CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ
2.1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XĂNG DẦU HÀ SƠN BÌNH
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty là liên trực tuyến - chức năng ở hai cấp công ty
và cơ sở. Với cơ cấu tổ chức này, công ty đã phát huy được tất cả những ưu điểm và khắc phục được nhược điểm của cả hai loại hình cấu trúc trực tuyến và chức năng.
Đó là bộ máy linh hoạt ít trung gian, chỉ đạo tập trung vừa chuyên môn hóa theo nghiệp vụ, phát huy được hiệu quả cao trong quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ kinh doanh và điều kiện hoạt động thực
tế, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
- Chủ tịch công ty được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu, là người nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu của công ty về các quyết định liên quan đến quyền và nghĩa vụ pháp luật có liên quan và Điều lệ của công ty.
- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tập đoàn xăng dầu Việt Nam về tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, trực tiếp điều hành các lĩnh vực phát triển doanh nghiệp, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và công tác nội chính.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Giúp giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác đảm bảo nguồn, công tác bán hàng, cơ chế chính sách bán hàng, chi phí và hiệu quả kinh doanh...
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty trực tiếp điều hành lĩnh vực kỹ thuật, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, ứng dụng tin học và bảo vệ môi trường.
- Các phòng nghiệp vụ của công ty tham mưu giúp giám đốc và các phó giám đốc công ty các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao trong chỉ đạo điều hành chung của công ty. Các phòng nghiệp vụ đó là:
+ Phòng Kinh doanh: Tham mưu giúp Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, chủ động ký kết hợp đồng bán xăng dầu cho khách hàng, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trường mới, đảm bảo nguồn hàng, trực tiếp chỉ đạo điều hành các đơn vị trực thuộc về công tác kinh doanh.
+ Phòng Kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính, hạch toán kế toán. Đồng thời chủ động đề xuất các phương án, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất.
+ Phòng Quản lý kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật gồm: Kỹ thuật ngành hàng, kỹ thuật an toàn, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và ứng dụng tin học trong quản lý và điều hành kinh doanh.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc về các mặt công tác cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất, lao động tiền lương và các công tác thuộc phạm vi chế độ chính sách đối với người lao động, công tác thanh tra bảo vệ, công tác hành chính và bảo hiểm ...
Các đơn vị hạch toán báo sổ của Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình gồm có:
- Xí nghiệp xăng dầu K133 có trụ sở tại xã Đỗ Xá, huyện Thường Tín, tỉnh Hà Tây.
- Chi nhánh xăng dầu Hòa Bình có trụ sở tại phường Đồng Tiến, Thị xã Hòa Bình , tỉnh Hòa Bình.
- Chi nhánh xăng dầu Sơn La có trụ sở tại phường Quyết Thắng, thị xã Sơn
La, tỉnh Sơn La.
Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty (Sơ đồ số 03)
SƠ ĐỒ SỐ 03: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
2.1.5.1. Khách hàng
Khách hàng của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình bao gồm: Các Tổng đại lý, các đại lý (mua hàng của Công ty để bán lại, hưởng thù lao); khách mua buôn và các khách hàng mua lẻ để tiêu dùng trực tiếp. Cụ thể:
- Tổng đại lý: công ty có 04 Tổng đại lý, trong đó có Tổng đại lý là Công ty
CP Vận tải và Dịch vụ Hà Tây (PTS Hà Tây) là tổng đại lý lớn của công ty bao gồm
8 cửa hàng và 12 đại lý bán xăng dầu.
- Đại lý: 72 đại lý
- Khách mua buôn: các nhà sản xuất, các công trình giao thông, trạm trộn, doanh nghiệp kinh doanh vận tải, các đơn vị quân đội, đơn vị hành chính sự nghiệp… (gọi chung là các hộ tiêu dùng công nghiệp).
- Khách hàng mua lẻ
Công ty luôn quan tâm tới khách hàng, đặc biệt là các khách hàng lớn. Công
ty và khách luôn có liên hệ với nhau để giúp đỡ nhau về thông tin, thị trường, kỹ thuật, giá cả để thỏa mãn nhu cầu của khách tốt nhất.
2.1.5.2. Quan hệ với nhà cung cấp
- Xăng dầu:
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Tập đoàn, Văn phòng Tập đoàn là đầu mối duy nhất chịu trách nhiệm tạo nguồn hàng hóa xăng dầu thông qua nhập khẩu hoặc khai thác từ các nguồn khác vào giao hàng cho các đơn vị bán ra theo phương thức bán nội bộ. Các đơn vị không được tự ý khai thác nguồn hàng xăng dầu bên ngoài để bán.
Hàng quý, hàng tháng Công ty lập đơn đặt hàng gửi về Tập đoàn xăng dầu Việt Nam và các Công ty đầu nguồn (Công ty tuyến 1). Đơn hàng được lập trên cơ
sở các đơn đặt hàng của các Chi nhánh, Xí nghiệp và dự báo khả năng bán, tình hình biến động của giá cả hàng hóa. Trong quý, căn cứ đơn hàng, tinh hình diễn biến của thị trường để quyết định nhập hàng trong từng chu kỳ nhằm đảm bảo nguồn hàng và có hiệu quả.
- Về dầu mỡ nhờn : nhập hàng từ Công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex.
- Về Gas : nhập hàng từ Công ty cổ phần Gas Petrolimex.
2.1.5.3. Các cơ quan thuế, ngân hàng, liên doanh liên kết, quan hệ với cấp trên, nội bộ
- Cơ quan thuế: Hàng tháng Công ty lập và nộp Bảng kê thuế GTGT, Bảng
kê phí xăng dầu; cuối quý, năm nộp báo cáo tài chính cho Cục thuế
- Ngân hàng: Mở tài khoản tại một số Ngân hàng để thu, chi, chuyển tiền qua Ngân hàng.
- Liên kết với một số đơn vị để thuê địa điểm mở Cửa hàng bán xăng dầu
- Quan hệ với cấp trên: Công ty chịu sự quản lý của Tập đoàn Xăng dầu VN
- Quan hệ nội bộ: Công ty quản lý 02 Chi nhánh, 01 Xí nghiệp trực thuộc và
26 cửa hàng bán xăng dầu, Gas
2.1.6. Đánh giá hoạt động của Công ty
Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình kinh doanh trên địa bàn 3 tỉnh Hà Tây, Hòa Bình, Sơn La trong đó 1 tỉnh nông nghiệp chậm phát triển, một tỉnh miền núi, một tỉnh miền núi cao, nhu cầu sử dụng xăng dầu trên địa bàn kinh doanh không cao, trong khi đó có một số đơn vị cùng kinh doanh xăng dầu như PETEC, VINACO,
BP, SHELL, ESO, CALTEX, MOBIL...cạnh tranh mạnh, những đơn vị này chỉ bán hàng ở những địa bàn thuận lợi, còn những địa bàn khó khăn, CPBH cao Công ty phải chịu trách nhiệm cung ứng, đảm bảo xăng dầu phục vụ phát triển kinh tế, chính trị của địa phương. Chính những yếu tố này càng làm cho nhiệm vụ kinh doanh của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình thêm nhiều khó khăn.
Trong khi đó, dưới sự ảnh hưởng nặng nề từ dịch covid-19 và cuộc xung đột giữa Nga và Ukraina đã và đang ảnh hưởng đến nhiều ngành nghề trong đời sống trên toàn thế giới. Mặc dù khu vực Đông Nam Á là khu vực ít chịu ảnh hưởng nhưng những hệ quả từ cuộc xung đột vẫn ảnh hưởng đến nền kinh tế các nước trong khu vực. Thị trường xăng dầu là một trong những thị trường chịu nhiều ảnh
hưởng nhất. Chính phủ, các cơ quan liên quan và Tập đoàn có các chính sách phù hợp làm giảm ảnh hưởng tiêu cực đối với thị trường trong nước.
Tuy nhiên, giá bán điều chỉnh chậm, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu
có nhiều thời điểm kinh doanh trong điều kiện lỗ giá vốn, hoặc lỗ chi phí, nhưng với
nỗ lực của CBCNV toàn công ty, Công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch Tập đoàn giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trên địa bàn được phân công, phục vụ nhu cầu dầu hỏa – mặt hàng chính sách cho miền núi, đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội của địa phương, khẳng định được vai trò chủ đạo trên địa bàn kinh doanh, sự tin cậy của cấp ủy chính quyền và nhân dân địa phương; sự mến mộ của khách hàng gần xa; đời sống CBCNV được cải thiện;
cơ sở vật chất từng bước được hiện đại hóa; hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020, 2021, 2022
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1- Doanh thu
- DT bán hàng 3.756.710.546.634 5.125.115.056.747 9.405.915.619.522
- DT tài chính 152.312.510 183.887.429 790.965.804
2- LN từ
HĐKD 6.543.967.641 8.203.125.001 14.911.837.942
3- LN khác 8.454.684.516 15.727.898.622 1.330.388.703
4- Tổng LN
trước thuế 14.998.652.157 23.931.023.623 16.242.226.645
5- Thuế
TNDN phải
nộp
2.362.516.984 2.293.576.026 2.655.687.949
Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác năm 2020, 2021, 2022.
Qua các chỉ tiêu trên ta thấy: Covid-19 ảnh hưởng đến thị trường xăng dầu rất lớn cụ thể trong năm 2020 do có chính sách hạn chế di chuyển và không tổ chức