Khóa luận tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và xây dựng đại hợp

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mơ Nhà nước, thành phần kinh tế có cạnh tranh gay gắt Chính địi hỏi doanh nghiệp phải ln vận động, tìm hiểu biện pháp nâng cao chất lượng đồng thời hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác thị trường Đây yêu cầu cần thiết giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thành công thực có lãi Để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều cơng cụ khác nhau, có kế tốn mà đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí sản xuất " đầu vào" trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm có chất lượng, tăng lợi nhuận cho thân doanh nghiệp tồn xã hội Cho nên cơng tác hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp kinh doanh xây lắp xây dựng ngành tạo trang bị TSCĐ cho ngành kinh tế quốc dân khác Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn , sở để giám đốc hoạt động doanh nghiệp, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm để đảm bảo cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường Đồng thời sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác công ty xây dựng TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài:" Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp" Luận văn tốt nghiệp gồm phần: Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Phần 1: Lý luận chung tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây dựng Phần 2: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Phần 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Do thời gian thực tập kiến thức thực tế hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo môn kế tốn trường Đại học Dân Lập Hải Phịng, cho phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp, đặc biệt Thầy giáo - giúp em nhiều để em hồn thành luận văn Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định( tháng, quý, năm) Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình tạo sản phẩm theo u cầu thị trường Đó q trình mà doanh nghiệp kết hợp hài hịa ba yếu tố trình sản xuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động sống Sự hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người Chi phí sản xuất phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với q trình sản xuất Chi phí doanh nghiệp vận động qua ba giai đoạn trình sản xuất kinh doanh: Cung cấp - sản xuất - tiêu thụ Như vậy, Chi phí sản xuất nằm trình sản xuất, ngồi cịn có chi phí khơng tính vào chi phí sản xuất hoạt động quảng cáo, mang tính chất nghiệp Việc làm rõ khái niệm, chất chi phí sản xuất doanh nghiệp giúp kế tốn tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp từ phát huy tiêu giá thành công tác quản lý, kiểm tra, giám đốc trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh cần xem xét chi phí mối quan hệ với kết đầu q trình sản xuất - sản phẩm hoàn thành Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm vấn đề trình sản xuất Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trong xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền vật liệu nhân công, sử dụng máy thi công phí tổn khác để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp định Trong đó, sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giai đoạn cơng việc có thiết kế tính dự tốn, cơng trình hay hạng mục cơng trình Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn suốt trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí bỏ thấp Giá thành cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất hiệu quản trị chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm ngành xây lắp thường có giá trị lớn, chi phí để đầu tư cho xây dựng chiếm tỷ trọng đáng kể khoản chi phí Ngân sách nhà nước Để đảm bảo vốn đầu tư quản lý chặt chẽ sử dụng cách có hiệu quả, hoạt động xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: + Công tác đầu tư xây dựng phải tạo sản phẩm xã hội chấp nhận giá chất lượng, đầu tư mục tiêu phát triển xã hội thời kỳ + Thực việc chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công ngiệp hóa - đại hóa, đẩy nhanh tiến độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân + Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước nước vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai, bảo vệ môi trường sinh thái + Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, mỹ quan, công nghệ đại, xây dựng tiến độ, chất lượng cao với giá hợp lý phải thực bảo hành cơng trình Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí giá thành sản phẩm yếu tố hàng đầu nhà lãnh đạo phân tích đánh giá tình hình thực tiêu định mức, dự tốn tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: + Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm , vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp + Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí xác dịnh , phương pháp thích hợp chọn , cung cấp kịp thời xác số liệu thơng tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoach giá thành, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Các chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều khoản, khác nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí Do đó, để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, đáp ứng yêu cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn phát triển doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý Tuy nhiên , mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( hay phân loại chi phí theo sản xuất theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia yếu tố chi phí, mỗ yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính,ngun vật liệu phụ như: Xi măng, cát, gạch, sắt thép, sơn ve, cọc, phụ gia + Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ hàn, ván khn + Chi phí nhiên liệu, động lực: xăng, dầu, mỡ, khí nén + Chi phí lương khoản trich theo lương công nhân viên chức, công nhân trực tiếp sản xuất cơng nhân th ngồi + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp nhà xưởng, nhà làm việc, máy móc, thiết bị sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trả loại dịch vụ mua từ bên như: tiền điện, nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác tiền phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng lơn quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cất tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức Đối với công tác kế tốn sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố,giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất đồng thời sở để tính tốn thu nhập Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 1.2.1.2 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tồn chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm, cơng trình ngun vật liệu chính(cát, sỏi, xi măng), vật liệu phụ( sơn, phụ gia ) cấu kiện bê tơng lẻ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý phân xưởng , chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất, chi phí cơng cụ dụng cụ cho việc thi cơng, chế tạo sản phẩm, chi phí khấu hao tài sản cố định, thiết bị dùng cho quản lý, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phú khác tiền Việc phân loại sở để kế tốn cho phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, kiểm tra tình hình thực giá thành kế hoạch để lập kế hoạch giá thành theo khoản mục kỳ sau 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại sau: + Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Đối với loại chi phí này, kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm, cơng trình người ta phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho loại sản phẩm sản xuất theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hơp lý 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng hoạt động , chi phí chia thành: + Chi phí biến đổi: Là khoản chi phí có thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành Thuộc loại chi phí bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Cần lưu ý biến phí tính cho đơn vị sản phẩm có tính cố định + Chi phí cố định: Là khoản chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành hay nói cách khác chi phí khơng tăng giảm khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ tăng lên hay giảm Tuy nhiên định phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi Thuộc loại chi phí bao gồm chi phí khấu khao tài sản cố định, Chi phí thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, tiền lương phận quản lý phục vụ Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí định phí có tác dụng lớn việc quản trị kinh doanh, Phân tich điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.2 phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu xây dựng giá cả, giá thành xem xét nhiều góc độ, vị trí tính tốn khác Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại sau: 1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm Chỉ tiêu giá thành chia thành loại sau: + Giá thành dự toán cơng tác xây lắp Giá thành dự tốn chi phí cao mà xã hội cho phép để hồn thành công tác xây lắp Là loại giá thành xác định dựa sở định mức nhà nước khung giá thành quy định cho lãnh thổ Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Khối lượng = xây lắp thực tế * Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Đơn giá dự tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Giá thành dự tốn cơng Giá thành dự tốn cơng Lợi nhuận = * trình, hạng mục cơng trình trình, hạng mục cơng trình định mức + Giá thành kế hoạch Việc tính tốn, xác định giá thành kế hoạch thực trước tiến hành trình sản xuất kinh doanh (xây lắp) phận kế toán, kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính toán sở giá thành thực tế kỳ trước định mức , dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Đây xem mục tiêu phấn đấu doanh ngiệp sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành xây lắp, phản ánh trình độ quản lý giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch công Giá thành dự tốn cơng = trình, hạng mục cơng trình trình, hạng mục cơng trình Mức hạ giá * thành dự toán + Giá thành định mức Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch Vì ,giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế Việc tính tốn giá thành thực tế xác định sau hoàn thành việc sản xuất sản phẩm vào chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất, sở để xác định giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Giá thành thực tế = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Về nguyên tắc ba loại giá thành phải đảm bảo mối quan hệ sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn cho phép dánh giá trình độ doanh nghiệp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý 1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành loại sau: + Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , hồn thành hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc Giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho cơng trình hay khối lượng cơng việc Giá thành sản xuất sản phẩm sở để tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hạng mục cơng trình, sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm xác định hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng trình hồn thành bàn giao Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng, giá thành cơng tác xây lắp cịn theo dõi hai tiêu: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh giá thành khối lượng hoàn thành quy ước tùy theo phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng nào( Cơng trình, hạng mục cơng trình ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng (Cơng trịnh hạng mục cơng trình )đó Đối với chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí tập hợp chung sau phân bổ theo tiêu thức thích hợp Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty TM & XD Đại Hợp Địa chỉ: 137-An Đà-Ngô Quyền-Hải Phịng SỔ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH CƠNG TRÌNH: NHÀ MÁY THÉP CÁN THANH- HỒ PHÁT Trích tháng năm 2010 Chứng từ Ngày tháng số hiệu Diễn giải CPNVLTT CP NCTT CP SXC Cộng PS 2010 14/03 15/03 PC 03 Trả tiền mua gạch 14 681 710 HĐ79310 Tiền nhân công CT 14 681 710 181 818 182 181 818 182 21/03 22/03 23/03 27/03 28/03 31/03 31/03 HĐ97985 Tiền mua vật tư PC 06 Trả tiền mua gỗ dán HĐ52550 Trả tiền trống PXK 56 Xuất xi măng pv ct PC 29 Trả tìên cước v/c HĐ79327 tiền nhân công CT BTC Bảng lương T3 Cộng 39 000 000 39 000 000 428 000 000 246 900 000 17 800 000 676 189 500 000 17 800 000 676 189 175 400 000 500 000 141 305 899 512 822 123 428 000 000 246 900 000 175 400 000 014 298 042 357 218 182 Ngày 31 tháng năm 2010 Biểu 2.30 Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Giá thành thực tế cơng trình hồn thành bàn giao sau tính kế tốn ghi : Nợ TK 632: 512 822 123 Có TK 154: 512 822 123 Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI HỢP 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại xây dựng Đại Hợp 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại xây dựng Đại Hợp Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với lỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn công ty , quan tâm Tổng công ty, xây dựng, Công ty TNHH Thương mại xây dựng Đại Hợp xứng đáng đơn vị sản xuất kinh doanh nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 2, Bộ xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao Công ty xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng kinh tế Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đạt kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu kinh doanh xây dựng Trong năm gần công ty ký kết xây dựng số cơng trình tiêu biểu cụ thể là: Cơng trình luyện gang Đình vũ có giá trị hợp đồng 43.189.988.000 ,Cơng trình nhà máy thép khu cơng nghiệp gang thép hịa phát có giá trị hợp đồng 31.747.904.600, Cơng trình nhà máy sản xuất than coke - khu cơng nghiệp gang thép hịa phát có giá trị hợp đồng 9.245.149.742 Cơng ty không ngừng mở rộng qyu mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu, để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh vừa qua Đó trình phấn đấu liên tục Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Ban lãnh đạo tập thể cơng nhân viên tồn cơng ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến kinh tế sách kinh tế nhà nước công ty đạt thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nước Bộ xây dựng, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập tạo công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp với việc nghiên cứu đề tài: " Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp" Em xin đưa số nhận xét cụ thể sau: Trước hết, cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn phù hợp với quy mơ thơng qua việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với chế độ kế tốn hành đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Cơng ty thực hình thức giao khốn cho đội xây dựng thơng qua hợp đồng khốn gọn Hình thức góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động tăng cường công tác quản trị cơng ty, hình thức khốn gọn khơng phải hình thức khốn trắng mà có quản lý chặt chẽ phịng ban khối lượng lẫn chất lượng công trình Cơng ty giao quyền chủ động cho đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư Do vậy, tránh tình trạng bị tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn Q trình hạch tốn ngun vật liệu trực tiếp công ty theo dõi vật tư mua cho thi công cơng trình thơng qua hóa đơn, chứng từ kế toán xây dựng gửi lên Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Việc hạch tốn chi phí nhân cơng cơng ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Việc áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với lương thời gian tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất người lao động với tiến độ thi công Mặt khác phịng kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán , cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ, kế tốn đáp ứng thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Cụ thể là: + Việc lập sổ chi tiết tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng lãnh đạo cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác tiến hành tốt nên đưa định kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh công ty + Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công điều kiện hạch tốn Với nỗ lực cơng ty cố gắng tìm biện pháp hịa nhập bước với nhịp điệu chung kinh tế Đặc biệt chế thị trường nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế , quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển cơng ty Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Những ưu điểm quản lý, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác dụng lớn đến việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu ản xuất công ty 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn cần hồn thiện Bên cạnh ưu điểm nêu Cơng ty cịn số hạn chế định trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần hoàn thiện, biểu cụ thể: Do đặc thù ngành xây lắp sản phẩm thường đơn chiếc, thời gian thi công dài, địa điểm hoạt động nhiều nơi xa trụ sở công ty nên việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm dẫn đến việc phản ánh chi phí phát sinh khơng kịp thời, số liệu tình hình chi phí phát sinh khơng cung cấp kịp thời cho công tác quản lý 2.Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm cịn thiếu xác để tập hợp chứng từ hóa đơn mua nguyên vật liệu kế tốn xây dựng gửi phịng tài - kế tốn cơng ty Cơng ty chưa tổ chức hạch toán cách chi tiết rõ ràng hoạt động đội máy thiết bị thi cơng Ngồi việc thi cơng cơng trình xây dựng cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo , sửa chữa, nâng cấp công trình Do vậy, với loại hợp đồng này, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, thời gian thi công thường ngắn nên bên chủ đầu tư thường toán cho cơng ty hồn thành tồn cơng việc theo Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng hợp đồng Với loại hợp đồng cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp 3.2.1 Sự cần thiết để hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với q trình sử dụng vật tư, tài sản , tiền vốn, lao động hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý để kịp đưa định tối ưu , nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính , hạch tốn chi phí sản xuất phải ln hồn thiện Tuy nhiên, đặc tính chi phí sản xuất vận động , thay đổi không ngừng đồng thời mang lại tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng ngành nghề sản xuất q trình sản xuất nên cơng việc hồn thiện q trình sản xuất khó khăn Nó địi hỏi tính hợp lý xác tất giai đoạn trình sản xuất, phận sản xuất Do vậy, việc hoàn thiện phải thực nội dung sau: * Tổ chức luân chuyển chứng từ cách có hệ thống, có kế hoạch hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ yêu cầu quản lý * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán chi phí thống nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời , hữu hiệu cho việc điều chỉnh đưa định quản lý cho phù hợp Để làm điều đó, hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ số nguyên tắc sau: * Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất nói riêng hệ thống quản lý tài cơng ty * Hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải tn theo chế độ, sách tài kế tốn nhà nước * Phải xuất phát từ đặc thù tổ chức quản lý chi phí u cầu cung cấp thơng tin chi phí cơng ty * Kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu cao cho công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng * Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty phải dựa kết đánh giá tồn công tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai cơng ty 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Để phát huy ưu điểm có đồng thời khắc phục số tồn hạch tốn, góc độ sinh viên thực tập, có điều kiện tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh thực trạng hạch tốn cơng ty, em xin có vài ý kiến nhỏ mong cơng ty xem xét, sau: * Ý kiến 1: Xây dựng quy chế chuyển chứng từ gốc từ đội xây dựng phịng kế tốn Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Việc tập hợp chứng từ gốc cơng trình thi cơng xa trụ sở cơng ty thường chậm dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí phát sinh khơng kịp thời , dễ gây nhầm lẫn sai sót hạch tốn Các số liệu tình hình chi phí thực tế khơng cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Để khắc phục tình trạng này, phịng tài - kế tốn cơng ty cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc cơng trình thi cơng xa trụ sở cơng ty( Ví dụ phịng tài kế tốn quy định chứng từ phát sinh tháng đến cuối tháng kế toán đội xây dựng phải giao nộp chứng từ gốc phịng kế tốn cơng ty) để tránh trường hợp chi phí phát sinh tháng này(kỳ này), tháng sau( kỳ sau) hạch toán * Ý kiến : Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Theo định 1864/1998 BTC- Hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp , việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hồn tồn phù hợp với chế độ kế tốn quy định Tuy nhiên, q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty cịn tồn số vấn đề Do địa bàn hoạt động công ty trải rộng khắp nước nên công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng ( huy trưởng cơng trình), cán kỹ thuật tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư phục vụ kế hoạch thi cơng cơng trình giám sát thủ kho công trường Tại trụ sở công ty khơng bố trí kho vật liệu mà kho vật liệu bố trí chân cơng trình Do vậy, có nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất, đội trưởng tiến hành mua vật tư, chứng từ hóa đơn GTGT gủi phịng Tài - kế toán Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Phịng Tài chính- kế tốn công ty thực theo dõi vật tư xuất dùng vào cơng trình theo hóa đơn GTGT để tập hợp chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp xuất dùng cho cơng trình Kế tốn tổng hợp giá trị nguyên vật liệu hóa đơn vào tài khoản 621 - chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Như vậy, tất ngun vật liệu hóa đơn mua tháng kế tốn tiến hành lập phiếu nhập kho chân cơng trình, phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng tháng , lên bảng kê xuất vật tư sử dụng- tức theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng chứng từ mà không theo dõi tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu Nếu ngun vật liệu dùng khơng hết lúc chi phí ngun vật liệu hạch tốn vào TK 621 nhiều so với thực tế sử dụng Ngoài ra, máy kế tốn cơng ty khơng bố trí kế tốn riêng ngun vật liệu chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (Khoảng 60% đến 70%) Như vậy, việc xuất vật tư theo phiếu xuất kho kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu trực kế hoạch mà không theo dõi tình hình sử dụng vật liệu thực tế Để giám sát tình hình sử dụng vật liệu theo định mức khốn tránh tình trạng lãng phí vật liệu , định kỳ công ty nên cử cán kế toán kiểm tra số vật liệu sử dụng, khối lượng cơng việc hồn thành sở vật liệu đối chiếu với định mức khoán yêu cầu huy trưởng , thủ kho công trường với đại diện công ty phải thực kiểm kê kho vật tư chân cơng trình, lập biên kiểm kê vật tư Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Cơng trình: Nhà máy thép Cán Thanh- Hòa phát Thời điểm kiểm kê: 26/03/2010 Thành viên ban kiểm kê: - Ông Nguyễn văn Thành : trưởng ban - Ông Vũ hữu Báu: Đội trưởng - Bà Nguyễn thị Chung: Thủ kho Tên vật tư Theo sổ sách Đơn vị TT tính Đơn giá SL Gạch viên 458.8 32,000 tuylen Cây chống m 164,600 1,500 tròn Gỗ đà nẹp m 109,091 1,000 Cộng Theo kiểm kê Chênh lệch SL TT Thừa Thiếu 14,681,710 32,000 14,681,710 246,900,000 109,090,900 1,500 1,000 246,900,000 109,090,900 1,014,298,042 1,014,298,042 Đã kiểm kê vật tư chân cơng trình có vật tư đây: Đội trưởng Trưởng ban Thủ kho * Ý kiến 3: Cơng ty nên tiến hành phân tích tiêu giá thành sản phẩm, tìm nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nếu cơng ty phân tích giá thành sản phẩm vào cuối kỳ kiểm sốt tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ đó, đưa biện pháp kịp thời nhằm hạn chế lãng phí thi công Trên số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để thực giải pháp cơng ty cịn phải vào nhiều yếu tố khách quan chủ quan liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Trên thực tế, điều kiện kinh tế thị trường với xu hội nhập phát triển, để kế toán ngày trở thành cơng cụ quản lý kinh tế, tài hữu hiệu địi hỏi nỗ lực khơng ngừng phía nhà nước doanh nghiệp Về phía Nhà nước : Phải tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng nguyên tắc thỏa mãn chuẩn mực quốc tế kế toán , phù hợp nguyên tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế phát triển Tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam Về phía doanh nghiệp : Phải thường xuyên bối dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời thay đổi tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị phù hợp với chế độ kế toán Đây điều kiện quan trọng để phát triển kinh tế, đưa Việt Nam hội nhập với giới Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài Để phát huy vai trị, hiệu lực kế tốn, cơng tác kế tốn ln cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nước Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tìm hiểu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Được hướng dẫn nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn-Thạc Sĩ Phạm Văn Tưởng cô phịng Kế tốn-Tài cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp em hoàn thành luận văn với đề tài " Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp" Kết hợp với lý luận học trường với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất cơng tác kế tốn, luận văn nêu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù em cố gắng nhiều, thời gian thực tập trình độ lực có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy, cô giáo khoa phịng Tài - kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp để luận văn em hoàn thiện Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới Giáo viên hướng dẫn - Thạc Sĩ Phạm Văn Tưởng, thầy cô giáo môn cô phịng Tài - kế tốn cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp giúp em hoàn thiện luận văn Sinh viên Nguyễn thị thu Hằng Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: T.S Nguyễn văn cơng Nhà xuất tài -2006) Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Chủ biên: PTS Phùng thị Đoan (Nhà xuất tài ) Kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Đặng thị Thanh TS Đào Tiên 400 sơ đồ tài khoản kế tốn Chủ biên: TS Nguyễn văn cơng (Nhà xuất tài -1999) Chuẩn mực kế tốn việt nam 6.Các tài liệu công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K 89 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn thị thu Hằng - Lớp QTL 302K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 90 ... tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại xây dựng Đại Hợp Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH thương. .. sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH thương mại & xây dựng Đại Hợp 2.2.1 Nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH thương mại & xây dựng Đại Hợp Sản phẩm cơng ty sản xuất cơng trình xây dựng. .. điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại xây dựng Đại Hợp 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Đại Hợp Công ty