Hoan thien ke toan chi phi ban hang va chi phi 159201

Lới nói đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhận đợc coi tiêu chí quan trọng, mục tiêu cuối mà doanh nghiệp hớng tới Khi tiến hành hoạt động nào, ngời ta phải tính toán đến lợi nhận mà thu đợc từ hoạt động Có thể nói kinh tế thị trờng kết tất yếu phát triển xà hội mà doanh nghiệp, cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hay cách khác, cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trờng để đạt tới mục tiêu cuối cùng lợi nhuận Cạnh tranh nhằm mục đích tiêu cuối thu đợc lợi nhuận cao, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác đầy đủ thông tin doanh nghiệp để khai thác tối đa tiềm sẵn có doanh nghiệp, tạo lợi nhuận có phát triển thân Để đáp ứng yêu cầu này, công cụ hữu hiệu đợc sử dụng kế toán Kế toán (hạch toán kế toán) phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có chức tổ chức, thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài diễn đơn vị, tổ chøc vµ toµn bé nỊn kinh tÕ Nh vËy, kÕ toán giữ vị trí đặc biệt quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nội dung lớn kế toán Nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận - kết hoạt động kinh doanh ci cïng cđa chÝnh doanh nghiƯp V× vËy, thông tin chi phí đợc nhà quản trị quan tâm phân tích Để khoản chi phí phát sinh trình kinh doanh thấp lÃi thu đợc cao nhất, doanh nghiệp cố gắng cải tiến, hoàn thiện công tác kế toán chi phí có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc hoạch toán đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - yếu tố cấu thành chi phí kinh doanh thơng mại, kết hợp kiến thức đà học nhà trờng nhận thức thực tế thận, em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin häc (HIPT)" Do thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ không nhiều, trình độ chuyên môn hạn chế, luận văn chắn không tránh khỏi khiếm khuyết mặt nội dung hình thức, mong đợc nhận xét, góp ý cô Công ty, thầy cô giáo toàn thể bạn Đề tài hoàn thành với giúp đỡ anh chị phòng kế toán (Công ty HIPT), đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình co giao Nguyen Thi Van Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán chi phí Chơng II: Thực trạng công tác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty HIPT Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty HITP Chơng I Những vấn đề lý luận chung chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán chi phí I Lý luận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm vai trò chi phí doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, më cưa héi nhập kinh tế quốc tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thách thức Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải phấn đầu không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Trong trình hoạt động doanh nghiệp tất yếu phải phát sinh chi phí, chúng đa dạng phức tạp ảnh hởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì phải hiểu chi phí doanh nghiệp gì? Chi phí kinh doanh DNTM biểu tiền hao chi phí vật chất, sức lao động chi phí tiền khác liên quan phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động kinh doanh DNTM, thời kỳ định, đồng thời đợc bù đắp từ doanh thu DNTM thời kỳ Chi phí kinh doanh thơng mại vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm Nó bao gồm phận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nhng phạm vi luận văn này, em xin sâu nghiên cøu hai bé phËn cđa chi phÝ: chi phÝ b¸n hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá lao động vËt ho¸ biĨu hiƯn b»ng tiỊn ph¸t sinh qu¸ trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Về mặt chất, phần lớn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không làm tăng thêm giá trị giá sử dụng hàng hoá mà có Những chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo nên giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Chi phí quảng cáo, chào hàng, hoa hồng bán hàng Tuy nhiên phần nhỏ chi phí bán hàng tạo giá trị sử dụng sản phẩm Ngời ta gọi chi phí có tính chất sản xuất lu thông Thuộc loại chi phí bao gồm chi phí quản lý bao gói, vận chuyển Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí làm giảm lợi nhuận song chúng đóng vai trò quan trọng thiếu đợc doanh nghiệp Trong trình sản xuất mua bán hàng hoá, hoạt động đợc diễn cách trôi chảy, nhanh chóng nhờ phận quản lý doanh nghiệp Hai phận có linh hoạt, động chu kỳ sản xuất tiêu thụ hàng hoá diễn nhanh, rút ngắn đợc khả quay vòng vốn từ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Muốn sản xuất tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm liên thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống bán hàng phù hợp, có đội ngũ cán quản lý tốt Để xây dựng đợc đội ngũ cán giỏi, hệ thống bán hàng phù hợp đòi hỏi doanh nghiƯp ph¶i bá mét kho¶n chi phÝ nhÊt định để đầu t Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc nâng cao NSLĐ, giúp doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hoá, thu nhiều lợi nhuận Nh ta đà biết, chi phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, song không mà ta cắt giảm bỏ qua khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trình hoạt động, doanh nghiệp sử dụng hợp lý khoản chi phí biết tiết kiệm tối thiểu chi phí không cần thiết mà đảm bảo đợc kế hoạch, nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Nội dung, phạm vi chi phí Căn vào hiến pháp nớc CHXHCN Việt Nam năm 1992 đà đợc sửa đổi, bổ sung theo nghị số 51/2001/QH 10 ngày 25/12/2001 Quốc hội khoá X, kỳ häp thø 10 LuËt Quèc Héi níc CHXHCNVN sè 09/2003/ QH ngµy 17/6/2003 vỊ thut thu nhËp doanh nghiƯp quy định: Các khoản chi phí hợp lý đợc trừ để tÝnh thu nhËp chÞu thuÕ bao gåm: - Chi phÝ khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Mức tính khấu hao đợc vào giá trị TSCĐ thời gian trích khấu hao Cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ có hiệu kinh tế cao đợc khấu hao nhanh nhng tối đa không hai lần mức khấu hao theo chế độ để nhanh chóng đổi công nghệ - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lợng, hàng hoá thực tế sử dụng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ liên quan đến doanh thu thu nhập chịu thuế kỳ đợc tính theo mức tiêu hao hợp lý giá thực tế xuất kho - Tiền lơng, tiền công, phụ cấp theo quy định luật lao động, tiền ăn ca, trừ tiền lơng, tiền công chủ doanh nghiệp t nhân, chủ hộ cá thể kinh doanh thu nhập sáng lập viên Công ty không trực tiếp tham gia, điều hành sản xuất, kinh doanh - Chi phí nghiên cứu khoan học, công nghệ, sáng kiến, cải tiến, y tế, đào tạo lao động theo chế độ quy định, tài trợ cho giáo dục - Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, điện thoại, sửa chữa TSCĐ, tiền thuê TSCĐ, kiểm toán, dịch vụ pháp lý, thiết kế, xác lập bảo vệ nhÃn hiệu hàng hoá, bảo hiểm tài sản, chi trả tiền sử dụng tài liệu kỹ thuật, bàng sáng chế, giấy phép công nghệ không thuộc TSCĐ, dịch vụ kỹ thuật dịch vụ mua khác - Các khoản chi phí cho lao động nữ theo quy định pháp luật, chi bảo hộ lao dộng trang phục, chi bảo vệ sở kinh doanh, chi công tác phí, trích nộp quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm sở kinh doanh sử dụng lao động, kinh phí công đoàn, chi phí hỗ trợi cho hoạt động Đảng đoàn thể sở kinh doanh, khoản trích nộp hình thành nguồn chi phí quản lý cho cấp quỹ hiệp hội theo chế độ quy định - Chi trả lÃi tiền vay vốn sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ ngân hàng tổ chức tín dụng khác, c¸c tỉ chøc kinh tÕ theo l·i st thùc tÕ, chi trả tiền vay đối tợng khác theo lÃi suất thực tế ký kết hợp đồng vay, nhng tối đa không 1.2 lần mức lÃi suất cho vay ngân hàng thơng mại thời điểm - Trích khoản dự phòng theo chế độ quy định - Trợ cấp việc cho ngời lao động - Chi phí tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ - Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ khoản chi phí khác đợc khống chế tối đa không 10% tổng số chi phí, hoạt động thơng nghiệp, tổng số chi phí để xác định mức khống chế bao gồm giá mua hàng hoá bán - Các khoản thuế, phí, lệ phí, tiền thuê đất phải nộp có liên quan đến hoạt dộng sản xuất, kinh doanh hàng hoá , dịch vụ đợc tính vào Chi phí hợp lý - Chi phí quản lý kinh doanh công ty nớc phân bổ cho sở thờng trú Việt Nam theo quy định Chính phủ - Chi phí mua hàng hoá, dịch vụ tổ chức, cá nhân không kinh doanh hoá đơn chứng từ Chính phủ quy định Các khoản chi phí sau không đợc tính vào chi phí hợp lý: - Các khoản trích trớc vào chi phí mà thực tế không chi - Các khoản chi chứng từ chứng từ không hợp pháp - Các khoản tiền phạt, khoản chi không liên quan đến doanh thu tính từ thuế thu nhập chịu thuế - Các khoản chi nguồn vốn khác đài thọ Quốc hội phải quy định nội dung, phạm vi chi phí bán háng Chi phí quản lý doanh nghiệp để tránh tình trạng Công ty khai báo sai thật khoản chi mình, nhằm hạn chế gian lận kinh doanh, hạn chế đợc chi tiêu lÃng phí Công ty chi tiêu lớn so với thu nhập có khoản chi tiêu không mục đích đà xoá dấu vết việc chi không chúng vào khoản chi phí khác Công ty, gây thiệt hại phi lý sổ sách kế toán Để tránh bớt tình trạng gian lận kinh doanh làm giảm tỷ lệ nạn tham ô, tham nhũng xà hội đòi hỏi Quốc hội phải quy định rõ ràng phạm vi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2) Phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý chi phí phải tuân theo nguyên tắc tiết kiệm sở đảm bảo nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh Để phục vụ cho công tác quản lý, Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác Đối với DNTM, phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức sau: 2.2.1) Phân loại theo nội dung kinh tế: a) Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hoá bao gồm: Lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp theo nh phụ cấp khu vực, độc hại, trích bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn - Chi phí vật liệu, bao bì: khoản chi phí mua vật liệu, bao bì để sử dụng cho việc bao gói, bảo quản hàng hoá, sản phẩm trình tiêu thụ vật liệu sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng - Chi phí công cụ, đồ dùng: chi phí mua sắm công cụ, đồ dùng, sử dơng ë bé phËn b¸n h¸ng - Chi phÝ khÊu háo TSCĐ: giá trị hao mòn TSCĐ dùng cho khâu bán hàng nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bố dỡ, vận chuyển, phơng tiện đo lờng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phÝ doanh nghiƯp ph¶i tr¶ cho ngêi cung cÊp vỊ dịch vụ mua phục vụ cho trình bán hàng nh chi phí thuê kho bÃi, cửa hàng, chi phí thuê bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, hoa hồng đại lý bán hàng, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, dịch vụ thông tin quảng cáo - Chi phí bảo hành sản phẩm: chi phí sửa chữa, thay sản phẩm bị h hỏng thời hạn bảo hành