Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng thanh niên hà nội

Lời mở đầu Hiện nay, nớc ta kinh tế thị trờng mở cửa, với nhiều thành phần kinh tế, có quản lý nhà nớc, theo ®Þnh híng x· héi chđ nghÜa Cïng víi sù thay đổi đó, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% ®Õn 12%) lµ ®iỊu kiƯn thu hót vèn níc ngoµi trình công nghiệp hoá - đại hoá Trong xu phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha có nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t xây dựng tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất xây dựng phải trải qua nhiều khâu ( thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu ) địa bàn sản xuất thay đổi thời gian kéo dài có lên tới vài năm Chính thế, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần kế toán trọng yếu thiếu ngành xây dựng Với nhà nớc, hạch toán tính chi phí giá thành xây lắp doanh nghiệp xây dựng sở để Nhà nớc quản lý vốn đầu t xây dựng thu thuế Với doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải tuân theo qui tắc thị trờng Do phải tìm cách giảm bỏ chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận cao Muốn có hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố giá trị đà bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp đợc thông tin kế toán xác cho quản lý chi phí Đặc biệt sau Bộ Tài Chính ban hành chế độ kế toán áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp, có nhiều thay đổi Việc phải hoàn thiện thống phơng thức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà trở thành nhiệm vụ cấp bách Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội, đồng thời với hớng dẫn tận tình thầy cô giáo, cô phòng Kế toán - tài vụ Công ty em đà chọn đề tài nghiên cứu: Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội * Kết cấu báo cáo: Ngoài Lời mở đầu phần kết luận báo cáo gồm nội dung: Chơng 1: Lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội Chơng 3: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Thanh Niên Hà Nội ************************************************************* Chơng Lý luận chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng yêu cầu công tác quản lý, hạch toán yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất ®éc lËp quan träng mang tÝnh chÊt c«ng nghiƯp nh»m tạo sở vật chất cho kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm nghành Sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu daì, có giá trị lớn Nó mang tính chất cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng, điều kiệm sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt : kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dùng theo mét thiÕt kÕ, mét kü thuËt cã gi¸ trị dự toán riêng địa điểm định, giá thoả thuận với chủ đầu t trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi công công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào qui mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thàmh nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công, nghiệm thu bàn giao Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều ông việc khác nhau, mà công việc chủ yếu trời nên chịu ảnh hởng lớn thời tiết, thiên nhiên ma nắng, bÃo lũ Do trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng, giai đoạn xây dựng Các công trình đợc thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, thiết kế kỹ thuật cho đơn đặt hàng Khi thực hợp đồng đó, đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây lắp phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lợng mỹ thuật, kỹ thuật công trình Do địa bàn sản xuất sản phẩm ngành xây dựng đặc biệt nên nơi sản xuất sản phẩm xây lắp nơi tiêu dùng sản phẩm 1.2.Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nh vậy, nên việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn có đầu t Nhà nớc đà ban hành qui chế quản lý phù hợp Yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: + Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ + Để hạn chế thất thoát xây dựng bản, Nhà nớc quản lý giá xây dựng thông qua việc ban hành chế độ sách giá cả, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, (định mức kinh tế xây dựng, đơn giá xây dựng) để xác định tổng mức vốn đầ t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình + Giá dự toán giá trúng thầu điều kện ghi hợp đồng chủ đầu t công ty xây dựng, giá trúng thầu không đợc vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với xí nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến bộ, thiết kế mỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình với chi phí hợp lý thân công ty phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu xây dựng, để trúng thầu công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sản xuất kinh doanh có lÃi Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho đơn vị xây dựng giảm bớt đợc vốn lu động vào sản xuất mở rộng thêm sản xuất sản phẩm phụ Để thực mục tiêu tiết kịêm chi phí sản xuất hạ giá thành đơn vị xây lắp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Một biện pháp quan trọng thiếu đợc phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp điều kiện thực tế công ty thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành khoa học hợp lý đảm bảo tính đủ chi phí sản xuất cho công trình xây dựng hoàn thành, để từ cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tính toán hiệu II cần thiết công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Song tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tông hợp chi phí xây lắp Do tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo xác định nội dung chi phí cấu thành giá thành, lợng giá trị, yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành quan trọng kinh tế thị trờng Để thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán cần phải đáp ứng đợc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức đơn vị - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà xác định sổ sách kế toán -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời xác III Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 3.1 Khái niệm chi phí kinh doanh xây lắp phân loại chi phí 3.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng trình biến đổi cách hợp lý, có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào sản xuất tạo thành công trình định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động sống ) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm xây lắp định * Nh chi phí sản xuất công ty xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà công ty bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Xét góc độ kế toán, ®Ĩ qu¶n lý chi phÝ phơc vơ cho viƯc chØ đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu t cho tơng lai, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo cách sau: *.Phân loại chi phí sản xuất, chi phí phát sinh theo tÝnh chÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp trình thi công hoàn thành bàn giao công trình và, khoản chi cho quản bao gồm chi phí liên quan đến đầu t tài vốn cho hoạt động cho thuê máy móc thi công - Chi phí khác: khoản chi phí dự kiến doanh nghiệp định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động việc nắm rõ chi phí hoạt động sở cho việc lập báo cáo kết kinh doanh * Phân loại theo yếu tố chi phí: ( Theo nội dung kinh tế hình thái chi phí ) Để phân loại chi phí sản xuất kinh theo yếu tố, chi phí có chung tính chất kế toán đợc xếp chung vào yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí mục đích sử dụng chi phí trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phÝ bao gåm c¸c yÕu tè sau: - Chi phí nguyên vật liệu: xi măng, sắt thép, đá, sơn phụ gia - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất nh: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, dàn giáo, ván cốp pha - Chi phí nhiên liệu động lực nhữăng, dầu mỡ, khí nén, điện - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản cđa doanh nghiƯp nh nhµ xëng, nhµ lµm viƯc, kho tàng, máy móc (dụng cụ vận chuyển bốc dỡ, máy thi công, máy dùng cho quản lý, )và khấu hao tài sản vô hình khác - Chi phí dịch vụ mua chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụcho trình sản xuất kinh doanhthi công công trình nh điện thoại, điện báo, nớc, - Chi phí khác tiền * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí trực tiếp có liên quan tới việc hình thành khối lợng công tác xây lắp công trình gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: tất chi phí nguyên liệu để cấu thành nên thực thể công trình nh vật liệu (gạch, xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi ), vật liệu phụ:(sơn, ốc vít, phụ gia, )các cấu kiện bê tông dời lẻ + Chi phí nhân công: toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp thởng khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình Nó bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thởng thờng xuaên vợt xuất lao động, + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cần thiết phát sinh trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình bao gồm chi phí khấu hao bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy, - Chi phí sản xuất chung: Các chi phí có tính chất phục vụ hoạt động quản lý đội, công trờng xây dựng gồm tiền lơng phận quản lý đội nh: đội trởng, đội phó, kế toán đội, thủ kho, bảo vệ công trình, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 19% theo tiền lơng công nhân sản xuất, lao động quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan hoạt động đội Những chi phí theo khoản mục nêu thuộc phậm vi chi phí hợp đồng xây dựng cụ thể Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiÕm tû träng lín tõ 60% ®Õn 70%, chi phÝ công nhân chiếm 10% đến 15% phần lại chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí sản xuất chi phí sản xuất, chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn công ty thời kỳ định 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 3.2.1 Khái niệm giá thành xây lắp Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp chi phí để mang đến hiệu cho doanh nghiệp Chỉ tiêu thoả mÃn đợc thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn khoản chi phí cần thiết lao động sống, hao phí lao dộng vật hóa đợc tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình hay công trình đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, thông qua tiêu giá thành ngời ta đánh giá đợc hiệu trình sản xuất kinh doanh, chứng minh đợc khả phát triển việc sử dụng yếu tố vật chất hợp lý hay cha Do tính chất quan trọng nh nên tiêu giá thành đợc xem tiêu cần đợc xác định cách xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp nh Nhà nớc có xem xét đánh giá kiểm tra đề xuất biện pháp thích ứng với hoạt động kinh doanh giai đọan cụ thể Mặt khác, đặc điểm hoạt động xây lắp giá bán sản phẩm đợc xác định trớc bắt đầu công việc sản xuất Do đó, giá thành thực tế công trình hoàn thành hay khối lợng xây lắp hoàn thành định đến lỗ lÃi doanh nghiệp Tuy nhiên điều kiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nớc cho phép đơn vị xây lắp chủ động xây dựng số công trình (chủ yếu công trình dân dụng, cửa hàng, ) sau bán cho đối tợng có nhu cầu Trong trờng hợp giá thành thực tế sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng để xác định giá bán 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 3.2.1 Khái niệm giá thành xây lắp Khi nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đng bên tiêu giá thành Giá thành đợc cấu tạo với cấu tạo giá thành chứa đựng thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Các quan điểm xác định chất giá thành: - Quan điểm 1: Giá thành hao phí lao động sống, lao động vật hoá đợc dùng để sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lợng sản phẩm định - Quan điểm 2: Giá thành sản phẩm toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận cấu thành giá trị sản phẩm - Quan điểm 3: Giá thành sản phẩm biểu mối quan hệ tơng quan bên chi phí sản xuất bên kết đạt đợc gia đoạn định Hạch toán giá thành tính toán, xác định chuyển dịch yếu tố vật chất tham gia vào khối lợng sản phẩm vừa thoát khỏi trình sản xuất tiêu thụ nhằm mục đích thực chức giá thành sản phẩm (chức bù đắp chức đòn bẩy kinh tế) 3.2.2 Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp * Giá thành dự toán công tác xây lắp Giá thành dự toán công tác xây lắp: giá thành công tác xây lắp đợc xác định dựa sở khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt (thiết kế thi công, thiết kế kỹ thuật, thi công) định mức dự toán đơn vị xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán công tác xây lắp tài liệu xuất phát giá thành hạch toán công tác xây lắp hạch toán biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm bảo đảm hoàn thịên nhiệm vụ hạ tầng công tác xây lắp đợc bàn giao Giá thành dự toán = giá trị dự toán phần lÃi định mức phần lÃi định mức Giá trị dự toán gồm chi phí dự toán, lÃi thuế, giá trị dự toán đợc lập vào hồ sơ thiết kế mỹ thuật thi công theo thông t số 01/1999/TT phần lÃi định mức BXD ngày 16/4/1999 hớng dẫn lập dự toán công trình xây dựng theo luật thuế giá trinh gia tăng mức thuế thu nhập doanh nghiệp qui định rõ mức thuế suất thuế giá trị gia tăng đầu dợc tính theo qui đinh công tác xây dựng, lắp đặt Giá ca máy số 1260/1998/QĐ - BXD ngày 28/11/1998 Bộ trởng Bộ xây Dựng định số 116 TK/QĐ/CSTC *.Giá thành kế hoạch xây lắp Chỉ tiêu doanh nghiệp xây lắp đặt ra, sở biện pháp tổ chức thi công tổ chức làm sở để xác định biện pháp phấn đấu hạ giá thành công trình Tổng hợp biện pháp hạ giá thành đơn vị ta đợc mức hạ giá thành Mức hạ giá thành phần chênh lệch giá thành dự toán với giá thành kế hoạch Ta biểu qua công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán phần lÃi định mức Mức hạ giá thành dự toán * Giá thành thực tế xây lắp Giá thành thực tế xây lắp: tiêu biểu tiền đợc tổng hợp từ thực tế phát sinh trình tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị bắt đầu xây dựng đến hoàn thành bàn giao toán công trình Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế dự toán khoản ph¸t sinh nh mÊt m¸t