Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng 102 công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần phát triển theo hướng mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên để khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động tổ chức kinh doanh, khơng sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng mà sản phẩm cịn phải có giá thành hạ Trong cần đặc biệt làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo cải vật chất cho kinh tế quốc dân Các sản phẩm ngành góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực cạnh tranh cho kinh tế Mặt khác, xây dựng ngành có vốn bỏ nhiều, có xu hướng tăng mạnh thời gian gần làm cho cơng tác hạch tốn chi phí quản lý vốn đầu tư ngày trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn Các doanh nghiệp cách sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu,… kiểm sốt, quản lý yếu tố, khoản mục chi phí, giá thành cơng trình, theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định hợp lý, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, q trình thực tập Xí nghiệp Xây dựng 102 - Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội giúp đỡ Kế toán trưởng, anh, chị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Phòng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo - Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, em chọn đề tài nghiên cứu “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 102 Cơng ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội” cho chuyên đề cuối khố Nội dung chun đề gồm có ba phần sau: Phần 1: Tổng quan chung Xí nghiệp Xây dựng 102 - Cơng ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Phần 2: Thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng 102 - Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 102 – Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 102 - CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Cơng ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội tiền thân Công ty Kiến trúc khu nam Hà Nội thành lập ngày 5/8/1958 trực thuộc Bộ kiến trúc Ngày 18/3/1977: Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Xây dựng số trực thuộc Bộ Xây dựng Nhiệm vụ Cơng ty giai đoạn xây dựng cơng trình phúc lợi Cung văn hóa lao động Hữu nghị Việt Xơ, Bệnh viện Thụy Điển ,… Để phục vụ công tác xây dựng ngày phát triển thủ đô, ngày 31/3/1983 Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội thành lập từ Cơng ty cổ phần Xây dựng số chịu quản lý quan cấp Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty Xây dựng số lúc bao gồm nhiều Xí nghiệp trực thuộc có quy mơ khác Để đáp ứng nhu cầu ngày lớn xây dựng, theo đề nghị Công ty, Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội định tách Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty thành cơng ty trực thuộc Tổng Công ty trao quyền tự chủ cho số Xí nghiệp trực thuộc Cơng ty Xí nghiệp Xây dựng số 102 trước thành lập cơng trình tham tán Cơng ty Tháng 8/1994 yêu cầu sản xuất kinh doanh yêu cầu mở rộng quyền tự chủ Xí nghiệp, Cơng ty Xây dựng số định chuyển cơng trình tham tán Cơng ty thành Xí nghiệp Xây dựng số 102 Khi đó, Xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Theo Quyết định số 843/TCT – TCLĐ ngày 18/06/1998 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, Công ty ban hành quy chế phân cấp đơn vị trực thuộc Cụ thể phân cấp tổ chức, cơng tác kế tốn Lúc này, Xí nghiệp trở thành đơn vị hạch tốn độc lập, có dấu riêng trực thuộc Cơng ty Xây dựng số Năm 2005, vào đặc điểm tình hình thực tế cơng ty, Cơng ty Xây dựng số lựa chọn hình thức cổ phần hoá theo mục điều Nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần Do đó, Bộ Xây dựng Quyết định số 1820/QĐ-BXD ngày 23/9/2005 việc chuyển Công ty Xây dựng số thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội thành Công ty cổ phần Xây dựng số 1; đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng số - Hà Nội theo Quyết định số 2088/QĐ-BXD ngày 08/11/2005 Bộ Xây dựng Hội đồng quản trị Công ty Quyết định số 82/CT-TCLĐ việc thành lập lại Xí nghiệp Xây dựng số 102 trực thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Kể từ đó, Xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty, có trụ sở làm việc 59 Quang Trung, phường Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội; sử dụng dấu phù hợp với phương thức hạch toán theo quy định hành Nhà nước Từ thành lập đến nay, Xí nghiệp khơng tiến hành thi cơng cơng trình Cơng ty giao cho mà đứng danh nghĩa Công ty tự tiến hành đấu thầu thêm công trình khác Xí nghiệp khơng dừng lại việc thi công địa bàn Hà Nội mà nhà thầu số cơng trình xây dựng khác từ Thanh Hoá, Nghệ An trở Với cố gắng khơng ngừng đó, Xí nghiệp xây dựng nhiều cơng trình góp phần vào giàu đẹp phát triển đất nước, xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Một số cơng trình tiêu biểu mà Xí nghiệp thi công: - Đại sứ quán Liên Xô - Cơng trình điện tử Hanel - Cung thể thao tổng hợp Quần Ngựa - Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội (42- Bà Triệu) - Dự án thoát nước CP 7A Hiện nay, Xí nghiệp giai đoạn hồn thiện khu nhà chung cư có ý nghĩa kinh tế lớn:  671 Hoàng Hoa Thám: khởi cơng xây dựng vào ngày 29/4/2003, dự kiến hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng vào tháng 4/2006 Đơn vị chủ đầu tư cơng trình: Cơng ty đầu tư phát triển hạ tầng - Tổng công ty Thuỷ tinh gốm xây dựng Viglacera  15-17 Ngọc Khánh: khởi công xây dựng vào tháng 12/2003 dự kiến hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng vào tháng 6/2006 Đơn vị chủ đầu tư cơng trình: Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Thăng Long GTC Cả khu nhà chung cư gồm 18 tầng, có tầng hầm, tầng 1,2 văn phòng khu siêu thị thuê Từ tầng trở lên hộ Được quan tâm đạo Công ty cổ phần Xây dựng số với cố gắng phấn đấu tồn thể CBCNV, Xí nghiệp nhận nhiều Bằng khen Bộ Xây dựng Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội vào năm 1994, 1996, 2000, 2001, 2002 Sự phát triển lớn mạnh Xí nghiệp thể rõ qua bảng số liệu tiêu sản xuất kinh doanh năm gần trang bên: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Đơn vị: VND Chỉ tiêu - Giá trị SXKD thực Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 50.570.000.000 68.800.000 112.000.000.000 - Doanh thu 29.200.000.000 71.330.000.000 41.767.000.000 - Thu hồi vốn 17.800.000.000 68.650.000.000 106.600.000.000 - Nộp ngân sách 1.234.000.000 2.630.000.000 - Thu nhập bình quân 950.000đ/tháng1.200.000đ/tháng1.400.000đ/tháng - Số CBCNV 73 92 4.058.000.000 55 Biểu 1: Bảng tiêu sản xuất kinh doanh Qua bảng số liệu cho thấy tốc độ tăng trưởng Xí nghiệp liên tục tăng, giá trị sản lượng thực năm 2004 tăng so với năm 2003 36%, năm 2005 tăng so với năm 2004 62.8% Về doanh thu, năm 2004 tăng so với 2003 144%, năm 2005 giảm so với năm 2004 41% thu hồi vốn năm 2005 tăng so với 2004 55.3% Bên cạnh đó, thu nhập bình qn cán cơng nhân viên liên tục tăng, thu nhập bình quân CBCNV 1.400.000đ/tháng tương đối cao Là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội – với bề dày kinh nghiệm thực tế, sở trường, tri thức tích luỹ 47 năm qua cơng ty hàng đầu Bộ Xây dựng, Xí nghiệp mong muốn mang kinh nghiệm kiến thức để mở hướng cơng tạo lập sở kết cấu hạ tầng đại, xây dựng trung tâm công nghiệp khu dân cư để góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế nước nhà, đuổi kịp phát triển nước khu vực giới Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Để làm điều đó, Xí nghiệp ln thay đổi phương pháp quản lý phù hợp, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến công tác quản lý doanh nghiệp thi cơng cơng trình Khơng có chất lượng cơng việc mà giá trị tinh thần ý tưởng hoạt động kinh doanh Xí nghiệp khuyến khích Trên đà tăng trưởng phát triển nay, phương hướng Xí nghiệp năm tới tiếp tục giữ mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng cũ đồng thời sức đẩy mạnh công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm có hiệu quả, đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ thi công đảm bảo an tồn thi cơng cơng trình Bổ sung tăng cường lực cán trẻ, động đảm bảo thi cơng cơng trình đạt tiến độ hiệu Đồng thời tăng cường quản lý tài chính, chủ động tích cực thu hồi vốn, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo theo quy định hạch tốn kế tốn Khơng dừng lại mức tăng trưởng vậy, Xí nghiệp cịn đặt cho mức tăng trưởng sản lượng hàng năm năm sau cao năm trước II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp Xây dựng 102 đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội bên cạnh đặc điểm chung ngành xây dựng, Xí nghiệp cịn mang đặc thù kinh doanh riêng có Cơng ty Tuy nhiên, có hạn chế quy mơ, khả quản lý thực lực đội ngũ lao động, nhóm ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp khơng có đa dạng Cơng ty Xí nghiệp kinh doanh xây dựng theo qui hoạch kế hoạch phát triển Công ty Bộ Xây dựng bao gồm:  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, cơng cộng dân dụng  Xây dựng cơng trình giao thơng (cầu, đường, sân bay, bến cảng…) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths  Xây dựng cơng trình thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương…)  Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp  Xây dựng cơng trình bưu điện, đường dây, trạm biến áp  Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại, du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế)  Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông, cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép) 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hoạt động theo nguyên tắc Giám đốc trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình đội sản xuất: đội chịu trách nhiệm trực tiếp thi công công trình quản lý Xí nghiệp Tuỳ theo số cơng trình thi cơng mà số lượng đội sản xuất khác vào thời điểm khác Tại đội đội trưởng, cán kỹ thuật, thủ kho bảo vệ phụ trách Trong đội sản xuất lại phân thành tổ sản xuất chuyên mơn hố tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ vệ sinh… Các cơng trình Xí nghiệp thi cơng chủ đầu tư chủ yếu áp dụng hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Sau hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư (bên A), phòng chức năng, đội thi cơng ban huy cơng trình định lập kế hoạch cụ thể tiến độ, phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư  Vật tư: chủ yếu nguồn mua theo yêu cầu thi công, cán kỹ thuật kiểm tra chất lượng vật tư trước đưa vào sử dụng Một số nhà cung cấp quen thuộc với Xí nghiệp như: Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuân Hoà cung cấp vật tư điện, vật tư nước; Công ty Bê tông xây dựng Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths Nội, Liên doanh bê tông Sunway Hà Tây cung cấp sắt; Cơng ty cổ phần kim khí Thái Hưng, Cơng ty Thép vật tư công nghiệp Simco cung cấp thép…  Nhân công: lực lượng nhân công chủ yếu Xí nghiệp th ngồi theo hợp đồng, phần thuộc biên chế Nhà nước  Máy thi cơng: số Xí nghiệp tự đầu tư mua sắm, cịn lại Cơng ty hỗ trợ Xí nghiệp th Do máy thi cơng thường có giá trị lớn thị trường ngày có nhiều nhà thầu phụ cung cấp nên máy thi cơng Xí nghiệp chủ yếu th ngồi Các đội thực thi công theo kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an toàn lao động mà Xí nghiệp đề Các đội trưởng có trách nhiệm đôn đốc giám sát việc thực công tác đội báo cáo cho chủ nhiệm cơng trình lãnh đạo Xí nghiệp Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu phần công trình tiến hành thi cơng bên A phải chịu chi phí phá làm lại Trường hợp bên B sai phạm kỹ thuật (rất không có) chi phí sửa chữa phá làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Do đặc thù ngành nghề hoạt động, sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây mới, nâng cấp, cải tạo hồn thiện trang trí nội thất quy trình cơng nghệ có đặc điểm riêng khác với ngành khác Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế - kỹ thuật cơng trình, sử dụng yếu tố: vật tư, nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sau sản phẩm xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình…thì tiến hành kiểm tra, bàn giao đưa vào sử dụng Trong trình thi cơng, Xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ so sánh với giá trúng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thuỷ GVHD: Ths thầu Khi cơng trình hồn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp khái quát qua sơ đồ sau: Quyết định giao nhiệm vụ cho Xí nghiệp Giám đốc Cơng ty Cơng trình hồn thành bàn giao Thành lập ban dự án Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế duyệt Lập bảng nghiệm thu toán cơng trình Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Bộ máy quản lý xếp bố trí cách lơgíc khoa học, phù hợp với qui mô tạo điều kiện cho phòng ban phối kết hợp với nhau, giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật đội thi công, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu cao Bộ máy quản lý Xí nghiệp bao gồm :  Giám đốc: người chịu trách nhiệm toàn diện mặt quản lý Xí nghiệp trước Giám đốc Cơng ty Nhiệm vụ, quyền hạn: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch bảo hộ lao động Xí nghiệp theo tháng, quí, năm