MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2 1 1 Khái quát chung về kế toán chi[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ CÁC TỪ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát chung kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm chi phí bán hàng 1.1.2 Phân loại chi phí bán hàng (theo nội dung kinh tế, theo công dụng kinh tế, theo cách ứng xử) 1.2 Nguyên tắc kế toán áp dụng 1.3 Vai trị kế tốn bán hàng hạch toán CHƯƠNG 2: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 2.1 Chế độ kế toán 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Tài khoản sử dụng: 2.1.3 Phương pháp kế tốn Chi phí bán hàng 10 2.1.4 Sổ kế toán 15 2.1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 15 2.1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .17 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .19 2.1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 2.1.4.5 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 22 2.1.5 Báo cáo kế toán liên quan 24 2.2 Liên hệ kế tốn chi phí số nước 25 2.3 Thực tiễn vận dụng kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp Việt Nam 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 28 3.1 Đánh giá kế tốn chi phí bán hàng Việt Nam 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn 29 3.2.1- Về công tác quản lý chi phí bán hàng 29 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 29 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 29 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 29 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến chi phí bán hàng 30 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TỪ CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH :Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu số 2.1.4.1 .17 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG .17 Biểu số 2.1.4.2 .19 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI 19 Sơ đồ 2.1.4.3 21 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ 21 Sơ đồ 2.1.4.4 22 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH 22 Sơ đồ 2.1.4.5 24 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ 24 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế, có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong chế thị trường, người quản lý phải đưa định đắn cho doanh nghiệp dựa thông tin kế toán cung cấp thu thập xử lý Mọi đơn vị tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế hoạt động lĩnh vực kinh doanh tự chủ tài chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh nguyên tắc tuân thủ pháp luật Hiệu kinh doanh yếu tố vô quan trọng tất yếu định đến tồn diệt vong doanh nghiệp Nhắc đến hiệu kinh doanh không nhắc đến doanh thu lợi nhuận, mà hai yếu tố ln kèm với chi phí Trong loại chi phí, ta khơng thể khơng nhắc đến chi phí bán hàng; loại chi phí chiểm tỷ trọng lớn tổng số chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nó có vai trị quan trọng liên quan trực tiếp đến trình phát triển kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phản ánh lao động sống lao động vật hóa cần thiết để doanh nghiệp thực nhiệm vụ kinh doanh Đây phận cấu thành nên giá bán hàng hóa có mối quan hệ chặt chẽ với lợi nhuận doanh nghiệp; tiết kiệm, hạ thấp chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực tiêu kinh doanh đơn vị tiêu tài khác Cạnh tranh cách tiết kiệm chi phí cạnh tranh lành mạnh, khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn góp phần tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng xã hội Qua đó, em lựa chọn đề tài kế tốn chi phí bán hàng cho đền án mơn học Kế tốn tài Doanh nghiệp Việt Nam Đề tài gồm phần chính: Những vấn đề kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp Chế độ kế toán thực tiễn vận dụng doanh nghiệp Việt Nam Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Chi giúp em có hội thực hoàn thành đề án môn học CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái qt chung kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm chi phí bán hàng Trong thời buổi kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ hàng hóa ln đặt lên hàng đầu Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hóa khâu bán có vai trò định đến khâu mua vào, dự trữ…Do doanh nghiệp phấn đấu đẩy mạnh bán Trong q trình đó, ln ln có khoản hao phí lượng lao động xã hội bao gồm lao động sống lao động vật hóa để tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Những khoản biểu tiền gọi chi phí bán hàng Hay ta nói, chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ… Tuy vậy, cần phân biệt chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí kinh doanh khác doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh khâu dự trữ hàng hóa chi phí chọn lọc, bảo quản, phân loại, chỉnh lý, bao gói hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ… chi phí phục vụ bán hàng - Chi phí phát sinh khâu mua hàng tính vào giá trị vốn hàng nhập kho chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi… - Chi phí giao thơng bao gồm tất chi phí phát sinh khâu mua vào, dự trữ bán - Các khoản chi phí phục vụ hoạt động liên doanh liên kết, chi phí đầu tư bên ngồi, lãi tiền vay… hạch tốn chung vào chi phí hoạt động tài - Các khoản chi phí phát sinh kỳ kinh doanh khơng thể xác định trước chi phí lý TSCĐ, hao hụt vật tư hàng hóa, tổn thất tài sản, chi phí hỏa hoạn, thiên tai bất ngờ khoản chi phí bất thường khác tính vào chi phí bất thường Qua đó, chi phí bán hàng phận chi phí lưu thơng, chi phí cấu thành phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chi phí bán hàng bù đắp từ doanh thu bán hàng kỳ Nhưng khơng phải tất chi phí phát sinh coi chi phí bán hàng mà có khoản tính khơng tính vào chi phí bán hàng Nói chung, hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình dự trữ tiêu thụ hàng hóa tính chi phí bán hàng Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kế tốn, người ta cần tính vào chi phí bán hàng phần thu nhập túy xã hội như: BHXH, BHYT, KPCĐ… Mặc dù khoản khơng phí bán hàng mà khoản phân phối lại đơn vị với Phần nhiều hay phụ thuộc vào đường lối kinh tế- tài quốc gia theo thời kỳ Theo quy định hành, số khoản sau khơng tính vào chi phí bán hàng: - Các khoản mang tính chất phân phối lại như: thuế, loại phí,… - Các khoản chi có nguồn bù đắp riêng như: lương chuyên gia, chi phí cho hội nghị cơng nhân viên, chi phí cơng tác Đồn, Đảng, Đồn niên,… - Phí liên quan đến việc phục vụ đời sống sinh hoạt văn hóa cơng nhân viên như: nhà trẻ, câu lạc bộ,… - Các khoản thiệt hại thiên tai, hỏa hoạn, lãi vay hạn, phạt vi phạm hợp đồng,… 1.1.2 Phân loại chi phí bán hàng (theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng kinh tế, theo cách ứng xử) Trong doanh nghiệp, chi phí bán hàng ln coi trọng phản ánh chất lượng cơng tác quản lý chi phí hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý chi phí bán hàng điều quan trọng cần thiết Qua đó, doanh nghiệp cần kiểm tra phân tích xu hướng biến động loại chi phí này, đồng thời đề phương hướng tiết kiệm chi phí bán hàng, đề biện pháp hữu hiệu khâu quản lý Để đáp ứng yêu cầu này, ta phải phân loại chi phí Phân loại chi phí bán hàng xếp khoản chi phí bán hàng có tính chất thành loại, nhóm theo tiêu thức định Tùy theo yêu cầu quản lý mà có cách phân loại khác Trong doanh nghiệp, chi phí bán hàng phân loại theo cách: Căn theo nội dung kinh tế, chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên: khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa khoản tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ khoản phụ cấp khác - Chi phí vật liệu bao bì: giá trị tiền loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản, bán hàng hóa chi phí đóng gói, chi phí nhiên liệu dùng cho bảo quản bốc dỡ, vận chuyển, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ phận bán hàng,… - Chi phí cơng cụ dụng cụ: giá trị tiền cơng cụ đồ dùng phục vụ cho q trình chuẩn bị bán hàng trình bán hàng phương tiện tính tốn, dụng cụ đo lường, phương tiện khâu bán hàng,… - Chi phí khấu hao TSCĐ: biểu tiền phần hao mòn TSCĐ, kể tài sản cố định vơ hình hữu hình sử dụng q trình bảo quản hàng hóa trình bán hàng khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc xếp, phương tiện tính tốn kiểm nghiệm… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền dùng để trả cho đơn vị cá nhân bên cung cấp dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho trình bán hàng thuê kho, thuê bãi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa TSCĐ bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu… - Chi phí bảo hành sản phẩm: chi phí thực cơng việc sửa chữa hỏng hóc mà doanh nghiệp bán cho khách hàng thời hạn doanh nghiệp cam kết bảo đảm với khách hàng chất lượng sản phẩm mình, nhằm đảm bảo uy tín khách hàng - Chi phí tiền khác chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, chi phí tiếp khách phận bán hàng… Tác dụng việc phân loại nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết bán hàng theo khoản mục chi phí Cách phân loại sở cho cơng tác đánh giá, phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục, xác định tỷ trọng khoản chi phí tổng chi phí phát sinh xu hướng biến động chúng, từ người ta xác định trọng tâm công tác quản lý chi phí đưa biện pháp nhằm điều chỉnh quản lý kịp thời khoản mục chi phí Cách phân loại cịn tiền đề hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng cách khoa học thực tế Do vậy, có tác dụng lớn cơng tác quản lý chi phí bán hàng góp phần tiếp kiệm chi phí bán hàng Căn theo cách ứng xử, chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí bán hàng khả biến: chi phí doanh số bán hàng thay đổi ( tăng giảm) số tiền chi phí thay đổi theo chiều thuận ( tăng giảm) số tiền, tỷ suất thay đổi khơng đáng kể Sự tăng giảm chi phí bán hàng với doanh số bán hàng khơng đồng tốc độ nội dung chi phí Có khoản chi phí có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng doanh số, ngược lại, có khoản chi phí có tốc độ tăng chậm tốc độ tăng doanh số Vì vậy, tỷ suất chi phí có chiều hướng khơng đổi Thuộc loại chi phí gồm chi phí tiền lương, tiền cơng, chi phí vật liệu bao bì - Chi phí bán hàng bất biến: chi phí doanh số bán hàng thay đổi (tăng giảm), số tiền chi phí khơng thay đổi thay đổi khơng đáng kể (trừ trường hợp đặc biệt doanh nghiệp trang bị thiết bị, thay đổi quy trình cơng nghệ) Tỷ suất chi phí bất biến lại có xu hướng thay đổi theo chiều tỷ lệ nghịch với doanh thu Thuộc chi phí có chi phí khấu hao TSCĐ, loại công cụ, dụng cụ… Cách phân loại cho ta thấy mối quan hệ doanh số bán hàng với chi phí, từ xác định hướng để hạ thấp chi phí bán hàng tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ Dựa vào cách phân chia loại này, người ta nghiên cứu quy luật biến đổi loại chi phí khác làm sở cho cơng tác kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh tế Sử dụng phương pháp tốn học, người ta khảo sát ảnh hưởng khối lượng hàng hóa tiêu thụ tới chi phí bán hàng, làm cở sở cho công tác kế hoạch hóa, lập kế hoạch cho chi phí bán hàng, kế hoạch luân chuyển hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận… Ngồi ra, cách phân loại cịn giúp nhà quản lý tiến hành phân tích điểm hịa vốn, xác định phương án giá hợp lý, nâng cao hiệu chi phí (vốn) bỏ ra, tạo điều kiện thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh 1.2 Nguyên tắc kế toán áp dụng a) Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, b) Các khoản chi phí bán hàng khơng coi chi phí tính thuế TNDN theo quy định Luật thuế có đầy đủ hóa đơn chứng từ hạch toán theo Chế độ kế tốn khơng ghi giảm chi phí kế tốn mà điều chỉnh toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp c) Tài khoản 641 mở chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp, tài khoản 641 mở thêm số nội dung chi phí Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" 1.3 Vai trò kế tốn bán hàng hạch tốn Tùy vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vai trị cơng việc kế tốn bán hàng bao gồm nhiệm vụ khác Nhưng nhìn chung, cơng việc kế tốn bán hàng là: - Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá đặc tính sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh - Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng