Hoan thien ke toan chi phi ban hang va chi phi 160729

Lời nói đầu Đại hội lần thứ VI Đảng (tháng 12/1986) đà khởi xớng đờng lối đổi toàn diện đất nớc lấy đổi kinh tế làm trọng tâm, thực bớc chuyển có ý nghĩa chiến lợc từ mô hình kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang mô hình kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trong chế thị trờng Công ty phải chịu trách nhiệm tài chính, phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh cho có đợc lợi nhuận cao Nhận thức đợc điều Công ty phải tìm cho chiến lợc nhằm hạn chế tối đa chi phí bất hợp lý không đáng có, đồng thời công ty phải tăng hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng lúc doanh nghiệp tồn phát triển không ngừng hoàn cảnh Trong chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp yếu tố vô cần thiết, quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Công ty Là sinh viên trờng đại học quản lý vµ kinh doanh, sau thêi gian thùc tËp víi chuyên ngành tài kế toán, em biết đợc tầm quan trọng vấn đề nhận đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội, đặc biệt bảo hớng dẫn cô giáo: Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngân Em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Hà Nội Luận văn gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Vì khả thời gian thực tập hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô cán Công ty để đề tài em đợc hoàn chỉnh Phần I Một số lý luận chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại I Một số lý luận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm CPBH CPQLDN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp thơng mại phát sinh chi phí khác nhng tùu l¹i mét sè chi phÝ chung nh chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điểm chung loại chi phí thể tiỊn cđa hao phÝ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí tiền khác hoạt động thơng mại mà doanh nghiệp chi nhằm hớng tới mục đích kinh doanh cho có đợc lợi nhuận cao nhÊt mµ chi phÝ bá Ýt nhÊt + Chi phí bán hàng doanh nghiệp thơng mại phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá chi phí dùng để bảo quản, phân loại, chọn lọc, đóng gói hàng hoá, chi phí quảng cáo, tiếp thị quảng cáo chi phí có liên quan + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phÝ kú mµ doanh nghiƯp bá nh»m trì máy quản lý chi phí chung khác: chi phí quản lý hành chính, khoản phí dịch vụ mua phận văn phòng, chi phí lÃi vay cho trình phục vụ sản xuất kinh doanh, chi phí dự phòng nợ khó đòi Phạm vi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Phạm vi chi phí bán hàng Tại doanh nghiệp sản xuất - doanh nghiệp thơng mại khoản chi phí có liên quan đến qua trình chuẩn bị bán hàng trực tiếp bán hàng đợc tính vào chi phí bán hàng nh: Chi phí bảo quản, phân loại, chọn lọc, đóng gói, khấu hao tài sản cố định dúng trực tiếp khâu bảo quản kho khâu bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá để bán, chi phí trực tiếp cho nhân viên bán hàngCòn chi phí khác nh chi phí thuê mua, vận chuyển hàng hoá, bảo quản hàng hoá trình mua chi phí có tính chất gián tiếp khâu bán hàng nh th vèn, lƯ phÝ giao th«ng, chi phÝ cho nhân viên quản lý doanh nghiệp không đợc tính vào chi phí bán hàng Không tính vào chi phí bán hàng có khoản chi mang tính chất phân phối lại nh thuế khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng nh tiền lơng chuyên gia, chi phí cho hội nghị, chi phí cho đoàn niên, cho công tác Đảng Những khoản chi phí có tính chất dự phòng nh: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi Những chi phí có liên quan đến việc phục vụ đời sống văn hoá công nhân viên chức Công ty, khoản thiệt hại thiên thai hoả hoạn, bồi thờng vật chất nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân gây khoản vi phạm hợp đồng kinh tế, tín dụng không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng 2.2 Phạm vi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Gièng nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cúng có giới hạn riêng làm xác định khoản chi phí đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh: Chi phí nhân viên quản lý (Tiền lơng, tiền phụ cấp, tiền bảo hiểm xà hội ), chi phí đồ dùng, dùng cụ văn phòng, khấu hao tài sản cố định phận quản lý, chi phí dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí dịch vụ mua phận quản lý Ngoài quy định chế độ kế toán có khoản chi thuế, lệ phí nh: Thuế đất, thuế môn bài, lệ phí trớc bạ, phí giao thông Và chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá Công ty nh: Chi phí cho nhân viên trực tiếp bán hàng, đồ dùng dụng cụ dùng cho bán hàng không đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài chi phí có tính chất bình thờng nh: Chi phí lý tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế khoản chi phí phát sinh kế toán bị nhầm lẫn hay bỏ sót cha ghi vào sổ Hiện khoản đợc tính vào chi phí hoạt động bất thờng trớc không đợc tính Các cách phân loại Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Mỗi công ty có phân loại chi phí cách khác cho hạn chế tối đa đợc chi phí bất hợp lý đem lại nhằm nâng cao hiệu kinh doanh có lợi cho Công ty cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trờng đầy gay go mà ta trớc đợc Chính Công ty cần thiết phải phân loại cách khoa học chi phí bất lý hợp lý có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1 Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đợc chia theo nhiều tiêu thức khác nhau: 3.1.1 Chi phí bán hàng theo nội dung công dụng chi phí Theo tiêu thức chi phí bán hàng gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên: Là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển bảo quản hàng hoá nh khoản tiền công, tiền bảo hiểm xà hội, tiền bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khoản phụ cấp khác - Chi phí vật liệu, bao bì: Là trị giá tiền loại vật liệu, bao bì đóng gói dùng cho việc b¶o qu¶n bèc dì vËn chun vËt liƯu dïng cho sửa chữa tài sản cố định khâu bán hàng - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là trị giá tiền công cụ đồ dùng phục vụ cho trình chuẩn bị bán hàng trình bán hàng nh phơng tiện tính toán ( máy tính, máy đếm tiền, máy soi tiền), dụng cụ đo lờng( cân) phơng tiện khác cần thiết khác cho trình làm việc khâu bán - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao tài sản cố định ( kể TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình), sử dụng trình bảo quản hàng hoá trình bán hàng nh: Khấu hao nhà kho, nhà xởng, cửa hàng, phơng tiện bốc xếp, dụng cụ đo lờng phơng tiện làm việc khâu bán - Chi phí bảo hành hàng hoá: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa bảo hành hàng hoá thời gian quy định bảo hành nh : tiền lơng nhân viên bảo hành vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá thay dịch vụ mua khác phục vụ cho việc bảo hành hàng hoá - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí cha đợc tính vào khoản chi phí nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách phận bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền thuê nhà kho, thuê bốc vác vận chuyểnvà chi phí tiền khác nh ( Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm thị trờng, chi phí tiếp khách phận bán hàng) 3.1.2 Chi phí bán hàng theo mối quan hệ doanh thu bán hàng Khi mức tiêu thụ thay đổi có tăng lên hay giảm xuống chi phí bán hàng thay đổi theo, thay đổi chiều Tuy nhiên lúc khoản chi phÝ ®Ịu biÕn ®ỉi cïng víi sù thay ®ỉi mức tiêu thụ mà có lúc chi phí bán hàng ổn định khối lợng tiêu thụ doanh nghiệp lại thay đổi Vì chi phí bán hàng đợc chia thành hai loại: - Chi phí khả biến: Là khoản chi phí doanh thu bán hàng tăng hay giảm tăng hay giảm theo, tỷ suất chi phí hầu nh không biến đổi Các loại chi phí bao gồm: Chi phí vận chuyển, bảo quản chọn lọc, đóng gói hàng hoá chi phí tiền lơng theo doanh thu ngời bán hàng - Chi phí bất biến: Là chi phí kinh doanh doanh thu thay đổi số tiền chi phí hầu nh không thay đổi Dẫn đến tỷ suất loại chi phí thay ®ỉi tû lƯ nghÞch víi sù thay ®ỉi cđa chi phí Tuy nhiên chi phí thuộc loại cã tÝnh chÊt bÊt biÕn mét thêi h¹n nhÊt định Có nghĩa doanh số bán vợt mức giới hạn chi phí tăng lên để thích ứng với giới hạn doanh số 3.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia theo yếu tố chi phí gồm nội dung sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tất chi phí tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khoản phụ cấp khác phải trả công nhân viên văn phòng, phòng ban chức công ty - Chi phí vật liệu quản lý: Là giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh giấy, bút, mực, số vật liệu dùng để sửa chữa tài sản cố định dùng cho phận quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng: Là giá trị loại đồ dùng, công cụ sử dụng cho phận quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định giá trị hao mòn tài sản cố định sử dụng cho phận quản lý nh nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện làm việc máy móc thiết bị - Thuế, phí lệ phí: Gồm khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phòng: gồm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi - Chí phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản Công ty phải cho bên họ cung cấp, dịch vụ cho Công ty nh: Tiền thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc số dịch vụ khác - Chi phí tiền khác: Gồm chi phí thuộc chi phí quản lý chung nh chi phí hành chính, công tác phí, lÃi vay dùng cho sản xuất kinh doanh Từ việc phân tích ta thấy việc phân loại theo nội dung kinh tế phù hợp với thực tế mang tính khoa học cao Ngoài tạo cho Công ty thực tốt khâu công tác quản lý chi phí nh việc tính, lập khảo sát, lập kế hoạch phân tích, tổng hợp chi phíĐiều không ngừng giúp doanh nghiệp có hội nâng cao hiệu kinh doanh mà tạo điều kiện cho Công ty thực tốt quy định chế độ nhà nớc ta ban II Yêu cầu quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp Trong t×nh h×nh hiƯn nay, chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến lợi nhuận giảm, mục tiêu công tác quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạn chế tới mức thấp khoản chi phí bất hợp lý từ nâng cao hiệu kinh doanh mà đảm bảo đợc trình phục vụ khách hàng cách tốt Quản lý loại chi phí phải quản lý khoản mục cách cụ thể, kiểm tra đối chiếu với định mức, với dự toán Yêu cầu quản lý tổng mức chi phí cho chặt chẽ để giảm xuống mức tối thiểu chi phí nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận Muốn quản lý tốt cần phải thu thập, kiểm tra, giám sát thông tin tổng hợp chi tiết từ giúp cho Ban giám đốc có định kịp thời, cần thiết để tìm giải pháp có tính đứng đắn cao, nhằm hạn chế tới mức tối thiểu khắc phục đợc Việc quản lý khoản mục theo yếu tố chi phí cần thiết giúp ta theo dõi đợc khoản mục, yếu tố chi phí từ so sánh phân tích phát khoản chi bất hợp lý đa biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí Ngoài ta quản lý khoản chi phí theo địa điểm phát sinh nh cửa hàng, quầy hàng, kho hàng Các khoản chi phí phát sinh đơn vị phụ thuộc riêng biệt đợc theo dõi hạch toán trực tiếp Những chi phí liên quan đến nhiều địa điểm ta phải phân bổ cách hợp lý khoa học Còn chi phí theo địa điểm phát sinh cần giao tiêu cho đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác kế toán, kiểm tra tình hình thực tiêu chi phí chặt chẽ III Kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiƯp ý nghÜa: KÕ to¸n chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiƯm vơ ghi chÐp c¸c chi phÝ ph¸t sinh kỳ phân bổ cho đối tợng chịu chi phí, giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm sở cho việc tính toán xác kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có đợc hoàn thành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp ë c¸c doanh nghiƯp nh»m cung cÊp số liệu tổng mức chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, tính toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đà bán để xác định kết kinh doanh Số liệu tổng hợp sở để kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí cho doanh nghiệp đề 2.1 Tài khoản sử dụng 2.1.1 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Nội dung TK 641: Phản ánh chi phí thực tế phát sinh qúa trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bao gồm chi phí có liên quan đến bảo quản đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá * Kết cấu TK 641: Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thùc tÕ ph¸t sinh kú