Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm vita

Chuyên đề thực tập chuyên ngành i MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU .vi PHẦN 1:NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Cơng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita .1 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita 1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng 1.2.2 Nhiệm vụ phận quản lý hoạt động bán hàng PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA .8 2.1.Chứng từ thủ tục kế toán công ty cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita 2.1.1 Chi phí nhân viên bán hàng: .8 2.1.2 Chi phí vận tải: 16 2.1.3 Khấu hao TSCĐ: 19 2.1.4 Chi phí quảng cáo, khuyến mại: 21 2.1.5 Chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phòng: 25 2.1.6 Chi phí tiền khác cho phận bán hàng: 29 2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.2.1 Kế tốn chi tiết chi phí nhân viên: .33 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí vận tải: 37 2.2.3 Kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ: .39 2.2.4 Kế toán chi tiết chi phí quảng cáo, khuyến mại: .41 2.2.6 Kế tốn chi tiết chi phí khác cho phận bán hàng: .44 Cao Quỳnh Lê KT41 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita 46 2.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí nhân viên: 46 2.3.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ: 48 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí quảng cáo, khuyến mại: 49 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng: 50 2.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí khác cho phận bán hàng: 51 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm: .54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công Ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita 55 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng .55 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 57 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 57 KẾT LUẬN viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .x NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÂN xi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN xii Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng DN : Doanh nghiệp DV : Dịch vụ DT : Doanh thu DNTM : Doanh nghiệp thương mại DV TM : Dịch vụ thương mại GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hợp đồng KKTX : Kê khai thường xuyên SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng toán tiền lương Biểu 2.2: Bảng toán tiền lương 18 Biểu 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 20 Biểu 2.4: Phiếu chi .15 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Biểu 2.6: Phiếu chi .18 Biểu 2.7: Bảng phân bổ trích khấu hao Tài sản cố định 20 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT 22 Biểu 2.9: Giấy đề nghị toán 23 Biểu 2.10: Phiếu chi .24 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT 26 Biểu 2.12: Giấy đề nghị toán 27 Biểu 2.13 Phiếu chi 28 Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT 30 Biểu 2.15: Giấy đề nghị toán 31 Biểu 2.16: Phiếu chi .32 Biểu 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 35 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 6414 40 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 6415 41 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 6415 43 Biểu 2.23: chi tiết tài khoản 6417 45 Biểu 2.24: Sổ tài khoản 6411 46 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 6412 47 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 6414 48 Biểu 2.27: Sổ tài khoản 6415 49 Biểu 2.28: Sổ tài khoản 6416 50 Biểu 2.29: Sổ tìa khoản 6417 51 Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Trình tự xử lý khoản dự phịng Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội nhiều thách thức Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên qúa trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm lực để đạt hiệu kinh tế cao Để tồn tại, doanh nghiệp cần có hệ thống tổ chức quản lý cung cấp thơng tin xác kịp thời, để nhà lãnh đạo định đắn, cạnh tranh giành chỗ đứng thị trường Cơ chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa mà vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải làm với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa Để có hướng đắn cần phải có thơng tin đúng, xác từ nhiều phận đặc biệt từ phận kế tốn Từ đáp ứng kịp thời u cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư tham gia vào thị trường tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita đơn vị hoạt động lĩnh vực mua bán sản phẩm dược phẩm Trải qua bước phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita ngày khẳng định vị thị trường đẩy mạnh phát huy tốt thương hiệu có Vì vậy, việc đẩy mạnh kế toán bán hàng vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà cßn giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý kinh tế tầm vĩ mô Xuất phát từ lý qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng cần thiết trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán Cao Quỳnh Lê KT41 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng xác định kết bán hàng công ty Với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ nhiệt tình chị phịng tài kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình TS Phạm Xuân Kiên, em sâu nghiên cứu đề tài: : Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita” Đề tài trình bày với nội dung sau: Phần 1: Nội dung tổ chức quản lý chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược Phẩm Vita Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược Phẩm Vita Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược Phẩm Vita Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM VITA 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Cơng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động lao động vật hóa liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bán hàng bù đắp doanh thu kỳ phận chi phí quan trọng chi phí kinh doanh doanh nghiệp.Với đặc điểm ngành nghề công ty kinh doanh loại dược phẩm, chi phí bán hàng cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dược Phẩm Vita bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: + Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty có chi trả lương cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối tháng + Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty trích 22% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 16% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 6% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 4.5% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 3% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 1.5% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 1% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 1% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% theo tiền lương thực tế nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh Cơng ty Đồng thời trích trừ vào lương nhân viên bán hàng + Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập nhân viên bán hàng, Cơng ty tính thuế TNCN cho nhân viên + Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởng doanh số vào cuối năm dương lịch - Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hàng cước vận chuyển thuê - Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhà cửa,… phục vụ cho bán hàng - Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Công ty thường xuyên đăng quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, tháng để khuyến khích người mua mua hàng Cơng ty mình, Cơng ty có bán khuyến cho số mặt hàng với số lượng giới hạn - Chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng cho nhân viên bán hàng: + Chi phí nước + Chi phí điện + Chi phí điện thoại + Văn phịng phẩm cho nhân viên bán hàng + Chi phí thiết bị văn phòng nhân viên bán hàng,… - Chi phí khác cho phận bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị,… 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Vita 1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Quy trình thống phương pháp quản lý kiểm sốt khâu bán hàng công ty nhằm đảm bảo tối đa hóa lợi ích hợp pháp cơng ty phù hợp với quy định quản lý Nhà nước lĩnh vực dược Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, Cao Quỳnh Lê KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặt biệt với công ty kinh doanh dược phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita việc quản lý q trình bán hàng khơng lợi ích hợp pháp cơng ty đảm bảo mà cịn đảm bảo giúp đỡ quan có trách nhiệm quản lý thị trường dược phẩm, tránh hoạt động lưu thông tràn lan dược phẩm thị trường, giúp kiểm soát chặt chẽ thị trường dược, ngăn chặn loại dược phẩm chất lượng,làm giả làm nhái lưu thông thị trường Để tuân thủ theo pháp luật lĩnh vực kinh doanh dược phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Vita hoạt động theo quy định pháp luật sau: - Quy chế quản lý thuốc Bộ y tế ban hành kèm theo định 24/2/ BYT-QĐ ngày 15/9/1989 - Quy chế quản lý thuốc gây nghiện Bộ y tế ban hành kèm theo định 2033/1999/QĐ-BYT ngày 9/7/1999 - Quy chế lý thuốc hướng thần tiền chất Bộ y tế ban hành kèm theo định 3047/QĐ-BYT ngày 12/7/2001 - Quy chế quản lý thuốc độc A,B Bộ trưởng Bộ y tế ban hành kèm theo định số 2032/1999/QĐ-BYT ngày 9/7/1999 - Quy trình nhận,vận chuyển hàng, quy trình giao nhận vận chuyển, quy trình cấp phát hàng hóa Ngồi cơng ty phải quản lý trình bán hàng thu tiền cách thật chặt chẽ khoa học đảm bảo lợi ích cho công ty cụ thể sau + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức Cao Quỳnh Lê KT41