các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt là vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ những đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, nói cách khác là bắt nguồn từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp đợc hợp lý, đúng đắn và do đó phát huy đợc chức năng, vai trò và vị trí kế toán trong công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng. Để nghiên cứu các loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo những tiêu thức khác nhau.
- Tiêu thức 1: Phân loại theo loại hình công nghiệp sản xuất.
Theo tiêu thức này các doanh nghiệp công nghiệp đợc phân chia thành công nghiệp khai thác và công nghiệp chế biến.
- Tiêu thức 2: Phân loại theo tính chất của quy trình công nghệ: đợc chia làm 2 loại.
+ Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất đơn giản là doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm không thể gián đoạn về mặt kỹ thuật Loại doanh nghiệp này thờng sản xuất ít mặt hàng nhng với khối lợng khá nhiều.
+ Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp là doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều giai đoạn, các bộ phận sản xuất sản phẩm gồm nhiều giai đoạn, các bộ phận sản xuất có thể bố trí tách rời nhau, tơng đối độc lập nhau.
- Tiêu thức 3: Phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm.
+ Phơng pháp chế biến kiểu liên tục: Gồm các doanh nghiệp mà thành phẩm hình thành trải qua một vài giai đoạn chế biến liên tục sản phẩm giai đoạn trớc là đối tợng chế biến giai đoạn sau.
+ Phơng pháp chế biến kiểu song song: gồm các doanh nghiệp mà thành phẩm đợc hình thành bằng cách lắp ráp các chi tiết bộ phận đã đợc sản xuất ra từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Tiêu thức 4: Phân loại theo định kỳ sản xuất và sự lặp lại của sản xuất ra: Doanh nghiệp công nghiệp đợc chia thành các loại hình sản xuất nhiều sản xuất có khối lợng lớn, sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn chiếc.
Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chia ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.
2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:
* Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế:
Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào một yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế của chi phí đã phát sinh.
Căn cứ vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc phân chia thành các yếu tè chi phÝ sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo.
- Chi phí dịch vu mua ngoài: Chi phí nhận cung cấp dịch vụ các đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh ở các chỉ tiêu trên đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo.
* Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí:
- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất…)
+ Chi phí nhân viên phân xởng: Tiền lơng, phụ cấp, các khoản trích theo lơng, ăn ca của nhân viên quản lý phân xởng sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu dùng cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng…
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng: Khuôn mẫu, dụng cụ bảo hiểm lao động, dụng cụ gá lắp…
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong phân xởng: Máy móc, thiết bị sản xuất…
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí phục vụ cho hoạt động của phân xởng, bộ phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài… không đủ điều kiện TSCĐ.
+ Chi phí bằng tiền khác: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí kể trên phục vụ hoạt động phân xởng.
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất, lao vụ sản xuất trong kỳ.
- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lợng t- ơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định nh:Chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân.
ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh
động sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác và sử dụng các nguồn lao động, vật t, tài sản tiền vốn để thực hiện sản xuất chế tạo sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Vì vậy công tác quản lý chi phí sản xuất trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh càng tốt, càng chặt chẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm
4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thờng.
4.2 Phân loại giá thành sản phẩm
* Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành (3 loại).
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện truớc khi tiến hành sản xuất.
- Giá thành thực tế: Là giá thành sản xuất đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ, đợc tính toán sau khi kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm.
* Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán:
- Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, lợi nhuận của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công thức:
Giá thành toàn bộ = giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành Quản lý tốt chi phí sản xuất tạo điều kiện để thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm
5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.
Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.
Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu mở và ghi sổ kế toán.
5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào đặc điểm quy trinh công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí đã quy định và xác định đúng đắn giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành đơn vị của đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.
- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp Phát hiện khả năng tiềm năng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
7.1 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu:
* Theo phơng pháp Kế toán hàng tồn kho kê khai thờng xuyên.
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.
+ TK 6231: Chi phí nhân công.
+ TK 6232: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK 6324: Chi phí khấu hao máy thi công.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền.
- TK 627: Chi phí sản xuất chung.
+ TK 6271: Chi phí nhân công phân xởng + TK 6272: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
+ TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6277: Chi phí phục vụ mua ngoài + TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Ngoài ra còn có một số tài khoản khác liên quan nh:
- TK 142: Chi phí trả trớc
- TK 335: Chi phí phải trả
* Theo phơng pháp Kế toán hàng tồn kho kiểm kê định kỳ:
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.
- TK 627: Chi phí sản xuất chung.
Cuối kỳ toàn bộ các chi phí ở các khoản đợc kết chuyển.
- TK 631: Giá thành sản phẩm.
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác nh:
- TK 142: Chi phí trả trớc.
- TK 335: Chi phí phải trả.
7.2 Phơng pháp Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất
- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng chi phí, từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ghi vào các sổ kế toán theo từng đối tợng có liên quan.
- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí đợc. Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, kế toán tiến hành theo trình tự: + Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan.
Công thức xác định hệ số phân bổ chi phí:
C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ.
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng.
Chi phí phân bổ cho từng tập hợp chi phí có liên quan (a) đợc tính theo công thức: Ci = Ti H
7.3 Kế toán Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
* Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất chế biến sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
- Phơng pháp tập hợp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào những chứng từ xuất kho vật liệu và các báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.
CPNL, VL trùc tiÕp thùc tÕ tiêu dùng trong kú
NL, VL xuất dùng trong kú
Trị giá NL, VL còn lại ở đầu kỳ ở đơn vị sản xuất
Trị giá NVL còn lại trong kỳ cha sử dụng
Trị giá phế liệu thu hồi
- Trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí tập hợp và phân bổ theo phơng pháp gián tiếp.
+ TK sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Trị giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp SX
Cuèi kú kÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
V ợt mức b×nh th êng
Mua NVL dùng ngay cho SX §Çu kú ghi t¨ng CPNVLTT
Cuối kỳ ghi giảm CPNVLTT
Cuèi kú nhËp kho NVL ch a sử dụng hết
Sơ đồ Kế toán tổng hợp chi phí NL, VL trực tiếp:
* Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
- Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: Lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lơng.
Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí có liên quan.
+ TK sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Tiền l ơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX
Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép cho CNSX
TK 622 Cuèi kú kÕt chuyÓn CPNCTT
V ợt mức b×nh th êng + Trình tự hạch toán:
* Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những sản phẩm sản xuất khác ngoài hai khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất.
- TK sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung
TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Tiền l ơng, các khoản phụ cấp trả cho NVPX
Trích theo l ơng trả NVPX tính vào CPSXC
NL, VL thực tế xuất dùng
Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung
Trị giá CCDC sử dụng trong phân x ởng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Bồi th ờng phải thu do sản phẩm hỏng
TK 152 Phế liệu thu hồi do SP hỏng
SP sản xuất xong nhập kho chuyển thẳng cho ng ời mua
Cuèi kú K/C CP SX chung
7.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục cần đợc kết chuyển để tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
+ Tài khoản sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất: Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở doanh nghiệp.
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:
- Tài khoản sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ.
+ TK 631 - Giá thành sản xuất: để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa đ ợc Cuèi kú K/C CP NCTT
Cuèi kú K/C CP SX chung
K/C trị giá SPDD đầu kỳ
TK 154 Cuối kỳ kiểm kê SPDD
Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm + Trình tự hạch toán:
Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp này áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động.
Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phơng pháp này chỉ gồm giá trị thực tế NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
- DCK; DĐK: Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
- Cn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
- Qsp; Qd: Sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang cuèi kú
Công thức này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp đợc bỏ ngay vào từ đầu quy trình công nghệ sản xuất.
Trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bỏ dần vào quá trình sản xuất thì trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp bỏ vào từ đầu quá trình sản xuất. Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau, thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn sau đợc tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang. Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít.
Nhợc điểm: Độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất, tính kho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí vật liệu, nguyên liệu trực tiếp.
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành t- ơng đơng.
Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm dở dang biến động giữa các kỳ kế toán.
- Căn cứ sản lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
Công thức: QTĐ = QTP x %HT
- QTĐ: Sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
- %HT: Tỷ lệ chế biến hoàn thành.
Tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc.
1 Chi phí sản xuất bỏ vào từ đầu quy trình công nghệ sản xuất (nh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp)
Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm dở dang thực tế theo công thức:
2 Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến (CP NCTT, CP SXC)
Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo từng khoản mục chi phí chế biến (ngoài ra còn kể cả chi phí nguyên liệu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ)
Qsp + QTD Ưu điểm: Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây truyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan.
Trờng hợp sản phẩm sản xuất có sản lợng sản phẩm dở dang trên các khâu của dây truyền sản xuất tơng đối đều đặn, có thể đơn giản hoá xác định mức độ hoàn thành chung cho tất cả sản phẩm dở dang là 50% Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp sản phẩm sản xuất định mức.
Trớc hết, kế toán phải căn cứ vào sản lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí cho từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phơng pháp này các khoản mục chi phí theo từng loại sản phẩm dở dàn còn phụ thuộc vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
* Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)
Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành là hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và trị giá của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo từng khoản mục chi phí.
Công thức tính giá thành:
Công thức tính giá thành đơn vị
Z(Z): Tổng giá thành sản xuất thực tế hoặc giá thành đơn vị của sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành.
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng.
DĐK; DCK: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Q: Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì không nhất thiết phải xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Z = C Để phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán doanh nghiệp lập bảng tính giá thành theo từng loại sản phẩm dịch vụ.
Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tên sản phẩm, dịch vụ ……….số lợng………
* Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên vật liệu nhng kết quả sản xuất thu đợc nhiều sản phẩm cính khác nhau Trong trờng hợp này đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối t- ợng tính giá thành từng loại sản phẩm hoàn thành.
Trình tự của phơng pháp tính giá theo hệ số:
- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ số tính giá thành) xác định cho từng loại sản phẩm trong đó lấy một loại sản phẩm làm tiêu chuẩn (hệ số = 1)
- Quy đổi sản lợng sản phẩm sản xuất thực tế thành sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn theo công thức:
Q: Tổng số sản lợng sản phẩm thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn.
Qi: Sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm i
Hi: Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i
Tính tổng giá thành đơn vị và giá thành của từng loại sản phẩm
Zi = D§K + C - DQ CK x Qi Hi
* Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:
Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy trình khác nhau (doanh nghiệp sản xuất ống nớc, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông). Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của cả nhóm sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.
- Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phí theo công thức sau:
Tỷ lệ tính giá thành (theo tõng KMCP)
Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm (theo từng KMCP)Tổng tiêu chuẩn phân bổ x 100%
- Căn cứ để tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho từng quy cách theo công thức sau:
Giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm
Tiêu chuẩn phân bổ của từng quy cách sản phẩm (theo từng khoản mục) x
Tỷ lệ giá thành theo tõng khoản mục
* Phơng pháp loại trừ chi phí.
- Trong cùng một quy cách công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ.
- Trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu đợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn, chất lợng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.
Trờng hợp các phân xởng phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau cần loại trừ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuất phụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm chính, thành phẩm.
Kế toán căn cứ vào tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc sau đó loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ Chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không tính vào trong giá thành hoặc sản phẩm phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các phân x- ởng sản phẩm phụ để tính giá thành công thức.
CLT: Các chi phí cần loại trừ
* Phơng pháp tổng cộng chi phí áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, qúa trình sản xuất, chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận sản xuất, đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở các bớc chế biến và thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối kỳ.
- Tập hợp chi phí sản xuất từng bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Cộng chi phí sản xuất của các bộ phận sản xuất, các giai đoạn công nghệ.
Ci: Chi phí sản xuất tập hợp đợc ở từng bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất (Ci = Tn)
* Phơng pháp liên hợp: áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ vào tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau:
* Phơng pháp tính giá thành theo định mức.
Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng đợc những định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh ổ định.
Trình tự tính giá thành:
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự đoán chi phí hiện hành đợc duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm.
- Tổ chức hoạch toán rõ ràng chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí chênh lệch thoát ly định mức.
- Khi có thay đổi định mức kinh tế kĩ thuật, cần kịp thời tính toán đợc số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức.
- Trên cơ sở giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, số chênh lệch do thoát ly định mức để xác định giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ theo công thức sau:
Giá thành sản xuất thực tế = Giá thành định mức Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch do thoát ly định mức
9.2 ứ ng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
* Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng. Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm đợc sản xuất thờng theo quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ, từng loạt vừa theo các đơng đặt hàng. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng sản xuất hoặc từng loạt hàng đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất.
Kế toán chi phí sản xuất cần phải mở rộng bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất theo từng loạt hàng, từng sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP & TM Hoàng Thành
Đặc điểm chung
1 Quá trình hình thành và phát triển.
Trớc yêu cầu to lớn của sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá nói chung và của ngành xây dựng nói riêng, ngành xây dựng Hà Nội đã kịp thời tổ chức thành lập các đơn vị lớn về chuyên ngành, mạnh về tổ chức và lực lợng. Chính vì vậy Công ty CP & TM Hoàng Thành đã ra đời. Đặc điểm: Công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng, là một doanh nghiệp nhà nớc đ- ợc thành lập theo Quyết định số 126/Bộ XD - TCLĐ ngày 26/3/1993 của Bộ trởng Xây dựng.
Trụ sở Công ty đặt tại phờng Cát Tiên - thành phố Việt Trì - tỉnh Phú Thọ với hệ thống giao thông đờng sắt và đờng thuỷ rất thuận lợi.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng trong đó sản xuất gạch men ốp lát cao cấp là sản phẩm mũi nhọn.
Là một doanh nghiệp nhà nớc trớc đây hoạt động của Công ty chủ yếu phục vụ các công trình phúc lợi, đặc biệt là các công trình phục vụ sản xuất ở Công ty Trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng hiện nay hoạt động của Công ty đã đa dạng và phù hợp hơn.
Tổng số vốn ban đầu từ năm 1992 là 230.000.100 đồng đến năm 2004 đã tăng 5.386.000.000 đồng Hiện tại Công ty thực hiện chế độ kế toán độc lập với hình thức sở hữu vốn tập trung hoạt động theo hình thức khoán định mức chi phí và tài khoản mở tại Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam và Ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội.
Trải qua nhiều năm xây dựng và trởng thành với thời gian không quá dài nhng Công ty CP & TM Hoàng Thành đã có những phát triển vợt bậc, vợt qua nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trờng, có sự cạnh tranh mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Công ty đã khẳng định đợc vị thế của mình trong ngành xây dựng Các chỉ tiêu sản xuất ngày một tăng, năm sau cao hơn năm trớc hoàn thành vợt xa so với kế hoạch Đồng thời với việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao, Công ty cũng không ngừng phát triển về mặt chất lợng, quy mô hoạt động, năng lực thi công và đảm bảo uy tín trên thị trờng.
Công ty cũng đã đạt đợc rất nhiều bằng khen về thành tích xây dựng…
Khảo sát, thiết kế, lập dự án
Tổ chức thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị
Hoàn thiện xây dựng và lắp đặt công trình
San lấp mặt bằng Giám sát
Từ những hoạt động của Công ty trong các năm qua mà trong năm 2005 doanh nghiệp đã đạt đợc hiệu quả so với năm 2004 cụ thể thể hiện dới bảng sau:
Tổng lợi nhuận sau thuế 1.717.029.146 1.835.000.000 Nộp ngân sách Nhà nc 8.076.898.911 8.636.571.000
2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Thực hiện các công việc xây dựng.
- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình.
- Thi công các loại máy móc thông thờng (bê tông, gạch, đá).
- Xây lắp kết cấu công trình.
- Hoàn thành các công đoạn xây trát, lắp đặt trang thiết bị nội thất.
- Lắp đặt thiết bị điện nớc thông dụng.
- Xây dựng các công trình vừa và nhỏ.
- Xây dựng các công trình đờng bộ.
- Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình nhóm B.
- Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng.
- T vÊn ®Çu t thiÕt kÕ x©y dùng.
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị.
2.2 Tổ chức quy trình công nghệ
Công ty CP & TM Hoàng Thành là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Do vậy về mặt cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sản phẩm của Công ty có sự khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác.
Quy trình công nghệ của qúa trình sản xuất kinh doanh của Công ty có thể khái quát nh sau:
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Trong đó giai đoạn thi công xây lắp bao gồm nhiều giai đoạn khác.
- Đối với công trình xây dựng dân dụng, nhà bao che công nghiệp, qúa trình thi công chia thành nhiều công đoạn cơ bản sau:
- Đối với các công trình giao thông qúa trình thi công chia thành các công đoạn sau:
+ Làm biển báo, lan can, dải phân cách.
- Đối với công trình cầu, qúa trình thi công cơ bản bao gồm:
+ Thi công móng, trụ cột.
+ Làm sử dụng lén cầu, cọ tiêu, biển cáo, sơn dầu.
Từ khâu thi công đến khâu quyết toán phải tiến hành giám sát chất lợng công trình Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty có thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội sản xuất.
3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị.
3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty luôn nhận đợc rằng bộ máy quản lý càng gọn nhẹ ở mức cho phép thì hiệu quả sản xuất kinh doanh mới càng đợc nâng cao Chính vì vậy theo Công ty năm 2003 thì số lợng cán bộ công nhân viên hiện có của văn phòng Công ty là 120 ngời.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu phòng ban trực tuyến mỗi bộ phận đợc bàn giao một số công việc cụ thể, mọi quan hệ quyền hành đợc phân định với một cấp trên trực tuyến không phải qua khâu trung
2 6 gian, tổ đội phải chịu trách nhiệm thi hành theo quyết định của Giám đốc và báo cáo tình hình trực tiếp tại Công ty.
Chức năng của từng bộ phận phòng ban:
- Lãnh đạo Công ty: là ngời điều hành, chịu trách nhiệm quản lý trớc Nhà nớc về mọi hoạt động của Công ty Là chủ tài khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng mà Công ty mở tài khoản, là ngời đại diện cho Công ty pháp luật.
Giúp việc bên cạnh Giám đốc có các Phó giám đốc.
- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời chịu trách nhiệm mọi công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý từng công trình theo tháng, quý, trực tiếp đôn đốc việc thực hiện kế hoạch Quản lý thiết kế các công trình kỹ thuật, thi công, công nghệ của Công ty.
* Các phòng ban và trạm đại diện.
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ khác có nhiệm vụ giám sát các ban đội, đồng thời tham mu cho Ban Giám đốc trong qúa trình điều hành sản xuất.
- Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ lập và theo dõi, giám sát về số lợng và việc thực hiện nghiêm chỉnh chế độ giờ giấc công việc, làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Phòng Tài vụ (Kế toán tài chính): Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin tài chính, cấp phát và giám sát chặt chẽ việc chi tiêu, hạch toán kết quả sản xuất lao động của Công ty, thực hiện phân phối giám sát các nguồn bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Ban Giám đốc kết hợp với phòng Tài vụ thông qua thông tin kế toán cung cấp để phụ trách việc ký kết hợp đồng.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty CP & TM Hoàng Thành
1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
1.1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác, để tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty CP & TM Hoàng Thành sử dụng nhiều yếu tố cho qúa trình thi công là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản nên trớc khi thi công một công trình sẽ phải lập dự toán thiết kế, thi công để xem xét và làm hợp đồng kinh tế Các dự toán đợc lập cho các công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí.
Các chi phí phát sinh bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành, giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính (xi măng, cát sỏi, gạch, cát, thép) vật liệu phụ (cọc tre, cốt pha, dây thép buộc) và một số vật liệu khác, trong đó không tính vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản tiền lơng phải trả cho ngời lao động, bao gồm tiền lơng phải trả công nhân viên biên chế và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào thi công công trình.
- Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất của nhân viên quản lý đội và công nhân lái xe, máy.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là những khoản liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lợng bằng máy Bao gồm: lơng công nhân lái xe tải, chi phí vật liệu (tiền xăng dầu, ô tô tải), công cụ (sử dụng cho máy thi công), chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy và các chi phí khác liên quan đến máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí phục vụ cho qúa trình mang tính chất chung của qúa trình quản lý, bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý đội.
1.2 Đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty CP & TM Hoàng Thành
Do tính chất đặc điểm của sản phẩm xây dựng, việc tập hợp chi phí phát sinh đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp sẽ đợc tập hợp chung, sau đó phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp hoặc sản lợng thực hiện Xuất phát từ đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây dựng của Công ty là các công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho từng công trình và liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí sẽ đợc tập hợp riêng, sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng đối tợng thờng là căn cứ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
2 Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty CP &
TM Hoàng Thành. Để minh hoạ cho toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty, trong bài viết này đề cập tới công trình Trờng Trung học Y tế Lạng Sơn làm ví dụ minh hoạ.
2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí.
Do đó việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại Công ty.
Vật t sử dụng cho công trình chủ yếu là do đội thi công tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình, trớc hết bộ phận kỹ thuật căn cứ vào bảng vẽ thiết kế, thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính ra khối lợng xây dựng từng loại công việc (xây, trát … gia công lắp dựng cốt thép, bê tông…).
Bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lợng xây dựng theo từng loại công việc để tính
3 2 định mức chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức dự toán Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lợng công việc thực hiện theo tiến độ yêu cầu cung cấp vật t cho tiến độ công trình căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đội trởng hoặc nhân viên quản lý đội tiến hành mua vật t Trờng hợp tạm ứng để mua vật t, kế toán Công ty viết giấy tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật t và giấy báo giá Sau khi đợc Giám đốc và kế toán trởng duyệt, các chứng từ này đ- ợc chuyển qua phòng tài vụ làm thủ tục nhận tiền tại Công ty về Công ty hoặc chuyển qua ngân hàng để trả tiền trực tiếp cho đơn vị bán hàng Đối với các vật liệu, dụng cụ sử dụng ở Công ty cũng do mua ngoài, công ty không thể dự trữ vật t, vật liệu công cụ tại kho của Công ty Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khi mà việc mua hàng hoá trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng thì các công ty xây dựng không dự trữ vật t, nguyên liệu công cụ trong kho là việc nên làm, vì vậy sẽ làm giảm đợc rất nhiều chi phí nh: tiền thuê kho bãi, các hao hụt trong định mức, tiền vận chuyển từ kho Công ty đến công trình…
Các chứng từ trong qúa trình thu mua vật t thờng là: “Hoá đơn GTGT” hay “Hoá đơn bán hàng thông thờng”, “Hoá đơn vận chuyển”… Đây là căn cứ để kế toán theo dõi vật t từng công trình, hạng mục công trình, trên cơ sở chi tiÕt vËt t. Đối với công trình trờng Trung học Y tế tỉnh Lạng Sơn vật t mua về đợc chuyển thẳng vào kho của đội và đợc xuất dùng trực tiếp thi công công trình, các đội không lập phiếu kho và xuất kho Giá vật liệu xuất dùng cho công trình đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh, bao gồm giá thực tế mua vào cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ…) Hàng tháng thống kê đội gửi chứng từ về Công ty, kế toán Công ty tập hợp chứng từ gửi lên phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán và làm thủ tục thanh toán giảm số đã ứng Hoá đơn GTGT mua vật t cho công trình Trờng Trung học Y tế tỉnh Lạng Sơn.
(Biểu 1) Số vật t đó cũng do Công ty Vật liệu xây dựng Lạng Sơn vận chuyển đến công trình và ghi chi phí vận chuyển vào hoá đơn GTGT khác (Biểu 2).
Ngày 02 tháng 3 năm 2006 Đơn vị bán hàng : Công ty Vật liệu xây dựng Lạng Sơn Địa chỉ : Cao Lộc - Lạng Sơn Điện thoại : MST: 4900102146
Họ tên ngời mua hàng : Lê Hoàng Long Đơn vị : Công ty CP & TM Hoàng Thành Địa chỉ : Phờng Cát Tiên - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt TK 710A00340 NHCTBD.
TT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Xi măng bao Hoàng Thạch Tấn 105 690.000 72.450.000
ThuÕ xuÊt 10% tiÒn thuÕ GTGT: 7.245.000
Ngời mua hàng Ngời bán hàng
Ngày 02 tháng 3 năm 2006 Đơn vị bán hàng : Công ty Vật liệu xây dựng Lạng Sơn Địa chỉ : Cao Lộc - Lạng Sơn Điện thoại : MST: 4900102146
Họ tên ngời mua hàng : Lê Hoàng Long Đơn vị : Công ty CP & TM Hoàng Thành Địa chỉ : Phờng Cát Tiên - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt TK 710A00340 NHCTBD.
TT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 VËn chuyÓn xi m¨ng TÊn 105 25.000® 2.625.000®
ThuÕ xuÊt 10% tiÒn thuÕ GTGT: 262.500®
Ngời mua hàng Ngời bán hàng
Tại phòng kế toán, kế toán vật tự sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh thực tế vật liệu mua vào xuất dùng cho thi công công trình Sổ tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình.
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP & TM Hoàng Thành
Nhận xét đánh giá chung
Công ty CP & TM Hoàng Thành là một doanh nghiệp tơng đối lớn, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Hiện này Công ty có uy tín rất lớn trên thị trờng. Công ty đã và đang thi công những công trình lớn không chỉ ở Hà Nội mà trên khắp cả nớc góp phần xây dựng và kiến thiết đất nớc.
Với sự lãnh đạo đúng đắn, bộ máy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ động thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công việc Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt trong những năm qua, các chỉ tiêu tài chính của Công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định Để đạt đợc kết quả trên không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Qua những thông tin mà kế toán cung cấp, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng có thể phối hợp và đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất của Công ty Cùng với sự phát triển chung của Công ty, bộ máy kế toán ngày một khẳng định đợc vai trò quan trọng của mình trong hệ thống quản lý điều hành Công ty Bộ máy kế toán thực sự trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho những quyết định góp phần giúp Công ty đi đúng hớng và ngày càng phát triển.
1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đã thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty một cách có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý của Công ty Bộ máy kế toán đợc sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toán máy, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai sót trong quá trình hạch toán (Công ty thực hiện hình thức kế toán NhËt ký chung).
Về hình thức tổ chức công tác hạch toán kế toán, chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyểnt chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu kiểm tra khi cần thiết Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy đinh của nhà n- Đỗ Thuý Hằng - Lớp K39 A15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ớc Tuy nhiên với mô hình Công ty tơng đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mô hình kế toán tập trung một cấp là không hợp lý.
2 Nhận xét về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty.
Công ty chia chi phí thành 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là hợp lý và phù hợp với các đặc điểm tính giá thành xây dựng, tạo điệu kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách và đối chiếu các số chi phí phát sinh thuận tiên, chính xác và kịp thời Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí mguyên vật liệu
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng Định kỳ nộp các chứng từ liên quan về phòng tài chính – kế toán, Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị Việc áp dụng biện pháp này công tác có một số khó khăn cho công tác quản lý nh: kế toán chỉ theo dõi, quản lý đợc nguyên vật liệu về mặt giá trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t không thể theo dõi đợc vì vậy không thể nắm bắt đợc hiệu quả sử dụng vật t, đây chính là khe hở của sự thất thoát, lãng phí vật t. Đối với những công trình có giá trị, thời gian thi công dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty có một số công trình ở các tính xa nh: Nghệ An, Quảng Ninh, Đà Nẵng… thờng thì các chứng từ ban đầu nộp về Công ty đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi công đã thi công cả tháng mà vẫn cha hạch toán đợc chi phí và đến tháng sau lại dồn chi phí vào làm cho dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính.
2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng trong tính gia thành công trình Những công nhân có tay nghề cao, ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty thì đợc tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trởng các tổ, đội chuyên môn hoá ng sản xuất đợc Công ty uỷ quyền đứng ra ký kết hợp đồng thuê mớn, việc thuê mớn theo thời vụ Nh vậy Công ty không phải chịu chi phí tính theo lơng và các nghĩa vụ khác đối với ngời lao động ký kết hợp đồng ngắn hạn…, mà việc ký kết hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm ngời lao động khá rễ ràng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tại Công ty, việc trích trớc tiền lơng của công nhân viên là không đợc thực hiện Khoản chi phí này thờng không lớn lắm nhng nó cũng làm mất cấn đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đôi khi còn hạch toán nhầm lẫn khoản chi phí lơng nhân viên quản lý đội.
2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Công ty CP & TM Hoàng Thành, số lợng máy thi công không nhiều do vậy kế toán có thể theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách t- ơng đối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng Đồng thời Công ty cũng trang bị thuê máy móc thiết bị thi công chuyên dụng Phần công việc, hạng mục đặc biệt Công ty áp dụng phơng thức thuê máy ngoài Biện pháp này giúp Công ty giảm bớt những chi phí nh bảo dỡng, khấu hao máy thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
Trong hạch toán, Công ty đã tiến hành không trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng, điều đó sẽ dẫn đến sự mất cân đối trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.
2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung ở Công ty những chi phí thuộc chi phí nh doanh nghiệp nh: chi phí thiết bị xe, máy thuê ngoài dùng cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý Công ty, chi phí mua ngoài phục vụ văn phòng, các khoản công tác phí, và các khoản chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty đợc hạch toán vào khoản mục chi phí chung Nh vậy là không chính xác nó phản ánh không đúng chi phí sản xuất chung và làm cho giá thành sản phẩm bị sai lệch.
2.5 Đánh giá sản phẩm dở dàng cuối kỳ
Công ty áp dụng phơng pháp tính khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ bằng cách lấy khối lợng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự toán xây dựng cơ bản Nh vậy, Công ty đã coi khối lợng xây lắp dở dang nh là chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang nh trên là không chính xác do cha có sự điều chỉnh giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang.
2.6 Tính giá thành phẩm xây lắp hoàn thành
Công ty không thể tính giá thành, chỉ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp không đáp ứng đ - ợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục mà Công ty áp dụng cho chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phân theo khoản mục chi phí sản xuất riêng cho từng công trình hạng mục. Đỗ Thuý Hằng - Lớp K39 A15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP & TM Hoàng Thành
và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP & TM Hoàng Thành.
Qua quá trình học tập kiến thức ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CP & TM Hoàng Thành em xin đợc nêu ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau:
1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty giao quyền cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ trong kho để cung cấp cho các công trình nh trớc đây là một việc làm đúng Biện pháp này thể hiện sự năng đông trong hoạt động kinh doanh của Công ty ở nớc ta hiện nay, với một nền kinh tế mở, thị tr- ờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật t là không khó khăn Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp vật t theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho hàng sử dụng ngay sẽ chuyển thành hàng tồn kho và hơn thế nữa Công ty còn giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát Các công trình xây dựng thờng năm trên địa bàn xa cách nhau, do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát nếu Công ty sử dụng kho lữu trữ vật t Ngoài ra hình thức này còn tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiệm công trình Giảm đợc những bớc thủ tục không cần thiết có thể làm giảm tiến độ thi công Tuy nhiên, đây cũng là có thể tạo ra khe hở không thất thoát vật t, tại phòng kế toán Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh đợc lợng giá trị mà không theo dõi đợc khối lợng vật liệu và giá mua Trong khi đó, theo quy định của công tác thi công thì phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán nh vậy, việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự toán là khó thực hiện đợc Để khắc phục đợc những tồn tại trên đây, Công ty cần tăng cờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lợng và giá trị Công ty nên thiết kế lại “sổ theo dõi vật t” ( biểu 29) Với cách này Công ty có thể theo dõi cả về mặt khối lợng, giá trị vật t sử dụng cho công trình, thuận lợi cho việc ghi chép.
Khi nhận chứng từ cần phải rà soát, phân loại cho chính xác không để hạch toán lẫn lộn tài sản cố định,
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Loại vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành
2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Đề khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng.
Mức trích tiền lơng nghỉ phép đợc tính nh sau:
Tỷ lệ trích trớc Tổng số tiền lơng phép theo kế hoạch
110 Tổng số tiền lơng phép theo kế hoạch
Mức tiền lơng theo kế hoạch = Tiền lơng thực tế phải trả trong tháng Tỷ lệ trích trớc Trong tháng, phản ánh tiền lơng phép đợc tính trớc:
Nợ TK 627 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 – Chi phí trả trớc Khi nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành trích lơng phải trả cho công nhân.
Nợ TK 335 – Chi phí trả trớc
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.
3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Đối với trờng hợp máy thi công sử dụng cho công trình kế toán Công ty tiến hành phân bổ chi phí máy cho các công trình theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất là không chính xác Nh vậy, chi phí nhân công của công trình nào Đỗ Thuý Hằng - Lớp K39 A15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp càng lớn thì phải chịu chi phí máy thi công lớn Theo nh chế độ kế toán hiện hành thì tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là không phù hợp Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên phân bổ chi phí máy thi công theo giờ máy, ca máy, hoạt động theo từng công trình Hàng tháng đội máy đội máy xây dựng gửi lịch trình ca máy hoạt động cho từng công trình và số ca máy các công trình đã sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình nh sau:
Tỷ lệ trích trớc Tổng chi phí máy thi công Tổng số ca máy sử dụng trong tháng
Chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình = Số ca máy sử dụng cho từng công trình Hệ số phân bổ chi phí máy công trình Hàng tháng, Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, nh vậy sẽ làm giảm đợc sự chênh lệch chi phí lớn so với các kỳ khác thi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa máy thi công Định kỳ, trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công.
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ
Có TK 335 – Chi phí trả trớc.
Khi công việc sửa chữa lớn đã hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng kế toán kế chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi công đã đợc tính trớc và chi phí.
Nợ TK 335 – Chi phí trả trớc
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số phát sinh, số chênh lệch sẽ đợc đa và thu nhập khác của Công ty.
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 335 – Chi phí trả trớc.
Nếu số trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch sẽ đợc đa vào thu nhập khác của Công ty.
Nợ TK 335 – Chi phí trả trớc
Có TK 711 – Thu nhập khác
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4 Phản ánh đúng nội dung hạch
Công ty cần loại chi phí khấu hao tài sản cố định chi hoạt động quản lý của Công ty ra khỏi khoản mục chi phí sản xuất chung (TK 6274) mà hạch toán vào chi phí dịch vụ quản lý doanh nghiệp TK 6424 một số chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác dùng cho hoạt động của Công ty cần loại ra khoản mục chi phí sản xuất chung (TK 6275, TK 6276, TK 6277 và TK 6278) các chi phí đó đ- ợc hạch toán vào Tk 6427 và TK 6428, công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 6422, 6423, việc hạch toán lẫn lộn giữa TK 642 và TK
627 đã làm sai lệch giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp là những chi phí bỏ ra để hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, bao gồm 4 khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liêu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung) Hạch toán chính xác các khoản mục chi phí có ý nghĩa rất lớn trong việc đánh giá thực trạng của doanh nghiệp từ đó đa ra biện pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, cách thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành.
5 Về đánh giá sản phẩm dở dạng.
Công ty nên điều chỉnh giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang.
Chi phÝ thùc tÕ khối lợng xây lắp dở dang
Chi phí dở dang ĐK + CPSX trong kú
Giá trị dự toán của giai đoạn XLCK
Giá trị dự toán của giai đoạn
Giá trị dự toán của giai đoạn
XLDD cuèi kú Việc xác định sản phẩm dở dang theo phơng thức này đợc coi là tơng đối chính xác và hợp lý đối với Công ty kinh doanh xây dựng.
Nếu coi giá trị xây lắp dở dang đầu kỳ Theo cách tính trên ta có:
Chi phÝ thùc tÕ khèi l- ợng xây lắp dở dang = 872.654.239 + 1.589.356.014
6 Về tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí, Công ty nên lập “Thẻ tính giá thành sản phẩm” (biểu 20) theo từng khoản mục chi phí “Thẻ tính giá thành” đợc lập theo các quyết định lập riêng cho từng công trình, lập theo từng khoản mục, chi phí sản xuất xây lắp.
Trình tự lập thẻ, khi khởi công xây dựng công trình tiến hành lập thể cho công trình Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh về chi phí vật liệu, công Đỗ Thuý Hằng - Lớp K39 A15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhân, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho các công trình Căn cứ vào bảng tổng hợp này, kế toán ghi số liệu vào “Thẻ tính giá thành” của từng công trình Trên cơ sở “Thẻ tính giá thành” kế toán lập “Báo cáo giá thành” (biểu 31) chung cho các công trình theo từng khoản mục chi phí.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công trình: Trờng trung học y tế Lạng Sơn
Khoản mục chi phí CPXDDD đầu kỳ CPXL phát sinh trong kú CP XLDD cuối kỳ Tổng cộng
CP vật liệu trực tiếp
CP nhân công trực tiếp
STT Khoản mục chi phí CPXDDD ®Çu kú
CP XLDD cuối kỳ Tổng céng
CP vật liệu trực tiếp
CP nhân công trực tiếp
Tiến hành vào thẻ tính giá thành cho công trình trờng Trung học Y tế Lạng Sơn với số phát sinh trong kỳ.
Công trình: Trờng trung học y tế Lạng Sơn Đỗ Thuý Hằng - Lớp K39 A15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngày 31 tháng 3 năm 2006 ĐVT: Đồng
Khoản mục chi phí CPXDDD đầu kỳ CPXL phát sinh trong kú CP XLDD cuối kỳ Tổng cộng
CP vật liệu trực tiếp 190.051.694 318.254.167 0 508.305.86
CP nhân công trực tiếp 92.799.234 198.253.000 0 291.052.23
7 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty CP & TM Hoàng Thành tổ chức mô hình quản lý 3 cấp nhng công tác kế toán lại tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập trung lại tại phòng kinh tế Công ty, các nhân viên ở đội và xi nghiệp chỉ định kỳ tập hợp chứng từ về phòng kế toán Công ty Nh vậy, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc cung cấp xuống các xí nghiệp, tạo điều kiện cho các xi nghiệp tự hạch toán nh vậy sẽ đảm bảo kịp thời, chính xác của thông tin kế toán, tạo sự chủ động cho các xí nghiệp. Đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty Để làm đợc điều đó,Công ty cần chú ý tới nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán dới các xi nghiệp để có thể đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ mới.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP & TM Hoàng Thành nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tính của các anh, chị trong Phòng Tài chính ké toán và sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Lê Bình em đã đi sâu, tìm hiểu nghiên cứu và hoàn thành bài viết của mình về đề tài: “Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP & TM Hoàng Thành”.
