Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm hà lan

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của quá trình bán hang

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.

 Đặc điểm của quá trình bán hàng

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa.

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng: là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ.Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh( cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp.)

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Đối với xã hội: bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng, không chỉ với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp gỡ giữa cung và cầu về hàng hóa Quá trình đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanh nghiệp, việc tăng nhanh qua trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước`.

- Đối với doanh nghiệp: Trong quá trình quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng giữ vai trò rất quan trọng, là công cụ điều hàn và quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra tình hình bảo vệ tài sản, vật tư, vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ cung cấp các số liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của mình.

Kể từ đó có những biện pháp điều chỉnh đưa ra các chiến lược mới phù hợp hơn, hạn chế những thất thoát tổn hại tới lưoij ích của doanh nghiệp Bên cạnh đó còn giúp cho các nhà đầu tư,nhà cung cấp nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp

1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hiện nay trong quá trình mở cửa và phát triển nền kinh tế, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và nước ngoài ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn.

Do vậy nên yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau đây:

- Quản lý sự vận động và số hiện cs của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.

-Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh ngiệp.

-Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, gaimr chi phí của các hoạt động.

-Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang Để đáp ứng được yêu cầu quản lý về hàng hóa, quá trình bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa

1.2.1 Các phương thức bán hang

Bán buôn gồm hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

 Bán buôn qua kho : là hàng được giao bán từ kho của các xí nghiệp bán buôn, nó được thực hiện dưới hai hình thức là: Giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.

- Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: bên bán xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho bên mua Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.

- Hình thức chuyển hàng: bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng Hàng được coi là bán khi bên mua đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đã nhận.

 Bán buôn vận chuyển thẳng: là hàng được giao bán ngay từ khâu mua không qua kho của xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn này cũng được thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình Khi nào đến tay khách hàng được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì hàng được coi là bán.

Bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.Qua khâu bán lẻ, hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị của nó được thực hiện đầy đủ.

Bán lẻ gồm hai phương thức là: Bán lẻ thu tiền trực tiếp và Bán lẻ thu tiền tập trung.

-Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng Việc thừa, thiếu hàng hóa ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng hóa hoàn toàn chịu trách nhiệm.

- Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhiều nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn Căn cứ vào hóa đơn đã thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hóa ở quầy thuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng

1.2.2 Các phương thức thanh toán

- Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Hàng hóa của doanh nghiệp sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

-Thanh toán không bằng tiền mặt: Theo phương thức này, hàng hóa sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản.

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

 Nội dung doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.

- Doanh thu được phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được ghi nhận bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai,

- Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa củ doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuân định mức

Chứng từ kế toán và các tài khoản sử dụng

* Các chứng từ sử dụng

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 PXK – 3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 HDL – 3LL)

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê của NH,…

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ khác liên quan

* Tài khoản sử dụng chủ yếu

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Và các tải khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…).

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

(chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)

(2a) Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

(2b) Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

(3) Kết chuyển doanh thu các khoản hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

(4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

(chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

(1) Doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT

(2) Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

(3) Kết chuyển doanh thu các khoản hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

(5) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hóa, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, .

- Chi phí vật liệu, bao bì: các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc, .

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng, .

- Chi phí bảo hành sản phẩm: chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627

“Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng

(4) hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, .

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, .

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng thanh toán lương (mẫu số 02 – LĐTL)

- Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định (Bảng phân bổ số 3)

- Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ (Bảng phân bổ số 2)

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn đặc thù…

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Các tài khoản liên quan khác: 111, 112, 334, 338, 214,…

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí bán hàng

(1) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(2) Chi phí vật liệu,công cụ

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) TP, HH-DV tiêu dùng nội bộ

(7) Hoàn nhập dự phòng phải trả về CP bảo hành SP, HH

(8) CP dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác

1.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản có tính chất chung toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoạn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

- Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng, .

- Thuế, phí, lệ phí: chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phòng: các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

- Chi phí bằng tiền khác: các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, .

 Chứng từ kế toán sử dụng.

+ Bảng tính và phân bổ tiền lương.

+ Giấy báo Nợ, giấy báo Có.

+ Bảng kê thanh toán tạm ứng

+ Các chứng từ khác có liên quan

TK 6422– Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các tài khoản liên quan khác:

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(1): Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý (bao gồm tiền lương,các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản trích theo lương)

(2): Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng (phân bổ) cho quá trình bán hàng, công tác quản lý

(3): Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp

(4): Chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình bán hàng, cho công tác quản lý doanh nghiệp và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

(5): Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả.

(6): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả.

(7): Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

(8): Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp

(9): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911

1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

 Nội dung kế toán bán hàng

Kết quả của hoạt động bán hàng trong các doanh nghiệp thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hay lỗ sau một thời gian nhất định Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa 1 bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng hóa bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp

Tổng DTT về tiêu thụ hàng hóa

CP quản lí doanh nghiệp

- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán xác định kêt quả bán hàng

(1) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

Tổng DTT về tiêu thụ HH

Tổng DT về tiêu thụ HH

Các khoản giảm trừDT

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

(3) Cuối kỳ kết chuyển DTT

(4) Cuối kỳ kết chuyển CP thuế thu nhập doanh nghiệp

(5) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

(6) Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán

Hiện nay theo chế độ kế toán hiện hành có 5 hình thức kế toán áp dụng đó là:

- Hình thức Nhật ký - Sổ Cái

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức Nhật ký chứng từ

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức trên máy vi tính

Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ và điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một loại hình thức kế toán phù hợp với nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi

Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau

- Hình thức kế toán Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng Trong hình thức này các sổ kế toán sử dụng bao gồm:

+Các sổ nhật kí chuyên dùng: Sổ nhật kí thu tiền, chi tiền, sổ nhật kí bán hàng…

+ Sổ Cái các tài khoản 632, 511, 131, 6421, 6422, 911…

+ Các sổ chi tiết liên quan như 511, 131, 6421, 6422,…

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Các sổ toán chi tiết: 511, 131, 6421, 6422,…

 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: 511, 632, 6421, 6422,…

 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Sổ kế toán: Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái , các sổ chi tiết.

Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán:

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế toán

: in sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG

MẠI DƯỢC PHẨM HÀ LAN

Tổng quan đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan thành lập năm 2002, thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tên công ty bằng Tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM HÀ LAN

Tên công ty bằng tiếng Anh:

HA LAN COMMERCIAL PHARMCEUTICAL JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: HALAN.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 37/H1, khu đô thị mới Yên Hòa, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.37830890

Email: halan.dp@gmail.com

Tổng vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng ( Hai mươi lăm tỷ đồng)

Tổng số cổ phần: 250.000 cổ phần

Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng ( Một trăm nghìn đồng)

+ Cổ phần phổ thông: 250.000 cổ phần

+ Cổ phần ưu đãi: không có

Số cổ phần, loại cổ phần cổ đông đăng ký mua:

+ Cổ phần phổ thông: 250.000 cổ phần

+ Cổ phần ưu đãi: không có

Số cổ phần, loại cổ phần dự kiến chào bán:

+Cổ phần phổ thông: không có

+ Cổ phần ưu đãi: không có

Vốn pháp định: Không có

* Một số chỉ tiêu qua các năm gần đây

Qua nhiều năm hoạt động và phát triển công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển Hiện tại ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là bán buôn dược phẩm Mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp là các loại thuốc tân dược như: thuốc bổ, thuốc kháng sinh, thuốc xương khớp, thuốc dạ dày,…Ngoài ra Công ty là nhà phân phối độc quyền của hãng dược phẩm Brawn-India (Ấn Độ), còn nhập khẩu từ các công ty dược phẩm của Triều Tiên, HànQuốc, Pháp, (Công ty nhập khẩu ủy thác qua các đơn vị khác như công ty CPXNK Y tế Việt Nam-Vimedimex, công ty Dược phẩm TW II-CN Hà Nội,Công ty CP dược phẩm y tế Thái Bình, Công ty CP dược phẩm Hà Tây…Với hơn 250 đầu thuốc các loại và số lượng còn tiếp tục tăng công ty kỳ vọng sẽ đáp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng khánh hàng và mở rộng thị trường hơn nữa.

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty CPTM Dược phẩm Hà Lan

STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 01012755554 thay đổi lần 8 do sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 08/08/2011 thì công ty được phép kinh doanh những ngành nghề sau:

1 Kinh doanh thực phẩm chức năng

3 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

4 Buôn bán trang thiết bị y tế

5 Buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện tử, tin học,

Hàng nông, lâm, thủy sản, công, nông nghiệp.

Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.

Công ty được phép hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và Điều lệ này nhằm đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất cho các cổ đông.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan

 Cơ cấu bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty CPTM Dược phẩm Hà Lan

Mỗi bộ phận trong tổ chức bộ máy quản lý có chức năng, nhiệm vụ riêng và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về nhiệm vụ của mình Tuy nhiên các bộ phận này lại có quan hệ hữu cơ với nhau tạo thành một hệ thống nhất, hỗ trợ và cung cấp thông tin liên quan cho nhau để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi bộ phận nói riêng và của toàn công ty nói chung Từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của công ty.

Bộ phận kho và vận tải

 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc : là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành và quản lý chung các hoạt động của công ty.

+ Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

+ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty, thông báo kịp thời mọi hoạt động của công ty lên Hội đồng thành viên.

+ Trung thành với lợi ích công ty, không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty vào các mục đích khác.

Phó giám đốc : Phó Giám đốc chịu sự phân công công tác của Giám đốc, hoàn thành những công việc mà Giám đốc giao phó Đồng thời hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác quản lý công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty ( trong phạm vị công việc được ủy quyền).

+ Quản lý, điều hành các hoạt động Tài chính, kế toán Quản lý các khoản thu- chi, theo dõi nguồn vốn tại Văn phòng công ty và tại các đơn vị trực thuộc.

+ Tư vấn cho Ban giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính. + Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và niên độ kế toán

+ Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài chính kế toán. + Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh và việc đầu tư của Công ty có hiệu quả.

+ Xây dựng các quy chế, kế hoạch tài chính về lĩnh vực hoạt động tài chính kế toán.

+ Hoạch định, triển khai, kiểm tra và phân tích các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đặt mua hàng tại nhà sản xuất.

+ Xây dựng kế hoạch bán hàng, phân bổ Target từng khu vực (vùng, miền)

+ Quản lý và giám sát các hoạt động kinh doanh.

+ Lập kế hoạch KD hàng năm, dài hạn và chiến lược phát triển Công ty. + Thu thập các thông tin về tình hình KD của công ty để tổng hợp, phân tích đánh giá, điều chỉnh, bổ sung các kế hoạch đã được phê duyệt…

+ Hỗ trợ phòng tài chính kế toán thu hồi công nợ.

+ Xây dựng tổ chức nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh.

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong hệ thống phân phối.

+ Quản lý hồ sơ lý lịch của toàn bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sự trong công ty, lập kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra.

+ Tham mưu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương, giải quyết chính sách chế độ cho người lao động, phụ trách các vấn đề về bảo vệ an ninh, chính trị và kinh tế để đảm bảo quyền lợi của nhân viên như: Các chế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm….,

Bộ phận kho và vận tải:

+ Theo dõi và ghi chép chi tiết từng loại hàng hóa nhập, xuất, tồn.

+ Xuất hàng theo yêu cầu.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM HÀ LAN

Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan

3.1.1 Những ưu điểm cơ bản

Công ty CP TM dược phẩm Hà Lan là 1 doanh nghiệp thương mại tư nhân trẻ, thành lập được 1 thời gian chưa lâu, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, quyết liệt Song qua hoạt động và các bá cáo của các công ty, ta thấy công ty không những đứng vững trong cạnh tranh mà còn không ngừng phát triển, quá trình kinh doanh của công ty luôn ổn định và liên tục Công ty luôn cố gắng mở rộng thị trường trong nước, nâng cao uy tín trong thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp mới để có thêm các mặt hàng chất lượng cáo, giá cả hợp lý.

Qua quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Hà Lan em thấy công tác kế toán tại công ty hiện tại khá tốt và hoàn chỉnh.

 Về cơ cấu tổ chức quản lý

Công ty đã xây dựng hệ thống tổ chức quản lý khá gọn nhẹ nhưng cũng rất chặt chẽ Mô hình tổ chức quản lý được tổ chức, sắp xếp một cách khoa học, hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động và ngành nghề kinh doanh của công ty, điều đó giúp cho công ty hoạt động một cách ăn ý, có hiệu quả, tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng thống nhất giữa các phòng ban trong công ty Các phòng ban được tách bạch với những chức năng và nhiệm vụ riêng giúp cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác cho ban lãnh đạo công ty.

 Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu

Các chứng từ sổ sách phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép tương đối đầy đủ, chính xác Các chứng từ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng để hạch toán lưu trữ.

 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, khoa học, quy định trách nhiệm của từng thành viên, phân công công tác rõ ràng, linh hoạt, có hiệu quả đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban giám đốc để đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, đạt hiệu quả cao Trình độ và năng lực của nhân viên kế toán không ngừng được cải thiện và nâng cao qua thực tế cũng như qua các lớp chuyên môn nghiệp vụ Việc áp dụng kế toán máy cũng được coi là một mặt tích cực trong công tác kế toán tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả lao động, áp dụng thanh tựu khoa học kỹ thuật Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Lan áp dụng phần mềm weekend accounting được thiết kế để phù hợp với đặc điểm kế toán tại đây, nhờ vậy mà công tác kế toán tại Công ty được giảm nhẹ đáng kể, giảm thiểu sai sót về số liệu trong việc lên sổ sách.

 Về đội ngũ nhân viên kế toán Đội ngũ nhân viên làm việc có nề nếp, ổn định, có tinh thần làm việc và trách nhiệm với công việc cao, công việc được phân công phù hợp với chuyên môn của mỗi người giúp phát huy hết khả năng của mỗi nhân viên đối với công việc.

 Về phân công công việc

Tại phòng kế toán có sự phân công công việc rõ ràng cho từng kế toán viên Mỗi người làm một phần hành cụ thể theo dõi và ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Về việc lập và luân chuyển chứng từ: Các chứng từ được lập hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và hoạt động kinh doanh của công ty. Chứng từ của từng phần hành thì do kế toán viên phụ trách phần hành đó giữ và bảo quản Việc lưu trữ chứng từ được thực hiện ngăn nắp, gọn gang, sắp xếp theo thứ tự phát sinh nên thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết

3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện

 Về lập dự phòng: Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, như vậy là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng đối với các khoản nợ của khách hàng của Công ty Đây cũng là một trong những tồn tại hiện nay ở nhiều công ty

 Về quản lý chi phí bán hàng và chi phí QLDN: Đây là những khoản chi phí rất quan trọng phục vụ kinh doanh, nhưng công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực hiện khoán cho các đối tượng, chưa thực hiện phân tích đánh giá do đó chi phí còn cao.

 Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp này có nhược điểm là độ chính xác không cao, hơn nữa công việc được dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến các phần hành khác Ngoài ra phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

 Về các khoản thanh toán: Công ty chưa sử dụng một chính sách nào trong thanh toán như giảm giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán đối với khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán trước thời hạn Vì vậy chưa khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng để tạo vòng quay vốn nhanh Đây là một vấn đề cần xem xét thêm để thúc đẩy quá trình tiêu thụ và tuần hoàn vốn.

Công ty cũng chư a có có tài khoản để hạch toán cho khoản “Hàng bán bị trả lại” Với mặt hàng dược phẩm, nhất là với nhưng mặt hàng thuốc có thời gian sử dụng ngắn, việc chất lượng hàng hóa bị thay đổi theo thời gian là điều khó thể tránh được nếu như hàng ko được tiêu thụ liên tục, có thời gian tồn đọng lâu.

 Về phương thức bán hàng: công ty hiện nay không có đại lý ký gửi nào, vì vậy làm giảm việc thúc đẩy tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa cũng như không tìm hiểu sâu hơn về thị trường tiêu dùng tại các khu vực và thành phố khác nhau để từ đó có các chính sách thích hợp về việc lựa chọn địa điểm khách hàng có nhu cầu sử dụng dược phẩm cao hơn các địa điểm khác, nhằm thúc đẩy doanh thu tiêu thụ sản phẩm.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Ngày nay các hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển kéo theo sự đổi mới về hoạt động và cơ chế quản lý linh tế Mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được lợi nhuận tối đa, có thể đứng vững trên thị trường Để đạt được điều đó đòi hỏi công ty phải có những giải pháp quan trọng đối với công tác bán hàng sản phẩm.

Với những kiến thức đã được học ở trường, cùng với thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty, em xin bày tỏ một số ý kiến cá nhân hy vọng sẽ có ít nhiều đóng góp nhằm nâng cao chất lượng kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

 Về lập dự phòng “Nợ phải thu khó đòi”

Trên thực tế không phải khách hàng nào cũng thanh toán ngay hoặc có thanh toán chậm thì cũng thanh toán đúng hạn cho công ty Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán thì phải trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ Bên cạnh đó công ty phải ra hạn nợ cho khách hàng nếu như quá thời hạn mà công ty cho thêm thời gian thì khách hàng phải chịu một khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng Do đó việc sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết.

Công ty phải có dự kiến nợ có khả năng khó đòi trích trước vào chi phí QLDN trong kỳ thanh toán Số trích trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi, được lập theo quy định.

- Doanh nghiệp phải dự kiến được mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập quỹ dự phòng.

- Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch toán vào chi phí QLDN.

Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu, được xác định là không chắc chắn thu được thì phải tính toán số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập.

- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí:

Nợ TK 642 – Chi phí QLDN

Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm giá chi phí:

Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 – Chi phí QLDN

- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự không đòi được, được phép xoá nợ Việc xoá nợ khác khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành.

Nợ TK 1592 (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 6592 (Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào đơn Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”

- Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại được thu hồi, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được ghi:

Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” Đối với các khoản nợ càng dài thì rủi ro xảy ra càng cao và tỷ lệ trích lập dự phòng cũng sẽ cao Chính vì vậy công ty nên có tỷ lệ trích lập thích hợp đối với các khoản nợ dài hạn.

- Đối với các khoản nợ dưới 1 năm thì tỷ lệ trích lập là 5%.

- Đối với các khoản nợ từ 1 năm đến 2 năm thỉ tỷ lệ trích lập là 15%.

- Đối với các khoản nợ trên 2 năm thì tỷ lệ trích lập là 25%.

 Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho Để khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.

Giá đơn vị bình quân được tính như sau:

Trị giá hàng hóa xuất kho lần thứ i

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i x

Số lượng hàng hóa xuất kho lần thứ i

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Tuy phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn tính toán phức tạp hơn, nhưng do phần mềm kế toán có hỗ trợ việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp này nên việc tính toán sẽ được tự động hóa Phương pháp này sẽ đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghệp vụ.

 Quản lý với chi phí bán hàng, chi phí QLDN và công tác hoạt động bán hàng

Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng sản xuất và tồn kho trong kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh những chi phí không cần thiết.

Lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Đây là bản dự toán của chi phí ước tính sẽ phát sinh trong kỳ kế hoạch ngoài lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự toán, định phí quản lý và lưu thông…

Ngoài ra Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa nhằm tiết kiệm các khoản chi phí trong khâu sản xuất, quản lý và lưu thông