Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh s x tm vĩnh thành

Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đốitợng chịu chi phí.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia ra làm 2 loại:- Chi phí trực tiếp: Là những chi

Lời nói đầu

Bất cứ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển đều phải sản xuất ra của cảivật chất Hoạt động đó của con ngời là hoạt động tự giác và có ý thức

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời.Mục đích nền sản xuất xã hội là nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá ngàycàng cao của toàn xã hội Xã hội loài ngời càng phát triển thì nhu cầu con ngời ngàycàng cao Sản phẩm sản xuất ra không chỉ có chất lợng tốt mà còn phải có mẫu mã

đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Đồng thời sản phẩm đó cũng phải có giáthành hợp lý Điều đó đặt ra cho chúng ta là không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra sảnphẩm tốt mà còn phải tìm cách quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí tìm mọi biệnpháp tiết kiệm chi phí giảm giá thành để tăng lợi nhuận đẩy mạnh quá trình tái sảnxuất xã hội, đảm bảo sự phát triển không ngừng và cân đối của nền sản xuất xã hội

Việc thực hiện cơ chế quản lý kinh tế mới trong nền kinh tế thị trờng và chínhsách mở cửa thu hút vốn đầu t nớc ngoài đặt ra cho chúng ta những vẫn đề cấp bách.Bên cạnh đó thực thi chế độ hạch toán kinh tế mới đòi hỏi các doanh nghiệp một mặtphảit rang thải đợc toàn bộ các chi phí phát sinh bằng thu nhập, mặt khác phải đảmbảo có lãi Yêu cầu ấy chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sửdụng tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả các loại tài sản, vật t lao động tiền vốn

Mục tiêu chính của các doanh nghiệp hiện nay là lợi nhuận Nhng đối vớidoanh nghiệp sản xuất thì việc đạt đợc lợi nhuận mong muốn thì lại xuất phát từ việchạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, đề ra những biện pháp kịp thờinhằm tiết kiệm cho phí, hạ giá thành sản phẩm Làm thế nào để tính đúng, tính đủgiá thành là một trong những đề tài nóng bang, cần bàn và đang đợc quan tâm hiệnnay

Xuất phát từ nhận thức đó và qua một thời gian tìm hiểu về công ty may Vĩnh

Thành, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH S X & TM Vĩnh Thành ”

Chuyên đề thực tập đợc trình bày theo các nội dung cơ bản sau:

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty S X & TM VÜnh Thµnh

Ch¬ng III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH S X & TM VÜnh Thµnh

Sinh viªn : §ç ThÞ Thuû – 4TCKT2

Chơng I Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí và tính GIá THΜNH ΜNH NHΜNH sản phẩm ở doanh nghiệp

sản xuất trong cơ chế thị trờng.

I NHΜNH ữNG VấN đề CHΜNH UNG Về CHΜNH I PHΜNH í V ΜNH TíNHΜNH GIá THΜNH ΜNH NHΜNH SảN PHΜNH ẩM.

1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình bỏ racác chi phí Chi phí doanh nghiệp bỏ ra bao gồm chi phí về lao động vật hoá: Các đốitợng lao động và vật t lao động, chi phí về lao động sống: Tiền công và các khoảnphải trả khác cho ngời lao động Ngoài ra doanh nghiệp còn chi ra các khoản về dịch

vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền Nh vậy chi phí sản xuất kinh doanh làtoàn bộ các chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác biểu hiệnbằng tiền mà doanh nghiệp chi ra sau một thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh cóthể là tháng, quý

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có rất nhiều loại Nhằm tạo điềukiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần phải phân loại chi phí.Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất theo tong loại, tong nhómkhác nhau theo từng đặc trng nhất định

Có thế phân loại chi phí sản xuất theo những cách cơ bản sau:

a Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của các chi phí không phân biệt vàoviệc chúng phát sinh ở đâu, ding vào mục đích gì để chia thành các yếu tố chi phíbao gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí nhân công

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền

b Phân loại theo mục đích, công dụng chi phí và chức năng hoạt động sản

- Chi phí bán hàng.

- Chi phí hoạt động khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chung, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chiathành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

c Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia ra làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tợngchịu chi phí đã xác định trong doanh nghiệp và đợc hạch toán thẳng vào từng đối t-ợng chịu chi phí, trên cơ sở chứng từ ban đầu về chi phí phát sinh

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí

và đợc phân bổ cho các đối tợng đó theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp

d Phân loại theo mối quan hệ sản lợng.

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí đợc chia thành

- Chi phí cố định: Là các chi phí có tính chất ổn định so với sự thay đổi vềkhối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ hay kết quả sản xuất trong kỳ Tuy vậy

sự ổn định đó cũng có mức độ giới hạn nhất định, tức là khi có sự thay đổi quá lớn vềkết quả sản xuất sẽ có sự thay đổi về các chi phí cố định đó

- Chi phí biến đổi: Là các chi phí thay đổi về lợng theo mối quan hệ tỷ lệ thuậnvới khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, đã hoàn thành trong kỳ

3 Khái niệm về giá thành sản phẩm.

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí lao động sống và lao

động vật hoá cho đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ và khối lợng lao vụ nhất định

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng của hoạt động sảnxuất, phản ánh kết quả của việc sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quátrình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiệnnhằm mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí tiết kiệm nhất vàhạ đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán và xác

định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

4 Phân loại giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

a Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinhdoanh, trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức các dự toán chi phí của

b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là căn cứ để tính giá vốn lãi gộp ởcác doanh nghiệp sản xuất

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất của sảnphẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm

đó Giá thành toàn bộ là căn cứ xác định lãi trớc thuế của doanh nghiệp

5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sảnxuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sảnxuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lạikhông giống nhau về lợng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau

Tuy có sự khác nhau, nhng giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệvới nhau cụ thể là tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sảnphẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩmchính xác Ngợc lại thông qua giá thành sản phẩm từng giai đoạn sản xuất để xemxét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí và chi phí sản xuất trong giai đoạn đó

có phù hợp không Quản lý giá thành phải gắn lion với quản lý chi phí sản xuất

II Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứvào đặc điểm phát sinh chi phí và công cụ của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơcấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạchtoán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cóthể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, hay từng giai đoạn,từng quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quytrình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợi chiphí có thể là từng nhóm, từng mặt hàng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng loại hànghoặc từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tính giá thành làtừng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Ví dụ: Xí nghiệp đóng tàu (từng contàu), XDCB (từng hạng mục công trình)

+ Nếu sản xuất hàng loạt: Đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm Ví dụ: Xínghiệp cơ khí công cụ, sản phẩm hàng loạt máy móc, công cụ

+ Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau: Đối tợng tính giá thành là từngloại sản phẩm một Ví dụ: Sản phẩm của xí nghiệp Hoá chất, vải trong các Xí nghiệpdệt

+ Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song Đối tợng tính giá thành cóthể bao gồm cả chi tiết, phụ tùng, bộ phận sản phẩm hay thành phẩm

3 Mối quan hệ giữa 2 đối tợng.

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

Nội dung của đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành có sự khácnhau, nhng 2 đối tợng này lại có mối quan hệ mật thiết với nhau thể hiện trên cácmặt sau:

- Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở, làcăn cứ để kế toán tính ra giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng tính giáthành có liên quan

- Đối tợng tính giá thành có thể phù hợp có thể không phù hợp với đối tợnghạch toán chi phí sản xuất

+ Có thể tơng ứng với một đối tợng hạch toán chi phí sản xuất liên quan đếnnhiều đối tợng tính giá thành

+ Có thể tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan

đến một đối tợng tính giá thành

+ Cũng có thể đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giáthành tơng ứng, phù hợp nhau

III PHΜNH ơNG PHΜNH áP Kế TOáN TậP HΜNH ơP CHΜNH I PHΜNH í SảN XUấT.

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX.

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Là những chi phí về NVL xuất ding trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm vàthực hiện các lao vụ, dịch vụ trong kỳ Để theo dõi các khoản chi phí nguyên liệu,nhiên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuấtChi phí nguyên vật liệu trựctiếp”., TK đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí (Phân xởng tổ sảnxuaats)

Đối với NVL mua vào chuyển thẳng vào phân xởng sản xuất nếu thuộc đối ợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trục tiếp thì giá trị NVL bao gồm cả thế chính

t-là giá thanh toán ghi trên hoá đơn Kế toán thanh toán

Nợ 621 – Giá thanh toán

Có TK 111, 112, 331…

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực

công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ, dịch vụ Để theo dõinhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuấtChi phí nhân công trực tiếp” Tàikhoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

c Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Là những chi phí có liên quan đếnviệc phục vụ, quản lý, sản xuất trong phạm vi xí nghiệp, phân xởng, tổ đội

Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài nếu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theophơng pháp trực tiếp thì giá trị chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm cả thuế chính làgiá thanh toán ghi trên hoá đơn Kế toán hạch toán:

Nợ TK 627 – Giá thanh toán

Có TK 111, 112, 331…

Vì có một số yếu tố chi phí trong khoản mục chi phí sản xuất chung có liênquan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổchi phí này chi từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế các tiêu thức này

đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ định mức theogiờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất hoặc theo tiền lơng công nhân sản xuất

IV PHΜNH ơNG PHΜNH áP đáNHΜNH GIá SảN PHΜNH ẩM LΜM Dơ ΜNH M Dơ.

Sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình sảnxuất chế tạo, đang nằm trên dây chuyền, cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành, chabàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán

Trong thực tế hiện nay sản phẩm làm dở đợc đánh giá theo các phơng phápsau:

1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm là dở theo chi phí NVL chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phíNVL trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm Việc tính giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất

2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ chịu toàn bộ chi phí sản xuấttrong kỳ theo mức độ hoàn thành Trên cơ sở đó quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ raSinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

số sản phẩm hoàn thành tơng đơng, để tính toán, xác định chi phí cho sản phẩm làm

+ Còn các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sẽ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳtheo mức độ hoàn thành Việc đánh giá theo phơng pháp này thích hợp với nhữngdoanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong toàn bộchi phí sản xuất

Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở x mức độ hoàn thành

3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phi phí sản xuất định mức.

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sảnxuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng , giai đoạn để tính ra sảnphẩm làm dở cuối kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang

cuối kỳ

= Khối lợng sản phẩm dởdang cuối kỳ

áp dụng ở doanh nghiệp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với

đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh các doanhnghiệp vận tải ô tô doanh chế biến

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã thực hiện trong kỳ va giá thành sảnphẩm làm dở đầu và cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức

a Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm.

Theo phơng pháp này kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạntrớc chuyển sang giai đoạn sau cùng với các chi phí của giai đoạn sau để tính ra giáthành nửa thành phẩm của giai đoạn sau, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc tổng giáthành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn sản xuất sau cùng

Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thànhphẩm theo sơ đồ sau:

Chi phí

Chi phí chế biến bớc 1 -

Giá trị NTP

dở dang bớc 1 =

Giá thành NTP bớc 1

áp dụng trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ là sản phẩm sảnxuất hoàn thànn ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng.

Có thể khái quát trình tự giá thành phân bớc không tính giá thành NTp theo sơ

đồ sau:

giáthànhthànhphẩm

Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc n tính cho thành phẩm

3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất

đơn chiếc hoặc đặt hàng loại nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng đối tợng tập hợp chi phí

là từng đơn đặt hàng và đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành Vìchỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành do vậy kỳ tính giá thànhkhông phù hợi với kỳ báo cáo

Tuy vậy trong thanhsg nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành vẫn phải tập hợp chiphí cho đơn đặt hàng đó trên các bảng (phiếu) tính giá thành Sau đó tổng cộng chiphí các thành lại ta đợc giá thành của đơn đặt hàng

Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toánxác định chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phítrực tiếp đợc hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng, còn các chi phí chung cần phân bổtheo tiêu thức thích hợp

4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất

sử dụng cùng loại NVL nhng kết quả thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau cùng mộtlúc (sản phẩm chính) nh các xí nghiệp hoá dầu, hoá chất, nuôi ong, sữa bò…

Trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất đó

đã sản xuất hoàn thành Để tính đợc giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào tiêuchuẩn kinh tế kỹ thuật và định sẵn cho mỗi loại sản phẩm một hệ số tính giá thành,

- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm

Hệ số quy đổi sản phẩm i = Tổng sản lợng quy đổiSản lợng quy đổi SPi

- Tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm (theo từng khoản mục)

Đối với chi phí sản xuất chung phải căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất chung

đợc duyệt để tính hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung định mức

6 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.

áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnhsản phẩm chính thu đợc còn có thể có sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính,

kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm

-Giá trị SPphụ thu hồi

x

Giá trị SPDDcuối kỳ

7 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Căn cứ vào một tiêu chuẩn hợp lý tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho cácsản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn có thể là giá thành kếhoạch hay giá thành định mức, sau đó tính tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm:

- SPLDcuối kỳTiêu chuẩn phân bổ

VI Kế TOáN TậP HΜNH ơP CHΜNH I PHΜNH í SảN XUấT V ΜNH TíNHΜNH GIá THΜNH ΜNH NHΜNH SảN PHΜNH ẩM TO ΜNH N DOANHΜNH NGHΜNH IệP.

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khaithờng xuyên nh ta đã biết chi phí sản xuất sản phẩm sau khi đã tập hợp riêng từngSinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp và

đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán

mà doanh nghiệp sử dụng tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo từng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Đặc điểm tổ chức sổ của hình thức là chỉ bao gồm một quyển sổ để ghi nhật ký vàghi cho các đối tợng hạch toán

u điểm của phơng pháp này là đơn giản xong có nhợc điểm là ghi sổ trùng lặp, quymô lớn thì phải thay đổi sổ

2 Hình thức sổ nhật ký chung:

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ này nếu lao động kế toán là thủ công, thì điềukiện áp dụng sổ cũng nh hình thức nhật ký sổ cái Nếu daonh nghiệp áp dụng chế độ

kế toán máy thì hình thức phù hợp với quy mô mọi trình tự kế toán, trình độ quản lý

và mọi loại hình kinh doanh

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

TK 622

TK 627

K/c chi phí nhân công trực tiếp

K/c chi phí sản xuất chung

Giá thành sản phẩm Thực tế

Sản phẩm hoàn thành nhập kho

TK 155

TK 155

TK 632

Thành phẩm gửi bán

Thành phẩm bán trực tiếp

Đặc trng của hình thức sổ nhật ký chứng từ là nhật ký chứng từ đợc chi tiết cho sốliệu có của tài khoản Sổ cái của tài khoản đựơc chi tiết cho số phát sinh Nợ Hạchtoán chi tiết và tổng hợp đợc kết hợp hạch toán trên cùng môt quyển sổ nhật kýchứng từ hoặc sổ phụ của nhật ký chứng từ.

PHΜNH ầN II THΜNH C TRạNG CôNG TáC TâP HΜNH ơP CHΜNH I PHΜNH I HΜNH ạCHΜNH TOáN CHΜNH I PHΜNH í SảN XUấT V ΜNH TíNHΜNH GIá THΜNH ΜNH NHΜNH SảN PHΜNH ẩM TạI CôNG TY TNHΜNH HΜNH

SảN XUấT V ΜNH THΜNH ơNG MạI VĩNHΜNH THΜNH ΜNH NHΜNH

I TìNHΜNH HΜNH ìNHΜNH V ΜNH đặC đIểM SảN XUấT KINHΜNH DOANHΜNH TạI CôNG

TY VĩNHΜNH THΜNH ΜNH NHΜNH

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty TNHH sản xuất và Thơng mại Vĩnh Thành là doanh nghiệp có nguồngốc từ xã La phù – Hoài Đức – Hà Tây, là nơi có nghề dệt len xuất khẩu từ rất lâu.Xã đã đợc UBND tỉnh Hà Tây cấp bằng công nhận làng nghề truyền thống dệt kimnăm 2001 Bản thân ông Tạ Trơng Long – Giám đốc Công ty Vĩnh Thàng là mộtngời có nhiều kinh nghiệm và có nhiều năm gắn bó với lĩnh vực dệt may, đặc biệt làmặt hàng dệt kim len sợi xuất khẩu Thị trờng xuất khẩu của Công ty hiện tại chủyếu là thị trờng Châu Âu; Ba Lan Đức, Liên Bang Nga, Cộng hoà Séc…nơi có đông

đảo ngời Việt Nam đang sinh sống Trong những năm qua Công ty có quan hệ vớinhiều đầu mối tiêu thụ hàng hoá ở Ba Lan và đã xuất khẩu hàng triệu sản phẩm quần

áo len các loại đạt doanh thu xuất khẩu từ 2 – 3 triệu USD với khoảng 40 – 50container mỗi năm

Công ty TNHH sản xuất và Thơng Mại Vĩnh Thành bắt đầu đi vào hoạt độngsản xuất kinh doanh từ tháng 04 năm 2003, có hệ thống trụ sở thiết bị sản xuất tại LaPhù – Hoài Đức – Hà Tây và tại khu Sông Công - Hà Đông, với số máy móc thiết

đều, chi phí vận chuyển cao, kiểm đếm hàng mất nhiều thời gian, tính chủ độngtrong sản xuất cha cao Do vậy nhu cầu xây dung nhà máy dệt len là cần thiết Việc

đầu t vào các lĩnh vực này phù hợp với điều kiện khách quan, sản phẩm sản xuất ra

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

sẽ chủ yếu phục vụ xuất khẩu, tăng cờng khả năng cạnh tranh của hàng dệt may ViệtNam.

Đến thời điểm hiện nay, nhà xởng sản xuất của Công ty đã đợc hoàn thiện và đavào sản xuất, với số lao động và trang thiết bị mới nhập, cụ thể nh sau:

2 Chức năng và nhiệm vụ SXKD của Công ty may Vĩnh Thành.

- Ngành nghề và lực lợng kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH sản xuất vàThơng Mại Vĩnh Thành hiện nay là: Dệt len xuất khẩu (bao gồm nguyên liệu, PL,thiết bị phụ tùng và sản phẩm hàng hoá thuộc Ngành dệt may)

+ Thiết bị thi công, xây lắp và kinh doanh các công trình phục vụ Ngành dệt may.+ Kinh doanh các Ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

- Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm từ len Acrylic nhquần áo len, mũ len sản xuất kinh doanh và xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá thuộcNgành dệt may bao gồm NL, PL, thiết bị phụ ting và sản phẩm hàng hoá thuộcNgành dệt may

3 Tình hình hoạt động.

Đến nay, Công ty có tổng số công nhân là 450 ngời, trong đó có nhân viên quản

lý, hầu hết các nhân viên quản lý có trình độ đại học hoặc trung cấp Công ty đợc tổchức và hoạt động theo quyết định của pháp luật và điều lệ của Công ty do đại diện

cổ đông thông qua Hội nghị của Công ty gồm 4 thành viên, Chủ tịch HĐQT kiêmGiám đốc Công ty là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty

4 Mạng lới sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH sản xuất và Thơng mại Vĩnh Thành

Sinh viªn : §ç ThÞ Thuû – 4TCKT2

Nhµ m¸y dÖt len ld long –hh ng

Kho

Dîc liÖu

Ph©n ëng dÖt

Ph©n ëngmay

x-PXHoµn thiÖn

PXm¶nh– giac«ng

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n ph©n x ëng dÖt

KÕ to¸n ph©n x ëng may

KÕ to¸n PX M¶nh – gia c«ng

KÕ to¸n kho thµnh phÈm

SX chung

KÕ to¸n tæng hîp

việc cho quản đốc là các đốc công, các cán bộ kỹ thuật và các tổ trởng sản xuất Giúpviệc cho trởng Ngành cũng có các tổ trởng sản xuất.

Ngành cơ điện là Ngành sản xuất phụ trợ cho các phân xởng trong Công tyngành cơ điện bao gồm 3 bộ phận

+ Bộ phận nồi hơi: Sử dụng các nguyên liệu nh than, dầu để đốt và cung cấp hơicho các phân xởng

+ Bộ phận cơ khí: Có nhiệm vụ của bảo dỡng và sữa chữa máy móc thiết bị sảnxuất trong Công ty

+ Bộ phận bơm nớc: Cung cấp nớc sản xuất cho các phân xởng và nớc sinh hoạtcủa CBCNV

b Hình thức kế toán áp dụng, phơng pháp hạch toán tồn kho, phơng pháp thuếGTGT

b.1 Hình thức kế toán áp dụng.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Sử dụng sổnhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian

và theo quan hệ đối ứng tài khoản

Hệ thống tài khoản và sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán mới do Bộtài chính ban hành: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sỗ quỹ, bảng kê, sổ và thẻ kế toán chitiết, bảng tổng hợp chi tiết

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

Ghi chó:

Ghi hµng ngµyGhi cuèi kú

§èi chiÕu sè liÖu

b.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho

T¹i C«ng ty TNHH S X & TM VÜnh Thµnh sö dông theo ph¬ng ph¸p kª khai êng xuyªn

th-b.3 Ph¬ng ph¸p thuÕ GTGT:

C«ng ty may VÜnh Thµnh sö dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ

II §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty may

Sæ vµ thÎ kÕ to¸nchi tiÕt

B¶ng tæng hîp sèliÖu chi tiÕt

Từ khâu 15 đến khâu 18: Là khâu cuối cùng nhằm bao gói sản phẩm trớc khi đitiêu thu, công việc này do phòng Kinh doanh đảm nhận.

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

III TìNHΜNH HΜNH ìNHΜNH THΜNH C Tế Về Kế TOáN TậP HΜNH ơP CHΜNH I PHΜNH í SảN XUấT

V ΜNH TíNHΜNH GIá THΜNH ΜNH NHΜNH SảN PHΜNH ẩM TạI CôNG TY TNHΜNH HΜNH SảN XUấT V ΜNH THΜNH ơNG MạI VĩNHΜNH THΜNH ΜNH NHΜNH

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty may rất phong phú đa dạng baogồm sản xuất gia công hàng dệt len có chất lợng cao theo đơn đặt hàng của kháchhàng trong và ngoài nớc Luận văn này xin đợc giới hạn trong vấn đề hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với loại hình gia công hàng dệt len củaCông ty vì đây là loại hình sản xuất đặc thù của ngành dệt và nó cũng chiếm tới 80%toàn bộ hoạt động của Công ty

* Kế TOáN TậP HΜNH ơP CHΜNH I PHΜNH í SảN XUấT TạI CôNG TY.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng, việc xác

định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tìnhhình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đápứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt nhấtcông việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất

ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại Vĩnh Thành, việc xác định đối tợng tậphợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đợc thực hiện trong tổ chức hạch toán quá trìnhsản xuất

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Vĩnh Thành có quy trình sản xuất phứctạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếpnhau theo dây chuyền công nghệ khép kín (cắt, thêu, may, mài, đóng gói…) sảnphẩm của giai đoạn này là đối tợng chế biến của giai đoạn tiếp theo Sản phẩm ởtrong giai đoạn máy lại đợc chia nhỏ cho nhiều ngời sản xuất, mỗi công nhân chỉthao tác một hoặc vài chi tiết của sản phẩm, cuối cùng mới ghép nối thành sản phẩmhoàn chỉnh

Do đặc điểm sản xuất này và cũng để đáp ứng yêu cầu quản lý và yêu cầu củacông tác hạch toán nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng loại sảnphẩm

2 Phân loại và nội dung chi phí sản xuất ở công ty may Vĩnh Thành.

Chi phí NVL chính: Là len Acrylic nó chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phíphát sinh trong kỳ.

Vật liệu phụ: Bao gồm các loại chỉ, chỉ màu nhãn mác, cúc, bìa lng, bìa cổ, đềcan, đệm, khoá…Về cơ bản chúng đợc đi kèm với NVL chính để phục vụ sản xuấtmột đơn đặt hàng nào đó

b Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về tiền lơng, các khoản

thởng có tính chất lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trựctiếp tham gia vào sản xuất của Công ty

c Chi phí sản xuất chung: Đây là các khoản chi phí phát sinh trong phân xởng,

phục vụ cho quá trình sản xuất ở phân xởng Bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Là các chi phí liên quan và phải trả cho nhânviên phân xởng nh tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp

+ Chi phí vật liệu: Là chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xởng nh vậtliệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ của phân xởng

+ Chi phí công cụ dụng cụ: Là chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho yêu cầu sảnxuất chung của phân xởng

+ Chi phí khấu hao về TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ởcác phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao nhà cửa

+ Chi phí phục vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí nh tiền điện, nớc, điện thoại,chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài…phục vụ cho sản xuất toàn doanhnghiệp

+ Chi phí khác bằng tiền: Chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch củaphân xởng, tổ đội sản xuất

Đối với những chi phí cơ bản liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán hoặc cóliên quan đến nhiều loại sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t-ợng hạch toán chi phí đợc thì công ty sẽ sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

tiêu thức thích hợp (ví dụ: chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theosản phẩm quy đổi).

3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp.

Vì đây là sản xuất hàng gia công nên toàn bộ chi phí nguyên phụ liệu đều dobên đặt hàng cung cấp cho Công ty Các nguyên phụ liệu này đều đợc công ty nhậpqua cảng Hải Phòng theo điều kiện CIF (tức là toàn bộ chi phí vận chuyển và bảohiểm từ bên đặt hàng đến cảng Hải Phòng đều do bên đặt hàng chịu) hoặc theo điềuthoả thuận trong hợp đồng gia công Do đặc điểm nêu trên, trong quá trình hạch toánchi phí vật liệu trực tiếp kế toán không tính giá thực tế của bản thân vật liệu mà chỉhạch toán chi phí vận chuyển của số nguyên liệu sử dụng vào giá thành sản xuấttrong kỳ

Công ty và bên đặt hàng cùng nghiên cứu điều kiện cụ thể của từng bên để xâydựng định mức tiêu hao nguyên liệu, để cùng với sản lợng sản phẩm đặt hàng làm cơ

sở cho bên đặt hàng chuyển giao số nguyên liệu cần thiết cho công ty Ngoài phầnnguyên liệu định mức đí, bên đặt hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty thêm3% ngoài định mức để bù đắp số hao hụt trong vận chuyển và trong sản xuất

a Nguyên vật liệu chính

Theo chế độ kế toán hiện hành, vật liệu nhận gia công chế biến khi về đến công

ty phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Tại công ty TNHH sản xuất vàthơng mại Vĩnh Thành, vật liệu đợc chuyển về phải kèm theo INVOICE Phòng kinhdoanh căn cứ vào INVOICE tiến hành kiểm tra xem xét tính hợp lệ của chúng đồngthời cùng với thủ kho tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá (về số lợng, chủng loại) xem

có phù hợp với hợp đồng đã ký kết với nội dung ghi trong INVOICE hay không vàphải lập biên bản mở kiện Sau đó thủ kho tiến hành nhập kho NVL và chuyển hoá

đơn, biên bản mở kiện cùng ký nhận về số thực nhập gửi lên phòng Kinh doanh vàphòng Kinh doanh chính thức viết phiếu nhập kho

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hay hợp đồng gia công đã ký với khách hàng, căn

cứ vào định mức NVL cho sản xuất sản phẩm, phòng kế hoạch viết lệnh xuất kho(Biểu số 3) Phòng kinh doanh dựa trên cơ sở là lệnh xuất kho sẽ viết phiếu xuất kho

và căn cứ vào phiếu xuất để xuất kho theo đúng số lợng, chủng loại cho bộ phận sản

- Một liên lu ở bộ phận lập phiếu.

- Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán

- Một liên ngời nhận giữ (bộ phận sản xuất)

Vì sản xuất theo đơn đặt hàng nên tất cả các NVL chính, phụ liệu đều do kháchhàng đem đến Công ty chỉ có trách nhiệm tổ chức gia công sản phẩm và giao nộp lạithành phẩm Do vậy giá trị bản thân NVL là của khách hàng, Công ty chỉ hạch toánchi phí vận chuyển, bốc dỡ mà công ty thực tế bỏ ra và chi phí này đợc tính là150đ/kg len Vậy giá trị của vật liệu nhân gia công khi xuất dùng đợc tính nh sau:

Giá trị len

xuất dùng

= Khối lợng len xuất dùng

x Hệ số phân bổChính vì vậy khi xuất dùng NVL chính cho sản xuất thì trên các phiếu xuất khoghi rõ số lợng, chủng loại Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển, bốc

dỡ cho từng loại nguyên liệu, phụ liệu theo từng địa điểm phát sinh chi phí

Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL đợc thựchiện ngoài sổ kế toán

VD: Trong tháng 01/2006

+ Xuất cho phân xởng I: 11.776 x 150 = 1.766.400

+ Xuất cho Phân xởng II: 1.016.330,5 x 150 = 15.245.025

Giá trị này đợc ghi vào giá trị thực tế xuất trên bảng kê xuất nguyên vật liệuchính

b Nguyên phụ liệu

Vật liệu ở Công ty cũng do khách hàng đem đến khi nhập xuất căn cứ vào cácchứng từ nhập xuất kế toán tiến hành ghi chép theo chỉ tiêu số lợng trên tờ kê chi tiếtvật liệu mà không hạch toán trên tài khoản Giá trị những vật liệu phụ này là củakhách hàng, công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí phụ liệu

Thực tế ở Công ty, với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng sản phẩm

do đó để tăng cờng công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu hạch toán, công ty quy địnhngay từ khâu hạch toán ban đầu trên các chứng từ xuất kho đều phải chi tiết theotừng loại sản phẩm Bởi vậy căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kếtoán tập hợp chi phí vật liệu chính cho từng loại sản phẩm trên bảng kê vật t rồi phản

ánh trên bảng phân bổ NVL – CCDC

Sinh viên : Đỗ Thị Thuỷ – 4TCKT2

Bảng phân bổ NVL – CCDC dùng để phản ánh giá trị NVL – CCDC xuất cho đối tợng sử dụng trong tháng.

Phiếu xuất kho

Ngày 07 tháng 01 năm 2006

Nợ TK 621

Có TK 152

Họ và tên ngời nhận hàng : Nguyễn Thị Thanh

Lý do xuất kho: Đa vào sản xuất

Xuất tại kho : Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Thành

SL

Yêucầu

Thựcchất1

“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

“Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

150240100120

170.000240.00090.000140.000

25.500.00057.600.0009.000.00016.800.000