¬ ¬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ********c&d******** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢ[.]
¬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ********c&d******** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Phương Thúy Lớp : Kế toán K43 Mã sinh viên : TC433487 Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Phi Long Hà Nội, Tháng 10/2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I .1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam .1 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam .3 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .8 1.4.2 Quản lý quỹ tiền lương .10 1.5 Thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp ảnh hưởng đến lao động, tiền lương doanh nghiệp 11 CHƯƠNG II 13 SVTH: Nguyễn Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM .13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam .13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.2.1 Phương pháp tính lương nhân viên thi cơng (nhân viên thời vụ) 13 2.1.2.2 Kế toán tiền lương khối văn phòng 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế tốn 37 2.1.4.1 Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam 37 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam .46 2.2.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3 Quy trình kế tốn 47 CHƯƠNG III 67 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 67 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SHOME VIỆT NAM 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam .67 3.3.1 Ưu điểm 67 3.3.2 Nhược điểm 68 SVTH: Nguyễn Phương Thúy ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths 3.2 Phương hướng hoàn thiện 69 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam 70 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .70 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 74 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 74 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp .74 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .75 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 SVTH: Nguyễn Phương Thúy iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - NVKD: Nhân viên kinh doanh - BHYT: Bảo hiểm y tế - NVHT: Nhân viên hỗ trợ - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KTCT: Kế tốn chi tiết - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - LT: Lễ tân - CP: Cổ phần - TNCN: thu nhập cá nhân - VD: Ví dụ SVTH: Nguyễn Phương Thúy iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Nguồn nhân lực công ty Shome Việt Nam Biểu 2.1: Hợp đồng vụ việc 16 Biểu 2.2: Mẫu Bản cam kết thu nhập không vượt 108 triệu/năm 19 Biểu 2.3: Mẫu tờ khai đăng kí thuế thu nhập cá nhân 20 Biểu 2.4: Bảng chấm công lương thời vụ 22 Biểu 2.5: Bảng lương nhân viên thời vụ .24 Bảng 2.6: Tổng hợp biên nghiệm thu – bàn giao 26 Biểu 2.7: Bảng lương nhân viên trả theo sản phẩm hồn thành 27 Biểu 2.8: Bảng chấm cơng nhân viên khối văn phòng 30 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương nhân viên khối văn phòng 33 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp lương nhân viên tồn cơng ty 35 Biểu 2.11 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương .37 Bảng 2.12: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 42 Biểu 2.14: Sổ TK 334 – Phải trả người lao động 44 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 48 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 48 Biểu 2.15 Danh sách hưởng chế độ BHXH .51 Biểu 2.16: Ủy nhiệm chi ngân hàng số 129 58 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 61 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3383 –Bảo hiểm xã hội .62 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 3384 –Bảo hiểm y tế 63 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 3389 –Bảo hiểm thất nghiệp .64 Biểu 2.21: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác 65 SVTH: Nguyễn Phương Thúy v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths LỜI MỞ ĐẦU Chi phí lao động tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, có ý nghĩa to lớn tất loại hình kinh tế Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nhiên tiền lương cần đảm bảo đáp ứng điều kiện sống người lao động, để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tạo mối quan hệ hài hòa người lao động người sử dụng lao động toán dễ dàng Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam ” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành hướng dẫn tận tình thầy hướng dẫn Ths Nguyễn Phi Long anh chị phịng kế tốn cơng ty Shome Việt Nam Chun đề thực tập chuyên ngành em gồm có chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam SVTH: Nguyễn Phương Thúy vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam Cũng nhiều đơn vị khác, nguồn nhân lực nguồn lực mang tính chiến lược: Trong điều kiện xã hội chuyển sang kinh tế tri thức, nhân tố công nghệ, vốn, nguyên vật liệu giảm dần vai trị của Bên cạnh đó, nhân tố tri thức người ngày chiếm vị trí quan trọng: Nguồn nhân lực có tính động, sáng tạo hoạt động trí óc người ngày trở nên quan trọng, nhân lực yếu tố tìm thi cơng, thực thi cơng, đưa cơng trình vào hoạt động, sản phẩm đến tay người tiêu dung, tùy phận mà trình độ khác Xuất phát từ quy trình sản xuất kinh doanh đơn vị công ty vừa bán hệ thống sản phẩm cửa cuốn, cửa nhôm… trực tiếp đến tay người tiêu dùng với sản phẩm theo tiêu chuẩn, cơng ty cần hồn thiện lắp đặt bàn giao sản phẩm, phần chủ yếu khối nhân viên kinh doanh thực Đây phận nhân viên làm theo hành đơn vị, hưởng lương theo hợp đồng thỏa thuận ký kết, đồng thời phần có hình thức tuyển dụng phù hợp với vị trí, số lượng nhân viên không ngừng tăng lên theo quy mô phát triển kinh doanh công ty Đối với cơng trình cửa cuốn, cửa nhơm, khung nhơm kính lắp đặt theo yêu cầu khách hàng, phát sinh đơn hàng này, nhân viên kinh doanh có chun mơn thi cơng phụ trách cơng trình, đề xuất biện pháp thực chủ yếu tiến hành thuê lực lượng lao động thời vụ không thuộc SVTH: Nguyễn Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths biên chế thường xuyên đơn vị để thực hiện, tùy vào cơng trình mà cơng ty tiến hành th theo ngày cơng khốn gọn Ngồi ra, cơng ty bao gồm số lượng nhân viên văn phòng hỗ trợ như: Ban lãnh đạo, nhân phịng kế hoạch, nhân viên phịng kế tốn, hành chính, nói nguồn nhân lực đơn vị bao gồm: Nhân viên thời vụ, nhân viên kinh doanh (Bộ phận bán hàng), nhân viên phòng lãnh đạo hỗ trợ khác (Bộ phận quản lý doanh nghiệp), tất Shome Việt Nam phát triển Biểu 1.1 Nguồn nhân lực công ty Shome Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 * Số lượng lao động 40 39 48 52 60 - Lao động thức 30 15 20 30 34 - Lao động th ngồi 10 24 28 22 26 * Trình độ - Trên đại học 2 2 - Đại học 10 12 18 - Cao đẳng, Trung cấp 32 29 36 38 40 * Giới tính - Nam - Nữ 37 34 41 48 52 Nhận xét: Với đội ngũ cán khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển số lượng chất lượng, Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán thạm gia lớp học, khoá học đào tạo cán quản lý, cán kỹ thuật để bước đáp ứng nhu cầu phát triển phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh SVTH: Nguyễn Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Phi Long GVHD: Ths doanh Cơng ty Chính trình độ nhân viên ngày tăng, mức độ cao đẳng, trung cấp chiếm phần lớn trình độ nhân viên cơng ty u cầu cơng việc khơng thiết phải có trình độ cấp cao, cơng ty tiến dần hồn thiện cho nhân viên kỹ làm việc, tay nghề lao động từ nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng cơng trình Là cơng ty vừa kinh doanh trực tiếp thi công lắp đặt có yêu cầu nên qua kỳ năm lực lượng lao động bao gồm lao động thức lao động thuê ngoài, số lượng lao động nhân viên văn phịng thức chiếm tỷ lệ lao động th ngồi phát sinh có đơn hàng theo yêu cầu Cũng đặc thù sản xuất kinh doanh, sản phẩm chủ yếu thiên mặt hàng lắp đặt nội thất nên tỷ lệ nữ chiếm tỷ lệ nhỏ, chủ yếu hoạt động phận hỗ trợ văn thư, hay cấp dưỡng, kế tốn, hành chính, nhân viên bán hàng…, số lượng nữ tăng dần qua năm phát triển không ngừng công ty nhân viên nữ ngày hoàn thiện kỹ bán hàng, nghiệp vụ hỗ trợ, nhiên tỷ lệ nam chiếm số lượng lớn, năm 2012 nữ người năm 2013 52 nam, 08 nữ Xét tổng thể yếu tố phù hợp với đơn vị Shome Việt Nam công ty dân số trẻ, tuổi đời từ 24 đến 40, nhiên nhân viên có kiến thức chun mơn tâm huyết với ngành nghề, với công ty Đó yếu tố tạo lên phát triển Shome Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam Có nhiều hình thức trả lương công tác tiền lương, Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam áp dụng hình thức trả SVTH: Nguyễn Phương Thúy ... VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM .13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam ... LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SHOME VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sản xuất thương mại Shome Việt Nam