TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 được thành lập theo quyết định số 807/BXD ngày 28/09/1996 và được thành lập lại theo quyết định số 555/BXD ngày 4/4/2000.
Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 là doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh, là thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Cơ khí xây dựng, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có đầy đỷ các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật pháp quy định Công ty được tổ chức và hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty cơ khí và xây dựng đã được bộ trưởng bộ xây dựng phê chuẩn và theo điều lệ riêng của công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty cơ khí xây dựng phê chuẩn.
Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 có vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là: 6.824.227.875đ
Trong đó vốn nhà nước là 6.824.227.875đ
Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo sự phân công của Tổng công ty cơ khí và xây dựng, cụ thể là:
- Thi công xây lắp các công trình điện lạnh, công trình đường dây và trạm biến thế điện.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và các khu công nghiệp.
- Gia công lắp đặt khung nhôm kính, thiết bị phi tiêu chuần và kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ.
- Lắp đặt máy móc thiết bị.
- Vận tải đường bộ, tư vấn xây dựng, phát triển nhà và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, công nghệ xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất công trình.
- Kinh doanh các loại nhiên liệu, vật tư, vật liệu xây dựng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng công ty. nghề sau:
- Trang trí nội, ngoại thất công trình.
- Xử lý, chống mối mọt các công trình.
- Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy các công trình.
- Kinh doanh các loại nhiên liệu.
Ngày 04/03/2003, công ty lại tiếp tục bổ sung thêm các ngành nghề kinh doanh:
- Thi công xây lắp các công trình thuộc hệ thống thông tin.
- Kinh doanh các dịch vụ du lịch.
Ngày 09/01/2004 theo quyết định số 67/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ xây dựng, công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 được chuyển thành công ty cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3 thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng. Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003802 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04/03/2004
Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật daonh nghiệp và các văn bản pháp luặt có liên quan, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết qảu SXKD, cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với Nhà nước và với khách hàng theo hợp đồng.
Công ty cổ phần Xây dựng và Lắp máy điện nước số 3 thuộc sở hữu của các cổ đông, có tư cách pháp nhân và con dấu, có tài khoản tại Ngân hàng Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
Công ty có bảng cân đối kế toán riêng được trích lập các quỹ theo quy định của luật Doanh nghiệp và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
Vốn cổ phần của công ty :
- Vốn điều lệ do các cổ đông đóng góp bằng đồng Việt nam.
- Tại thời điểm thành lập vốn điều lệ của Công ty là: 5.000.000.000 VNĐ.
- Vốn điều lệ của Công ty được chia làm 50.000 cổ phần bằng nhau, giá trị mỗi cổ phần là 100.000VNĐ , mỗi phần đều tạo cho người sở hữu có các quyền, nghĩa vụ và lợi ích ngang nhau.
- Cơ cấu vốn phân theo sở hữu:
+ Giá trị cổ phần Nhà nước là: 3.100.000.000 VNĐ, chiếm 62% vốn điều lệ. + Giá trị cổ phần khác là: 1.900.000.000 VNĐ, chiếm 38% vốn điều lệ.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Thi công xây lắp các công trình điện lạnh, công trình đường dây và trạm biến thế điện.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và các khu công nghiệp.
- Gia công lắp đặt khung nhôm kính, thiết bị phi tiêu chuần và kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ.
- Lắp đặt máy móc thiết bị.
- Vận tải đường bộ, tư vấn xây dựng, phát triển nhà và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, công nghệ xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất công trình.
- Kinh doanh các loại nhiên liệu, vật tư, vật liệu xây dựng.
- Thi công các công trình thuộc hệ thống thông tin.
- Thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy các công trình.
- Xử lý, chống mối mọt các công trình.
- Kinh doanh phát triển nhà và các công trình kĩ thuật hạ tầng cơ sở.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thi công các công trình nạo hút bùn, và các cụm cảng neo đậu tàu thuyền.
- Khoan thăm dò, khoan khai thác các giếng nước ngầm, lắp đặt hệ thống đường ống cấp nước cho sinh hoạt và công nghiệp.
Quy mô hoạt động của công ty tương đối lớn Các công trình do công ty thi công phần lớn thuộc dự án của Tổng công ty giao nhiệm vụ hoặc do công ty tham gia đấu thầu
Công ty luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc mọi công việc của mình, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường xây dựng.Hàng năm công ty đã hoàn thành và đưa vào sử dụng nhiều công trình lớn với chất lượng cao Một số công trình lớn đã được đưa vào sử dụng như:
- Nhà ga T1 – Nội bài – Hà nội.
- Quốc lộ 26 – Thành phố Hồ Chí Minh.
- Khu dịch vụ tổng hợp Dầu khí – Dung Quất.
- Nhà A3 – Triển lảm Giảng Võ – Hà nội.
- Hội trường 350 chỗ ngồi UBND Tỉnh Vĩnh Phúc.
- Nhà hát chèo Kim Mã - Hà nội.
- Nhà điều hành sản xuất Điện lực Hải Phòng.
- Nhà ở học viện HV4 - học viện an ninh nhân dân.
- Nhà máy cán thép nguội Phú Mỹ.
- Chợ thuỷ sản Nam Trung Bộ – Nha Trang – Khánh Hoà
Các công trình do công ty xây lắp thiết kế đẹp, chất lượng đảm bảo theo đúng yêu cầu kỹ thuật Những kết qủa đạt được trong nhiều năm qua là điều đáng tự hào, là nền tảng để công ty thực hiện tốt các chính sách phát triển của mình
Trong điều kiên hịên nay, khi thị trường xây dựng ngày càng mở rộng, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công ty phải luôn luôn tự đổi mới, hoàn thiện mình để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường xây dựng
Trong tương lai, để có thể mở rộng thị trường, thu hút thêm nhiều dự án đầu tư, giữ vững thương hiệu COMA3 trên thị trường ,Công ty phải luôn quan tâm đến việc đầu tư, đổi mới các trang thiết bị, tăng cường đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nâng cao đời sống của lao động và thi hành nhiều chính sách tích cực, tăng cường tích luỹ nội bộ.
Quy mô ho t ạt động của công ty đươc thể hiện trong bảng sau: động của công ty đươc thể hiện trong bảng sau: ng c a công ty ủa công ty đươc thể hiện trong bảng sau: đươc thể hiện trong bảng sau: c th hi n trong b ng sau: ể hiện trong bảng sau: ện trong bảng sau: ảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Tổng doanh thu 106.031.649.348 84.227.163.987 61.770.566.421 0.794 0.733 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 923.501.403 793.453.741 797.747.472 0.859 1.005 Tổng lợi nhuận trước thuế 831.018.033 790.503.708 574.378.180 0.951 0.727 Thuế nộp NS 232.685.049 222.167.048 160.825.890 0.955 0.724
Thu nhập bình quân đầu người 1.050.000 1.350.000 1.750.000 1.286 1.296
- Nhìn các chỉ tiêu trong 3 năm 2009,2010,2011 tình hình tài chính của công ty không được khả quan Vốn kinh doanh của công ty tăng lên nhưng lợi nhuận thu về và thuế nộp ngân sách giảm Cụ thể như sau:
- Năm 2010, nguồn vốn kinh doanh không tăng so với năm 2009, nhưng doanh thu giảm 20%, tổng lợi nhuận trước thuế giảm 5% và thuế nộp ngân sách giảm 4%.
- Năm 2011, nguồn vốn kinh doanh tăng 11,6% so với năm 2010, nhưng doanh thu giảm 27%, tổng lợi nhuận trước thuế giảm 27%, và thuế nộp ngân sách giảm 28%.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp và ảnh hưởng của nó đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất có đặc thù riêng Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác và có ảnh hưởng tới tổ chức kế toán thể hiện ở nội dung, phương pháp, trình tự hạch toán chi phí, cách thức phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp dài Do đó, đòi hỏi việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán
Mỗi công trình xây lắp đều tuân theo quy trình công nghệ riêng
Tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.
Hơn nữa, sản phẩm xây lắp là những công trình, nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ và phân bố tản mạn nhiều nơi trên lãnh thổ như nhà hát chèo Kim Mã- Hà Nội, nhà máy điện Bắc Ninh, nhà máy điện Hải Phòng, ngầm tràn Yên Bái… Các công trình này không tập trung một nơi mà nằm rải rác khắp nơi trên mọi miền đất nước Đặc điểm này làm sản xuất xây dựng có tính lưu động cao và thiếu ổn định Các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo từng công trình đến tận nơi để thực hiện xây lắp như Hưng Yên, Hải Phòng… chứ không cố định tại một địa điểm làm cho công tác hạch toán tài sản và quản lý vật tư rất phức tạp.
Thời gian tạo ra sản phẩm dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp của từng công trình Để xây dựng nhà hát chèo, công ty phải bỏ ra khoảng thời gian là 2 năm, thời gian thi công các nhà máy điện thường kéo dài từ 5 đến 6 năm do công ty phải tiến hành khảo sát địa hịnh, đo trắc đạc cũng như khảo sát các điều kiện tự nhiên khác Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều phần công việc khác nhau Công việc xây dựng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố khác như môi trường, khí hậu Môi trường, khí hậu có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công các công trình cũng như việc bảo quản vật tư
Những đặc điểm trên có ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán của đơn vị.
Nó đòi hỏi công tác giám sát, quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản của đơn vị phải thật chặt chẽ để đảm bảo đúng chất lượng của các công trình Kế toán chi phí phải xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, tập hợp chi phí và phân bổ chi phí đúng đối tượng, xác định đúng giá sản phẩm dở dang, tính đúng gía thành của các công trình xây dựng Đồng thời, kế toán chi phí phải cung cấp đủ thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Phân loại chi phí và đối tượng hạch toán chi phí tại công ty cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3
2.1 Đối tượng hạch toán chi phí Đối tượng hạch toán chi phí tại công ty cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3 là các công trình, hạng mục công trình.
2.2 Phân loại chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Để phân loại chi phí sản xuất có thể căn cứ vào nhiều tiêu thức khác nhau:
*Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí khấu hao TSCĐ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Chi phí bằng tiền khác.
*Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung.
Tại công ty, chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sử dụng máy thi công.
Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chủ yếu
Hàng năm công ty tiến hành thi công nhiều công trình xây dựng Để làm rõ qui trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em xin lấy số liệu công trình Quốc lộ 26 – gói 10 Thành phố Hồ Chí Minh để minh hoạ. Công trình được ký kết vào ngày 15/8/2009, thời gian thi công hơn 2 năm, kết thúc ngày 15/8/2011, do đội xây dựng số 2 tiến hành thi công
Cuối mỗi quý, kế toán sẽ tập hợp chi phí và tính giá thành công trình. Chuyên đề lấy số liệu của công trình Quốc lộ 26 – Gói 10 từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2010 để minh hoạ
Công tác hạch toán chi phí để tính giá thành được khái quát theo sơ đồ sau:
3.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: là những chi phí của các vật liệu chính, phụ, vật kết cấu, sử dụng trực tiếp cho thi công các công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu bỏ ra cho việc sử dụng máy thi công và các chi phí phục vụ cho nhu cầu chung tại các đội Ngoài ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các loại công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ như: cốp pha, giàn giáo, quần áo bảo hộ lao động Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở riêng cho từng công trình
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho các công trình xây lắp
-Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho
-Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 để xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.
Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp
Tính giá thành sản phẩm Đánh giá SP dở dang cuối kỳ
Tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phí máy thi công Chi phí sản xuất chung
Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Vì vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vai trò quan trọng trong việc xác định lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác khi xác định giá thành của công trình Chính vì vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý, sử dụng, tiết kiệm nguyên vật liệu một cách hợp lý để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của các công trình.
Các loại vật liệu chủ yếu của công ty là: cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, gạch, vôi, giàn giáo, quần áo bảo hộ lao động, que hàn, vòng bi, các loại bóng điện, dây điện
Các vật liệu, công cụ của công ty được hạch toán trên tài khoản 152, 153 mà không được mở chi tiết cho từng loại vật tư, công cụ riêng biệt như: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, đồ dùng cho thuê
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành phân bổ một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ xuất dùng
Vơí nguyên vật liệu, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ nên để thuận tiện cho việc thi công các công trình, tránh phát sinh thêm chi phí khi vận chuyển nguyên vật liệu thì công ty không tổ chức lưu kho nguyên vật liệu tại nơi cố định mà thực hiện dự trữ nguyên vật liệu ngay tại chân công trình để đảm bảo cho tiến độ thi công luôn kịp thời
Trong điều kiện hiện nay, các vật tư đều có sẵn, giá cả biến động ít nên công tác thu mua được khoán gọn cho các đội Công ty hầu như không có vật tư dự trữ trong kho mà các đội mua đến đâu sử dụng đến đó Các đội xây dựng sẽ chủ động trong việc mua vật tư, bảo quản, sử dụng hợp lý, tránh lãng phí, mất mát, có biện pháp tiết kiệm vật tư một cách hợp lý từ đó góp phần làm hạ giá thành sản phẩm
Trên công ty sẽ không có bộ phận kế toán vật tư, công cụ dụng cụ mà bộ phận kế toán tại các xí nghiệp và các đội xây dựng sẽ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ.
Khi tiến hành thi công một công trình, các phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ tính toán dự trù những chi phí phát sinh liên quan đến thi công công trình Căn
Kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng của các đội xây dựng và số duyệt chi tạm ứng của lãnh đạo công ty để viết phiếu chi tiền mặt.
Trình tự ghi sổ và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Trong hoạt động giao khoán nội bộ, các đội xây dựng không hạch toán riêng, do đó công ty không sử dụng tài khoản 1362 “phải thu về chi phí xây lắp giao khoán nội bộ” mà sử dụng tài khoản 141 “tạm ứng” để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán giá trị khối lượng xây lắp giao khoán cho đơn vị nội bộ.
Phiếu chi, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, giấy thanh toán tiền tạm ứng, phiếu xuất kho
Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp của từng CT
Sổ tổng hợp chi tiết
Báo cao tài chinh Bảng cân đối số phát sinh
Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Mẫu số:03 - TT
Ban hành theo quyết định
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ông Tổng giám đốc công ty
Tên tôi là: Trần Đình Huy Địa chỉ: Đội xây dựng số 2- Chủ nhiệm công trình Quốc lộ 26 – TP Hồ Chí Minh Đề nghị tạm ứng số tiền:150.000.000 viết bằng chữ (một trăm lăm mươi triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật tư thi công công trình Quốc lộ 26 – gói 10
Thời hạn thanh toán: ngày 31 tháng 10 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Duyệt chi: 150.000.000 đồng (Một trăm lăm mươi triệu đồng chẵn)
Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3 Mẫu số: 03 -TT
Ban hành theo quyết định
Số 1141-TC/QQĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995-Bộ tài chinh
Ngày 5 tháng 10 năm 2011 Quyển số
Họ tên: Trần Đình Huy Địa chỉ: Đội xây dựng số 2- Chủ nhiệm công trình Quốc lộ 26 – Gói 10
Lý do chi: Tạm ứng mua vật tư thi công công trình Quốc lộ 26- gói 10
Số tiền: 150.000.000 đồng ( một trăm lăm mươi triệu đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 150.000.000 đồng
Ngày 5 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Người nhận (Ký, họ tên) Khi đó, kế toán thanh toán tiến hành vào sổ nhật ký chung theo định khoản
Nguyên vật liệu được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau Khi phát sinh nhu cầu về vật tư, cán bộ vật tư tiến hành thu mua vật tư
Giá thực tế NVL = giá mua ghi + chi phí - các khoản nhập kho trên hoá đơn thu mua giảm gía
Nguyên vật liệu được chuyển tới chân công trình, do đó công tác nhập xuất kho được tiến hành đồng thời Thủ kho của công trình có nhiệm vụ nhập kho vật tư.Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, một liên do thủ kho giữ và một liên gửi về phòng kế toán Đơn vị: Công ty CP xây dựng và LMĐN số 3
PHIẾU NHẬP KHO Số 234 Mẫu số:01 -V
Ngày 5 tháng 10 năm 2011 QĐ số 1141 TC/CĐKT
Họ tên người giao hàng: Trần Đình Huy
Theo: Hoá đơn số 0093019 ngày 5 tháng 10 năm 2011
Tên nhóm hiệu quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người nhận (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3
Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty
Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty đã đạt được những thành tựu xuất sắc, đáng tự hào Điều đó có được là do năng lực quản lý lãnh đạo của ban giám đốc Công ty cùng các phòng ban Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới Các phòng ban liên kết chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt mọi công việc được giao Việc phân cấp quản lý trong công ty đã đem lại hiệu quả cao, mỗi phòng ban đảm nhận những công việc riêng của mình làm cho hoạt động của Công ty diễn ra khá trôi chảy.
-Về bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đảm bảo sự thống nhất trong phân công công việc công việc.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với chức năng, chuyên môn của từng người Mỗi kế toán phụ trách những phần hành kế toán cụ thể Do đó, các kế toán viên thể đi sâu nghiên cứu, nâng cao trình độ của mình trong lĩnh vực do mình phụ trách
-Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Hoạt động sản xuất xây dựng và sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng so với các hoạt dộng sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xây dựng, từ yêu cầu quản lý, công ty đó tiến hành lập dự toán cho từng hạng mục công trình, chi phí được phân chia theo khoản mục Phương pháp hạch toán này có ưu điểm là phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, đáp ứng được yêu cầu quản lý, phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục tương ứng với nội dung chi phí của từng khoản mục tính trong dự toán Hơn nữa, đây là phương pháp rất rõ ràng và dễ áp dụng trong thực tiễn.
-Về tài khoản sử dụng: hệ thống tài khoản của công ty áp dụng theo đúng chế độ quy định Công ty đã tiến hành cập nhật và vận dụng theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính Ngoài các tài khoản thông dụng do Bộ tài chính quy định, công ty còn tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi các đối tượng cụ thể Cách mở sổ này giúp theo dõi đầy đủ các thông tin liên quan đến mọi đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và áp dụng kế toán máy.
Trong quá trình tiến hành tập hợp chi phí, công ty sử dụng tài khoản 141 chi tiết cho các đội thi công để theo dõi tình hình tạm ứng và hoàn tạm ứng của các đội Việc sử dụng tài khoản này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí phát sinh của từng đội.
-Về hệ thống chứng từ, sổ sách: các chứng từ công ty sử dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành Công ty đã thực hiện việc luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán
Hình thức sổ công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, không phức tạp, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.
-Công ty áp dụng phần mềm kế toán ACPRO để làm việc Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công việc đã tạo điều kiện thuận lợi cho các kế toán viên, giảm bớt khối lượng công việc, giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình tính toán
-Về công tác thu mua nguyên vật liệu: công ty tiến hành giao khoán cho các đội. Việc làm này đã tạo điều kiện thuận tiện đảm bảo cho tiến trình thi công luôn kịp thời
-Về bộ máy kế toán: kế toán thanh toán đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau, từ theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, với Tổng công ty, với công nhân viên, theo dõi tình tình thu chi tiền mặt… Công việc của kế toán thanh toán khá nhiều nên có thễ dẫn đến những chậm trễ, sai sót trong quá trình làm việc
-Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do cơ chế khoán gọn nên việc tập hợp số liệu tại Công ty phụ thuộc vào nhiều đội xây dựng Mỗi đội đều có nhân viên kế toán riêng Các nhân viên này có nhiệm vụ thu thập các chứng từ, sổ sách gửi về phòng kế toán của Công ty Do đặc điểm của ngành, địa điểm xây lắp các công trình luôn luôn thay đổi theo địa điểm thi công nên việc tập hợp các chứng từ về gửi phòng kế toán củaCông ty hay bị chậm trễ Do đó, tại phòng kế toán lúc không có việc làm, lúc thì rất bận rộn, đặc biệt bận rộn vào cuối kỳ nên có thể dẫn đến những sai sót trong quá trình làm việc Chứng từ luân chuyển chậm gây ảnh hưởng lớn đến việc đưa ra các thông tin của nhà quản lý. động trong khi thi công các công trình nhưng điều nay cũng gây khó khăn trong việc quản lý chứng từ, giá cả, chất lượng vật tư
Khi phát sinh nhu cầu về vật tư, các đội tiến hành thu mua và chuyển thẳng NVL đến chân công trình Sau đó, đội sẽ tập hợp các hoá đơn chứng từ gửi về phòng kế toán Kế toán trên công ty chỉ căn cứ vào các hoá đơn chứng từ này để tập hợp và tiến hành định khoản chứ không thể theo dõi chính xác, chi tiết nguyên vật liệu xuất thực tế sử dụng là bao nhiêu Kế toán không theo dõi tình hình nhập xuất NVL mà chỉ căn cứ vào hoá đơn để phản ánh vào sổ cái TK 152 Cuối kỳ, nguyên vật liệu có thể dùng chưa hết Nếu không nắm rõ lượng NVL này thì công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu sẽ không được chính xác, đẩy chi phí nguyên vật liệu lên cao so với thực tế.
*Về hạch toán chi phí NC trực tiếp:
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Khi phát sinh công nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh:
Việc hạch toán này không phù hợp vì tại một thời điểm nào đó nếu có nhiều công nhân nghỉ phép cùng lúc th́ khoản chi phí nhân công nghỉ phép sẽ tăng đột biến trong kỳ, từ đó làm công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ không chính xác.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3
Sau một thời gian tìm hiểu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức tiếp thu trong trường, em xin đóng góp một số ý kiến sau:
-Về bộ máy kế toán: Công ty có thể bổ sung thêm một kế toán tiền mặt hoặc giao nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt cho kế toán ngân hàng để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán thanh toán, tạo điều kiện làm việc cho kế toán thanh toán, giảm bớt áp lực công việc cho họ.
-Về công tác tập hợp chứng từ: Để giảm bớt khối lượng cho phòng kế toán vào cuối kỳ, đảm bảo cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho quản lý và hạn chế những sai sót trong công tác kế toán, Công ty nên quy định rõ thời gian giao nộp chứng từ và phải giám sát chặt chẽ lịch giao nộp chứng từ Công ty có thể yêu cầu các đội định kỳ (10 ngày hoặc 15 ngày) gửi đầy đủ các hoá đơn chứng từ về phòng kế toán Các đội có thể gửi các hoá đơn chứng từ cần thiết qua bưu điện để đảm bảo kịp thời tiến độ.
-Về hạch toán chi phí NVL:
Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, công ty cần đề ra các biện pháp phù hợp để quản lý NVL, hạn chế tối đa những hao hụt, mất mát trong quá trình sản xuất Theo em, Công ty không nên thực hiện khoán gọn cho các đội khi thi công công trình vì như vậy công ty sẽ không kiểm soát đựơc vật tư tiêu hao, dễ để xảy ra tình trạng bớt xén vật tư làm ảnh hưởng tới chất lượng của các công trình.
Công ty nên thường xuyên theo dõi tình hình biến động giá cả NVL để có thể xây dựng định mức tiêu hao NVL cho phù hợp. Để theo dõi chính xác NVL tồn kho cuối kỳ, Công ty nên yêu cầu các đội phải lập bảng kê NVL tồn cuối kỳ và lấy đó làm căn cứ để kiểm tra tình hình định mức tiêu thụ, xác định giá trị vật liệu tiêu hao trong kỳ, tính toán chính xác chi phí thực tế phát sinh.
Công ty có thể sử dụng mẫu bảng kê NVL tồn cuối kỳ như sau
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu Đơn vị tính
Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho TK 621 để có thể theo dõi chi tiết hơn khoản mục này.
Khi đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ nhanh chóng, chính xác, tạo điều kiện cho việc tính giá thành được kịp thời
-Hạch toán chi phí nhân công: Để tránh tình trạng chi phí bị tăng đột biến trong kỳ do công nhân nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng thì Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Khoản trích này phân bổ dần vào chi phí của các kỳ để tạo sự ổn định cho chi phí sản xuất, đảm bảo tính hợp lý của giá thành qua các kỳ.
Mức trích trước tiên lương nghỉ phép được tính như sau:
Mức trích trước tiền = Tiền lương chính * tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép phải trả trong tháng
Tỷ lệ trích trước = Tiềnlương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX
Tổng tiền lương cấp bậc theo kế hoạch năm của CNSX
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiép sản xuất, kế toán phản ánh theo định khoản sau:
Nợ TK 622: mức trích trước
Có TK 335: mức trích trước
Khi trả lương cho công nhân nghỉ phép
Nợ TK 335: lương nghỉ phép thực tế phải trả
Có TK 334 : lương nghỉ phép thực tế phải trả
Thông thường, khoản trích trước nay thường chiếm tỷ lệ 3% tiền lương chính. -Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Ngoài việc phân chia các chi phí sản xuất chung thành các tài khoản cấp 2,Công ty nên phân loại phí sản xuất chung thành các chi phí cố định và chi phí biến đổi,dựa vào đó để nghiên cứu môí quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận Điều này rất quan trọng trong việc khai thác tiềm năng của doanh nghiệp, là cơ sở để ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận Chi phí biến đổi sẽ được tính vào chi phi sản xuất kinh doanh trong kỳ còn chi phí cố định sẽ phân bổ dần vào giá thành sản phẩm Như vậy mới đảm bảo chi phí được phản ánh một cách chính xác.
-Về việc khoán gọn cho các đội thi công công trình: khi khoán gọn cho các đội thi công công trình, Công ty sẽ không thể biết được việc xây dựng công trình lỗ hay lãi mà chỉ quan tâm tới phần trăm giao khoán cho các đội Do đó, Công ty không nên giao khoán để có thể theo dõi chặt chẽ lãi, lỗ khi thi công công trình
-Về các khoản thiệt hại trong sản xuất:
Công ty tiến hành khoán gọn cho các đội nhưng vẫn phải theo dõi các khoản chi phí nhằm lập các khoản dự phòng và thu hồi thiệt hại một cách đúng đắn Công ty có thể tiến hành xử lý các khoản thiệt hại như sau:
Nợ TK 1388: thu thiệt hại từ đội trưởng
Nợ TK 131: thiệt hại do chủ đầu tư
Có TK 154: chi phí thiệt hại
*Xây dựng mô hình kế toán quản trị (KTQT) tại công ty
Kế toán quản trị chi phí sản xuất- gía thành sản phẩm là vấn đề cơ bản của KTQT nói chung Mục đích của KTQT là xác định giá phí của các loại sản phẩm dịch vụ sản xuất nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc đưa ra các quyết định của các nhà quản trị
Bộ phận KTQT là bộ phân còn khá mới mẻ đối với nước ta KTQT là một môn khoa học thu thập và xử lý, cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp Các thông tin KTQT không chi là các thông tin của quá khứ, thông tin hiện tại mà nó còn phản ánh các thông tin trong tương lai Do đó, KTQT đóng vai trò quan trọng đối với công tác quản trị nội bộ của doanh nghiệp Để xây dựng mô hình KTQT, công ty cần:
Nâng cao nhận thức về KTQT và trình độ quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, có kế hoạch bồi dưỡng khả năng tổ chức quản trị doanh nghiệp để sử dụng kế toán một cách hiệu quả.
Bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ về kế toán quản trị cho đội ngũ kế toán để có
Xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật về chi phí và doanh thu trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những số liệu đáng tin cậy cho KTQT trong dự báo và kiểm soát chi phí, doanh thu tiêu thụ, kết quả sản xuất kinh doanh.
Sắp xếp lại bộ máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài chính và KTQT trong cùng một bộ máy kế toán KTQT sử dụng các thông tin đầu vào do kế toán tài chính cung cấp và các thông tin từ các bộ phận khác để phân tích, xử lý kịp thời các thông tin.
Do đặc điểm của KTQT thường xuyên cung cấp các thông tin cụ thể, chi tiết, tỉ mỉ nên việc áp dụng công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng Vì vậy khi sử dụng các phần mềm kế toán, công ty phải lựa chọn những phần mềm thật phù hợp với công tác kế toán tại đơn vị, đồng thời phải đảm bảo chức năng phân quyền quản lý, đảm bảo bí mật thông tin theo từng cấp sử dụng
Với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để có thể áp dụng được KTQT cần:
-Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp.
