Lêi nãi ®Çu LỜI NÓI ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Lao động chí[.]
LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Quang Anh để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Đinh Thị Mỹ Linh Chuyên đề báo cáo em lời mở đầu kết luận gồm có phần: - Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phần 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Quang Anh - Phần 3: Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Quang Anh Do trình độ cũn hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy cô quý công ty để em có điều kiện nâng cao bổ sung kiến thức báo cáo hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lương a Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm mục đích để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo sống.Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi b ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động c Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm,công việc mà người lao động hồn thành trờn sở xác định đơn giá lương hợp lý Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hỡnh thức cụ thể sau: 2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Mức lương tính theo đơn giá cố định khơng phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành: Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương 2.2.Theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lương cho người lao động làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lương họ xác định dựa vào kết sản xuất người lao động trực tiếp 2.3 Theo sản phẩm có thưởng, phạt: Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm vật liệu Ngược lại, người lao động làm lãng phí vật liệu sản xuất sản phẩm chất lượng bị phạt lương 2.4 Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: Khốn bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lương để tính - Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, QUỸ BHTN VÀ KPCĐ Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Sử dụng để chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ học nghề, chi đóng bảo hiểm, chi hỗ trợ tìm việc làmcho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp IV YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hạch toán số lượng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế toán để tập hợp hạch toán số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người với lý Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế toán, kế toán tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người cụ thể từ tính trả lương, BHXH Hàng ngày tổ trưởng (phịng ban, nhóm) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm cơng cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm cơng người tính số ngày công theo loại tương ứng Ngày công quy định 8h/ngày, lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 cơng ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, cơng tác trình độ hạch tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác họp, ngày dùng ký hiệu để chấm cơng cho ngày Chấm cơng theo giờ: Trong ngày người lao động làm cơng việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số cơng việc thực cơng việc bên cạnh ký hiệu tương ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trường hợp làm thêm lương thời gian khơng tốn lương làm thêm Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động nên làm sở để kế tốn lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động Phiếu lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục tốn cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành dùng trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp lương khoán theo khối lượng cơng việc Hạch tốn tiền lương cho người lao động Bảng toán tiền lương: chứng từ làm toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận (phịng, ban, tổ chức, nhóm) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập bảng tốn tiền lương chứng từ lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" người nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lương chứng từ khác có liên quan kế tốn tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương VI HẠCH TỐN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Các chứng từ hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lương Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a Tài khoản 334: * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình tốn khoản (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV) Kết cấu TK 334: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản có tính chất lương, BHXH khoản trả, ứng trước cho người lao động 10 ... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUANG ANH I Khái quát chung vế Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập Quang Anh Lịch... kết luận gồm có phần: - Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phần 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập. .. bảng toán tiền lương chứng từ khác có liên quan kế tốn tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương VI HẠCH TỐN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chứng từ sử dụng hạch toán tiền