Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh 102 – công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán cơng nhân viên CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPMTC : Chi phí máy thi cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung DCHC : Dụng cụ hành DCSX : Dụng cụ sản xuất KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KLXL : Khối lượng xây lắp MCC : Máy cơng cụ MMTC : Máy móc thi cơng NVTBS : Nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ : Tài sản cố định P a g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Hiện để tồn phát triển, người cần phải đáp ứng nhu cầu vật chất văn hóa ngày tăng tồn xã hội Trong hoạt động sản xuất tạo cải vật chất coi khâu Với điều kiện kinh tế sản xuất hàng hóa, vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước, đơn vị sản xuất phải tạo ngày nhiều sản phẩm hữu ích để đáp ứng nhu cầu xã hội Vì vậy, đơn vị sản xuất phải quan tâm đến chi phí chi q trình sản sản phẩm tạo Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tìm biện pháp làm giảm chi phí, hạ giá thành Tuy nhiên, việc giảm chi phí, hạ giá thành khơng đơn giản việc cắt giảm chi phí cách đơn bất chấp chất lượng sản phẩm có ảnh hưởng hay khơng.Để đạt mục đích thu lợi nhuận cao nhât, doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí không cần thiết biện pháp hợp lý mà sản phẩm đạt chất lượng cao Muốn đạt điều doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý q trình sản xuất để chi phí thấp hạ giá thành đem lại kết cao Cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí bỏ từ khâu sản phẩm hồn thành Trong q trình thực tập Chi nhánh 102 – Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội, giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận chú, anh chị phịng Tài Kế toán, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề bật nhà Pquản lý cơng ty quan tâm Do em a phí sản xuất tính giá thành sản chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn chi g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận phẩm xây lắp Chi nhánh 102 – Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua nghiên cứu để củng cố kiến thức lý thuyết thực tế Năm qua, Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình như: 26 Láng Hạ, Vịnh Tùng Dinh, 42 Tô Hiến Thành, Keangnam, 194 Trần Quang Khải, Dolphinplaza…Để thuận tiện cho việc theo dõi em chọn q trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình “Dolphin Plaza” làm ví dụ cụ thể cho tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh 102 Cơng trình khởi cơng 01/09/2010 dự kiến hoàn thành bàn giao vào 31/03/2011 Cấu trúc chuyên đề gồm : Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Chi nhánh 102– Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh 102– Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Chương : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh 102– Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội P a g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH 102 -CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Chi nhánh 102– Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội Chi nhánh 102 đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội, bên cạnh đặc điểm chung ngành xây dựng, Chi nhánh mang đặc thù kinh doanh riêng có Cơng ty Tuy nhiên, có hạn chế quy mô, khả quản lý thực lực đội ngũ lao động, nhóm ngành nghề kinh doanh Chi nhánh khơng có đa dạng Cơng ty Chi nhánh kinh doanh xây dựng theo quy hoạch kế hoạch phát triển Công ty Bộ Xây dựng bao gồm :  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, công cộng dân dụng  Xây dựng công trình giao thơng (cầu, đường, sân bay, bến cảng…)  Xây dựng cơng trình thủy lợi (đê, kênh, mương…)  Xây dựng cơng trình lỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp  Xây dựng cơng trình bưu điện, đường dây, trạm biến áp  Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại, du lịch, (lữ hành nội địa, quốc tế)  Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông,cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Chi nhánh Xây dựng 102 – Công ty Cổ phần Xây dựng số – Hà Nội Chi nhánh hoạt động theo nguyên tắc Giám đốc trực tiếp điều hành sản P xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức sảna xuất sản phẩm theo mơ hình đội sản xuất: đội chịu trách nhiệm trực tiếp g thi cơng cơng trình quản lý e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Chi nhánh Tùy theo số cơng trình thi cơng mà số lượng đội sản xuất khác vào thời điểm khác Tại đội đội trưởng, cán kỹ thuật, thủ kho bảo vệ chuyên trách Trong đội sản xuất lại phân thành tổ sản xuất chun mơn hóa tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ vệ sinh… Các cơng trình Chi nhánh thi cơng chủ đầu tư chủ yếu áp dụng hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Sau hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư ( bên A), phịng chức năng, đội thi cơng ban huy cơng trình định lập kế hoạch cụ thể tiến độ, phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi cơng, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư Các đội thực thi công theo kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an toàn lao động mà Chi nhánh đề Các đội trưởng có trách nhiệm đơn đốc giám sát việc thực công tác đội báo cáo cho chủ nhiệm cơng trình lãnh đạo Xí nghiệp Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu phần cơng trình tiến hành thi cơng bên A phải chịu chi phí phá làm lại Trường hợp bên B sai phạm kỹ thuật (rất khơng có) chi phí sửa chữa phá làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh Do đặc thù ngành nghề hoạt động, sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng mới, nâng cấp, cải tạo hồn thiện trang trí nội thất quy trình cơng nghệ có điểm riêng khác biệt với ngành khác Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế - kỹ thuật cơng trình, sử dụng yếu tố : vật tư, nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tiến hành thi công xây lắp Sau sản phẩm xây lắp hồn thành, cơng trình, hạng mục cơng trình…thì tiến hành kiểm tra, bàn giao đưa vào sử dụng P tiến hành tập hợp chi phí sản xuất Trong q trình thi cơng, Chi nhánh a tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ so sánh với giá trúng g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận thầu Khi cơng trình hồn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Chi nhánh Xây dựng 102 – Công ty Cổ phần Xây dựng số – Hà Nội Cũng hầu hết công ty xây dựng khác ngành, Chi nhánh 102 coi trọng mức việc quản lý chi phí Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, từ đặc thù sản phẩm xây dựng để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý, công tác kế tốn… Chi nhánh phân loại chi phí theo yếu tố sau : - Nguyên , vật liệu : gồm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm có giá trị lớn xác định cách tách biệt rõ ràng, cụ thể cho sản phẩm Bên cạnh đó, việc sản xuất sản phẩm bao gồm nguyên vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế…sử dụng cho trình sản xuất, đồng thời sử dụng cho máy thi công phục vụ sản xuất chung cho tồn Xí nghiệp - Nhiên liệu: gồm loại nhiên liệu xăng, dầu…phục vụ cho máy thi công - Tiền lương khoản trích theo lương: gồm tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên chạy máy thi công, nhân viên quản lý Chi nhánh khoản trích theo lương tỷ lệ quy định cán công nhân viên biên chế - Khấu hao TSCĐ: gồm tổng số khấu hao máy thi cơng thiết bị văn phịng đủ tiêu chuẩn TSCĐ, nhà xưởng dùng cho quản lý Chi nhánh, đội thi cơng - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác : gồm tiền thuê xe, máy thi công, thuê giáo chi phí dịch vụ mua ngồi tiền P phí, cầu phà ô tô tải, sửa chữa nhỏ ô khác: tiền điện, tiền nước, điện thoại, lệ a tô tải, chi phí tiếp khách, phơ tơ in ấn tài liệu… g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Đồng thời vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình, Chi nhánh tiến hành tập hợp chi phí theo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Phương pháp quản lý chi phí Chi nhánh phương pháp trực tiếp(giản đơn) Mỗi cơng trình từ khởi cơng đến hoàn thành mở Sổ chi tiết để theo dõi tập hợp khoản chi phí theo khoản mục Chi phí phát sinh cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình Việc quản lý chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng chi phí sản xuất sản phẩm dễ dàng Chi phí tập hợp hàng tháng theo khoản mục chi tiết cho đối tượng sử dụng Vì vậy, cơng trình hồn thành, kế tốn cần cộng chi phí sản phẩm tháng từ lúc khởi cơng hồn thành giá thành thực tế sản phẩm theo khoản mục chi phí  Trách nhiệm, quyền hạn phận việc quản lý sản xuất quản lý CPSX Bộ máy quản lý xếp , bố trí cách logic khoa học, phù hợp với qui mơ tạo điều kiện cho phịng ban phối kết hợp với , giúp cho Chi nhánh quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật đội thi công , đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục , đem lại hiệu cao  Giám đốc : người chịu trách nhiệm toàn diện mặt quản lý Xí nghiệp trước Giám đốc Cơng ty Nhiệm vụ , quyền hạn : P Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh a , kế hoạch bảo hộ lao động Chi nhánh theo tháng, quý, năm g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Điều hành hoạt động kinh doanh Chi nhánh, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh thực nhiệm vụ Công ty Nhà nước giao Đề xuất với cấp việc tuyển dụng, thuyên chuyển , nâng lương , khen thưởng, thi hành kỷ luật CBCNV quyền Tổ chức sử dụng có hiệu người , phương tiện , thiết bị điều kiện khác phạm vi phụ trách để hoàn thiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh giao Tổ chức máy quản lý , thi công , nguồn nhân lực , máy móc, cơng cụ phục vụ cho thi cơng bảo hành cơng trình theo quy định Nhà nước hợp đồng với khách hàng Duyệt biện pháp thi công , tiến độ thi công chi tiết , tiến độ thi công tổng thể, ký biên nghiệm thu bàn giao cơng trình theo uỷ quyền Giám đốc Công ty  Phó giám đốc : Là người tư vấn trực tiếp cho định Giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc nhiệm vụ phân cơng , uỷ quyền  Phịng Kỹ thuật thi công : Chức : Tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực : Hợp đồng kinh tế A – B Tham mưu công tác khoa học, kỹ thuật , công nghệ thi công, chất lượng, kỹ mỹ thuật cơng trình Lập dự tốn , tổng dự tốn tốn cơng trình Nhiệm vụ : Lập biện pháp tổ chức thi công , biện pháp an tồn cho cơng trình P a g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Xem xét sáng kiến cải tiến , áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng trình Kiểm tra chất lượng, tiến độ cơng trình, tổ chức nghiệm thu , bàn giao , lập hồ sơ hồn cơng , tốn thu hồi vốn lý hợp đồng Kiểm tra sản phẩm nhà thầu phụ cung cấp Giám sát đôn đốc công nhân thực công việc theo yêu cầu kỹ thuật , đảm bảo chất lượng, tiến độ an tồn Có trách nhiệm phát nguy xảy an toàn lao động cơng trình bác cáo kịp thời cho cho đội trưởng ban lãnh đạo xử lý Bảo hành cơng trình theo quy định Nhà nước hợp đồng ghi  Phịng kế tốn Phịng kế tốn Xí nghiệp gồm Kế tốn trưởng ,ba kế toán viên phần hành ,một thủ quỹ phân cơng bố trí nhiệm vụ sau :  Kế tốn trưởng : kiêm trưởng Phịng Tài - kế toán , người Kế toán trưởng Công ty phân cấp uỷ quyền giao nhiệm vụ quản lý lĩnh vực kế toán thống kê Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Kế tốn trưởng Cơng ty ,Cơng ty Nhà nước Có nhiệm vụ đạo , tổ chức hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn Xí nghiệp.Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý , tổ chức nhân viên , phân công trách nhiệm cho người Giúp Giám đốc Xí nghiệp chấp hành sách chế độ quản lý sử dụng tài sản , chấp hành kỷ luật chế độ lao động, tiền lương , tín dụng vàcác sách tài Tiến hành kiểm kê tài sản , vật tư hàng kỳ , đề xuất biện pháp xử lý giải hao hụt , mát P a g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận  Thủ quỹ : Theo dõi quản lý công tác thu chi tiền mặt nội Xí nghiệp , với nhà cung cấp , với Công ty  Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ) kiêm kế tốn thuế : Theo dõi tình hình biến động TSCĐ , phản ánh số lượng , trạng giá trị TSCĐ có.Hàng thánh tiến hành tính trích khâu hao TSCĐ thoe quy định Phản ánh kịp thời hao mịn TSCĐ qua trình sử dụng Đồng thời , hạch tốn đầy đủ xác khoản thuế khấu trừ tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nàh nước, lập kê khai toán thuế GTGT  Kế toán vật tư , phải tra cho người bán : Phản ánh tình hình quản lý sử dụng vật tư cho cơng trình Đồng thời tiến hành theo dõi khoản phải trả cho người bán từ mua vật liệu , công cụ dụng cụ…  Kế toán toán kiêm kê tốn tiền lương khoản phải trích theo lương: Theo dõi công nợ với khách hàng , nội công ty đồng thời định kỳ , vào chứng từ tiền lương tính lương , phụ cấp khoản trích theo lương cho tồn cơng nhân viên danh sách lao động thuê Chi nhánh P a g e SVTH: Vũ Thanh Huyền Lớp: Kế toán - K10B