Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu tuấn việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.1.1 Quy mô lao động Công ty 1.1.2 Phân loại lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty .8 1.2.1 Cách xác định đơn giá tiền lương Công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty .10 1.2.3 Các chế độ thưởng phúc lợi xã hội Cơng ty .13 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 14 1.3.1 Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN Công ty 14 1.3.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT 16 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn Cơng ty 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .44 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 58 3.2.2 Nguyên tắc phương hướng hoàn thiện 59 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 61 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp trả lương .61 3.3.2 Về quản lý máy kế toán 65 3.3.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 66 3.3.4 Về chế độ bảo hiểm .66 3.3.5 Về sách đãi ngộ người lao động 67 3.3.6 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ kế toán 68 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn TCTN Trợ cấp thất nghiệp CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản PC Phiếu chi SXKD Sản xuất kinh doanh CNTT Công nhân trực tiếp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn Cơng ty 39 Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động phận Công ty Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty Bảng 1.4: Thống kê lao động tồn Cơng ty Bảng 2.1: Bảng tính đơn giá tiền lương cho nhân viên khối gián tiếp Công ty .26 Bảng 2.2: Bảng toán tạm ứng lương kỳ I 34 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp toán lương 63 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng nhân lực Công ty Biểu đồ 1.2: Biểu đồ cấu lao động Cơng ty theo trình độ Biểu số 2.1: Bảng chấm công cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty .24 Biểu số 2.2: Bảng chấm công CNV ban quản lý đầu tư Công ty 25 Biểu số 2.3: Bảng toán tiền lương nhân viên khối trực tiếp .29 Biểu số 2.4: Bảng toán lương phụ cấp 30 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền ăn ca cho công nhân khối gián tiếp 31 Biểu số 2.6: Bảng toán tiền lương tổng hợp .32 Biểu số 2.7: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương Công ty .33 Biểu số 2.8: Phiếu chi tạm ứng lương Công ty 35 Biếu số 2.9: Phiếu chi toán lương kỳ II Công ty 37 Biếu số 2.10: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên .40 Biểu số 2.11: Nhật ký chung .41 Biểu số 2.12: Sổ 42 Biểu số 2.13: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 45 Biểu số 2.14: Phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.15: Phiếu toán BHXH .47 Biểu số 2.16: Mẫu ủy nhiệm chi BHXH thay lương 48 Biểu số 2.17: Phiếu chi tiền mặt trả BHXH thay lương .49 Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 50 Biểu 2.19: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác .51 Biểu 2.20: Sổ chi tiết phải trả, phải nộp khác .52 Biểu 2.21 Nhật ký chung 53 Biểu 2.22: Sổ 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi, đời sống người dân nâng cao Đó nhờ vào đường lối, sách đổi đắn Đảng Nhà nước Một sách đổi thiết thực cơng nghiệp hóa, đại hóa, nhằm mở cửa hợp tác hội nhập quốc tế Vì tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế hàng hóa nhiều thành phần phát triển Đã tạo nhiều mặt hàng mẫu mã đa dạng mới, đẹp chất lượng đem lại lợi ích kinh tế cao Việc sản xuất kinh doanh có hiệu cao mong muốn tất doanh nghiệp Kết sản xuất đạt cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong đó, yếu tố lao động người đóng vai trị quan trọng Lao động hoạt dộng chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài lương người lao động hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp Nguyễn Thị Lê Phương Lớp KT1 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên, động lực thúc đẩy họ làm việc hăng say Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương công nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt , em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt” Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động – tiền lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt Em xin chân thành cảm ơn ThS.Nguyễn Hữu Đồng với thầy cô khoa Kế Tốn tập thể cán công nhân viên Công ty quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Lê Phương Lớp KT1 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty Hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình phạm vi rộng với số lượng nhân viên lớn địi hỏi Cơng ty phải có sách quản lý lao động chặt chẽ hợp lý, công Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động Công ty không ngừng gia tăng số lượng chất lượng Do đặc thù công việc, lao động Công ty chia thành hai phận: lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp sản xuất: phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay giao dịch thương mại xuất nhập - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính, nhân Cơng ty thường trì phận khoảng 32 người Tổng số cán công nhân viên Công ty tính đến tháng 7/2010 200 người, bao gồm:  Lao động gián tiếp có 32 người đó: cử nhân ngoại ngữ, ngoại thương, kỹ sư điện, kỹ sư khí, hóa chất, cử Nguyễn Thị Lê Phương Lớp KT1 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng nhân kinh tế tài chính, cử nhân tin học, cử nhân luật, cao đẳng trung cấp ngành  Lao động trực tiếp có 160 lao động lành nghề Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Năm Tổng số lao động 2008 178 2009 190 2010 200 2011 220 01/2012 252 Lao động trực tiếp 130 145 160 185 220 Lao động gián tiếp 48 45 32 35 32 Nguồn: Phòng tổng hợp Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng nhân lực Công ty Biểu đồ tăng trưởng nhân lực 250 Lao động 200 150 lao động gián tiếp lao động trực tiếp 100 50 2006 2007 2008 2009 2008 Năm 2009 2010 2011 2010 01/2012 Năm Cơ cấu lao động Công ty hợp lý Lao động trực tiếp chiếm đa số tổng số lao động Công ty (86%) Công ty bước thực kiện tồn mơ hình tổ chức, trì tỷ lệ lao động gián tiếp khoảng từ 10 – 12% nhiên công ty không giảm lao động kỹ sư, kiến trúc sư Đa số lao động trẻ, họ có điều kiện sức khỏe đồng thời có khả tiếp thu ứng dụng khoa học cơng nghệ cách nhanh chóng sáng tạo Nguyễn Thị Lê Phương Lớp KT1 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Nguyễn Hữu Đồng 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty  Theo giới tính Tính đến tháng 01 năm 2012, lực lượng lao động tồn Cơng ty 252 người bao gồm lao động hợp đồng dài hạn lao động hợp đồng ngắn hạn; số lao động nam 190 người chiếm tỷ lệ 75,40%, lao động nữ 62 người chiếm tỷ lệ 24,6% Qua số liệu ta thấy cấu lao động công ty hợp lý Do đặc thù công việc phân xưởng phức tạp nặng nhọc, đòi hỏi kiên nhẫn, nhiều thời gian công việc khác nên việc bố trí lao động nam nhiều lao động nữ phù hợp Bảng 1.2: Cơ cấu lao động phận Công ty (Tháng 1/2012) TT Đơn vị Nam SL Tỷ lệ (người) (%) 05 62,5 Nữ SL (người) 03 Tỷ lệ (%) 37,5 Tổng số (người) Hội đồng cổ đông 08 Ban kiểm soát 03 100 0 03 Hội đồng quản trị 03 60 02 40 05 Giám đốc điều hành 01 100 0 01 Phó giám đốc 02 100 0 02 Công nhân sản xuất 116 85,30 20 14,70 136 Phòng điều hành sản xuất 13 86,66 13,34 15 Phòng tổng hợp 07 46,67 08 53,33 15 Phịng tài kế tốn 03 25 09 75 12 10 Phòng kinh doanh 21 65,72 12 34,28 35 11 Phòng xuất nhập 12 60 40 20 Tổng 190 75,40 62 24,60 252 Nguồn: Phịng tài kế toán Nguyễn Thị Lê Phương Lớp KT1 K40 ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TUẤN VIỆT 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. nhập Tuấn Việt Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt Chương III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản. .. cơng tác hạch tốn Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Tuấn Việt , em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần