Trần Thị Mơ vì đã quan tâm và hướng dẫn em trong quá trình thựchiện khóa luận của mình.Quá trình thực tập tại công ty, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới sự giúp đỡ, chỉdẫn của các cô chú, a
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ
KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Theo “Chuẩn mực chung” – Chuẩn mực kế toán số 01 của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC tại ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, chi phí là: Tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoă ̣c phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoă ̣c chủ sở hữu Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.
Khi tìm hiểu về chi phí cần phân biệt rõ được sự khác nhau giữa chi tiêu và chi phí Từ khái niệm đề cập bên trên, có thể thấy, chi phí chỉ được ghi nhận vào chi phí của kỳ kế toán về những hao phí trong kỳ, không phải toàn bộ các khoản chi trong kỳ kế toán Bên cạnh đó, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của loại vật tư, tài sản, tiền của doanh nghiệp với bất kỳ mục đích nào.
Từ đó, chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về giá trị mà còn khác nhau về thời gian Ví dụ, khoản chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng là khoản chi tiêu nhưng chưa được tính vào chi phí; hay khoản Chi phí phải trả là khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu Vì vậy, khi nghiên cứu, kiểm tra nội dung các khoản chi phí cần đảm bảo các khoản được ghi nhận là hợp lý và đúng bản chất, việc nắm rõ sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí là rất quan trọng.
NGUYÊN TẮC, ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
1.2.1 Nguyên tắc hạch toán Đối với việc hạch toán cần chú trọng các nguyên tắc sau:
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, số tài khoản CPBH và CPQLDN và các tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 641 – Chi phí bán hang
+ Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên
+ Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì
+ Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dung
+ Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành
+ Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác
+ Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
+ Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
+ Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
+ Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí
+ Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng
+ Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác
1.2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng lao động; bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định; hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê mua hàng hóa, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, phiếu xuất kho…
- Sổ sách sử dụng: Sổ cái tài khoản 641, 642 và sổ chi tiết các tài khoản cấp
1.2.4 Nội dung tài khoản Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ theo điều 91, 92 thông tư 200/2014/TT-BTC tại ngày 22 tháng 12 năm 2014 có quy định về tài khoản chi phí bàn hàng và CPQLDN như sau:
1.2.4.1 Về tài khoản Chi phí bán hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
Các khoản CPBH không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí Cuối kỳ, kế toán kết chuyển CPBH vào bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - CPBH
Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
+ Khoản được ghi giảm CPBH trong kỳ;
+ Kết chuyển CPBH vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 - CPBH, có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,
+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng.
+ Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,
+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,
VAI TRÒ CỦA CHI PHÍ BÀN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
CPBH và CPQLDN là hai yếu tố quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát sinh chi phí có nghĩa là doanh nghiệp đang tồn tại, chỉ khi nào doanh nghiệp dừng hoạt động thì chi phí mới mất đi Bởi vì vậy,CPBH và CPQLDN đóng một vai trò to lớn không chỉ tại nội bộ doanh nghiệp mà còn cả với các bên ngoài liên quan như chủ đầu tư, cổ đông CPBH và CPQLDN để duy trì hoạt động của doanh nghiệp là điều tất yếu mà doanh nghiệp phải chịu. Ngoài ra, CPBH và CPQLDN còn ảnh hưởng tới việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, thuế TNDN phải nộp trên Báo cáo KQHĐKD
CPBH và CPQLDN là chi phí gián tiếp đối với quá trình sản xuất nhưng là chỉ tiêu trực tiếp để xác định thu nhập thuế Nếu CPBH và CPQLDN bị phản ánh sai lệch thì sẽ làm ảnh hưởng đến số liệu lợi nhuận trước thuế, chi phí thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế; tất yếu sẽ dẫn đến Báo cáo KQHĐKD phán ánh không trung thực kết quả hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó, CPBH và CPQLDN cũng ảnh hưởng tới các khoản mục trên bảng CĐKT Sự sai lệch về chi phí sẽ làm thay đổi số dư các khoản mục như: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước CPBH và CPQLDN phát sinh thường liên quan đến các khoản phải trả ngắn hạn và các khoản phải trả ngay, đây là những khoản có khả năng gian lận cao.
KIỂM SOÁT CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
1.4 KIỂM SOÁT CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP GẮN VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP
CPBH và chi phí quản lý doanh nghiệp là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, qua đó thể hiện trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó nếu chi phí được quản lý tốt đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chi tiêu phù hợp, hợp lý với quy mô của doanh nghiệp; từ đó, thể hiện được doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà còn có tắc dụng góp phần cải thiện đời sống của người lao động và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Để kiểm soát chi phí nói chung và CPBH, CPQLDN nói riêng luôn được coi là một vấn đề thiết yếu của các doanh nghiệp Nhằm mục đích thực hiện mục tiêu trên, doanh nghiệp cần xây dựng, ban hành và thực hiện các quy định quản lý nói chung và KSNB nói riêng cho từng khâu công việc cụ thể trong hoạt động bán hàng và quản lý như sau:
- Quy định về chức năng, trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của cá nhân, bộ phận có liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý Ví dụ: Quy định về chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của cá nhân, bộ phận kiểm tra, phê duyệt các CPBH và CPQLDN.
- Ban hành các quy định cụ thể về ghi nhận và xử lý với hoạt động bán hàng, quản lý đối với từng nhân viên trong kế toán …
- Ban hành quy định đối với phòng kế toán và kiểm soát các CPBH và CPQLDN phát sinh nhằm hạn chế các sai phạm có thể xảy ra khi ghi nhận.
- Ban hành các chính sách quy chế để quản lý và kiểm soát các chi phí quản lý như quy định đối với tiền lương, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ và các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ và các khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi …
- Quy định về trình tự, thủ tục KSNB như thủ tục kiểm tra, phê duyệt các khoản chi phí, những quy định về công tác phí, hoa hồng, tiếp thị…
- Tổ chức triển khai thực hiện các quy định về quản lý kiểm soát nói trên và xử lý các hành vi vi phạm các quy chế mà KSNB doanh nghiệp đã ban hành Các bước công việc trong hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp được tổ chức, thực hiện hợp lý, hiệu quả và được kiểm soát một các chặt ché sẽ góp phần đảm bảo độ tin cậy cho các thông tin tài chính có liên quan
Việc thực hiện các thủ tục KSNB của doanh nghiệp sẽ đảm bảo được các mục tiêu của đơn bị đề ra khi xây dựng KSNB: đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả, đảm bảo tính đáng tin cậy của thông tin tài chính.
Qua quá trình tìm hiểu các vấn đề cơ bản về kế toán CPBH và chi phí quản lý doanh với việc nâng cao hiệu quả trong Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu
Hà Sơn Bình em đã cơ hội tìm hiểu rõ hơn kế toán CPBH và CPQLDN gắn với việc nâng cao hiệu quả chi phí trong doanh nghiệp Kế toán CPBH và CPQLDN trong công ty đã tuân thủ theo các văn bản quy đinh về Luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các điều chỉnh quy định để phù hợp với hình thức kinh doanh từ Tập đoàn Đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao cùng với công tác kế toán khoa học hợp lý đã góp phần đưa công ty trở thành một doanh nghiệp có mức độ tin tưởng cao trên thị trường Công ty cũng cập nhật kịp thời các quy định, chế độ và thông tư mới nhất cùng với các xu thế công nghệ nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và đưa công ty càng ngày càng phát triển.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Hà Sơn Bình
Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Hà Sơn Bình là đơn vị trực thuộc của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, thành lập theo quyết định số 669/TN-QĐ ngày 17/6/1991 của Bộ Thương nghiệp (nay là Bộ Thương mại), trên cơ sở hợp nhất Xí nghiệp Xăng dầu Hà Sơn Bình thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực I và Kho Xăng dầu K133 thuộc Công ty Xăng dầu B12
Tại thời điểm thành lập có 200 lao động, trong đó 17 người có trình độ đại học và trên đại học (8%), 32 đảng viên (16/%); các cơ sở trực thuộc gồm: Kho K133 có kho trung tâm Nam Phong với sức chứa 3200 m 3 , bến xuất Đỗ Xá với công suất xuất hàng từ 20-30 xe/ngày, 11 cửa hàng xăng dầu trang thiết bị nửa thủ công, đội xe gồm 16 xe với năng lực vận chuyển 1,15 triệu m 3 km/năm, vốn cố định 2.041 triệu đồng.
Ngày 1/10/1991 tỉnh Hòa Bình và Hà Tây được tái lập, thành lập Chi nhánh Xăng dầu Hòa Bình trực thuộc công ty Đồng thời tiếp nhận thêm 7 cửa hàng xăng dầu và 50 lao động, vốn cố định 1.574 triệu đồng của Công ty xăng dầu khu vực I chuyển sang.
Ngày 1/3/1995 thực hiện quyết định của Bộ Thương Mại về việc hợp nhất Công ty Dầu lửa Trung ương và Tổng công ty Xăng dầu thành Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, Công ty tiếp nhận Chi nhánh Dầu lửa Đỗ Xá với kho có sức chứa 1000 m3, 1 cửa hàng xăng dầu, 7 xe ô tô và 27 lao động, vốn cố định 1.009 triệu đồng.
Ngày 27/12/1995 thành lập Xí nghiệp Xăng dầu K133 trên cơ sở Kho xăng dầu K133 và Chi nhánh Dầu lửa Đỗ Xá.
Ngày 1/4/1998 Công ty tiếp nhận nhiệm vụ quản lý Chi nhánh Xăng dầu Sơn
La và đội xe vận chuyển xăng dầu từ Công ty Xăng dầu khu vực I chuyển sang với cơ sở vật chất kỹ thuật gồm 01 kho xăng dầu sức chứa 1000 m3, 11 cửa hàng xăng dầu, 51 xe ô tô sitec; vốn cố định 4.224 triệu đồng và 237 lao động.
Ngày 1/10/1999 thành lập Xí nghiệp Vận tải và Dịch vụ trên cơ sở Đội xe vận tải và trạm dịch vụ kỹ thuật.
Thực hiện chỉ đạo của cấp trên về đổi mới quản lý doanh nghiệp, ngày 1/10/2000, Công ty đã hoàn thành tiến trình cổ phần hóa Xí nghiệp Vận tải và Dịch vụ thành Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (PTS Hà Tây), đồng thời bàn giao cho PTS Hà Tây 100 lao động, 1 cửa hàng xăng dầu, 54 xe vận tải, vốn cố định 2.837 triệu đồng.
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) được hình thành từ việc cổ phần hóa và cấu trúc lại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam theo Quyết định số 828/ QĐ-TTg ngày 31/5/2011 của Thủ tướng Chính phủ Tập đoàn tổ chức thành công phiên bán đấu giá cổ phần lần đầu ra bên ngoài (IPO) ngày 28/7/2011 tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX) Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam chính thức hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần từ ngày 01/12/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100107370.
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam chính thức trở thành công ty đại chúng theo văn bản số 2946/UBCK-QLPH ngày 17/8/2012 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Tập đoàn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán số 35/2017/GCNCPVSD ngày 25/4/2016 và cấp mã chứng khoán là “PLX” Ngày 26/5/2016, Tâ ̣p đoàn phát hành thành công cổ phần riêng lẻ cho Công ty TNHH Tư vấn và Holdings JX Nippon Oil & Energy Việt Nam, nâng vốn điều lê ̣ từ 10.700 t礃ऀ đồng lên 11.388 t礃ऀ đồng Ngày 28/7/2016, Tâ ̣p đoàn phát hành cổ phần ưu đãi hoàn lại cho cổ đông hiê ̣n hữu với t礃ऀ lê ̣ 15% để nâng vốn điều lê ̣ từ 11.388 t礃ऀ đồng lên 12.938 t礃ऀ đồng.
Ngày 21/4/2017, cổ phiếu Tập đoàn chính thức được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hồ Chí Minh với mã cổ phiếu PLX.
Ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác với Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) về việc hợp tác đầu tư phát triển trong lĩnh vực năng lượng sạch.
Ký kết Biên bản ghi nhớ (MOU) cùng Tập đoàn năng lượng số 1 Nhật Bản - JXTG Holdings về nghiên cứu trong lĩnh vực LNG & Gas tại Việt Nam Bán thành công 32 triệu cổ phiếu quỹ PLX trên thị trường chứng khoán và thu về gần 2.000 t礃ऀ đồng cho Tập đoàn.
Tổ chức thành công 2 đợt bán cổ phiếu quỹ với tổng khối lượng 28 triệu cổ phần, thu về khoảng 1.340 t礃ऀ đồng cho Tập đoàn.
Hợp tác với Ngân hàng HDBank triển khai hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt tại hệ thống tất cả các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex trên toàn quốc. Ngày 25/02/2021, Eneos Corporation - Tập đoàn năng lượng lớn nhất Nhật Bản và Petrolimex đã ký kết Biên bản ghi nhớ về tăng cường các hoạt động kinh doanh mới giữa hai bên Tổ chức 3 đợt bán cổ phiếu quỹ với tổng khối lượng hơn 51 triệu cổ phần, thu về khoảng 2.895 t礃ऀ đồng cho Tập đoàn.
Quá trình nhiều năm phát triển, đến nay Công ty hoạt động trên địa bàn 3 tỉnh Hà Tây, Hòa Bình và Sơn La với mô hình tổ chức gồm 2 chi nhánh, 1 xí nghiệp thành viên, hệ thống phân phối bán lẻ mang thương hiệu petrolimex gồm 5,500 cửa hàng với các trang thiết bị hiện đại; tổng dung tích kho bề gần 2,2 triệu mét khối, bảo toàn và nâng tổng vốn kinh doanh đến năm 2022 là 73,811 t礃ऀ đồng; 18,623 lao động, trong đó 463 người có trình độ trên đại học (2.48%), 7,726 người có trình độ đại học và cao đẳng (41.48%)
Kết quả, sản lượng xuất bán xăng dầu toàn Công ty năm 2022 đạt 438.981 m3, tương đương 111,1% kế hoạch, tăng 14,3% so với cùng kỳ năm 2021 Trong đó, sản lượng bán lẻ trực tiếp đạt 269.364 m3, tương đương 132% kế hoạch, tăng 37,9% so với cùng kỳ, t礃ऀ trọng bán lẻ chiếm 61% sản lượng toàn Công ty.
Sản lượng mặt hàng xăng tăng 9% so với cùng kỳ, mặt hàng dầu tăng 21% so với cùng kỳ, với t礃ऀ trọng mặt hàng xăng và dầu chiếm lần lượt 52% và 48%.
Các mặt hàng khác cũng đã có sự tăng trưởng như gas đạt sản lượng 2.392 tấn, tương đương 108,7% kế hoạch, tăng 16% so với cùng kỳ; dầu mỡ nhờn đạt 619 tấn, tương đương 105% kế hoạch, tăng 10% so với cùng kỳ; hàng hóa khác thu về 158,5 t礃ऀ, tương đương 113% so với kế hoạch, tăng 14% so với cùng kỳ.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm về phân công lao động, cơ cấu lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
2.2.1.1 Đặc điểm về phân công lao động kế toán
Công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Trong đó:
Chi nhánh, xí nghiệp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, phải thực hiện mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Các cửa hàng bán lẻ là các đơn vị hạch toán báo sổ Các đơn vị này có hệ thống sổ sách kế toán theo dõi chi tiết theo quy định các công ty, hay chi nhánh, xí nghiệp trực tiếp quản lý Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đây đều được thực hiện hạch toán và lưu giữ chứng từ tại phòng kế toán các chi nhánh, xí nghiệp hoặc tại phòng tài chính-kế toán công ty trực tiếp quản lý.
Báo cáo quyết toán của khối văn phòng công ty được lập như đối với một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc công ty Báo cáo quyết toán của công ty được lập trên cơ sở tổng hợp Báo cáo quyết toán của khối văn phòng công ty với Báo cáo quyết toán của các chi nhánh, xí nghiệp phụ thuộc
2.2.1.2 Đặc điểm cơ cấu lao động kế toán
Phòng Kế toán tài chính công ty chịu trách nhiệm chung về hạch toán kế toán trước Tập đoàn theo đúng các quy định của pháp luật, Chế độ kế toán do Nhà nước ban hành; chỉ đạo thống nhất về mặt nghiệp vụ kế toán, quy định các chế độ thông tin báo cáo cho Các Chi nhánh, Xí nghiệp, các cửa hàng bán xăng dầu Phòng KTTC công ty gồm 10 người và 100% cán bộ, chuyên viên của phòng có trình độ đại học
2.2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán-tài chính công ty bao gồm: 01kế toán trưởng, 01phó phòng kế toán và các kế toán viên, chuyên viên kế toán.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng qui trình nghiệp vụ và phân công công việc cho phó phòng, các chuyên viên và nhân viên kế toán. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và năng lực thực tế của đội ngũ kế toán để phân công cho phù hợp và phát huy tính sáng tạo của từng thành viên được phân công.
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp có chức năng tập hợp thông tin trên các sổ kế toán tổng hợp như sổ cái, lập các bút toán phân bổ, khử trùng, lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê Ngoài ra còn phải thực hiện các công việc như: đôn đốc, giám sát, hướng dẫn kế toán chi tiết, đánh giá, phân tích, tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và công tác kế toán trong đơn vị.
Kế toán chi tiết bao gồm:
- Kế toán thanh toán: theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kế toán công nợ nội bộ
- Kế toán tài sản cố định, CCLĐ, theo dõi liên doanh liên kết
- Kế toán chi phí, đầu tư XDCB, BHXH, Y tế, KPCĐ
- Kế toán kho hàng, công nợ khách hàng
- Kế toán tiêu thụ, theo dõi quản lý cửa hàng, nộp ngân sách.
Chức năng của kế toán chi tiết bao gồm việc lập, thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán, định khoản kế toán, ghi chép trên sổ sách kế toán Ngoài ra, người làm kế toán chi tiết còn thực hiện chức năng kiểm soát tại chỗ ngay trong quá trình lập chứng từ, thu thập, phân loại các tài liệu kế toán nhằm đảm bảo tính tuân thủ, tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế-tài chính phản ánh trên chứng từ và các sổ sách kế toán chi tiết Kế toán chi tiết còn phát hiện, đề xuất các ý kiến tham mưu nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là việc đánh giá, điều chỉnh các định mức tài chính, định mức kinh tế-kỹ thuật cho phù hợp với thực tế
SƠ ĐỒ 04: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
2.2.2 Đặc điểm về vận dụng chế độ kế toán ở Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Hà Sơn Bình
Căn cứ thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất và Thông tư sửa đổi, bổ sung về chế độ kế toán doanh nghiệp số 75/2015/TT-BTC. Để cụ thể hóa và vận dụng thông tư về chế độ kế toán doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Tập đoàn, Tập đoàn xăng dầu VN đã xây dựng
“Chế độ kế toán áp dụng tại Tổng Cty Xăng dầu VN” Chế độ kế toán áp dụng tại Tập đoàn Xăng dầu VN được xây dựng trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 75 kết hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam ngoài phần quy định chung còn bao gồm:
- Hệ thống tài khoản kế toán và quy đinh hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù
- Chế độ chứng từ kế toán
- Chế độ sổ kế toán
Công tác hạch toán kế toán của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình thực hiện theo chế độ kế toán áp dụng tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Trên cơ sở chế độ kế toán của Tập đoàn, Công ty qui định cụ thể hóa hạch toán phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
* Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12, nhưng khi công ty sử dụng các dịch vụ kiểm toán từ bên thứ 3, có thể hoặc không có sự điều chỉnh trong báo cáo quyết toán trong năm Tuy nghiên, khi có sự điều chỉnh thì sẽ được điều chỉnh trong kỳ 13-16 (các kỳ này không liên quan đến năm tiếp theo) Ví dụ, báo cáo quyết toán năm 2022 có sự điều chỉnh về tiền lương, nên trong những tháng đầu năm 2023 doanh nghiệp sẽ điều chỉnh theo kiểm toán viên của công ty kiểm toán độc lập.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
* Các chính sách kế toán áp dụng :
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước, xuất trước
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán
- Chính sách thuế áp dụng: Thuế GTGT khấu trừ
* Chế độ chứng từ kế toán:
Về cơ bản việc thực hiện “Chế độ chứng từ kế toán” tuân thủ theo thông tư 200/2014/TT-BTC
* Hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán do Tập đoàn quy định trong Chế độ kế toán áp dụng tại Tập đoàn theo nguyên tắc: Nhà nước quản lý các tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2, Tập đoàn quy định quản lý nhóm tài khoản cấp 3, các đơn vị được phép mở thêm từ tài khoản cấp 4 (đối với các tài khoản Tập đoàn chưa quy định trong hệ thống tài khoản) để theo dõi cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
* Chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán :
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký-chứng từ trên máy vi tính Tất cả các đơn vị trực thuộc công ty đều phải mở, ghi chép, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo triển khai, lập bảng phân công cụ thể cho từng cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình: mở, ghi chép, in, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán theo quy định của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm quản lý của đơn vị và tuân thủ một số mẫu sổ kế toán áp dụng trên máy tính thống nhất toàn Tập đoàn như:
- Sổ chi tiết các tài khoản: Theo dõi chi tiết các tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác số liệu phục vụ phân tích kinh tế.
- Các nhật ký, bảng kê số 1, số 2, số 3, số 6, số 7, số 8, số 9, số 10
- Bảng cân đối tài khoản
Về cơ bản, hệ thống báo cáo của Công ty tuân thủ các quy định của Hệ thống báo cáo ban hành Bộ Tài chính và chế độ báo cáo của Tập đoàn quy định Bao gồm:
Hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống báo cáo quản trị và hệ thống báo cáo kiểm kê.
* Hệ thống cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: B02-DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: B03-DN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính: B09-DN
*Hệ thống báo cáo quản trị:
+ Báo cáo chi tiết kết quả HĐKD
+ Báo cáo CPBH và QLDN
+ Báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ
+ Báo cáo quỹ tiền lương
+ Báo cáo cân đối nhập-xuất-tồn kho hàng hóa
+ Phụ biểu nhập hàng hóa
+ Phụ biểu xuất hàng hóa
+ Phụ biểu nhập mua nội bộ xăng dầu
+ Phụ biểu xuất bán nội bộ xăng dầu
+ Báo cáo nội bộ về điều động tài sản, nguồn vốn, quỹ, công nợ; lưu chuyển tiền tệ
+ Báo cáo tăng giảm nguồn vốn khấu hao
+ Báo cáo đầu tư ra ngoài doanh nghiệp
* Hệ thống báo cáo kiểm kê
+ Báo cáo kiểm kê vốn bằng tiền
+ Báo cáo kiểm kê xăng dầu tồn kho
+ Phụ biểu báo cáo xử lý kết quả kiểm kê xăng dầu tồn kho
+ Báo cáo kiểm kê hàng hóa khác tồn kho
+ Báo cáo kiểm kê Nguyên vật liệu và tài sản khác
+ Báo cáo kiểm kê hàng dự trữ quốc gia
+ Báo cáo kiểm kê giá trị TSCĐ
+ Báo cáo kiểm kê số lượng TSCĐ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ
LÝ DOANH NGHIỆP GẮN VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH
2.3.1 Đặc điểm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tạiCông ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Hà Sơn Bình
Các khoản chi phí phát sinh được tập hợp theo các loại hình kinh doanh và khoản mục chi phí theo nguyên tắc:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến loại hình kinh doanh nào phải hạch toán trực tiếp vào loại hình kinh doanh đó theo các khoản mục chi phí
- Đối với các khoản chi phí không thể phân biệt để tập hợp trực tiếp theo loại hình kinh doanh thì tập hợp chung vào tài khoản 6419 “CPBH chung”, cuối kỳ phân bổ cho các loại hình kinh doanh liên quan theo tiêu thức doanh thu thực thu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu: Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Tập đoàn, Văn phòng Tập đoàn là đầu mối duy nhất chịu trách nhiệm tạo nguồn hàng hóa xăng dầu thông qua nhập khẩu hoặc khai thác từ các nguồn khác và giao hàng cho các đơn vị bán ra theo phương thức bán nội bộ Các đơn vị không được tự ý khai thức nguồn hàng xăng dầu bên ngoài để bán Do vậy, xét tổng thể doanh thu kinh doanh xăng dầu toàn Tập đoàn chỉ phát sinh đối với lượng xăng dầu được bán ra ngoài xã hội qua hệ thống bán hàng tại các Công ty, một phần thông qua Văn phòng Tồng công ty bán tái xuất, chuyển khẩu Chi phí liên quan đến việc tạo nguồn hàng (chi phí mua hàng) chỉ phát sinh tại Văn phòng Tập đoàn và được hạch toán vào giá vốn hàng hóa theo chuẩn mực kế toán 02- Hàng tồn kho, chi phí phát sinh trong việc đưa hàng đến các công ty để bán hàng là CPBH của Tập đoàn và được Tập đoàn giao cho các công ty trong kế hoạch Tài chính hàng năm.
Tại các Công ty xăng dầu, Văn phòng Công ty, Chi nhánh, Xí nghiệp, đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ bán hàng trực tiếp cho các đối tượng tiêu dùng, các đối tượng mua buôn và hệ thống đại lý, tổng đại lý Các cửa hàng trực thuộc công ty thực hiện nhiệm vụ bán lẻ cho người tiêu dùng trực tiếp và một số đối tượng khác theo chỉ đạo của Công ty Các chi phí phát sinh tại các đơn vị chủ yếu là chi phí để thực hiện nhiệm vụ bán hàng.
Xuất phát từ đặc điểm trên, Tập đoàn quy định việc hạch toán chi phí như sau:
- Tập hợp chung CPBH và CPQLDN thành: “CPBH và quản lý doanh nghiệp”
- Chi phí liên quan đến tạo nguồn hàng tại Văn phòng Tập đoàn: Chi phí mua hàng, chi phí nhập khẩu: Vận chuyển, hao hụt, bảo hiểm…hạch toán vào giá vốn hàng hóa theo quy định của chuẩn mực 02-Hàng tồn kho.
- Chi phí liên quan đến việc bán hàng cho các công ty của Văn phòng Tập đoàn, chi phí tạo nguồn hàng cho các công ty: Bốc xếp, vận chuyển, hao hụt… Chi phí liên quan đến việc bán hàng tại các Công ty hạch toán vào CPBH.
- Không sử dụng tài khoản 642 “CPQLDN”
2.3.2 Phân loại các khoản mục chi phí tại Công ty TNHH Một thành viên Xăng dầu Hà Sơn Bình
Căn cứ vào đặc điểm về mô hình tổ chức kinh doanh, về tính chất của mặt hàng kinh doanh và yêu cầu quản trị chi phí, Tập đoàn phân loại chi phí kinh doanh thành 18 khoản mục chi phí và hướng dẫn nội dung phương pháp tập hợp từng khoản mục chi phí như sau:
Chi phí tiền lương được xác định trên cơ sở định mức lao động và đơn giá tiền lương do HĐQT Tập đoàn giao theo kế hoạch hàng năm Trên cơ sở đơn giá tiền lương được giao đơn vị xác định quỹ lương và hạch toán nguồn quỹ lương của đơn vị ghi có vào TK 334.
2.3.2.2- Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
Chi phí bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là số tiền người sử dụng lao động phải đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước, bao gồm:
- Kinh phí hoạt động của các tổ chức Đảng, đoàn thể theo chế độ
Không hạch toán vào khoản mục chi phí này các khoản BHXH, BHYT phần thuộc trách nhiệm người lao động phải nộp.
2.3.2.3- Chi phí công cụ, dụng cụ và bao bì
Công cụ, dụng cụ và bao bì là các loại tài sản dùng trong kinh doanh không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ theo quy định hiện hành như: Công cụ, dụng cụ làm việc, thiết bị điện, bàn, ghế, tủ, bình PCCC, bao bì… Công cụ, dụng cụ, bao bì có giá trị nhỏ được phân bổ vào chi phí một lần (100%) ngay khi xuất ra sử dụng hoặc được phân bổ cho nhiều chu kỳ kinh doanh tùy thuộc vào tính chất sử dụng và đặc điểm kỹ thuật của từng loại CCDC.
2.3.2.4- Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khấu hao TSCĐ là số tiền khấu hao cơ bản TSCĐ được trích vào chi phí kinh doanh trong kỳ Phương pháp xác định chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào quy định về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Nhà nước và t礃ऀ lệ trích khấu hao (hoặc thời gian khấu hao TSCĐ) do Hội đồng quản trị Tông công ty quy định.
2.3.2.5- Chi phí sửa chữa TSCĐ
Chi phí sửa chữa TSCĐ bao gồm cả chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ thực tế phát sinh trong kỳ Trường hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần quá lớn được phân bổ cho các năm tiếp theo Đối với các TSCĐ phát sinh một lần quá lớn được phân bổ cho các năm tiếp theo Đối với các TSCĐ đặc thù (nếu có) phải trích trước, các công ty trích trước vào chi phí theo dự toán chi và thông báo cơ quan thuế địa phương vào đầu năm kế hoạch để giám sát.
2.3.2.6- Chi phí nguyên vật liệu
Là khoản chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ được tính theo mức tiêu hao thực tế và giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu nhưng không vượt định mức (do HĐQT hoặc cấp có thẩm quyền quy định) Trường hợp vượt định mức phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm, mức độ bồi thường, phần chênh lệch do nguyên nhân khách quan được hạch toán vào giá vốn hàng bán (TK632).
Chi phí bảo quản là những chi phí phát sinh trong quá trình bảo quản hàng hóa trong các khâu nhập, xuất, tồn chứa và bán hàng nhằm giữ gìn phẩm chất mặt hàng xăng dầu; bảo vệ an toàn kho xăng dầu, đường ống dẫn dầu, cửa hàng xăng dầu; bảo vệ môi trường…Khoản mục chi phí này được tập hợp từ các chi phí sau:
- Chi phí giữ gìn phẩm chất xăng dầu
- Chi phí chống hư hao tổn thất hàng hóa, chi phí chống nóng, phòng hỏa, đảo kho, vệ sinh kho tàng, súc rửa bồn bể.
- Chi phí phục vụ quá trình nhập xuất, vệ sinh công nghiệp, phí độc hại, bảo quản an toàn xăng dầu.
- Chi phí liên quan đến công tác bảo vệ môi trường kho
- Chi phí bảo vệ an toàn kho tàng, đường ống, thuê kho, bốc xếp, bảo hành sản phẩm…
Không hạch toán vào khoản mục này những chi phí liên quan đến việc sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng TSCĐ.
Chi phí vận chuyển là những chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thành phẩm để tiêu thụ Đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu bao gồm: vận chuyển từ kho đầu mối về kho của các công ty tuyến sau, vận chuyển hàng đến các cửa hàng bán lẻ, vận chuyển cho khách hàng đến điểm giao nhận quy định trong hợp đồng và vận chuyển nội bộ khác.
Không hạch toán vào khoản mục này chi phí vận chuyển khâu nhập khẩu và vận chuyển thuê cho khách hàng.
Hạch toán vào khoản mục này chi phí hao hụt phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận, nhập, xuất, tồn chứa và bán hàng từ kho đầu nguồn đến nơi tiêu thụ hàng hóa.
Việc xác định và quản lý hao hụt xăng dầu theo quy chế quản lý hao hụt của Tập đoàn và định mức hao hụt (định hướng) Tập đoàn giao trong kế hoạch hàng năm.
Không hạch toán vào khoản mục này chi phí hao hụt khâu nhập khẩu, giá trị hàng mất mát thiếu hụt do nguyên nhân chủ quan.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH
Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình ra đời vào năm 1991 với cơ sở vật chất còn hạn chế, kho và các cửa hàng xăng dầu còn nhỏ, các trang thiết bị còn thô sơ. Nhưng sau 32 năm, được sự quan tâm đầu tư của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam và đặc biệt là sự cố gắng nỗ lực vươn lên của tập thể, lãnh đạo công ty, công ty đã thực sự lớn mạnh và trưởng thành như ngày hôm nay, săn lượng tăng gấp 7 khi mới thành lập, mạng lưới được mở rộng đáng kể, sức chứa của kho trung tâm tăng lên có thể cung ứng xăng dầu chi Công ty và một số đơn vị khác Cùng với sự phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, việc chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho tập thể người lao động, xây dựng một cộng đồng gắn bó, đoàn kết vì lợi ích chung cũng được đẩy mạnh Với tình cảm sâu sắc và truyền thống của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đảm bảo chi sự phát triển Công ty Sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ bao gồm và giới hạn ở thị phần, tiền vốn, mà còn bao gồm cả đội ngũ cán bộ, ở chất lượng lao động; phát triển hiện đại hóa, cơ sở vật chất kỹ thuật và chính sách cơ chế quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, trình độ quản lý ngày càng được nâng cao, công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán kế toánCPBH và CPQLDN nói riêng ngày càng được hoàn thiện, qua đó phục vụ thống nhất cho việc quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Trong thời kỳ đổi mới, Công ty đã phát huy tinh thần chủ động, đạt được tiến bộ vượt bậc, giữ vững vai trò chủ đạo, ổn định thị trường trên địa bàn; giữ vững thị trường bằng cách đảm bảo chất lượng hàng hóa, tiết giảm chi phí kinh doanh, đầu tư lâu dài cho các hộ tiêu dung lớn và nâng cao, tiết giảm chi phí kinh doanh, đầu tư lâu dài cho các hộ tiêu dung lớn và nâng cao hiệu quả mạng lưới bán hàng trực tiếp (bán buôn tại kho và bán lẻ tại mạng lưới cửa hàng xăng dầu); chủ động triển khai kinh doanh các sản phẩm mới như xăng dầu có chất lượng cao, xăng không chỉ theo nhu cầu phát triển của nền kinh tế; đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh khác, lấy kinh doanh xăng dầu làm trục chính trên cở sở khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động; thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí bằng hai biện pháp cụ thể là nâng cao năng suất lao động và chống tham nhũng, chống lãng phí để tiết giảm chi phí kinh doanh; đưa công nghệ tiên tiến để tự động hóa hoạt động cung cấp thông tin, thị trường, tự động quản lý; mở rộng mạng lưới cung ứng xăng dầu phục vụ sản xuất và sinh hoạt của nhân dân, vươn tới tận các vùng dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa.
Năm 2022, doanh thu xăng dầu của Petrolimex Hà Sơn Bình đạt 9.400 t礃ऀ đồng, tương đương 146% so với kế hoạch và tăng 81% so với cùng kỳ Lợi nhuận của toàn Công ty đạt kế hoạch đề ra là 2.700 t礃ऀ đồng, bên cạnh đó doanh nghiệp nộp ngân sách nhà nước ước đạt 744 t礃ऀ đồng
Kết quả, sản lượng xuất bán xăng dầu toàn Công ty năm 2022 đạt 438.981 m3, tương đương 111,1% kế hoạch Trong đó, sản lượng bán lẻ trực tiếp đạt 269.364 m3, tương đương 132% kế hoạch, t礃ऀ trọng bán lẻ chiếm 61% sản lượng toàn Công ty.
Sản lượng mặt hàng xăng tăng 9% so với cùng kỳ, mặt hàng dầu tăng 21% so với cùng kỳ, với t礃ऀ trọng mặt hàng xăng và dầu chiếm lần lượt 52% và 48%.
Các mặt hàng khác cũng đã có sự tăng trưởng như gas đạt sản lượng 2.392 tấn, tương đương 108,7% kế hoạch; dầu mỡ nhờn đạt 619 tấn, tương đương 105% kế hoạch; hàng hóa khác thu về 158,5 t礃ऀ, tương đương 113% so với kế hoạch.
Biểu 2.11: Một số chỉ tiêu kế hoạch so với thực hiệu năm 2022 Đáng lưu ý, các đơn vị trực thuộc Petrolimex Hà Sơn Bình đều đạt hoặc vượt kế hoạch Để đạt được thành công trên đều nhờ Công ty đã chỉ đạo quyết liệt trong việc tiếp thị, bán dầu mỡ nhờn, sử dụng tối đa các nguồn lực để hỗ trợ bán hàng, duy trì được khách hàng truyền thống và tiếp cận được với khách hàng mới trong giai đoạn cạnh tranh ngày càng gay gắt về giá Bên cạnh đó cũng phải nói đến sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng kinh doanh, Kế toán trong việc chỉ đạo thu hồi công nợ tại các đơn vị cơ sở và công nợ khách hàng; Triển khai kịp thời việc xây dựng dự án kế hoạch và giao kế hoạch cho các đơn vị cơ sở, việc ký kết hợp đồng kinh tế, kiểm kê định kỳ và đột xuất, báo cáo thống kê…
2.4.2 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP GẮN VỚI VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ Đến nay, Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình kinh doanh với quy mô gồm có
109 Cửa hàng, trong đó: 95 Cửa hàng xăng dầu (CHXD), 14 Cửa hàng kinh doanh dịch vụ ngoài xăng dầu (CHKDTH); 2 Kho chứa xăng dầu: 14.000m3 và ba chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc, mạng lưới kinh doanh rộng (kinh doanh trên địa bàn 3 tỉnh) nên công việc hạch toán kế toán đòi hỏi phải thực sự quan tâm, cụ thể là phải theo dõi, tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc đồng thời quan lý thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của các đơn vị, qua đó có các giải pháp điều hành kịp thời nhằm kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo an toàn về tài chính. Mặc dù địa bàn rộng, các đơn vị trực thuộc nhiều, lượng hóa đơn phát hành hàng ngày rất lớn, nhưng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, đồng thời với việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý nên trong suốt những năm qua các sổ chi tiết nội bộ của công ty, thông qua các hệ thống báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ, thông qua việc đối chiếu xác nhận các khoản nợ Các thông tin từ hệ thống báo cáo của kế toán về cơ bản để phục vụ tốt công tác phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó có các giải pháp điều hành kịp thời.
Về công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí nói riêng ở Công ty Xăng dầu
Hà Sơn Bình nhìn chung đã đáp ứng được các mục tiêu do quản trị doanh nghiệp đề ra Công ty sủ dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ trên máy tính, từ đó thấy được việc áp dụng có tính phù hợp và có hiệu quả trong công việc, hay nói cách khác, công ty đã biết khai thác khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán, từ đó giảm tải khối lượng công việc, sức lao động nhưng vấn đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán và cung cập thông tin kế toán cho quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời từ chi tiết đến tổng hợp nhất.
Với hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng đã phân chia chi tiết đến từng đối tượng liên quan, từng loại hình kinh doanh, do vậy công tác kế toán chi phí tại công ty đã đáp ứng được thông tin kế toán, thông tin phù hợp công tác phân tích chi phí của doanh nghiệp, cho công tác quản lý chi phí.
Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của công ty, theo quan điểm cá nhân em cho rằng công ty đã có một mô hình quản lý phù hợp với đặc điểm, thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể: các khoản chi phí được theo dõi một cách rõ rang, các khoản chi phí thực hiện theo đúng định mức,công ty đã có những biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh có hiệu quả.
Công ty thực hiện tốt các chính sách, chế độ kế toán hiện hành và những quy định của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Đây cũng chính là cơ sở để công ty tổ chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, ghi chép đầy đủ, hợp phức và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần cho hoạt động của công ty được phản ánh chính xác để từ đó có thể giúp các nhà quản lý đưa ra được quyết định kinh doanh có hiệu quản cao.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, theo em, công ty còn có một số điểm chưa phù hợp:
Việc cả CPBH và CPQLDN đều được công ty hạch toán chung TK 641 tuy giúp giảm nhẹ độ phức tạp của công tác kế toán chi phí nhưng lại gây khó khăn trong việc đánh giá, phân tích chi phí ở các khâu, đặc biệt là chi phí quản lý Bởi vì chi phí quản lý là khoản chi phí có thể có giải pháp tiết kiệm cao nhất.
Công ty doanh thu kinh doanh xăng dầu là chủ yếu và chiếm t礃ऀ trọng cao trong tổng doanh thu của Công ty, ngoài ra còn có nhiều loại hình kinh doanh khác như kinh doanh DMN, Gas…, nhưng công ty không theo dõi chi phí chung phân bổ cho các loại hình kinh doanh, việc tập hợp chi phí thường thực hiện tập hợp chi phí trực tiếp theo từng loại hình kinh doanh, các chi phí chung về cơ bản được tập hợp vào chi phí kinh doanh xăng dầu Như vậy, không phản ánh được chính xác kết quả kinh doanh của từng loại hình kinh doanh.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP GẮN VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY HÀ SƠN BÌNH
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG TRUNG VÀ DÀI HẠN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2030 - 2050
“Để thực hiện sứ mệnh mới “Nâng cao giá trị cho cổ đông, mang lại lợi ích cho người lao động, cộng đồng; nâng cao giá trị cuộc sống; góp phần phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của đất nước”, Petrolimex đang trên con đường trở thành Tập đoàn số 1 tại Việt Nam cung cấp các sản phẩm năng lượng xanh, sạch và thân thiện với môi trường vào năm 2030, đến năm 2045 sẽ thay thế hoàn toàn các nguồn năng lượng hiện tại bằng năng lượng xanh, sạch và thân thiện với môi trường.”
“Để đi trên con đường Phát triển bền vững lâu dài, Petrolimex xác định phải trải qua các giai đoạn khó khăn và sẵn sàng nhận nhiều thử thách khi Tập đoàn bị ảnh hưởng bởi sự phát triển công nghệ thông tin, cơ chế chính sách Nhà nước có nhiều sự thay đổi, thị trường cạnh tranh khốc liệt, cùng với sự ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid – 19 vẫn còn đang diễn ra trên một số nước, hệ quả của cuộc chiến tranh Nga – Còi… đã ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu phát triển dài hạn của Tập đoàn.”
“Tiếp tục phát huy và nâng cao những thành quả đã đạt được trên cở sở ưu tiên hàng đầu luôn đảm bảo an toàn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tuyệt đối, trên nền tảng hệ thống quản trị vững chắc, sự chỉ đạo sát sao của các cấp lãnh đạo cùng những mục tiêu, phương hướng rõ ràng trong trung và dài hạn.Riêng trong các năm tiếp theo, Tập đoàn phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh dự kiện như sau:”
Sơ đồ 07 kế hoạch doanh thu và lợi nhuận đến năm 2025
“Tiếp tục đầu tư và nâng cao trách nhiệm về hoạt động bảo vệ môi trường nhằm giảm thiểu tối đa ô nhiễm môi trường, không để xảy ra các sự cố rò rỉ, tràn dầu đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động, khách hàng Triển khai đồng bộ các giải pháp thông qua nền tảng công nghệ chuyển đổi số để nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ về bảo vệ môi trường ngày càng hiệu quả hơn trên nhiều lĩnh vực mà Tập đoàn đã và đang triển khai: Giảm thiểu rác thải nhựa sử dụng một lần, thay thế bằng lọ, bình thủy tinh có thể tái sử dụng; triển khai hệ thống thu hồi hơi; lắp đặt các mái phao, sơn phản quang ở các bể chứa giảm thiểu lượng hơi xăng phát thải ra môi trường; trang bị hệ thống phao quây tràn dầu, bọt chữa cháy, tàu cứu hộ trên sông biển, Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới sạch, thân thiện với môi trường, hướng tới trở thành Tập đoàn năng lượng hàng đầu quốc gia tiên phong trong việc cung ứng nguồn năng lượng sạch cho nền Công nghiệp sạch, đồng thời không ngừng đổi mới sáng tạo, mở cửa cơ hội tiến tới hội nhập sâu rộng hơn trong khu vực và quốc tế.”
“Là một trong những doanh nghiệp tiên phong, Petrolimex luôn lấy mục tiêu là phát triển kinh tế hiệu quả gắn với Phát triển bền vững, bên cạnh đó doanh nghiệp cũng thực hiện đầy đủ trách nghiệp với cộng đồng và xã hội qua việc tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; góp phần phát triển nền kinh tế địa phương cũng như của đất nước; hoàn thành tốt các nghĩa vụ về thuế cho nhà nước, tích cực tham gia các hoạt động an sinh xã hội và đặc biệt đảm bảo nguồn năng lượng phục vụ cho an ninh quốc phòng hiện tại và tương lai.”
3.1.4 Chiến lược sản phẩm xanh - sạch hướng tới phát triển bền vững
“Trong tương lai, nguồn năng lượng mới, thân thiện với môi trường sẽ thay thế những nguồn nhiên liệu không tái tạo Nắm bắt xu thế trên, Petrolimex tiếp tục phối hợp với các đối tác, tập đoàn lớn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng sạch trên thế giới nhằm nghiên cứu, phát triển và mang tới khách hàng những sản phẩm mới hơn, tân tiến hơn và phù hợp với sự phát triển chung của thế giới.Qua đó, góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường, xây dựng một nền kinh tế Xanh -Sạch - Thân thiện với môi trường trong tương lai.”
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP GẮN VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI Cty TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH
“Trong cơ chế thị trường, để nâng cao khả năng cạnh tranh thì việc tiết kiệm, giảm chi phí kinh doanh là mục tiêu cơ bản, lâu dài và có ý nghĩa quyết định CPBH và CPQLDN là một trong những khoản chí phí đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy các doanh nghiệp luôn tìm kiếm các giải pháp nhằm sử dụng những khoản chi phí này một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất Kế toán chính là một công cụ sắc bén mà các nhà quản trị lựa chọn sử dụng Tuy nhiên không phải lúc nào kế toán cũng cung cấp những con số đầy đủ và chính xác Điều đó đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, việc ghi chép phải rõ rang và phản ánh chính xác nội dung chi phí.”
Chúng ta biết rằng, trong thời điểm hiện nay, việc chế độ kế toán có những biến động thường xuyên cho phù hợp với các chuẩn mực kế toán, phù hợp với các quy định mới của nhà nước trong công tác quản lý tài chính và những thực tế khách quan, vì vậy công tác kế toán tại doanh nghiệp còn có những tồn tại là tất yếu. Những mặt hạn chế này cần được khắc phục Thêm vào đó, do điều kiện môi trường kinh doanh luôn bị biến đổi nên công tác kế toán cũng cần phải chuyển mình sao cho phù hợp Đó là lí do vì sao chúng ta cần phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán CPBH và CPQLDN nói riêng.
“Hoàn thiện kế toán CPBH và CPQLDN nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí có ý nghĩa vô cùng đặc biệt, điều này làm công tác kế toán được thực hiện một cách đơn giản và có hiệu quả, đồng thời hách toán một cách chính xác giúp nhà quản lý nhìn thấy rõ tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại doanh nghiệp Do đó,nhà quản lý có thể xem xét đưa ra những quyết định loại bỏ các khoản chi không cần thiết và tăng cường những khoản chi có thể làm tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, củng cố vị thế doanh nghiệp trên thị trường Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí nói chung, kế toán CPBH và
CPQLDN nói riêng sẽ cung cấp cho nhà quản trị những con số chính xác, cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện các chỉ tiêu về chi phí đúng hay chưa, đồng thời là một biện pháp rất hữu hiệu phòng chống, phát hiện và hạn chế tình trạng lãng phí trong doanh nghiệp.”
“Trong xu thế chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, sự giao lưu kinh tế giữa các nước ngày càng được mở rộng, đặc biệt năm 2022 chúng ta đã ngăn chặn được đợt dịch covid-19 và bước đến giai đoạn hồi phục nền kinh tế Giai đoạn này nhiều doanh nghiệp cạnh tranh một cách mạnh mẽ hơn bao giờ hết, để có thể bù đắp khoảng thời gian tình hình kinh tế khó khăn trong đại dịch covid-19 Do đó, một trong những vấn đề có tác động mạnh mẽ tới việc khả năng hồi phục, tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường là việc hoàn thiện kế toán nói chung,hoàn thiện kế toán CPBH và CPQLDN nói riêng nhằm tối ưu hóa chi phí phù hợp với xu thế chuyển đổi số và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.”
