn cơng ty