Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần sản xuất bộ giặt hoá chất đức giang

CáC NHÂN Tố RủI RO

1.Rủi ro về kinh tế

Tốc độ tăng trởng kinh tế của Việt Nam ảnh hởng trực tiếp và mạnh mẽ đến tốc độ tăng trởng của ngành nghề công ty đang hoạt động kinh doanh Giai đoạn từ năm 2003 đến 2007 Việt Nam có tốc độ tăng trởng khá cao và ổn định (từ 7.23% đến 8.4%) Các chuyên gia phân tích cho rằng tốc độ tăng trởng GDP của Việt Nam duy trì ở mức 7-8%/năm trong các năm tới là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên sang năm 2007 vào những tháng cuối năm và quý I/2008 tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động, các vấn đề nội tại của nền kinh tế bộc phát, lạm phát gia tăng, chỉ số giá tiêu dùng 4 tháng đầu năm lên tới 11,2%, Quốc Hội đã xem xét điều chỉnh lại mục tiêu tăng trởng kinh tế vào khoảng 7% Nh vậy tốc độ tăng trởng kinh tế đã bị tác động rõ nét bởi tình hình lạm phát Nhng những mặt hàng mà công ty sản xuất là những hàng hoá có đặc thù riêng nên sức mua hầu nh không giảm mà còn có phần ngày một gia tăng Do vậy có thể đành giá rủi ro biến động của nền kinh tế với công ty là không lớn

2.Rủi ro về pháp luật

Là công ty Nhà nớc chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần và đã đăng ký trở thành công ty đại chúng, hoạt động của Công ty cổ phầnBột giặt và Hoá chất Đức Giang chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật vềLuật Doanh nghiệp, các văn bản về chứng khoán và thị trờng chứng khoán.Trong khi đó Luật và các văn bản dới luật trong lĩnh vực này đang trong quá

5 thì ít nhiều cũng sẽ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Các sản phẩm hoá chất của công ty ít có sự cạnh tranh thậm chí một số sản phẩm của công ty hầu nh không có đối thủ cạnh tranh Do vậy, rủi ro về mặt thị trờng tiêu thụ của Công ty là rất thấp.

Xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu của Công ty đồng thời Công ty chủ yếu nhập khẩu máy móc, trang thiết bị, công nghệ từ nớc ngoài nên tỷ giá hối đoái biến động sẽ đem lại rủi ro kinh doanh cho Công ty.

4.Rủi ro của đợt chào bán

Do nền kinh tế trong nớc và tâm lý công chúng đầu t cha có dấu hiệu ổn định, xuất phát từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và thăm dò nhu cầu của thị trờng nên Đại hội cổ đông đã quyết định trong đợt tăng vốn điều lệ năm 2008 để nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất sẽ lựa chọn phơng thức chào bán riêng lẻ để đảm bảo sự thành công của đợt phát hành.

Một số rủi ro mang tính chất bất khả kháng ít có khả năng xảy ra nhng nếu xảy ra thì sẽ tác động đến tình hình kinh doanh của Công ty Đó là những hiện tợng thiên tai (hạn hán, bão lụt, động đất ), chiến tranh hay dịch bệnh hiểm nghèo trên quy mô lớn.

Page 5 of 79 Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G

DUNG BảN CáO BạCH 1.Tổ chức chào bán Ông Đào Hữu Huyền Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc

Bà Đào Thị Mai Chức vụ: Kế toán trởng Ông Trịnh Quốc Phong Chức vụ: Trởng ban kiểm soát

Chúng tôi đảm bảo rằng các thông tin và số liệu trong Bản cáo bạch này là phù hợp với thực tế mà chúng tôi đợc biết, hoặc đã điều tra, thu thập một cách hợp lý trong quá trình điều hành và quản lý Công ty.

Công ty Cổ phần Chứng khoán Đại Nam Đại diện theo pháp luật: Ông Lê Minh Tuấn

Chức vụ : Tổng Giám đốc

Bản cáo bạch này là một phần của hồ sơ chào bán cổ phiếu do Công ty Cổ phần Chứng khoán Đại Nam tham gia lập trên cơ sở hợp đồng t vấn với Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang Chúng tôi đảm bảo rằng việc phân tích, đánh giá và lựa chọn ngôn từ trên Bản cáo bạch này đã đợc thực hiện một cách hợp lý và cẩn trọng dựa trên cơ sở các thông tin và số liệu do Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang cung cấp.

Công ty : Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang

Tổ chức chào bán : Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông

HĐQT : Hội đồng quản trị

TSCĐ : Tài sản cố định

Cổ phiếu : Cổ phiếu Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang Điều lệ : Điều lệ Tổ chức và hoạt động Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang BCTC : Báo cáo tài chính

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

VI TìNH HìNH Và ĐặC ĐIểM CủA Tổ CHứC CHàO BáN

1.Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển

Theo quyết định số 135/2003/QĐ-BCN ngày 26 tháng 08 năm 2003 vàQuyết định số 10/2004/QĐ-BCN ngày 13 tháng 02 năm 2004 về việc sửa đổi

7 Đức Giang thành CTCP Bột giặt và Hoá chất Đức Giang.

Quyết định số 183/QĐ-TTg ngày 19 tháng 09 năm 2003 của Thủ tớng Chính Phủ về việc phê duyệt phơng án tổng thể sắp xếp, đổi mới DNNN trực thuộc Tổng Công ty Hoá Chất Việt Nam giai đoạn 2003-2005 trong đó chuyển Công ty hoá chất Đức Giang thành CTCP.

Trong bối cảnh đó, CTCP Bột giặt và hoá chất Đức Giang đã đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003850 do Sở Kế hoạch và Đầu t TP Hà Nội cấp cho đăng ký lần đầu ngày 05/03/2004, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 23/05/2007.

Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam kể từ ngày đợc cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại các Ngân hàng trong nớc theo quy định của pháp luật Công ty tổ chức và hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần Chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh đợc hạch toán độc lập và tự chủ về tài chÝnh.

Thông tin chung về Công ty

Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang Tên tiếng Anh : Ducgiang Chemicals & Detergent Powder Joint Stock Company

Trụ sở : 18/44 phố Đức Giang, phờng Thợng Thanh, Long Biên, Hà Néi Điện thoại : (04) 8 271 620

Website : www.ducgiangchem.vn Email: ducgiangchemco@hn.vnn.vn

Vốn điều lệ : o Hiện tại: 15.000.000.000 đồng o Sau khi phát hành (dự kiến): 30.000.000.000 đồng

CÔNG TY CP BộT GIặT Và HOá CHấT ĐứC GIANG

Chi nhánh Bình D ơng Phân x ởng Chất hoạt động bề mặt Phân x ởng Chất tẩy rửa Phân x ởng Axít phôtpho ric Phân x ởng Hoá chất tinh khiết Phân x ởng Hoá chất kỹ thuật Phân x ởng

T Cổ đông Số cổ phÇn

Giá trị vốn góp (đồng)

Nhà nớc -Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Đại diện: Ông Lại Cao HiÕn

- Cổ đông cá nhân ( ngời)

(Nguồn: Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang)

 Sản xuất và buôn bán nguyên liệu và các mặt hàng hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm);

 Sản xuất và buôn bán các mặt hàng cao su, sơn, chất dẻo, phân bón, sắt, thép, kim loại màu;

 Sản xuất và buôn bán máy móc, thiết bị điện và các linh kiện của chúng, vật liệu điện, dụng cụ cơ khí;

 Sản xuất và buôn bán các mặt hàng nhiên liệu khoáng, dầu khoáng và các sản phẩm chng cất từ chúng; các chất chứa bi tum; các loại sáp khoáng chất.

 Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng (khi đủ điều kiện)

2.Cơ cấu tổ chức Công ty

Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang thực hiện mô hình quản lý gồm: Công ty và 01 Nhà máy, 01 Chi nhánh và 06 phân xởng trực thuộc.

Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau:

- Các đơn vị trực thuộc

Nhà máy Phốtpho vàng Lào Cai Địa chỉ: Thị Trấn Tằng Loỏng - Huyện Bảo Thắng - Tỉnh Lào Cai Điện thoại / Fax: 020 863282

Hoạt động kinh doanh: Sản xuất Phốt pho vàng (P4)

Chi nhánh Bình D ơng: Địa chỉ: Khu công nghiệp Đồng An – Xã Bình Hoà - Huyện Thuận An - Tỉnh Bình Dơng Điện thoại/ Fax: 0650 756576

3.Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

TìNH HìNH Và ĐặC ĐIểM CủA Tổ CHứC CHàO BáN

Hoạt động kinh doanh chính

Tỷ trọng /doanh thu, lợi nhuận: 2007: 37.87%, Quý I/2008: 47.56%

Một số hình ảnh về các sản phầm Công ty đã và đang sản xuất cung cấp cho thị trờng

Các sản phẩm của Công ty có chất lợng cao đáp ứng đợc các yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật phục vụ cho phòng thí nghiệm các nhà máy, trờng học, viện nghiên cứu, bệnh viện

Page 17 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G

6.1.2 Sản lợng sản phẩm các năm

Cơ cấu doanh thu thuần toàn Công ty theo hoạt động Đơn vị tính: VND

Giá trị % Giá trị % Giá trị %

Ho# ch£t k# thu#t v# ho# ch£t kh#c 639.484.228 359.784.746

Nguyên vật liệu

6.2.1 Nguồn nguyên vật liệu (tỷ lệ các nguyên vật liệu để SX ra từng sản phÈm)

-Nguyên liệu khác (Lu huỳnh, dầu )

Các loại nguyên nhiên vật liệu đầu vào của Công ty đợc cung cấp bởi các nhà sản xuất địa phơng hoặc nhập khẩu có nguồn cung cấp dồi dào, giá cả cạnh tranh Qua quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ gắn bó lâu dài với một số nhà sản xuất và cung cấp có thơng hiệu mạnh, sản l- ợng sản phẩm phong phú, hệ thống kênh phân phối rộng Các nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào chủ yếu của Công ty là:

Nguyên vật liệu Nhà cung cấp

Quặng Apatit Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Apatit

Việt Nam Than cốc - Công ty hữu hạn Quốc Phong – Hà Khẩu

- Nhà Máy cốc Hoá - Thái Nguyên

- Công ty TNHH Trung Thành

- Công ty TNHH Hoá chất Việt Hồng C#ng ty h#u h#n QuÌc Phong – H# KhÌu – V#n Nam – Trung QuÌc

- Nh# M#y cÌc Ho# - Th#i Nguy#n

- C#ng ty TNHH Trung Th#nh

- C#ng ty TNHH Ho# ch£t Vi#t H#ng

Na5P3O10 Guizhou Province Kalyang Anda Phospho chemical Co.LTD

Yunphos International Trading Co: Ltd

LMG chemicals Corp Điện cực Hekou Heda Trading Company LTD

6.2.2 Sự ổn định của các nguồn cung ứng nguyên nhiên vật liệu

Nguồn nguyên vật liệu cũng nh sự ổn định của các nguồn cung cấp nguyên vật liệu không phải là rủi ro đáng kể đối với Công ty Có thể khẳng định đợc hầu hết nguyên, nhiên vật liệu đầu vào của Công ty đều đang đợc cung cấp từ các nguồn đáng tin cậy và có quan hệ mật thiết hoặc quan hệ lâu năm với Công ty, cụ thể: Nguyên vật liệu đợc cung cấp phần lớn bởi các Công ty trong cùng Tổng công ty hoặc các bạn hàng có mối quan hệ truyền thống lâu năm, hoặc đơn vị tự sản xuất đợc và các nhà sản xuất lớn, nguồn hàng phong phú, luôn đảm bảo cung cấp nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nguồn nguyên vật liệu cho Công ty khi có nhu cầu Ngoài ra, Công ty còn đợc hởng các u đãi về giá, thời hạn thanh toán, cớc phí vận chuyển

6.2.3 ảnh hởng của giá cả nguyên nhiên vật liệu đến doanh thu và lợi nhuận

Trong những năm gần đây, giá cả vật liệu trong nớc có xu hớng tăng Bên cạnh đó giá nhiên liệu trên thị trờng thế giới biến động liên tục kéo theo sự tăng giảm giá cả nhiên liệu trong nớc, ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Để giảm thiểu những ảnh hởng tiêu cực từ sự biến động giá cả nguyên, nhiên vật liệu đến doanh thu, lợi nhuận, Công ty thờng ký kết các hợp đồng có điều khoản cho phép điều chỉnh giá trị hợp đồng khi có sự biến động giá cả các loại nguyên, nhiên vật liệu đầu vào Tuy nhiên, sự biến động giá nguyên, nhiên liệu vẫn ảnh hởng ít nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Chi phí sản xuất

Trình độ công nghệ

Một số máy móc thiết bị hiện đại chủ # yếõu của Công ty tính đến thời điểm 31/12/2007:

Stt Tài sản SL Năm sử dụng Công suất Nớc sản xuất Nguyên giá Giá trị còn lại

1 Nhà máy sản xuất P4 01 2004 2.000T/ n¨m TQ 28 383 336 691 18 603 215 787

1 Dây chuyền sản xuất LAS 01 1999 12.000

2 Dây chuyền sản xuất H3PO4 01 2000 10.600

(Nguồn: Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang) Để đảm bảo cho năng lực máy móc thiết bị của Công ty sản xuất đạt năng suất, hiệu quả cao, Công ty đã xây dựng quy trình kiểm tra duy tu bảo dỡng máy móc thiết bị theo nhiều cấp, công việc này đợc tiến hành nghiêm ngặt theo từng ngày và định kỳ.

6.4.2 Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Bớc đầu nghiên cứu thành công và đa vào sản xuất đạt hiệu quả cao một số hoá chất tinh khiết, hoá chất kỹ thuật.

Hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới đã đợc quan tâm phát triển theo hớng chuyên nghiệp hoá, đem lại hiệu quả cao và là tiền đề cho các phong trào thi đua cải tiến kỹ thuật, phát huy sáng kiến trong toàn Công ty.

Tình hình kiểm tra chất lợng sản phẩm dịch vụ

Từ năm 2003, Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do tập đoàn GLOBAL - Anh Quốc cấp Trong quá trình hoạt động, Công ty vẫn thực hiện duy trì và cải tiến quản lý chất lợng bằng văn bản phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn IS0 9001-2000 Hệ thống quản lý chất lợng đợc cụ thể hoá tới từng hoạt động riêng biệt bằng các quy trình đợc xây dựng và cải tiến liên tục, cụ thể:

- Đối với công tác kỹ thuật: áp dụng quy trình bắt đầu từ công tác đầu t, đấu thầu, triển khai thi công công trình, quản lý chất lợng, an toàn trong thi công đến khi bàn giao công trình đa vào quản lý sử dụng…

- Đối với công tác Tổ chức - Hành chính: áp dụng quy trình về công tác tuyển dụng điều động, đào tạo và nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên.

- Công tác Kinh tế - kế hoạch: áp dụng các quy trình về ký hợp đồng, xây dựng định mức, đơn giá, đấu thầu mua sắm vật t thiết bị.

- Sản phẩm hỏng: áp dụng quy trình khắc phục phòng ngừa khi có nhiều lỗi phát sinh trong quá trình thi công, khắc phục những điểm không phù hợp phát hiện trong quá trình đánh giá chất lợng nội bộ và sử lý khiếu nại của khách hàng. Để kiểm soát chất lợng sản phẩm hoàn thành Công ty đã thành lập Ban kiểm soát quá trình thực hiện theo các tiêu chuẩn Ban này có chức năng thờng xuyên thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát, đánh giá, kiểm tra chất lợng sản phẩm bằng các thí nghiệm về đặc tính lý, hoá, độ chặt, độ ẩm, độ bền… Trong quá trình sản xuất, các sản phẩm đều đợc phòng kỹ thuật của Công ty kiểm tra nội bộ nếu đạt yêu cầu về chất lợng mới đa sản phẩm vào sử dụng hoặc ra thị trờng.

Hoạt động Marketing

Xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh, bản thân Công ty cha ý thức đợc tầm quan trọng của hoạt động Marketing nên thời gian qua hoạt động này cha có sự đầu t hợp lý Với chiến lợc tăng cờng năng lực cạnh tranh và đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã xây dựng một Website riêng và định hớng

Page 25 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G tìm kiếm thị trờng, quảng bá hình ảnh, thơng hiệu cho Công ty.

6.7 Nhãn hiệu thơng mại, đăng ký phát minh và bản quyền sáng chế

Biểu tợng logo của Công ty cổ phần Bột giặt và Hoá chất Đức Giang đã đ- ợc Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học Công nghệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá theo Quyết định số 52140/QD – SHTT ngày 01/10/2007.

Các hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc đã ký kết

TTHợp đồng số Đối tác Sản phẩm Giá trị Thời gian

I HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUHẻP đ NG XUấT KHẩUÅNG XUấT KHẩU

Công ty CP XNK VIGLACERA

II HỢP ĐỒNG NH Ậ P KHẨUHẻP đ NG NHÅNG XUấT KHẩU ậ P KHẩU

Dongxing Southwest Import and Export Trade Co: Ltd

III HỢP ĐỒNG MUA B NÁN HẻP đ NG MUA BáNÅNG XUấT KHẩU

Công ty TNHH một thành viên Apatit Việt

N¨#m2008 th#nh vi#n Apatit Vi#t Nam

Công ty TNHH TM và

HC Việt HồngC#ng ty TNHH TM v# HC Vi#t H#ng

Công ty cổ phần Tatico Việt NamC#ng ty c# ph#n Tatico Vi#t Nam

IV HỢP ĐỒNG X Y KHOÂY KHO HẻP đ NG XâY KHOÅNG XUấT KHẩU

Công ty CP Kết cấu Thép và Tấm lợp Đông AnhC#ng ty CP Kât c£u Th#p v# T£m l#p ##ng Anh

Page 27 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G quý I/2008

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Quý I/2009

Tổng giá trị tài sản

481 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

693 Doanh thu hoạt động tài chính

9 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ tức

( Nguồn: BCTC đã kiểm toán năm 2006, 2001).

7.3 2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất và cung cấp cho đất nớc những sản phẩm bột giặt

& hoá chất nhằm phục vụ ngời tiêu dùng

 Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 phó giám đốc giúp việc (1 PGĐ phụ trách kỹ thuật, 1 PGĐ phụ trách sản xuất).

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Quý I/2009

Tổng giá trị tài sản

481 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

693 Doanh thu hoạt động tài chính

9 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ tức

( Nguồn: BCTC đã kiểm toán năm 2006, 2001).

7.3 2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty chuyên sản xuất và cung cấp cho đất nớc những sản phẩm bột giặt

& hoá chất nhằm phục vụ ngời tiêu dùng

 Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 phó giám đốc giúp việc (1 PGĐ phụ trách kỹ thuật, 1 PGĐ phụ trách sản xuất). toán, phòng Kế hoạch - Vật t - Tiêu thụ, phòng Tổ chức - Hành chính -Tiền l- ơng, phòng Kỹ thuật - TB – KCS

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của Giám đốc Công ty

- Chịu trách nhiệm trớc Công ty: Bột Giặt và Hoá chất-Đức Giang và Giám đốc Công ty I về mọi hoạt động có tính toàn diện của Công ty Bột Giặt và Hoá chất-Đức Giang

- Điều hành khối cán bộ chủ chốt của Công ty tuân thủ theo các quy chế của cấp trên.

- Trực tiếp phê duyệt các văn bản, chứng từ liên quan tới tài chính, gồm: các Hợp đồng kinh tế mua vật t, bán sản phẩm và các hoạt động chi khác

- Chỉ đạo thực hiện công tác Kế hoạch - Vật t có tính chiến lợc, phê duyệt các Kế hoạch dài hạn Quý, Năm.

- Là Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thởng - Kỷ luật, Hội đồng Lơng của Công ty

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của DGC phụ trách sản xuất:

- Thay mặt Giám đốc điều hành khi Công ty đợc Giám đốc uỷ quyền.

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất của Công ty theo kế hoạch sản xuất.

- Phụ trách trực tiếp các phân xởng sản xuất.

- Phụ trách về An ninh - PCCC của Công ty I.

- Quản lý chỉ đạo sắp xếp mặt bằng của Công tytrong quá trình sản xuất.

- Kết hợp với các PGĐ giải quyết các công việc trong Công ty

- Thực hiện các công việc khác khi đợc giao.

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của PGĐ phụ trách kỹ thuật:

1.4.7.3.2 Kết quả hoạt động SXKD năm 2008:

Trong đó: - Doanh thu nội bộ: 676.355.931đ

Giá trị hàng tồn kho :

Trong đó: - Nguyên vật liệu

- Chi phí kinh doanh dở dang

1.8 5 Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty sản xuất Bột Giặt.

Kế toán tr ởng (Kế toán tổng hợp)

Phó phòng kế toán (Kế toán tiêu thụ)

Kế toán NVL và CCDC

Kế toán l ơng và Tài Sản Cố Định

Tại Công ty toàn bộ công tác hạch toán kế toán đợc tổ chức tập trung ở Phòng kế toán từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập Báo cáo tài chính kế toán.Cuối tháng phòng kế toán Công ty lập Báo cáo tài chính tháng gửi về phòng Kế toán – Tài chính Công ty.

Sơ đồ bộ máy kế toán.

Với mô hình nh trên, mỗi phần hành kế toán đảm nhiệm chức năng nhiệm vô nh sau :

Kế toán trởng (kế toán tổng hợp ): là ngời quản lý tổng hợp các công việc của phòng kế toán KT- TC : chịu trách nhiệm trớc giám đốc Các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh: ngày, tháng, quý, năm lập báo các tài chính, cung cấp số liệu tài chính kịp thời để giám đốc nắm đợc Phân tích hoạt động kinh tế hàng quý, năm Thực hiện tốt các quy định quản lý tài chính do bộ tài chính ban hành.

Phó phòng kế toán ( kế toán tiêu thụ): có nhiệm vụ theo dõi phản ánh chính xác,đầy đủ kịp thời, giám sát chặt chẽ số liệu có và tình hình biến động của từng thành loại phẩm theo dõi quá trình tiêu thụ kê khai thuế GTGT đầu ra cùng phòng kế hoạch kho đầu t thành phẩm đối chiếu sổ sách nhập- xuất- tồn trong tháng đảm bảo chính xác, kịp thời làm biên bản đối chiếu công nợ và đi đòi nợ thực hiện các công việc khác khi trởng phòng giao.

Kế toán tiền lơng và TSCĐ: phí về tiền công và trích BHXH, BHYT, CPCĐ.

TSCĐ: kế toán có nhiệm vụ theo dõi số liệu hiện có và tình hình biến động về số lợng Giá trị của từng loại TSCĐ, tính và trích khấu khao TSCĐ một cách hợp lý.

Kế toán NVLCCDC: có nhiệm vụ tổ chức đánh giá phân loại vật liệu công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc Tổ chức chứng từ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán tồn kho của Công ty để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về số hiện có và tình hình biến động vật liệu , công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi sau khi đã kiểm tra các chứng từ ban đầu vì có sự phê duyệt của trởng phòng. Trên cơ sở đó ghi vào sổ chi tiết tổng hợp có liên quan để theo dõi tình hình biến động của các khoản phải thu phải trả của công ty từ đó đề xuất các biện pháp quản lý Thực hiện đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tránh mất mát, nhầm lẫn trong thu chi, kiểm tra chất lợng tiền tồn quỹ đảm bảo cân đối thu chi Theo dõi thuế GTGT, lập bảng kê nộp cho cục thuế Hà Nội.

1.5.8.2 Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán của Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang

Mối quan hệ giữa các sổ kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và quy mô để chọn lựa hình thức kế toán cho phù hợp với trình độ thói quen của các bộ phận kế toán. Để phù hợp với trình tự ghi sổ Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Hình thức sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang

Dựa vào chế độ sổ kế toán theo quyết định của Bộ Tài Chính Công ty áp dụng Hình thức Nhật ký - Chứng từ

Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi phân loại theo hệ thống, căn cứ các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ Nhật ký - Chứng từ cuối tháng (tổng cộng cuối tháng ở Nhật ký - chứng từ để ghi sổ cái).

Nhật ký chứng từ đợc mở cho bên có của tài khoản kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến bên Có của tài khoản này theo trật tự thời gian phát sinh của chúng trong suốtt tháng

Page 31 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G các Nhật ký - chứng từ, xong xu hớng chung là không nên kết hợp,vì kết hợp sẽ làm cho các mẫu sổ phức tạp

Không cần lập bảng cân đối tài khoản cuối tháng vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi tài khoản cấp I ở sổ tổng hợp cuối tháng của các Nhật ký

THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN BộT GIặT Và HOá CHấT ĐứC GIANG

Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động - tiền lơng tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

Cơ cấu lao động: Tổng số lao động do quy mô mỗi năm một thay đổi do vậy tổng số lao động của công ty đợc biểu hiện qua các năm sau:

Biểu 1 : Tổng số lao động qua các năm

Căn cứ vào số liệu của bảng trên ta nhận thấy tổng số lao động của công ty trong các năm đều tăng Năm 2007 tổng số lao động của công ty tăng 35 ngời so với năm 2006 Năm 2008 số công nhân tăng lên 15 ngời so với năm 2007 Công ty ngày càng tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động

- Phân loại theo giới tính: Mỗi một loại hình công ty có quy trình sản xuất kinh doanh khác nhau do vậy phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh h- ởng rất lớn đến tính chất công việc của công ty

Biểu 2 : Phân loại lao động theo giới tính

Nh vậy sự chênh lệch giữa số lao động Nam và Nữ trong công ty là khá lín

Năm 2007 số lao động nam chiếm 66,6% trong tống số lao động của năm Số lao động nữa chiếm 33,4% trong tổng số lao động của toàn công ty.

Năm 2008 số lao động Nam chiếm 67,56 %trong số lao động của năm Số lao động nữ chiếm 32,44 % % trong tổng số lao động của công ty,

Năm 2009 số lao động Nam chiếm 60,97%, số lao động nữ chiếm 39,03 %

Do đặc thù của công việc nên trong công ty số lợng lao động Nam chiếm u thế hơn số lao động nữ

- Phân bố lao động theo trình độ đào tạo

Biểu 3 : Phân loại lao động theo trình độ

STT Phân hạng cán bộ lao động Tổng Trình độ

Lao động phổ thông Đại học Cao Đẳng THCN

2 Cán bộ P.ban công ty 15 2 10 0

3 Đốc công, tổ trởng sản xuất kinh doanh 20 1 3 10 6

(Nguồn số liệu lấy từ phòng tổ chức Công ty sản xuất Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang)

Page 35 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G Đức Giang

Các hình thức trả lơng của Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

áp dụng 2 hình thức trả lơng gồm:

- Hình thức trả lơng thời gian

Hình thức trả lơng thời gian áp dụng cho cán bộ CNV làm việc gián tiếp ở các phòng ban, văn phòng, phân xởng sản xuất.

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng sản phẩm áp dụng cho cán bộ CNV tham gia trực tiếp sản xuất tại các phân xởng.Công ty áp dụng hai hình thức này là hoàn toàn phù hợp với khả năng sức lao động của CNV Đồng thời với hình thức trả lơng này Công ty sẽ áp dụng tiền thởng hàng tháng cho cán bộ CNV có năng suất cao

- Quỹ tiền lơng và quản lý quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của Công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo CNV của Công ty quản lý và chi trả, bao gồm các khoản;

Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và lơng khoán. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, mất điện, thiên tai…

Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Để quản lý quỹ tiền lơng Công ty đã phân chia tiền lơng thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ

Tiền lơng chính để trả cho CNV trong thời gian làm việc thực tế là tiền l- ơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo của công nhân viên.

Tiền lơng phụ để cho cho công nhân viên trong thời gian nghỉ việc đợc h- ởng lơng theo chế độ

Việc phân chia thành tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Quản lý quỹ tiền lơng chính là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động với nhà nớc về việc phân chia lợi ích, Trong đó,nguyên nhân về quản lý tiền lơng là phải gắn với thu nhập của ngời lao động với hoạt động của sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hoà giữa lợi ích với nhau Đồng nhất của nhà nớc về tiền lơng.

Trong quản lý và sử dụng lao động ở Công ty cần phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán là hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao đông. Để hiểu rõ phơng pháp hạch toán lao động của Công ty sản xuất Bột giặt thông qua bảng chấm công của các phân xởng và các phiếu nghỉ ốm , Phiếu thanh toán BHXH kèm theo của công nhân viên của công ty.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

2.3.1.1 Kế toán chi tiết tiền lơng

* Cách tính lơng: Đầu tiên kế toán công ty phải có các chứng từ cần thiết để hạch toán tiền lơng nh: Chứng từ về số lợng lao động, thời gian lao động, các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp nh làm đêm làm thêm giờ, độc hại, Các chứng từ về các khoản tiền th

… ởng…… Các chứng từ trừ vào lơng nh phiếu xác nhận làm hỏng sản phẩm… Sau đó sẽ lập bảng thanh toán lơng cho từng ngời Việc tính lơng và thanh toán lơng sẽ thực hiện ở phòng tại chính kế toán của công ty,các phân xởng có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng kế toán tài chính

Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lơng đã đơc kiểm tra và xác nhận của kế toán Căn cứ vào chế độ tiền lơng đang áp dụng hiện hành.

Căn cứ vào hình thức trả lơng áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lơng phụ cấp và lơng phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sau đó lập bảng thanh toán cho từng phòng ban, phân xởng Bảng này dùng để làm chứng từ để thanh toán lơng và kiểm tra lơng cho cán bộ công nhân viên công ty Nội dung của bảng thanh toán lơng và kiểm tra lơng cho cán bộ công nhân viên công ty Nội dung của bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 – lao động tiền lơng) đợc lập theo từng phòng, phân xởng, Số công nhân viên trong bảng thanh toán lơng phải trả bằng số công nhân viên trong sổ sách lao động của công ty.

Khi trả lơng và các khoản khác Công ty sẽ thực hiện đúng theo quy định và trả trực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ vào các chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định:

Lơng thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên quản lý, áp dụng trong trờng hợp có những công việc không định mức hao phí nhân công mà phải làm công nhật, để hạch toán thời gian lao động thì công ty sử dụng bảng chấm công. Bảng này đợc lập cho từng phòng ban và bộ phận trong công ty và do các tr ởng phòng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình phụ trách chấm công cho từng ngời theo từng ngày

Bảng chấm công nhằm theo dõi số ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ hởng BHXH làm cơ sở tính ra lơng phải trả BHXH phải trả và công phép cho ngời lao động Cuối tháng trởng phòng tổng hợp bảng chấm công để tính ra tổng số ngày làm việc nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH và nghỉ phép và chuyển các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán tiền lơng để kiểm tra và tính l- ơng BHXH

Các ký hiệu chấm công đơc sử dụng trong công ty

Lao động nghĩa vụ LĐ

Cách tính lơng đối với khối gián tiếp (Phòng tổ chức hành chính)

Tiền lơng một tháng = Lơng cấp bậc x Số ngày

26 làm việc thực tế Lơng cấp bậc = Mức lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc

Ví dụ: Ông Phạm Hùng Thắng công tác tại phòng kế hoạch có hệ số 2.5 lơng cơ bản theo quy định của nhà nớc là 540.000

Vậy mức lơng một tháng ông đợc hởng là: trách nhiệm 100.000

- Nhà máy áp dụng hình thức trả lơng 02 lần vào các ngày 15 và 30 hàng tháng Lần 1 số tiền tạm ứng không quá 50 % số lơng trong tháng

Bộ phận: ph òng TCHC

BảNG TạM ứNG LƯƠNG Kỳ I THáNG 05 NĂM 2009

Phòng TCHC – TL Phòng kế toán

Giám đốc nhà máy Cuối tháng kế toán tiến hành thanh toán lơng còn lại cho nhân viên bằng số tiền lơng phải trả nhân viên trong tháng trừ đi các khoản tạm ứng và các khoản khấu trừ

Công ty áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm tập thể và lơng khoán sản phÈm.

Hình thức trả lơng sản phẩm tập thể: áp dụng cho các khâu sản xuất mà sản phẩm sản xuất theo dây chuyền, khó định mức tính toán từng ngời cụ thể. Đối với những sản phẩm truyền thống mà Công ty sản xuất, Công ty sẽ căn cứ vào định mức kỹ thuật để xây dựng đơn giá tiền lơng. Đối với những sản phẩm tự cân đối là những sản phầm mà phân xởng tự kiếm đơn đặt hàng thì phân xởng sẽ lập dự toán chi phí, xây dựng đơn giá lơng có sự phê duyệt của Giám đốc, của phòng tổ chức, của phòng kỹ thuật.

Công ty áp dụng tính đơn giá tiền lơng theo doanh thu Các chỉ tiêu xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu

CáC CHỉ TIÊU ĐƠN GIá TIềN LƯƠNG

STT Họ và tên Số tiền Ký nhận

Công thức tính lơng sản phẩm

Lơng sản phẩm = Đơn giá công x Công thực tế x Hệ số

Lơng sản phẩm = Đơn giá công x Công hệ số

Trả lơng sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp giữa công nhân làm việc trong tổ để cả tổ làm việc hiệu quả, khuyến khích các tổ lao động làm việc theo mô hình tỏ chức lao động theo tổ tự quản.

Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể cũng làm hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả lao động chung của cả tổ chức không phụ thuộc vào kết quả làm việc của bản thân họ.

Việc thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên thực hiện làm 2 kỳ:

STT Chỉ tiêu tính đơn giá tiền lơng Đơn vị tính Số tiền

I Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh

II Chỉ tiêu xác định đơn giá tiền lơng

Số lợng lao động Đồng 205

Hệ số lơng cấp bậc công viẹc bình quân Đồng 2.09

III Đơn giá tiền lơng Đồng 0.078 từ đầu tháng đến kỳ tạm ứng ĐƠN Vị : Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

Bộ phận:Phân xởng sản xuất

BảNG TạM ứNG LƯƠNG Kỳ I THáNG 05 NĂM 2009

Phòng TCHC Kế toán Giám đốc

6 Tổng 1.750.000 ơng phải trả công nhân viên trong tháng trừ đi các khoản tạm ứng và các khoản khÊu trõ.

Page 43 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G ĐƠN Vị : Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

Bộ PHậN:Phân xởng sản xuất

BảNG TổNG HợP LƯƠNG Kỳ I THáNG 05 NĂM 2009

Phòng TCHC – TL Phòng kế toán Giám đốc Công ty Căn cứ vào bảng tạm ứng và bảng thanh toán lơng kế toán tiền hành viÕt phiÕu chi

Sau khi thanh toán lơng cho ngời lao động, kế toán thanh toán tiền lơng tập hợp các chứng từ gốc về tiền lơng sau đó tiến hành vào sổ cái TK 334, TK338

2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

* Quỹ BHXH :đợc dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… theo đúng chế độ hiện hành.

* Quỹ BHYT: đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty

* Quỹ KPCĐ: Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả ( ngoại trừ phần thởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của công ty.

2.3.2.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng.

* Quỹ Bảo hiểm xã hội:

Theo đúng quy định của nhà nớc về trích BHXH,Công ty trích BHXH theo tỷ lệ 20% lơng cấp bậc tại công ty, trong đó:

15% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

5 % trừ vào lơng của CNVC

* Quỹ BHYT :ở Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang

BHYT đợc trích theo tỷ lệ 3 % cấp bậc trong đó 2% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và 1 % tính trừ vào thu nhập của công nhân viên chức.

Công ty tiến hành trích 2% KPCĐ theo lơng thực trả và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau khi hình thành nên KPCĐ theo quy định công ty trích nộp 1 % lên công đoàn cấp trên và 1% để lại chi tiêu tại công đoàn cơ sở

* Ví dụ: Tính BHXH BHYT, KPCĐ cho Công ty

Lơng cấp bậc tháng 05 của công ty tính ra là: 180.847.177(đ)

Trong đó : Lơng cấp bậc của NVQLDN :66.569.977(đ)

Lơng cấp bậc của CNTTSX : 114.277.200(đ)

Số tiền phải nộp lên cấp trên : 180.847.177 x 20% = 36.169.435 (đ)

BHXH phải tính vào CPQLDN ( 15% )

BHXH trừ vào thu nhập của công nhân (5%)

BHXH trừ vào thu nhập của công nhân sản xuất:

BHXH trừ vào thu nhập của NVQLDN

Kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH để lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH và bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH

Cuối tháng căn cứ và các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán vào bảng tổng hợp ngày nghỉ và cấp bậc BHXH của từng tổ

Theo số liệu ở ví dụ trên thì BHYT đợc tính sẽ là

- Phần trừ vào thu nhập 1%

+ BHYT trừ vào thu nhập của công nhân sản xuất:

+ BHYT trừ vào thu nhập của nhân viên quản lý doanh nghiệp.

- Phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Quỹ BHYT đợc nộp cho cấp trên và theo quy định công ty đợc giữ lại 5% dành cho chăm sóc sức khoẻ ban đầu.

Công ty tiến hành trích 2% KPCĐ theo lơng thực trả và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo số liệu của tháng 2 thì số phải trích KPCĐ là: 161.634.391 x 2% = 3.232.687,8 (®)

Sau khi hình thành nên KPCĐ theo quy định công ty trích nộp 1 % lên công đoàn cấp trên và 1% để lại chi tiêu tại công đoàn cơ sở

Nộp KPCĐ lên cấp trên

Sau khi lập bảng thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Nội dung của bảng: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là một bảng tổng hợp dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả ( lơng chính lơng phụ và các khoản thu nhập khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng phân bổ cho các đối tợng sử dụng( ghi có TK 334, 338, 335, nợ các TK khác

Từ ngày 01 đến 08 hàng tháng căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền l- ơng nh Bảng thanh toán lơng Bảng thanh toán BHXH… Kế toán tiền lơng tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng lao động( trực tiếp sản xuất, hoặc các phòng ban) Trong đó phân biệt tiền lơng và các khoản khác để ghi vào cột phần ghi Có TK 334 ở các dòng phù hợp

MộT Số BIệN PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Ơ CÔNG TY CÔ PH ầN BộT GIặT & HOá CHấT ĐứC GIANG

Đánh giá chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Bột Giặt & Hoá chất

Công ty đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên, công nhân viên đợc hởng mọi chế độ u đãi của nhà nớc ban hành, nh nghỉ ốm nghỉ phép, ….

Chi trả lơng theo đúng chế độ ,sổ sách

Việc chi trả minh bạch công khai, có đầy đủ chữ ký của các ban ngành

Sổ sách tiện lợi dễ hiểu, thể hiện rõ khoản mục

Chế độ khen thơng kịp thời, thúc đẩy đợc tinh thần sáng tạo lao động

Về hệ thống sổ sách : Hệ thống sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ về số lợng Kết cấu sổ tơng đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy

Việc luân chuyển chứng từ:Chứng từ luân chuyển theo đúng tuần tự, đúng chế độ vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận lợi cho việc kiểm tra của kế toán trởng

Việc chi trả chế độ lơng ốm cũng nh lơng phép của công ty còn hơi chậm, đề nghị ban lãnh đạo cũng nh phòng kế toán chi trả kịp thời để động viên tinh thần cán bộ công nhân viên.

Cần trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại C ông ty Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang

Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng có ý nghĩa rất quan trọng vì đây là một yếu tố của chí phí sản xuất còn đối với ngòi lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu Chính vì vậy, việc tính trả lơng đúng đắn sẽ kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả và nâng cao kết quả công việc, đồng thời mang lại mức lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có một hình thức trả lơng khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp mình Do đó sự thay đổi về kinh tế, xã hội đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của ngời lao động nên tiền lơng của mỗi doanh nghiệp đều có sự tồn tại Các nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế tiền lơng của mình.Một cơ chế trả lơng thích hợp là đảm bảo đợc phần lớn đời sống cán bộ công nhân viên và xứng đáng với công việc mà ngời lao động bỏ ra.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần hành kế toán khá đơn giản so với các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp, song lại có một ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện công tác tiền lơng rất cần thiết đối với công tác kế toán các doanh nghiệp

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang

Trớc hết quản lý tốt công tác tiền lơng của công ty phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay việc hoàn thiện công tác tiền lơng phải đảm bảo các mục đích:

Tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất

Tiền lơng phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sáng tạo của ngời lao động

Tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho ngời lao động và từng bớc nâng cao đời sống của họ

Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lao động và các đối tợng quan tâm khác

Trớc đây việc tuyển chọn lao động ở Công ty Cổ Phần sản xuất Bột giặt

& Hóa chất Đức Giang phải dựa vào biên chế và quyết định của nhà nớc nên còn có những tiêu cực Nay công ty đã tự chủ trong việc thuê mớn lao động theo yêu cầu của mình nên phải xem xét lại công tác này.

Việc tuyển chọn ngời lao động phải dựa vào yêu cầu công việc và năng lực thực sự của ngời lao động Thực hiện chế độ thi nghiêm túc.Chỉ bằng cách này công ty mới tuyển chọn đợc những lao động tốt

Về bố trí lao động: Sau khi tuyển chọn đợc lao động thì phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí đúng ngời đúng việc nâng cao hiệu quả lao động.Việc bố trí công việc trong các phòng ban cần phải phân chia các mảng công việc sao cho trong các mảng phần công việc chuyên môn gần giống nhau sẽ tiết kiệm đợc lao động và việc theo dõi công việc sẽ thông suốt, hiệu quả cao hơn.

* Bổ xung phiếu xác nhận

Nhìn chung công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của nhà nớc nhng cha đầy đủ Cụ thể là, công ty thiếu phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Đây là một chứng từ quan trọng nó xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thành của từng cá nhân, từng tổ.

Với việc sử dụng chứng từ kế toán cha hợp lý Công ty nên sửa đổi chứng từ để làm căn cứ tính lơng, bảng thanh toán lơng cho bộ phận tính lơng sản phẩm tập thể là phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành thay vì sử dụng bảng ghi năng suất cá nhân

Ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ.CĐKT ngày… tháng… năm…

PHIếU XáC NHậN SảN PHẩM HOặC CÔNG VIệC HOàN THàNH

Tên đơn vị ( hoặc cá nhân)….

Theo hợp đồng số… … Ngày … tháng… năm

STT Tên sản phẩm hay công việc hoàn thành Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiÒn Ghi chó

Tổng số tiền ( Bằng chữ) …….

Ngời giao việc Ngời nhận việc KCS Ngời duyệt

Việc tính trả lơng theo sản phẩm tập thể, quá trú trọng tới hệ số mà không trú trọng đến mức độ đóng góp từng cá nhân đối với công việc Điều này hạn chế những cán bộ công nhân viên cố gắng hoàn thành công việc của mình, thiếu sự tự giác, ỷ lại vào ngời khác.

Các tổ sản xuất xác định lơng cho công nhân viên trong tổ trên cơ sở xác định hệ số của mỗi cá nhân và tính mức lơng cho mỗi giờ lao động có hệ số = 1. Các bớc nh sau

-Phân loại xác định hệ số

- Lấy số giờ của từng ngời nhân với hệ số của từng ngời

- Tính tổng thời gian cho hệ số toàn tổ

- Lấy quỹ lơng của tổ chia hệ số tổ để xác định lơng 1 giờ công của từng ngời có hệ số = 1

- Xác định lơng tháng cho từng ngời Đối với các đơn đặt hàng , sản phẩm đặc biệt, Giám đốc Công ty sẽ bổ xung trực tiếp cho các cá nhân tham gia sản xuất tuỳ theo mức độ đóng góp vào công việc

* Tổ chức nơi làm việc tốt là tạo điều kiện làm việc hợp lý, là cho ngời lao động yên tâm, tạo bầu không khí lao động sôi nổi Đó là yếu tố tăng năng suất lao động Do đó nên chú trọng đến việc tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc

Tuy nhiên trong thực tế không tránh khỏi những yếu tố khách quan gây ra ngừng sản xuất nh mất điện để sửa chữa hệ thống điện Những hôm đó công nhân phải nghỉ việc và đợc hởng 70% lơng Điều này gây thiệt hại cho công ty, nên bố trí công nhân vệ sinh máy móc và nơi làm việc

Mặt khác, chống ồn là đặc biệt quan trọng đối với hoạt động lao động quản lý cần yên tĩnh

Bố trí hợp lý hơn nơi làm việc của xởng và nơi làm việc của lao động quản lý

Cải tiến thiết kế để có thể giảm tiếng ồn máy móc

Việc thởng phạt phải thực hiện một cách nghiêm minh, không dung túng bỏ qua những sai lầm trong công ty Đây cũng là điều đúng đắn và rất cần thiết trong các doanh nghiệp, để đảm bảo không có sự chênh lệch quá lớn giữa ngời lao động và các bộ phận khác Phải luôn có sự khen thởng cũng nh thởng phạt một cách nghiêm minh, đúng lúc kịp thời Để những ngời lao động có thể gắn bó với công việc và công ty hơn và hơn nữa là phải tạo ra bầu không khí làm việc thân mật gần gũi và luôn có sự bình đẳng giữa mọi ngời

Điều kiện thực hiện

Do thời gian thực tập ở Công ty không nhiều nên những hiểu biết của em về tình hình thực tập ở Công ty không nhiều do đó những hiểu biết của em về tình hình thực tế ở công ty có hạn nhng nhìn chung em thấy: Trong công tác quản lý lao động của Công ty đã thực hiện tốt, nắm chắc các thành phần lao động, có sự phân công hợp lý , sử dụng tài năng đúng chỗ để cho mỗi kỹ s, kỹ thuật, cũng nh công nhân lành nghề phát huy hết khả năng chuyên môn của mình.Công ty đã hoàn thành theo đúng tiến độ và còn hoàn thành sớm hơn khả năng mà vẫn đảm bảo chất lợng theo đúng bản vẽ thiết kế, Điều đó quyết định sự thành bại của Công ty Công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh thu hút khách hàng và đã ký kết đợc nhiều hợp đồng kinh tế … Em thấy việc bố trí lao động giữa các phòng ban, phân xởng và sự phân phối sản xuất giữa các phân xởng là rất hợp lý.

Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc Công ty thực hiện rất tốt Nhà máy có một đội ngũ kế toán viên nghiệp vụ tốt, giải quyết nhanh mọi công việc Công ty yêu cầu Tiền lơng tính toán cho công nhân viên trong Công ty rất kịp thời, lơng tính đúng đủ, lĩnh đúng kỳ Tiền thởng tính và trả nhanh để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt năng suất cao Riêng về BHXH tính trả cho ngời đợc hởng rất nhanh gọn và đúng chế độ.

Vấn đề tính lơng sản phẩm cho công nhân là hợp lý, nhng em thấy việc xác định mức công khoán, đơn giá các công đoạn sản phẩm còn cha thoả đáng Có đơn giá, sổ công định mức sản phẩm còn lệch so với công thực tế khiến cho việc tính lơng và trả lơng gặp khó khăn và bản thân ngời công nhân cũng bị thiệt thòi. Công ty nên áp dụng tính lơng sản phẩm luỹ tiến cho những công việc phức tạp không tính đợc định mức cho công nhân, nhìn chung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã thực hiện đúng theo chế độ quy định Tài chinh kế toán của nhà nớc ban hành

Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần phải làm kịp thời, phản ánh đúng con số chính xác về tiền lơng , BHXH… Chính những con số này đã phản ánh mức độ đi lên của Công ty và phản ánh đợc đời sống của công nhân viên trong Công ty

Công ty Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang thực hiện đúng chế độ quy định tài chính kế toán của nhà nớc ban hành, Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng sửa đổi nhng phải trong một khuôn khổ nhất định và phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ cơ chế…

Mỗi Doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng nh yêu cầu quản lý Để sản xuất kinh doanh

Page 73 of 79Học sinh: Ngô Thị Ngọc á nh Lớp: KT2G có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp và tất nhiên nó phải tôn trọng pháp luật.

Công ty nộp đầy đủ các loại thuế cho nhà nơc, cũng nh cho cac cơ quan bảo hiÓm.

Tiền lơng là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với bất kỳ tổ chức kinh doanh nào, nó ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi tiền lơng là hình thức đãi ngộ cơ bản nhất, có tác dụng động viên lớn lao đến ngời lao động Đối với nớc ta vấn đề này ngày càng mang ý nghĩa quan trọng hơn Việc cải tiến hình thức tiền lơng vừa khoa học vừa khách quan, hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề cần thiết trong giai đoạn hiện nay.

Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại cần phải không ngừng hoàn thiện các hình thức trả lơng, quản lý tiền l- ơng.Đó là đòi hỏi cấp thiết luôn đặt ra cho đội ngũ quản lý của công ty Do đó hoàn thiện hình thức trả lơng là mục tiêu ma Công ty đang hớng tới nhằm hoàn thiện đúng theo quy tắc phân phối lao động tiền lơng.

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong việc quản lý lao động tiền lơng,tiền thởng Những năm qua việc áp dụng hình thức trả lơng hợp lý, đã khuyến khích ngời lao động tận tâm với công việc có ý thức xây dựng nhà máy ngày càng phát triển. Để việc trả lơng trong Công ty thực sự là đòn bẩy kinh tế, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả lơng của Công ty cho phù hợp với điều kiện hiện nay để tham khảo nhằm mục đích làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển về mọi mặt Ngời lao động đợc trả mức lơng hợp lý, xứng đáng với thực lực mà họ bỏ ra, đảm bảo sự công bằng trong khâu trả lơng cho công nhân lao động.

Do thời gian thực tập còn hạn chế, chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những khiếm khuyết, nhng đây thực sự là nỗ lực của em.Vì vậy kính mong thầy cô bổ xung đóng góp cho em.

Em xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn thị Bình Yến, cảm ơn ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên phòng kế toán đã giúp em hoàn thành đề tài này.

Hà Nội, ngày 30 tháng 05năm 2009

LêI NãI §ÇU 1 CHƯƠNG I :KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN BộT GIặT & HOá CHấT ĐứC GIANG 3

I Khái quát chung về Công ty Cổ phần bộ giặt & hoá chất Đức Giang .3

II.CáC NHÂN Tố RủI RO 4

1.Rủi ro về kinh tế 4

2.Rủi ro về pháp luật 5

4.Rủi ro của đợt chào bán 5

III NHữNG NGƯờI CHịU TRáCH NHIệM CHíNH ĐốI VớI NộI DUNG BảN CáO BạCH 6

VI TìNH HìNH Và ĐặC ĐIểM CủA Tổ CHứC CHàO BáN 7

1.Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển 7

2.Cơ cấu tổ chức Công ty 10

3.Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 10

4.Danh sách cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Công ty;

Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ; Cơ cấu cổ đông 14

5.Danh sách những công ty mẹ và công ty con của tổ chức chào bán, những công ty mà tổ chức chào bán đang nắm giữ quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối .16

6.1 Hoạt động kinh doanh chính 17

6.1.2 Sản lợng sản phẩm các năm 18

6.2.1 Nguồn nguyên vật liệu (tỷ lệ các nguyên vật liệu để SX ra từng sản phẩm) 19

6.2.2 Sự ổn định của các nguồn cung ứng nguyên nhiên vật liệu 20

6.2.3 ảnh hởng của giá cả nguyên nhiên vật liệu đến doanh thu và lợi nhuận 20

6.4.1 Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới 23

6.5 Tình hình kiểm tra chất lợng sản phẩm dịch vụ 23

6.7 Nhãn hiệu thơng mại, đăng ký phát minh và bản quyền sáng chế

6.8 Các hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc đã ký kết 24

7.Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần nhất và quý I/2008 26

7.1 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 26

7.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 26

7.3 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 27

7.3.2 Kết quả hoạt động SXKD năm 2008: 28

8 Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty sản xuất Bột Giặt .28

8.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 28

8.2 Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán của Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang 30

CHƯƠNG II: THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN BộT GIặT Và HOá CHấT ĐứC GIANG 32

2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động - tiền lơng tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang 32

2.2 Các hình thức trả lơng của Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang 34

2.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa Chất Đức Giang 35

2.3.1.1 Kế toán chi tiết tiền lơng 35

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng 49

2.3.2.3 Kế toán các khoản thu nhập khác : 49

Ghi Có TK 111 đối ứng Nợ các TK khác 65

CHƯƠNG III: MộT Số BIệN PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Ơ CÔNG TY CÔ PH ầN BộT GIặT & HOá CHấT ĐứC GIANG 67

3.1 Đánh giá chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Bột Giặt & Hoá chất .67

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại C ông ty Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang 67

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Bột Giặt & Hoá chất Đức Giang 68

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần sản xuất bộ giặt & hoá chất Đức Giang
Tác giả	Ngô Thị Ngọc Ánh
Trường học	Học viện đại học mở Hà Nội
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	220,22 KB