Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThưMỘTSỐKIẾNNGHỊNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCHẠCHTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTYDỆTNHUỘMTRUNGTHƯ I - MỘTSỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNGTYDỆTNHUỘMTRUNG THƯ. Nhìn chung CôngtyDệtNhuộmTrungThư có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể. Kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của Côngty còn có các mặt chưa đạt như mong muốn nhưng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay khi mà có biết bao doanh nghiệp Nhà nước, Côngty TNHH giải thể thì sự đứng vững của Côngty là một điều đáng khen ngợi. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng CôngtyDệtNhuộmTrungThư luôn cố gắng phấn đấu vươn lên, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm được những hướng đi mới phù hợp với quy luật phát triển. Trong những năm tới, Côngty đã có những định hướng rất tích cực như kiệntoàn bộ máy tổ chức, mở rộng thêm mộtsố hoạt động sảnxuất kinh doanh, hạn chế tối đa những sai lầm mắc phải . nhằm đem lại nhiều thuận lợi hơn cho Công ty. Với những điều kiện như hiện nay chắc chắn trong một ngày không xa Côngty sẽ đạt được những gì mà Côngty mong muốn. Cùng với sự phát triển của Công ty, côngtác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng được hoànthiện cho phù hợp với quy mô sảnxuất của Công ty. Có thể thấy rõ điều đó qua những mặt sau: Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty. Với đặc điểm tổ chức và quy mô sảnxuất kinh doanh của Công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lượng công việc nhiều ., bộ máy kế toán của Côngty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trungtại phòng kế toán, . Vận dụng hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với côngtác kế toán của Công ty, đảm bảo 1 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 1 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư cung cấp thông tin về hoạt động sảnxuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức côngtác kế toánvà thích hợp với điều kiện cụ thể của Côngty về tổ chức sản xuất, tính chất, quy mô hoạt động sảnxuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý . và phù hợp với trình độ chuyên môn kế toán của Công ty. Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán. Côngty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán, đây là hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với Công ty. Các sổ sách nhật ký và các bảng biểu kế toánCôngty thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, chính xác, các tài khoản kế toán được vận dụng một cách phù hợp. Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toánvà phương pháp kế toán. Hiện nay, Côngty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về phương pháp kế toán hàng tồn kho, Côngty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, vì phương pháp này hoàntoàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty. Côngty luôn chú trọng tới việc bảo toàngiá trị hàng tồn kho, vì điều này có ảnh hưởng lớn tới giá trị vật liệu xuất kho cũng như việc tiết kiệm chiphí vật liệu, hạ giáthànhsản phẩm, góp phần ngày càng hoànthiệncôngtác quản lý vàhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm . Thứ tư: Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Hình thức sổ Nhật Ký Chung mà côngty đang áp dụng có nhiều ưu điểm : Hầu hết sổ được kết cấu theo một bên của tài khoản ( trừ mộtsốtài khoản thanhtoán ) nên đã giảm được một nửa khối lượng ghi sổ . Mặt khác các sổ được kết cấu theo kiểu bàn cờ nên có tính chất đối chiếu kiểm tra cao . Hơn thế nữa , nhiều chỉ tiêu quản lý được kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chung , đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn . Tuy nhiên , nhược điểm lớn nhất của hình 2 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 2 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư thức này là phức tạp về kết cấu , quy mô sổ lớn về lượng và loại nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán , đòi hỏi trình độ kế toán phải cao . Tuy nhiên ,Công ty đã mạnh dạn vi tính hoá côngtác kế toán. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở Côngty đã góp phần nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán, từ đó tác động đến năng suất lao động và hiệu quả của hoạt động sảnxuất kinh doanh trong toànCông ty. Thông qua việc vi tính hoá, khối lượng công việc cho lao động kế toán đã được giảm nhẹ (về mặt tính toán, ghi chép, thời gian tập trungvà tổng hợp số liệu kế toán). So với trước khi sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán, hiệu quả công tác kế toán ở Côngty đã được nâng cao. Thứ năm: Về công tác kế toán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm . Côngtác kế toán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm được tiến hành khá nề nếp theo một quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thể hiện nhiều điểm sáng tạo trong việc tổ chức hạchtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. Các số liệu, trên các sổ sách có tính đối chiếu cao. Bên cạnh những ưu điểm trên, côngtác kế toán nói chung vàcôngtáchạchtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng của Côngty còn có những hạn chế nhất định. Do đó, Côngty cần phải cải tiến vàhoànthiện hơn nữa. Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin đưa ra mộtsốkiếnnghị sau nhằm góp phần hoànthiện hơn nữa côngtáchạchtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCông ty. II – NHỮNG Ý KIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCHẠCHTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM CỦA CÔNGTYDỆTNHUỘMTRUNG THƯ. Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoànthiệncôngtác tổ chức hạchtoán kế toán. Hoànthiện có nghĩa là việc thay đổi và bổ sung để công việc được tiến hành tốt hơn, hiệu quả hơn. Do vậy, 3 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 3 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư việc hoànthiện đó đòi hỏi cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Hướng hoànthiện tổ chức hạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngty phải dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ Tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ vàsổ sách kế toán sử dụng sao cho phù hợp với tình hình sảnxuất của Công ty. 1. Côngtáchạchtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp tạicông ty. Phương pháp tínhgiá nguyên vật liệu xuất kho dùng cho chế tạo sảnphẩmtạicôngty được áp dụng là phương pháp đơn giá bình quân gia quyền. Sở dĩ côngty lựa chọn phương pháp này vì côngty có lường trước được sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu nhưng trong côngtác kế toán vẫn gặp khó khăn. Do trong việc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sảnxuất đều phải xuất theo lô, mà mỗi lô lại có những loại khác nhau, quy cách và trọng lượng cũng khác nhau. Vì vậy côngty nên lập những thẻ kho cho từng loại nguyên vật liệu. Việc thiết lập thẻ kho này giúp cho việc quản lý vàhạchtoán các loại nguyên vật liệu một cáchchính xác, thuận tiện và thống nhất về tên gọi, mã số, quy cách, phẩm chất và đơn vị tính… Việc xây dựng thẻ kho này còn rất thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính, khi cần thông tin về một loại nguyên vật liệu nào thì kế toánchỉ cần tìm đúng mã nguyên vật liệu đó. Do đó tiết kiệm được thời gian, giúp cho kế toán theo dõi nguyên vật liệu được chính xác. Mẫu thẻ kho cụ thể như sau: Đơn vị:………… Mẫu số S12 – DN 4 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 4 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư Địa chỉ:………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ:………………. Tờ số:…………………. - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư:………………………. - Đơn vị tính:…………………………………… - Mã số:…………………………………………… Sốthứ tự Ngày tháng Chứng từ Diễn Giải Ngày Nhập XuấtSố lượng Xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Cộng Cuối kỳ x x Sổ này có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ:……………………………………………… Ngày …….tháng… năm… Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2. Hoànthiện đối tượng tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiá thành. Như đã trình bày ở trên, đối tượng tập hợp chiphí là loại vải PE 30 mật độ 20. Với cách xác định đối tượng tập hợp chiphí này giúp kế toánhạchtoán dễ dàng nhưng nó lại không phản ánh đầy đủ, đúng thực chất các chiphí đã chi ra. Cùng với sự xác định đối tượng tập hợp chiphí thì kế toán xác địng kỳ tínhgiáthành là thời gian hoànthành lô hàng có sảnphẩm giao cho khách hàng. Việc xác định kỳ tínhgiáthành như vậy sẽ không phản ánh 5 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 5 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư đúng bản chất những khoản chiphí đã chi trả giữa khoảng thời gian của hai lô hàng kế tiếp nhau hoặc có những sảnphẩm còn đang làm dở dang chuyển sang kỳ sau hoặc những chiphí đã bỏ ra để sửa chữa hàng hỏng không đạt tiêu chuẩn chất lượng…… dẫn tới việc tínhgiáthànhsảnphẩm không chính xác. Vì vậy thiết nghĩCôngty nên chọn đối tượng tập hợp chiphísảnxuất là những phân xưởng sảnxuấtvà kỳ tínhgiáthành là từng quý. Có như vậy thì mới phản ánh một cách chân thực các chiphí đã chi ra trong kỳ, đồng thời khi tập hợp chiphí kế toán không bỏ xót chiphí hoặc không bị nhầm lẫn giữa các chiphí với nhau. Như vậy, với cách xác định kỳ tínhgiáthànhvà đối tượng tập hợp chiphí này thì kế toán cần phải xác định chiphísảnxuất dở dang. Để phù hợp với đặc điểm sảnxuất của công ty, Côngty nên áp dụng phương pháp đánh giásảnphẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoànthành tương đương. Từ đó: + Đối với chiphí bỏ ra một lần từ đầu vào quy trình sảnxuất ta có công thức tính như sau: Giá trị Chiphí DDĐK + Chiphí SXPS trong kỳ SPDD = ----------------------------------------------------- x SP cuối kỳ SP hoànthành + SP làm dở làm dở + Đối với chiphí bỏ dần vào quy trình sảnxuất theo mức độ chế biến sảnphẩm được tính như sau: Giá trị CPDD đầu kỳ + CPPS trong kỳ SPHT SPDD = ------------------------------------------- x tương cuối kỳ SP hoànthành + SPHT tương đương đương 3. Hoànthiện kế toánchiphísảnxuất chung. Hiện nay, ở Côngty mọi khoản phát sinh chiphísảnxuất chung đều được ghi vào tài khoản 627 – chiphísảnxuất chung. Với cách ghi này giúp 6 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 6 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán, giảm bớt được lượng sổ sách. Tuy nhiên với cách làm này thì kế toán không phản ánh được chi tiết các khoản mục chiphí như: Chiphí nguyên vật liệu, chiphí nhân viên, chiphí khấu hao TSCĐ……. Vì vậy kế toán nên sử dụng nhóm tài khoản cấp 2 của TK 627. Nhóm tài khoản chi tiết này sẽ giúp cho kế toán theo dõi chi tiết được từng yếu tố phát sinh chiphísảnxuất chung, do đó cũng đánh giá được tỷ lệ các yếu tố chi phí, nhờ đó thấy được tính hợp lý của việc sử dụng các yếu tố chi phí. 4. Hoànthiện phương pháp tínhgiá thành. Hiện nay tạicông ty, kế toán không tínhgiáthành kế hoạch mà chỉtínhgiáthành thực tế của sảnphẩm sau khi kết thúc quy trình sản xuất. Theo ý kiến của riêng em, để hoànthiệncôngtáctínhgiáthành đồng thời đánh giá được kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, kế toán của côngty nên tính đến giáthành kế hoạch. Bởi vì chỉ có tính được giáthành kế hoạch thì kế toán mới có cơ sở để so sánh, đánh giátình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đánh giá được giáthành thực tế với giáthành kế hoạch. Từ đó côngty mới đánh giá được một cách chính xác kết quả sảnxuất kinh doanh, trên cơ sở đó thấy được những điểm mạnh để phát huy, thấy được những mặt yếu kém để khắc phục hạn chế. 5. Đề xuất về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện nay tạicông ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khi phát sinh khoản chiphí này phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất thì kế toán luôn tính vào chiphí trong kỳ mà khoản này phát sinh. Nếu khoản này nhỏ thì nó ảnh hưởng không nhiều đến kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh có thể tạm thời bỏ qua. Nhưng ngược lại khoản này mà phát sinh lớn, nó sẽ đẩy chiphísảnxuất trong kỳ lên cao hơn bình thường, chiphí tăng thì làm cho giáthànhsảnphẩm cũng tăng. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp trong vấn đề tiêu thụsản phẩm, mở rộng thị trường hoặc giảm sức cạnh tranh của sản phẩm. Vì vậy theo ý kiến của em kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nó sẽ không gây ra 7 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 7 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư biến động bất thường của chiphísảnxuất trong kỳ, từ đó không gây ra ảnh hưởng tiêu cực đối với kết quả sảnxuất kinh doanh trong kỳ. Việc trích khoản này phải theo mộttỷ lệ nhất định, được tính trên phần lợi nhuận sau thuế của kỳ hạchtoán trước. KẾT LUẬN Chiphísảnxuất là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được của quá trình sảnxuất kinh doanh và trong côngtáctínhgiáthànhsản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chiphisảnxuất chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sảnxuất . Vì vậy tổ chức kế toán tập hợp chiphísảnxuất là một nhu cầu tất yếu của côngtác quản lý vàhạchtoángiáthànhmột cách hợp lý có hiệu quả. Qua thời gian thực tập taiCôngtyDệtnhuộmTrungThư , đã giúp em có điều kiên vận dụng những kiến thức tiếp thu ở nhà trường vào thực tế, song côngtác quản lý tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là một lĩnh vực khá rộng , do điều kiện thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn nên bài viết này của em chỉ nghiên cứu được mộtsố vấn đề .Tuy em đã cố gắng phản ánh những ưu nhược điểm của côngtyvà đồng thời cũng nêu ra mộtsố ý kiếnkiếnnghịnhằm góp phần nhỏ để hoànthiện hơn nữa côngtác kế toán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm song cũng không tránh khỏi sự thiếu sót, em rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo để bài viết của em được hoànthiện hơn. Trong khoảng thời gian thực tập ở côngtydệtnhuộmTrung Thư, tuy ngắn nhưng em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm thực tế khi là một nhân viên kế toán . Bởi em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính, đồng thời được sự dạy dỗ vàchỉ đạo tận tình của cô giáo chủ nhiệm PHÙNG THỊ MỸ LINH giũp đỡ em hoànthành chuyên đề tốt nghiệp . Em xin chân thành cảm ơn! 8 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 8 Chuyên đề: HoànthiệnhạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngTyDệtNhuộmTrungThư 9 Đặng Thuỳ Nhung Lớp KT2A 9 . đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Dệt Nhuộm Trung Thư MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ I - MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT NHUỘM TRUNG THƯ. Nhìn chung Công ty Dệt