Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tm hoàng thành

lời nói đầu Đất nớc đà chuyển tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, chế thị trờng vĩ mô nh chế sống thay đổi phát triển Đứng trớc cạnh tranh gay gắt cđa nỊn kinh tÕ níc, xu híng qc tÕ hoá ngày rõ nét thân doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nói chung, xây lắp nói riêng cần phải có hớng đi, sách kịp thời phù hợp Trong công tác kế toán chiếm vị trí đặc biệt Trong hạch toán kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận thiếu đợc đặc biệt quan trọng doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi lẽ nhờ có nghiệp vụ hạch toán mà doanh nghiệp biết đợc yếu tố làm tăng, giảm chi phí, từ có biện pháp thích hợp góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn đó, qua thời gian thực tập Công ty CP & TM Hoàng Thành, em đà chọn đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty" làm báo cáo Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô Phòng Tài vụ Công ty Đặc biệt hớng dẫn đạo tận tình cô giáo Lê Bình để báo cáo thực tập em hoàn thành đợc tốt Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Lý luận chung Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Chơng I: vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xt cđa doanh nghiƯp sÏ gióp cho viƯc tỉ chøc công tác kế toán doanh nghiệp đợc hợp lý, đắn phát huy đợc chức năng, vai trò vị trí kế toán công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Để nghiên cứu loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo tiêu thức khác - Tiêu thức 1: Phân loại theo loại hình công nghiệp sản xuất Theo tiêu thức doanh nghiệp công nghiệp đợc phân chia thành công nghiệp khai thác công nghiệp chế biến - Tiêu thức 2: Phân loại theo tính chất quy trình công nghệ: đợc chia làm loại + Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất đơn giản doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm gián đoạn mặt kỹ thuật Loại doanh nghiệp thờng sản xuất mặt hàng nhng với khối lợng nhiều + Doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều giai đoạn, phận sản xuất sản phẩm gồm nhiều giai đoạn, phận sản xuất bố trí tách rời nhau, tơng đối độc lập - Tiêu thức 3: Phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm + Phơng pháp chế biến kiểu liên tục: Gồm doanh nghiệp mà thành phẩm hình thành trải qua vài giai đoạn chế biến liên tục sản phẩm giai đoạn trớc đối tợng chế biến giai đoạn sau + Phơng pháp chế biến kiểu song song: gồm doanh nghiệp mà thành phẩm đợc hình thành cách lắp ráp chi tiết phận đà đợc sản xuất từ phận khác doanh nghiệp - Tiêu thức 4: Phân loại theo định kỳ sản xuất lặp lại sản xuất ra: Doanh nghiệp công nghiệp đợc chia thành loại hình sản xuất nhiều sản xuất có khối lợng lớn, sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chia để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: * Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế: Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí ph¸t sinh cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ ban đầu vào yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế chi phí đà phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vu mua ngoài: Chi phí nhận cung cấp dịch vụ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Bao gåm c¸c chi phÝ sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu đà chi tiền kỳ báo cáo * Phân loại chi phí sản xuất theo công dơng kinh tÕ chi phÝ: - Kho¶n mơc chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ sư dơng trùc tiÕp cho hoạt động sản xuất - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất) + Chi phí nhân viên phân xởng: Tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng, ăn ca nhân viên quản lý phân xởng sản xuất + Chi phÝ vËt liÖu: Gåm chi phÝ vËt liÖu dùng cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng + Chi phÝ dơng s¶n xt: Gåm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng: Khuôn mẫu, dụng cụ bảo hiểm lao động, dụng cụ gá lắp + Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng: Máy móc, thiết bị sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê không đủ điều kiện TSCĐ + Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Gåm c¸c chi phÝ b»ng tiỊn chi phí kể phục vụ hoạt động phân xởng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất, lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (định phí): chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh: Chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật t, tài sản tiền vốn để thực sản xuất chế tạo sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Vì công tác quản lý chi phí sản xuất qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, chặt chẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành điều kiện công suất bình thờng 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành (3 loại) - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực truớc tiến hành sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành sản xuất đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ, đợc tính toán sau kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm * Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán: - Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, lợi nhuận hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công thức: Giá thành giá thành Chi phí Chi phí quản lý = + + toàn sản xuất bán hàng doanh nghiệp * Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành Quản lý tốt chi phí sản xuất tạo điều kiện để thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu mở ghi sổ kế toán 5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm quy trinh công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí đà quy định xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp Phát khả tiềm năng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 7.1 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu: * Theo phơng pháp Kế toán hàng tồn kho kª khai thêng xuyªn - TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - TK 623: Chi phÝ sư dơng máy thi công + TK 6231: Chi phí nhân công + TK 6232: Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 6233: Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 6324: Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: Chi phÝ b»ng tiỊn - TK 627: Chi phÝ s¶n xuất chung + TK 6271: Chi phí nhân công phân xëng + TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu + TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6277: Chi phÝ phơc vơ mua ngoµi + TK 6278: Chi phí khác tiền - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài có số tài khoản khác liên quan nh: - TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc - TK 335: Chi phÝ phải trả - TK 152: Nguyên vật liệu * Theo phơng pháp Kế toán hàng tồn kho kiểm kê định kú: - TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cuèi kú toàn chi phí khoản đợc kết chuyển - TK 631: Giá thành sản phẩm - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài sử dụng số tài khoản khác nh: - TK 611: Mua hµng - TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc - TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ 7.2 Phơng pháp Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo ®óng ®èi tỵng chi phÝ, tõ ®ã tËp hỵp sè liệu từ chứng từ kế toán ghi vào sổ kế toán theo đối tợng có liên quan - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí đợc Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất, kế toán tiến hành theo trình tự: + Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí + Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại chi phí để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đà tổng hợp đợc cho đối tợng liên quan Công thức xác định hệ số phân bổ chi phÝ: H= C Ti H: HƯ sè ph©n bỉ C: Tổng chi phí đà tập hợp cần phân bổ Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tợng Chi phí phân bổ cho tập hợp chi phí có liên quan (a) đợc tính theo công thức: Ci = Ti H 7.3 Kế toán Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất * Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ sư dụng trực tiếp để sản xuất chế biến sản phẩm thực dịch vụ - Phơng pháp tập hợp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán vào chứng từ xuất kho vật liệu báo cáo sử dụng vật liệu phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho đối tợng liên quan CPNL, VL trực Trị giá Trị giá NL, VL tiếp thực tế NL, VL lại đầu = + tiêu dùng xuất dùng kỳ đơn vị kỳ kỳ sản xuất + Trị giá NVL lại kỳ cha + sử dụng Trị giá phế liệu thu hồi - Trờng hợp chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp liªn quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí tập hợp phân bổ theo phơng pháp gián tiếp + TK sử dơng: TK 621 - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trực tiếp + Trình tự hạch toán: Sơ đồ Kế toán tổng hợp chi phí NL, VL trực tiếp: KT 611 KT 621 Trị giá thực tế NVL xuÊt dïng trùc tiÕp SX KT 331, 111, 112 Mua NVL dùng cho SX Đầu kỳ ghi tăng CPNVLTT KT 154 (631) Cuèi kú kÕt chuyÓn CP NVL trùc tiếp KT 632 Vợt mức bình thờng Cuối kỳ ghi gi¶m CPNVLTT Ci kú nhËp kho NVL cha sư dơng hÕt KT 111, 112 KT 113 * KÕ to¸n tËp hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp - Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: Lơng, khoản phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích theo lơng Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liªn quan + TK sư dơng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp + Trình tự hạch to¸n: TK 334 TK 622 TK 154 (631) Ci TiỊn lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SXkỳ kết chun CPNCTT Theo møc BT TK 335 TrÝch tríc tiỊn lơng nghỉ phép cho CNSX TK 338 TK 632 Vợt mức bình thờng BHXH, BHYT, KPCĐ *Trích Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý, phục vụ sản xuất sản phẩm sản xuất khác hai khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phân xởng, phận sản xuất - TK sư dơng: TK 627 - Chi phÝ s¶n xt chung TK 627 có tài khoản cấp 2: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu + TK 6273: Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua + TK 6278: Chi phí tiền khác