LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, đất nước ta đang chuyển mình theo cơ chế mới Việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày[.]
LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh Cũng giống số doanh nghiệp Nhà nước khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây dựng Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết tồn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài " hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng sở hạ tầng Xuân Thủy" Nội dung khoá luận gồm có ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng sở hạ tầng Xuân Thủy Phần III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng sở hạ tầng Xuân Thủy Sau thời gian thực tập, em hồn thành luận văn nhờ có giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, cán phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng sở hạ tầng Xuân Thủy Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Huế CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, xây dựng Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân điều kiện để thực cơng việc có liên quan đến q trình thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho cơng trình, hạng mục cơng trình như: Cơng ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị khác quy mơ sản xuất, hình thức quản lý, tổ chức hạch tốn kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp cơng trình xây dựng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác Do vậy, tính chất hàng hố sản phẩm rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản phẩm loại xe máy, thiết bị, nhân công, phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương Cho nên, cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: Khốn gọn cơng trình (khốn tồn chi phí); khốn theo khoản mục chi phí Cho nên, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán giá khoán 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm ngành xây dựng 1.2.1- Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng a Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi cơng thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, cơng dụng mục đích khác giai đoạn q trình thi cơng b Bản chất chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao thân yếu tố Các yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, cơng trình, hạng mục cơng trình,… Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý; hao phí cuối thể thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất, thi cơng bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định (tháng, năm, quý) góc độ nghiên cứu quản lý khác có cách thể hiện, cách hiểu khác chi phí sản xuất Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Đối với kế tốn: Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa tiến hành hoạt động sản xuất, vừa thực nhiều hoạt động khác, nên góc độ doanh nghiệp, trước hết cần nhận biết, phân định rõ chi phí (chi phí sản xuất kinh doanh) chi tiêu (chi phí doanh nghiệp) Giữa chi tiêu chi phí có khác lượng Chi phí khơng bao gồm: Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản lại làm tăng tài sản khác doanh nghiệp, khơng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (ví dụ: dùng tiền để ký cược, ký quỹ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ,…) Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản doanh nghiệp đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp nguồn vốn chủ sở hữu không bị tác động Nghĩa là, thực chất chi phí doanh nghiệp giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kỳ mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác doanh nghiệp Ngoài khác lượng, chi phí chi tiêu cịn có khác thời gian Sự khác có khơng phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng (mang lại lợi ích kinh tế) chúng, tức thời gian tạo thu nhập doanh nghiệp Có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau (như: chi mua nguyên, vật liệu nhập kho chưa sử dụng, xuất công cụ, dụng cụ phân bổ vào chi phí nhiều kỳ TK 142 “Chi phí trả trước”) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Tóm lại, xét đặc điểm, tính chất vận động phương thức kết chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất u cầu kỹ thuật hạch tốn chi phí chi tiêu hai khái niệm hoàn toàn khác chúng lại có quan hệ mật thiết với Như vậy, ta kết luận rằng: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ,…) c Phân loại chi phí sản xuất Ở tầm quản lý chung, người ta thường quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ loại chi phí nào, với lượng Và để thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có cơng dụng định cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí Sau em xin đưa số cách phân loại chi phí sản xuất sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lưc - Tiền lương phụ cấp thường xuyên công nhân viên - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tiền lương công nhân viên - Khấu hao tài sản cố định tồn Cơng ty - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức Đồng thời, giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài Ngồi ra, phân loại chi phí theo yếu tố cho phép quan quản ký cấp kiểm tra chi sản xuất doanh nghiệp, hao phí vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ nhiệt độ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp cơng nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi cơng, tiền th máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi cơng; chi phí sửa chữa máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: Lương công nhân quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca cơng nhân viên tồn đội xây dựng; Vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí làm cở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngồi ra, chi phí sản xuất phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc người ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất chia thành: Chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp 1.2.2- Giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền CPSX (CPNVL, CPNC, CPSDMTC, CPSXC) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành đến giai đoạn qui ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết việc sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều nhất, chất lượng tốt chi phí thấp b Các loại giá thành sản phẩm * Giá thành dự tốn: Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, bao gồm dự tốn chi phí NVL trực tiếp, dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung Giá thành dự toán lập sở định mức kinh tế – kỹ thuật nghành đơn giá dự toán xây lắp nhà nước quy định, mặt giá thị trường Giá thành dự toán Của cơng trình, Hạng mục CT Khối lượng dự tốn = xây lắp CT, Đơn giá x hạng mục CT chi phí trực tiếp + Dự tốn CPC phân bổ (theo khu vực) * Giá thành kế hoạch: Là giá thành lập sở giá thành dự toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công… giá thành kế hoạch tính cho CT, hạng mục CT xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – mức hạ giá thành kế hoạch (Mức hạ giá thành kế hoạch: DNXL vào điều kiện cụ thể biện pháp thi công, định mức, đơn giá doanh nghiệp để xác định mức hạ giá thành) Giá thành kế hoạch sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn thi công Nó tiêu phản ánh trình độ quản lý giá thành đơn vị Giá thành dự toán giá thành kế hoạch lập từ trước tiến hành thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình * Giá thành thực tế: biểu tiền tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí phát sinh ngồi định mức ngun nhân khách quan chủ quan thân doanh nghiệp như: phải phá làm lại, ngừng sản xuất, mát hao hụt vật tư… Giá thành thực tế tiêu phản ánh trung thực tình hình sản xuất chấp hành định mức chi phí doanh nghiệp Khác với hai loại giá thành nói trên, giá thành thực tế xác định sau kết thúc q trình sản xuất sản phẩm Nó xác định dựa sở CPPS trình sản xuất tập hợp kỳ sản lượng thực tế sản xuất Giá thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành có mối quan hệ mặt lượng sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ giá thành thực tế * Ngoài loại giá thành SPXL doanh nghiệp xây dựng sử dụng hai loại giá thành là: giá thành khối lượng cơng việc hồn chỉnh giá thành khối lượng hoàn thành quy ước - Giá thành khối lượng cơng việc hồn chỉnh giá thành cơng trình hạng mục hồn thành đảm bảo chất lượng kỹ thuật thiết kế hợp đồng bàn giao, bên A nghiệm thu chấp nhận toán - Giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành qui ước giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn số điều kiện như: nằm thiết kế đảm bảo chất lượng kỹ thuật đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý Ngồi cịn có hai loại giá thành như: giá thành theo biến phí giá thành có phân bổ hợp lý định phí c Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí * Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc thi cơng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình phạm vi đội thi cơng xây lắp, xí nghiệp trực thuộc * Giá thành tiêu thụ hay giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thi cơng xây lắp cơng trình, gồm có chi phí sản xuất chi phí quản lý Giá thành tiêu thụ giá thành tồn nơi sản xuất nơi tiêu thụ, theo đặc điểm ngành XDCB, giá thành tồn khơng có chi phí tiêu thụ: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí cơng cơng trình, quản lý trình, hạng mục hạng mục công doanh 10