Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối hoàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí lợi nhuận thu nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Đối với doanh nghiệp sản xuất, sản xuất tiêu thụ sản phẩm làm hoạt động kinh doanh chủ yếu Đó q trình người lao động sử dụng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động, làm thay đổi hình thái vật chất ban đầu, hình thành nên sản phẩm để thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình sản xuất, mặt doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, doanh nghiệp phải tính tốn cho với lượng chi phí bỏ thu kết cao nhất, đặc biệt phải tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm làm để có xác định mức chi phí cần bù đắp giá bán sản phẩm, cuối tính tốn kết kinh doanh đạt kỳ kế tốn Thơng qua xác đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề đặt làm để kiểm soát tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Xuất phát từ ý nghĩa nên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh” làm chuyên đề tốt nghiệp * Phương pháp nghiên cứu: - Nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ ) Công ty - Quan sát quy trình, cách thức tiến hành cơng việc nhân viên kế tốn phịng kế tốn - Xác minh thơng tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế toán trưởng Chuyên đề chia thành chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm ( dịch vụ ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Minh Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh - Công ty TNHH Quang Minh công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh kim khí với hoạt động chủ yếu sau: - Kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nước - Kinh doanh mặt hàng tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng - Nhập mặt hàng thép (tấm, lá, U, I), phôi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty - Sản xuất, nhận gia công mặt hàng thép ống đen Công ty hoạt động hai lĩnh vực: lĩnh vực sản xuất lĩnh vực kinh doanh thương mại: Đối với lĩnh vực sản xuất: Có thể nói hoạt động sản xuất hoạt động cơng ty, chiếm tỷ trọng khoảng 70% doanh số tồn cơng ty Mặt hàng sản xuất chủ yếu nhà máy sản xuất thép ống Quang Minh sản phẩm thép hình (ống trịn, ống chữ nhật, ống vng) với đường kính kích cỡ tiết diện tương đương từ 12mm đến 114mm (đối với ống trịn), từ 14mm đến 114mm (đối với ống vng), từ 14mm x 20mm đến 60mm x 120mm (đối với ống chữ nhật) Đây mặt hàng có nhu cầu tiêu dùng ngày tăng thay nhiều mặt hàng mà từ trước quen dùng như: thép góc, thép I, thép U So với số mặt hàng thép khác thép ống vừa rẻ lại vừa có hình thái đẹp Nhìn chung, mặt hàng công ty tương đối đa dạng chủng loại phù hợp với nhu cầu tiêu dùng xã hội Nguyên liệu chủ yếu cho trình sản xuất thép cuộn, nhập từ nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nam Phi, Nga nước SNG, chiếm tỷ trọng 90 – 95% chi phí nguyên vật liệu Các nguyên liệu phụ chiếm từ 5% đến 10% SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Đối với lĩnh vực kinh doanh thương mại: Bên cạnh hoạt động sản xuất, cơng ty cịn thực hoạt động kinh doanh thương mại Mặc dù hoạt động chiếm tỷ trọng khoảng 30% doanh số tồn cơng ty song lại có tác dụng bổ trợ lớn cho hoạt động sản xuất Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu nguyên vật liệu cho công đoạn sản xuất như: thép xây dựng, thép lá, thép chữ U – I, thực nhập trực tiếp ủy thác nhập Cơng ty cịn đơn vị nhập phân phối sản phẩm thép: phôi, thép tấm, thép chế tạo từ nước: Nga – SNG, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi, Trung Quốc 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh - Là đơn vị chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng khí, Cơng ty Quang Minh có chủng loại sản phẩm tương đối đa dạng Trong đó, sản phẩm bao gồm: thép ống trịn, thép ống chữ nhật thép ống vng với nhiều đường kính tiết diện khác Quy trình sản xuất sản phẩm thực sau: Nguyên vật liệu quy trình sản xuất sản phẩm thép cuộn nhập từ nước Thép cuộn sau nhập kho tôn cuộn (kho 1)sẽ xuất dùng cho tổ pha băng Tổ pha băng thực nhiệm vụ cắt thép cuộn thành tép tôn máy pha băng Khi cắt xong, với tép tôn mua ngồi xuất từ kho tép tơn (kho 2) tất ống thành thành phẩm tổ ống Ngồi hai tổ trên, cơng ty cịn có tổ phụ tổ điện, tổ cẩu tổ làm hồn thiện quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Tổ pha băng Tôn cuộn Tổ ống Tép tôn Thép ống Ngành sản xuất thép ngành công nghiệp nặng , quy trình sản xuất tương đối phức tạp, yêu cầu phải trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị đại Hơn nữa, nguồn nguyên liệu đầu vào ngành thép có giá trị lớn Chính vậy, ngành sản xuất thép có chi phí đầu tư chi phí cố định cao Mặt khác, ngành thép có SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh chu kỳ sản xuất kinh doanh tương đối dài nên nhu cầu vốn để dự trữ vật tư – bán thành phẩm tồn kho tương đối lớn Nhìn chung, dây truyền thiết bị công nghệ Công ty Quang Minh tương đối đảm bảo an toàn lao động chất lượng sản phẩm Hệ thống dây truyền thiết bị bao gồm dàn máy xả băng, dàn máy ống dàn máy để ép khuôn dạng hàn tép tôn sau ống thành sản phẩm thép hình 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh Bộ máy quản lý Công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu máy quản lý giám đốc phó giám đốc Tiếp đến phòng ban chức bao gồm: phòng kinh doanh, phòng tài kế tốn, phịng kỹ thuật phịng tổ chức hành Cơng ty có hai tổ sản xuất tổ pha băng tổ ống Ngồi ra, cơng ty cịn có thêm tổ phụ là: tổ điện, tổ cẩu tổ cơ, tổ nhập xuất sản phẩm, tổ quản lý kho, tổ bảo vệ phục vụ Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Cơng ty bao gồm có 115người, có 15 người nữ Trình độ đại học chiếm 50 người, tổng cơng nhân kỹ thuật có 5o người Để quản lý điều hành Cơng ty, hồn thành cơng tác sản xuất kinh doanh, máy Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt thông tin kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh cách xác đắn Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty sau: * Khối lãnh đạo Công ty bao gồm: - Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành chung hoạt động sản xuất cơng ty - Giúp giám đốc có phó giám đốc - * Khối phịng ban Cơng ty gồm: SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh - Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có người, có chức điều nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn hàng đối tác kinh doanh để ký kết hợp đồng - Phòng kỹ thuật sản xuất gồm có người tiến hành thiết kế sản phẩm theo kế hoạch thiết kế, hiệu chỉnh thiết kế cũ cho phù hợp đồng thời theo dõi q 5rình thực - Phịng điện gồm có người có nhiệmvụ kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời có chức quản lý hệ thống điện - Phòng KCS gồm người chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm tất loại sản phẩm từ đầu đến cuối quy trình sản xuất - Phòng tổ chức lao động gồm người : có chức lập kế hoạch thực kế hoạch nhân sự, chế độ từ khâu tuyển dụng đến hưu trí - Phịng bảo vệ : gồm người có nhiệm vụ bảo vệ tài sản tồn cơng ty, thực cơng tác phịng cháy chữa cháy công tác nghĩa vụ quân - Phịng vật tư gồm người có nhiệm vụ thu mua vật tư, cung cấp vật tư cho sản xuất - Phịng tài vụ gồm người có chức quản lý tình hình tài Cơng ty, hạch toán lỗ lãi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo cho ban giám đốc để từ đưa kế hoạch kinh doanh hợp lý Hàng tháng - quý, phòng ban phải lập kế hoạch cho đơn vị Riêng Phịng sản xuất phải có trách nhiệm tổng hợp lượng nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn tồn Cơng ty từ lên kế hoạch nhập hàng hố cho thời kỳ Cơng việc Trưởng Phòng sản xuất chịu trách nhiệm trình Giám đốc phê duyệt Sau đó, cán xuất nhập thông báo cho nhà cung cấp nước ngồi có danh sách chọn nhà cung cấp có đủ khả đáp ứng yêu cầu công ty để tiến hành hợp đồng Hợp đồng mua NVL soạn thảo dựa thoả thuận mà đại diện hai bên thống nhất, ký đóng dấu Mọi thủ tục Hợp đồng nhập Tờ khai hải quan giao cho cán xuất nhập phụ trách đến nhận thơng báo hàng cảng SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh Khi có thơng báo hàng về, nhân viên phịng xuất nhập phải chịu trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách vật tư Sau đó, phải làm thủ tục giao nhận áp tải hàng nhập đủ kho Công ty Trường hợp, ngun vật liệu cịn tồn kho khơng đáp ứng với yêu cầu khách hàng cán kinh doanh đề xuất mua NVL từ đơn vị khác - cho lợi nhuận kế hoạch đạt mức tối ưu Trưởng phịng kinh doanh cho thực Khi đó, NVL mua từ đơn vị bạn vận chuyển nhập kho Mọi thủ tục, chứng từ, hoá đơn phải đảm bảo đầy đủ từ mua nhập kho đến xuất cho sản xuất SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP QUANG MINH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Cơng nghiệp Quang Minh Hiện công ty TNHH Công nghiệp Quang Minh áp dụng hình thức sổ sách: Chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ (thẻ ) Chứng từ gốc kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế toán tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khố sổ, tính số phát sinh bên nợ, bên có số dư TK sổ để từ lập bảng cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ xác định vào yếu tố sau: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại đầu kỳ phận, phân xưởng sản xuất - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ phận, phân xưởng sản xuất - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ xác định theo cơng thức: Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế trực tiếp thực = trực tiếp + trực tiếp xuất + trực tiếp + liệu thu hồi tế kỳ lại đầu kỳ dùng kỳ lại cuối kỳ (nếu có) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp, nên thường tập hợp trực tiếp cho đối tượng sở sổ “ Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở cho SV: Nguyễn Thị Bích Thủy Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đàm Thị Kim Oanh đối tượng vào chứng từ xuất kho vật tư báo cáo sử dụng vật tư phận sản xuất Trong trường hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà khơng thể tập hợp trực tiếp sử dụng phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Khi tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng là: - Đối với chi phí ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi lựa chọn tiêu thức phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất - Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu…tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất… - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: - Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… * Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 chi tiết cho tổ TK 6211- CPNVLTT Tổ Hàn TK 6212- CPNVLTT Tổ khí I TK 6213- CPNVLTT Tổcơ khí II TK 6214- CPNVLTT Tổ khí III TK 6215- CPNVLTT Tổ cẩu TK 6216- CPNVLTT Tổ điện TK 6217- CPNVLTT Tổ xả băng TK 6218- CPNVLTT Tổ ốn SV: Nguyễn Thị Bích Thủy 10 Lớp: Kế tốn tổng hợp 22.23