TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Mai Lớp : Kế toán tổng hợp 17M MSSV : BH173096 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội/2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC SỞ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội .9 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 10 1.3.3 Quỹ Kinh phí Cơng Đồn 10 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 11 1.4.1 Những quy định chung tổ chức quản lý lao động tiền lương11 1.4.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương 11 1.4.3 Quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến .13 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai i Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .20 2.1.4 Kế toán chi tiết tiền lương 20 2.1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương .41 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng .43 2.2.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .43 2.2.4 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 52 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 53 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai ii Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 55 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 55 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp 57 3.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương 57 3.4 Điều kiện thực giải pháp 57 3.4.1 Về phía Nhà nước 57 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai iii Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BQ Bình qn CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý Cơng ty LCB Lương KPCĐ Kinh phí cơng đồn PCTN Phụ cấp trách nhiệm PCTG Phụ cấp thêm SXKD Sản xuất kinh doanh LĐTL Lao động tiền lương PS Phát sinh PTCNV Phải trả công nhân viên QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai iv Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SỞ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm Misa 17 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương 21 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 44 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai v Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Công ty Biểu số 2.1: Bảng chấm công .24 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm 25 Biểu số 2.3: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động hưởng BHXH 26 Biểu số 2.4: Bảng tính lương làm thêm 27 Biểu số 2.5: Bảng toán trợ cấp BHXH .28 Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 29 Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương .30 Biểu số 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng 31 Biểu số 2.9: Phiếu chi 32 Biểu số 2.10: Bảng chấm công .35 Biểu số 2.11: Bảng kê suất lao động 36 Biểu số 2.12: Bảng tính tiền ăn ca .37 Biểu số 2.13: Bảng toán tiền lương 38 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .39 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK3341 40 Biểu số 2.16: Sổ nhật ký chung 41 Biểu số 2.17: Sổ TK334 42 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 46 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 47 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3832 48 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3839 49 Biểu số 2.22: Sổ nhật ký chung 50 Biểu số 2.23: Sổ TK338 51 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai vi Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Do đó, tiền lương chiến lược kích thích động viên người lao động làm việc hiệu nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với Cơng ty Đó động lực kích thích người lao động làm việc hăng hái đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn, định từ bỏ Công tyđể Để tiền lương thực phát huy hết hiệu vai trò tiền lương cần phải linh động phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với thị trường phù hợp với khả Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, giúp đỡ cán công nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành cho Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 1.1 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến 1.1.1 Tổ chức quản lý tiền lương công ty - Công tác tổ chức lao động quản lý tiền lương phải thực nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy hết tinh thần trách nhiệm cá nhân công ty Công tác tổ chức lao động quản lý tiền lương phải xuất phát từ yêu cầu hoạt động kinh doanh, theo định hướng đổi nhà nước phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời đảm bảo ổn định, kế thừa, đào tạo, bồi dưỡng đổi đội ngũ cán công nhân viên nhằm đáp ứng ngày tốt nghiệp phát triển công ty - Việc thành lập tổ chức xếp lại, sát nhập, hợp giải thể đơn vị trực thuộc phải nắm vững vấn đề sau: + Xuất phát từ yêu cầu hoạt động, theo định hướng đổi phát triển sản xuất kinh doanh + Xác định rõ mục tiêu, chức nhiệm vụ cụ thể rõ ràng đơn vị + Phải lý giải cần thiết thành lập, tổ chức xếp lại, sát nhập, hợp + Tư cách pháp nhân, cấu tổ chức biên chế lực lượng cán bộ, công nhân viên công ty cần thành lập xếp lại - Sử dụng quỹ lương Công ty ngày hợp lý phù hợp với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cơng tác Vừa kích thích người lao động làm việc hăng say vừa đảm bảo SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh quỹ lương ổn định Chấp hành cách nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý lao động tiền lương theo tiêu duyệt Luật lao động ban hành - Bên cạnh đó, thân cơng ty phải ln thường xun thực thay đổi: + Cải tiến tổ chức máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện + Cải tiến lề lối, phong cách làm việc phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ phận đơn vị Luôn luôn, lắng nghe ý kiến phận cơng ty để có điều chỉnh kịp thời + Hơn nữa, thường xuyên thay đổi cách quản lý lao động, tiền lương theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày - Để thực yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào sở quản lý định đơn vị: Cơ sở quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương: + Dựa vào tiến độ làm việc phận cơng ty nói chung nhiệm vụ, chức phận nói riêng + Xây dựng mối quan hệ quản lý lao động quản lý tiền lương Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động quỹ lương công ty thời kỳ Nguyên tắc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương: + Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải đảm bảo yêu cầu sau: + Quản lý thời gian người lao động làm việc; + Trả lương theo tính chất lao động trình độ lao động; + Chấp hành dự toán, toán tiền lương; SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai Lớp: KTTH 17M ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 18 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến ... lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập Việt Tiến Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất Nhập. .. hợp khoản trích theo lương 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN