Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bất động sản VN

PHầN THứ TƯ MộT Số NHậN XéT Và Đề XUấT NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN ở CÔNG TY Cổ PHầN BấT ĐộNG SảN VN 1. Những u điểm Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty , sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của bộ xây dựng. Công ty cổ phần bất động sản VN là đơn vị có thế mạnh truyền thống về lập dự án đầu t xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế và lập dự toán, giám sát kỹ thuật thi công và thi công các công trình với quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng , em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc doanh nghiệp nhà nớc tuy nhiều mặt còn chịu sự quản lý của nhà nớc nhng công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. từ công việc hạch toán ban đầu, kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc các sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả.Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao dộng có tay nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành 1 danh sách và lao động ngaòi danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt. Phòng kế toán công ty đợc bố trí 1 cách gọn nhẹ, với độ ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán cách ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu , mục đích của chế độ kế toán quản trị , kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt đ ợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữudụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng có liên quan khác. Cụ thể : + Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho công trình và đơn vị thi công đó. + Do việc lập các sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho trởng phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này tiến hành khá tốt nên đã đa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty . Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí cho từng công trình , hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất quản lý và phân tích hoạt động sản suất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành. Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. + Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán hật ký chung + Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính. + Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần. + Cung cấp đầy đủ số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý. 2 2. Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản VN Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu của công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Ngiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lơng rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra hạch toán. Đối với nghành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và giá trị dự toán. Xuất phát từ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nh đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần đợc đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực hiện tơng xứng với tầm vóc của nó . Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn, cha thể hiếu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành xây lắp nhng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nh sau : 2.1. Công tác quản lý nguyên vật liệu Nh chúng ta đã biết do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên công trình, hạng mục công trình đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể. Do vậy theo em để tạo điều kiện thuận lợi cho công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vợt định mức tiêu hao, công ty nên sử dụng phiếu xuất kho vật t theo hạn mức. Việc sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức sẽ giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng nguyên vật liệu ở các công trình đồng thời sẽ làm hạn chế đợc 3 những hao hụt , mất mát. Nếu có hao hụt mất mát thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn. 2.2. Việc theo dõi, quản lý chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay công ty đang sử dụng hai tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đó là 334 - Phải trả công nhân viên áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế công ty và tài khoản 331 phải trả cho ngời bán áp dụng cho lao động thuê ngoài. Việc hạch toán trên thì công ty phải đảm bảo đủ chi phí nhân công trực tiếp để phát sinh. Nhng việc theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn vì phải thực hiện trên hai tài khoản. 2.3. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nay công ty đang sử dụng tài khoản 627 ( chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất nhng lại không chia ra các tài khoản cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định đợc yếu tố riêng biệt. Để khắc phục tình trạng này công ty nên mở rộng TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí. 4 KếT LUậN Trong thời gian em thực tập ở công ty cổ phần bất động sản VN với kiến thức đợc trang bị ở trờng và thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng cùng với việc học tập, nghiên cứu về mặt lý luận ở trờng thì việc tìm hiểu thực tế là giai đoạn hết sức quan trọng không thể thiếu đợc. Nó giúp sinh viên củng cố và bổ sung kiến thức nghiệp vụ đã đợc học,nắm vững quy trình nghiệp vụ đồng thời làm quen với thực tế để phục vụ cho công tác của mình sau này. Mặt khác quá trình thực tập giúp em hiểu sâu, đúng hơn những kiến thứuc mình đã học.Tất nhiên con ngời chỉ biết nhiều hay ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cũng cảm thấy mình chững chạc lên nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực hành thì mới giúp chúng ta trởng thành. Hiểu đợc tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xúât và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nớc ta. Đợc sự hớng dẫn , chỉ bảo nhiệt tình ,tận tâm của thầy cô giáo và các thầy cô ở trờng, các chú, cô, anh, chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán công ty nên em đă hàon thành bài báo cáo thực tập với chuyên đề : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản VN Trong đề tài này em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Do trình độ và kiến thức còn hạn chế nên trong bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các chú, cô, anh, chị để em có thể hiểu sâu và phục vụ tốt hơn cho công tác của em sau này. Một lần nữa em xin chân thành biết ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy cô.trờng Viện đại học Mở Hà Nội và các anh chị ở công ty cổ phần bất động sản VN để em hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình. 5 . làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động sản VN Kế toán chi phí sản xuất và tính. lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng , em nhận thấy công ty là một