Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị mesco

Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh với xu toàn cầu hoá đà tạo ngày nhiều hội thử thách cho doanh nghiệp Việt Nam.Để đứng vững kinh tế đòi hỏi phải đổi cách quản lý sở công cụ quản lý thích hợp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh.Trong số công cụ phải kể đến lĩnh vực kế toán, kế toán lĩnh vực có ảnh hởng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với cơng vị sinh viên chuyên ngành kiểm toán, việc đợc nghiên cứu sâu chuyên ngành mình, em đợc nghiên cứu thêm chuyên ngành kế toán,nhất qua đợt thực tập kế toán Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco đà phần cho em hiểu sâu thêm tầm quan träng cđa lÜnh vùc kÕ to¸n Cã thĨ nãi, xuất phát Công ty xây lắp tính chất sản phẩm Công ty có nét khác biệt nên tổ chức hạch toán kế toán công cụ thiếu công tác quản lý.Đối với phần hành kế toán Công ty đợc tổ chức theo trình tự định,một số phần hành kế toán Công ty phải kể đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất tính giá thành khâu trọng tâm công tác kế toán giá thành sản xuất tiêu chất lợng quan trọng, qua đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn công ty.Cũng từ giúp cho doanh nghiệp có đợc thông tin để tìm cách tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh Công ty thị trờng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco em nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuúât tính giá thành nên đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco. Chuyên đề báo cáo thực tập gồm phần : Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco Đợc giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán, bảo thầy giáo đà tạo điều kiện giúp em tìm hiểu nghiên cứu hoàn thành báo cáo Mặc dù đà cố gắng song với khả có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế cha đợc nhiều công rình nghiên cứu nên chắn báo cáo không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhân đợc đóng góp ý kiến thầy cô để nhận thức em ngày đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Mesco đợc thành lập từ năm 1974 đến đà trải qua 30 năm hình thành phát triển Cùng với phát triển kinh tế đất nớc nói chung, chặng đờng mà công ty đà trải qua chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1974 1991: giai đoạn Công ty thành lập hoạt động chế kế hoạch hoá tập trung Thi hành chủ trơng xếp lại tỉ chøc cung øng vËt t cđa Nhµ níc nh»m đáp ứng yêu cầu cung ứng vật t kỹ thuật cho công tác thủy lợi công ty thành lập với nhiệm vụ sau: ký hợp đồng, đặt hàng, toán, tiếp nhận bảo quản thiết bị lẻ chuyên dùng, thiết bị toàn thực cấp phát cho đơn vị theo kế hoạch Thuỷ Lợi Giai đoạn 1992- 1999: Nhà nớc ban hành kèm theo định 388 HĐBT ngày 20/11/1991 nghị định 156 HĐBT ngày 7/5/1992 định thành lập doanh nghiệp nhà nớc có tên Công ty Thiết bị Xây dựng Với chế thị trờng đà mở môi trờng làm ăn rộng lớn song gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình lÃnh đạo công ty đà đa biện pháp mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm, mua bán hàng hoá tồn kho Công ty đà vợt qua đợc khó khăn mở rộng thêm đợc nghành nghề lĩnh vực xây dựng Giai đoạn từ 2000 đến nay: Ngày 7/3/2000/QĐ/BNN/TCCB phê duyệt phơng án cổ phần hoá doanh nghiệp phù hợp với chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc đổi tên công ty thành Công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị tên gọi c«ng ty hiƯn + LÜnh vùc kinh doanh chÝnh mà công ty thực là: Xây dựng công trình thuỷ lợi, hạ tầng, đờng giao thông + T vấn mua sắm + Nhập hàng hoá vật t + Tổng số nhân viên danh sách là: 143 ngời + Trụ sở Công ty: Sè 3b – thĨ giao- qn Hai Bµ Trng-Hµ Nội +Hiện nay,Công ty có xí nghiệp xây dựng 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất Công ty mang nét đặc thù riêng ngày hoàn thiện, đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với chế độ sách quy định tổ chức sản xuất cho có hiệu phù hợp với tình hình thực tế sản phẩm Công ty Trên thực tế sản phẩm chủ yếu Công ty công trình, hạng mục công trình nên việc thi công công trình theo trình tự định quan trọng,để từ hoàn thành cách tốt công trình xây dựng Đối với công trình,hạng mục công trình đợc tiến hành theo quy trình sản xuất chung Công ty sau trúng thầu biết trúng thầu, ký kết hợp đồng bên nhận thuầu bên giao nhận Sau giám đốc có nhiệm vụ bàn giao công trình cho tổ , đội sản xuất.Các tổ đội có nhiệm vụ tiến hành thi công ,xây lắp công trình Quy trình sản xuất đợc Công ty thực tiến hành qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mesco Quy trình sản xuất Công ty Đấu thầu Ký kết hợp đồng Thi công công trình Nghiệm thu công trình Bàn giao Bên cạnh đó,mỗi công trình,hạng mục công trình cụ thể đợc tổ đội sản xuất tiến hành thi công công trình thi công lại đợc tiến hành theo trình tự định,đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình Khảo sát thiết kế Lên tầng (nếu có) San lấp mặt Đổ bê tông trần Đổ bê tông Đào móng Xây dựng khung Xây móng đổ bê tông giằng móng Đổ bê tông cột dầm Kiểm tra kỹ thuật Lắp Hoàn Nghiệm đặt thiện thu máy 1.3.Đặc điểm tổ móc chức máy quản lí Công ty: Công ty Mesco có vốn cổ đông 100%.Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức thành phòng ban quản lý định Cơ quan định cao Công ty đại hội đồng cổ đông.Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ bầu Hội đồng quản trị chủ tịch Hội đồng quản trị để đại diện trực tiếp điều hành Công ty Hội đồng quản trị định phơng hớng sản xuất, phơng án tổ chức, chế quản lý Công ty để thực nghị đại hội đồng cổ đông Công ty Ban kiểm soát ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh Công ty - Ban giám đốc Hội đồng quản trị chọn chịu trách nhiệm chung hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty - Mô hình cấu tổ chức máy Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết b Ban kiểm Soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc PGĐ nội Phòng hành quản trị PGĐ XDCB Phòng tài Kế toán Phòng kỹ thuật quản lý công trình PGĐ thương mại Phòng kế hoạch đầu tư Các xí nghiệp xây dựng - Chức nhiệm vụ phòng ban nh sau: + Hội đồng quản trị: quan quản lý cao công ty đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị + Ban giám đốc: trực tiếp điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Ban giám đốc gồm 1giám đốc phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách xây dựng bản, phó giám đốc phụ trách thơng mại, phó giám đốc phụ trách nội + Phòng tài kế toán: Quản lý tài toàn công ty, sở nhiệm vụ đợc giao đảm bảo toán cho hoạt động công ty, tổ chức công tác kế toán, thu thập thông tin, hạch toán kinh tế toán theo chế độ hành + Phòng hành quản trị: chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, công tác đảm bảo an toàn lao động, chế độ sách, BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công nhân viên công ty Tổ chức buổi hội nghị hội thảo + Phòng kỹ thuật quản lý công trình: Nghiên cứu, khảo sát, thiết kế xây dựng dự án, kiểm tra tiến độ, chất lợng, biện pháp thi công, tính dự toán thi công công trình, tham gia đấu thầu công trình xây dựng + Phòng kế hoặch đầu t: Nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, xây dựng tổng hợp kế hoặch trung dài hạn, xác định mặt hàng kinh doanh hiệu T vấn mua sắm vật t thiết bị, tìm hiểu tham gia dự án đấu thầu thiết bị + Các xí nghiệp xây dựng: Công ty có năm xí nghiệp xây dựng trực thuộc chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc phòng ban khác Các xí nghiệp trực tiếp thựuc hoạt động kinh doanh xây l¾p