TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI Họ tên sinh viên Hoà[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI Họ tên sinh viên : Hồng Văn Đơng Lớp : Kế toán K45 MSSV : TC451429 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên Hà Nội/2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1 Qui mô cấu chi phí bán hàng cơng ty 1.1.2 Phân loại chi phí bán hàng công ty 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 2.1 Thủ tục chứng từ 2.1.1 Chứng từ kế toán 2.1.2 Thủ tục kế toán .8 2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải .33 2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 39 2.3.1 Tài khoản sử dụng 41 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 46 SVTH: Hồng Văn Đơng i Lớp: Kế tốn K45 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 50 3.2.1 Về sổ kế toán .50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .57 SVTH: Hồng Văn Đơng ii Lớp: Kế toán K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán QĐ-BTC Quyết định – Bộ Tài PS Phát sinh TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Hồng Văn Đơng iii Lớp: Kế tốn K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng quy mơ chi phí bán hàng Cơng ty Biểu 2.1: Bảng chấm công – Bán hàng 12 Biểu 2.2: Phiếu báo làm thêm số 02/3 13 Biểu 2.3: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 14 Biểu 2.4: Bảng toán tiền lương 15 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty 16 Biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 17 Biểu 2.7: Hơp đồng mua bán xe ô tô 19 Biểu 2.8: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0026435 22 Biểu 2.9: Biên giao nhận TSCĐ 23 Biểu 2.10: Quyết định lý tài sản cố định 25 Biểu 2.11: Biên lý tài sản cố định .26 Biểu 2.12: Phiếu thu tiền mặt số 50 27 Biểu 2.13: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 28 Biểu 2.14: Giấy đề nghị xuất kho vật liệu 29 Biểu 2.15: Phiếu xuất vật tư .30 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ dụng cụ 31 Biểu 2.217: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32 Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT số 0067823 34 Biểu 2.19: Phiếu chi .35 Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT số 0058817 36 Biểu 2.21: Phiếu chi .37 Biểu 2.22: Sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 38 Biểu 2.23: Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 Biểu 2.24: Sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .40 Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung .43 Biểu 2.26: Sổ TK641 45 SVTH: Hồng Văn Đơng iv Lớp: Kế toán K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt loại sản phẩm, hàng hóa dich vụ đồi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức kinh doanh hợp lý để tìm cho chỗ đứng vững thị trường Khác hẳn với chế tập trung quan liêu trước đây, chế tất doanh nghiệp phải toán độc lập, lấy thu nhập bù đắp chi phí Sự tác động nhà nước phần nhỏ, địi hỏi doanh nghiệp phải xác định lựa chọn phương án tính tốn đến lượng chi phí sản xuất tiêu thụ Hiện doanh nghiệp phấn đấu phát triển cạnh tranh nhằm thu nguồn lợi nhuận cao đạt Trong cạnh tranh gay gắt này, việc tăng gia sản xuất để nâng cao doanh thu điều thiếu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, cách tối thiểu hóa chi phí mà khoản mục chi phí, chi phí phải phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới Đóng góp phần khơng nhỏ cho doanh nghiệp phận kế tốn giúp cho doanh nghiệp quản lí mặt tổ chức doanh nghiêp, giúp thu chi giám sát thu chi kế toán khoản nợ nhằm ngăn ngừa sai phạm.Vì kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng đổi Vấn đề chi phí bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nghiệp Vì để đứng vững phát triển mạnh mẽ thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cách linh hoạt đắn nhằm đảm bảo đạt hiệu cao kinh doanh có lãi Là sinh viên năm cuối bảo nhà trường với đồng ý tiếp nhận quý quan thời gian qua Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng, vận dụng lí luận SVTH: Hồng Văn Đơng Lớp: Kế tốn K45 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải, em chọn đề tài:“ Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải” để nghiên cứu viết chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề em gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm chi phí bán hàng tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Trong trình thực tập, em nhận dẫn tận tình giúp đỡ nhiều giảng viên PGS.TS Trần Quý Liên với cơ, chị phịng kế tốn Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Song thời gian thực tập có hạn, khả lí luận hiểu biết thân em cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cơ, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồng Văn Đơng Lớp: Kế tốn K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải 1.1.1 Qui mơ cấu chi phí bán hàng cơng ty Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải doanh nghiệp với chức chủ yếu sản xuất kinh doanh lĩnh vực thời trang sản xuất, tư vấn, thiết kế,…các mặt hàng có tính cạnh tranh cao thị trường Do vậy, địi hỏi cơng ty phải có phương án tối ưu để đưa sản phẩm cơng ty đến với người tiêu dùng mang tính hiệu Hiện nay, cơng ty có năm chi nhánh tồn quốc Vì phần chi phí vận chuyển sản phẩm (chi phí nhân viên vận chuyển, bốc xếp, chi phí nhiên liệu vận chuyển) đến chi nhánh chi phí nhân viên bán hàng chiếm tỷ trọng cao cấu chi phí bán hàng cơng ty Qua bảng số 1.1 (trang 4), nhận thấy hầu hết đối tượng chi tiết chi phí bán hàng tăng Riêng có phần chi phí khấu hao TSCĐ giảm 1.101.000Đ tương đương với giảm 1,32%, số TSCĐ khấu hao hết Bảng số liệu thể phần chi phí nhân viên chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng tăng cao Đối với chi phí nhân viên năm 2016 tăng 120.000.000Đ so với năm 2015, tương đương 26.19% Về chi phí nhiên liệu vận chuyển năm 2016 tăng 22.000.000Đ so với năm 2015, tương đương 22,45% Tiếp theo chi phí tiếp khách năm 2016 tăng 1.814.000Đ so với năm 2015, tương đương 17,81% Chi phí chụp ảnh sản phẩm tăng 1.525.000Đ, tương đương 11,32% Chi phí giám định kiểm nghiệm sản SVTH: Hồng Văn Đơng Lớp: Kế toán K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán phẩm tăng 2.645.000Đ, tương đương 4,61% Chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm tăng 3.946.000Đ, tương đương 2,2% Nền kinh tế nước nói riêng tồn giới nói chung năm 2016 có nhiều biến động Song tất cán bộ, công nhân viên công ty cố gắng để cơng ty phát triển theo chiều hướng tích cực Phần chi phí bán hàng cơng ty tăng lên công ty mở rộng thêm thị trường tiêu thụ nước Việc mở rộng thị trường vấn đề chốc lát, ngắn hạn mà liên quan đến hiệu kinh doanh công ty Cơng ty làm ăn phát triển có khả mở rộng thị trường Bảng 1.1: Bảng quy mô chi phí bán hàng Cơng ty ĐVT: VNĐ Chênh lệch Chi phí bán hàng Năm 2016 Năm 2015 Chi phí nhân viên 578.160.000 458.160.000 120.000.000 26,19% Chi phí nhiên liệu 1.200.000.000 980.000.000 220.000.000 22,45% Chi phí khấu +/- Tỷ lệ (%) hao 82.476.000 83.577.000 - 1.101.000 - 1,32% Chi phí giám định, 60.000.000 57.355.000 2.645.000 4,61 % 183.600.000 179.654.000 3.946.000 2,20% Chi phí tiếp khách 12.000.000 10.186.000 1.814.000 17,81% Chi phí chụp ảnh sản 15.000.000 13.475.000 1.525.000 11,32% TSCĐ kiểm nghiệm sản phẩm Chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm phẩm Tổng cộng 2.131.236.000 1.782.407.000 348.829.000 19,57 (Nguồn: Phịng Kế tốn) SVTH: Hồng Văn Đơng Lớp: Kế toán K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn 1.1.2 Phân loại chi phí bán hàng cơng ty Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải chi phí bán hàng phân loại theo nội dung kinh tế chia theo khoản mục sau: - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao nhà kho, phương tiện vận chuyển sản phẩm thời trang đem tiêu thụ Các tài sản cố định sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh tất nhiên phải bị hao mòn sau thời gian hết khả sử dụng Khấu hao chuyển dần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí bán hàng Khấu hao biểu giá trị tiền tệ thu hồi doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ - Chi phí vật liệu (chi phí chọn lọc, bảo quản, đóng gói bao bì): Các khoản chi phí nhiên liệu bảo quản sản phẩm thời trang, chi phí xăng xe phục vụ cho q trình vận chuyển sản phẩm tiêu thụ Là khoản chi phí chi để giữ gìn phẩm chất hàng hóa q trình dự trữ, chi phí cải tiến kỹ thuật bảo quản hàng hóa, khoản chi phí phục vụ cho việc phân loại, chọn lọc, đóng gói hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa bán dược tính vào chi phí - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp cho cán công nhân viên vận chuyển, bảo quản sản phẩm bồn nước, thiết bị lọc nước, khoản trích quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, theo tỷ lệ quy định với số tiền lương phát sinh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền điện báo, tiền hoa hồng trả cho đại lý bán bồn nước, bình lọc nước SVTH: Hồng Văn Đơng Lớp: Kế tốn K45 ... ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THANH HẢI 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải... Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải Trong trình thực tập,... thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải, em chọn đề tài:“ Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Thanh Hải” để nghiên cứu