Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 244

Trong những ngày đầuthành lập, trung đồn tham gia xây dựng nhiều cơng trình phục vụ cho Quân chủng,nhng do cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh, lực lợng côngnhân

Lời nói đầu

rong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự pháttriển của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toànchịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Vấn đề đặt ra chomỗi doanh nghiệp là làm thế nào để để hoạt động sản xuất, kinh doanh có lãi Mộttrong những biện pháp mà các doanh nghiệp phải tiến hành là tiết kiệm chi phí sản xuất

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chấtcho nền kinh tế quốc dân Hoạt động của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nênnăng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế

ý thức sâu sắc đợc vấn đề trên, sau thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng 244,

tôi đã lựa chọn “Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp” làm đề tài cho chuyên đề kế toán trởng.

Ngoài phần mở đầu và kết luận , chuyên đề gồm 2 phần

Phần I : Thực trạng về hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây

lắp ở Công ty Xây dựng 244

Phần II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng 244

Phần iThực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 244

I giới thiệu chung về Công ty xây dựng 244

doanh chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, côngtrình văn hoá công cộng, trang trí nội thất và sản xuất vật liệu xây dựng.

Công ty xây dựng 244 đợc thành lập ngày 07/07/1960 với tên gọi là Trung đoànxây dựng 244, trực thuộc Cục hậu cần Quân chủng không quân Trong những ngày đầuthành lập, trung đoàn tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ cho Quân chủng,nhng do cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh, lực lợng côngnhân viên tay nghề còn thấp, kinh nghiệm còn non nớt, trang thiết bị còn lạc hậu nêntrung đoàn hoạt động kém hiệu quả

Trớc tình hình đó, ngày 16/08/1989 Bộ Quốc phòng có quyết định số 230/QĐ-QPsáp nhập xởng sản xuất vật liệu xây dựng A28 với Trung đoàn xây dựng 244 và lấy tên

là Xí nghiệp 244

Ngày 04/04/1996, Bộ quốc phòng đã có quyết định số 402/QĐ-QP, quyết định xínghiệp 244 là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam,Quân chủng không quân

Ngày 27/12/1997 Bộ Quốc phòng đã có quyết định số 1896/QĐ-QP đổi tên xínghiệp xây dựng 244 thành công ty xây dựng 244, thành lập chi nhánh của Công ty tạithành phố Đà Nẵng

1.2- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty xây dựng 244 là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, thuộc Tổng công

ty bay dịch vụ, Quân chủng không quân với các ngành nghề kinh doanh : Xây dựngcông trình công nghiệp và dân dụng ; Sản xuất vật liệu xây dựng ; Xây dựng giao thôngthuỷ lợi ; Xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 35KV

Từ khi thành lập cho đến nay , Công ty xây dựng 244 đã không ngừng đổi mới vàphát triển , kết hợp với sự nỗ lực phấn đấu của công ty và đợc sự giúp đỡ của BQP vàcủa Tổng Công ty Trong những năm vừa qua công ty đã đạt đợc kết quả đáng kể, cụthể

1.3- Khái quát qui trình sản xuất kinh doanh

Công ty xây dựng 244 là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng nhng là một

đơn vị kinh doanh độc lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Do

đặc điểm công ty là xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dàihay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình có qui mô lớn hay nhỏ Đối với một số côngtrình đặc biệt , công ty đợc nhà nớc và Bộ Quốc Phòng chỉ định thầu, còn lại các công

Tổ chức hồ

sơ đấu thầu

Thông báo trúng thầu

Chỉ định thầu

Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t

Tổ chức nghiệm thu khối l ợng

và chất l ợng công trình

trình khác công ty phải tham gia đấu thầu Nếu đấu thầu công ty giao cho những độicông trình , những đội công trình phải bảo vệ biện pháp thi công công trình Trong quátrình thi công , đội công trình phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về antoàn lao động và chất lợng công trình

* Khái quát quá trình sản xuất kinh doanh của công ty qua sơ đồ sau :

1.4- Mô hình tổ chức quản lí ở công ty xây dựng 244

Hiện nay Công ty xây dựng 244 đặt trụ sở chính tại 164 Lê Trọng Tấn , ngoài ra Công ty còn có hai Chi nhánh tại miền Trung và miền Nam Tại trụ sở chính , Công ty có 156 cán bộ công nhân viên biên chế với bốn phòng ban chức năng gọn nhẹ, ba đội công trình, một đội sản xuất vật liệu xây dựng và một đội

xe tải

*Công ty xây dựng 244 có sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý nh sau:

P.GĐ Công ty

Các ban Tài chính , kĩ thuật , kế hoạch ,chính

trị

Các đội nhận khoán

1 Giám đốc Công ty:

Đứng đầu công ty là giám đốc , giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty Giám

đốc công ty do T lệnh Quân Chủng Không Quân bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thởng ,

kỉ luật theo đề nghị của tổng công ty bay dịch vụ Giám Đốc là ngời đại diện phápnhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên , trớc ngời bổ nhiệm mình

và trớc pháp luật về quan hệ điều hành hoạt động của công ty Giám đốc là ngời cóquyền điều hành cao nhất trong công ty

2 Các Phó giám đốc :

Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh hoạt

động của công ty theo sự phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trớc giám đốc vàpháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện Các phó giám đốc cần đề xuất vớigiám đốc các biện pháp cần thiết để đảm bảo điều hành sản xuất có hiệu quả Các Phógiám đốc cũng thay quyền giám đốc khi đợc ủy quyền

3-Ban kế hoạch - lao động tiền lơng :

- Ban kế hoạch là cơ quan giúp việc cho giám đốc trên các mặt: kế hoạch vật t, lao

động, tiền lơng, hành chính

- Giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức biên chế , quản lí quân số , lập kế hoạchphát triển lực lợng , kế hoạch đào tạo , bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Hớng dẫn tiêuchuẩn thi nâng bậc thợ, xét và đề nghị nâng lơng , điều chỉnh lơng , chuyển chế độ ,tuyển dụng theo qui định

4-Ban tài chính :

Ban tài chính là cơ quan giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán.BTC cung cấp các số liệu , tài liệu cho việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh

doanh Kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế , tài chính , phục vụ công tác lập kế hoạch Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch , phục vụ cho công tác thống kê và thông tinkinh tế

5 Ban kĩ thuật : Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lí chất lợng

kĩ thuật sản phẩm xây dựng Ban kĩ thuật có các chức năng sau :Lập các hồ sơ đấuthầu mà công ty tham gia với yêu cầu chất lợng cao nhất ; Kiểm tra lại các dự toán trớckhi kí hợp đồng Lập phơng án thi công , lập tiến độ và các yêu cầu về con ngời , thiết

bị ;theo dõi và kiểm tra về kĩ thuật trong thi công

6 Ban chính trị :

Ban chính trị là cơ quan giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác Đảng , công tácchính trị ở đơn vị theo Nghị Quyết của Đảng uỷ công ty trên các mặt Giáo dục chủnghĩa Mác - Lênin , t tởng Hồ Chí Minh , đờng lối chủ trơng chính sách của Đảng ,hiến pháp và pháp luật của Nhà nớc , chế độ qui định của quân đội

7 Chi nhánh miền Trung và miền Nam :

Chi nhánh miền Trung và miền Nam là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc củacông ty Chi nhánh có con dấu đợc mở tài khoản tại ngân hàng phù hợp với hình thứcchi nhánh và có qui chế tổ chức hoạt động riêng , qui chế này đều do Giám đốc qui

định phù hợp với pháp luật và với qui chế của Công ty Đồng thời chi nhánh chịu sựràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ Công ty

1.5-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Để điều hành và quản lí đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh ở công ty một cách cóhiệu quả nhất , Công ty xây dựng 244 có Ban tài chính giúp cho Ban Giám đốc cónhững thông tin kinh tế kịp thời , chính xác về hoạt động của công ty Mô hình côngtác kế toán tại công ty xây dựng 244 là một mô hình hỗn hợp , vừa tập trung vừa phântán

* Sơ đổ tổ chức kế toán của công ty hiện nay :

Kế toán trởng

Kế toán thanh toán

, tài sản , Thủ quỹ Kế toán Tổnghợp

Kế toán đội phíaBắc

Kế toán chi nhánhphía Nam Kế toán chi nhánhmiền Trung

1.Tập trung tại ban kế toán công ty gồm có

* Bộ phận kế toán tổng hợp

Thực hiện phản ánh và cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và chi phí quản lídoanh nghiệp , doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu đảm bảo cung cấp thôngtin thờng xuyên cho Giám đốc công ty (thông tin kế toán quản trị ) Kế toán tr ởng làngời nhận thông tin từ kế toán tổng hợp , phân tích , đánh giá sau đó cung cấp choGiám đốc , thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lí sản xuấtkinh doanh

* Bộ phận kế toán thanh toán

- Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán với ngời bán tại công ty , tổnghợp chỉ tiêu thanh toán với ngời bán từ chi nhánh , đội sản xuất

- Phản ánh các nghiệp vụ thanh toán với ngời mua , phải theo dõi chi tiết từng kháchhàng , từng hợp đồng xây dựng , chi tiết nợ phải thu , nợ phải trả

- Phản ánh các khoản phải trả về ngân sách , về thuế , khấu trừ thuế , thực hiện nộpthuế Tổng hợp tình hình nộp thuế , thanh quyết toán thuế ,của các chi nhánh các đơn

*Kế toán các đội phía Bắc

Kế toán có nhiệm vụ tập hợp các yếu tố tính giá thành nh nguyên vật liệu , chi phímáy , chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung ; theo dõi lập dự toán công trình vàthanh toán từ các đội Cuối tháng tập hợp chứng từ , phân loại chứng từ kế toán để ghi

sổ , phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các công trình phía Bắc

2 Phân cấp công tác kế toán cho hai chi nhánh

Các nội dung tơng tự kế toán đội Khi có nhiệm vụ phát sinh về chi phí giao dịchngoài phạm vi chi phí chung , phải xem xét tính đúng đắn của nghiệp vụ ( theo quy

định của Giám đốc Công ty hay tự ý phó Giám đốc , việc chi có chứng từ hay không ,ngời thực hiện chi là ai ) sau đó mới ghi vào sổ kế toán

1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Nhật kí chung , việc áp dụng hình thức này

đã mang lại cho Công ty những kết quả đáng quan tâm , biểu hiện những u điểm trongcông tác kế toán áp dụng trên máy vi tính

-Sổ tổng hợp : + Nhật kí chung

+ Sổ cái các tài khoản

- Sổ chi tiết : + Sổ chi tiết các TK 621, 622 , 623 , 627 , 154 , 632 mở chi tiết chotừng công trình

* Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung

II Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng 244

Hiện nay để tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp, các đội công trình ở

Công ty Xây dựng 244 sử dụng phơng pháp trực tiếp Các chi phí trực tiếp đợc tínhtoán và quản lý chặt chẽ Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thìtập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng đến khi hoànthành bàn giao kế toán đều có sổ sách chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phátsinh ở công trình, hạng mục công trình đó Số liệu đợc ghi vào sổ và định khoản là cácbảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của mỗi tháng và chi tiết theo từngkhoản mục chi phí nh:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sử dụng máy thi công

+ Chi phí sản xuất chung

1 - Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành

1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, giá trị của vậtliệu tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo nên giá trị của sản phẩm

Đối với ngành xây dựng cơ bản, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành công trình xây dựng Tuỳ theo kết cấu của từng công trình mà chi phí vật liệuchiếm từ 60% đến 80% tổng chi phí trong giá thành công trình Do đó việc quản lýchặt chẽ, tiết kiệm chi phí vật liệu là một yêu cầu bức thiết trong công tác quản lýnhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đợc tầm quan trọng của chi phí vật liệu, các đội công trình của công ty

đã chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ công tác ban đầu là mua vào, vận chuyển, bảoquản cho tới khi sử dụng vào quá trình sản xuất thi công công trình

Vật liệu trong xây dựng cơ bản gồm nhiều chủng loại ở Công ty Xây dựng 244thờng phân ra các khoản mục vật liệu sau: Vật liệu xây dựng ; vật liệu khác ; vật liệu sửdụng luân chuyển ; các thiết bị đi kèm vật kiến trúc …

Nh vậy, chi phí vật liệu cho công trình xây dựng bao gồm giá trị thực tế của vậtliệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác sử dụng cấu tạo công trình hoặc giúp cấu tạocông trình Các loại vật liệu này các đội công trình của công ty chủ yếu là mua ngoàitheo giá trị trờng nên giá trị thực tế của vật liệu xây dựng đợc xác định bằng giá muacộng chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản (nếu có)

ở từng công trình , dựa trên tiến độ thi công , kế hoạch cung cấp vật t của công tycho công trình và nhu cầu về vật liệu cho từng giai đoạn thi công cụ thể , đ ợc sự uỷnhiệm của Công ty, đội trởng đội công trình chủ động mua vật liệu để phục vụ thi côngkịp thời Vật liệu đợc mua về nhập kho hoặc chuyển thẳng đến chân công trình

Các vật liệu mua về khi cha sử dụng đến đợc nhập kho, thủ kho của công trìnhcùng với bên giao, bên nhận kiểm tra chất lợng của số vật liệu và tiến hành cân đo,

đếm số lợng vật liệu và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc lu cùng hoá đơn

GTGT , hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp tại kế toán đội công trình cho đến khi

chuyển về ban kế toán của công ty

Khi có nhu cầu sử dụng , tổ trởng tổ sản xuất sẽ lập phiếu xin lĩnh vật t và chuyển

cho đội trởng Sau khi xem xét tính hợp lí của phiếu yêu cầu , đội trỏng cùng kế toán

đội lập phiếu xuất kho

Mẫu phiếu xuất kho: theo chứng từ số 040487 ngày 15/10/2002

Phiếu xuất kho (số 040487)

Ngày 5tháng 10 năm 2002

Địa chỉ (bộ phận): Đội thi công cơ giới và xây dựng

Lý do xuất: Phục vụ công trình xây dựng nhà làm việc

trung đoàn 918

Ghi Nợ vào tài khoản 621

Đơn vị: Đồng

ST

Đơn vị tính

Số lợng

Đơn

Yêu cầu Thực xuất

Số tiền viết bằng chữ: Mời ba triệu không trăm sáu mơi nghìn đồng

Định kì , kế toán đội công trình chuyển các chứng từ gốc nh : Phiếu nhập kho ,

phiếu xuất kho cùng với Hoá đơn GTGT …lên ban tài chính của công ty Sau khi kiểm

tra tính hợp lệ của chứng từ , kế toán tiến hành ghi sổ kế toán

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ : Hoá đơn GTGT , hoá đơn bán hàng của

nhà cung cấp , Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , kế toán công trình phía Bắc sổ chi tiết

chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình Đồng thời kế toán tổng hợp lên

sổ Nhật kí chung và sổ cái TK 621

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu trực

tiếp TK 621 cho công trình nhà làm việc trung đoàn 918

Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Quý IV/2002 Công trình nhà làm việc Trung đoàn 918

Đơn vị tính : Đồng

NT ghi

sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

152 4.100.00

31/10 040487 15/10 Xuất

20m 3 cát vàng xây móng CT

152 1.160.00

31/10 040487 15/10 Xuất

30.000 viên gạch xây móng CT

152 7.800.00

31/12 Kết

chuyển chi phí NVLTT

154

Căn cứ vào các chứng từ trên nh HĐGTGT , hoá đơn bán hàng , phiếu xuất

kho , kế toán tổng hợp nhập số liệu vào máy tính Số liệu sau khi nhập vào máy

đợc tự động chuyển lên Nhật kí chung và Sổ cái TK 621

thảng vào CT VKTPKKQ

621 133

331

2.398.704 239.870

Máy tính sau khi lên sổ nhật kí chung tự động lên sổ cái TK 621

sổ cái tài khoản 621

Quý IV/2002

Đơn vị tính: Đồng

1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, ở các công trình của Công tyXây dựng 244 chi phí nhân công thờng chiếm khoảng trên 10% tổng chi phí sản xuấtxây lắp trong giá thành sản phẩm Do đó việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếpquyết định tơng đối lớn tới việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình xâydựng

Hiện nay các công trình ở Công ty xây dựng 244, số lợng công nhân trong biênchế chiếm tỷ trọng không cao, nhng lại là lực lợng nòng cốt chủ yếu thực hiện cáccông việc đòi hỏi kỹ thuật cao Số còn lại là lao động hợp đồng ngắn hạn với công tyhay với công trình lao động, số này thực hiện một phần công việc theo hình thứckhoán Các đội trởng công trình và cán bộ kỹ thuật công trình căn cứ vào tiến độ thicông theo từng phần công việc để tiến hành xác định số lợng công nhân Đội trởng độicông trình chịu trách nhiệm thuê công nhân hợp đồng, khoán công việc cho các đội sảnxuất Tuỳ thuộc số lợng công nhân trong từng thời kỳ mà số lợng công nhân hợp đồngngắn hạn phù hợp Số công nhân này đợc phân vào các đội sản xuất hoặc lập thànhtừng tổ riêng để phục vụ cho yêu cầu thi công cụ thể Số lợng các đội sản xuất cũng đ-

ợc thay đổi theo yêu cầu của từng giai đoạn thi công công trình Mỗi tổ sản xuất domột tổ trởng phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý lao động trong tổ và phần việc do tổmình thực hiện

Các đội công trình ở Công ty xây dựng 244 áp dụng hai hình thức trả lơng: tiền

l-ơng theo thời gian và tiền ll-ơng theo sản phẩm

Khoản mục chi phí nhân công của công trình xây dựng nhà làm việc trung đoàn

918 bao gồm:

- Tiền lơng của Công nhân trong biên chế, gồm tiền lơng công nhân sản xuất, cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tiền lơng công nhân thuê ngoài.

Đơn giá công nhân sử dụng ở công trờng là đơn giá nội bộ của công ty Phòngquản lý kỹ thuật của công trình lập đơn giá này dựa trên đơn giá xây dựng cơ bản vàcủa khối lợng công việc đã có trong dự toán công trình

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là hợp đồng làm khoán,Bảng chấm công Bảng thanh toán lơng

Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán chi phí nhâncông trực tiếp.TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

ở các công trình trong thời gian xây dựng chủ yếu là công nhân hợp đồng ngắnhạn với công trình Tức là công nhân tham gia lao động từ khi khởi công xây dựngcông trình đến khi hoàn thành bàn giao, công nhân biên chế của công ty chỉ có số ít

Để đảm bảo tiến độ thi công xây dựng, đội trởng đội công trình có ký hợp đồng làmkhoán với một số công nhân lao động

Số công nhân này đợc lập thành 1 tổ và đợc giao một khối lợng công việc nhất

định Cụ thể trong tháng 10 đội trởng ký hợp đồng làm khoán với 5 công nhân Số côngnhân này thực hiện một phần các công việc nh: xây tờng, quét vôi, lát nền với khối l-ợng giao khoán cụ thể Số lợng này đợc thể hiện cụ thể trong hợp đồng làm khoán Hợp

đồng này đợc làm thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản

KL ĐG Thị trờng Thời gian KL Số tiền Thời gian

Dựa vào các ký hiệu trên Bảng chấm công, kế toán tính ra số ngày công làm việccủa từng công nhân trong tháng.Tiền lơng của công nhân đợc tính cụ thể và thể hiện

trên bảng thanh toán lơng Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền lơng, kế toán nhập sốliệu vào máy tính và máy tính tự động lên sổ chi tiết TK 622

334 2.798.000

31/10 BCBL 31/10 Thanh toán lơng phải trả công

nhân viên công trình nhà làm việctrung đoàn 918

1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay , ở Công ty xây dựng 244 không tổ chức đội máy thi công riêng biệtnên không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công Chi phí về máy thi công củatừng đội công trình đợc hạch toán dựa trên lệnh điều động của giám đốc tới từng côngtrình và các chứng từ phản ánh thuê máy của đơn vị khác

Máy thi công hiện nay của Công ty xây dựng 244 khá đa dạng và đáp ứng đợcnhu cầu thi công của các đội công trình trong công ty Chủng loại máy thi công gồmcó:Máy làm đất , máy xây dựng , máy vận chuyển ngang và vận chuyển lên cao nhmáy vận thăng, cần cẩu các loại

Tuy nhiên vào những giai đoạn cao điểm máy thi công không đáp ứng đủ nhu cầucủa công ty thì trởng công trình phải chủ động đi thuê ngoài để kịp thời phục vụ tiến độcông trình

* Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là phiếu theo dõihoạt động của máy thi công, đợc áp dụng cho tất cả các loại máy và xe vận chuyểntrong thi công xây lắp

Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công

(Công trình nhà làm việc trung đoàn 918)

đợc chuyển cho kế toán công trình Số liệu từ các phiếu này là cơ sở để kế toán tính

l-ơng cho công nhân điều khiển máy Nó cũng là cơ sở để thống kê tình hình hoạt độngcủa máy, từng loại máy theo chỉ tiêu khối lợng công việc hoàn thành, số ca máy, giờmáy đã sử dụng, các số liệu đó phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sử dụngmáy

Khi tính khấu hao máy thi công, công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyếntính Dựa vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao hàng năm và kế toán trích khấu hao choMTC, tính ra mức khấu hao từng máy móc thiết bị theo tháng

Số KHMTC phải trích trong năm = Nguyên giá x tỷ lệ khấu hao